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Galleria mappe mentale gestione per obiettivi
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gestione per obiettivi
Questa è una mappa mentale che riassume la gestione degli obiettivi. Copre principalmente cos'è una buona gestione degli obiettivi, come raggiungere l'obiettivo massimo della squadra, come impostare gli obiettivi, come scomporre gli obiettivi, come pianificare e sequenziare gli obiettivi, come raggiungere gli obiettivi, come. vigilare e gestire, e come Incentivi e incentivi sono riassunti in questi aspetti.
Modificato alle 2021-12-04 07:40:58
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gestione per obiettivi
1. Cos’è una buona gestione per obiettivi?
3 parole chiave
forte volontà
Competenza
Lavoro di squadra
Effetto della gestione oggettiva
Direzione: cosa fare (timone)
Progresso: organizzare il tempo in modo ragionevole (orologio)
Contrasto: Contrasta il divario (specchio)
speranza (prugna)
Pensiero: punti critici/difficoltà nella gestione degli obiettivi
Struttura organizzativa e responsabilità poco chiare
Non allineato agli obiettivi aziendali
Gli obiettivi non quantificano i dettagli di implementazione
Inserimento di emergenza da fattori esterni
Il coordinamento all'interno del team non è sincronizzato
I membri del team hanno obiettivi incoerenti
Non esiste un sistema di premi e punizioni e la motivazione della squadra non è elevata.
La supervisione dell’attuazione non è in atto
2. Il più grande ostacolo al raggiungimento degli obiettivi della squadra
pensiero centrico
Ogni dipartimento ha una prospettiva diversa
Caso: il dipartimento di ingegneria di una società immobiliare (si concentra sul progresso e sulla sicurezza della produzione, ignorando il tasso di vendita), il dipartimento delle vendite (concentrandosi sul tasso di vendita, sulla soddisfazione del cliente e ignorando i costi) e il dipartimento finanziario (concentrandosi sull'accuratezza, sulla pianificazione , gestione delle commissioni, regolamenti finanziari e ignoranza delle esigenze aziendali)
Illuminismo: posizioni diverse hanno preoccupazioni diverse quando si pensa al pensiero di base e i muri dei dipartimenti sono troppo alti
Come ridurre il pensiero locale
Carta emotiva
attività di gruppo
Marchio culturale
Migliorare la visione generale e unificare il pensiero
Carta istituzionale
Il lavoro di squadra è incorporato nei meccanismi di valutazione e promozione
Rotazione del lavoro adeguata
Pacchetto Prestazioni di squadra
carta del regno
Migliorare la consapevolezza e il regno (considerandolo da un livello superiore dal punto di vista del capo)
3. Come impostare (formulare) gli obiettivi
Sviluppa quattro elementi
qual è l'obiettivo
fino a che punto
come fare
quando completare l'obiettivo
Principio SMART
Specifica
Misurabile
Raggiungibile
Pertinente
Scadenza (basata sul tempo)
Passaggi di definizione degli obiettivi
1. Obiettivo generale
2. Obiettivi principali SMART
3. Controlla se gli obiettivi sono coerenti con quelli del capo
4. Elencare problemi e ostacoli
5. Autorizzazioni e competenze necessarie per raggiungere gli obiettivi
6. Partner di cooperazione e risorse esterne
7. Data e sequenza di completamento
Pensare: la maggior parte degli obiettivi che non possono essere quantificati e sono difficili da valutare non possono essere raggiunti.
4. Come scomporre gli obiettivi
Scomposizione degli obiettivi
principio di decomposizione
Secondo il principio di integrazione, divisione e integrazione: l'obiettivo generale viene scomposto in vari livelli, dipartimenti e persino persone specifiche verticalmente, orizzontalmente o temporalmente per formare un sistema di obiettivi.
Coerente dall’alto verso il basso: gli obiettivi secondari dovrebbero essere coerenti con la direzione dell’obiettivo generale
Condizioni e fattori: vincoli e fattori per ciascun sotto-obiettivo (come: persone, finanze, materiali)
Bilanciare contenuto e tempo: prendere accordi ragionevoli in base alle condizioni effettive
Valore target e tempo di completamento specifici: l'espressione dei sotto-obiettivi deve avere anche un valore target e un tempo di completamento specifici.
Legge di Parkinson
Caso: la nonna manda una lettera
Illuminazione: Se ti viene dato un mese per svolgere un lavoro, ci vorrà un mese per completarlo; se ti vengono dati due mesi, ci vorranno due mesi per completarlo; te tutto il tempo necessario per completarlo.
