Caratteristiche del progetto

Il ruolo del progetto

Programma vs portafoglio

Gestione del progetto VS gestione delle operazioni

Predittivo

Incrementale

Iterativo

Agile

necessita di valutazione

caso aziendale

Piano di gestione dei benefici

fattori del contesto imprenditoriale

asset dei processi organizzativi

tipo di matrice

Tipo di progetto

Funzionale

gerarchico

Matrice di assegnazione delle responsabilità

tipo di testo

Contenuti e funzioni dei piani di gestione delle risorse

Consenso su valori, regole di condotta e processi di risoluzione dei problemi

Calendario delle risorse Comprendere la disponibilità dei membri dell'organizzazione

Il calendario del progetto identifica le festività e i giorni festivi durante tutto il progetto

Analisi decisionale multicriterio

Risorse che sono state assegnate al progetto dal senior management prima dell'inizio del progetto

Accedere alle risorse negoziando (negoziando) con i responsabili funzionali o con i fornitori, prima internamente e poi esternamente

Il processo di promozione dell'interazione tra i membri del team e di miglioramento dell'atmosfera generale del team per migliorare le prestazioni del progetto

Formazione: Chiarire i ruoli e le responsabilità dei membri del team (direttiva)

Shock: sorgono conflitti (tipo coaching)

Norme: provare a risolvere i problemi, lavorare in modo collaborativo (partecipativo)

Maturo: opera in modo ordinato come un'unità matura e completa il lavoro in modo efficiente (tipologia autorizzata)

Scioglimento: il progetto termina e il team si scioglie

Ufficio centralizzato per una comunicazione comoda ed efficiente

I team virtuali affrontano le differenze geografiche

Include portale di condivisione, videoconferenza, audioconferenza, software di posta elettronica/chat

Riconoscimenti e premi

Distinguere tra le cinque teorie della motivazione

I membri mancano di abilità, conoscenze, abilità e non possono essere sfrenati

La qualità emotiva delle persone e l'adattabilità alla società, comprese le emozioni personali e quelle degli altri

Definizione di gestione dei conflitti

Cinque modi per risolvere i conflitti

Migliorare il morale del team, rafforzare le relazioni sociali del team e creare un ambiente di lavoro positivo e cooperativo

I project manager hanno la responsabilità di prendersi cura dei membri con prestazioni insufficienti e di aiutarli ad analizzare i problemi e raggiungere la crescita.

Promuovere la collaborazione del team e integrare il lavoro dei membri del team per creare team efficienti

Il processo Risorse di controllo si concentra sulle risorse fisiche quali attrezzature, materiali, strutture e infrastrutture.

Il processo del team di gestione si concentra sui membri del team

Analizza prima, agisci dopo

Posizione all'interno dell'organizzazione, ruolo nel progetto

Puntata, aspettative, livello di supporto per il progetto, interesse per le informazioni sul progetto

Gestire le parti interessate in base ai loro diritti e interessi

Alta potenza, alti vantaggi: una gestione mirata

Alta potenza, bassi benefici: soddisfateli

Basso consumo, grandi vantaggi: tieniti informato

Basso consumo, bassi benefici: supervisione

Mirando a reti di relazioni con gli stakeholder ampie e complesse, analizzarle dal punto di vista del potere, dell'urgenza e della legittimità

Su, giù, verso l'esterno, lateralmente

Informazioni di base, informazioni sulla valutazione e analisi della classificazione degli stakeholder

Aggiornare tempestivamente il registro degli stakeholder quando si scopre che uno stakeholder è cambiato o non è stato identificato.

Come gestire il coinvolgimento degli stakeholder

5 livelli (inconsapevole, resistente, neutrale, solidale, leadership)

Il divario tra Attuale e Desiderio per identificare e formulare strategie

contenuto

Ruolo: orientamento e gestione della partecipazione delle parti interessate al progetto

Formale vs informale

Scritto vs orale

Interno vs Esterno

Ufficiale vs non ufficiale

su, giù e lateralmente

Analisi dei bisogni comunicativi

Calcolo del numero di canali di comunicazione

metodo di comunicazione

modello di comunicazione

Risultato: Piano di gestione della comunicazione

definizione

Le modifiche alle comunicazioni potrebbero aggiornare il piano di gestione delle comunicazioni

Si è verificato un problema con la trasmissione delle informazioni

Vengono identificati nuovi stakeholder o le informazioni sugli stakeholder cambiano.

