Mindmap-Galerie Projektmanagement-Ingenieur für SystemintegrationSoft-Test-ErfolgKapitel 8 Projektfortschrittsmanagement
System Integration Project Management Engineer/Erfolgreiche Teilnahme an der Softwareprüfung/Kapitel 8 Projektfortschrittsmanagement, einschließlich Planung des Projektfortschrittsmanagements, Definieren von Aktivitäten, Sortieren von Aktivitätssequenzen, Schätzen von Aktivitätsressourcen usw.
Bearbeitet um 2024-03-03 01:17:39Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Kapitel 8 Projektfortschrittsmanagement
Umsetzungsprozess
一、 Planung des Projektfortschrittsmanagements
Bedeutung
Der Prozess der Formulierung von Richtlinien und Verfahren für die Umsetzung des Projektfortschrittsmanagements und der Erstellung eines dokumentierten Projektfortschrittsmanagementplans
Merkmale
Kann formell oder informell, sehr detailliert oder sehr allgemein sein
Während der Projektausführung muss der Zeitplanverwaltungsplan möglicherweise aktualisiert werden, um Änderungen widerzuspiegeln, die bei der Verwaltung des Zeitplans auftreten.
Der Projektzeitplanmanagementprozess und die damit verbundenen Tools und Techniken sollten in den Zeitplanmanagementplan aufgenommen werden
Der Projektzeitplanmanagementplan sollte geeignete Kontrollschwellenwerte enthalten und kann auch festlegen, wie Terminnotfälle gemeldet und bewertet werden
Wirkung
Geben Sie Anleitung und Anleitung zur Verwaltung, Ausführung und Kontrolle des Projektfortschritts während des gesamten Projekts
ITO
eingeben Eingang
(1) Projektmanagementplan
Umfangsbasislinie: Enthält Projektumfangserklärung, WBS und WBS-Wörterbuch, die zum Definieren von Aktivitäten, zur Dauerberechnung und zur Terminverwaltung verwendet werden können
Zusätzliche Informationen: Kosten-, Risiko- und Kommunikationsentscheidungen im Zusammenhang mit dem Planungszeitplan
(2) Projektcharta
Der allgemeine Meilensteinplan und die Projektgenehmigungsanforderungen, die in der Projektcharta festgelegt sind, Wird sich auf das Fortschrittsmanagement des Projekts auswirken
(3) Faktoren des Geschäftsumfelds
(1) Organisationskultur und -struktur, die sich auf das Zeitplanmanagement auswirken können (2) Ressourcenverfügbarkeit und Fähigkeiten, die sich auf die Zeitplanplanung auswirken können (3) Projektmanagement-Software, die Zeitplanplanungstools bereitstellt, die für die Gestaltung und Verwaltung verschiedener Zeitplanpläne hilfreich sind (4) Veröffentlichte kommerzielle Informationen (z. B. Ressourcengenerierungsrate), normalerweise aus verschiedenen kommerziellen Datenbanken (5) Arbeitsberechtigungssystem in der Organisation
(4) organisatorische Prozessressourcen
(1) Verfügbare Überwachungs- und Berichtstools, (2) Historische Informationen, (3) Tools zur Fortschrittskontrolle, (4) Bestehende, formelle und informelle Richtlinien, Verfahren und Richtlinien im Zusammenhang mit der Fortschrittskontrolle, (5) Vorlage, (6) Projekt Abschlussrichtlinien, (7) Änderungskontrollverfahren, (8) Risikokontrollverfahren, einschließlich Risikokategorien, Wahrscheinlichkeitsdefinitionen und Auswirkungen sowie Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsmatrizen
Werkzeuge und Techniken Werkzeug & Technologie
(1) Expertenmeinungen
(2) analytische Fähigkeiten
(3) Treffen
Ausgabe Ausgabe
1||| Projektzeitplan-Managementplan
Inhaltstipp: Steuern Sie die Fußballnationalmannschaft, halten Sie den Penis und berühren Sie ihn
(1) Entwicklung eines Projektzeitplanmodells
Es müssen Zeitplanplanungsmethoden und -tools für die Entwicklung von Projektzeitplanmodellen spezifiziert werden
(2) Genauigkeit
Es müssen akzeptable Bereiche für Schätzungen der Aktivitätsdauer sowie die Höhe der zulässigen Reserven für unvorhergesehene Ereignisse festgelegt werden
(3) Maßeinheit
Die Maßeinheit für jede Ressource muss angegeben werden
(4) Links zum Organisationsprogramm
Der Projektstrukturplan bietet einen Rahmen für die Terminmanagementplanung und stellt die Konsistenz mit Kostenvoranschlägen und Ressourcenplänen sicher.
(5) Wartung des Projektzeitplanmodells
Es muss festgelegt werden, wie der Projektstatus während der Projektdurchführung im Fortschrittsmodell aktualisiert und der Projektfortschritt aufgezeichnet wird.