Metodo di decomposizione
Metodo sbucciare la cipolla (grande->piccola)
Grandi obiettivi (30 giorni)
Obiettivo (ciascuno)
Piccoli obiettivi (giornalieri)
Obiettivo immediato (adesso)
metodo dell'elenco delle cose da fare
con uno scopo chiaro
Blocco della responsabilità
piano d'azione
monitoraggio delle prestazioni
Valutazione dei risultati
5. Come pianificare e sequenziare gli obiettivi
Tre punti per la pianificazione
Determinare gli obiettivi generali
Risolvere le principali contraddizioni (capacità del personale, dispiegamento del personale)
Ordinamento corretto (ordinamento per importanza, priorità, peso)
Caso
Tre storie illustrano la verità
1. Personale di pulizia laborioso
Illuminazione: Affilare la spada ti impedirà di tagliare la legna
2. Dipendenti pigri
Illuminazione: usare meno piedi e più cervello
3. Persone che non possono tornare
Illuminazione: solo non dimenticando mai la tua intenzione originale puoi raggiungere il successo
Pianificare l'ordinamento
Caso
Esplosione di Tianjin 2015 VS incendio di Notre Dame
Illuminazione: l'importanza di dare priorità ai piani importanti e di emergenza
Importante: sicurezza personale e sicurezza dei beni culturali
Emergenza: Antincendio
I quattro quadranti della gestione del tempo
Come giudicare se è importante: vedere quali sono le conseguenze
M1: Sia importante che urgente
gestione della crisi
Gestione degli incidenti
Visita di importanti funzionari
Reclami e feedback importanti dei clienti
Bisogno urgente
M2: Importante ma non urgente
Piani a medio e lungo termine
Impara a migliorare
accompagnare i bambini
Esercizio
M3: Non importante ma urgente
M4: Non importante o urgente
Metti in ordine il tavolo
Regola 80/20
L'80% delle prestazioni proviene dal 20% dei clienti
Il 20% del lavoro porta l’80% della performance
Caso
Le 5 azioni del dio delle azioni Buffett rappresentano oltre l’80% del valore totale della società
Illuminazione: tempo ed energia sono limitati. Solo concentrandoti sul 20% del lavoro chiave puoi ottenere buone prestazioni. Non grattarti le sopracciglia e la barba tutto in una volta.
6. Come raggiungere gli obiettivi
caso
Il film "Affronto ai giganti"
Illuminazione: come gli allenatori stabiliscono gli obiettivi e cosa hanno fatto bene
Scegli le persone giuste (comprendi il loro potenziale)
Usa il metodo giusto
Ottenere impegno (utilizzare lo stile di impegno verso subordinati o figli)
Riconoscimento e potenziale stimolazione
Compagnia, empatia, correzione
Guidare punto dopo punto e motivare la squadra
Usa l'impegno per fissare obiettivi
Analizzare gli obiettivi in anticipo e convincere i subordinati a riconoscere gli obiettivi
ottenere impegno
7. Come supervisionare e ispezionare gli obiettivi
4 punti per fare un buon lavoro nella gestione degli obiettivi
Tutto deve essere controllato (i dipendenti sono pigri e completeranno solo il lavoro che controlli)
Ritorno al lavoro tempestivo (tutti devono segnalare tempestivamente l'avanzamento del lavoro e i risultati)
Una persona è responsabile: indicare chiaramente la sua responsabilità e la responsabilità viene attribuita solo a una persona, non a due o più (effetto di diffusione della responsabilità)
Gestione dei grafici: ordine di tracciamento degli obiettivi del diagramma di Gantt (importante innanzitutto, combinato con il metodo del tempo a quattro quadranti).
Cinque cose da notare
Pianificazione degli obiettivi: negoziare, ottenere impegno, non fare pressione
Attuazione degli obiettivi: monitoraggio, orientamento e correzione dei processi
Valutazione degli obiettivi: quantificazione, perfezionamento e concretezza
Feedback sulle prestazioni: raggiungimento di piani di miglioramento delle azioni
Applicazione dei risultati: premi e punizioni chiari, incassi nel tempo
8. Come motivare e motivare gli obiettivi
cinque livelli di teoria dei bisogni
auto-attualizzazione
Bisogni di stima (status, rispetto)
Bisogni sociali (sociale, amici, amore)
Esigenze di sicurezza (sicurezza del lavoro)
Bisogni fisiologici (cibo, vestiario, sesso)
Caso: Analisi dei bisogni di quattro maestri e discepoli del Monaco Tang e del Paradiso Occidentale di apprendere le scritture buddiste
Tang Seng (autotrascendenza), Sun Wukong (bisogni di rispetto), Sha Seng (bisogni di sicurezza), Zhu Bajie (bisogni fisiologici)
Come motivare i dipendenti
Analizza i livelli dei dipendenti, comprendi le loro esigenze e utilizza diversi metodi di motivazione. Motivare tutti i dipendenti con un modello fisso non farà altro che sprecare talenti
12 modi per motivare (non monetari)
Interesse, responsabilità, partecipazione, promozione, obiettivi, modelli di ruolo, riconoscimento, cultura, visione, competizione, crescita (formazione), sentimenti
Ispira nuove persone
Prestare attenzione e riporre grandi speranze
Nominare un facilitatore entusiasta e responsabile
Utilizza i punti di forza del regista e lasciagli produrre risultati il prima possibile
Presta attenzione alle sue difficoltà e aprigli una strada quando necessario
Avere il coraggio di fissare obiettivi elevati
Dategli il merito e assumetevi la responsabilità per lui
Motivare gli anziani
Menziona spesso il suo contributo (come alcuni tesori)
Chiedigli guida e tutoraggio di nuove persone (punti bonus per tutoraggio e formazione di una squadra)
Assegna posizioni in base ai talenti (corrisponde il più possibile ai suoi interessi)
Chiedere il suo consiglio per ulteriori prove (consulente)
Persuasione invece di comando
usarlo
Motivazione della squadra
Concentrati sulla squadra
Orgoglioso della squadra
Stabilire obiettivi e ottenere consenso (non è possibile utilizzare la regola della maggioranza)
Non prenderti mai il merito
Evita le critiche nelle riunioni mattutine
Trova un avversario esterno forte