Galleria mappe mentale Principi di gestione del progetto PMP
[Principi di Project Management PMP] riassunti nel tutorial dell'esame PMP: essere un amministratore diligente, rispettoso e premuroso degli altri, creare un ambiente collaborativo per il team di progetto, coinvolgere efficacemente le parti interessate, concentrarsi sul valore, identificare, valutare e rispondere alle interazioni del sistema e dimostrare comportamenti di leadership, adattarli in base all'ambiente, integrare la qualità nei processi e nei risultati finali, padroneggiare la complessità, ottimizzare la risposta al rischio, abbracciare l'adattabilità e la resilienza e guidare il cambiamento per raggiungere lo stato futuro desiderato, vengono raccontati un totale di 12 aspetti
Modificato alle 2022-08-02 15:21:06Principi di gestione del progetto PMP
Sii un amministratore diligente, rispettoso e premuroso degli altri
Ci si aspetta che gli steward agiscano in modo responsabile e svolgano le proprie attività con integrità, cura e affidabilità, rispettando le linee guida interne ed esterne
Dovrebbero dimostrare un ampio impegno nei confronti degli impatti finanziari, sociali e ambientali dei progetti che sostengono
La gestione aziendale comprende responsabilità sia all’interno che all’esterno dell’organizzazione
La gestione del maggiordomo include
In posizione verticale
cura
Credibile
Conformità
La stewardship comprende responsabilità sia interne che esterne all’organizzazione
All'interno dell'organizzazione, la gestione include
Operare in modo coerente con l’organizzazione e i suoi obiettivi, strategia, visione e missione e mantenerne il valore a lungo termine
Impegno e rispetto per la partecipazione dei membri del team di progetto, inclusi compenso, accesso alle opportunità e trattamento equo
Monitorare diligentemente i fondi, i materiali e le altre risorse dell'organizzazione utilizzati nei progetti
Comprendere l'applicazione appropriata di autorità, responsabilità e responsabilità
Al di fuori dell'organizzazione, la gestione include
Sostenibilità ambientale e utilizzo dei materiali organizzativi e delle risorse naturali
Le relazioni dell'organizzazione con le parti interessate esterne, come i suoi partner e canali
L'impatto di un'organizzazione o di un progetto sul mercato, sulla società e sul territorio in cui opera
Migliorare il livello pratico delle industrie specializzate
Creare un ambiente collaborativo per il team di progetto
Il team di progetto è composto da persone con competenze, conoscenze ed esperienze diverse
I team di progetto che lavorano insieme possono raggiungere obiettivi comuni in modo più efficiente ed efficace rispetto ai singoli individui che lavorano da soli
I progetti vengono consegnati dai team di progetto
I team di progetto lavorano entro i confini della cultura e delle norme organizzative e professionali, spesso stabilendo la propria cultura "locale".
Un ambiente collaborativo del team di progetto aiuta
Allinearsi con altre culture e linee guida organizzative
Apprendimento e sviluppo individuale e di gruppo
Dai il miglior contributo per ottenere i risultati desiderati
Consenso della squadra
struttura organizzativa
processi
Il team di progetto definisce i processi che porteranno a termine i compiti e il lavoro assegnato
Coinvolgimento efficace degli stakeholder
Coinvolgere proattivamente le parti interessate nella misura necessaria per favorire il successo del progetto e la soddisfazione del cliente
Gli stakeholder influenzano progetti, performance e risultati
I team di progetto coinvolgono altre parti interessate nei loro servizi
Il coinvolgimento degli stakeholder guida attivamente la fornitura di valore
Le parti interessate possono influenzare molti aspetti del progetto
Ambito/Requisiti: indicando la necessità di aggiungere, modificare o rimuovere elementi dell'ambito/requisiti del progetto
Pianificazione: proponendo idee per accelerare la consegna o rallentando o interrompendo la consegna delle attività chiave del progetto
Costo: contribuendo a ridurre o eliminare le spese pianificate o aggiungendo passaggi, requisiti o vincoli che aumentano i costi o richiedono risorse aggiuntive
Team di progetto: limitando o consentendo l'accesso a persone che hanno le competenze, le conoscenze e l'esperienza per fornire i risultati desiderati e che possono promuovere una cultura dell'apprendimento
Pianificazione: informando i piani o sostenendo modifiche alle attività e agli sforzi concordati