(6) Kontrollschwelle
Zur Überwachung der Zeitplanleistung müssen möglicherweise kritische Abweichungswerte angegeben werden
(7) Regeln zur Leistungsmessung
Es müssen EVM-Regeln (Earned Value Management) oder andere Messregeln für die Leistungsmessung festgelegt werden
(8) Berichtsformat
Das Format und die Häufigkeit der Erstellung verschiedener Fortschrittsberichte müssen festgelegt werden
(9) Prozessbeschreibung
Geben Sie eine schriftliche Beschreibung jedes Zeitplanverwaltungsprozesses an
Es ist ein integraler Bestandteil des Projektmanagementplans, der Kriterien festlegt und Aktivitäten zur Vorbereitung, Überwachung und Kontrolle des Projektfortschritts definiert. Kann formell oder informell, sehr detailliert und sehr allgemein sein und sollte geeignete Kontrollschwellen umfassen
二、 Aktivitäten definieren
Bedeutung
Identifizieren und protokollieren Sie alle Aktivitäten, die zur Fertigstellung der Projektergebnisse erforderlich sind
Verwandte konzepte
Aktivität
Es handelt sich um die Arbeit, die zur Vervollständigung des Arbeitspakets erforderlich ist, und stellt die grundlegendste Arbeitseinheit für die Arbeitsorganisation bei der Umsetzung des Projekts dar.
Zwischen Aktivitäten und Arbeitspaketen besteht eine 1-zu-1- oder Viele-zu-1-Beziehung, d. h. es ist möglich, dass mehrere Aktivitäten ein Arbeitspaket abschließen.
Unten im WBS
(1) Um das Projekt besser planen zu können, sollte das Arbeitspaket in der Regel weiter in kleinere Komponenten, nämlich „Aktivitäten“, unterteilt werden.
(2) Aktivitäten sind die zur Vervollständigung des Arbeitspakets erforderlichen Arbeiten und stellen die grundlegendste Arbeitseinheit für die Arbeitsorganisation bei der Umsetzung des Projekts dar. Zwischen Aktivitäten und Arbeitspaketen besteht eine 1-zu-1- oder Viele-zu-1-Beziehung, d. h. es ist möglich, dass mehrere Aktivitäten ein Arbeitspaket abschließen.
Wirkung
Unterteilen Sie Arbeitspakete in Aktivitäten als Grundlage für die Schätzung, Planung, Ausführung, Überwachung und Kontrolle der Projektarbeit
ITO
eingeben Eingang
(1) Fortschrittsmanagementplan
(2) Umfangsbasislinie
(3) Faktoren des Geschäftsumfelds
(4) organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken Werkzeug & Technologie
(1) abbauen
Teilen Sie den Projektumfang und die Projektergebnisse schrittweise auf Technologie für kleinere, besser handhabbare Komponenten
WBS, WBS-Wörterbuch und Aktivitätsliste können nacheinander oder gleichzeitig erstellt werden, wobei WBS und WBS-Wörterbuch die Grundlage für die Formulierung der endgültigen Aktivitätsliste bilden. Jedes Arbeitspaket im WBS muss in Aktivitäten unterteilt werden, damit die entsprechenden Leistungen abgeschlossen werden können diese Aktivitäten.
(2) rollende Planung
Es handelt sich um eine iterative Planungstechnologie, d. h. die Arbeiten, die in naher Zukunft abgeschlossen werden sollen, werden auf der untersten Ebene des WBS detailliert geplant, während die Arbeiten, die langfristig abgeschlossen werden sollen, auf der höheren Ebene grob geplant werden der WBS. In den frühen Phasen der strategischen Planung, wenn die Informationen nicht klar genug sind, können Arbeitspakete später nur auf die Meilensteinebene heruntergebrochen werden. Wenn mehr Informationen vorliegen, können die in naher Zukunft umzusetzenden Arbeitspakete heruntergebrochen werden spezifische Aktivitäten.
Ein progressiver und detaillierter Planungsansatz ermöglicht es dem Projektteam, den Plan schrittweise zu verbessern
(3) Expertenmeinungen
Ausgabe Ausgabe
(1) Aktivitätsliste
Eine umfassende Liste aller für das Projekt erforderlichen Aktivitäten
Jede Aktivität sollte einen eindeutigen Namen haben
(2) Aktivitätseigenschaften
ist eine Erweiterung der Aktivitätsbeschreibung in der Aktivitätsliste
Aktivitäten haben eine Dauer und Aktivitätseigenschaften entwickeln sich im Laufe der Zeit.
Aktivitätsattribute können sich im Verlauf des Projekts ändern
In der Anfangsphase des Projekts umfasst es Aktivitätsidentifikation, PSP-Identifikation und Aktivitätsbezeichnungen oder -namen. Wenn die Vorbereitung abgeschlossen ist, kann es auch Aktivitätscodierung, Aktivitätsbeschreibung, Vorgängeraktivitäten, Nachfolgeaktivitäten, logische Beziehungen sowie Vorlauf- und Verzögerungsbeträge umfassen , Ressourcenanforderungen, verbindliche Termine, Einschränkungen und Annahmen
(3) Meilensteinliste
Meilensteine sind wichtige Punkte oder Ereignisse in einem Projekt.
