マインドマップギャラリー 第4章 プロジェクト統合管理
プロジェクト憲章、プロジェクト管理計画の作成、プロジェクト作業の指示と管理、プロジェクト知識の管理、プロジェクト作業の監視、全体的な変更管理の実施、プロジェクトまたはフェーズの終了。
2022-05-26 18:46:07 に編集されました人件費の管理は、企業が経済的利益を最大化するための重要な手段です。企業は、課題に対処するために中核となる競争力を継続的に向上させる必要があります。
これは教育技術のガイドではなく、教育の雰囲気を見つける旅です。読者の皆さん、この本では、それぞれの教育的な物語を通して、本当の教育者がどうあるべきかがわかります。繊細で機知に富み、子供たちにとって何が適切で何が不適切かを知っていて、何を言うべきか、何を言ってはいけないのか、注意を払うのかを知っています。子どもの個性を尊重し、子どもの個々の生活世界に注意を払い、子どもの話を「見る」「聞く」方法を知ってください。真の教育者だけが子どもの心を理解し、似非教育の調子を整え、教育と成長をより美しく充実したものにすることができるのです。
この本では、著者は、ほとんどの人が知識とスキルを学ぶのに適した一連の学習方法を詳細にまとめています。著者の意見では、あらゆる学習は、正確なインプット、深い消化、そして複数のアウトプットという 3 つの段階に分けられると考えています。 1 つ目は知識のインプットです。これは、最初に新しい知識を取り入れ、次に知識を消化し、インプットされた知識を理解し、最後に学んだ知識を使用することを意味します。この本が、学習中に混乱している人、または新しいスキルの学習方法がわからないすべての人に役立つことを願っています。
人件費の管理は、企業が経済的利益を最大化するための重要な手段です。企業は、課題に対処するために中核となる競争力を継続的に向上させる必要があります。
これは教育技術のガイドではなく、教育の雰囲気を見つける旅です。読者の皆さん、この本では、それぞれの教育的な物語を通して、本当の教育者がどうあるべきかがわかります。繊細で機知に富み、子供たちにとって何が適切で何が不適切かを知っていて、何を言うべきか、何を言ってはいけないのか、注意を払うのかを知っています。子どもの個性を尊重し、子どもの個々の生活世界に注意を払い、子どもの話を「見る」「聞く」方法を知ってください。真の教育者だけが子どもの心を理解し、似非教育の調子を整え、教育と成長をより美しく充実したものにすることができるのです。
この本では、著者は、ほとんどの人が知識とスキルを学ぶのに適した一連の学習方法を詳細にまとめています。著者の意見では、あらゆる学習は、正確なインプット、深い消化、そして複数のアウトプットという 3 つの段階に分けられると考えています。 1 つ目は知識のインプットです。これは、最初に新しい知識を取り入れ、次に知識を消化し、インプットされた知識を理解し、最後に学んだ知識を使用することを意味します。この本が、学習中に混乱している人、または新しいスキルの学習方法がわからないすべての人に役立つことを願っています。
プロジェクト統合管理
0. 概要
プロジェクト統合管理には、プロジェクト管理プロセス グループに属するさまざまなプロセスとプロジェクト管理活動を識別、定義、結合、統合、調整するプロセスが含まれます。
1. プロジェクト憲章を作成する
意味
プロジェクト憲章の作成は、プロジェクトを承認し、プロジェクト マネージャーがプロジェクト活動で組織リソースを使用することを許可する正式な文書を作成するプロセスです。
役割: プロジェクトと組織の戦略目標との直接的な関係を明確にし、プロジェクトの正式なステータスを確立し、プロジェクトに対する組織のコミットメントを実証します。
プロジェクト憲章は、スポンサーによって作成される場合もあれば、プロジェクト マネージャーがスポンサー機関と協力して作成する場合もあります。コラボレーションを通じて、プロジェクト マネージャーはプロジェクトの目標、目的、期待される利点をより深く理解し、プロジェクト活動にリソースをより効果的に割り当てることができます。
プロジェクトは、スポンサー、プロジェクトおよび/またはプロジェクト管理オフィス、ポートフォリオガバナンス委員会の委員長、またはその権限のある代表者など、プロジェクト外部の組織によって開始されます。
プロジェクト憲章を契約と考えないでください
入力
ビジネス文書(ビジネスケース)
ビジネスの観点から必要な情報を説明し、プロジェクトの望ましい結果が必要な投資に見合うかどうかを判断するために使用します。
経営陣はこの文書を意思決定の基礎として使用することがよくあります
ビジネス ニーズと費用対効果の分析を含めて、プロジェクトを正当化し、プロジェクトの境界を決定します。
プロトコル
外部顧客サービスのプロジェクトを行う場合、通常は契約の形で行われます。
