Access 2013 propose deux méthodes pour créer une nouvelle base de données de bureau vierge et créer une application Access. Pour créer une nouvelle base de données de bureau vierge, vous créez d'abord une base de données sur l'ordinateur local, puis créez les tables et autres objets de la base de données.

Ouvrir le fichier de base de données

Ouvrir des objets de base de données : dans Access 2013, lorsque vous ouvrez un fichier de base de données, le volet de navigation sur le côté gauche de la fenêtre enregistre chaque objet de base de données. Tous les objets de la base de données peuvent être ouverts, parcourus et modifiés via le volet de navigation.

Fermer la base de données

Méthode pour créer une table : lors de l'ouverture d'une nouvelle base de données de bureau vierge, Access créera automatiquement une table vide avec le nom par défaut de "Table 1" et sélectionnera la commande "Fichier" Enregistrer. Si vous devez créer une nouvelle table, l'utilisateur. Vous pouvez cliquer sur le bouton " Créer une "Table" pour ajouter une nouvelle table nommée "Table#". Le "#" est le prochain numéro inutilisé automatiquement répertorié dans l'ordre.

Comment le tableau est affiché : les opérations courantes sur le tableau sont effectuées en mode Création et en mode Feuille de données.

Texte court : peut stocker jusqu'à 256 caractères.

Texte long : Access 2013 propose deux propriétés : « Ajouter uniquement » et « Formater le texte ». Un texte long peut stocker jusqu'à 1 Go de caractères dans Access.

Nombre : le type de données numérique est utilisé pour stocker les données qui doivent être calculées, notamment le type d'octet, le type entier, le type entier long, le type simple précision, le type double précision, l'ID de copie synchrone et décimal, etc.

Date/Heure : Utilisé pour stocker la date et l’heure.

Devise : le type de données monétaire est utilisé pour représenter les valeurs monétaires. L'arrondi est interdit lors du calcul et occupe 8 octets de largeur.

Numérotation automatique : le type de données de numérotation automatique est utilisé pour insérer automatiquement un numéro de séquence unique (incrémenté de 1 à chaque fois) ou une numérotation aléatoire dans chaque enregistrement lors de l'ajout d'un enregistrement.

Oui/Négatif : utilisé pour stocker des données qui ne peuvent être que l'une des deux valeurs suivantes, telles que oui/non, vrai/faux, etc.

Objet OLE : OLE est l’abréviation de l’incorporation et de la liaison d’objets.

Lien hypertexte : les données de lien hypertexte sont utilisées pour stocker des adresses de lien hypertexte, qui peuvent stocker des adresses électroniques et autres.

Pièces jointes : le type de données de pièce jointe permet aux utilisateurs de joindre des images et d'autres fichiers aux enregistrements, tout comme les pièces jointes aux e-mails.

Champs calculés : les champs calculés sont utilisés pour stocker les résultats des calculs et ne sont pas des types de données.

Recherche et relations : les utilisateurs peuvent créer des champs de recherche via la boîte de dialogue "Assistant de recherche" sous Recherche et relations, et rechercher des valeurs dans d'autres tables ou requêtes.

Clé primaire : une clé primaire est un champ ou une combinaison de champs qui identifie de manière unique un enregistrement dans une table. Une table ne peut avoir qu'une seule clé primaire. Les clés primaires n'autorisent pas les valeurs NULL et doivent toujours avoir une valeur unique.

Attribut "Field Size" : L'attribut "Field Size" permet de définir la taille de l'espace occupé par les données stockées. Cette propriété ne peut être définie que pour deux types de champs : « Texte court » et « Nombre ».

Propriété « Format » ; la propriété « Format » est utilisée pour définir la manière dont les données sont affichées. Pour les champs de différents types de données, les choix de format sont différents. L'attribut "format" affecte uniquement la façon dont les données sont affichées et n'a aucun effet sur les données du tableau.

Attribut « Masque de saisie » : L'attribut « Masque de saisie » permet de définir le format de saisie des données.

Attribut "Titre" : Le titre est un autre nom du champ. Le titre et le nom du champ peuvent être identiques ou différents.

Attribut "Valeur par défaut" : permet de préciser la valeur par défaut des nouveaux enregistrements. Après avoir défini une valeur par défaut, lorsque vous saisissez un enregistrement, la valeur par défaut est automatiquement saisie dans le champ correspondant du nouvel enregistrement.

