Wondershare EdrawMind
Mindmap-Galerie Pyramidenprinzip
- 7
Pyramidenprinzip
„Das Pyramidenprinzip“ stellt eine effiziente Methode vor, mit der Ideen klar ausgedrückt werden können. Es ist ein praktischer Leitfaden, um das Denken zu trainieren und Ausdrücke logisch zu gestalten. Um eine „klar logische und gut organisierte“ Person zu werden, hoffen wir, dass wir beim Ausdrucken (Schreiben, Sprechen und Training) auf den Punkt kommen und die Fragen des Publikums (Zuhörer, Leser und Studenten) kopfüber beantworten können. An. Verstehen Sie, wie Sie eine Rahmenstruktur aufbauen, die Reihenfolge der Sätze ordnen und Ihre Ideen in kürzester Zeit klar erklären, damit das Publikum interessiert ist, es versteht und sich daran erinnert. Wir hoffen auch, dass alle Mitglieder der Organisation mithilfe einer einheitlichen Logik, Struktur und Methoden kommunizieren, schnell Resonanz finden und einen Konsens erzielen können.
Bearbeitet um 2023-11-06 22:15:37
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Projektmanagement-Prozess-Vorlage
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Pyramidenprinzip
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Projektmanagement-Prozess-Vorlage
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
- Für Sie empfohlen
- Gliederung
Pyramidenprinzip
Teil 4: Die Logik der Demonstration
Kapitel 10: Die Pyramide schriftlich präsentieren
Es gibt viele Möglichkeiten, eine Pyramidenstruktur in einem Artikel darzustellen:
Mehrstufige Überschriftenmethode
Seien Sie vorsichtig bei der Verwendung von Titeln
Für jedes Level kann es nicht nur einen Titel geben
Seien Sie nicht wie Zeitungen und Zeitschriften, wo Sie einen Titel verwenden, um den Kontext zu trennen, nur damit die Seite gut aussieht.
Der Zweck des Titels besteht darin, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen.
Die durch einen Titel dargestellte Idee gehört zu einer Gruppe von Ideen, die alle zusammen die Gesamtidee der Gruppe erklären oder unterstützen.
Dieselben Ideen (Ansichten, Argumente, Vorschläge usw.) sollten dasselbe Satzmuster verwenden
Es sollte Konsistenz (Kontrast) zwischen den Ideen jedes Abschnitts derselben Gruppe bestehen
Der Wortlaut des Titels sollte die Essenz der Idee auf den Punkt bringen
Die Funktion des Titels besteht darin, an das Folgende zu erinnern, nicht darin, es anzuleiten
Seien Sie prägnant und auf den Punkt.
Titel und Text sollten getrennt betrachtet werden
Titel sind eher fürs Auge als für den Kopf geschrieben
Jede Titelgruppe sollte im Voraus vorgestellt werden
Der Grund dafür, es im Voraus einzuführen, besteht darin, zu verhindern, dass die Leser das Argument kennen, bis sie am Ende angelangt sind.
Schreiben Sie den Titel jedes Kapitels nicht direkt nach dem Titel des Artikels und schreiben Sie auch nicht den Titel des ersten Abschnitts in die Nähe des Titels jedes Kapitels. Unter dem großen Titel sollte sich ein Absatz befinden, der den Hauptinhalt des folgenden Titels vorstellt .
Missbrauche Titel nicht
Verwenden Sie Titel nur, wenn sie dazu beitragen, die Botschaft, die Sie vermitteln möchten, zu verdeutlichen und den Lesern dabei zu helfen, die Details Ihrer Gedanken zu verstehen.
Wenn der Titel richtig verfeinert ist, kann er als Inhaltsverzeichnis und Zusammenfassung des zu verfassenden Berichts dienen. Seien Sie ein weiteres nützliches Werkzeug für den Leser und sorgen Sie dafür, dass Leser und Autor auf dem gleichen Stand sind
Unterstreichungsmethode
Es muss unbedingt die Frage/Frage/Antwort-Struktur verwendet werden
Achten Sie auf die Formulierung Ihrer Argumente. Je weniger Informationen Sie zur Erläuterung Ihrer Argumente benötigen.
Wenn der Leser sich durch 30 Wörter kämpfen muss, um die Argumentation zu verstehen, wird es schwierig sein, die logische Beziehung des Artikels zu verstehen.
Argumente müssen strikt auf den Rahmen des deduktiven und induktiven Denkens beschränkt werden
Sie können Ihre Meinungen nicht einfach auflisten und die Logik der Schlussfolgerung und Induktion ignorieren.
Deduktives Denken kann nicht mehr als 4 Argumente haben
Induktives Denken kann nicht mehr als 5 Argumente haben
Wenn die Grenze überschritten wird und es zu viele Argumente gibt, muss die Klassifizierung und Gruppierung überdacht werden
Nummerierung
Jede Zahl muss die zentrale Ebene der Idee im Artikel darstellen
Die Nummerierungsmethode wird am besten in Verbindung mit der mehrstufigen Überschriftenmethode verwendet
Absätze, die Vorworte, abschließende Zusammenfassungen, verbindende Kommentare oder Einleitungen zu Nebenargumenten enthalten, müssen nicht nummeriert werden
Informationen zur Nummerierungsmethode finden Sie auf Seite 229 des Papierbuchs.
Einrückung der ersten Zeile
Wenn der Artikel sehr kurz ist und es nicht geeignet ist, Titel oder Nummern zu verwenden, um den Grad der Ideen darzustellen, verwenden Sie die Einrückungsmethode der ersten Zeile.
Argumente, die den Kerngedanken und die Hauptpunkte unterstützen oder erläutern, werden für den Leser leichter verständlich, wenn sie in Gruppen zusammengefasst werden können.
Eine wichtige Regel: Verwenden Sie dieselben Satzmuster, um Ihre Ideen auszudrücken.
Verbesserungsbeispiele finden Sie auf Seite 230 des Papierbuchs
Bullet-Methode
Eine Variante der Einrückungsmethode für die erste Zeile des Bullet Wizard.
Siehe Seite 231 des Papierbuchs
Stellen Sie sicher, dass Sie Übergangserklärungen schreiben, wenn Sie von einer Reihe von Ideen zu einer anderen wechseln.
Es sollte eine Filterung zwischen Kontexten erfolgen
Zwischen dem Vorwort und dem Haupttext sollten Übergangssätze stehen
In längeren Artikeln sollten Sie auch am Anfang oder am Ende jeder Ideengruppe den Weg ebnen, um den Lesern die Beziehung zwischen dem, was besprochen wurde, und dem, was als nächstes besprochen wird, zu vermitteln und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Verbindungen zwischen Argumenten und Argumenten reibungslos sind nicht mechanisch.
Sie können Geschichten erzählen und die Vergangenheit mit der Zukunft verbinden, um den Weg zu ebnen.
eine Geschichte erzählen
Erzählen Sie den Lesern von der Hintergrund-Konflikt-Fragen-Trilogie
Ganz gleich, um welchen Teil des Artikels es sich handelt, der einleitende Absatz sollte nur Informationen enthalten, die der Leser bereits kennt oder, wie Sie, für wahr hält.
Verbinden Sie das Vorherige und das Nächste
Wählen Sie ein Wort, einen Satz oder eine Zusammenfassung der zentralen Idee aus dem vorherigen Teil der Pyramidenstruktur aus und verwenden Sie sie im Eröffnungssatz des nächsten Teils.
Absätze, die Absätze verknüpfen: Siehe Seite 235 des Papierbuchs
Fassen Sie den Inhalt jedes Teils zusammen
vollständige Schlussfolgerungen ziehen
Erklären Sie die nächsten Schritte
Ein Prinzip des Schreibens besteht darin, dass der Leser das Geschriebene in dem Abschnitt nicht in Frage stellt, d. h. die zu ergreifende Handlung muss logisch als selbstverständlich angesehen werden.
