Conoscenza

processi

Abilità

attrezzo

tecnologia

Il progetto è finito

Potrebbero esserci duplicazioni di elementi in alcuni deliverable del progetto, ma tale duplicazione non cambia la natura essenzialmente unica del lavoro del progetto

Temporaneo non significa necessariamente di breve durata

I prodotti, servizi o risultati creati dal progetto generalmente non sono di natura temporanea

Il lavoro in corso viene solitamente eseguito in modo ripetitivo secondo le procedure esistenti dell'organizzazione. Al contrario, a causa della natura unica del progetto, potrebbe esserci incertezza sul prodotto, servizio o risultato che crea

I progetti possono essere condotti a tutti i livelli organizzativi. Un progetto può coinvolgere una persona, un'unità organizzativa o più unità organizzative.

Un prodotto può essere un componente di altri prodotti o esso stesso un prodotto finale;

Una capacità (come una funzione aziendale che supporta la produzione o la distribuzione) che può essere utilizzata per fornire un servizio;

Un risultato, come un risultato o un documento (ad esempio, la conoscenza generata da un progetto di ricerca che può essere utilizzata per determinare se esiste una tendenza o se un nuovo processo porterà benefici alla società).

sviluppare un nuovo prodotto o servizio;

Cambiamenti nella struttura, nel personale o nello stile di un'organizzazione;

Sviluppare o acquistare un sistema informativo nuovo o migliorato;

Costruire un edificio o un pezzo di infrastruttura;

Implementare una nuova serie di processi o procedure aziendali.

avviare

pianificazione

strumento

tenere sotto controllo

fine

identificare i bisogni;

Affrontare le varie esigenze, preoccupazioni e aspettative delle parti interessate durante la pianificazione e l'esecuzione dei progetti;

Bilanciare i vincoli del progetto in competizione, inclusi (ma non limitati a):

La relazione tra questi fattori è che qualsiasi cambiamento in un fattore influenzerà almeno un altro fattore

riflettere:

Le diverse parti interessate del progetto possono avere opinioni diverse su quali fattori siano più importanti, complicando ulteriormente la questione

La modifica dei requisiti del progetto può comportare rischi aggiuntivi

Per raggiungere il successo del progetto, il team di progetto deve essere in grado di analizzare correttamente la situazione del progetto e bilanciare i requisiti del progetto

Poiché possono verificarsi cambiamenti, il piano di gestione del progetto deve essere rivisto e progressivamente dettagliato durante tutto il ciclo di vita del progetto.

L'elaborazione progressiva si riferisce al miglioramento e al perfezionamento continui dei piani man mano che le informazioni diventano più dettagliate e le stime diventano più accurate

Consente al team di gestione del progetto di condurre una gestione più approfondita man mano che il progetto avanza

I progetti sono spesso utilizzati come mezzo per realizzare il piano strategico di un'organizzazione

Domanda del mercato (ad esempio, in risposta ad una carenza di benzina, una casa automobilistica ha approvato un progetto di ricerca e sviluppo per veicoli a basso consumo di carburante);

Opportunità strategiche/esigenze aziendali (ad esempio, una società di formazione approva un progetto di sviluppo di un nuovo corso per aumentare le entrate);

Requisiti del cliente (ad esempio, una società elettrica che approva un progetto di costruzione di una nuova sottostazione per fornire energia a un nuovo parco industriale);

Progressi tecnologici (come una società di elettronica che approva un progetto per sviluppare laptop più veloci, più economici e più piccoli dopo i progressi nell'archiviazione dei computer e nell'elettronica);

Requisiti legali (ad esempio, un'azienda chimica approva un progetto per sviluppare linee guida per la gestione di nuove sostanze tossiche)

Una delle funzioni principali del PMO è quella di supportare il project manager in vari modi

Responsabilità, ma non limitate a:

I project manager e i PMO hanno obiettivi diversi e requisiti diversi, ma tutti i loro sforzi devono soddisfare le esigenze strategiche dell'organizzazione.

