definizione

Caratteristiche

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altro

definizione

processi

è un insieme di progetti interrelati che vengono gestiti in modo coordinato al fine di ottenere benefici che non si otterrebbero gestindoli separatamente

Si concentra sulle dipendenze tra progetti e aiuta a trovare il modo migliore per gestire tali dipendenze

La gestione del portafoglio si concentra sullo sviluppo dei programmi e dei progetti “giusti” riuniti per raggiungere obiettivi strategici

Concentrarsi sulla massimizzazione del valore del portafoglio e sulla priorità dei componenti

Prestare attenzione alla produzione continua di prodotti e/o al funzionamento continuo di servizi

Un framework per integrare la gestione di portfolio, programmi e progetti con i driver organizzativi per raggiungere obiettivi strategici

Ciclo di vita dello sviluppo

Una serie di fasi nell'evoluzione di un prodotto dal concepimento, consegna, crescita, maturità e declino

Può essere stabilito in base a una varietà di fattori e solitamente termina con il completamento di uno o più risultati finali

Gli stage gate vengono condotti alla fine di una fase del progetto, in cui le prestazioni e i progressi del progetto vengono confrontati con i documenti di progetto e aziendali e le decisioni vengono prese in base ai risultati del confronto (ad esempio decisioni di continuare/terminare)

Definisce un nuovo progetto o una nuova fase di un progetto esistente e autorizza una serie di processi per avviare il progetto o la fase

Una serie di processi per chiarire l'ambito del progetto, ottimizzare gli obiettivi e formulare piani d'azione per raggiungere gli obiettivi

Un insieme di processi per completare il lavoro identificato nel piano di Project Management per soddisfare i requisiti del progetto

Una serie di processi per monitorare, rivedere e adattare i progressi e le prestazioni del progetto, identificare le modifiche necessarie al piano e avviare le modifiche corrispondenti

Il processo di completamento o chiusura formale di un progetto, fase o contratto

Durante l'esecuzione del lavoro del progetto, le osservazioni grezze e le misurazioni raccolte da ciascuna attività eseguita

Dati sulle prestazioni raccolti da ciascun processo di controllo e integrati e analizzati in base al contesto pertinente e alle relazioni interdominio

Un documento di progetto fisico o elettronico che raccoglie informazioni sulle prestazioni lavorative allo scopo di prendere decisioni, porre domande, agire o sollevare dubbi

Caso aziendale del progetto

definizione

Descrive come e quando il progetto otterrà benefici e i meccanismi di misurazione dei benefici che dovrebbero essere sviluppati

Un documento emesso dallo sponsor del progetto che approva formalmente l'istituzione del progetto e autorizza il project manager a utilizzare le risorse organizzative per svolgere le attività del progetto.

Un documento che descrive come un progetto verrà eseguito, monitorato e controllato

In un'organizzazione, tutti possono assumere una posizione che non è adatta a loro

Se una persona è buona sotto un aspetto, spesso la gente pensa che sia buona anche sotto altri aspetti.

Paura che accada qualcosa che accadrà sicuramente

Non importa quanto tempo viene concesso, le cose devono sempre essere rimandate fino all'ultimo momento.

L'aggiunta di personale a un progetto IT ritardato comporterà ulteriori ritardi

Quando hai due orologi che segnano orari diversi, non conosci l'ora.

Mantienilo semplice e breve

Il modo in cui tratti gli altri è il modo in cui gli altri tratteranno te

I dipendenti vengono assunti dai responsabili funzionali e hanno un potere basso.

Il personale viene reclutato tra i responsabili funzionali. Tra il personale sono presenti responsabili di progetto. I diritti dei responsabili di progetto e dei responsabili funzionali sono equilibrati.

I membri dello staff vengono reclutati tra i manager funzionali. Tra lo staff ci sono project manager che hanno un potere maggiore rispetto ai manager funzionali.

Gestire le "risorse condivise" e identificare e sviluppare "migliori pratiche" e "standard"

Monitorare il rispetto degli “standard” attraverso “audit di progetto”

Sviluppare e gestire politiche, procedure, modelli e fornire assistenza e formazione

Coordinare le comunicazioni “interprogetto”.

caso aziendale

Piano di gestione dei benefici

Quando si lavora su un progetto per un cliente esterno, di solito si presenta sotto forma di contratto

Qualsiasi individuo o gruppo con competenze o formazione pertinenti è un esperto

Ottieni tante idee in breve tempo, ponendo più enfasi sulla quantità che sulla qualità

Esperti in materia PMI, per impostazione predefinita la stessa funzione, più favorevole alla comunicazione interattiva rispetto alle interviste

Uno a uno/molti a molti, chatta direttamente e ottieni informazioni riservate in un ambiente fiducioso

Avere un ordine del giorno chiaro prima della riunione; rimanere in tema durante la riunione e gestire i conflitti; formare verbali scritti dopo la riunione non mescolare insieme diversi incontri faccia a faccia;

Contiene contenuto

Riassumere

Identificare presupposti e vincoli strategici e operativi di alto livello che dovrebbero essere incorporati nella carta del progetto

Il team di progetto utilizza la Carta del Progetto come punto di partenza per la pianificazione iniziale del progetto

Output di sottopiani e linee di base da altri processi di pianificazione

Guidare il project manager nello sviluppo di un piano o aiutarlo a verificare che il piano di gestione del progetto contenga tutte le informazioni richieste

Il facilitatore garantisce che i partecipanti partecipino in modo efficace, si comprendano a vicenda e raggiungano il consenso

La riunione di avvio è l'ultima cosa da fare nella fase di pianificazione. Ha lo scopo di comunicare gli obiettivi del progetto, ottenere l'impegno del team nel progetto e chiarire i ruoli e le responsabilità di ciascuna parte interessata. Il piano di gestione del progetto dovrebbe essere approvato dalle principali parti interessate

contenuto

effetto

segno di riferimento

stai attento

Prima pianifica e poi esegui. Se ci sono modifiche, apporta modifiche.

