《AI時代生存手冊：零基礎掌握DeepSeek》第3章：辦公賦能，成為職場的“六邊形戰士”

《AI時代生存手冊：零基礎掌握DeepSeek》

人民郵電出版社

2025年2月出版

第3章

辦公賦能，成為職場的“六邊形戰士”

作者 | 秋葉

製圖 | 凱歌設計筆記

軟件 | 億圖腦圖MindMaster

日期 | 2025年2月20日

3-1.合同、報告、總結，商務文檔一站式生成

DeepSeek輔助撰寫合同關鍵條款、保障權益

基礎指令詞結構

賦予AI角色

作為經驗豐富的合同法律專家

詳細任務描述

請幫我撰寫一份XXX合同的付款條款

關鍵信息補充

同時，需明確……問題

免責及問責相關事項

期望輸出要求

請以正式、嚴謹的法律語言呈現，確保條款清晰、無歧義

高效完成工作報告、策劃方案等文檔的技巧

工作報告

賦予AI角色

請以專業的職場報告撰寫人的身份

詳細任務描述

為我生成一份XXX報告（後面寫自己的要求）

關鍵信息補充

在報告中需重點突出工作成果數據、分析問題產生原因

期望輸出要求

報告結構清晰，語言簡潔明了，XXX字左右

策劃方案

賦予AI角色

作為資深活動策劃師

詳細任務描述

為公司的XXX活動寫一份策劃方案（後面寫自己的要求）

關鍵信息補充

活動要體現XXX

期望輸出要求

請給出詳細的活動流程/人員安排/場地佈置等

預算XXX元左右

推廣文案

賦予AI角色

作為專業的廣告文案撰寫人

詳細任務描述

為名為XXX的面向職場人的智能辦公軟件撰寫推廣文案

關鍵信息補充

目標用戶是XXX，文案要具備這些特點：……

期望輸出要求

文案風格要專業且有吸引力，XXX字左右

XXX

凱歌筆記設計工作室

公眾號/知乎/簡書：凱歌設計筆記

知識星球：凱歌思維導圖寫作教室

《AI時代生存手冊：零基礎掌握DeepSeek》

人民郵電出版社

2025年2月出版

第3章

辦公賦能，成為職場的“六邊形戰士”

作者 | 秋葉

製圖 | 凱歌設計筆記

軟件 | 億圖腦圖MindMaster

日期 | 2025年2月22日

3-2.市場數據深入洞察，精準鎖定用戶畫像

提示詞的底層公式總結

底層公式

【數據背景闡述】【明確的分析任務】【期望的輸出形式】

數據背景闡述

銷售數據、用戶購買數據

時間與空間範圍

明確的分析任務

希望DS對數據進行什麼樣的處理

生成圖表、精簡文字……

挖掘深層趨勢

期望的輸出形式

文字

精簡文字、擴寫文字……

可視化

圖表、表格、思維導圖……

實際案例展示

生成銷售趨勢圖

準備數據

輸入指令

數據背景闡述

我有過去一年母嬰用品店各類產品的月度銷售數據，包含奶粉、紙尿褲、嬰兒服裝等產品的銷售額

明確分析任務

請根據這些數據，分別生成奶粉、紙尿褲、嬰兒服裝這3類產品的月度銷售額柱狀圖，對比它們的銷售趨勢

期望輸出形式

以柱狀圖形式呈現

獲取結果

挖掘用戶購買行為模式

整理數據

輸入指令

數據背景闡述

我有近半年母嬰用品店的用戶購買記錄，包含用戶購買的產品、時間和金額等信息

明確分析任務

分析這些數據，找出購買頻率較高的用戶群體，以及他們經常一起購買的產品組合

獲取結果

XXX

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《AI時代生存手冊：零基礎掌握DeepSeek》

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2025年2月出版

第3章

辦公賦能，成為職場的“六邊形戰士”