Se c'è un problema con il livello di partecipazione delle parti interessate, formulare strategie di gestione corrispondenti

Le esigenze di tutte le parti interessate dovrebbero essere raccolte in anticipo

documento dei requisiti

Matrice di monitoraggio dei requisiti

Descrivi il lavoro da fare e da non fare

Matrice di tracciabilità dei requisiti: requisiti e risultati finali collegati tra loro

Dichiarazione sull'ambito: dove trovare i risultati finali

Ripartizione gerarchica dell'intero ambito di lavoro

Dizionario WBS e WBS

Confermare che i risultati finali soddisfino i requisiti aziendali e i criteri di accettazione

Ambito di riferimento (criteri di accettazione) o contratto

La sequenza tra completato - controllo qualità - conferma ambito - chiusura

Modifiche all’ambito di supervisione e all’ambito di gestione della baseline

Se non è supportato, esegui e svolgi solo il lavoro che rientra nell'ambito.

Se scopri che viene fatto, fermati immediatamente e analizza l'impatto

Fatto, è necessario aggiungere il processo di controllo delle modifiche

Identificare e documentare le azioni specifiche intraprese per completare i risultati finali del progetto

Elenco attività VS Attributi attività VS Elenco traguardi

fine-inizio, fine-fine, inizio-inizio, inizio-fine

Facoltativo vs obbligatorio, interno vs esterno

La quantità di tempo durante la quale un'attività successore può essere anticipata o ritardata rispetto all'attività predecessore

Diagramma di rete dell'avanzamento del progetto

Stima analogica, stima dei parametri

stima in tre punti

Valutazione dal basso

Analisi delle riserve (riserve per imprevisti vs riserve di gestione)

connotazione

tempo fluttuante

bilanciamento delle risorse

livellamento delle risorse

lavoro urgente

Rapido follow-up

Valutare la fattibilità della pianificazione del progetto in diverse condizioni in base ai risultati dell'analisi degli scenari ipotetici

Pianificazione del progetto, previsione della pianificazione, calendario del progetto

Monitorare i progressi e gestire le modifiche alle linee di base dei progressi

Analizzare le cause delle deviazioni

Valutare l'impatto delle deviazioni rispetto alla pianificazione

Sviluppare soluzioni corrispondenti

Se essere direttamente inclusi nel progetto

Cambia con il carico di lavoro del progetto?

Costi già sostenuti e che non cambieranno

Scegli un progetto, rinuncia a un altro progetto e al reddito portato dall'altro progetto

Non esistono dati specifici sui costi, solo un documento guida che stabilisce le unità di misura, ecc.

Stime approssimative della magnitudo e stime deterministiche

Fare riferimento alla descrizione dettagliata in Stima della durata dell'attività

riserva di emergenza, riserva di gestione

Riserva per imprevisti per la stima del pacchetto di lavoro = Baseline dei costi

Riserva di gestione della previsione dei costi = Budget

Mappare i costi in base all'ambito per monitorare i progetti

Analizza la corrente

Predire il futuro

Nel processo di gestione della qualità, prevenire è meglio che ispezionare

Qualità e grado non sono direttamente correlati, devono essere soppesati per raggiungere allo stesso tempo i livelli di qualità e grado richiesti

Il campionamento per attributi è il risultato del superamento o del fallimento, mentre il campionamento variabile è il grado di superamento

connotazione

artefatto

connotazione

connotazione

artefatto

Invito a presentare offerte VS Invito per informazioni VS Invito per proposta

tempo

effetto

La proposta deve essere preparata in base alla politica di approvvigionamento dell'acquirente e presentata

In base ai criteri di selezione dei fornitori, le proposte vengono selezionate e vagliate

Negoziazione: chiarire la struttura del contratto, i diritti e gli obblighi delle parti e altri termini prima della firma del contratto in modo che entrambe le parti possano raggiungere un consenso

Contenuto dell'accordo: inclusi (ma non limitati a) dichiarazioni di lavoro di appalto o risultati principali, ispezione, standard di qualità e accettazione, Disposizioni di risoluzione e risoluzione alternativa delle controversie

Il ruolo dell'accordo: vincola entrambe le parti al contratto. Per tutte le incoerenze che coinvolgono i fornitori nel progetto, verrà data priorità al contratto (se ci sono differenze, fare riferimento al contratto).