Registro delle modifiche, registro delle lezioni apprese, elenco delle tappe fondamentali, registro delle comunicazioni del progetto, piano di pianificazione del progetto, matrice di monitoraggio dei requisiti, registro dei rischi, rapporto sui rischi

Tieni presente che l'implementazione delle "Richieste di modifica approvate" rientra in questo processo

Strumenti software di pianificazione della pianificazione, sistemi di autorizzazione al lavoro, sistemi di gestione della configurazione, sistemi di raccolta e rilascio delle informazioni

Essere verificabili e includere componenti del piano di gestione del progetto. Una volta completata la prima versione del risultato finale, è necessario eseguire il controllo delle modifiche

Osservazioni e misurazioni grezze

Il registro dei problemi dovrebbe essere aggiornato insieme alle attività di monitoraggio durante tutto il ciclo di vita del progetto

Misure preventive contro i rischi

Misure correttive per correggere le deviazioni

Eliminazione dei difetti e miglioramento della qualità

Aggiorna il piano di modifica generale (o baseline)

Elenco delle attività, registro delle ipotesi, registro delle lezioni apprese, documento dei requisiti, registro dei rischi, registro delle parti interessate

Conoscenza facile da codificare utilizzando parole, immagini e numeri

Conoscenza individuale e conoscenza difficile da articolare, come credenze, intuizioni e know-how

Registro delle lezioni apprese, ordini di invio del team di progetto, struttura di ripartizione delle risorse, criteri di selezione dei fornitori e registro delle parti interessate

Può includere componenti del piano di gestione del progetto

Gli strumenti e le tecnologie di gestione della conoscenza collegano i dipendenti e consentono loro di collaborare per generare nuova conoscenza, condividere conoscenza tacita e integrare la conoscenza detenuta da diversi membri del team. Include: job shadowing, comunicazione interpersonale, forum, storytelling e formazione interattiva.

Compilare un registro delle conoscenze esplicite e delle lezioni apprese. Rafforzare aggiungendo elementi interattivi e promuovere l'estensione alla conoscenza tacita

Creato all'inizio del progetto, aggiornato durante tutto il progetto e consolidato in una base di conoscenze delle lezioni apprese alla fine del progetto o della fase

Registro delle ipotesi, base di stima, previsione dei costi, registro dei problemi, registro delle lezioni apprese, elenco delle tappe fondamentali, rapporto sulla qualità, registro dei rischi, rapporto sui rischi, previsione del programma

I dati sulle prestazioni lavorative vengono trasmessi al processo di controllo per ulteriori analisi per formare informazioni sulle prestazioni lavorative. Le informazioni sulle prestazioni lavorative rappresentano un input importante per questo processo.

Selezionare la migliore combinazione di misure da eseguire o lo scenario migliore (Piano B)

Determinare le misure di maggior risparmio sui costi

Ispezione delle prestazioni globali

Identificare la causa principale del problema, affrontarlo alla fonte ed evitare che si ripeta

Prevedere le prestazioni future sulla base dei risultati passati e proporre le misure preventive necessarie

Esaminare le differenze tra la performance target e la performance effettiva

Secondo il piano di gestione della comunicazione del progetto, i rapporti sulle prestazioni lavorative vengono inviati alle parti interessate del progetto attraverso il processo di comunicazione per prendere decisioni, intraprendere azioni o sollevare preoccupazioni.

Previsione dei costi, registro dei problemi, registro delle lezioni apprese, registro dei rischi, previsione dei progressi

Il piano di gestione delle modifiche fornisce indicazioni per la gestione del processo di controllo delle modifiche e documenta i ruoli e le responsabilità della CCB

Descrivere come e quali informazioni dovrebbero essere registrate e aggiornate affinché il progetto mantenga la coerenza e/o l'efficacia del prodotto, servizio o risultato

Utilizzato come base per valutare l'impatto

Il costo per l'esecuzione della modifica, le modifiche richieste alla data di pianificazione, i requisiti delle risorse e i rischi associati dovrebbero generalmente essere indicati nella richiesta di modifica

Un sistema di controllo delle modifiche si riferisce a una serie di procedure formali scritte per la gestione delle modifiche, tra cui documentazione, sistemi di tracciamento e livelli di approvazione delle modifiche, ecc. Descrive inoltre la composizione, i ruoli, i poteri e le responsabilità della CCB, ecc.

Identificare, documentare, approvare o rifiutare modifiche ai documenti di progetto, ai risultati finali o alle linee di base. Gli strumenti dovrebbero supportare l'identificazione degli elementi di configurazione (pianificazione), la registrazione e il reporting dello stato degli elementi di configurazione (esecuzione) e la verifica e il controllo degli elementi di configurazione (monitoraggio)

Tieni presente che la "Richiesta di modifica approvata" è implementata nel sottoprocesso "Dirigere e gestire il lavoro di progetto" e questo processo non include il lavoro di implementazione

Le modifiche al benchmark possono basarsi solo sull'ultima versione del benchmark e affrontare situazioni future e non possono modificare le prestazioni passate.

Indipendentemente dal fatto che la modifica venga approvata o meno, il registro delle modifiche deve essere aggiornato.

1. Ottenere l'accettazione 2. Consegnare i risultati finali 3. Riassumere esperienze e lezioni apprese 4. Aggiornare le risorse dei processi organizzativi 5. Archiviare 6. Rilasciare risorse

1. Investigare e registrare le ragioni 2. Consegnare i risultati finali completati e non completati 3. Riassumere le lezioni apprese 4. Aggiornare le risorse dei processi organizzativi 5. Archiviare 6. Rilasciare risorse

Un piano di gestione del progetto è un documento che descrive come un progetto verrà eseguito, monitorato e chiuso. Può essere utilizzato per guidare la chiusura

Registro delle ipotesi, base della stima, registro delle modifiche, registro dei problemi, registro delle lezioni apprese, elenco delle tappe fondamentali, registro delle comunicazioni del progetto, risultati delle misurazioni del controllo di qualità, rapporto sulla qualità, documento dei requisiti, registro dei rischi, rapporto sui rischi

dal processo di convalida dell'ambito

Il business case viene utilizzato per determinare se il progetto raggiunge i risultati attesi dallo studio di fattibilità economica. Il piano di gestione dei benefici viene utilizzato per misurare se il progetto ha raggiunto i benefici pianificati

Le risorse del processo organizzativo che possono influenzare il processo di chiusura di un progetto o di una fase includono (ma non sono limitate a): Linee guida o requisiti per la chiusura del progetto o della fase (se non sai come chiudere, puoi fare riferimento alla guida di chiusura)

Utilizzato per confermare che i risultati finali hanno superato l'accettazione, determinare che i criteri di uscita sono stati soddisfatti, chiudere formalmente il contratto, valutare la soddisfazione delle parti interessate, raccogliere lezioni apprese, trasferire conoscenze e informazioni sul progetto e celebrare i successi