Kapitel 11 Präsentation der Pyramide in einer PPT-Präsentation
Präsentation einer Pyramidenrutschenstruktur
Hintergrund
Konflikt
Zentrale Idee und Schlüsselpunkte des Satzes
Punkte des ersten Schlüsselsatzes Unterstützende Argumente
Dem ersten unterstützenden Argument ist ein Diagramm oder eine Reihe von Diagrammen beigefügt
Dem zweiten unterstützenden Argument ist ein Diagramm oder eine Reihe von Diagrammen beigefügt
Das dritte unterstützende Argument wird von einem Diagramm oder einer Reihe von Diagrammen begleitet
Punkte des zweiten Schlüsselsatzes Unterstützende Argumente
Unterstützen Sie anschließend das Argument mit einem Diagramm oder einer Reihe von Diagrammen.
Und so weiter...
Entwerfen Sie PPT-Folien
Grundregeln:
Textfolien sollten nur die wichtigsten Ideen (Meinungen, Argumente, Vorschläge etc.) enthalten, sinnvoll gruppiert und zusammengefasst und möglichst prägnant beschrieben werden
Die Präsentation sollte gut mit Text illustriert sein und durch verschiedene Diagramme (Diagramme, Tabellen oder Schemata) unterstützt werden.
Präsentationen sollten eine gut durchdachte Zusammenfassung und ein gut durchdachtes Skript enthalten
Diagramme machen 80 % aus, Texte 10 %
Textfolien für
Beschreiben Sie den Aufbau der Präsentation
Betonen Sie wichtige Ideen, Meinungen, Schlussfolgerungen, Argumente, Vorschläge oder zu ergreifende Maßnahmen usw.
Diagrammfolien für
Erklären Sie Daten und Zusammenhänge, die mit Worten nur schwer zu erklären sind (Diagramme).
Entwerfen Sie Text-PPT-Folien
Machen Sie sich klar, was Sie sagen möchten
Gute Folien vermitteln Informationen immer so direkt und einfach wie möglich, ohne Worte für Übergangs- oder Einführungssprachen zu verschwenden, die mündlich vermittelt werden könnten.
Textfolien werden am besten nur dazu verwendet, die Hauptargumente in der Pyramide hervorzuheben
Wissen Sie, was Sie demonstrieren möchten
Demonstrieren und veranschaulichen Sie jeweils ein Argument
Argumente sollten vollständige Aussagesätze anstelle der Titelsprache verwenden
Halten Sie den Text so kurz wie möglich
Es ist am besten, nicht mehr als 6 Zeilen oder etwa 30 Wörter pro Folie zu haben.
Wenn es schwierig ist, eine Idee mit einer Folie klar zu vermitteln, verwenden Sie mehrere Folien
Verwenden Sie einfache Vokabeln und Zahlen
Die Verwendung langer Wortlisten, Fachbegriffe oder komplexer Wörter kann Ihr Publikum ablenken.
Je einfacher die Zahlen, desto besser kann man sich beispielsweise 4,9 Millionen US-Dollar merken als 4.876.987 US-Dollar.
Die Schriftgröße sollte groß genug sein
Stellen Sie sicher, dass Sie die Schriftgröße einstudieren, um sicherzustellen, dass auch das entfernteste Publikum sie sehen kann.
Achten Sie auf die Interessantheit der Folien
Der effektivste Weg besteht darin, Ihre Rede interessanter zu gestalten
Nutzen Sie eine stufenweise Präsentation, um das Interesse zu steigern.
Designdiagramm-PPT-Folie
Die durch die Diagrammfolie vermittelten Informationen sollten so einfach und leicht verständlich sein, dass das Publikum nicht die Möglichkeit hat, sie sorgfältig zu studieren und die Bedeutung der verschiedenen Teile herauszufinden.
Wenn ein Diagramm zu komplex, zu detailliert oder zu weitläufig ist, wird viel wertvolle Zeit mit Erklärungen statt mit Diskussionen verschwendet.
Durch Diagramme beantwortete Fragen lassen sich im Allgemeinen in fünf Kategorien einteilen
Was sind die Komponenten?
Was/wie hat sich geändert?
Wie werden die Artikel verteilt?
Korrelation zwischen Elementen?
Wie vergleichen sich die Mengen?
Mit Gesamt vergleichen?
Vergleichen Sie sich?
Mit der Zeit verändern?
Entscheiden Sie sich für die Frage, die Sie beantworten möchten, verwenden Sie die Antwort als Titel für Ihr Diagramm und wählen Sie dann den Diagrammstil aus, der Ihre Argumentation am besten widerspiegelt.
Ein guter Diagrammtitel lenkt die Aufmerksamkeit des Betrachters sofort auf den Aspekt der Daten, den Sie hervorheben möchten.
Verwendung verschiedener Arten von PPT-Diagrammen
Handlungsstrang
Siehe Seite 249 des Papierbuchs
Beginnen Sie mit der Erstellung einer Diashow (Sequenz)
Das Vorwort sollte so detailliert wie möglich sein und jedes Wort, das Sie sagen möchten, in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge aufschreiben. Auf diese Weise stellen Sie nicht nur sicher, dass nichts übersehen wird, sondern überprüfen auch noch einmal, ob die von Ihnen beantworteten Fragen immer noch den Fragen des Publikums entsprechen.
Verwenden Sie die Form einer Story-Zusammenfassung. Die Schreibreihenfolge jeder Folie besteht von oben nach unten aus den Elementen des Vorworts, den Hauptpunkten der Schlüsselsätze und den Argumenten auf der nächsten Ebene der Schlüsselsätze.
Treffen Sie eine vorläufige Entscheidung über die Präsentationsmethode, die Sie verwenden möchten. Zu diesem Zeitpunkt verfügen Sie möglicherweise nicht über genaue Daten, Sie müssen jedoch nur die Art der Daten und die Beziehung kennen, die Sie anzeigen möchten.
Bereiten Sie Notizen für jede Folie vor, um sicherzustellen, dass die gesamte Präsentation wie eine Geschichte abläuft.
Komplettes Foliendesign und Zeichnung
Proben, proben, proben!
Kapitel 12: Darstellung der Pyramide zwischen den Zeilen
Brain Mapping (Bilder im Gehirn zeichnen)
Der Artikel soll den Leser beim Lesen glücklich machen. Die einfache Methode ist: Stellen Sie sich subjektiv die Bilder vor, die ursprünglich zur Ableitung von Ideen (Standpunkten, Argumenten, Maßnahmen) verwendet wurden.
Verwenden Sie Fragen, um das Bild abstrakt zu beschreiben.
Bild in Text kopieren
Professor William Minto:
Wenn Sie schreiben, sind Sie wie ein Kommandant, der Tausende von Truppen befehligt und sich aufstellt, um durch einen engen Pass zu gelangen, an dem jeweils nur eine Person vorbeikommen kann, während Ihre Leser Sie auf der anderen Seite begrüßen und sich neu formieren und organisieren. Egal wie groß oder komplex das Thema ist, nur so kann man es ausdrücken.
Letztendlich werden Sie entdecken, dass wir dies unseren Lesern in Bezug auf Ordnung und Ordnung schuldig sind und warum Rhetoriker neben der Betonung des Themas und der Originalität der Diktion auch Ordnung und Ordnung als eine Pflicht gegenüber denen betrachten, die ihnen solche gegeben haben Freundlichkeit. .
Teil 3 Die Logik der Problemlösung
Zwei häufig verwendete Pyramidenstrukturen für Artikel und Berichte
Forschungsberichte und PPT-Präsentationen (werden normalerweise zur Lösung von Problemen verwendet)
Artikel zu Projektvorschlägen und Beratungsratschlägen (werden normalerweise verwendet, um zu beschreiben, wie Sie bei der Lösung eines Problems vorgehen werden)
Diese Art von Artikel beantwortet normalerweise die folgenden drei häufig gestellten Fragen:
Was sollen wir machen?
Sollten wir es tun?
Was sollen wir machen? was werden Sie tun?
Das Geheimnis zur Verbesserung der Effizienz einiger Beratungsberichte ist
1. Definieren Sie das Problem
2. Sammeln und analysieren Sie Daten auf geordnete Weise und wandeln Sie sie in eine Pyramidenform um
Kapitel 8 Definition des Problems
Kontinuierliche Analyse (Sequenzanalyse)
Ein bestimmtes Ergebnis, das durch einen bestimmten Kontext verursacht wird, wird zu einem unerwünschten Ergebnis (R1, Status quo, unerwünschtes Ergebnis).