Eine Checkliste listet alle Projektmeilensteine auf und gibt an, ob jeder Meilenstein obligatorisch (vertragliche Anforderung) oder optional (bestimmt durch historische Informationen) ist.
Die Meilensteinliste bietet die Grundlage für die spätere Projektsteuerung.
Ein Meilenstein ist ein Moment im Projektlebenszyklus
Meilenstein hat eine Dauer von Null
Meilensteine verbrauchen weder Ressourcen noch Kosten
Ein Meilenstein bezieht sich normalerweise auf die Fertigstellung einer wichtigen Leistung
Eine Checkliste zeigt die Abfolge von Bedingungen oder Zuständen, die ein Projekt durchlaufen muss, um sein endgültiges Ziel zu erreichen, und beschreibt, welcher Zustand in jeder Phase erreicht werden soll.
Es sollte mehrere Schlüsselereignisse geben, die Meilensteine in einem Projekt erreichen
Das herausragendste Merkmal eines guten Meilensteins ist, dass die Kriterien für dessen Erreichung eindeutig sind
Die Erstellung des Meilensteinplans erfolgt in umgekehrter Reihenfolge: Bestimmen Sie zuerst den letzten Meilenstein und dann die einzelnen Meilensteine in umgekehrter Reihenfolge. Mit Brainstorming Meilensteine festlegen
三、 Sortieren der Reihenfolge der Aktivitäten
Bedeutung
Identifizieren und dokumentieren Sie Beziehungen zwischen Projektaktivitäten
Wirkung
Definieren Sie eine logische Reihenfolge zwischen den Aufgaben, um unter Berücksichtigung aller Projektbeschränkungen maximale Effizienz zu erreichen
ITO
eingeben Eingang
(1) Fortschrittsmanagementplan
(2) Aktivitätsliste
(3) Aktivitätseigenschaften
(4) Meilensteinliste
(5) Aussage zum Projektumfang
(6) Faktoren des Geschäftsumfelds
(7) organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken Werkzeug & Technologie
(1) Vorgängerdiagramm-Methode PDM/Vorgängerdiagramm-Methode/Aktives Knotendiagramm AON [d. h. Einzelcode-Netzwerkdiagramm]
Es gibt 4 Arten von Abhängigkeiten
1||| Ende-Anfang-Beziehung (F-S-Typ)
Die Siegerehrung (Nachfolgeveranstaltung) kann erst beginnen, wenn der Wettbewerb (Vorveranstaltung) beendet ist.
Meist genutzt
2||| End-End-Beziehung (F-F-Typ)
Das Bearbeiten der Datei (Nachfolgeaktivität) kann erst abgeschlossen werden, wenn das Schreiben der Datei (Vorgängeraktivität) abgeschlossen ist.
3||| Start-Start-Beziehung (S-S-Typ)
Mit dem Nivellieren des Betons (nachfolgende Tätigkeiten) kann erst begonnen werden, nachdem mit dem Gießen des Fundaments (vorhergehende Tätigkeiten) begonnen wurde.
4||| Anfangs-Ende-Beziehung (S-F-Typ)
Erst wenn der zweite Wachmann seinen Dienst antritt (Vorgängeraktivität), kann der erste Wachmann seinen Dienst beenden (Nachfolgeraktivität).
kaum benutzt
Bei der Lead-Diagramm-Methode hat jede Aktivität eine eindeutige Aktivitätsnummer, jede Aktivität ist mit einer geschätzten Dauer (Aktivitätsdauer) gekennzeichnet und jede Knotenaktivität hat mehrere Zeiten: Früheste Startzeit (ES), späteste Startzeit (LS), früheste Endzeit (EF), späteste Endzeit (LF)
(2) Pfeildiagramm-Methode ADM/Aktives Pfeildiagramm AOA [d. h. Netzwerkdiagramm mit doppeltem Codenamen]
3 Grundprinzipien
1||| Jede Aktivität und jedes Ereignis im Netzwerkdiagramm muss einen eindeutigen Codenamen haben, das heißt, es wird nicht denselben Codenamen im Netzwerkdiagramm geben.
2||| Mindestens einer der Codes des vorhergehenden Ereignisses und des folgenden Ereignisses zweier beliebiger Aktivitäten ist unterschiedlich und die Knotencodes werden entlang der Pfeilrichtung immer größer.