Risultati: il lavoro richiesto per ottenere il risultato desiderato eseguendolo o prevenendolo
Cultura: stabilendo, influenzando o addirittura definendo il grado e il carattere dell'impegno all'interno del team di progetto e della comunità più ampia
Realizzazione dei benefici: fissando e definendo obiettivi a lungo termine in modo che il progetto offra il valore atteso e definito
Rischio: definendo il valore critico del rischio del progetto e partecipando alle successive attività di gestione del rischio
Qualità: fornire esigenze di qualità attraverso l'identificazione e i requisiti
Successo: definendo i fattori di successo e partecipando alla valutazione del successo
Il coinvolgimento degli stakeholder si basa fortemente sulle capacità interpersonali
concentrarsi sul valore
Valutare e apportare modifiche continue per verificare se il progetto soddisfa gli obiettivi aziendali e i benefici e il valore attesi
Il valore è l’ultimo indicatore di successo
Il valore può essere realizzato durante tutto il progetto, alla fine del progetto o dopo il completamento del progetto
Il valore e i benefici che contribuiscono ad esso possono essere definiti da una prospettiva qualitativa/quantitativa
Concentrarsi sui risultati consente ai team di progetto di supportare i benefici attesi dalla creazione di valore
I team di progetto valutano i progressi e apportano modifiche adattive per massimizzare il valore atteso
Riconoscere, valutare e rispondere alle interazioni del sistema
Identificare, valutare e rispondere all'ambiente dinamico all'interno e attorno ai progetti da una prospettiva olistica per avere un impatto positivo sulle prestazioni del progetto
Un progetto è un sistema composto da molteplici domini di attività interdipendenti e interagenti
Il pensiero sistemico richiede una visione olistica di come le varie parti di un progetto interagiscono tra loro e con i sistemi esterni
I sistemi cambiano costantemente e richiedono un’attenzione costante alle condizioni interne ed esterne
Il team di progetto dovrebbe essere reattivo alle interazioni del sistema, consentendo al team di progetto di sfruttare appieno i risultati positivi
Sistema di progetti di supporto alle competenze
Avere empatia per il mondo degli affari
Pensiero critico che si concentra sul quadro generale
Sfidare ipotesi e modelli di pensiero
Cerca revisioni e consigli esterni
Utilizza metodi, artefatti e pratiche integrati per creare una comprensione condivisa del lavoro del progetto, dei risultati finali e del successo
Utilizza la modellazione e gli scenari per immaginare come le dinamiche del sistema interagiscono e reagiscono
Gestisci in modo proattivo l'integrazione per raggiungere risultati aziendali
Identificare, valutare e rispondere ai risultati delle interazioni del sistema
Considerare in anticipo le incertezze e i rischi nei progetti, esplorare alternative e prescrivere conseguenze indesiderate
Capacità di adattare ipotesi e piani durante tutto il ciclo di vita del progetto
Fornire continuamente informazioni e approfondimenti per informare la pianificazione e la consegna
Comunicare chiaramente piani, progressi e previsioni alle parti interessate
Allineare gli scopi e gli obiettivi del progetto con quelli dell'organizzazione cliente
Capacità di adattarsi alle mutevoli esigenze degli utenti finali, degli sponsor o dei clienti dei risultati finali del progetto
Capacità di trarre vantaggio da opportunità inesplorate o di vedere le minacce affrontate o poste da altri progetti o iniziative
Fornire chiarimenti sulla misurazione ottimale delle prestazioni del progetto e sul suo impatto sul comportamento dei partecipanti al progetto
Decisioni che portano benefici all’intera organizzazione
Identificare i rischi in modo più completo e intelligente
Dimostrare un comportamento di leadership
Dimostrare e adattare i comportamenti di leadership per supportare le esigenze individuali e di squadra
Una leadership efficace guida i risultati dei progetti e aiuta i progetti a raggiungere risultati positivi
Qualsiasi membro del team di progetto può dimostrare comportamenti di leadership
La leadership è diversa dall’autorità
I leader efficaci adattano il loro stile alla situazione
I leader efficaci riconoscono le differenze motivazionali tra i membri del team di progetto
Ci si aspetta che i leader dimostrino il comportamento previsto in termini di onestà, integrità e condotta etica
I membri del progetto possono migliorare le proprie capacità di leadership attraverso vari metodi