„Problem“ bedeutet, dass Ihnen ein bestimmtes Ergebnis (z. B. geringere Umsätze) nicht gefällt und Sie ein anderes Ergebnis (erhöhte Umsätze) erzielen möchten, das zum gewünschten Ergebnis wird (R2, Ziel, gewünschtes Ergebnis).
Eine kontinuierliche Analyse kann die folgenden Probleme effektiv lösen
1. Gibt es/könnte es ein Problem (oder eine Chance) geben?
2. Was ist das Problem?
3. Warum es existiert (die Wurzel des Problems, der Grund)
4. Was können wir tun?
5. Was sollen wir tun?
Die Fragen 1 und 2 sind das Vorwort und die Fragen 3 bis 5 sind die Gedanken, Meinungen, Argumente und Meinungen in der Pyramidenstruktur.
Das Problem formulieren
Siehe Seite 167 des Papierbuchs
Vorwort „Definitionsprobleme“
Vorwort-Tipps, von links nach rechts und dann nach unten. ↑
Hintergrund S= Um den Supermarkt davon zu überzeugen, unser neues Produkt etwa eine Woche lang testweise in seinen Regalen zu vermarkten, hat unser Unternehmen ihm in den letzten Jahren eine Gebühr für die Testvermarktung neuer Produkte gezahlt. Die Gebühr ist jedes Jahr gestiegen und beträgt derzeit 20.000 US-Dollar, was für eine einwöchige Nutzung der Regale etwas hoch ist. Um zu verhindern, dass der Supermarkt die Situation ausnutzt, haben wir uns entschieden, die Zahlung der Gebühr zu verweigern. (Hintergrund, Ebene eins R1, Ebene R2, Ebene – Lösung, Ebene zwei R1, Ebene zwei R2, Ebene zwei Lösung)
Konflikt C = Leider verweigerte der Supermarkt auch den Test unseres neuen Produkts. (Stufe 3 R1)
Frage F=Wie sollen wir mit den Problemen umgehen, mit denen wir konfrontiert sind?
So formulieren Sie die Überprüfungsfrage:
Erweitern Sie den grundlegenden Teil des Problems, wie in Abbildung 8-7 dargestellt
In welchem Stadium befindet sich Ihre Lösung (wurde sie vorgeschlagen oder wurde sie akzeptiert)?
Stellen Sie entsprechende Fragen
Prüfen Sie, ob die Präambel ein definiertes Problem darstellt
Überprüfen Sie, ob die Pyramide die Frage beantwortet.
Erweitern Sie die Elemente des Problems
Bestimmen Sie 4 Elemente, um das Problem zu definieren:
Ausgangspunkt/Eröffnungsszene
Der Einstiegspunkt ist der erste Satz des Artikels
Versuchen Sie in der Prologphase, einfache Annahmen und kurze Beschreibungen zu treffen, und warten Sie mit der Ausweitung auf die nächste Phase.
Beunruhigend/Verwirrung (beunruhigendes Ereignis)
Es passiert etwas, das die normale Funktion einer Struktur oder eines Prozesses stört. Im Beispiel in Abbildung 8-7 ist beispielsweise die Preiserhöhung in den Regalen „Verwirrung“
Es gibt 3 Gründe für Bedrängnis/Not:
Äußere Ursachen
Veränderungen in der Umgebung, in der sich die Struktur oder der Prozess befindet, wie z. B. das Aufkommen neuer Wettbewerber, der Einsatz neuer Technologien, Änderungen in der Regierungs- oder Verbraucherpolitik usw.
interne Gründe
Veränderungen innerhalb des Unternehmens, wie z. B. das Hinzufügen von Geschäftsprozessen, die Einrichtung neuer Computersysteme, der Eintritt in neue Märkte, die Anpassung von Produktlinien usw.
Andere Gründe wurden kürzlich erkannt
Erkennen oder haben Sie Beweise dafür, dass Veränderungen definitiv oder wahrscheinlich eintreten werden, wie z. B. Rückständigkeit von Produkten/Prozessen, unterdurchschnittliche Betriebsniveaus, Marktforschung, die Veränderungen in der Verbrauchereinstellung zeigt usw.
Manchmal können Sie aufgrund unzureichender Informationen nicht genau bestimmen, warum Sie auf ein Problem gestoßen sind, aber Sie können Bereiche finden, in denen der Kunde mit der bestehenden Struktur oder dem bestehenden Prozess unzufrieden ist.
Status quo, unerwünschtes Ergebnis (R1, unerwünschtes Ergebnis)
In der Beratungsbranche sind unerwünschte Ergebnisse die Hauptmotivation für Kunden, eine Beratung in Anspruch zu nehmen.
Besessenheit/Verwirrung kann zu Chancen führen, die noch nicht entdeckt oder vorhanden sind, aber es ist wahrscheinlicher, dass:
Negative Auswirkungen auf Unternehmensstruktur und -prozesse
die Arbeit in eine bestimmte Richtung stören
Verursacht (oder sollte dazu führen) eine Neubewertung von Kunden, Produkten und Prozessen
Stellen Sie grundlegende Annahmen über Kunden, Märkte, Wettbewerb, Kernkompetenzen, Prozesse oder Technologie in Frage (oder sollten Sie diese in Frage stellen).
Es kann sein, dass mehr als ein R1 durch ein Problem verursacht wird.
Ziel, gewünschtes Ergebnis (R2, gewünschtes Ergebnis)
Leser erwarten, dass ihre bestehenden Strukturen oder Prozesse gewünschte und keine unerwünschten Ergebnisse liefern.
Wenn R1 eine Chance ist, möchten Sie sie nutzen.
Nur wenn Sie R2 so konkret und quantitativ wie möglich beschreiben, können Sie feststellen, ob das Ergebnis, das Sie erhalten, das erwartete Ergebnis ist.
Manchmal können Sie das Endergebnis von R2 möglicherweise nicht konkret oder überhaupt nicht beschreiben. In diesem Fall schreiben Sie einfach in den R2-Abschnitt den Zustand, den Sie erreichen möchten, wenn das Problem gelöst ist.
Im Prozess der Lösung des Problems werden sich verschiedene Elemente ändern. Wenn Sie beispielsweise mit dem Sammeln von Daten beginnen, stellen Sie fest, dass Sie ein klareres Verständnis für externe Änderungen haben, sodass Sie das Wesen von R1 und R2 verfeinern und neu beschreiben müssen.
Unabhängig davon, wie sich die Teile des Rahmenwerks ändern, bleibt die Wechselbeziehung zwischen den Elementen dominant.
Decken Sie die Fragen der Leser/Kunden auf
Die Leser werden in verschiedenen Phasen Ihrer Darstellung des Problems unterschiedliche Fragen haben.
Kunden/Leser möchten in der Regel eines der folgenden 7 Probleme lösen:
Wie kommt man angesichts nicht idealer Ergebnisse von R1 zu R2?
Ich habe eine Lösung von R1 bis R2. Ist diese Lösung richtig oder wie implementiert man diese Lösung? (Sollten wir tun, was wir tun wollen)
Ich habe eine Lösung von R1 bis R2, diese Lösung funktioniert nicht, was sollen wir tun?
Wir haben drei (unterschiedliche) Lösungen. Welche sollten wir wählen und welche ist die beste Lösung?
Wissen, dass Reformen notwendig sind, aber nicht sicher sind, was die Ziele sind und wie man sie erreichen kann. Was sollten unsere Ziele und Strategien sein?