Revisione delle prestazioni VS Ispezione VS Audit

Incoerente con i requisiti contrattuali o oltre l'ambito del contratto

La negoziazione è la prima scelta, seguita da ADR (risoluzione alternativa delle controversie), arbitrato e contenzioso.

Tutti i risultati finali sono stati consegnati, non ci sono richieste pendenti e tutti i pagamenti finali sono stati effettuati

Come organizzare e implementare le attività di gestione del rischio

Analizzare i punti di forza, di debolezza, le opportunità e le minacce e considerare i rischi in modo più completo

registro dei rischi

rapporto sui rischi

Dare priorità ai rischi, concentrandosi su quelli ad alta priorità

Assegnare priorità ai rischi in base al prodotto tra impatto del rischio e probabilità

Condurre un'analisi quantitativa dell'impatto dei rischi individuali identificati del progetto e di altre fonti di incertezza sugli obiettivi generali del progetto

Analisi Montecarlo

diagramma del tornado

Calcolo del valore monetario atteso

Segnalare, trasferire, evitare, mitigare, accettare

Segnala, condividi, sviluppa, migliora, accetta

Piani di emergenza, piani di rimbalzo, misure di emergenza

Monitorare i rischi identificati e identificare nuovi rischi

Identificare, rianalizzare e rivalutare continuamente i rischi

Valutare l’efficacia della gestione del rischio

contenuto

Fase iniziale, iniziale, anticipata, originale, di avvio: gestione di alto livello, principale, complessiva

Ipotesi e vincoli

contenuto

effetto

Rivedere

Comunicare gli obiettivi del progetto, ottenere l'impegno del team nel progetto e chiarire i ruoli e le responsabilità di ciascuna parte coinvolta

Eseguire il lavoro identificato nel piano di gestione del progetto e implementare le modifiche approvate per raggiungere gli obiettivi del progetto;

Primo risultato dei deliverable

I problemi vengono rilevati, registrati nel registro dei problemi e aggiornati in tempo reale

Processo di gestione del problema: registrare - analizzare/valutare - sviluppare soluzioni - implementare

Conoscenza esplicita vs conoscenza tacita

Garantire che i documenti del progetto e le altre lezioni apprese siano nel repository (o PMIS) e assicurarsi che siano aggiornati per prevenire il ricambio del personale e la perdita di conoscenze

effetto

Requisiti ambientali

Dati sulle prestazioni lavorative VS informazioni sulle prestazioni lavorative VS rapporti sulle prestazioni lavorative

Piano di gestione delle modifiche e registro delle modifiche

Modifiche che non coinvolgono la linea di base

Cambiamenti che coinvolgono le linee di base

— Una volta completata l'accettazione, non verrà apportata alcuna modifica;

A meno che non venga fatto qualcosa che dovrebbe essere fatto o che ci sia un problema di qualità del prodotto

Occorre indagare sulle ragioni della risoluzione anticipata e procedere alla chiusura

1. Risultati del passaggio di consegne

2. Chiusura finanziaria

3. Indagine sulla soddisfazione

4. Aggiornare il registro delle lezioni apprese

5. Aggiornamento documentale (aggiornamento asset processo organizzativo)

6. Rapporto finale

7. Archiviazione dei documenti

8. Festa di celebrazione

9. Sciogliere la squadra

Il software disponibile è migliore della documentazione, ma la documentazione non è del tutto superflua

Quando la documentazione dettagliata fa già parte dei requisiti, dobbiamo concentrarci sul valore e apportare modifiche

Quando le parti interessate desiderano documenti dettagliati e piani dettagliati, puoi mostrare un'esperienza di successo per persuadere

Non seguiamo ciecamente il contratto Quando non siamo d'accordo con i clienti, enfatizziamo la comunicazione e la cooperazione per raggiungere un accordo e perseguire una cooperazione vantaggiosa per tutti.