3||| Aktivitäten, die in denselben Knoten hineinfließen bzw. aus demselben Knoten herausfließen, haben alle gemeinsame Nachfolger-/Vorgängeraktivitäten.
virtuelle Aktivität
Zur Vereinfachung des Zeichnens wird eine zusätzliche, spezielle Aktivität eingeführt, die weder Zeit noch Ressourcen verbraucht, sondern lediglich die Mängel von Pfeildiagrammen bei der Darstellung von Aktivitätsabhängigkeiten ausgleichen soll.
(3) Tipps zur Ermittlung von Abhängigkeiten: Software und Hardware innen und außen
1||| Obligatorische Abhängigkeiten (hart)
Abhängigkeiten, die durch gesetzliche oder vertragliche Anforderungen oder die inhärente Natur der Arbeit bestimmt werden
Häufig im Zusammenhang mit objektiven Einschränkungen (das Projektteam kann diese nicht verletzen)
Beispielsweise kann bei einem Bauprojekt die Bodenstruktur erst nach der Errichtung des Fundaments errichtet werden; bei einem Elektronikprojekt muss ein Prototyp hergestellt werden, bevor dieser getestet werden kann.
2||| Selektive Abhängigkeiten (weich)
Wird auch als bevorzugte Logikbeziehung, Prioritätslogikbeziehung oder Soft-Logic-Beziehung bezeichnet
In der Regel basierend auf Best Practices für bestimmte Anwendungsbereiche oder einige besondere Eigenschaften des Projekts
(Das Projektteam hat die freie Wahl.) Das Projektteam entscheidet sich dafür, Aktivitäten in dieser bestimmten Reihenfolge anzuordnen, obwohl es eine andere Reihenfolge gibt, die verwendet werden könnte. Wenn Sie planen, schnell nachzufassen, sollten Sie die entsprechenden optionalen Abhängigkeiten prüfen und überlegen, ob diese angepasst oder entfernt werden müssen.
3||| externe Abhängigkeiten
Abhängigkeiten zwischen Projektaktivitäten und Nicht-Projektaktivitäten
Oft außerhalb der Kontrolle des Projektteams
(Außerhalb der Kontrolle des Projektteams) Beispielsweise hängen Testaktivitäten für ein Softwareprojekt von der Ankunft externer Hardware ab, und die Standortvorbereitung für ein Bauprojekt beginnt möglicherweise erst nach einer Umweltanhörung der Regierung.
4||| interne Abhängigkeiten
Vorgeschichte zwischen Projektaktivitäten
Liegt normalerweise unter der Kontrolle des Projektteams
(Vom Projektteam steuerbar) Beispielsweise kann das Team die Maschine erst testen, nachdem sie zusammengebaut wurde, was eine interne obligatorische Abhängigkeit darstellt.
(4) Fortschritt und Verzögerung
Durch Hinzufügen von Zeitvorlauf und -verzögerung zwischen Aktivitäten kann die logische Beziehung zwischen Aktivitäten genauer ausgedrückt werden
Der Vorschussbetrag ist die Zeitspanne, um die die Nachfolgeaktivität im Vergleich zur Vorgängeraktivität vorgezogen werden kann, und wird häufig als negative Zahl ausgedrückt. Die Verzögerung ist die Zeitspanne, um die die Nachfolgeaktivität im Vergleich zur unmittelbar vorhergehenden Aktivität verschoben werden muss, und ist häufig eine positive Zahl.
Ausgabe Ausgabe
1||| Netzwerkdiagramm zum Projektfortschritt
Es handelt sich um ein Diagramm, das die logische Beziehung zwischen Projektaktivitäten darstellt.
2||| Aktualisierungen der Projektdateien
Aktivitätsliste,
Aktivitätsattribute,
Meilensteinliste,
Gefahrenregister
andere
Jede Aktivität und jeder Meilenstein verfügt neben der ersten und letzten Aktivität über mindestens eine Vorgängeraktivität und eine Nachfolgeaktivität.
Das Projektteam kann Aktivitäten logisch anordnen, um einen realistischen Projektzeitplan zu erstellen.
四、 Schätzen Sie Aktivitätsressourcen
Bedeutung
Der Prozess der Schätzung der Art und Menge der Materialien, des Personals, der Ausrüstung oder der Lieferungen, die für die Durchführung verschiedener Aktivitäten erforderlich sind
Wirkung
Identifizieren Sie die Arten, Mengen und Eigenschaften der Ressourcen, die für die Durchführung von Aktivitäten erforderlich sind, damit genauere Kosten- und Dauerschätzungen vorgenommen werden können
ITO
eingeben
Fortschrittsmanagementplan
Aktivitätsliste
Aktivitätseigenschaften
Ressourcenkalender
Gefahrenregister
Aktivität in Schätzungen umwandeln
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Alternativenanalyse
Veröffentlichte Schätzungen
Projektmanagement-Software
Top-Down-Schätzung
Ausgabe
Anforderungen an Aktivitätsressourcen
Identifizieren Sie die Arten und Mengen der für jede Aktivität im Arbeitspaket erforderlichen Ressourcen und fassen Sie diese Anforderungen dann in Ressourcenschätzungen für jedes Arbeitspaket und jeden Arbeitszeitraum zusammen
Ressourcenstruktur
Kurz gesagt, RBS ist eine hierarchische Anzeige von Ressourcen nach Kategorie und Typ, einschließlich Arbeitskräften, Materialien, Ausrüstung und Vorräten.
