マインドマップギャラリー オフィス管理体制図
事務管理システムの概要と核となる内容は、標準管理、安全管理、ファイル管理、資産管理などです。事務管理を行う方は保存していただけます。
2024-12-16 16:38:31 に編集されましたFind a streamlined guide created using EdrawMind, showcasing the Lemon 8 registration and login flow chart. This visual tool facilitates an effortless journey for American users to switch from TikTok to Lemon 8, making the transition both intuitive and rapid. Ideal for those looking for a user-centric route to Lemon 8's offerings, our flow chart demystifies the registration procedure and emphasizes crucial steps for a hassle-free login.
これは稲盛和夫に関するマインドマップです。私のこれまでの人生のすべての経験は、ビジネスの明確な目的と意味、強い意志、売上の最大化、業務の最小化、そして運営は強い意志に依存することを主な内容としています。
かんばんボードのデザインはシンプルかつ明確で、計画が一目で明確になります。毎日の進捗状況を簡単に記録し、月末に要約を作成して成長と成果を確認することができます。 実用性が高い:読書、早起き、運動など、さまざまなプランをカバーします。 操作簡単:シンプルなデザイン、便利な記録、いつでも進捗状況を確認できます。 明確な概要: 毎月の概要により、成長を明確に確認できます。 小さい まとめ、今月の振り返り掲示板、今月の習慣掲示板、今月のまとめ掲示板。
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オフィス管理システム
標準化された管理
注文
オフィス注文およびケータリング注文の要件
イメージリテラシー
身だしなみエチケットの要件
環境衛生
公共エリア 個人エリア 緑の植物 室内温度要件
アイテムの配置
個人エリア/公共エリアにおける物品の配置に関する要件と基準
セキュリティ管理
秘密のセキュリティ
機密保持契約と競業禁止の制限 機密保持行動要件
電気の安全性
オフィスの電力使用行動要件
個人財産のセキュリティ
個人の安全に関する予防措置 個人/公共財産の保管行動要件
アクセスセキュリティ
アクセス制御、訪問者の受付要件、行動対策を管理する専任担当者
火災安全
危険行為の禁止と防火施設・通路の管理措置
緊急時の安全性
火災、自然災害、エレベーター事故、喧嘩、盗難、海外関連事件への対応
ファイル管理
ファイルの分類
ファイル定義 カテゴリー分類 機密性分類 許可分類
アーカイブの保管
アーカイブの保存期間の定義と保存動作対策の要件
ファイルの借用または使用
借入審査プロセス 借入要件 返却検査手順
ファイル破壊
ファイル破壊の識別、手順、注意事項
資産運用管理
監督措置が制度に反映されている
資産の責任
資産の定義
資産の実名責任制度
資産の個人的な使用に対して直接責任を負うのはユーザーです
部門の公共資産に対する最初の責任者は部門長です
官公庁の資産は総務部が調整・管理
資産の請求と使用
資産請求
新しく構成された資産: プロセス、標準、実名番号
事務用品の購入: オンデマンドでの登録、古いアイテムと新しいアイテムの下取り
公共消耗品: 管理部門は補足評価を行う責任があります。
資産の使用法
資産情報の保管:耐用年数が1年を超える資産のシステムアーカイブと情報カードの物理的な郵送
資産の修繕・保守:オフィス施設・設備の保守状況を管理部門にフィードバックし、保守担当者を配置します。
資産の貸付と返却: 借入と譲渡が定義され、借入期間中の責任が明確になります。
資産処分
資産の引き継ぎ
事務職員の退職・引き継ぎ:実名棚卸、三者評価・処分、資産再分割
個人資産の引き継ぎルールと部門資産の引き継ぎルールが明確
アセットコール
アイドル資産の呼び出し: アイドル資産の定義ルールと資産計画の権限が明確です
短期の高頻度または緊急のアセットコール
資産の損害
破損した資産の特定と処分に関するルール
紛失した資産
紛失した資産の特定と処分に関する規則
資産の除却、売却、贈与
資産目録
在庫プロセスの在庫要件
最初の 3 つの従来の規制措置: 1. 定期的な監督:管理部門の専門担当者が日常監査、週次監査、月次レビューを実施します。 2. 公表: 毎月の違反はまとめて報告されます (Qiwei グループ)。 3. 情報フィードバック: あらゆるレベルの従業員のパフォーマンスに関するフィードバックや提案を受け入れます。 4. 違反は罰せられます。違反により会社の利益に生じた損失については、関係者が責任を負います。
責任: 1. 体制は管理部が策定し、専任担当者が定期的に監督します。 2. オフィス内のすべての従業員は、関連規定を遵守し、監督する義務があります。 3. 各部門の責任者が模範を示し、監督を調整する
適用範囲: オフィスにいる全員が
目的: 1. オフィスの正常な運営を確保するための基本体制 2. オフィス管理行動の基礎を提供する