Piani, bisogni, ecc. possono cambiare e dovrebbero essere affrontati in modo proattivo

Abbracciare il cambiamento non significa accettare tutti i cambiamenti incondizionatamente

Principio 1: Il nostro obiettivo più importante è soddisfare le esigenze dei clienti attraverso la fornitura tempestiva e continua di software prezioso

I membri del team, uomini d'affari e sviluppatori, lavorano sempre insieme e il team è un team auto-organizzato, motivato e affidabile

Snello e minimalista, il modo per realizzare questo principio è la "riflessione regolare"

faccia a faccia

Un elenco ordinato di tutti i lavori, orientato al valore e progressivamente dettagliato

Classificazione basata su fattori quali valore, rischio, ecc.

Contenuti funzionali e contenuti non funzionali

Risultati nella riunione di pianificazione dell'iterazione, definire gli obiettivi dell'iterazione, chiarire compiti specifici e il team li discuterà e li riceverà per conto proprio

In generale, non verrà modificato a piacimento. Innanzitutto, dobbiamo garantire il corretto completamento delle attività iterative. (A meno che la user story non abbia valore e coinvolga la vita e la morte del progetto)

Considerare le capacità del team e le caratteristiche del progetto

La casella temporale è fissa e non verrà modificata a piacimento.

Determinare le attività e gli obiettivi dell'iterazione, discutere come completarli e produrre un backlog di iterazione

Le parti interessate possono essere invitate a partecipare per comprendere i cambiamenti nei bisogni

Comprendere le informazioni sullo stato del progetto (avanzamento generale), lo stato personale del team, le informazioni sul consenso e identificare i problemi

Il team si organizza da solo e chiunque nel team può ospitare lo stand-up meeting

Il tempo limite è generalmente di 15 minuti (può essere prorogato a meno che altri motivi non incidano sull'efficacia della riunione)

Solo scoprire i problemi, non risolverli

Valutazione PO "completata", accettazione del cliente, feedback

Le storie degli utenti non completate o non accettate vengono reinserite nel backlog del prodotto

Discuti le aspettative e le tendenze per la prossima volta

Esamina te stesso, presta attenzione al processo, rivedi l'efficacia delle misure, scopri le ragioni e proponi piani di miglioramento

Visione

tabella di marcia del prodotto

piano di rilascio

pianificazione dell'iterazione

piano giornaliero

Un periodo di tempo fisso e relativamente breve entro il quale il lavoro pianificato deve essere completato

Costruisci scene e personaggi

DOD

Granularità della storia dell'utente

concetto di punto della storia

Stima della storia dell'utente

Dai la priorità a

Metodo di definizione delle priorità

Arretrato di aggiustamento del rischio

Esplora nuove tecnologie, nuovi metodi, nuovi problemi e rischi poco chiari

Ripeti l'elenco delle cose da fare

Competenze tecniche nell'esecuzione

Guidare il lavoro di squadra e la cooperazione con i clienti

Basato sui punti della storia completati

concetto

Stima iniziale della velocità

caratteristica

spettacolo

tenere sotto controllo

Identificare il flusso dei processi all'interno di un elemento di lavoro

Identificare le carenze (sprechi) e sviluppare miglioramenti (trovare attività che non aggiungono valore al prodotto)

Pianificazione ragionevole, efficienza del team e individuazione dei colli di bottiglia

Sulla base delle statistiche di completamento dei diversi moduli della scheda Kanban, determinare i cambiamenti nell'ambito e le tendenze del progetto attuale

Due sviluppatori che lavorano insieme, uno scrive il codice e l'altro lo rivede in tempo reale

La funzione è quella di essere più concentrati ed efficienti, abbattere le barriere del team e sviluppare nuove competenze.

Spazi semi-privati ​​(grotta e aree pubbliche)

Integra immediatamente per individuare rapidamente i problemi del codice e risolverli

Scrivi casi di test prima dello sviluppo e testali durante la codifica. Se il test fallisce, puoi rifattorizzarlo.

Evita frequenti guasti dopo la consegna ed evita l'aumento dei costi dei test manuali

Ottimizza e riorganizza il codice senza modificare la funzione per migliorare la manutenibilità del codice