Registro delle lezioni apprese

Trasferimento del prodotto finale, servizio o risultato fornito dal progetto (o, per la chiusura della fase, il prodotto intermedio, servizio o risultato della fase) da un team all'altro

Riepilogare le prestazioni del progetto con la relazione finale

I documenti di chiusura del progetto o della fase includono documenti formali che indicano il completamento di un progetto o di una fase. Se un progetto viene terminato anticipatamente prima del completamento, i documenti formali di chiusura dovranno indicare i motivi della conclusione del progetto e fornire procedure formali per consegnare ad altri i risultati finali del progetto completati e non completati

Piano di gestione della qualità, descrizione del ciclo di vita del progetto, metodologia di sviluppo

Descrivere come definire, sviluppare, monitorare, controllare e convalidare l'ambito del progetto per contribuire a ridurre il rischio di spostamento dell'ambito

Descrivere come analizzare, documentare e gestire i requisiti di progetto e prodotto

La carta del progetto documenta la panoramica del progetto e i requisiti di alto livello che verranno utilizzati per sviluppare requisiti dettagliati

Piano di gestione dell'ambito, piano di gestione dei requisiti, piano di coinvolgimento degli stakeholder

Registro delle ipotesi, registro delle lezioni apprese, registro delle parti interessate

Descrive gli standard necessari, previsti e facoltativi che dovrebbero essere soddisfatti per soddisfare le esigenze aziendali

L'accordo conterrà i requisiti del progetto e del prodotto

Brainstorming

Colloquio

gruppo di discussione

Questionario

Analisi comparativa

Analisi dei file

votazione

processo decisionale autocratico

Analisi decisionale multicriterio

Diagramma di affinità

mappa mentale

gruppo nominale

osservare e parlare

guida

Mappa topologica, visualizzazione

Sostiene il concetto di elaborazione progressiva. Ad esempio: lo storyboard, che può ridurre il rischio di rielaborazione. Passaggi (ciclo ripetuto): 1. Creazione del modello, 2. Esperienza dell'utente, 3. Raccolta feedback, 4. Modifica del prototipo (potrebbe richiedere un processo di modifica)

Un documento dei requisiti descrive come i vari singoli requisiti soddisferanno le esigenze aziendali associate al progetto

Una matrice di tracciabilità dei requisiti è una tabella che collega i requisiti del prodotto dalla loro fonte ai risultati finali che soddisfano i requisiti. Legare ogni requisito agli obiettivi aziendali o agli obiettivi del progetto aiuta a garantire che ogni requisito abbia valore aziendale. Aiuta a garantire che ogni requisito approvato nel documento dei requisiti possa essere consegnato alla fine del progetto. Infine, la matrice di tracciamento dei requisiti fornisce anche un quadro per la gestione delle modifiche all'ambito del prodotto

Il Project Charter contiene una descrizione di alto livello del progetto, delle caratteristiche del prodotto e dei requisiti di approvazione

Il documento dei requisiti identifica i requisiti che dovrebbero essere inclusi nell'ambito

Utilizzato per trasformare descrizioni di prodotti o servizi di alto livello in risultati significativi. Comprende: analisi della domanda; analisi del sistema; analisi del valore;

generalizzare

Descrizione della gamma di prodotti

Prodotti finali

Esclusioni di progetti

Descrive il lavoro che deve essere eseguito e il lavoro che non è incluso nel progetto

Il documento dei requisiti descrive in dettaglio come i vari singoli requisiti soddisfano le esigenze aziendali del progetto

Tecniche per dividere progressivamente l'ambito del progetto e i risultati finali del progetto in componenti più piccoli e più gestibili

Diversi principi importanti: principio delle 80 ore; principio dei 4 ~ 6 strati; principio della responsabilità esclusiva

Dichiarazione di ambito approvata, WBS e dizionario WBS corrispondente

Il conto di controllo nella WBS è un punto di controllo di gestione. In questo punto di controllo, ambito, budget e pianificazione vengono integrati e confrontati con il valore ottenuto per misurare le prestazioni

Dizionario WBS

I deliverable verificati sono quelli che sono stati completati e verificati come corretti dal processo di controllo qualità

Condurre attività come misurazione, revisione e convalida per determinare se il lavoro e i risultati finali soddisfano i requisiti e i criteri di accettazione del prodotto

I risultati finali che soddisfano i criteri di accettazione dovrebbero essere formalmente approvati dal cliente o dallo sponsor.

Se l'accettazione non viene superata, 1. Registrare le ragioni. 2. Apportare modifiche ed eseguire la correzione dei difetti

La conferma dell'ambito si concentra sull'accettazione dei risultati finali; il controllo della qualità si concentra sul fatto che i risultati finali soddisfino i requisiti di qualità: solitamente l'ambito viene confermato prima e poi viene eseguito il controllo di qualità, ma i due possono anche essere eseguiti contemporaneamente. Il controllo di qualità è un'ispezione interna; l'ambito di conferma viene verificato e accettato da soggetti esterni (clienti o sponsor) sui risultati finali del progetto.

L'ambito di conferma enfatizza la verifica e l'accettazione dei deliverable; la chiusura del progetto enfatizza il lavoro del processo da svolgere per terminare il progetto o la fase; sia l'ambito di conferma che la chiusura del progetto prevedono un lavoro di accettazione, l'ambito di conferma enfatizza l'accettazione dei deliverable del progetto e la chiusura del progetto enfatizza l'accettazione di prodotti.

L'espansione incontrollata dell'ambito del prodotto o del progetto (senza corrispondenti aggiustamenti in termini di tempi, costi e risorse) è chiamata estensione dell'ambito

Base di applicazione

documento dei requisiti

Matrice di monitoraggio dei requisiti

Analisi della deviazione

analisi delle tendenze

La pianificazione complessiva delle tappe fondamentali specificata nel Project Charter influisce sulla gestione della pianificazione del progetto

Piano di gestione dell'ambito, metodologia di sviluppo

definizione

Sviluppo del modello di pianificazione del progetto

piano di gestione del progresso

Base di applicazione

Una tecnica per dividere progressivamente l’ambito del progetto e i risultati finali del progetto in componenti più piccoli e più gestibili. Coinvolgere i membri del team nel processo di scomposizione aiuta a ottenere risultati migliori e più accurati

Nelle prime fasi di pianificazione strategica, quando le informazioni non sono sufficientemente chiare, i pacchetti di lavoro possono essere suddivisi solo fino a un livello di dettaglio noto; successivamente, man mano che si acquisiscono maggiori informazioni, i pacchetti di lavoro che verranno implementati nel prossimo futuro possono essere suddivisi in attività specifiche.