作者 | 秋葉

製圖 | 凱歌設計筆記

軟件 | 億圖腦圖MindMaster

日期 | 2025年2月22日

3-3.品牌推廣、活動策劃，銷量翻倍的秘密

提示詞的底層公式總結

底層公式

【品牌或活動基本信息闡述】【營銷階段及具體需求】【目標或預期效果】

品牌或活動基本信息闡述

品牌定位

品牌特色

活動主題

活動類型

營銷階段及具體需求

創意構思時突出的特點

活動策劃時的活動細節要求

傳播推廣時的渠道和內容需求

目標或預期效果

提高品牌知名度

吸引更多目標受眾關注

增加產品銷量

實際案例展示

假設“綠尚”是一個新成立的環保時尚服裝品牌，品牌負責人希望通過一系列營銷活動提升品牌知名度，打開市場

創意構思階段

確定品牌信息

輸入需求

品牌或活動基本信息闡述

我有一個叫“綠尚”的環保時尚服裝品牌，目標受眾是20～35歲追求時尚且有環保意識的年輕人，品牌使用可持續材料製作服裝

營銷階段及具體需求

請幫我構思一些獨特的營銷創意，突出環保和時尚這兩個核心特點

獲取創意

活動策劃階段

明確活動類型

輸入細節

品牌或活動基本信息闡述

我要為“綠尚”品牌舉辦“環保時尚攝影大賽”，活動面向20～35歲的年輕人

營銷階段及具體需求

請幫我策劃活動流程，包括報名方式、評選標準、獎品設置，還要製定活動預算和宣傳方案

生成方案

傳播推廣階段

確定推廣渠道

輸入推廣需求

品牌或活動基本信息闡述

我要在社交媒體上推廣“綠尚”品牌的“環保時尚攝影大賽”，目標受眾是20～35歲的年輕人。

營銷階段及具體需求

請幫我制訂社交媒體推廣計劃，包括發佈內容、發佈時間和互動策略，目的是吸引更多目標受眾參與活動，提升品牌知名度

獲取推廣計劃

XXX

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日期 | 2025年2月22日

3-4.項目管理全面把控，識別潛在風險

提示詞的底層公式總結

底層公式

【項目基本情況闡述】【項目管理階段及具體需求】【具體問題或風險描述】

項目基本情況闡述

項目的目標、範圍、時間、人員、資源

項目管理階段及具體需求

明確當前處於項目管理的哪個階段

該階段的具體要求

制定計劃的時間要求

任務劃分要求

識別風險時的信息匯總

提出策略時應對的風險問題

具體問題或風險描述

如果存在具體的問題或風險，要清晰描述

實際案例展示

假設“創想科技”公司承接了一個旅遊App開發項目，其項目目標是打造一款具有個性化旅遊路線規劃、景點智能推薦等特色功能的App，計劃在5個月內完成並上線

制訂項目計劃階段

明確項目信息

輸入指令

項目基本情況闡述

我負責一個旅遊App開發項目，目標是開發出有個性化旅遊路線規劃、景點智能推薦功能的App，要在5個月內完成。參與人員有開發團隊、設計團隊、測試團隊和產品經理，有相應的開發設備、服務器資源和資金

項目管理階段及具體需求

請幫我制訂詳細的項目計劃，按月劃分任務，明確每個階段的交付成果

獲取計劃

識別潛在風險階段

匯總項目情況

輸入問題

項目基本情況闡述

在旅遊App開發項目中，目前部分設計人員對旅遊行業的設計風格把握不准，且旅遊市場有政策調整，對App內容規範要求提高

項目管理階段及具體需求

請幫我分析可能存在的風險

獲取風險識別結果

提出應對策略階段

明確風險問題

輸入應對需求

項目基本情況闡述

針對旅遊App開發項目中App界面設計可能不符合用戶預期和政策調整導致開髮變動的風險

項目管理階段及具體需求

請幫我提出應對策略

獲取應對方案

XXX

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日期 | 2025年2月23日

3-5.辦公軟件×DeepSeek，協同提升辦公效率

假設你在一家建築公司工作，負責撰寫一個商業綜合體建設項目的整體策劃文檔。這個文檔需要涵蓋項目的各個方面，像項目概述、設計方案、施工計劃、預算明細和風險評估等

協同處理大型項目文檔：DeepSeek與Word協同方式

明確需求

“負責商業綜合體建設項目，撰寫項目概述，包含地理位置、規模、定位和建成時間。”