Zu den Ressourcentypen gehören Kompetenzniveau, Klassenstufe oder andere für das Projekt anwendbare Typen. Die Ressourcenaufschlüsselungsstruktur hilft bei der Organisation und Berichterstattung von Projektfortschrittsdaten in Verbindung mit der Ressourcennutzung.
Aktualisierungen der Projektdateien
Aktivitätsliste,
Aktivitätsattribute,
Ressourcenkalender
五、 Schätzen Sie die Aktivitätsdauer
Bedeutung
Der Prozess der Schätzung der Anzahl der Arbeitsperioden, die zur Erledigung einer einzelnen Aktivität erforderlich sind, basierend auf den Ergebnissen der Ressourcenschätzung.
Wirkung
Bestimmen Sie die Zeit, die für die Erledigung jeder Aktivität erforderlich ist, und liefern Sie so einen primären Input für den Zeitplanplanungsprozess
In diesem Prozess sollten Sie zunächst den Arbeitsaufwand abschätzen, der zum Abschließen der Aktivität erforderlich ist, sowie die Anzahl der Ressourcen, die in die Aktivität investiert werden sollen, und dann den Projektkalender und den Ressourcenkalender kombinieren, um die Anzahl der Arbeitsperioden zu berechnen, die zum Abschließen der Aktivität erforderlich sind Aktivität.
ITO
eingeben
Fortschrittsmanagementplan
Aktivitätsliste
Aktivitätseigenschaften
Anforderungen an Aktivitätsressourcen
Ressourcenkalender
Aussage zum Projektumfang
Annahmen
Bestehende Konditionen
Verfügbarkeit von Informationen
Länge des Berichtszeitraums
Einschränkungen
Kompetente Ressourcen verfügbar
Vertragsbedingungen und Anforderungen
Gefahrenregister
Ressourcenstruktur
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Durch Rückgriff auf historische Informationen kann die Expertenbeurteilung die Informationen liefern, die zur Schätzung der Dauer erforderlich sind, oder eine Online-Schätzung der Aktivitätsdauer auf der Grundlage früherer Erfahrungen mit ähnlichen Projekten abgeben.
Analogieschätzung
Ist eine Technik, die historische Daten in Form von Aktivitäten oder Projekten verwendet, um die Dauer oder Kosten aktueller Aktivitäten oder Projekte abzuschätzen
Eine analoge Schätzung basiert auf Parameterwerten ähnlicher Projekte in der Vergangenheit (wie Dauer, Budget, Umfang, Gewicht, Komplexität usw.), um ähnliche Parameter oder Indikatoren zukünftiger Projekte abzuschätzen.
Bei der Schätzung der Dauer nutzen analoge Schätztechniken die tatsächliche Dauer ähnlicher Projekte in der Vergangenheit, um die Dauer des aktuellen Projekts abzuschätzen.
Hierbei handelt es sich um eine grobe Schätzungstechnik, die häufig zur Schätzung der Projektdauer verwendet wird, wenn keine ausreichenden Projektdetails vorliegen. Es müssen bekannte Unterschiede in der Projektkomplexität berücksichtigt werden
Analoge Schätzungen sind im Allgemeinen kostengünstiger und weniger zeitaufwändig, aber auch weniger genau. Analoge Schätzungen können für das gesamte Projekt oder für einen Teil des Projekts vorgenommen werden. Analoge Schätzungen sind am zuverlässigsten, wenn vergangene Aktivitäten ihrer Art nach und nicht oberflächlich ähnlich sind und wenn die an der Schätzung beteiligten Projektteammitglieder über die erforderliche Fachkenntnis verfügen.
Parameter Schätzung
Es handelt sich um eine Schätztechnik, die einen Algorithmus verwendet, um Kosten oder Dauer auf der Grundlage historischer Daten und Projektparameter zu berechnen.
Unter Parameterschätzung versteht man die Verwendung statistischer Beziehungen zwischen historischen Daten und anderen Variablen zur Schätzung von Aktivitätsparametern wie Kosten, Budget und Dauer.