Ich bin mir nicht sicher, ob Ihr Ergebnis nicht ideal ist (R1). Haben wir ein Problem? Wenn es ein Problem gibt, wie gehen Sie damit um? (Typischer Leverage-Vergleich)
Beginnen Sie mit dem Schreiben des Vorworts
Erläuterung: Papierbuch 178 Seiten
Beispiel: Anhang 2
Praktische Fälle
Erläuterung: Papierbuch 183 Seiten
Kapitel 9 Strukturierte Analyseprobleme
Der Standardprozess zur Analyse eines Problems ist:
1. Sammeln Sie Informationen
2. Beschreiben Sie die Ergebnisse
3. Ziehen Sie Schlussfolgerungen
4. Schlagen Sie einen Plan vor
Beginnen Sie mit Informationen
1. Führen Sie vor der Datenerhebung eine strukturierte Analyse des Problems durch (äußerliche Argumentation).
Stellen Sie verschiedene Hypothesen auf
Entwerfen Sie ein oder mehrere wichtige Experimente, um auf der Grundlage der erzielten Ergebnisse eine oder mehrere Hypothesen auszuschließen
Ziehen Sie durch Experimente klare Schlussfolgerungen
Ergreifen Sie entsprechende Abhilfemaßnahmen
2. Analysieren Sie das gesamte Unternehmen und die gesamte Branche
Entdecken Sie die Schlüsselfaktoren für den Erfolg dieser Branche, studieren Sie Marktmerkmale, „Preis-Kosten-Investitions“-Merkmale, technische Anforderungen, Industriestruktur und Rentabilität;
Bewerten Sie die Stärken und Schwächen der Kunden anhand von Umsatz- und Marktposition, Technologieposition, Wirtschaftsstruktur sowie Finanz- und Kostenrechnung.
Vergleichen Sie die Kundenleistung mit den wichtigsten Erfolgsfaktoren;
Machen Sie konkrete Vorschläge, wie Sie Chancen nutzen und Probleme lösen können
Entwerfen Sie ein Diagnose-Framework
Verwenden Sie das Diagnose-Framework, um die Situation zu analysieren, in der der Kunde Probleme hat:
1. Stellen Sie sich die möglichen Ursachen des Problems vor und listen Sie sie alle auf.
2. Einordnen nach dem Prinzip „völlige Erschöpfung und gegenseitige Unabhängigkeit“.
3. Überprüfen Sie die möglichen Ursachen.
Diese Diagnose zeigt, auf welche Elemente sich Ihre Analyse konzentrieren muss und warum.
Beispiel: Siehe Seite 188 des Papierbuchs
Es gibt nur 3 Methoden der strukturierten Analyse
eine greifbare Struktur präsentieren
Jedes Unternehmen oder jede Branche sollte eine klare Struktur haben.
Mithilfe greifbarer Strukturen können Sie R1 gezielt analysieren
Finden Sie Ursache und Wirkung
Der zweite Ansatz besteht darin, nach Elementen, Verhaltensweisen und Aufgaben zu suchen, die in einem kausalen Zusammenhang stehen.
Zeichnen Sie ein Baumdiagramm mit der Themenfrage als Wurzel. Analysieren Sie die zugrunde liegenden spezifischen Ursachen. Welche sind die Hauptursachen des Problems?
Klassifizierungsgruppierung
Verwenden Sie das Diagnose-Framework
Probleme, mit denen Kunden konfrontiert sind
Sammeln Sie Daten basierend auf einem logischen Rahmen
analytische Methoden
Analytische Methoden (geeignet für Berater, die sich ausreichend mit der Branche auskennen)
Stellen Sie sich vor, welche Mängel das Unternehmen hat
Was hoffen Sie zu entdecken?
Formulieren Sie Fragen, die eine Datenerfassung erfordern, z.
1. Bestell- und Lieferzeiten – Sind die versprochenen Lieferzeiten nicht konkurrenzfähig? Wird es wie versprochen pünktlich geliefert?
2. Beschaffungssystem – Gibt es Verzögerungen oder übermäßige Kosten beim Einkauf von Rohstoffen, Teilen und Zubehör?
3. Lagerartikelversorgung – Erhöhen sich die Kosten durch die externe Lagerung?
4. Vorhandene Produktionskapazität – Kann die Produktionskapazität den prognostizierten Bedarf decken?
5. Systemkosten – Verursachen lokale Managementkontrollen Ungleichgewichte im gesamten System und erhöhen die Kosten für andere Teile?
6. Management-Reporting – Bieten Auftragsstatus- und Arbeitseffizienzberichte die notwendigen Kontrollen?
Beginnen Sie mit der Planung der Datenerfassung
Bestimmen Sie die Quelle jeder Information und weisen Sie Erfassungsaufgaben zu.
Siehe Seite 201 des Papierbuchs
Erstellen Sie einen Logikbaum
Finde eine Lösung
Siehe Seite 202 des Papierbuchs
Suchen Sie nach Fehlern in jeder Ideengruppe
Siehe Seite 204 des Papierbuchs
Problemanalyse
Analyse richtiger und falscher Probleme, nur historische Entwicklung
Grundbegriffe des Pyramidenprinzips
Das Pyramidenprinzip ist eine Denk-, Kommunikations- und standardisierte Vorgehensweise, die fokussiert, logisch, hierarchisch und einfach zu verstehen ist.
Die Grundstruktur des Pyramidenprinzips lautet: Zuerst Schlussfolgerung, das oben Genannte vereinen, klassifizieren und gruppieren und logisch voranschreiten. Stellen Sie das Wichtige vor das Unwichtige, die Zusammenfassung vor das Spezifische, den Rahmen vor die Details, die Schlussfolgerung vor die Gründe, die Ergebnisse vor den Prozess, die Argumente vor die Argumente.
Das Pyramidenprinzip schult Redner darin, auf die Absichten, Bedürfnisse, Interessen, Sorgen und Interessen des Publikums zu achten und diese zu erforschen, darauf, was es klar sagen möchte (Inhalt), wie man es ausdrückt (Ideen, Struktur) und der Standardstruktur zu folgen standardisierte Kommunikationshandlungen.
Der Kommunikationseffekt, den die Pyramide erzielen kann, ist: klare Standpunkte, hervorstechende Schlüsselpunkte, klare Ideen, klare Ebenen, einfach und leicht verständlich, sodass das Publikum interessiert, verständlich und merkbar ist.
Das Pyramidenprinzip kann Ihnen bei der Lösung dieser Probleme helfen.
Denken: Lernen Sie, Ihre rechte und linke Gehirnhälfte für das ganzheitliche Denken zu nutzen, Ihre Fähigkeit zum strukturierten Denken zu verbessern und umfassend, genau und schnell zu denken.
Schriftlicher Ausdruck und Verfassen offizieller Dokumente: Sie müssen in der Lage sein, die Anliegen, Interessen, Bedürfnisse und Vorteile der Leser zu erkunden und die vier Prinzipien der Pyramide zu nutzen, um eine klare und logische Struktur für allgemeine offizielle Dokumente (Benachrichtigungen, Anweisungen) aufzubauen , Arbeitspläne, Arbeitszusammenfassungen, Besprechungen) Protokolle, Berichte), beherrschen die vier Elemente des Verfassens eines Vorworts, das MECE-Prinzip der Klassifizierung und Gruppierung und sind in der Lage, die wichtigsten Punkte hervorzuheben, die Logik klar zu machen, den Menschen verständlich zu machen, zu sein bereit zu lesen und sich zu erinnern. Schreiben Sie Artikel schnell, verkürzen Sie die Schreibzeit und reduzieren Sie die Anzahl der Überarbeitungen.
Mündlicher Ausdruck: Sprechen, Reden halten und Vorträge halten, die Grundprinzipien der Pyramide anwenden können, um die vier häufigsten Fragen des Publikums zu beantworten: „Was ist das? Warum? Wie macht man es? Ist es gut?“ Der Ausdruck ist fokussiert und klar und macht die Menschen bereit, zuzuhören, zu verstehen und sich zu erinnern und eine Person zu werden, die klar denkt und prägnant spricht.
Führung von Untergebenen: Kann das Pyramidenprinzip anwenden, umfassend, überlegt und rigoros vorgehen und Aufgaben zuweisen und Prozesse ohne Überschneidungen oder Auslassungen gestalten.
Trainer entwickeln Kurse und Vorträge: Sie können Pyramiden verwenden, um Rahmenstrukturen aufzubauen, Materialien zu organisieren, Schlüsselpunkte hervorzuheben, eine klare Logik zu haben und leicht verständlich zu sein.
Erster Teil: Die Logik des Ausdrucks
Kapitel 1 Warum eine Pyramidenstruktur verwenden?