È un elenco completo di tutte le attività schedulate richieste per il progetto

Vari attributi di ciascuna attività per estendere la descrizione dell'attività

Se ogni traguardo è obbligatorio (come richiesto dal contratto) o facoltativo (come determinato in base alle informazioni storiche). Le pietre miliari non sono attività e hanno una durata pari a zero perché rappresentano un momento o un evento significativo

Dopo aver definito la baseline del progetto, man mano che i deliverable vengono progressivamente dettagliati in attività, si può scoprire del lavoro che originariamente non appartiene alla baseline del progetto e può essere avanzata una richiesta di modifica.

Base di applicazione

Registro ipotetico

FS, FF, SS, SF. (Se l'attività predecessore è XX, l'attività successore può essere XX) FS è il tipo di relazione logica più comunemente utilizzato. La relazione SF viene utilizzata raramente

definizione

dipendenze obbligatorie

dipendenza selettiva

dipendenze esterne

dipendenze interne

Il lead time è la quantità di tempo in cui un'attività successore può avanzare rispetto all'attività predecessore. Il ritardo è la quantità di tempo in cui un'attività successore deve essere ritardata rispetto all'attività predecessore

Il diagramma reticolare della schedulazione del progetto è un grafico che rappresenta le relazioni logiche (chiamate anche dipendenze) tra le attività della schedulazione del progetto. Le attività con convergenza e ramificazione sono influenzate o possono influenzare più attività e quindi presentano un rischio maggiore

Finché c’è tempo, le persone faranno più lavoro del necessario (scope creep), intenzionalmente o meno, fino a quando tutto il tempo sarà esaurito

L'ambito di lavoro spesso rimane lo stesso e le persone non fanno nulla o molto poco prima dell'avvicinarsi della scadenza.

Le cose che possono andare storte, andranno storte

I posti di lavoro sono sempre occupati da persone incompetenti.

Calendario delle risorse

Piano di gestione della pianificazione, baseline dell'ambito

Simile al giudizio degli esperti, alla stima complessiva e alla stima top-down. Veloce, economico e preciso. Stime analoghe sono più affidabili se le attività precedenti sono di natura simile, non superficialmente, e se i membri del team di progetto che intraprendono la stima hanno le competenze necessarie

Relazioni statistiche tra dati storici e altre variabili. Maturità del modello parametrico e quantificazione dei dati di base

Considerare l'incertezza e il rischio nelle stime per migliorare l'accuratezza delle stime della durata

Distribuzione beta: durata prevista = (tempo più probabile 4 * tempo più ottimista tempo più pessimistico) / 6

Distribuzione triangolare: durata prevista = (tempo più probabile tempo più ottimista tempo più pessimistico)/3

Riepiloga strato per strato dal basso verso l'alto

Analisi delle alternative

Analisi della riserva

Non include alcun ritardo, ma può indicare un certo intervallo di modifiche

Piano di gestione della pianificazione, baseline dell'ambito

Diagramma di rete dell'avanzamento del progetto, ordini di spedizione del team di progetto, calendario delle risorse

L'analisi della rete di pianificazione è una tecnica completa per la creazione di modelli di pianificazione del progetto che impiega diverse altre tecniche come metodi del percorso critico, tecniche di ottimizzazione delle risorse e tecniche di modellazione

Il percorso critico è la sequenza più lunga di attività in un progetto e determina la durata più breve possibile del progetto. La quantità di tempo in cui un'attività schedulata può essere posticipata o ritardata dalla prima data di inizio senza ritardare la data di completamento del progetto o violare i vincoli di schedulazione è pari al flottante totale o alla flessibilità della schedulazione. A seconda dei vincoli utilizzati, il flottante totale del percorso critico può essere positivo, zero o negativo. Il flottante è la quantità di tempo in cui un'attività pianificata può essere ritardata senza ritardare la prima data di inizio di qualsiasi attività successiva o violare i vincoli di pianificazione.

bilanciamento delle risorse

livellamento delle risorse

Sulla base del programma esistente, considerare vari scenari e valutare la fattibilità del programma del progetto in condizioni diverse.

La tecnica di simulazione più comune è Monte Carlo

definizione

lavoro urgente

Rapido follow-up

Fornisce una sequenza temporale di alto livello dell'avanzamento del rilascio (solitamente da 3 a 6 mesi). Allo stesso tempo, la pianificazione agile del rilascio determina anche il numero di iterazioni o sprint per il rilascio

Una previsione di pianificazione è un modello di pianificazione approvato

L'output del modello di pianificazione include: grafici a barre, che sono relativamente facili da leggere e utilizzati per comunicare con il management; sono diagrammi puramente logici e grafici a barre logici

Specificare i giorni lavorativi disponibili e i turni di lavoro durante i quali è possibile svolgere le attività pianificate

Include l'esecuzione del lavoro di progetto rispetto alla previsione di pianificazione

La carta del progetto prevede finanziamenti pre-approvati

Piano di gestione dello stato di avanzamento, piano di gestione del rischio

Descrivere come verranno pianificati, programmati e controllati i costi del progetto

Piano di gestione dei costi, piano di gestione della qualità, baseline di ambito

Registro delle lezioni apprese, registro dei rischi

Programma del progetto

Requisiti di risorse

Sulla base di valori di parametri di progetto simili o indicatori di scala in passato, vengono stimati gli stessi parametri o indicatori per il progetto attuale. La stima analoga è più affidabile ed è comunemente utilizzata nelle prime fasi di un progetto se le attività precedenti sono di natura simile, non superficialmente, e i membri del team di progetto che intraprendono la stima hanno le competenze necessarie.

Relazioni statistiche tra dati storici e altre variabili. Maturità del modello parametrico e quantificazione dei dati di base

Riepiloga strato per strato dal basso verso l'alto

Considerare l'incertezza e il rischio nelle stime per migliorare l'accuratezza delle stime della durata.

