マインドマップギャラリー プロジェクトの範囲管理
情報システム プロジェクト マネージャー - プロジェクト スコープ管理
2020-03-22 20:35:40 に編集されましたスコープ管理
機能と意味
この作業の範囲と内容を明確にする
コスト、スケジュール、リソースの見積もりの基礎を提供します
スコープベースラインは、プロジェクトの進捗状況の測定と管理を決定するためのベースラインです
明確な責任分担とタスクの割り当てに貢献します。
プロジェクト実施管理の主な手段です
6工程
範囲管理計画を作成する
入力
プロジェクト管理計画
プロジェクト計画書
組織プロセス資産
出力
スコープ管理計画
公式にも非公式にもなり得る
詳細かつ非常に一般的な情報を提供できる
要件を収集する
需要管理計画
要件がどのように分析、文書化、管理されるかを説明する
プロジェクト要件に対するフェーズとフェーズ間の関係の影響
含む
さまざまな要件アクティビティを計画、追跡、レポートする方法
構成管理アクティビティ
要件に優先順位を付ける
製品の寸法と使用理由
どの要件属性が追跡マトリックスに含まれるかを反映する追跡構造
要件の収集プロセス
範囲を定義する
コンテンツ
要件文書から最終要件を選択し、プロジェクトとその製品、サービス、または成果物の詳細な説明を作成します。
反復的なスコープ定義アクティビティが必要
主にプロジェクト範囲の境界を明確にするため
入力
スコープ管理計画
プロジェクト計画書
要件文書
ビジネスニーズ
ステークホルダーのニーズ
ソリューションの要件
プロジェクトの要件
要件に関連する前提、依存関係、および制約
出力
スコープステートメント
プロジェクト範囲
主な成果物
仮定
制約
プロジェクトファイルの更新
道具
製品分析
フォーカスグループ
オプション
ガイド付きセミナー
作業分解構造を作成する
WBSはプロジェクト管理の基礎です
ワークパッケージ
スケジューリング、コスト見積り、リソース見積りの基礎
100% の作業を含める必要があり、含めることができるのは 100% です
プロジェクトの関係者全員の参加が必要です
層ごとに分解する
6階以下
大規模なプロジェクトをサブプロジェクトに分割し、さらに細分化することができます。
各要素は比較的独立しているため、重複が少なくなります。
構造タイプ
樹形
明確な階層、非常に直感的、高度に構造化された
変更するのは簡単ではありません
中小規模のプロジェクトでよく使用されます
テーブルタイプ
仕事の要素を反映
直観力が低い
大規模で複雑なプロジェクトでより一般的に使用されます
8/80原則
特徴
小規模で期間内に完了可能
論理的に言えば、それ以上分割することはできません。
必要なリソース、時間、コストをより正確に見積もることができます。
マイルストーン
=特定の時間 + この段階で完了する必要があるイベント
イベントが完了するかどうかに注意してください
コントロールアカウント
アカウントプログラミングを通じてワークパッケージの一意の識別子を作成する
管理制御ポイントです
1 つ以上の作業パッケージが含まれています
ワークパッケージは 1 つの制御アカウントにのみ属することができます
配信されるコンテンツの構造化されたビューを提供する
原則として
プロジェクトの整合性を階層的に維持する
ワークユニットは、クロスオーバーを避けるために上位レベルのユニットにのみ属することができます。
同じレベルのユニットには同じプロパティが適用されます
作業単位は、異なる作業内容と作業責任を分離できる必要があります
プロジェクト管理計画とプロジェクト管理のニーズを促進します
最下位レベルの作業は比較可能で、管理可能で、測定可能である必要があります
下請け工事も含む
入力
プロジェクト範囲管理計画
プロジェクトスコープステートメント
要件文書
出力
スコープベースライン
承認されたスコープステートメント、作業分解構造 (WBS)、および対応する WBS 辞書
プロジェクトファイルの更新
範囲の確認
意味
成果物と作業結果をレビューして、プロジェクトのすべての作業が正確かつ満足のいく完了であることを確認します。
プロジェクト全体で使用する必要があります
最終製品、サービス、結果が受け入れられる可能性が高まります
作業ポイント:
検証手順の開発と実装
時間を決める
必要な投資を特定する
正式に受け入れられた範囲設定の基準と要素を決定する
会議の構成を決める
組織範囲確認会議
ステークホルダー確認範囲の6つの側面
成果物が本物であり確認可能かどうか
各成果物にはマイルストーンがあり、それらを明確に識別できますか?
明確な品質基準はありますか?
レビューやコミットメントが明確に表現されているかどうか
プロジェクトの範囲はすべての活動をカバーしていますか?
プロジェクト全体のリスク発生確率
方法
診る
測定、レビュー、検証活動を実施する
レビュー、製品レビュー、監査、検査とも呼ばれます。
グループでの意思決定テクニック
全会一致で同意した
大多数が同意する
相対多数合意 (候補者が 3 人以上いる場合に使用)
独裁
入力
スコープ管理計画
要件文書
要件追跡マトリックス
検証された成果物
仕事のパフォーマンスデータ
出力
受入のための成果物: 複数の受入を段階的に実行できますが、各受入には確認のために顧客の署名が必要です。
変更要求
仕事のパフォーマンス情報
プロジェクト文書の更新: クライアントによって書面で確認された文書
スコープ制御
コンテンツ
変更に対する修正措置と修復措置が全体的な変更管理を通過するようにする
変更が発生したときの実際の管理
効果
プロジェクト全体を通じてスコープのベースラインを維持する
範囲変更の理由
プロジェクトの外部環境の変化
政府の政策
範囲計画の準備における誤りまたは欠落
新しいテクノロジー、新しい手法、新しいソリューションの登場
プロジェクト組織の変更
顧客ニーズの変化
範囲変更管理業務
範囲の変更に影響を与える要因
スコープの変更が発生したかどうかを判断する
スコープ変更が発生したときに実際の変更を管理する