Kategorisieren und gruppieren Sie Ideen in Pyramiden
Das Gehirn ordnet alles, was es findet, automatisch in eine bestimmte Reihenfolge.
Das Gehirn geht davon aus, dass alles, was gleichzeitig passiert, irgendwie zusammenhängt. Und diese Dinge werden nach einem bestimmten logischen Muster organisiert.
Als die alten Griechen beispielsweise in den Sternenhimmel blickten, sahen sie statt verstreuter Sterne verschiedene Sternmuster.
Zwei „Gewohnheiten“ des Gehirns
①: Merken Sie sich nicht mehr als 7 Ideen, Konzepte oder Projekte.
②: Suchen Sie nach logischen Beziehungen.
Es reicht nicht aus, Ideen oder Konzepte logisch zu gruppieren, man muss auch ihre logischen Beziehungen herausfinden. Die Aufgabe der Klassifizierung besteht nicht nur darin, eine Gruppe von 9 Konzepten in 3 Gruppen mit jeweils 4, 3 und 2 Konzepten zu unterteilen, da dies immer noch 9 Konzepte ergibt. Was Sie tun müssen, ist, eine Abstraktionsebene zu erreichen und die 9 Elemente, die Ihr Gehirn verarbeiten muss, in 3 Elemente umzuwandeln.
Die effektivste Ausdrucksweise besteht darin, zunächst das allgemeine Konzept darzulegen und dann die spezifischen Elemente aufzulisten. Das heißt, wir müssen unsere Gedanken von oben nach unten ausdrücken.
Drücken Sie von unten nach oben aus, Schlussfolgerung zuerst
Die richtige Reihenfolge, in der Sie Ihre Gedanken äußern, ist der wichtigste Weg, einen zusammenhängenden Artikel zu schreiben.
Klare Reihenfolge: Bringen Sie zuerst die abschließenden Gedanken vor und dann die spezifischen Gedanken, die zusammengefasst werden sollen. Sie müssen sich zuerst die Zusammenfassung und dann die spezifische Reihenfolge des Ausdrucks merken.
Das Gehirn des Publikums kann die vom Autor (Dozenten) geäußerten Gedanken nur Satz für Satz verstehen. Sie gehen davon aus, dass Ideen, die zusammen auftauchen, logisch miteinander verbunden sind. Wenn Sie ihnen diesen logischen Zusammenhang nicht im Voraus mitteilen, sondern Ihre Gedanken einfach Satz für Satz ausdrücken, werden die Leser automatisch nach Gemeinsamkeiten suchen und die von Ihnen geäußerten Ideen klassifizieren und kombinieren, um jeder Kombination eine Bedeutung zu verleihen.
Esel und Birnen haben nichts miteinander zu tun, aber wenn man „ein Esel und eine Birne“ sagt, denkt der Leser an einen Esel, der eine Birne frisst.
Unabhängig davon, wie hoch der IQ eines Lesers ist, sind die ihm zur Verfügung stehenden Denkfähigkeiten begrenzt.
Der erste Teil der Denkfähigkeiten dient dazu, die gelesenen Wörter zu identifizieren und zu interpretieren.
Der zweite Teil dient dazu, Beziehungen zwischen Ideen zu finden.
Der dritte Teil dient dazu, die Bedeutung der geäußerten Ideen zu verstehen.
Reduzieren Sie die im ersten und zweiten Teil verbrauchte Denkfähigkeit, damit sich die Leser auf das Verstehen der Bedeutung der geäußerten Gedanken konzentrieren können.
Denken Sie von oben nach unten und fassen Sie zusammen
Fassen Sie die Reihenfolge des Artikels zusammen
Erstens: Schreiben Sie Sätze, die eine einzelne Idee oder ein einzelnes Konzept enthalten. (gelber Apfel, roter Apfel, grüner Apfel)
Zweitens: Fassen Sie Sätze, die eine einzelne Idee oder ein einzelnes Konzept enthalten, zu Absätzen zusammen. (Gelber Apfel, roter Apfel, grüner Apfel = Apfel, große Banane, kleine Banane = Banane)
Drittens: Gruppieren Sie Absätze in Kapitel, die zusammen die einzelne Idee des Kapitels unterstützen. (gelber Apfel, roter Apfel, grüner Apfel = Apfel = Frucht = Banane = große Banane, kleine Banane)
Viertens: Kombinieren Sie Kapitel zu Artikeln, die die im Artikel zum Ausdruck gebrachte einzelne Idee unterstützen. (Früchte und Feldfrüchte sind Pflanzen)
Verallgemeinern Sie ständig nach oben und verwenden Sie unzählige kleine Konzepte als Argumente, um die zentrale Idee zu stützen.
Ihr Artikel muss diesen Regeln entsprechen. Die Ideen in der Pyramide stehen auf drei Arten miteinander in Zusammenhang.
Die Ideen auf jeder Ebene im Artikel müssen eine Zusammenfassung der Ideen auf der nächsten Ebene sein.
Ihre Haupttätigkeit beim Denken und Schreiben besteht darin, konkretere Ideen zu verallgemeinern und zu neuen Ideen zu abstrahieren.
Die Ideen in jeder Gruppe müssen derselben logischen Kategorie angehören
Wenn Sie eine Gruppe von Ideen auf eine höhere Abstraktionsebene bringen möchten, müssen die Ideen in der Gruppe logisch etwas gemeinsam haben.
Beispielsweise können Sie Äpfel und Bananen logischerweise als Früchte klassifizieren, oder Sie können Tische und Stühle als Haushaltsgegenstände klassifizieren. Aber wie bringt man Äpfel und Stühle in eine Gruppe? Es reicht nicht aus, nur eine Abstraktionsebene nach oben zu gehen, denn die vorherige Abstraktionsebene liegt im Bereich von Früchten und Häusern. Daher muss man auf eine höhere Ebene gehen und es als „Elemente“ verallgemeinern, aber eine solche Verallgemeinerung ist zu weit gefasst, um die logische Beziehung zwischen Ideengruppen zu erklären.
Eine einfache Möglichkeit, zu überprüfen, ob Sie gruppierte Ideen haben, besteht darin, zu sehen, ob Sie alle gruppierten Ideen mit einem einzigen Substantiv identifizieren können, wobei alle Ideen in der Gruppe den Titel „Vorschläge“, „Gründe“ oder „Probleme“ tragen könnten. “, „Änderungen, die vorgenommen werden müssen“ und andere Substantive. Es gibt keine Beschränkungen hinsichtlich der Art der Ideen, aber die Ideen in jeder Gruppe müssen derselben Kategorie angehören und durch ein einzelnes Substantiv ausgedrückt werden können.
Die Ideen innerhalb jeder Gruppe müssen in einer logischen Reihenfolge organisiert werden
Es muss einen klaren Grund geben, warum der zweite Gedanke an zweiter Stelle und nicht an erster oder dritter Stelle steht.
Detaillierte Methoden zur Organisation logischer Sequenzen finden Sie in Kapitel 6.
Der Schlüssel zum Schreiben kohärenter Artikel liegt daher darin, Ihre Gedanken in eine Pyramidenstruktur zu bringen und sie anhand der oben genannten Regeln zu testen, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Wenn Sie eine der oben genannten Regeln nicht erfüllen, liegt ein Problem mit Ihrem Denken vor, Ihre Gedanken sind noch nicht vollständig entwickelt oder die Art und Weise, wie Sie Ihre Gedanken organisieren, ermöglicht es den Lesern nicht, sofort zu verstehen, was Sie ausdrücken. Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie Ihre Ideen so anpassen, dass sie den Regeln des Pyramidenprinzips entsprechen, um so die Mühe zu vermeiden, den Artikel immer wieder neu zu schreiben.
Kapitel 2 Interne Struktur der Pyramide
Stellen Sie sich nicht vor, dass Sie sich hinsetzen und anfangen, Ihre Gedanken in einer Pyramide zu ordnen. Zuerst müssen Sie die Gedanken sortieren, die Sie ausdrücken möchten.
vertikale Beziehung
Vertikale Verbindungen eignen sich hervorragend, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen. Mit vertikalen Verbindungen können Sie ein Gespräch im Frage-Antwort-Stil führen. Daher wird das Interesse der Leser am Lesen groß sein. Denn diese vertikale Beziehung zwingt den Leser dazu, logisch auf Ihre Ideen zu reagieren.