キャリア環境
政府または業界の標準
法的および規制上の要件と制約
組織文化と政治風潮
組織プロセス資産
テンプレート
歴史的な情報と教訓の知識ベース
ツールとテクニック
専門家の判断
関連する専門知識とトレーニングを受けた個人またはグループ
データ収集
ブレーンストーミング
しばらくの間、たくさんのアイデアを得る
フォーカスグループ
関係者と対象分野の専門家を集めてプロジェクトについて話し合う
インタビュー
関係者と直接話す
人間と機械の関係とチームスキル
競合管理
ガイド
効果的に関わり、お互いを理解し、すべての意見を考慮する
会議の管理
ミーティング
出力
プロジェクト計画書
プロジェクトの設立を正式に承認し、プロジェクト マネージャーがプロジェクト活動を実行するために組織リソースを使用することを許可する、プロジェクトの開始者またはスポンサーによって発行される文書。
内容には以下が含まれます
プロジェクトの目的
測定可能なプロジェクト目標と関連する成功基準
高レベルの要件
プロジェクトの概要、境界定義、主要な成果物
プロジェクトのリスク
全体的なマイルストーンスケジュール
プロジェクト憲章により、主要な成果物、マイルストーン、各プロジェクト参加者の役割と責任について関係者が全体的な合意を得られるようになります。
仮説ログ
プロジェクトの開始前にビジネスケースを作成する際に、高レベルの戦略的および運用上の前提条件と制約を特定します。これらの条件と制限はプロジェクト憲章に含める必要があります
仮定ログは、プロジェクトのライフサイクル全体を通じてすべての仮定と制約を記録するために使用されます。
2. プロジェクト管理計画を作成する
プロジェクト管理計画の作成は、プロジェクト計画のすべてのコンポーネントを定義、準備、調整し、それらを包括的なプロジェクト管理計画に統合するプロセスです。
プロジェクト管理計画は、プロジェクトの実行を評価し、それに応じてプロジェクトのパフォーマンスを管理できるように、少なくともプロジェクトの範囲、時間、コストの観点からベンチマークを行う必要があります。ベースラインが確立される前にプロジェクト管理計画が複数回更新される場合がありますが、これらの更新には正式なプロセスは必要ありません。ベースラインが確立されると、全体的な変更管理プロセスを実装することによってのみ更新できます。
入力
プロジェクト計画書
初期プロジェクト計画の出発点として
その他のプロセス出力
事業環境要因
組織プロセス資産
ツールとテクニック
専門家の判断
データ収集
人間と機械の関係とチーム
ミーティング
プロジェクトのキックオフ ミーティングは通常、計画段階の終わりと実行段階の始まりを示し、プロジェクトの目標を伝達し、プロジェクトに対するチームのコミットメントを獲得し、各関係者の役割と責任を明確にすることを目的としています。
出力
プロジェクト管理計画書(18計画、33文書)
二次経営計画
範囲、要件、スケジュール、コスト、品質、リソース、コミュニケーション、リスク、調達、および関連する契約計画
基準
範囲
スケジュール
料金
その他のコンポーネント
変更管理計画
変更リクエストがどのように正式に承認され、プロジェクト全体で採用されるかを説明する
構成管理計画
製品、サービス、または結果の一貫性と有効性を維持するために、プロジェクト固有の情報を記録および更新する方法を説明する
パフォーマンス測定ベンチマーク
プロジェクトのパフォーマンスを測定および管理するためのプロジェクト実行の比較の基礎として使用される、統合されたプロジェクトの範囲、スケジュール、およびコスト計画
開発手法
製品、サービス、または結果がどのように開発されたかを説明します。たとえば、予測モデル、反復モデル、アジャイル モデル、ハイブリッド モデルなどです。
3. プロジェクト作業の指導と管理
これは、プロジェクト目標を達成するためにプロジェクト管理計画で特定された作業を主導して実行し、変更をリアルタイムで承認するプロセスです。
入力
プロジェクト管理計画
任意のコンポーネントをこのプロセスへの入力として使用できます
プロジェクトファイル
承認された変更リクエスト (6 つのリアルタイムの総合的な変更管理)
事業環境要因
組織プロセス資産
ツールとテクニック
専門家の判断
プロジェクト管理情報システム (PMIS)
ミーティング
出力
成果物
これは、特定のプロセス、段階、またはプロジェクトが完了したときに生成される必要がある、ユニークで検証可能な製品、結果、またはサービス機能です。
仕事のパフォーマンスデータ
プロジェクト作業の実行中に、実行される各アクティビティから収集された生の観察と測定値
問題ログ
プロジェクト マネージャーは、多くの場合、問題、ギャップ、不一致、または予期しない競合に遭遇します。
問題を解決する責任は誰にありますか?