Analisi delle alternative

Analisi della riserva

costo della qualità

Includere i costi che potrebbero essere necessari per completare il lavoro del progetto. I costi indiretti possono essere addebitati a livello di attività o superiore se sono inclusi anche nella stima del progetto

Piano di gestione dei costi, piano di gestione della qualità, baseline di ambito

Programma del progetto

Base di stima

Costo stimato

Business case, piano di gestione dei benefici

Il riepilogo dei costi riassume innanzitutto la stima dei costi nel pacchetto di lavoro nella WBS, quindi riassume il pacchetto di lavoro a un livello superiore nella WBS (come il conto di controllo) e infine ottiene il costo totale dell'intero progetto

Analisi della riserva

Esaminare le informazioni storiche per facilitare la stima dei parametri o degli analoghi

Le spese dei fondi dovrebbero essere bilanciate rispetto a qualsiasi restrizione sul finanziamento dei progetti. Se viene rilevata una discrepanza tra i vincoli di finanziamento e le spese pianificate, potrebbe essere necessario adeguare il programma del lavoro per bilanciare il livello delle spese di finanziamento. Ciò può essere ottenuto aggiungendo date obbligatorie alla pianificazione del progetto

Il budget del progetto approvato e scaglionato nel tempo, esclusa qualsiasi riserva di gestione e soggetto a modifiche solo attraverso un processo formale di controllo delle modifiche, viene utilizzato come base per il confronto con i risultati effettivi. La baseline dei costi è la somma dei budget approvati per le diverse attività schedulate

I fondi del progetto vengono investiti in incrementi e potrebbero non essere uniformi. Se esiste una riserva di gestione, il fabbisogno di finanziamento totale è pari alla base dei costi più la riserva di gestione

Costo stimato

Programma del progetto

registro dei rischi

Piano di gestione dei costi, baseline dei costi, baseline della misurazione delle prestazioni

Registro delle lezioni apprese

Analisi dell'Earned Value: BAC, PV, EV, AC

Analisi della deviazione: SV, CV, SPI, CPI

Analisi delle tendenze: EAC, ETC

TCPI, VAC

Analisi della riserva

(TCPI) è un indicatore di prestazione dei costi che l'utilizzo delle risorse rimanenti deve raggiungere per raggiungere specifici obiettivi di gestione. È il rapporto tra il costo richiesto per completare il lavoro rimanente e il budget rimanente.

Le informazioni sulle prestazioni lavorative includono informazioni su come viene eseguito il lavoro del progetto (rispetto a una base di costo), consentendo la valutazione degli scostamenti nel lavoro svolto e dei costi del lavoro sia a livello di pacchetto di lavoro che a livello di conto di controllo

Che si tratti di un valore EAC calcolato o di un valore EAC stimato dal basso verso l'alto, deve essere registrato e comunicato alle parti interessate

Il valore dei flussi di cassa futuri scontati a un tasso di sconto appropriato (il valore del denaro futuro adesso)

Se si basa su un tasso di sconto del 7%, il valore attuale di $ 8.000 ricevuti tra tre anni lo è

La differenza tra il flusso di cassa netto generato dal piano di investimento e il valore attuale dell'investimento originale dopo averlo attualizzato utilizzando il costo del capitale come tasso di sconto (la somma del valore attuale dei rendimenti entro il periodo di tempo meno l'investimento originale)

piano di gestione della domanda

Base di applicazione

Piano di coinvolgimento degli stakeholder

Registro delle parti interessate

La politica della qualità è raccomandata dal senior management e può essere formulata separatamente in circostanze particolari.

Analisi comparativa

Brainstorming

Colloquio

Analisi costi benefici

costo della qualità

Analisi decisionale multicriterio

diagramma di flusso

modello logico dei dati

Diagramma a matrice

mappa mentale

Come i prodotti, i risultati finali o i servizi vengono testati o ispezionati per soddisfare i requisiti pertinenti bisogni e aspettative delle parti interessate

Descrivere come verranno implementate le politiche, le procedure e le linee guida applicabili per raggiungere gli obiettivi di qualità. Inclusi standard di qualità, obiettivi di qualità, ruoli e responsabilità, ecc.

Utilizzato per descrivere le caratteristiche del progetto o del prodotto e come verrà verificato il processo di controllo della qualità Certificazione di conformità

Il processo di gestione della qualità definisce gli scenari di test per il progetto sulla base di questi indicatori di misurazione della qualità. e risultati finali che fungano da base per iniziative di miglioramento

Utilizzato per analizzare e valutare se la qualità dei processi e dei risultati finali del progetto soddisfa gli standard o i requisiti specifici dell'organizzazione performante. Aiuta anche ad analizzare il processo di produzione di questi risultati di misurazione per determinare quanto siano corretti i risultati di misurazione effettivi.

Lista di controllo

Analisi delle alternative

Analisi dei file

analisi del processo

Analisi delle cause profonde (RCA)

Analisi decisionale multicriterio

Diagramma di affinità

diagramma di causa ed effetto

diagramma di flusso

Istogramma

Pareto

Diagramma a matrice

Grafico a dispersione

Un processo strutturato e indipendente utilizzato per determinare se le attività del progetto sono conformi alle politiche, ai processi e alle procedure dell'organizzazione e del progetto, tra cui: 1 identificazione, 2 condivisione, 3 assistenza, 4 accumulo, 5 conferma può essere organizzato in anticipo o condotto; in modo casuale; può essere condotto da revisori interni o esterni

Una serie di linee guida tecniche che possono essere utilizzate durante la progettazione del prodotto per ottimizzare aspetti specifici della progettazione

Pianificare, implementare, controllare, agire, Six Sigma PDCA

1 definire, 2 identificare, 3 pianificare, 4 selezionare, 5 eseguire, 6 verificare. Il problem solving aiuta a eliminare i problemi e a sviluppare soluzioni durature

Possono essere grafici, dati o documentazione qualitativa che aiutano altri processi e dipartimenti a intraprendere azioni correttive per raggiungere le aspettative di qualità del progetto

È possibile creare documenti di test e valutazione in base ai requisiti del settore e ai moduli organizzativi, che costituiscono input per il processo di controllo della qualità e utilizzati per valutare il raggiungimento degli obiettivi di qualità.

misure di qualità

Documenti di test e valutazione

L'implementazione delle richieste di modifica approvate richiede la verifica e la conferma della completezza, Correttezza e se ripetere il test

I risultati finali sono verificabili e saranno ispezionati

Lista di controllo

La frequenza e la scala del campionamento dovrebbero essere determinate durante il processo di pianificazione della gestione della qualità

Ispezionare il prodotto lavorativo per determinare la conformità agli standard scritti

I test tempestivi aiutano a identificare i problemi di non conformità

Utilizzato per determinare se un processo è stabile o ha prestazioni prevedibili. Prestare attenzione ai limiti superiore e inferiore delle specifiche e al limite superiore di controllo e a come giudicare il fuori controllo

Revisione delle richieste di modifica approvate; riunioni tenute dal team di progetto, retrospettive/lezioni apprese

Le misurazioni del controllo qualità sono registrazioni scritte dei risultati delle attività di controllo qualità Le registrazioni dovrebbero essere registrate nel formato determinato dal piano di gestione della qualità.