Drei-Punkte-Schätzung
Abgeleitet von der Program Review Technique (PERT) unter Verwendung von 3 Schätzungen zur Definition ungefährer Aktivitätsdauerintervalle Wahrscheinlichste Zeit (tm): geschätzte Aktivitäten basierend auf den wahrscheinlichsten zu erhaltenden Ressourcen, der wahrscheinlichsten Ressourcenproduktivität, realistischen Schätzungen der Ressourcenverfügbarkeitszeit, der möglichen Abhängigkeit von Ressourcen von anderen Teilnehmern und verschiedenen möglichen Interferenzdauern Optimistischste Zeit (bis): Die geschätzte Aktivitätsdauer basierend auf dem besten Szenario der Aktivität Pessimistischste Zeit (tp): die geschätzte Aktivitätsdauer basierend auf dem Worst-Case-Szenario der Aktivität Berechnungsformel der erwarteten Dauer tE: tE=(bis 4tm tp)/6
Gruppenentscheidungstechniken
Brainstorming, Delphi-Technik, nominale Gruppentechnik
Reserveanalyse
Sicherheitsreserve
bekannt unbekannt
Bei der Schätzung der Laufzeit müssen Rückstellungen für unvorhergesehene Ereignisse berücksichtigt werden Die im Zeitplan enthaltene Dauer, die identifizierte Risiken berücksichtigt, die akzeptiert wurden und für die Notfall- oder Schadensbegrenzungsmaßnahmen entwickelt wurden
Managementreserve
unbekannt unbekannt
Ausgabe
Schätzung der Aktivitätsdauer
Aktualisierungen der Projektdateien
六、 Entwickeln Sie einen Fortschrittsplan
Bedeutung
Hierbei handelt es sich um den Prozess der Analyse der Aktivitätssequenz, der Dauer, des Ressourcenbedarfs und der Zeitplaneinschränkungen sowie der Erstellung eines Projektzeitplanmodells.
Wirkung
Bringen Sie Aktivitäten, Dauer, Ressourcen, Ressourcenverfügbarkeit und logische Beziehungen in Zeitplanplanungstools ein, um ein Zeitplanmodell zu erstellen, das geplante Termine für jede Projektaktivität enthält
Die Entwicklung eines realisierbaren Projektzeitplans ist oft ein iterativer Prozess
Der genehmigte endgültige Zeitplan dient als Grundlage für die Steuerung des Zeitplanprozesses
ITO
eingeben
Fortschrittsmanagementplan
Aktivitätsliste
Aktivitätseigenschaften
Netzwerkdiagramm zum Projektfortschritt
Anforderungen an Aktivitätsressourcen
Ressourcenkalender
Schätzung der Aktivitätsdauer
Aussage zum Projektumfang
Gefahrenregister
Zuweisung von Projektmitarbeitern
Ressourcenstruktur
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Fortschrittliche Netzwerkanalyse
Dabei handelt es sich um eine Technologie zur Erstellung von Projektzeitplanmodellen. Sie verwendet verschiedene Analysetechniken, um die frühesten und spätesten Startzeiten noch nicht abgeschlossener Teile von Projektaktivitäten sowie die frühesten und spätesten Endzeiten zu berechnen, z. B. die Methode des kritischen Pfads und der kritischen Kette Methode und Was-wäre-wenn-Szenarien, Ressourcenoptimierungstechnologie
Methode des kritischen Pfades
Es handelt sich um eine Methode zur Schätzung der kürzesten Bauzeit des Projekts und zur Bestimmung der Zeitplanflexibilität des logischen Netzwerkpfads im Zeitplanmodell.
Führen Sie ohne Berücksichtigung von Ressourceneinschränkungen eine Vorwärts- und Rückwärtsanalyse entlang des Fortschrittsnetzwerkpfads durch, um den frühesten Start, das früheste Ende, den spätesten Start und den spätesten Abschluss aller Aktivitäten zu berechnen
Sequentielle Push-Methode: (1) Gemäß der Richtung der logischen Beziehung: vom Anfang des Netzwerkdiagramms bis zum Terminal berechnet (2) Die früheste Startzeit der ersten Aktivität ist die früheste Startzeit des Projekts (3) Die früheste Der Abschlusszeitpunkt der Aktivität ist der früheste Startzeitpunkt der Aktivität. Addieren Sie die Dauer der Aktivität (4). Der früheste Startzeitpunkt der Aktivität wird durch den frühesten Abschlusszeitpunkt der Vorgängeraktivität bestimmt. Wenn mehrere Vorgängeraktivitäten vorhanden sind, der früheste Abschluss Es wird der Zeitpunkt der letzten abgeschlossenen Aktivität verwendet.
Rückwärtsschlussmethode: (1) Gemäß der Richtung der logischen Beziehung: Berechnet vom Ende des Netzwerkdiagramms bis zum Anfang (2) Die späteste Abschlusszeit der letzten Aktivität ist die späteste Abschlusszeit des Projekts (3) Die späteste Die Startzeit der Aktivität ist die späteste Abschlusszeit der Aktivität. Späteste Abschlusszeit minus Aktivitätsdauer (4) Die späteste Abschlusszeit einer Aktivität wird durch die späteste Startzeit der Nachfolgeaktivität bestimmt. Wenn mehrere Nachfolgeaktivitäten vorhanden sind, ist der späteste Start Es wird die Zeit der Aktivität verwendet, die zuerst beginnt.
