マインドマップギャラリー ピラミッド原理
『ピラミッド・プリンシプル』は、アイデアを明確に表現できる効率的な方法を紹介し、思考力を鍛え、論理的な表現をするための実践書です。 「論理的で整理整頓された人」になるためには、表現(書くこと、話すこと、訓練すること)の際に、核心を突いて、聴衆(聞き手、読者、生徒)の質問に頭で答えられるようにしたいと考えています。の上。フレーム構造を構築し、文章の順序を整理し、聴衆が興味を持ち、理解し、記憶に残るように、自分のアイデアを最短時間で明確に説明する方法を理解します。また、組織のすべてのメンバーが統一されたロジック、構造、方法を使用してコミュニケーションを図り、すぐに共鳴し、合意に達することを望んでいます。
2023-11-06 22:15:37 に編集されましたピラミッド原理
第 4 部 デモンストレーションの論理
第 10 章: ピラミッドを文書で提示する
記事内でピラミッド構造を表現するにはさまざまな方法があります。
マルチレベル見出し法
タイトルの使用には注意してください
各レベルにタイトルを 1 つだけ設定することはできません
新聞や雑誌のように、ページの見栄えを良くするためにタイトルを使用して文脈を区切らないでください。
タイトルの目的は、読者の注意を引くことです。
タイトルによって表されるアイデアは、アイデアのグループの 1 つであり、そのすべてが一緒になってグループの全体的なアイデアを説明またはサポートします。
同じアイデア (見解、議論、提案など) には同じ文型を使用する必要があります
同じグループ内の各セクションのアイデアには一貫性(コントラスト)がある必要があります。
タイトルの表現はアイデアの本質を抽出する必要があります
タイトルの役割は、次のことを思い出させることであり、ガイドすることではありません
要点を絞って簡潔に述べてください。
タイトルと本文は分けて考える必要がある
タイトルは頭よりも目のために書かれます
タイトルの各グループを事前に紹介する必要があります
あらかじめ紹介する理由は、最後まで読者に議論の内容が分からないようにするためである。
記事タイトルの直後に各章のタイトルを書かないでください。また、各章のタイトルの近くに最初のセクションのタイトルを書かないでください。大きなタイトルの下に、次のタイトルの主要な内容を紹介する段落が必要です。 。
タイトルを乱用しないでください
タイトルは、伝えたいメッセージを明確にし、読者があなたの考えの詳細を理解するのに役立つ場合にのみ使用してください。
タイトルが適切に洗練されていれば、作成中のレポートの目次や要約として機能します。読者にとってもう 1 つの便利なツールとなり、読者とライターを同じ認識に保ちます
下線法
質問/質問/回答の構造を厳密に使用する必要があります
主張の表現に注意してください。主張を説明するために必要な情報は少ないほど良いのです。
読者が議論を理解するために 30 語を読み進めなければならない場合、記事の論理的関係を理解するのは困難になります。
議論は演繹的および帰納的推論の枠組みにしっかりと限定されなければなりません
演繹と帰納の論理を無視して、ただ自分の意見を列挙することはできません。
演繹的推論には 4 つを超える引数を含めることはできません
帰納的推論には 5 つを超える引数を含めることはできません
制限を超え、引数が多すぎる場合は、分類とグループ化を再検討する必要があります。
番号付け
どの数字も、記事内のアイデアの中心レベルを示す必要があります。
番号付け方法は、複数レベルの見出し方法と組み合わせて使用するのが最適です。
序文、結論の要約、接続コメント、または二次議論への導入を含む段落には番号を付ける必要はありません。
ナンバリング方法については紙の本の229ページをご覧ください。
1行目のインデント
記事が非常に短く、アイデアのレベルを示すためにタイトルや番号を使用するのが適切でない場合は、1 行目のインデント方法を使用します。
中心的な考え方や要点をサポートまたは説明する議論は、いくつかのグループにグループ化できれば、読者が理解しやすくなります。
重要なルール: 自分のアイデアを表現するには同じ文型を使用してください。
改善事例は紙書籍230ページをご覧ください。
ブレットメソッド
Bullet Wizard の最初の行のインデント方法のバリエーション。
紙の本の231ページをご覧ください。
あるアイデアのセットから別のアイデアのセットに移行するときは、必ず移行ステートメントを書いてください。
コンテキスト間でフィルタリングが必要です
序文と本文の間にはつなぎの文が必要です
長い記事では、各グループのアイデアの最初または最後に道筋を付けて、これまで議論された内容と次に議論される内容との関係を読者に知らせると同時に、議論と議論の間のつながりがスムーズになるようにする必要があります。機械的ではありません。
ストーリーを語り、過去と次を結びつけることで道を切り開くことができます。
話をする
背景、対立、疑問の三部作について読者に伝える
記事のどの部分であっても、導入段落には読者がすでに知っている情報、またはあなたと同じように真実だと信じている情報のみを含める必要があります。
前と次を繋ぐ
ピラミッド構造の前の部分から中心的なアイデアの単語、フレーズ、または要約を選択し、それを次の部分の冒頭の文で使用します。
段落をつなぐ段落:紙の本の235ページを参照
各部の内容をまとめると
完全な結論を導き出す
次のステップについて説明する
文章を書く際の原則の 1 つは、読者がそのセクションに書かれていることを疑問に思わないこと、つまり、とるべき行動が論理的に当然のことであるとみなされることです。
第 11 章 PPT プレゼンテーションでのピラミッドの表示
ピラミッドスライド構造の提示
背景
対立
中心的なアイデアと重要な文章のポイント
最初のキーセンテンスのポイント 裏付けとなる議論
最初の裏付けとなる議論には、1 つまたは複数のチャートが付属しています
2 番目の裏付けとなる議論には、1 つまたは複数のグラフが付属しています
3 番目の裏付けとなる議論には、1 つまたは複数のグラフが添付されています。
2 番目のキーセンテンスのポイント 裏付けとなる議論
次に、チャートまたは一連のチャートを使用して議論をサポートします。
等々...