Confermare un input al processo di ambito per l'accettazione formale

Piano di gestione della qualità, ambito di riferimento

Pianificazione del progetto, documenti sui requisiti, registro dei rischi, registro delle parti interessate

gerarchico

Matrice di assegnazione delle responsabilità

tipo di testo

Descrivere come si comportano gli individui, i team e le unità organizzative

definizione

contenuto

Creare la documentazione dei valori del team, del consenso e delle linee guida di lavoro per il team. Riconoscere e Seguire regole chiare aiuta a ridurre le incomprensioni e ad aumentare la produttività; lo statuto del team può essere rivisto e aggiornato regolarmente processo per garantire che il team comprenda sempre le regole di base del team e guidi i nuovi membri a integrarsi nel team

Piano di gestione delle risorse, ambito di riferimento

Attributi di attività, elenchi di attività, stime dei costi, calendari delle risorse

Analisi delle alternative

Vengono identificati i tipi e le quantità di risorse richieste per ciascun pacchetto di lavoro o attività all'interno di un pacchetto di lavoro

Le risorse vengono visualizzate gerarchicamente per categoria e tipo

Piano di gestione delle risorse, piano di gestione degli approvvigionamenti, baseline dei costi

Pianificazione del progetto, calendario delle risorse, requisiti delle risorse

Analisi decisionale multicriterio

negoziazione

Determinare in anticipo le risorse fisiche o del team per il progetto: 1. Impegno durante il processo di offerta, 2. Acquisizione del progetto Dipende dalle competenze specifiche di persone specifiche, 3. Carta del progetto o altra designazione del processo

Comprendi i vantaggi, ma presta attenzione anche ai problemi di comunicazione

Materiali, attrezzature, forniture, luoghi e altre risorse fisiche che verranno utilizzate nel progetto

Membri del team documentati e loro ruoli e responsabilità nel progetto

Quando le risorse sono disponibili e per quanto tempo

piano di gestione delle risorse

Pianificazione del progetto, ordine di lavoro del team di progetto, calendario delle risorse, statuto del team

Ufficio centralizzato

squadra virtuale

Costruzione della squadra

Il piano di ricompensa iniziale viene preparato durante il processo di pianificazione della gestione delle risorse. Solo i premi che soddisfano un'esigenza importante dei destinatari sono premi efficaci. I premi possono essere concessi in modo formale o informale, tenendo conto delle differenze culturali. Essere motivati ​​ricevendo premi che dimostrino valore. Il denaro è una ricompensa tangibile, ma esistono numerose ricompense immateriali che sono altrettanto efficaci, se non addirittura più efficaci. Il riconoscimento dovrebbe essere concesso durante tutto il ciclo di vita del progetto, ove possibile

Ridurre le differenze. I costi di formazione dovrebbero generalmente essere inclusi nel budget del progetto o sostenuti dall'organizzazione esecutiva se le competenze aggiunte andranno a beneficio di progetti futuri. La formazione può essere svolta da formatori interni o esterni

Ottieni informazioni dettagliate sui punti di forza e di debolezza dei membri, come le revisioni delle prestazioni a 360°

Miglioramento delle competenze personali, miglioramento delle capacità del team, riduzione del tasso di turnover dei membri del team e rafforzamento della coesione del team

competenze dei dipendenti

piano di gestione delle risorse

Carta della squadra

Prendere decisioni

Influenza

comando

gestione dei conflitti

Intelligenza emotiva

piano di gestione delle risorse

Foglio di allocazione delle risorse materiali, pianificazione del progetto, struttura di ripartizione delle risorse, requisiti delle risorse

Analisi alternative, analisi costi-benefici, revisione delle prestazioni, analisi delle tendenze

Identificare, definire, investigare, analizzare (trovare le cause profonde), risolvere problemi, esaminare soluzioni

Negoziazione: il project manager può negoziare aggiunte alle risorse fisiche, modifiche alle risorse fisiche o costi relativi alle risorse

Influenza: aiuta i project manager a risolvere i problemi in modo tempestivo e a ottenere le risorse necessarie

Piano di coinvolgimento degli stakeholder

Registro delle parti interessate

Analizzare le esigenze di comunicazione e determinare le esigenze informative delle parti interessate del progetto, compreso il tipo e il formato delle informazioni richieste e il valore delle informazioni per le parti interessate. I canali di comunicazione sono calcolati come n*(n-1)/2 e il project manager deve essere incluso.

Varie tecnologie come conferenze e siti Web. È necessario considerare l'urgenza, la disponibilità, la facilità d'uso, la sensibilità e la riservatezza delle informazioni

Codifica, trasmissione di informazioni, decodificazione, conferma di ricezione (conferma di ricezione), feedback/risposta.

La conferma di ricezione indica solo la ricezione delle informazioni e non significa necessariamente accordo o comprensione del contenuto delle informazioni. Il mittente è responsabile della trasmissione delle informazioni, garantendo la chiarezza e la completezza delle informazioni e confermando che le informazioni siano state corrette corretta comprensione; la parte ricevente è responsabile di garantire che le informazioni siano ricevute in modo completo, comprese correttamente e deve essere informata della loro ricezione o rispondere in modo appropriato. Entrambe le parti devono essere consapevoli di eventuali rumori e altri ostacoli

comunicazione interattiva

spingere la comunicazione

tirare la comunicazione

Se tutto deve essere risolto in una riunione, significa che c'è un problema con le procedure e i sistemi di lavoro dell'organizzazione.

In caso di problemi con la trasmissione delle informazioni, fare riferimento al piano di gestione della comunicazione

Esigenze comunicative delle parti interessate;

Le informazioni da comunicare, inclusa la lingua, la forma, il contenuto e il livello di dettaglio;

Limite temporale per la segnalazione, percorso di segnalazione e fasi di segnalazione;

Il periodo di tempo e la frequenza per rilasciare le informazioni richieste, confermare la ricezione o rispondere (se applicabile);

La persona o il gruppo a cui devono essere ricevute le informazioni, compresi i suoi bisogni, desideri e aspettative;

Metodi o tecniche utilizzate per fornire informazioni, come promemoria, e-mail, comunicati stampa o social media;

Risorse assegnate per le attività di comunicazione, inclusi tempo e budget;

Glossario dei termini generali.