Frage/Antwort-Logik
Was Sie in jedes Kästchen der Pyramidenstruktur stecken, ist eine „Idee“. Der Hauptzweck der Ideenäußerung besteht darin, dem Publikum neue Informationen zu vermitteln.
Ausdrücke mit neuen Informationen werden unweigerlich dazu führen, dass die andere Partei ihre Logik in Frage stellt, wie zum Beispiel „Warum passiert das?“ „Wie kann das so sein?“ oder „Warum sagen Sie das?“
Nachdem die Leser entsprechende Fragen zu ihren Gedanken gestellt haben, müssen Sie als Autor die Fragen der Leser horizontal auf der nächsten Ausdrucksebene beantworten.
Und Ihre Antwort vermittelt dem Leser immer noch neue Informationen, die er nicht kennt, was wiederum dazu führt, dass der Leser neue Fragen hat, sodass Sie die neuen Fragen des Lesers auf der nächsten Ebene beantworten.
Um die volle Aufmerksamkeit des Lesers zu fesseln, muss der Autor vermeiden, Fragen zu stellen, bevor er bereit ist, die Frage zu beantworten. Er muss auch vermeiden, eine Antwort auf eine Frage zu geben, bevor er eine Frage stellt.
Frage-/Q&A-Demonstration: 28 Seiten Papierbuch
Sie werden weiterhin so lange schreiben, bis Sie das Gefühl haben, dass die Leser keine Fragen mehr zu Ihrer neuen Aussage haben.
Wenn das Kapitel mit dem Titel „Unsere Hypothesen“ geschrieben wird, bevor der Hauptpunkt dargelegt wird, dann gibt der Autor zuerst die Antwort auf die Frage, ohne dem Leser die Möglichkeit zu geben, Fragen zu stellen. Auf diese Weise müssen in der entsprechenden Phase des Dialogs zwischen Autor und Leser die oben genannten Informationen wiederholt übermittelt (oder erneut gelesen) werden.
Die Pyramidenstruktur hat die magische Kraft, Informationen nur dann bereitzustellen, wenn der Leser sie benötigt.
horizontale Beziehung
induktive oder deduktive Beziehung
Aussagen müssen klare induktive oder deduktive Beziehungen aufweisen
Es können nicht gleichzeitig induktive und deduktive Beziehungen bestehen
Im organisatorischen Denken sind Induktion und Deduktion die einzig möglichen logischen Beziehungen.
Wenn Sie die deduktive Methode zur Beantwortung einer Frage verwenden, müssen Sie ein Argument mit drei Absätzen* vorbringen, wobei der zweite eine Aussage über das Subjekt oder Prädikat der ersten Idee ist und die dritte Idee aus den beiden oben genannten Ideen abgeleitet ist. Inferenz.
Wenn Sie zur Beantwortung von Fragen Induktion verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass die Gruppe von Ideen logisch eine gemeinsame Grundlage hat und durch dasselbe Substantiv ausgedrückt werden kann.
Der Aufbau des Prologs
Leser suchen erst nach Antworten, wenn sie Fragen haben. Wenn Leser keine Antworten benötigen, werden sie auch keine Fragen stellen.
Mit dem Vorwort können Sie „vorsätzliche Fragen“ stellen und den Rhythmus steuern.
Wie kann man durch ein Vorwort Fragen aufwerfen?
Lösen Sie die Frage, indem Sie ihren Ursprung und ihre Entwicklung nachzeichnen
Die Einleitung sollte den Leser über Zeit und Ort der Handlung informieren. In diesem Zusammenhang geschieht etwas, das als „Konflikt“ bezeichnet werden kann und dazu führt, dass der Leser „Fragen“ aufwirft, die den „Antworten“ Ihres Artikels entsprechen.
Kapitel 3 Wie man eine Pyramide baut
Top-Down-Ansatz
Normalerweise ist es einfacher, eine Pyramidenstruktur von oben nach unten aufzubauen, weil Sie anfangen, über das nachzudenken, was Sie am einfachsten identifizieren können, nämlich das Thema des Artikels.
Das Wichtigste beim Aufbau einer Pyramide von oben nach unten ist, den Hintergrund und Konflikt zu ermitteln und die erste „Frage“ des Lesers zu entwerfen.
1. Zeichnen Sie die Themenbox
Dieses Feld ist das oberste Feld Ihrer Pyramidenstruktur. Füllen Sie das Feld mit dem Thema aus, das Sie besprechen möchten.
Wenn Sie das Thema nicht kennen, fahren Sie bitte mit Schritt 2 fort.
2. Betrachten Sie die Hauptfragen
Bestimmen Sie die Zielgruppe des Artikels. An wen richtet sich Ihr Artikel?
Welche Fragen hoffen Sie, dass Ihr Artikel in den Köpfen Ihrer Leser beantwortet wird? Wenn Sie den Zweifel feststellen können, schreiben Sie ihn bitte auf. Andernfalls fahren Sie mit Schritt 4 fort.
3. Schreiben Sie die Antwort auf die Frage
4. Erklären Sie den „Hintergrund“
Sie müssen nachweisen, dass Sie in dieser Phase die wichtigsten Fragen und Antworten klar besprechen können.
Stellen Sie das Thema in einen Kontext und schreiben Sie die erste nicht diskutierbare Aussage zum Thema.
Weil die Leser diese Aussage kennen oder die Richtigkeit dieser Aussage aufgrund früherer Erfahrungen leicht beurteilen können.
5. Weisen Sie auf „Konflikte“ hin
Stellen Sie sich vor, der Leser ist mit Ihrem Hintergrund einverstanden, nickt und sagt: „Ja, ich kenne diese Situation, gibt es ein Problem?“
Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie die „Konflikte“ berücksichtigen, die im „Hintergrund“ auftreten und den Leser in Frage stellen können. Beispielsweise ist ein Unfall aufgetreten, ein Problem ist aufgetreten oder es ist eine offensichtliche Änderung eingetreten, die nicht hätte eintreten dürfen.
6. Überprüfen Sie „Hauptfragen“ und „Antworten“
Die Einführung von Hintergründen und Konflikten sollte den Leser dazu veranlassen, wichtige Fragen aufzuwerfen.
Manchmal passen der Hintergrund und der Konflikt nicht zusammen, sodass Sie Ihre Ideen aussortieren müssen.
Der Zweck der Befolgung dieser Schritte besteht darin, sicherzustellen, dass Sie die Fragen verstehen, die Sie beantworten werden. Sobald die Hauptfrage identifiziert ist, fügen sich die anderen Elemente problemlos in die Pyramidenstruktur ein.
Dinge, die Anfänger beachten sollten
Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst die Struktur erstellen und dann schreiben.
Sobald Ihre Gedanken in Worte gefasst sind, haben Sie möglicherweise das Gefühl, dass Sie gut schreiben, unabhängig davon, ob Ihre Gedanken kohärent sind.
Schreiben Sie zuerst den Hintergrund in das Vorwort und verwenden Sie den Hintergrund als Ausgangspunkt für das Vorwort.
Beginnen Sie unbedingt mit dem Hintergrund. In dieser Reihenfolge fällt es Ihnen leichter, „Konflikte“ und „Fragen“ genau zu finden.
Nehmen Sie sich mehr Zeit, um über das Vorwort nachzudenken, und lassen Sie es nicht aus
Denken Sie zuerst an die Einleitung, damit Sie Ihre Argumentation nicht mit dem Gedanken an den Hintergrund oder Konflikt beginnen.
Wenn Sie das Vorwort überspringen und direkt über das „Thema“ schreiben, werden Sie feststellen, dass Sie immer noch über die Phase „Hintergrund“ und „Konflikt“ nachdenken. Dies kann zu komplexen, verwirrenden Argumenten führen.
Stellen Sie im Vorwort den historischen Kontext dar
Sie sollten den Lesern im Hauptteil Ihres Artikels nicht über vergangene Ereignisse erzählen.