PPT スライドをデザインする
基本的なルール:
テキスト スライドには、適切にグループ化および要約された最も重要なアイデア (意見、議論、提案など) のみを含める必要があり、できるだけ簡潔に説明する必要があります。
プレゼンテーションはテキストでわかりやすく説明し、さまざまな図 (チャート、表、または概略図) でサポートする必要があります。
プレゼンテーションでは、よく考えられた概要と台本を提示する必要があります。
図表が 80%、テキストが 10%
テキストスライド
プレゼンテーションの構成を説明する
重要なアイデア、意見、結論、議論、提案、取るべき措置などを強調します。
チャートスライド
言葉だけでは説明しにくいデータや関係性を説明(図表)
テキストPPTスライドのデザイン
言いたいことを明確にする
優れたスライドは常に、口頭で伝えられるつなぎ言葉や導入文を無駄にすることなく、可能な限り直接的かつシンプルに情報を伝えます。
テキスト スライドは、ピラミッドの主要な議論を強調する場合にのみ使用するのが最適です。
何を実証したいのかを知る
一度に 1 つの議論を示して説明する
議論にはタイトルの文言ではなく完全な宣言文を使用する必要があります
テキストはできるだけ短くしてください
1 スライドあたり 6 行以内、または 30 語以内にするのが最善です。
1 枚のスライドでアイデアを明確に伝えるのが難しい場合は、複数のスライドを使用します。
簡単な語彙と数字を使用する
長い単語のリスト、専門用語、または複雑な単語を使用すると、聴衆の注意をそらす可能性があります。
たとえば、4,876,987 ドルよりも 490 万ドルの方が覚えやすいです。
フォントサイズは十分な大きさである必要があります
最も遠くにいる聴衆が確実に見えるように、フォント サイズを必ずリハーサルしてください。
スライドの面白さに注目してください
最も効果的な方法は、スピーチをより面白くすることです
レベルごとのプレゼンテーションを使用して、興味を高めます。
デザインチャートPPTスライド
グラフのスライドによって伝えられる情報は、聴衆がそれを注意深く研究してさまざまな部分の意味を見つける機会がないため、シンプルで理解しやすいものである必要があります。
図が複雑すぎたり、詳細すぎたり、散在しすぎたりすると、貴重な時間が議論される代わりに説明に費やされてしまいます。
チャートによって回答される質問は、通常 5 つのカテゴリに分類されます
コンポーネントは何ですか?
何が/どのように変わりましたか?
アイテムはどのように配布されますか?
項目間の相関関係は?
数量はどのように比較されますか?
合計と比較しますか?
お互いを比べてみませんか?
時間とともに変化しますか?
答えたい質問を決め、その答えをグラフのタイトルとして使用し、自分の主張を最もよく表すグラフのスタイルを選択します。
適切なグラフ タイトルは、強調したいデータの側面に閲覧者の注意をすぐに集中させます。
各種PPTチャートの使い方
ストーリーライン
紙の本の249ページをご覧ください。
スライドショー(シーケンス)の作成を開始します
序文はできるだけ詳しく書き、言いたいことをすべて好きな順序で書き留めてください。これを行うと、何も見逃されないことが保証されるだけでなく、回答した質問が視聴者が聞きたい内容であるかどうかを再確認することもできます。
ストーリーの概要の形式を使用します。各スライドの記載順序は、上から下に、序文の要素、重要な文の要点、重要な文の次のレベルの議論です。
使用するプレゼンテーション方法を事前に決定します。この時点では正確なデータがないかもしれませんが、データの種類と表示したい関係だけを知る必要があります。
プレゼンテーション全体が物語のように流れるように、各スライドにメモを準備します。
スライドのデザインと描画を完了する
リハーサル、リハーサル、リハーサル!
第 12 章: 行間のピラミッドの提示
ブレインマッピング(脳内にイメージを描く)
記事は、読者が読んでいて幸せな気分になれるものでなければなりません。簡単な方法は、アイデア(視点、主張、尺度)を導き出すために使用されたイメージを主観的に想像することです。
質問を使用してイメージを抽象的に説明します。
画像をテキストにコピー
ウィリアム・ミント教授:
執筆しているとき、あなたは何千もの軍隊を指揮し、一度に一人しか通れない狭い道を通過するために整列する指揮官のようなもので、読者は反対側であなたに挨拶し、再編成し、再編成します。どんなに大きなテーマや複雑なテーマでも、この方法でしか表現できません。
最終的には、これが順序と配置という点で私たちが読者に負っているものであり、弁論修辞家が主題と語句の独創性を強調することに加えて、順序と配置も、自分たちに順序と配置を与えてくれた人々に対する義務であるとみなしている理由が分かるだろう。親切。 。
第 3 部 問題解決の論理
記事とレポートでよく使用される 2 つのピラミッド構造
研究レポートと PPT プレゼンテーション (通常、問題の解決策を提供するために使用されます)
プロジェクトの提案書とコンサルティングに関するアドバイスの記事 (通常、問題の解決にどのように取り組むかを説明するために使用されます)
このタイプの記事は通常、次の 3 つのよくある質問に答えます。
私たちは何をすべきか?
やるべきでしょうか?
私たちは何をすべきか?あなたは何をしますか?