I report sulle prestazioni lavorative, come i report sullo stato e sui progressi, vengono consegnati alle parti interessate del progetto attraverso questo processo. Rapporti sulle prestazioni lavorative Dashboard, rapporti sui punti caldi, semafori o altri moduli che facilitano l'attenzione, il processo decisionale e l'azione.

Piano di gestione delle risorse, piano di gestione della comunicazione, piano di coinvolgimento degli stakeholder

Registro delle modifiche, registro dei problemi, registro delle lezioni apprese, rapporto sulla qualità, rapporto sui rischi, registro delle parti interessate

L'atto di raccogliere e distribuire informazioni sul progetto. Sebbene i report sulle prestazioni lavorative siano l'output del processo di monitoraggio del lavoro del progetto, questo processo produce report ad hoc, presentazioni di progetti, blog e altri tipi di informazioni

Rapporti sulle prestazioni, stato dei risultati finali, avanzamento della pianificazione, costi sostenuti, Dimostrazione e altre informazioni richieste dalle parti interessate

La carta del progetto documenta i rischi di progetto di alto livello

Analisi delle parti interessate

riunione di pianificazione del rischio

definizione

categoria di rischio

Propensione al rischio delle parti correlate

Probabilità del rischio e definizione dell'impatto

Matrice di probabilità e impatto

Utilizza moduli liberi o strutturati per generare varie idee creative sotto la guida del facilitatore

Elenca i rischi specifici del singolo progetto che sono emersi in passato e che potrebbero essere rilevanti per il progetto attuale, ma non può essere esaustivo; la lista di controllo non sostituisce il lavoro richiesto di identificazione dei rischi; la lista di controllo dovrebbe essere rivista di volta in volta, con l'aggiunta di nuove informazioni , cancellate o archiviate Informazioni obsolete

Condurre le interviste in un ambiente di fiducia e riservatezza per ottenere opinioni oneste e imparziali

Condurre l'analisi delle ipotesi e dei vincoli per esplorare la validità delle ipotesi e dei vincoli

Un esame caso per caso dei punti di forza, debolezza, opportunità e minacce (SWOT) del progetto

Può essere utilizzato come quadro di riferimento per assistere i team di progetto nello sviluppo di idee. Utilizzare le categorie di rischio nella parte inferiore della struttura di ripartizione dei rischi come un elenco rapido per identificare i rischi individuali per identificare i rischi complessivi del progetto PESTLE, TECOP, VUCA

Registrare i dettagli dei rischi individuali del progetto identificati. Include: rischi identificati Elenco, persona responsabile dei rischi potenziali, elenco delle misure di risposta ai rischi potenziali

Fornire informazioni sui rischi complessivi del progetto, nonché sui rischi individuali identificati Informazioni riassuntive sui rischi

Valutazione della qualità dei dati di rischio

Probabilità del rischio e valutazione dell'impatto

Valutazione di altri parametri di rischio

Aiuta a concentrare l'attenzione e gli sforzi sulle aree di maggiore esposizione al rischio o a sviluppare risposte comuni al rischio per una serie di rischi correlati

Matrice di probabilità e impatto

diagramma gerarchico

Le responsabilità del rischio dovrebbero essere assegnate ai singoli rischi del progetto uno per uno. D'ora in poi sarà responsabile il proprietario del rischio Responsabile della pianificazione delle risposte al rischio e della rendicontazione sui progressi delle attività di gestione del rischio

Colloquio

Distribuzioni di probabilità

Una forma speciale di grafico a barre utilizzato nell'analisi di sensibilità per confrontare l'importanza relativa di diverse variabili.

EMV = (probabilità di arrivo puntuale * ricavi di arrivo puntuale) (probabilità di ritardo * perdita di ritardo (numero negativo))

Modello di analisi quantitativa del rischio che riflette i rischi dei singoli progetti e altre fonti di incertezza. Un rischio è meglio trattato come un ramo probabilistico se il suo verificarsi non è correlato ad alcuna attività pianificata

simulazione

Analisi di sensibilità (grafico del tornado)

diagramma di influenza

Analisi dell'albero decisionale

Rapporto

Evitare

trasferimento

alleviare

accettare

Rapporto

aprire

condividere

migliorare

accettare

Una risposta che viene utilizzata solo quando si verifica un evento specifico. Include piani di emergenza e di rimbalzo

Fai un semplice confronto per determinare quale sia la risposta migliore

Determinare il rapporto costo-efficacia delle strategie alternative di risposta al rischio attraverso l’analisi costi-benefici

Analisi decisionale multicriterio

Proporre modifiche e aggiungere attività rilevanti al piano di gestione del progetto

Strategia, azioni specifiche, allerta precoce, piano di emergenza, piano di rimbalzo, rischio secondario, rischio residuo

Registro dei rischi, rapporto sui rischi

piano di gestione del rischio

Influenza: incoraggiare i titolari del rischio designati a intraprendere le azioni richieste

Analisi delle prestazioni tecniche

Analisi della riserva

Valutare l’efficacia del processo di gestione del rischio. Il project manager è responsabile di garantire che i rischi del progetto siano gestiti secondo Condurre audit del rischio con la frequenza specificata nel piano di gestione

Riunione di revisione del rischio. Identificare nuovi rischi, rivalutare quelli attuali e chiudere quelli obsoleti

Registrare informazioni sui rischi dei singoli progetti generati durante il processo di monitoraggio dei rischi

contratto a forfait

Contratto di lavoro e materiali (T&M)

contratto di rimborso spese

ricerca di mercato

Analisi make-or-buy

Costo più basso (applicabile ad appalti standardizzati o di routine), basato solo sulle qualifiche (applicabile ad appalti di valore relativamente basso), basato sul punteggio di qualità o soluzione tecnica, basato su qualità e costo, fonte esclusiva, budget fisso

Come coordinare l'approvvigionamento con altri aspetti del progetto, come lo sviluppo e il controllo della pianificazione del progetto; vincoli e ipotesi che possono influenzare l'approvvigionamento; se è necessario preparare stime indipendenti e se devono essere utilizzate come criteri di valutazione per la gestione del rischio, compresi i requisiti per garanzie di buona esecuzione o contratti assicurativi per mitigare determinati rischi del progetto

Descrivere i prodotti, servizi o risultati proposti per l'acquisto in modo sufficientemente dettagliato da consentire al potenziale venditore di determinare la capacità di fornire tali prodotti, servizi o risultati. La dichiarazione di lavoro dell'appalto dovrebbe sforzarsi di essere chiara, completa e concisa. Deve descrivere i servizi aggiuntivi richiesti, ad esempio, reporting sulle prestazioni o supporto operativo continuo per l'articolo acquistato. Durante il processo di appalto, la Dichiarazione di Lavoro dovrebbe essere rivista, se necessario, finché non diventi parte dell'accordo firmato

Competenza tecnica e approccio, stabilità finanziaria dell’azienda, ecc.