Mantieni i team di progetto concentrati sugli obiettivi concordati
Articolare incentivi e sostegno per i risultati del progetto
Cercare risorse e supporto per i progetti
Raggiungere il consenso sulla migliore soluzione da seguire
Superare gli ostacoli all'avanzamento del progetto
Negoziare e risolvere i conflitti all'interno del team di progetto e tra il team di progetto e le altre parti interessate
Adatta lo stile di comunicazione e i messaggi per renderli pertinenti per il tuo pubblico
Coaching e mentoring dei membri del team di progetto
Apprezzare e premiare comportamenti e contributi positivi
Fornire opportunità di crescita e sviluppo delle competenze
Guidare il processo decisionale collaborativo
Utilizzare un dialogo efficace e un ascolto attivo
Dare potere ai membri del team di progetto e delegare loro le responsabilità
Costruisci un team di progetto responsabile e coeso
Dimostrare empatia per il team di progetto e le prospettive delle parti interessate
Sii consapevole dei tuoi pregiudizi e comportamenti
Gestire e adattarsi ai cambiamenti durante il ciclo di vita del progetto
Promuove una mentalità di tipo “fallisci/impara velocemente” ammettendo gli errori
Modella il comportamento desiderato
Adattarsi all'ambiente
Progettare un approccio allo sviluppo del progetto basato sul contesto del progetto e sui suoi obiettivi, stakeholder, governance e ambiente, utilizzando un processo “appena sufficiente” per ottenere i risultati desiderati massimizzando al tempo stesso il valore, gestendo i costi e aumentando la velocità
Ogni progetto è unico
Il successo del progetto dipende dall'adattamento alle circostanze uniche del progetto per determinare il metodo più appropriato per produrre i risultati desiderati
I metodi di personalizzazione sono iterativi e quindi un processo continuo durante tutto il progetto
Un approccio progettuale su misura può generare benefici per l’organizzazione
I membri del team di progetto avranno un impegno più profondo perché sono coinvolti nella definizione dell'approccio
Ci sarà meno spreco in azioni o risorse
Orientato al cliente (perché le esigenze dei clienti e delle altre parti interessate sono fattori importanti nella personalizzazione del progetto)
Le risorse del progetto vengono utilizzate in modo più efficiente perché il team di progetto è consapevole del peso dei singoli processi di progetto
Risultati positivi che i progetti di sartoria possono portare
Migliorare innovazione, efficienza e produttività
Impara le lezioni apprese in modo che i miglioramenti a metodi di consegna specifici possano essere condivisi e applicati al prossimo ciclo di lavoro o progetti futuri
La metodologia dell'organizzazione viene ulteriormente migliorata adottando nuove pratiche, metodi e lavoro
Un successo, un processo o un metodo migliorato scoperto attraverso la sperimentazione
I metodi e le pratiche utilizzati per fornire i risultati del progetto sono efficacemente integrati all'interno dei team di progetto con molteplici background professionali
L’adattabilità organizzativa aumenta nel lungo periodo
Integrare la qualità nei processi e nei risultati finali
Mantenere l'attenzione sulla qualità dei risultati finali prodotti che soddisfano gli obiettivi del progetto e sono coerenti con le esigenze, lo scopo e i requisiti di accettazione delle parti interessate rilevanti
I requisiti di qualità del progetto soddisfano le aspettative delle parti interessate e soddisfano i requisiti del progetto e del prodotto
La qualità si concentra sul rispetto dei criteri di accettazione dei risultati finali
I requisiti di qualità del progetto garantiscono che i processi del progetto siano quanto più appropriati ed efficaci possibile
La qualità può avere diverse dimensioni
prestazione
consistenza
affidabilità
tenacità
Soddisfazione
unità
efficienza
sostenibilità
Prestare molta attenzione ai risultati positivi della qualità
I risultati finali del progetto soddisfano lo scopo definito dai criteri di accettazione
I risultati finali del progetto soddisfano le aspettative delle parti interessate e gli obiettivi aziendali
Risultati finali del progetto con difetti minimi o assenti
La consegna è puntuale o accelerata
Rafforzare il controllo dei costi
Migliorare la qualità della consegna del prodotto
Riduci le rilavorazioni e gli scarti
Ridurre i reclami dei clienti
Buona integrazione della catena di fornitura
aumentare la produttività
Migliorare il morale e la soddisfazione del team di progetto