コンサルティング レポートの効率を向上させる秘訣は次のとおりです。
1. 問題を定義する
2. データを秩序正しく収集・分析し、ピラミッド型に変換する
第 8 章 問題の定義
連続解析(シーケンス解析)
特定のコンテキストによって引き起こされた特定の結果が望ましくない結果になる (R1、現状、望ましくない結果)
「問題」とは、ある結果(売上減少など)が気に入らず、別の結果(売上増加)を得たいということであり、それが望ましい結果(R2、目標、Desired Result)となります。
継続的な分析により、次の問題を効果的に解決できます。
1. 問題 (または機会) はありますか?
2. 何が問題ですか?
3. なぜそれが存在するのか(問題の根本、理由)
4. 私たちに何ができるでしょうか?
5. 何をすべきですか?
問1と問2は序文、問3~問5はピラミッド構造における考え方・意見・主張・意見です。
問題の枠組みを定める
紙の本の167ページをご覧ください
序文「定義の問題」
序文のヒントを左から右、そして下の順に説明します。 ↑
背景 S= スーパーマーケットに当社の新商品を 1 週間ほど店頭に並べてテストマーケティングすることに同意してもらうために、当社はここ数年スーパーマーケットに新商品テストマーケティング費用を支払っています。料金は年々値上がりしており、現在は20,000ドルですが、1週間の棚の使用としては少し高めです。スーパー側の悪用を防ぐため、手数料の支払いを拒否することにした。 (背景、レベル 1 R1、レベル R2、レベル - ソリューション、レベル 2 R1、レベル 2 R2、レベル 2 ソリューション)
対立 C = 残念ながら、スーパーマーケットも当社の新製品のテストを拒否しました。 (レベル3 R1)
質問Q=私たちが直面している問題にどう対処すればよいでしょうか?
レビューの質問を組み立てる方法:
図 8-7 に示すように、問題の基本的な部分を展開します。
あなたの解決策はどの段階にありますか (提案されましたか、それとも受け入れられましたか)?
適切な質問をする
プリアンブルに明確な問題が存在するかどうかを確認する
ピラミッドが質問に答えているかどうかを確認してください。
問題の要素を拡張する
問題を定義する 4 つの要素を決定します。
出発点/オープニングシーン
エントリポイントは記事の最初の文です
プロローグの段階では、簡単な仮定と簡単な説明を作成するように努め、次の段階が展開するまで待ちます。
不穏・混乱(不穏な出来事)
構造またはプロセスの通常の機能を混乱させる何かが発生します。たとえば、図 8-7 の例では、棚の価格上昇は「混乱」です。
悩みや苦しみの原因は3つあります。
外的原因
新しい競合他社の出現、新しいテクノロジーの使用、政府または消費者政策の変更など、構造またはプロセスが置かれている環境の変化。
内部的な理由
ビジネスプロセスの追加、新しいコンピュータシステムの配置、新しい市場への参入、製品ラインの調整などの社内の変更。
最近認識されたその他の理由
製品やプロセスの後進性、平均よりも低い稼働レベル、消費者の態度の変化を示す市場調査など、変化が確実に起こる、または起こる可能性があるという証拠を認識または持っています。
情報が不十分なため、何が問題であると認識したのかを正確に特定できない場合もありますが、顧客が既存の構造やプロセスに不満を抱いている領域を見つけることはできます。
現状、望ましくない結果 (R1、望ましくない結果)
コンサルティング業界では、クライアントが相談に来る主な動機は、望ましくない結果です。
強迫観念や混乱は、まだ発見されていない、または存在していない機会につながる可能性がありますが、次のような可能性が高くなります。
会社の構造とプロセスへの悪影響
特定の方向の作業を中断する
顧客、製品、プロセスの再考を引き起こす(または引き起こすべきである)
顧客、市場、競争、コアコンピテンシー、プロセス、テクノロジーに関する基本的な前提に挑戦する(または挑戦すべき)
トラブルにより複数のR1が発生する場合があります。
目標、望ましい結果 (R2、望ましい結果)
読者は、既存の構造やプロセスが望ましくない結果ではなく、望ましい結果を生み出すことを期待しています。
R1 にチャンスがあれば、それを利用したいと考えます。
R2 をできるだけ具体的かつ定量的に説明することによってのみ、得られる結果が期待どおりの結果であるかどうかを知ることができます。
R2 の最終結果を具体的に記述できない場合や、まったく記述できない場合もあります。その場合は、問題が解決された場合に達成したい状態を R2 セクションに記述するだけです。
問題を解決していく過程で、さまざまな要素が変化していきます。たとえば、データを収集し始めると、外部の変化をより明確に理解できるようになり、R1 と R2 の本質を洗練して再説明する必要があります。
フレームワークの各部分がどのように変化しても、要素間の相互関係は依然として重要です。
読者や顧客の質問を明らかにする
読者は、問題の提示のさまざまな段階でさまざまな質問をするでしょう。
顧客/読者は通常、次の 7 つの問題のいずれかを解決したいと考えています。
理想的でない結果に直面して R1 から R2 に進むにはどうすればよいでしょうか?
R1 から R2 までの解決策があります。この解決策は正しいですか? それともこの解決策を実装する方法を教えてください。 (やりたいことをやろうか)
R1 から R2 までの解決策がありますが、この解決策は機能しません。どうすればよいですか?
3 つの (異なる) ソリューションがあります。どれを選択すればよいですか? どれが最適なソリューションですか?
改革が必要であることはわかっているが、目標が何なのか、どのように達成するのかがわからない。私たちの目標と戦略はどうあるべきでしょうか?