プロジェクト マネージャーが問題を効果的にフォローアップして管理し、問題を調査して解決できるようにするのに役立ちます。
変更要求
是正処置
プロジェクトの作業パフォーマンスをプロジェクト管理計画と一致させるために行われる目的のある活動
注意事項
将来のプロジェクト作業のパフォーマンスがプロジェクト管理計画と一致していることを確認するために実行される目的のある活動
欠陥の修復
一貫性のない製品または製品コンポーネントを修正するための目的のある活動
更新する
変更または追加された意見やコンテンツを反映するために、正式に管理されているプロジェクト文書または計画を変更する
プロジェクト管理計画の更新
プロジェクトファイルの更新
組織プロセス資産の更新
4. 管理プロジェクトの知識
既存の知識を利用し、新しい知識を生成してプロジェクトの目標を達成し、学習プロセスを整理するのに役立ちます。
既存の組織知識を活用してプロジェクトの成果を創出または改善し、現在のプロジェクトによって作成された知識を組織運営および将来のプロジェクトまたはフェーズのサポートに利用できるようにする
入力
プロジェクト管理計画
プロジェクトファイル
成果物
事業環境要因
信頼できる職場関係と非難しない文化的管理が特に重要です
組織プロセス資産
ツールとテクニック
専門家の判断
知財管理
従業員を結び付けて、協力して新しい知識を生成し、暗黙知を共有し、異なるチームが保持する知識を統合できるようにします。
情報管理
情報を作成し、人々を情報に結び付けるために使用されます
人間と機械の関係とチームスキル
出力
教訓登録
プロジェクト管理計画の更新
組織プロセス資産の更新
知識
形式知
言葉、絵、数字を使って簡単に体系化できる知識
暗黙知
個人の知識や、信念や経験など、明確に表現することが難しい知識。
5. プロジェクトの作業を監視する
関係者にプロジェクトの現在の状況を常に知らせ、パフォーマンスの問題に対処するために取られた措置に同意するだけでなく、コストとスケジュールの予測を通じて将来のプロジェクトの状況も把握します。
入力
プロジェクト管理計画
プロジェクトファイル
仕事のパフォーマンス情報
プロトコル
ビジネス環境プロセス要因
組織プロセス資産
ツールとテクニック
専門家の判断
データ分析
収益指標分析
根本原因分析
トレンド分析
偏差分析
意思決定
ミーティング
出力
仕事のパフォーマンスレポート
変更要求
プロジェクト管理計画の更新
プロジェクトファイルの更新
6. 全体的な変更管理の実装
すべての変更リクエストのレビュー、変更の承認、成果物、プロジェクト文書、およびプロジェクト管理計画への変更の管理、および変更処理の結果の伝達のプロセス。
全体的な変更管理プロセスはプロジェクト全体に実装され、プロジェクト マネージャーがこのプロセスに対する最終的な責任を負います。
ベースラインが確立されるまで、実装統合変更管理プロセスによって変更を正式に管理する必要はありません。プロジェクトのベースラインが確立されたら、このプロセスを通じて変更リクエストを処理する必要があります。
入力
プロジェクト管理計画
プロジェクトファイル
プロジェクトパフォーマンスレポート
変更要求
事業環境要因
組織プロセス資産
ツールとテクニック
専門家の判断
変更管理ツール
変更を特定する
変更を記録する
変化する決断をする
変更を追跡する
データ分析
意思決定
ミーティング
変更管理委員会との変更管理会議を実施します。変更管理委員会は、変更要求を検討し、承認、拒否、延期の決定を下す責任があります。
出力
承認された変更リクエスト
プロジェクト マネージャー、CCB、または指定されたチーム メンバーは、変更管理計画に従って変更リクエストを処理し、承認、延期、または拒否の決定を下します。
プロジェクト管理計画の更新
プロジェクトファイルの更新
7. プロジェクトまたはフェーズを終了する
プロジェクトまたはフェーズの終了は、プロジェクト、フェーズ、または契約のすべてのアクティビティを終了するプロセスです
経験と教訓をまとめる
組織で将来使用できるようにプロジェクト情報をアーカイブします。
入力
プロジェクト計画書
プロジェクト管理計画
受領のための成果物
ビジネス文書
プロトコル
調達書類
組織プロセス資産
ツールとテクニック
専門家の判断
データ分析
ミーティング
会議は、成果物が受け入れに合格したことの確認、終了基準が満たされていることの決定、契約の正式な終了、利害関係者の満足度の評価、学んだ教訓の収集、プロジェクトの知識と情報の伝達、成功の祝賀などに使用されます。
出力
プロジェクトファイルの更新
最終製品、サービス、または結果の引き渡し
プロジェクトによって提供される製品、サービス、または結果は、ライフサイクル全体を通じて運用、保守、およびサポートされるように別のチームまたは組織に転送できます。
最終報告書
組織プロセス資産の更新