2-Gestión Empresarial-02 Métodos de Gestión y Gestión de Reuniones-002

1-Antes de la reunión: ① El anfitrión y el organizador de la reunión deben hacer dos preparativos antes de la reunión: preparar la agenda de la reunión y notificar a los participantes de la reunión para que se preparen (los asuntos relevantes de la reunión deben informarse con anticipación); ② Antes de asistir a la reunión, el personal de la reunión debe preparar los materiales pertinentes y prepararse para hablar con antelación; 2-Durante la reunión: ① Observe la disciplina en la reunión, respete a los demás participantes, trate de no interrumpir a los demás y, al mismo tiempo, exprese activamente sus propias opiniones, y el contenido de su discurso debe considerarse cuidadosamente; 3-Después de la reunión: ①Es necesario comprender claramente dónde están los problemas y dónde es necesario realizar mejoras. ¿Cuando es la proxima reunion? 4-Tenga en cuenta lo siguiente: 1) Difusión de información: Los participantes no necesariamente tienen que acudir al lugar o lugar principal. Las formas específicas incluyen videoconferencia y audioconferencia; 2) Recopilar información: para tomar decisiones o resolver problemas, es necesario recopilar información y aprender más sobre la situación. La recopilación de información debe ser integral, objetiva y sin ningún juicio; 3) Toma de decisiones: dado que se trata de una toma de decisiones, habrá fenómenos como apoyo, neutralidad, oposición, etc.; es poco probable que aquellos que tienen opiniones opuestas y neutrales transmitan plenamente el espíritu de la reunión después de la reunión. El anfitrión debe hacer un seguimiento después de la reunión y comunicarse con prontitud; 4) Promoción de la toma de decisiones: para persuadir a otros a aceptar la decisión que se ha tomado, el anfitrión debe considerar a quienes tendrán objeciones antes de la reunión, y es mejor comunicarse antes de la reunión; 5) Resolución de problemas: La clave de las reuniones de resolución de problemas es preparar la definición del problema;

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