理想的でない結果になっているかどうかはわかりません (R1)。何か問題がありますか?問題があった場合、どのように対処しますか? (一般的なレバレッジの比較)
序文を書き始める
解説:紙書籍 178ページ
例: 付録 2
実践事例
解説:紙書籍 183ページ
第9章 構造化分析の問題
問題を分析するための標準的なプロセスは次のとおりです。
1. 情報収集
2. 調査結果を説明する
3. 結論を出す
4. プランを提案する
まずは情報から
1. データを収集する前に、問題の構造化分析を実行します (外面的な推論)
さまざまな仮説を立てる
生成された結果に基づいて 1 つまたは複数の仮説を除外するために 1 つまたは複数の重要な実験を計画します。
実験を通じて明確な結論を導き出す
それに応じて是正措置を講じます
2. 会社全体、業界全体を分析する
この業界の成功の重要な要因を発見し、市場の特徴、「価格-コスト-投資」の特徴、技術的ニーズ、産業構造、収益性を研究します。
売上と市場での地位、技術的地位、経済構造、財務および原価計算に基づいて顧客の強みと弱みを評価します。
クライアントのパフォーマンスを主要な成功要因と比較します。
チャンスを掴み、問題を解決するための具体的な提案をする
設計診断フレームワーク
診断フレームワークを使用して、お客様が問題を抱えている状況を分析します。
1. 問題の考えられる原因を想像し、すべてリストします。
2. 「完全な消耗と相互独立」の原則を使用して分類します。
3. 考えられる原因をスクリーニングします。
この診断により、分析でどの要素に焦点を当てる必要があるのか、またその理由が明らかになります。
例:紙の本の188ページを参照
構造化分析の手法は3つだけ
具体的な構造を提示する
どのようなビジネスや業界でも、明確な構造が必要です。
具体的な構造を使用して、ターゲットを絞った方法で R1 を分析できます
原因と結果を見つける
2 番目のアプローチは、因果関係がある要素、動作、タスクを探すことです。
トピックの質問をルートとして樹形図を描きます。問題の根本的な原因を分析します。
分類グループ化
診断フレームワークを使用する
顧客が直面する問題
論理的な枠組みに基づいてデータを収集する
分析手順
分析手法 (業界に精通したコンサルタントに適しています)
会社にどのような欠点があるかを想像してください
何を発見したいですか?
データ収集が必要なフォームの質問。例:
1. 注文と配達時間 – 約束された配達時間は競争力がありませんか?約束通りの時間通りに配達されますか?
2. 調達体制 - 原材料、部品、付属品の購入に遅延や過剰なコストは発生していませんか?
3. 在庫品目の供給 – 外部ストレージによりコストが増加しますか?
4. 既存の生産能力 – 生産能力は予測される需要を満たすことができますか?
5. システムコスト - ローカル管理制御はシステム全体の不均衡を引き起こし、他の部分のコストを増加させますか?
6. 管理レポート – 注文状況と労働効率レポートは必要な管理を提供していますか?
データ収集の計画を開始する
各情報のソースを特定し、収集タスクを割り当てます。
紙の本の201ページをご覧ください。
ロジックツリーの構築
解答を見つける
紙の本の202ページをご覧ください。
各グループのアイデアの欠陥を探す
紙の本の204ページをご覧ください。
問題分析
歴史的発展のみの善悪の問題の分析
ピラミッド原則の基本概念
ピラミッド原則は、焦点が絞られ、論理的で、階層的で理解しやすい、思考、コミュニケーション、および標準化された行動の方法です。
ピラミッド原則の基本構造は、結論が先にあり、それを統一し、分類・グループ化し、論理的に進めるというものです。重要なことを重要なことより前に置き、要約を具体的なことより前に、フレームワークを詳細より前に、結論を理由より前に、結果をプロセスより前に、議論を議論の前に置きます。
ピラミッド原則は、聴衆の意図、ニーズ、興味、懸念と興味、明確に言いたいこと(内容)、それを言う方法(アイデア、構造)に注意を払って探求し、標準的な構造と構造に従うように表現者を訓練します。コミュニケーションの標準化されたアクション。
ピラミッドが達成できるコミュニケーション効果は、明確な視点、強調点、明確なアイデア、よく構成された、シンプルで理解しやすいものであり、聴衆は興味を持ち、理解でき、記憶に残ります。
ピラミッドの原理は、これらの問題を解決するのに役立ちます。
思考: 右脳と左脳を使って全脳思考を行うことを学び、構造的思考能力を向上させ、包括的、正確、迅速に考えることができます。
文書表現と公式文書の作成: 読者の懸念、関心、ニーズ、利益を探ることができ、ピラミッドの 4 つの原則を使用して、一般的な公式文書 (通知、指示の要求) の明確で論理的な構造を構築できる。 、作業計画、作業概要、会議)議事録、報告書)、序文を書くための4つの要素、分類とグループ化のMECE原則をマスターし、重要なポイントを強調し、論理を明確にし、人々に理解させ、喜んで読み、覚えています。記事を素早く書き、執筆時間を短縮し、修正回数を減らします。
口頭表現: 話したり、スピーチをしたり、講義したりして、ピラミッドの基本原則を使用して、聴衆からの最も一般的な 4 つの質問に答えることができます。「それは何ですか? なぜですか? どうやって行うのですか? それは良いのですか?」表現力が集中していて明晰であるため、人々は積極的に聞き、理解し、記憶し、明確に考え、簡潔に話すことができます。
部下の管理: ピラミッド原則を活用し、包括的かつ思慮深く厳密に、重複や漏れなくタスクを割り当て、プロセスを設計できる。
トレーナーはコースや講義を開発します。ピラミッドを使用してフレームワーク構造を構築し、資料を整理し、重要なポイントを強調し、明確なロジックを持ち、理解しやすくすることができます。