Der Text sollte nur Ideen enthalten.
Im Vorwort geht es ausschließlich um Sachverhalte, deren Wahrhaftigkeit der Leser nicht in Frage stellen wird
Fügen Sie im Vorwort keine Informationen ein, die der Leser nicht bereits kennt, da diese Informationen dazu führen können, dass der Leser „Fragen“ aufwirft, die Sie nicht beabsichtigen.
Wenn Sie Informationen verwenden, die der Leser bereits kennt, um Fragen auf einer niedrigeren Ebene der Pyramide zu beantworten, fehlen Ihnen wichtige Informationen in Ihrer Einleitung.
Auf der Schlüsselsatzebene ist es einfacher, induktives Denken statt deduktives Denken zu wählen
Dies wird in Kapitel 5 genauer erläutert.
In den meisten Fällen können die mit deduktiven Methoden entwickelten Ideen induktiv ausgedrückt werden.
Beispiel: Siehe Seite 47 des Papierbuchs.
Bottom-up-Ansatz
Wenn Sie das Thema, das Sie diskutieren möchten, nicht durchdacht haben, kennen Sie die Fragen im Kopf des Lesers nicht und können nicht feststellen, was der Leser weiß und was nicht. In diesem Fall können Sie eine Ebene nach unten gehen und auf der Keyword-Ebene beginnen.
Von unten nach oben denken
1. Listen Sie alle Hauptgedankenpunkte auf, die Sie zum Ausdruck bringen möchten.
2. Finden Sie die logische Beziehung zwischen den Schlüsselpunkten.
3. Ziehen Sie Schlussfolgerungen.
Beispiel: 40 Seiten Papierbuch
Wenn der Leser Ihre gesamte Idee nicht innerhalb der ersten 30 Sekunden nach dem Lesen klar versteht, sollten Sie den Artikel umschreiben.
Wenn der Artikel länger ist, ist das Hinzufügen von Untertiteln besonders effektiv. So verwenden Sie Titel (siehe Kapitel 10)
Verwenden Sie keine Titel wie „Unsere Ergebnisse“ und „Schlussfolgerungen“, da diese den Lesern nicht dabei helfen, den Hauptinhalt und die Hauptideen des Artikels schnell zu verstehen.
Kapitel 4 Die spezifische Art, das Vorwort zu schreiben
Die Erzählstruktur des Prologs
Warum Storytelling nutzen?
Das Vorwort sollte die Form einer Geschichte haben, damit der Leser komplizierte Gedanken hinter sich lassen und sich auf das Thema konzentrieren kann, um das Interesse des Lesers zu wecken und seine Aufmerksamkeit zu erregen.
Sie müssen einen Weg finden, es den Lesern leicht zu machen, andere Gedanken beiseite zu schieben und sich auf Ihre Inhalte zu konzentrieren.
Wenn Sie den Lesern wirklich eine „gute Geschichte“ erzählen möchten, sollten Sie ihnen eine „Geschichte“ erzählen, die sie bereits kennen, oder eine „Geschichte“, die sie kennen sollten (basierend auf dem Hintergrundwissen des Lesers).
Wenn Ihr Artikel für ein breites Publikum gedacht ist, besteht die Aufgabe Ihres Vorworts darin, die „Fragen“ des Lesers zu kultivieren.
„Konflikt“ ist der Antrieb der Handlung und veranlasst die Leser, Fragen zu stellen.
Beispiel für ein Vorwort: 60 Seiten Papierbuch
Vorwort zu den drei Prinzipien
1. Der Zweck des Vorworts besteht darin, dem Leser „Hinweise“ zu geben und nicht, ihm bestimmte Informationen zu „mitteilen“.
2. Das Vorwort muss die drei Elemente des Storytellings enthalten, nämlich „Hintergrund“, „Konflikt“ und „Antwort“
Die Länge des Vorworts richtet sich nach den Bedürfnissen des Lesers und dem Thema
Gemeinsame Muster von Prologen
Artikel werden normalerweise geschrieben, um eine von vier Arten von Fragen zu beantworten:
Was sollen wir machen?
Wie setzen wir Lösungen um?
Ist diese Lösung richtig?
Warum hat der Plan die Erwartungen übertroffen? Warum wurden nicht die erwarteten Ergebnisse erzielt?
Die 4 häufigsten Muster in Wirtschaftsartikeln: (entsprechend den obigen Fragen)
Problem zwingend
Der Aufbau des Imperativprologs
Kontext(e) = Wir beabsichtigen, X zu machen
Konflikt (C) = Sie müssen Y ausführen
Frage (F) = Wie machen wir Y?
Beispiel: Wir planen die Einführung eines neuen Produkts. Um den Umsatz zu steigern, müssen Sie die angegebene Versandart verwenden. (F)=Was ist die Lademethode?
Hilfe anfordern
Die Struktur des Anfrageprologs
Kontext(e) = Wir haben ein Problem
Konflikt (C) = Unsere Lösung erfordert _________ Unterstützung
Frage (F) = Soll ich zustimmen?
Antwort (A) = Grund
Erklären Sie, wie es geht
Erklären Sie den Aufbau der Programmpräambel
Hintergrund(e) = Muss X tun.
Konflikt (C) = Noch nicht bereit für X.
Frage (F) = Wie bereite ich mich vor?
Zweites Beispiel
Hintergrund(S) = Ihr aktuelles System ist X
Konflikt (C) = Das System funktioniert nicht ordnungsgemäß.
Frage (F) = Wie kann man es verbessern und dafür sorgen, dass es ordnungsgemäß funktioniert?
Vergleichen Sie Alternativen
Vergleichen Sie den Aufbau des selektiven Prologs
Kontext(e) = wir wollen X machen
Konflikt (C) = Wir haben verschiedene Möglichkeiten, X zu tun
Frage (F)=Welche Lösung ist die sinnvollste?
Winkel des Vergleichs
Plan A ist schneller umzusetzen als Plan B und günstiger als Plan C.
Plan A ist vernünftig, aber die Pläne B und C sind unvernünftig.
Plan A maximiert den Umsatz, Plan B erzielt große Gewinne und Plan C verringert den Druck der Mitarbeiter.
Gängige Muster von Vorworten – am Beispiel von Informationen
Struktur des Vorworts zum Projektvorschlag
Kontext(e) = Sie haben ein Problem
Konflikt (C) = Sie haben beschlossen, einen Dritten um Hilfe bei der Lösung des Problems zu bitten
Frage (F) = Sind Sie ein Dritter, den wir mit der Lösung des Problems beauftragen sollten?
Schlüsselsatzstruktur:
Wir verstehen das Problem
Wir haben eine vernünftige Lösung für das Problem
Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Anwendung dieses Ansatzes.
Unser Projektzeitplan ist sehr vernünftig.
Die zweite Struktur
Kontext(e) = Sie haben ein Problem.
Konflikt (C) = Sie möchten das Problem durch Beratung lösen.
Frage (F) = Wie helfen Sie uns, unser Problem zu lösen?
Struktur des Vorworts zur Zusammenfassung des Projektfortschritts
Kontext(e) = Wir haben uns mit dem X-Problem befasst
Konflikt (C) = Wir haben Ihnen gesagt, dass der erste Schritt der Analyse darin bestand, festzustellen, ob Y zutrifft, und wir haben diesen Schritt nun abgeschlossen.
Frage (F) = Was haben Sie gefunden?
Die zweite Struktur
Hintergrund(e) = Wir haben Ihnen X gesagt
Konflikt (C) = Sie haben uns gebeten, Y zu untersuchen, und wir haben diese Untersuchung abgeschlossen.
Frage (F) = Was haben Sie gefunden?
Kapitel 5 Deduktives und induktives Denken
Deduktives Denken. Abzug
Deduktives Denken ist einfacher umzusetzen als induktives Denken, und die Menschen sind eher daran gewöhnt, in ihrem Denken deduktives Denken zu verwenden.
Obwohl deduktives Denken eine wirksame Denkmethode ist, ist es beim Schreiben umständlich und umständlich anzuwenden.