Der kritische Pfad ist wie die längste Abfolge von Aktivitäten in einem Projekt und bestimmt die kürzestmögliche Projektdauer.
Aktivitäten auf dem kritischen Pfad werden als kritische Aktivitäten bezeichnet, und das Zeitplannetzwerkdiagramm kann letztendlich mehrere kritische Pfade aufweisen.
Gesamtpuffer: Der Zeitraum, um den eine Aktivität gegenüber dem frühesten Startzeitpunkt verschoben oder verzögert werden kann, ohne die Projektabschlusszeit zu verzögern und ohne die Zeitplanbeschränkungen zu verletzen. Dies ist die Methode zur Berechnung der Zeitplanflexibilität der Aktivität: der späteste Abschlusszeitpunkt dieser Aktivität Aktivität Subtrahieren Sie die früheste Endzeit dieser Aktivität oder die späteste Startzeit dieser Aktivität minus der frühesten Startzeit dieser Aktivität. Unter normalen Umständen ist die gesamte Gleitzeit der Schlüsselaktivitäten Null.
Freier Umlauf: Der Zeitraum, um den eine Aktivität gegenüber ihrer frühesten Startzeit verzögert werden kann, ohne die früheste Startzeit einer Nachfolgeaktivität zu verzögern und ohne gegen Zeitplanbeschränkungen zu verstoßen. Berechnet durch: Mindestwert der frühesten Startzeit der Nachfolgeaktivität minus Gehen Sie zum frühesten Abschlusszeitpunkt dieser Aktivität
Methode der kritischen Kette
Ist eine Zeitplanplanungsmethode, die es dem Projektteam ermöglicht, auf jedem Projektzeitplanpfad Puffer festzulegen, um Ressourcenbeschränkungen und Projektunsicherheiten Rechnung zu tragen
Berücksichtigt werden die Auswirkungen der Ressourcenzuteilung, der Ressourcenoptimierung, des Ressourcenausgleichs und der Unsicherheit der Aktivitätsdauer auf den kritischen Pfad.
Projektpuffer: Wird verwendet, um sicherzustellen, dass das Projekt nicht aufgrund von Verzögerungen in der kritischen Kette verzögert wird
Verbindungspuffer: Wird an der Verbindungsstelle zwischen unkritischen und kritischen Ketten platziert, um die kritische Kette vor Verzögerungen in unkritischen Ketten zu schützen
Technologie zur Ressourcenoptimierung
Definition
Bei der Ressourcenoptimierungstechnologie handelt es sich um eine Technologie, die das Fortschrittsmodell basierend auf Ressourcenangebot und -nachfrage anpasst.
einschließlich, aber nicht beschränkt auf)
Ressourcenausgleich
Eine Technik, die das Start- und Enddatum basierend auf Ressourcenbeschränkungen anpasst, um ein Gleichgewicht zwischen Ressourcenbedarf und Ressourcenangebot zu erreichen. Führt häufig zu kritischen Pfadänderungen, meist zu einer Verlängerung
Ressourcenglättung
Eine Technik zum Anpassen von Aktivitäten in einem Zeitplanmodell, sodass der Ressourcenbedarf des Projekts vorgegebene Ressourcengrenzen nicht überschreitet. Der kritische Pfad des Projekts wird nicht geändert, der Fertigstellungstermin wird nicht verzögert und die Aktivität wird nur durch den Streubesitz und den Gesamtbesitz verzögert.
Modellierungstechnik
Was-wäre-wenn-Szenarioanalyse
Dabei handelt es sich um die Bewertung verschiedener Szenarien und die Vorhersage ihrer Auswirkungen auf die Projektziele.
Simulation
Berechnen Sie mehrere mögliche Projektdauern basierend auf mehreren unterschiedlichen Aktivitätsannahmen
Vorsprung und Verzögerung
Vorlaufzeit: Wird verwendet, um Folgeaktivitäten frühzeitig zu starten, wenn die Bedingungen dies zulassen Verzögerung: Hinzufügen einer natürlichen Zeitspanne zwischen Vorgänger- und Nachfolgeraktivitäten, die vorbehaltlich bestimmter Einschränkungen keine Arbeit oder Ressourcen erfordert
Fortschrittskomprimierung
Bedeutung
Damit ist die Verkürzung der Zeitplandauer gemeint, um Zeitplaneinschränkungen, verbindliche Termine oder andere Zeitplanziele einzuhalten, ohne den Projektumfang zu reduzieren.
Eilarbeit
Eine Technik zur Komprimierung des Zeitplans mit minimalem Kostenanstieg durch Hinzufügen von Ressourcen
Beispiele hierfür sind die Genehmigung von Überstunden, die Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen oder die Zahlung von Eilgebühren, um Aktivitäten auf dem kritischen Pfad zu beschleunigen.