Possono includere differenze di ruolo tra project manager e PMO

In fase di chiusura del progetto

Quando si sviluppano nuovi prodotti, si aggiornano i prodotti o si aumenta la produzione;

Quando si migliorano le operazioni o i processi di sviluppo del prodotto;

Prima che il prodotto esca dal funzionamento (fine del ciclo di vita del prodotto).

In ogni momento, i risultati finali e le conoscenze vengono trasferiti tra progetti e operazioni man mano che il lavoro correlato viene completato

Le operazioni sono un lavoro continuo che produce risultati ripetitivi. Utilizza le risorse allocate per eseguire operazioni sostanzialmente invariate secondo gli standard istituzionalizzati nel ciclo di vita del prodotto.

A differenza della natura continua delle operazioni, i progetti sono sforzi temporanei.

Conoscenza: cosa sa il project manager sulla gestione del progetto.

Abilità pratica: ciò che il project manager è in grado di fare o ottenere applicando le conoscenze di gestione del progetto.

Qualità personali: come agisce il project manager durante l'esecuzione di un progetto o di attività correlate. Le qualità personali includono atteggiamenti, tratti chiave della personalità e leadership, ovvero la capacità di guidare il team di progetto verso il raggiungimento degli obiettivi del progetto e il bilanciamento dei vincoli del progetto.

cultura, struttura e processi organizzativi;

Standard governativi o di settore (come regolamenti di agenzie di regolamentazione, codici di condotta, standard di prodotto, standard di qualità e standard di processo);

Infrastrutture (come strutture esistenti e immobilizzazioni);

Stato attuale delle risorse umane (quali competenze del personale, alfabetizzazione e conoscenza in materia di progettazione, sviluppo, aspetti legali, contrattualistica e appalti, ecc.);

Sistemi di gestione del personale (come linee guida per il reclutamento e la fidelizzazione del personale, valutazione delle prestazioni dei dipendenti e registrazioni della formazione, politiche sugli straordinari e registrazioni delle ore);

Il sistema di autorizzazione al lavoro dell’azienda;

condizioni di mercato;

Tolleranza al rischio degli stakeholder;

atmosfera politica;

I canali di comunicazione che l'organizzazione già possiede;

Database commerciali (come dati di stima dei costi standardizzati, materiali di ricerca sui rischi del settore e database sui rischi);

Sistemi informativi per la gestione del progetto (ad esempio strumenti di automazione, inclusi software di pianificazione, sistemi di gestione della configurazione, sistemi di raccolta e distribuzione delle informazioni o interfacce web con altri sistemi di automazione online).

I progetti e la gestione del progetto sono entrambi condotti all'interno di un ambiente più ampio del progetto stesso. Comprendere questo ambiente più ampio aiuta a garantire che l'esecuzione del progetto sia coerente con gli obiettivi aziendali e che la gestione del progetto sia coerente con le metodologie pratiche esistenti dell'organizzazione.

Questo capitolo introdurrà

Definizione di ciclo: un ciclo di vita di un progetto è un insieme di fasi del progetto che di solito sono sequenziate e talvolta intrecciate.

Denominazione delle fasi: il nome e il numero delle fasi dipendono dalle esigenze di gestione e controllo dell'organizzazione o delle organizzazioni coinvolte nel progetto, dalle caratteristiche del progetto stesso e dal suo campo di applicazione.

Il ciclo di vita del progetto può essere determinato o adattato in base alle caratteristiche dell'organizzazione o del settore o alle caratteristiche della tecnologia utilizzata.

Sebbene ogni progetto abbia un chiaro punto di inizio e di fine, i suoi risultati finali e le attività specifiche durante il progetto varieranno in modo significativo da progetto a progetto

Il ciclo di vita fornisce il quadro di base per la gestione di un progetto, indipendentemente dal lavoro specifico coinvolto.

Progetto di avvio;

organizzazione e preparazione;

Eseguire il lavoro di progetto;

Fine del progetto

Rifornire

Ciclo di vita del prodotto

ciclo di vita del progetto

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