第 1 部 表現の論理
第 1 章 ピラミッド構造を使用する理由
アイデアをピラミッドに分類してグループ化する
脳は、見つけたものすべてをある種の順序に自動的に整理します。
脳は、同時に起こったことには何らかの関連性があると想定します。そして、これらは特定の論理パターンに従って整理されます。
たとえば、古代ギリシャ人が星空を見たとき、星が点在しているのではなく、さまざまなパターンの星が見えました。
脳の2つの「習慣」
①: アイデア、コンセプト、プロジェクトは 7 つまで覚えてください。
②: 論理的な関係を探します。
アイデアや概念を論理的にグループ化するだけでは十分ではなく、それらの論理的な関係も見つけなければなりません。分類の役割は、9 つの概念のグループを、それぞれ 4、3、2 つの概念からなる 3 つのグループに分割することだけではありません。これは、合計すると 9 つの概念になるためです。あなたがしなければならないのは、抽象度を上げて、脳が処理する必要がある 9 つの項目を 3 つの項目に変えることです。
最も効果的な表現方法は、最初に一般的な概念を提示し、次に具体的な項目を列挙することです。つまり、自分の考えを上から下まで表現しなければなりません。
ボトムアップで表現し、結論を先にします
自分の考えを表現する順序を整理することは、一貫した記事を書くための最も重要な方法です。
明確な順序: 最初に結論的な考えを提示し、次に要約する具体的な考えを提示します。最初に概要を覚えてから、具体的な表現の順序を覚えなければなりません。
聴衆の脳は、著者(講師)が表現した考えを一文ずつ理解することしかできません。彼らは、一緒に現れるアイデアが論理的に関連していると仮定します。この論理関係を事前に伝えずに、自分の考えを一文ずつ表現すると、読者は自動的に共通点を探し、表現したアイデアを分類して組み合わせ、それぞれの組み合わせが意味のあるものになるようにします。
ロバと梨は何の関係もありませんが、「ロバと梨」と言えば、読者は梨を食べるロバを思い浮かべるでしょう。
読者の IQ がどれほど高くても、読者が利用できる思考能力には限界があります。
思考スキルの最初の部分は、読み取られた単語を識別して解釈するために使用されます。
2 番目の部分は、アイデア間の関係を見つけるために使用されます。
3 番目の部分は、表現されたアイデアの意味を理解するために使用されます。
前半と後半で消費される思考力を軽減し、読者は表現された思考の意味を理解することに集中できます。
トップダウンで考えてまとめる
記事の順番をまとめると
1: 単一のアイデアまたはコンセプトを含む文章を書きます。 (黄色いリンゴ、赤いリンゴ、緑のリンゴ)
2: 単一のアイデアまたはコンセプトを含む文を段落に結合します。 (黄色いリンゴ、赤いリンゴ、緑のリンゴ=リンゴ、大きなバナナ、小さなバナナ=バナナ)
3: 段落を章にグループ化し、その章の 1 つのアイデアをサポートします。 (黄色いリンゴ 赤いリンゴ 緑のリンゴ = リンゴ = 果物 = バナナ = 大きなバナナ 小さなバナナ)
4: 記事で表現されている 1 つのアイデアをサポートする記事に章を結合します。 (果物や作物は植物です)
中心的なアイデアをサポートする議論として無数の小さな概念を使用して、常に上方へ一般化します。
記事はこれらのルールに準拠する必要があります。ピラミッド内のアイデアは 3 つの点で相互に関連しています。
記事内のどのレベルのアイデアも、次のレベルのアイデアの要約である必要があります。
考えたり書いたりする際の主な活動は、より具体的なアイデアを一般化し、新しいアイデアに抽象化することです。
各グループのアイデアは同じ論理カテゴリに属している必要があります
アイデアのグループをより高い抽象レベルに移行したい場合、グループ内のアイデアには論理的な共通点がなければなりません。
たとえば、リンゴとバナナを果物として論理的に分類したり、テーブルや椅子を家庭用品として分類したりできます。しかし、リンゴと椅子をグループに入れるにはどうすればよいでしょうか?前の抽象レベルは果物や家の領域にあるため、単に抽象レベルを上げるだけでは十分ではありません。したがって、より高いレベルに進んで「項目」として一般化する必要がありますが、そのような一般化ではアイデアのグループ間の論理的関係を説明するには広すぎます。
アイデアがグループ化されていることを確認する簡単な方法は、グループ化されたすべてのアイデアを 1 つの名詞で識別できるかどうかを確認することです。これにより、グループ内のすべてのアイデアに「提案」、「理由」、または「問題」というタイトルが付けられるようになります。 」、「行う必要がある変更」およびその他の名詞。アイデアの種類に制限はありませんが、各グループのアイデアは同じカテゴリに属し、単一の名詞で表現できる必要があります。
各グループ内のアイデアは論理的な順序で整理する必要があります
第 2 の考えが 1 番目や 3 番目ではなく 2 番目に配置されるのには、明確な理由があるはずです。
論理シーケンスの構成方法の詳細については、第 6 章を参照してください。
したがって、一貫した記事を書くための鍵は、書き始める前に自分の考えをピラミッド構造にまとめ、上記のルールに照らしてテストすることです。上記のルールのいずれかが満たされない場合は、あなたの考え方に問題があるか、あなたの考えが十分に展開されていない、またはあなたの考えのまとめ方が読者にあなたが表現している内容をすぐに理解させることができないことを意味します。このとき、ピラミッド原則のルールに適合するようにアイデアを調整すると、記事を何度も書き直す手間が省けます。
第2章 ピラミッドの内部構造
座って自分の考えをピラミッドに整理し始めることを想像しないでください。まず、表現したい考えを整理する必要があります。
縦の関係