Propriétés des règles de validation et du texte de validation : la propriété Règles de validation est utilisée pour définir les règles d'expression qui doivent être suivies lors de la saisie des données. Utilisez l'attribut « règle de validation » pour limiter la plage de valeurs du champ, garantir la rationalité des données d'entrée et empêcher la saisie illégale de données. L'attribut "texte de validation" est utilisé conjointement avec la "règle de validation". Lorsque les données saisies enfreignent les « règles de validation », le système utilise le « texte de validation » défini pour émettre un message d'invite.

Ajouter un nouveau champ : En mode conception, si le nouveau champ que vous souhaitez ajouter apparaît derrière celui existant, saisissez simplement le nouveau nom du champ directement dans la ligne vide de la colonne "Nom du champ".

Supprimer des champs : en mode Création, vous pouvez supprimer les champs inutiles du tableau. Cliquez dans la ligne où se trouve le champ à supprimer, cliquez sur le bouton "Outils de tableau/Conception">"Outils">"Supprimer la ligne", ou sélectionnez la commande "Supprimer la ligne" dans le menu contextuel du clic droit, dans la boîte de dialogue ouverte Cliquez sur le bouton "Oui" pour supprimer le champ correspondant.

Modifier le champ : Si vous devez modifier le nom du champ, vous pouvez double-cliquer sur le nom du champ pour le modifier directement, ou supprimer le nom du champ et ressaisir un nouveau nom de champ.

Déplacer les champs : si vous devez modifier l'ordre d'affichage des champs, vous pouvez sélectionner les champs que vous souhaitez modifier et les faire glisser vers l'emplacement souhaité.

Saisie de types de données généraux ; pour un texte court, un texte long. Le nombre, la date/heure, la devise, oui/non et d’autres types de champs peuvent être saisis directement dans le tableau. Il n'est pas nécessaire de saisir des champs de type « Numéro Auto », il sera complété automatiquement lors de l'ajout d'enregistrements. Lors de l'ajout d'un enregistrement, si un champ est défini avec une « valeur par défaut », le champ du nouvel enregistrement sera automatiquement renseigné avec la « valeur par défaut ».

Saisie du type de données d'objet OLE : les champs avec le type de données d'objet OLE sélectionné ne peuvent pas être saisis directement dans la vue feuille de données. Les données peuvent être saisies en insérant des objets.

Concept ; le tri fait référence à la réorganisation des enregistrements dans un tableau en fonction des valeurs d'un ou de plusieurs champs. Si les valeurs du champ trié sont classées de petit à grand, on parle d'« ordre croissant » ; si les valeurs du champ trié sont classées de grand à petit, on parle d'« ordre décroissant ». Il existe différentes règles de tri pour différents types de champs.

Concept ; le filtrage fait référence à une opération qui affiche uniquement les enregistrements qui remplissent certaines conditions et masque les enregistrements qui ne remplissent pas les conditions.

Quatre méthodes de filtrage : filtre partagé, filtre par sélection, filtre par formulaire et filtre/tri avancé.

Format d'affichage de la fiche technique de conception

Ajuster la hauteur des lignes du tableau et la largeur des colonnes

Masquer les colonnes/afficher les colonnes

Geler/dégeler les colonnes

Le concept de relation de table ; une relation de table est une relation établie entre les champs de deux tables. Grâce aux relations entre les tables, les données entre les tables de la base de données peuvent être liées pour former des données « utiles » pouvant être utilisées dans des objets tels que des requêtes, des formulaires et des rapports.

Il existe trois types de relations de table : les relations un-à-un, les relations un-à-plusieurs et les relations plusieurs-à-plusieurs.

L'intégrité référentielle ; la définition des performances d'intégrité référentielle garantit la validité de la relation entre les enregistrements dans les tables associées et garantit que les données associées ne seront pas accidentellement supprimées ou modifiées. Par conséquent, des contrôles d'intégrité référentielle doivent généralement être mis en œuvre lors de l'établissement des relations entre les tables.

L'établissement et la maintenance des relations entre les tables s'effectuent dans la fenêtre "Relation". Cliquez sur le bouton "Outils de base de données" > "Relation" > "Relation" pour ouvrir la fenêtre "Relation".