Schnelle Nachverfolgung
Eine Technik zur Terminkomprimierung, bei der Aktivitäten oder Phasen, die normalerweise nacheinander ausgeführt würden, zumindest teilweise parallel ausgeführt werden, was möglicherweise zu Nacharbeit und einem erhöhten Risiko führt.
Terminplanungstool
Enthält ein Zeitplanmodell, das Aktivitätslisten, Netzwerkdiagramme, Ressourcenanforderungen, Aktivitätsdauern usw. als Eingabe verwendet und den Zeitplan-Netzwerkanalyse-Assistenten verwendet, um automatisch Start- und Endzeiten zu generieren und so den Zeitplanplanungsprozess zu beschleunigen.
Ausgabe
Fortschrittsgrundlinie
Ist ein genehmigter Projektplan, der nur durch formelle Änderungskontrollverfahren geändert werden kann und als Grundlage für den Vergleich mit tatsächlichen Ergebnissen verwendet werden kann
Projektplan
Bedeutung
Ist die Ausgabe des Zeitplanmodells, die die Projektbeziehungen zwischen Aktivitäten sowie geplante Termine, Dauer, Meilensteine und erforderliche Ressourcen zeigt
Gantt-Diagramm (Gantt-Diagramm)
Meilensteindiagramm
Projektfortschrittsnetzwerkdiagramm (reines Logikdiagramm)
Fortschrittsdaten
Projektkalender
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Fortschrittsbenchmark, Fortschrittsmanagementplan
Aktualisierungen der Projektdateien
Anforderungen an Aktivitätsressourcen, Aktivitätsattribute, Kalender, Risikoregister
七、 den Fortschritt kontrollieren
Bedeutung
Dabei handelt es sich um den Prozess der Überwachung des Projektaktivitätsstatus, der Aktualisierung des Projektfortschritts und der Verwaltung von Fortschrittsgrundlinienänderungen, um den Plan zu erreichen.
Wirkung
Stellen Sie Methoden zur Erkennung von Planabweichungen bereit, damit umgehend Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen zur Risikominderung ergriffen werden können
Folgen Sie dem Inhalt
(1) Ermitteln Sie den aktuellen Status des Projektfortschritts
(2) Die Faktoren, die zu Fahrplanänderungen führen, sind falsche Einflüsse, um sicherzustellen, dass sich diese Änderung in eine günstige Richtung entwickelt.
(3) Stellen Sie fest, ob sich der Projektzeitplan geändert hat
(4) Wenn Änderungen auftreten, verwalten Sie diese strikt gemäß dem Änderungskontrollprozess
Der Schlüssel zu einer effektiven Projektzeitsteuerung besteht darin, den tatsächlichen Projektfortschritt zu überwachen, ihn rechtzeitig und regelmäßig mit dem geplanten Fortschritt zu vergleichen und erforderliche Korrekturmaßnahmen sofort zu ergreifen
Methoden, um die Dauer von Aktivitäten zu verkürzen: Tipp: Verhindern Sie schnell, dass das Personal um Essen bettelt
(1) Eilarbeiten, mehr Ressourcen investieren oder die Arbeitszeit verlängern, um die Bauzeit wichtiger Aktivitäten zu verkürzen
(2) Schnelle Folge- und Parallelkonstruktion zur Verkürzung der kritischen Pfadlänge
(3) Nutzen Sie hochwertige Ressourcen oder erfahreneres Personal
(4) Reduzieren Sie den Umfang der Aktivitäten oder reduzieren Sie die Aktivitätsanforderungen
(5) Verbessern Sie Methoden und Technologien, um die Produktionseffizienz zu steigern
(6) Qualitätsmanagement stärken, Probleme rechtzeitig erkennen, Nacharbeiten reduzieren und dadurch die Bauzeit verkürzen
ITO
eingeben
Projektmanagementplan
Projektplan
Arbeitsleistungsdaten
Projektkalender
Fortschrittsdaten
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Leistungsbeurteilung
Bezieht sich auf das Messen und Vergleichen der Fortschrittsleistung jeder Analyse, wie z. B. tatsächliche Startzeit und Abschlusszeit, abgeschlossener Prozentsatz und Reputationsdauer der aktuellen Arbeit, einschließlich Trendanalyse, Methode des kritischen Pfads, Methode der kritischen Kette und Earned-Value-Management
Projektmanagement-Software
Technologie zur Ressourcenoptimierung
Modellierungstechnik
Vorsprung und Verzögerung
Fortschrittskomprimierung
Terminplanungstool
Ausgabe
Informationen zur Arbeitsleistung
Fortschrittsprognose
Änderungsanforderung
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Zeitplanbasisplan, Zeitplanverwaltungsplan, Kostenbasisplan
Aktualisierungen der Projektdateien
Fortschrittsdaten, Projektzeitplan, Risikoregister
Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Gründe für Abweichungen, ergriffene Korrekturmaßnahmen und Gründe sowie weitere Erkenntnisse aus der Projektfortschrittskontrolle