縦のつながりは読者の注意を引くのに効果的です。縦のつながりがあれば、質疑応答形式の会話を進めることができます。したがって、読者は読書に非常に興味を持つでしょう。この垂直的な関係により、読者はあなたのアイデアに論理的に反応する必要があるからです。
質問/回答ロジック
ピラミッド構造の各ボックスに何を入れるかが「アイデア」です。アイデアを表現する主な目的は、新しい情報を聴衆に伝えることです。
新しい情報を伴う表現は、「なぜそうなるの?」「どうしてこんなことになるの?」など、相手に論理的な疑問を抱かせてしまいます。
読者が自分の考えについて対応する質問をした後、著者として、次の表現レベルで読者の質問に水平的に答えなければなりません。
そして、あなたの答えは依然として読者の知らない新しい情報を読者に伝え、それが今度は読者に新しい質問を引き起こすので、あなたは次のレベルで読者の新しい質問に答えることになります。
読者の注意を最大限に引くために、著者は質問に答える準備ができる前に質問を提起することを避けなければなりません。また、質問を提起する前に質問に答えを与えることも避けなければなりません。
質問/Q&Aデモ:紙の本28ページ
読者があなたの新しい声明についてこれ以上質問をしないと感じるまで、「質問を提起し、それに答える」方法で書き続けます。
「私たちの仮説」というタイトルの章が本論が提示される前に書かれている場合、著者は読者に質問する機会を与えずに、質問に対する答えを最初に示します。このようにして、著者と読者の間の対話の対応する段階で、上記の情報が繰り返し送信される(または再読される)必要があります。
ピラミッド構造には、読者が必要なときにだけ情報を提供する魔法の力があります。
横の関係
帰納的または演繹的な関係
ステートメントには明確な帰納的または演繹的な関係がなければなりません
帰納的関係と演繹的関係の両方を同時に持つことはできません
組織的思考において、考えられる論理関係は帰納と演繹の 2 つだけです。
演繹法で質問に答える場合は、3 段落の議論*を行う必要があります。2 番目の段落は、最初のアイデアの主語または述語の記述であり、3 番目のアイデアは上記 2 つのアイデアから導き出されます。推論。
帰納法を使用して質問に答える場合は、アイデアのグループに論理的な共通基盤があり、同じ名詞で表現できることを確認する必要があります。
プロローグの構成
読者は質問があった場合にのみ答えを探します。同様に、読者が答えを必要としない場合は質問しません。
序文を使って「計画的な質問」を提起し、リズムをコントロールすることができます。
序文を通して疑問を提起するにはどうすればよいでしょうか?
疑問の起源と発展をたどることで疑問を引き出す
導入部分では、設定の時間と場所を読者に知らせる必要があります。この文脈で何かが起こり、それは「矛盾」と呼ぶことができ、読者は記事の「答え」に対応する「疑問」を引き起こします。
第 3 章 ピラミッドの作り方
トップダウンのアプローチ
通常、トップダウンでピラミッド構造を構築する方が簡単です。なぜなら、最も簡単に特定できるもの、つまり記事のテーマから考え始めるからです。
上から下までピラミッドを構築する上で最も重要なのは、背景と対立を見極め、読者の最初の「問い」をデザインすること
1.テーマボックスを描画する
このボックスはピラミッド構造の最上部のボックスで、議論したいトピックをボックスに入力します。
トピックがわからない場合は、ステップ 2 に進んでください。
2. 主な質問を検討する
記事の読者を決定します。あなたの記事は誰に向けたものになりますか?
あなたの記事が読者の心の中でどのような質問に答えてくれることを期待していますか?疑問があると判断できた場合は、書き留めてください。それ以外の場合は、ステップ 4 に進みます。
3. 質問に対する答えを書きます
4.「背景」を説明する
この段階で主な質問と回答について明確に議論できることを証明する必要があります。
トピックを文脈の中に入れて、そのトピックについて議論の余地のない最初のステートメントを書きます。
なぜなら、読者はこの発言を知っているか、過去の経験に基づいてこの発言の正しさを容易に判断できるからです。
5.「矛盾」を指摘する
想像してみてください。読者があなたの背景に同意し、うなずき、「はい、この状況は知っていますが、何か問題はありますか?」と言うとします。
このとき、読者に疑問を抱かせるような「背景」で生じている「矛盾」についても考慮する必要があります。たとえば、事故が発生した、問題が発生した、または発生するはずのない明らかな変化が発生した場合です。
6.「主な質問」と「回答」を確認する
背景と対立の導入により、読者は大きな疑問を引き起こすはずです。
背景や対立が合わない場合もあるので、アイデアを洗い出す必要があります。
これらの手順に従う目的は、回答する質問を確実に理解することです。主な質問が特定されると、他の要素はピラミッド構造内の所定の位置に簡単に収まります。
初心者向けの注意点
必ず最初に構造を構築してから記述してください。
自分の考えを一度言葉にすると、自分の考えが一貫しているかどうかに関係なく、うまく書けているように感じるかもしれません。
序文の最初に背景を書き、背景を序文の出発点として使用します。
必ず背景から始めると、「矛盾」や「疑問」を正確に見つけやすくなります。
序文を省略せずに、もっと時間をかけて考えてください
背景や対立について考えて議論を始めないように、最初に導入部分を考えてください。
前置きをすっ飛ばして「テーマ」について直接書き始めると、まだ「背景」や「対立」の段階まで考えていることに気づくでしょう。これにより、複雑で混乱を招く議論に陥る可能性があります。
序文に歴史的背景を入れる
記事の本文で過去の出来事について読者に伝えるべきではありません。
テキストにはアイデアのみを含めてください。