Fornitura di servizi robusta
Migliorare il processo decisionale
processo di miglioramento continuo
Padroneggiare la complessità
Valutare e affrontare continuamente la complessità del progetto in modo che questi metodi e piani consentano al team di progetto di affrontare con successo il ciclo di vita del progetto
La complessità è causata dal comportamento umano, dalle interazioni del sistema, dall’incertezza e dall’ambiguità
La complessità può sorgere in qualsiasi momento durante il progetto
La complessità può derivare da eventi o circostanze che influiscono sul valore, sulla portata, sulla comunicazione, sulle parti interessate, sul rischio e sull’innovazione del programma
I team di progetto possono essere vigili nell’identificare gli elementi di complessità e utilizzare vari metodi per ridurre la quantità o l’impatto della complessità
Fonti comuni di complessità
Comportamento umano
comportamento del sistema
incertezza e ambiguità
innovazione tecnologica
Ottimizzare la risposta al rischio
Valutare continuamente l’esposizione ai rischi, comprese opportunità e minacce, per massimizzare gli impatti positivi e ridurre al minimo gli impatti negativi sui progetti e sui loro risultati
I rischi individuali e collettivi possono avere un impatto su un progetto
I rischi possono essere positivi (opportunità) o negativi (minacce)
Il team di progetto continuerà a rispondere ai vari rischi durante tutto il progetto
L’attitudine al rischio, le preferenze e le soglie di un’organizzazione influenzano il modo in cui il rischio viene affrontato
Misure di risposta al rischio
Abbina la significatività del rischio
conveniente
Sii realistico nell'ambiente del progetto
Le parti interessate rilevanti raggiungono il consenso
da una persona responsabile
Abbraccia l’adattabilità e la resilienza
Incorporare adattabilità e resilienza negli approcci organizzativi e dei team di progetto per aiutare i progetti ad adattarsi al cambiamento, riprendersi dalle battute d'arresto e far avanzare il lavoro del progetto
L’adattabilità è la capacità di far fronte a situazioni mutevoli
La resilienza è la capacità di assorbire gli shock e riprendersi rapidamente da battute d’arresto o fallimenti
Concentrarsi sui risultati piuttosto che sulle realizzazioni aiuta ad aumentare l’adattabilità
Capacità di supportare l’adattabilità e la resilienza
Brevi cicli di feedback per un rapido adattamento
Apprendimento e miglioramento continui
Team di progetto con un ampio insieme di competenze, nonché individui con una vasta conoscenza in ciascuna area di competenza richiesta
Rivedere e adattare regolarmente il lavoro del progetto per identificare opportunità di miglioramento
Team di progetto diversi per una vasta esperienza
Sviluppare una pianificazione trasparente coinvolgendo gli stakeholder interni ed esterni
Prototipazione e sperimentazione su piccola scala per testare idee e provare nuovi approcci
La capacità di utilizzare pienamente nuovi modi di pensare e lavorare
Progettazione del processo che bilancia velocità di lavoro e stabilità della domanda
Dialogo aperto organizzativo
Un team di progetto diversificato con un'ampia gamma di competenze, cultura ed esperienza, nonché esperti in materia in ciascuna area di competenza richiesta
Capacità di comprendere i risultati dell'apprendimento ottenuti nello stesso lavoro o in un lavoro simile in passato
Capacità e volontà di anticipare molteplici scenari potenziali e prepararsi per una varietà di possibili situazioni
Ritardare le decisioni fino all'ultimo momento di responsabilità
supporto alla gestione
Il design aperto bilancia velocità e stabilità
Guidare il cambiamento per raggiungere lo stato futuro desiderato
Preparare le persone interessate ad adottare e sostenere comportamenti e processi nuovi e diversi necessari per la transizione dallo stato attuale allo stato futuro previsto risultante dai risultati del progetto
Un approccio strutturato al cambiamento che aiuta gli individui, i gruppi e le organizzazioni a passare dallo stato attuale allo stato futuro desiderato
Il cambiamento può derivare da influenze interne o da fonti esterne
Facilitare il cambiamento può essere difficile perché non tutte le parti interessate sono ricettive al cambiamento
Cercare di apportare troppe modifiche in un breve periodo di tempo può portare a fatica/resistenza al cambiamento
I metodi di coinvolgimento e motivazione degli stakeholder aiutano a far sì che il cambiamento avvenga senza intoppi