Metodo di consegna

Tipo di pagamento del contratto

Fase di approvvigionamento

Il documento di gara può essere un invito a fornire informazioni, un invito a presentare un preventivo, un invito a proporre o altro documento di appalto appropriato. Includere i requisiti del formato di risposta, la relativa dichiarazione di lavoro di appalto e i termini contrattuali richiesti

Con l'analisi make-or-buy, è meglio che un determinato lavoro venga svolto dal progetto La decisione se la squadra lo farà da sola o se dovrà essere acquistato da fonti esterne

Per acquisti più grandi, l'organizzazione acquirente può preparare un proprio preventivo indipendente, o Assumi uno stimatore professionista esterno per produrre una stima dei costi e utilizzarla come base rispetto alla quale valutare l'offerta del venditore. Piace Se c'è una differenza significativa tra i due, ciò potrebbe indicare che la dichiarazione di lavoro dell'appalto è errata o poco chiara, oppure Il potenziale venditore ha frainteso o non ha risposto in modo completo alla dichiarazione di lavoro dell'appalto

Compresi documenti di offerta, capitolato d'oneri per l'appalto, stime dei costi indipendenti, criteri di selezione dei fornitori

Una proposta preparata da un venditore in risposta a un pacchetto di appalto che contiene informazioni di base Le informazioni verranno utilizzate dal team di valutazione per selezionare uno o più offerenti (venditori)

La pubblicità spesso espande l'elenco esistente di potenziali venditori

Un incontro tra un acquirente e un potenziale venditore prima che venga presentata una proposta, il cui scopo è garantire che tutti i potenziali offerenti abbiano una comprensione chiara e coerente dei requisiti di appalto e che nessun offerente riceva un trattamento speciale

Valutazione delle proposte: valutazione delle offerte, ponderazione, screening

Negoziazione degli appalti

L'offerente ritenuto il più competitivo nella valutazione della proposta o nella valutazione dell'offerta

Un contratto è un accordo vincolante per entrambe le parti. Obbliga il venditore a fornire prodotti, servizi o risultati specifici e l'acquirente a pagare la remunerazione corrispondente al venditore. Un contratto stabilisce un rapporto giuridicamente protetto tra acquirente e venditore. Può includere (ma non è limitato a) dichiarazioni di appalto di lavoro o risultati principali; disposizioni di risoluzione e sostituzioni; Metodi di risoluzione.

Un accordo è un'intesa tra due parti che include un accordo sulla comprensione degli obblighi di ciascuna parte. Tutti combattono L'accordo prevarrà

Eventuali modifiche relative agli appalti devono essere formalmente documentate per iscritto e approvate formalmente prima di essere implementate attraverso il processo di appalto controllato

1. Negoziazione 2. ADR (Risoluzione Alternativa delle Controversie) 3. Procedimento. La negoziazione è il metodo preferito per risolvere tutti i reclami e le controversie

valutazione delle prestazioni

Ispezione da parte dell'acquirente dei risultati finali del venditore

Un audit è una revisione strutturata del processo di approvvigionamento. Il project manager dell’acquirente e il project manager del venditore I manager dovrebbero prestare attenzione ai risultati dell’audit in modo che possano essere apportati gli adeguamenti necessari al progetto

L'acquirente, solitamente attraverso il suo amministratore acquisti autorizzato, notifica al venditore che il contratto è stato completato Avviso formale scritto

La carta del progetto elencherà le principali parti interessate e potrà includere informazioni relative alle responsabilità delle parti interessate. Informazione

Tutte le parti dell'accordo sono parti interessate del progetto e possono anche coinvolgere altre parti interessate.

Questionari e sondaggi

scrittura mentale

Analisi delle parti interessate

evidenziare il modello

Se il progetto ha un gran numero di stakeholder e i membri della comunità degli stakeholder cambiano frequentemente, sarà la comunità degli stakeholder a farlo e relazioni complesse con il team di progetto o all’interno della comunità degli stakeholder, potrebbe essere necessario dare priorità allo stakeholder ordinamento per livelli

Registro delle parti interessate

Confronta i risultati dell'analisi degli stakeholder con altri ritenuti di livello mondiale Informazioni sull'organizzazione o sul progetto da confrontare

Analisi delle cause profonde

Priorità o classifica

La mappatura mentale viene utilizzata per mappare le informazioni sulle parti interessate, le loro interrelazioni e il loro rapporto con l'organizzazione Organizza visivamente

La matrice di valutazione del coinvolgimento degli stakeholder viene utilizzata per confrontare il livello attuale di coinvolgimento degli stakeholder con il livello di coinvolgimento desiderato. Non consapevole: non consapevole del progetto e dei suoi potenziali impatti. Resistente: consapevole del progetto e del suo potenziale impatto, ma resistente a qualsiasi cambiamento che potrebbe derivare dal lavoro o dai risultati del progetto. Tali soggetti non sosterranno il lavoro del progetto o i risultati del progetto. Neutrale: comprende il progetto ma non lo sostiene né si oppone. Di supporto: comprende il progetto e il suo potenziale impatto e sosterrà il lavoro del progetto e i suoi risultati. Leadership: comprende il progetto e il suo potenziale impatto ed è attivamente coinvolto nel garantirne il successo. C rappresenta il livello attuale di coinvolgimento di ciascuna parte interessata, mentre D è il livello di coinvolgimento (desiderato) valutato dal team di progetto come necessario per garantire il successo del progetto. La comunicazione necessaria dovrebbe essere effettuata in base al divario tra i livelli di partecipazione attuali e attesi di ciascuna parte interessata, e le parti interessate dovrebbero essere guidate in modo efficace a partecipare al progetto.

Un piano di coinvolgimento degli stakeholder può includere (ma non è limitato a) strategie o metodi specifici per coinvolgere individui o stakeholder