序文では、読者がその信憑性を疑問に思わない事柄のみを扱っています
読者がまだ知らない情報を序文に含めないでください。そのような情報は、読者が意図しない「疑問」を引き起こす可能性があります。
読者がすでに知っている情報を使用して、ピラミッドの下位レベルの質問に答えると、序文の重要な情報が欠けてしまいます。
キーセンテンスレベルでは、演繹的議論よりも帰納的推論を選択する方が簡単です
これについては第 5 章で詳しく説明します。
ほとんどの場合、演繹的な方法で開発されたアイデアは帰納的に表現できます。
例:紙の本の47ページをご覧ください。
ボトムアップアプローチ
議論したいトピックについて十分に考えていない場合、読者の頭の中にある質問がわかりませんし、読者が何を知っていて何を理解していないのかを判断することもできません。この場合、1 つ下のレベルに移動して、キーワード レベルから始めることができます。
ボトムアップで考える
1. 表現したい考えの主な要点をすべてリストアップします。
2. キーポイント間の論理的関係を見つけます。
3. 結論を導き出します。
例: 40 ページの紙の本
読者が最初の 30 秒以内にあなたのアイデア全体を明確に理解できない場合は、記事を書き直す必要があります。
記事が長い場合は、字幕を追加すると特に効果的です。 タイトルの使用方法 (第 10 章を参照)
「調査結果」や「結論」などのタイトルは、読者が記事の主な内容やアイデアをすぐに理解するのに役立たないため、使用しないでください。
第4章 序文の具体的な書き方
プロローグのストーリーテリング構造
なぜストーリーテリングを使うのか
序文は、読者が複雑な考えを脇に置き、トピックに集中できるように、読者の興味を刺激し、注意を引くようにストーリーの形式にする必要があります。
読者が他の考えを脇に置き、コンテンツに集中しやすくする方法を見つける必要があります。
本当に読者に「良い話」を伝えたいなら、読者が既に知っている「話」か、知っておくべき「話」を(読者の予備知識に基づいて)伝えるべきです。
記事が幅広い読者を対象としている場合、序文の仕事は読者の「質問」を育てることです。
「対立」はストーリーを動かし、読者に疑問を抱かせるものです。
序文例:紙の本60ページ
3つの原則の前置き
1. 序文の目的は、読者に特定の情報を「伝える」というよりも、読者に「ヒントを与える」ことです。
2. 序文にはストーリーテリングの 3 つの要素、すなわち「背景」「対立」「答え」が含まれていること。
序文の長さは読者のニーズとトピックによって異なります
プロローグの一般的なパターン
記事は通常、次の 4 種類の質問のいずれかに答えるために書かれます。
私たちは何をすべきか?
ソリューションをどのように実装すればよいでしょうか?
この解決策は正しいでしょうか?
なぜ計画は予想を上回ったのでしょうか?期待した結果が得られなかったのはなぜですか?
ビジネス記事で最も一般的な 4 つのパターン: (上記の質問に対応)
緊急の問題
命令プロローグの構造
コンテキスト = X を実行するつもりです
競合 (C) = Y を実行する必要があります
質問 (Q) = Y をどのように行うか?
例:新商品の発売を予定しておりますが、売上アップのため指定の配送方法をご利用いただきたいと考えております。 (問)=積載方法は何ですか?
サポートをリクエストする
リクエストプロローグの構造
コンテキスト = 問題があります
矛盾 (C) = 私たちのソリューションには _________ のサポートが必要です
質問(Q)=承認すべきでしょうか?
答え(A)=理由
やり方を説明する
プログラムプリアンブルの構造を説明する
背景 = X を実行する必要があります。
競合 (C) = まだ X を実行する準備ができていません。
質問(Q)=準備はどうすればいいですか?
2番目の例
バックグラウンド(S) = 現在のシステムは X です
競合 (C) = システムが正しく機能していません。
質問 (Q) = どうすれば改善して適切に機能するようになりますか?
代替案を比較する
選択的プロローグの構造を比較する
コンテキスト = X を実行したい
対立 (C) = X を行うにはさまざまな方法があります
質問(Q)=最も合理的な解決策はどれですか?
比較の角度
プラン A はプラン B よりも早く実行でき、プラン C よりも安価です。
A案は合理的ですが、B案とC案は無理があります。
プラン A は売上を最大化し、プラン B は大きな利益をもたらし、プラン C は従業員のプレッシャーを軽減します。
序文の一般的なパターン - 情報を例に挙げる
プロジェクト提案書の序文の構成
コンテキスト = 問題がある
対立 (C) = 問題の解決を第三者に依頼することにしました。
質問 (Q) = あなたは問題を解決するために雇うべき第三者ですか?
重要な文の構造:
私たちは問題を理解しています
私たちはその問題に対する合理的な解決策を持っています
当社には、このアプローチを適用した豊富な経験があります。
私たちのプロジェクトのスケジュールは非常に合理的です。
2番目の構造
コンテキスト = 問題があります。
紛争 (C) = 相談を通じて問題を解決したいと考えています。
質問 (Q) = 問題の解決にどのように協力していただけますか?
プロジェクトの進捗状況の概要 序文の構成
コンテキスト = X 問題に取り組んできました
矛盾 (C) = 分析の最初のステップは Y が成り立つかどうかを判断することであると説明しましたが、現在このステップは完了しています。
質問(Q) = 何を見つけましたか?
2番目の構造
背景 = X をお伝えしました
矛盾 (C) = あなたは私たちに Y の調査を依頼し、私たちはその調査を完了しました。
質問(Q) = 何を見つけましたか?