Schritte des deduktiven Denkens
Deduktives Denken ist eine Argumentationsform, bei der eine Schlussfolgerung aus einer Hauptprämisse und einer Nebenprämisse abgeleitet wird.
1. Beschreiben Sie eine Situation, die bereits auf der Welt existiert.
2. Beschreiben Sie relevante Situationen, die gleichzeitig auf der Welt existieren. Wenn die zweite Aussage auf das Subjekt oder Prädikat der ersten Aussage gerichtet ist, stehen die beiden Aussagen in einem Zusammenhang.
3. Erklären Sie die implizite Bedeutung, wenn diese beiden Situationen nebeneinander bestehen.
Deduktives Denken besteht in der Beratungswelt hauptsächlich aus den folgenden drei Schritten:
Probleme oder Phänomene, die auftreten.
Die Quelle und Ursache des Problems.
Lösung des Problems.
Denn deduktives Denken ist beim Schreiben schwerfällig und umständlich. Also wandeln wir es in eine induktive Begründungsaussage um.
Wenn sich Kunden mehr Gedanken darüber machen, wie es geht, verwenden Sie induktive Erklärungen
Zum Beispiel: Kunde: Sagen Sie mir, wie ich die Kosten senken kann. Sie: Kosten senken ist eine einfache Sache. Kunde: Wie? Sie: Sie müssen nur A, B, C machen.
Wenn sich Kunden mehr Gedanken darüber machen, warum, verwenden Sie deduktive Erklärungen
Zum Beispiel: Kunde: Sagen Sie mir, wie ich die Kosten senken kann. Sie: Hören Sie auf, über Kostensenkungen nachzudenken und denken Sie über einen Verkauf des Unternehmens nach. Kunde: Warum? Wie verkauft man? bist du sicher? Sie: Weil das Unternehmen einer großen Bedrohung ausgesetzt ist, mit der Sie nicht umgehen können, und jemand anderes kann es, also verkaufen Sie es.
Wir sollten versuchen, einfache und unkomplizierte deduktive Überlegungen am Ende der Pyramidenstruktur zu platzieren, um die Beeinträchtigung anderer Informationen während des Deduktionsprozesses zu reduzieren.
Wenn die Ableitungsmethode einfach und direkt ist, ist sie leicht zu verstehen: Ich bin ein Mensch → Menschen müssen essen und schlafen → also esse und schlafe ich.
Wenn Sie jedoch mehr als zehn Seiten lesen müssen, um die Beziehung zwischen dem ersten und zweiten Schritt herauszufinden, und Sie ein weiteres Dutzend Seiten lesen müssen, um die Beziehung zwischen dem zweiten und dritten Schritt herauszufinden, wird die deduktive Methode unverständlich.
Daher sollte die Abzugsmethode so weit wie möglich am unteren Ende der Pyramidenstruktur platziert werden, um die Beeinträchtigung anderer Informationen während des Abzugsprozesses zu verringern.
Verwenden Sie nicht mehr als 4 Schritte des deduktiven Denkens.
Ziehen Sie nicht mehr als zwei Schlussfolgerungen
Induktives DenkenInduktion
Beim kreativen Denken mittels Induktion müssen wir über die folgenden zwei Hauptfähigkeiten verfügen:
Definieren Sie die Ideengruppe richtig
Identifizieren und präsentieren Sie Ideen innerhalb der Gruppe genau, die in keinem Verhältnis zu anderen Ideen stehen
In Kapitel 6 werden die beiden oben genannten Punkte ausführlich erläutert
Der Unterschied zwischen deduktivem Denken und induktivem Denken
Deduktives Denken: Der zweite Punkt ist eine Diskussion des Subjekts oder Prädikats des ersten Punktes
Induktives Denken: Ideen in derselben Gruppe haben ähnliche Subjekte oder Prädikate
Zwei häufige Fehler:
Ordnen von Ideen, die selten miteinander in Zusammenhang stehen (z. B. „10 Schritte“, „5 Fragen“ usw.), nur weil sie durch ein Substantiv zusammengefasst werden können, obwohl zwischen diesen Ideen tatsächlich keine logische Beziehung besteht.
Die zentrale Idee an der Spitze der Pyramide ist eher ein gedankenloser Satz (z. B. „5 Probleme mit diesem Unternehmen“) als eine aufschlussreiche Idee.
Teil 2 Die Logik des Denkens
Hartnäckiges Denken
Das sorgfältige Studium der Ideen jeder Gruppe steht im Mittelpunkt des Denkprozesses. Es ist eine schwierige Aufgabe, und aufgrund ihrer Schwierigkeit wird dieser Prozess oft ignoriert.
Kapitel 6 Anwenden einer logischen Reihenfolge
In einer deduktiven Ideengruppe kann man leicht die logische Abfolge der Ideengruppe finden: die Abfolge der deduktiven Logik. Aber in induktiven Gedankengruppen können Sie eine logische Reihenfolge „wählen“.
Chronologisch
Sortieren Sie nach Ursache und Wirkung
In einer chronologischen Gedankengruppe geben Sie die Maßnahmen an, die Sie ergreifen müssen, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen, und zwar in der Reihenfolge, in der Sie sie ausführen (Schritt eins, Schritt zwei, Schritt drei).
strukturelle Ordnung
Bauen Sie eine logische Struktur auf
Wenn Sie beispielsweise „die Schlüsselfaktoren für den Erfolg in dieser Branche“ identifizieren müssen, müssen Sie zunächst ein Strukturdiagramm der Branche zeichnen und dann die notwendigen Elemente für den Erfolg in jedem Teil identifizieren. Die logische Beziehung zwischen diesen notwendigen Elementen entspricht der Beziehung zwischen den verschiedenen Teilen im zuvor gezeichneten Branchenstrukturdiagramm.
Folgen Sie dem MECE-Prinzip
Jeder Teil schließt sich gegenseitig aus, hat keine Überlappung und ist exklusiv.
Alle Teile sind in ihrer Gesamtheit erschöpfend, nichts wird ausgelassen.
Wenn bei der Aufteilung die Aktivität selbst im Vordergrund steht, dann stellt jeder Teil einen logischen Ablauf (Ablauf) dar, daher sollte eine chronologische Reihenfolge verwendet werden.
Wenn die Unterteilung den Schwerpunkt auf den Ort legt, stellen die Teile geographische Gegebenheiten dar und sollten eine strukturelle Ordnung annehmen.
Wenn die Unterteilung den Schwerpunkt auf Aktivitäten im Zusammenhang mit einem bestimmten Produkt oder Markt legt, handelt es sich bei der Unterteilung um eine Art Klassifikation. Die Ideen jedes Teils sollten nach Wichtigkeit geordnet werden, und die Kriterien zur Beurteilung der Wichtigkeit können beliebige Sortierkriterien sein. (Zum Beispiel: Verkaufsvolumen, Investitionsbetrag usw.)
Beschreiben Sie die logische Struktur
Beispiel: Siehe Seite 114 des Papierbuchs
Logische Struktur ändern
Beispiel: Siehe Seite 116 des Papierbuchs
Überprüfung von Ideen mit strukturellen Ablaufkonzepten
Beispiel: Siehe Seite 117 des Papierbuchs
Abschlussordnung
Gruppieren Sie ähnliche Dinge nach Wichtigkeit
Wenn Sie sagen, dass ein Unternehmen „drei Probleme hat“, ist das streng genommen nicht sehr zutreffend. Das Unternehmen hat definitiv viele Probleme, und Sie haben drei herausgesucht, die mehr Aufmerksamkeit verdienen als die anderen.
Machen Sie entsprechende Gruppierungen
Die Gruppen sind unabhängig voneinander, überschneiden sich nicht und schließen sich gegenseitig aus.
Fragen, die einige gemeinsame Merkmale aufweisen, die es Ihnen ermöglichen, sie einer bestimmten Art von Frage zuzuordnen
Zum Beispiel: Jedes Problem ist das Ergebnis mangelnder Genehmigungsbereitschaft
Sortieren Sie nach Grad oder Wichtigkeit: zuerst stark, dann schwach, zuerst wichtig, dann gering
Identifizieren und korrigieren Sie unangemessene Gruppierungen
Beispiel: Siehe Seite 124 des Papierbuchs