Saisie du modèle du véhicule, du numéro de plaque d'immatriculation, du propriétaire du véhicule, de l'utilisateur du véhicule et d'autres informations

Gestion de l'état d'utilisation des véhicules, de l'état de maintenance, de l'état de la ferraille, etc.

Soumettez une demande d'utilisation de la voiture, y compris la durée d'utilisation de la voiture, l'emplacement, le but et d'autres informations

Selon l'application du véhicule, organiser raisonnablement la répartition des véhicules pour garantir l'efficacité de l'utilisation du véhicule.

Remplacez l'huile moteur, les filtres moteur, les bougies d'allumage, les plaquettes de frein et autres pièces.

Effectuer les inspections annuelles des véhicules conformément à la réglementation pour s'assurer que le véhicule est légal et conforme

Déterminer le thème de la réunion, l'heure, le lieu, les participants et d'autres informations

Élaborer l’ordre du jour des réunions, le matériel de réunion, etc.

Envoyer des avis de réunion aux participants, y compris l'heure, le lieu, l'ordre du jour et d'autres informations de la réunion

Rappelez aux participants d’assister à la réunion à l’heure

Organiser l'aménagement des lieux, le débogage des équipements, etc.

Assurez-vous que la réunion se déroule sans problème

Enregistrez le contenu de la réunion, y compris l'ordre du jour de la réunion, le contenu des discussions, les résolutions, etc.

Organiser les procès-verbaux des réunions et les envoyer aux participants

Soumettez une demande de voyage, y compris la durée du voyage, le lieu, le but et d'autres informations

Examiner et approuver les demandes de voyage

Réservez des billets d'avion et des hôtels pour assurer le bon voyage des voyageurs d'affaires

Récupérer les reçus de remboursement des voyageurs d'affaires

Examiner les factures de remboursement pour garantir la conformité du remboursement

Paiement du remboursement

Saisie des informations sur les actifs

Gestion de l'état des actifs

Application d'utilisation des actifs

modalités de transfert d'actifs

Effectuer une maintenance régulière des actifs

Mise hors service d'actifs

Déterminer les objets de réception, l'heure de réception, le lieu de réception et d'autres informations

Élaborer un plan d’accueil, comprenant les procédures d’accueil, les normes d’accueil, etc.

Organiser le personnel d'accueil, les véhicules, la restauration, etc.

Veiller au bon déroulement des activités de réception

Résumer les effets des activités d’accueil, y compris la satisfaction à l’accueil, les dépenses d’accueil, etc.

Proposer des mesures d’amélioration pour améliorer la qualité des services d’accueil

Soumettez une demande de réparation, comprenant le nom de l'article réparé, la description du défaut et d'autres informations

Examiner et approuver les demandes de réparation

Organiser le personnel de maintenance, le temps de maintenance, le matériel de maintenance, etc.

Assurer une maintenance rapide et efficace

Une fois la réparation terminée, effectuez la réception de la maintenance

Confirmez l'effet de la réparation et payez les frais de réparation

Saisie des informations de licence

Gestion du statut des licences

Effectuer des inspections annuelles des licences conformément à la réglementation pour garantir la conformité légale

Gérer les modifications apportées aux licences, y compris les modifications des informations sur les licences, le remplacement des licences perdues, etc.

Déterminer le nom, la quantité, les spécifications et autres informations des articles achetés

Élaborer un plan d’approvisionnement, y compris le délai d’approvisionnement, la méthode d’approvisionnement, etc.

Organiser le personnel d'achat, les canaux d'achat, etc.

Assurer un approvisionnement rapide et efficace

Une fois l'achat terminé, acceptation de l'achat

Confirmer la qualité et la quantité des articles achetés et payer les frais d'achat

Recueillir divers documents d'archives, notamment des documents, des contrats, des certificats, etc.

Organiser les informations sur les dossiers pour garantir que les dossiers sont complets et ordonnés

Archiver les données selon les normes de classification des fichiers

Assurez-vous que les fichiers sont faciles à trouver et à utiliser

Gérer les procédures d'emprunt de fichiers, y compris les informations sur l'emprunteur, la durée de l'emprunt et d'autres informations

Assurer la sécurité et la confidentialité des fichiers

Déterminer les principes d'attribution des dortoirs, y compris les informations telles que les occupants, l'heure d'enregistrement, etc.

Organiser l'attribution des dortoirs pour garantir une utilisation rationnelle des dortoirs

Gestion de la santé des dortoirs, y compris le nettoyage régulier, l'inspection, etc.

Gestion de la sécurité des dortoirs, incluant prévention incendie, antivol, etc.

Gérer les rapports de réparation des dortoirs, y compris l'eau, l'électricité, les meubles et autres réparations

S'assurer que les installations des dortoirs sont en bon état et utilisées normalement

Déterminer les principes d'attribution des postes de travail, y compris les informations telles que les utilisateurs, les services, etc.

Organiser l'attribution des postes de travail pour garantir une utilisation raisonnable des postes de travail

Gestion de l'hygiène du poste de travail, incluant le nettoyage régulier, l'inspection, etc.

Gestion de la sécurité des postes de travail, notamment prévention incendie, antivol, etc.

Gérer les rapports de réparation des postes de travail, y compris l'eau, l'électricité, les meubles et autres réparations

S'assurer que les installations du poste de travail sont en bon état et utilisées normalement

Déterminer le nombre de personnes qui commandent, l'heure, le lieu et d'autres informations

Élaborer un plan de commande de repas, y compris les normes de commande, les méthodes de commande, etc.

Organiser le personnel de commande, les canaux de commande, etc.

S'assurer que la commande est rapide et efficace

Une fois la commande terminée, acceptation de la commande

Confirmez la qualité et la quantité de la commande et payez les frais de commande.