第5章 演繹的推論と帰納的推論
演繹的推論
演繹的推論は帰納的推論よりも実装が容易であり、人々は思考において演繹的推論を使用することに慣れています。
演繹的推論は効果的な思考方法ですが、文章で使用するのは不器用で面倒です。
演繹的推論のステップ
演繹的推論は、大前提と小前提から結論を導き出す議論の形式です。
1. 世界にすでに存在する状況について説明します。
2. 世界に同時に存在する関連状況を説明します。 2 番目のステートメントが最初のステートメントの主語または述語を対象としている場合、2 つのステートメントは関連しています。
3. これら 2 つの状況が共存する場合の暗黙の意味を説明します。
コンサルティング業界における演繹的推論は、主に次の 3 つのステップで構成されます。
発生する問題や現象。
問題の原因と原因。
問題の解決策。
なぜなら、演繹的推論は文章で使用すると不器用で面倒だからです。そこで、それを帰納的推論ステートメントに変換します。
顧客がその方法に関心がある場合は、帰納的な説明を使用します。
例: 顧客: コストを削減する方法を教えてください。あなた: コストを削減するのは簡単なことです。顧客: どうやって?あなた: A、B、C を実行するだけです。
顧客がその理由をより懸念している場合は、演繹的な説明を使用します
例: 顧客: コストを削減する方法を教えてください。あなた: コスト削減について考えるのをやめて、会社を売却することを検討してください。顧客: なぜですか?どうやって売るのか?本気ですか?あなた: 会社はあなたには対処できず、他の人には対処できる大きな脅威に直面しているので、会社を売りましょう。
演繹プロセス中の他の情報の干渉を減らすために、シンプルで単純な演繹的推論をピラミッド構造の最下位に置くように努めるべきです。
演繹法が単純かつ直接的であれば、「私は人間である→人間は食べて寝る必要がある→だから私は食べて寝る」と理解しやすい。
しかし、第 1 段階と第 2 段階の関係を見つけるのに 10 ページ以上読まなければならず、第 2 段階と第 3 段階の関係を見つけるのにさらに十数ページ読まなければならない場合、演繹法は理解不能になります。
したがって、推論プロセス中の他の情報の干渉を減らすために、推論メソッドはできる限りピラミッド構造の最下位に配置する必要があります。
4 ステップを超える演繹的推論を使用しないでください。
2 つ以上の結論を導き出さないでください
帰納推論帰納法
帰納法によって創造的に考える場合、次の 2 つの主要なスキルを備えている必要があります。
アイデアのグループを正しく定義する
グループ内の他のアイデアと不釣り合いなアイデアを正確に特定して提示する
第 6 章では、上記 2 点について詳しく説明します。
演繹的推論と帰納的推論の違い
演繹的推論: 2 番目のポイントは、最初のポイントの主語または述語についての議論です。
帰納的推論: 同じグループ内のアイデアには類似した主語または述語があります。
よくある 2 つの間違い:
1 つの名詞で要約できるという理由だけで、関連性がほとんどないアイデア (「10 のステップ」、「5 つの質問」など) を、実際にはこれらのアイデア間に論理的な関係がないのに並べること。
ピラミッドの頂点にある中心的なアイデアは、暴露的なアイデアではなく、無思慮な文章 (「この会社には 5 つの問題がある」など) です。
第 2 部 思考のロジック
頑固な思考
各グループのアイデアを注意深く研究することが思考プロセスの焦点ですが、その困難さのため、このプロセスは無視されることがよくあります。
第6章 論理シーケンスの適用
演繹的なアイデアのグループでは、アイデアのグループの論理的な順序、つまり演繹的な論理の順序を簡単に見つけることができます。しかし、帰納的思考グループでは、論理的な順序を「選択」することができます。
時系列的に
原因と結果で並べ替える
時系列の思考グループでは、特定の結果を達成するために実行する必要があるアクションを、実行する順序 (ステップ 1、ステップ 2、ステップ 3) で述べます。
構造的秩序
論理構造の構築
たとえば、「この業界で成功するための重要な要素」を特定する必要がある場合、まず業界の構造図を描き、次に各部分で成功に必要な要素を特定する必要があります。これら必要な要素間の論理的な関係は、先に描いた産業構造図の各部分間の関係に対応します。
MECE原則に従う
各部分は相互に排他的であり、重複がなく、排他的です。
すべての部分が総合的に網羅されており、取り残されたものは何もありません。
活動そのものを重視して分割する場合は、各部分が論理的なプロセス(流れ)を示すため、時系列順に並べる必要があります。
分割が場所を重視する場合、各部分は地理的条件を示し、構造的な順序を採用する必要があります。
部門が特定の製品または市場に関連する活動に重点を置いている場合、その部門は一種の分類です。各部分の考え方は重要な順に並べるべきであり、重要性を判断する基準は任意の並べ替え基準でよい。 (例:売上高、投資額など)
論理構造を説明する
例:紙の本の114ページを参照
論理構造を変更する
例:紙の本の116ページを参照
構造シーケンス概念によるアイデアの確認
例:紙の本の117ページを参照
度数順
類似したものを重要度に応じてグループ化する
企業が「3つの問題を抱えている」というのは、厳密に言えば、あまり正確ではありません。この会社には間違いなく多くの問題がありますが、あなたはその中から他の問題よりも注目に値する問題を 3 つ選び出しました。
適切なグループ分けをする
これらのグループは互いに独立しており、重複がなく、相互に排他的です。
特定の種類の質問として分類できるいくつかの共通の特徴を持つ質問
例: すべての問題は、許可をしたくないことから起こります。
程度または重要度で並べ替えます: 最初に強い、次に弱い、最初に重要、次に軽度
不適切なグループ分けを特定して調整する
例:紙の本の124ページを参照