導入文本

利用Word排版功能

調整字體

設置段落格式

插入項目相關圖片

內容拓展

“結合商業綜合體定位，分析流行建築風格，撰寫設計方案，突出空間、功能分區與外觀特點。”

文檔整合與優化

在Word使用目錄生成、樣式和格式刷功能

協同生成數據分析報告實戰案例：DeepSeek與Excel協同方式

數據整理

在Excel整理項目成本、市場調研、預期收益等數據，製成規範表格

分析需求輸入

在DeepSeek輸人：“依據Excel表格中商業綜合體項目成本、收益和調研數據，分析投資回報率與市場競爭力，撰寫結論和建議議。”DeepSeek讀取數據轉化為結構化信息，運用算法與經濟模型計算分析，參考行業標準等信息，生成文字報告

圖表製作

根據數據，製成不同形式的圖表

報告整合

將DS的結論和Excel圖表複製到Word

撰寫開頭、結尾和銜接內容

提示詞的底層公式

底層公式

【任務主題闡述】【任務類型及具體要求】【關聯數據或文檔信息】

任務主題闡述

要處理的任務屬於哪個領域

任務類型及具體要求

例如

任務類型

撰寫項目概述

分析數據

具體要求

撰寫內容的側重點

分析數據的指標

關聯數據或文檔信息

利用好附件

插入Word文檔

插入Excel表格文件

XXX

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日期 | 2025年2月23日

3-6.跨平台多功能協同：一鍵生成PPT、錄音紀要整理與智能生圖

DeepSeek與AiPPT綜合應用，實現PPT全流程一鍵生成

明確PPT需求

指令結構

主題

偏好的風格

核心觀點

舉例

“製作關於新款智能手錶發布會的PPT，包含產品外觀、功能介紹、技術優勢、市場競品分析、購買渠道內容，風格為‘科技時尚風’，重點展示智能手錶的創新功能和獨特設計”

獲取DS生成內容並複制

有不符合需求的地方，可修改提示詞重新生成

選擇模板並粘貼內容到AiPPT

要點

選擇模板時要考慮PPT主題和風格的適配度

進行合適的排版美化

借助插件

DeepSeek與通義聽悟綜合應用實現會議實時錄音和會議紀要整理

開啟通義聽悟錄音

要點

保證錄音設備正常運行

錄音環境盡量安靜

確保清晰，提高正確識別率

下載錄音並獲取初步紀要

要點

傳輸過程中保證網絡穩定

優化會議紀要（DeepSeek平台）

把通義聽悟生成的項目進度會議紀要上傳或複製到DS中

輸入指令

“請根據這份會議紀要，提煉重點內容，總結關鍵決策、待辦事項，按分點形式輸出。”

DeepSeek與豆包綜合應用實現智能生圖

構思圖片需求並在DeepSeek細化

指令結構

生成一張關於[主題]的[圖片用途]，畫面突出[關鍵元素]，風格為[期望風格]，元素佈局[簡單描述佈局要求]

舉例

“生成關於一張守護綠水青山的活動宣傳海報，畫面凸出青山、綠水、環保志願者，風格為清新自然風，志願者在畫面前景，山水在背景”

將在DeepSeek獲取的細化描述輸入到豆包中

舉例

“前景：一群充滿活力的環保志願者，身穿綠色馬甲，手持清潔工具，面帶微笑，正在彎腰撿拾垃圾。他們身後是清澈的河流和郁鬱蔥蔥的青山，形成鮮明對比。背景：藍天白雲下，青山連綿起伏，綠樹成蔭，清澈的河流蜿蜒流淌，幾隻白鷺在水面上嬉戲，呈現出一幅生機勃勃的自然畫卷。整體風格：清新自然，色彩明快，以綠色為主色調，突出環保主題”

保存並應用圖片

DS生成的指令詞，也可以用於其他能夠文生圖的AI工具中

需要英文指令的，可以讓DS順便為我們翻譯成英文

利用Markdown代碼，可以讓DeepSeek為我們製作思維導圖

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