1. Établir un système scientifique d'évaluation et d'accès des fournisseurs, déterminer la liste des fournisseurs qualifiés, signer des accords d'assurance qualité avec les fournisseurs sélectionnés, établir un système d'information de gestion des fournisseurs et surveiller la qualité, le prix et la livraison des matériaux ou des services fournis par les fournisseurs. Effectuer une gestion en temps réel et une évaluation complète de la ponctualité des marchandises, des conditions d'approvisionnement, de la solvabilité, des conditions d'exploitation, etc., et procéder à une sélection et un ajustement raisonnables des fournisseurs en fonction des résultats de l'évaluation.

2. Une agence intermédiaire possédant les qualifications correspondantes peut être chargée de mener une enquête de crédit sur le fournisseur.

1. Les activités d'approvisionnement doivent être centralisées pour éviter les achats multi-sources ou les achats décentralisés, afin d'améliorer l'efficacité des activités d'approvisionnement, de réduire les coûts d'approvisionnement et de combler les lacunes de gestion.

2. Le personnel du secteur des achats subit régulièrement une rotation des postes.

3. Pour les affaires d'approvisionnement importantes et techniques, des experts compétents devraient être organisés pour effectuer des démonstrations et mettre en œuvre la prise de décision et l'approbation collectives.

4. À l'exception de petites quantités de matériaux ou de services sporadiques, la même organisation ne sera pas chargée de gérer l'ensemble du processus de passation des marchés.

5. Un système de demande de passation de marchés devrait être établi pour déterminer le service de gestion centralisé en fonction du type de matériaux achetés ou de services reçus, accorder les droits d'achat correspondants et clarifier les responsabilités et l'autorité des départements ou du personnel concernés ainsi que l'achat et l'approbation correspondants. procédures.

1. Premièrement, les départements de production, d'exploitation, de construction du projet et autres doivent préparer des plans de demande avec précision et en temps opportun, en fonction des besoins réels. Lorsque le service demande propose un plan de demande, les fournisseurs ne peuvent être désignés ou déguisés. Pour les produits spéciaux tels que les agents exclusifs, les exclusivités et les brevets, les informations exclusives et exclusives correspondantes doivent être fournies et, après discussion par le service technique professionnel, elles doivent être approuvées par les départements ou le personnel dotés de l'autorité d'approbation correspondante. 2. Deuxièmement, le plan d'approvisionnement fait partie du plan annuel de production et d'exploitation de l'entreprise. Lors de l'élaboration du plan annuel de production et d'exploitation, l'entreprise doit organiser scientifiquement le plan d'approvisionnement en fonction des besoins réels des objectifs de développement, en combinaison avec les stocks. et les conditions de transit, pour éviter des achats excessifs ou insuffisants. 3. Troisièmement, le plan de passation des marchés doit être inclus dans la gestion du budget des achats et, après approbation par le responsable concerné, il doit être strictement mis en œuvre en tant qu'instruction rigide de l'entreprise.

1. Les entreprises doivent choisir raisonnablement les méthodes de passation des marchés en fonction des conditions du marché et des plans de passation des marchés.

2. Établir un mécanisme de tarification pour les matériaux d'achat et adopter diverses méthodes telles que l'achat par accord, l'achat par appel d'offres, l'achat par négociation, l'achat par enquête et par comparaison, etc. pour déterminer raisonnablement le prix d'achat afin de minimiser l'impact des changements du marché sur les prix d'achat de l'entreprise.

Les achats groupés doivent adopter la méthode d'appel d'offres, et la portée, les normes, les procédures de mise en œuvre et les règles d'évaluation des offres de l'appel d'offres doivent être raisonnablement déterminées ; l'achat de matériaux généraux ou de services de main-d'œuvre peut adopter la méthode d'enquête ou d'achat ciblé et signer un accord contractuel ; ; une petite quantité de matériaux ou de services de main-d'œuvre sporadique peut être achetée. L'achat de biens peut être effectué par achat direct.

1. Rédiger un contrat de marché sur la base des fournisseurs identifiés, des méthodes de passation des marchés, des prix d'achat, etc., décrire avec précision les termes du contrat, clarifier les droits, obligations et responsabilités en cas de rupture de contrat des deux parties et signer le contrat de marché conformément auprès de l'autorité prescrite.

2. En fonction de l'avancement de la production et de la construction et des caractéristiques des matériaux achetés, sélectionnez des outils et des méthodes de transport raisonnables et gérez le transport, l'assurance et d'autres questions.

1. Établir un système strict d'acceptation des achats, déterminer la méthode d'inspection et demander à une agence d'acceptation spécialisée ou à un personnel d'acceptation d'inspecter la variété, les spécifications, la quantité, la qualité et tout autre contenu connexe du projet d'achat, et de délivrer un certificat d'acceptation. S'il s'agit d'achats de produits en vrac et de matériaux nouveaux ou spéciaux, des tests professionnels doivent également être effectués.

2. Si une anomalie est découverte lors de l'inspection de réception, l'agence ou la personne responsable de la réception doit la signaler immédiatement à l'agence compétente que l'entreprise a le pouvoir de gérer. L'agence compétente doit identifier la cause et la traiter en temps opportun. manière.

1. Améliorer le processus de paiement, clarifier les responsabilités et les pouvoirs du contrôleur des paiements, examiner strictement le budget des achats, le contrat, les documents pertinents, les procédures d'approbation et tout autre contenu connexe, et gérer le paiement dans les délais conformément au contrat après l'examen. est correct.

2. Vérifiez strictement l'authenticité, la légalité et la validité des factures d'achat. Si de fausses factures sont détectées, les raisons doivent être identifiées et signalées en temps opportun.

3. Choisissez le mode de paiement de manière raisonnable et respectez strictement les dispositions du contrat pour éviter les risques juridiques causés par des modes de paiement inappropriés et garantir la sécurité des fonds.

4. Renforcer la gestion des comptes prépayés et des dépôts. Pour les remboursements anticipés importants ou à long terme, des inspections de suivi régulières doivent être effectuées pour analyser de manière approfondie la période des remboursements anticipés, la rationalité des fonds occupés, le risque d'irrécouvrabilité, etc. Si des paiements anticipés douteux sont découverts, des mesures opportunes doivent être prises. être pris.

5. Désigner une personne désignée pour vérifier régulièrement les comptes créditeurs, les effets à payer, les comptes prépayés et autres comptes courants avec les fournisseurs par correspondance et par d'autres méthodes.

1. Renforcer la gestion du processus d'approvisionnement et d'approvisionnement en matériaux, suivre l'exécution du contrat selon les principales conditions déterminées dans le contrat d'approvisionnement, émettre des rapports écrits et proposer rapidement des solutions aux situations anormales pouvant affecter la production ou l'avancement du projet.

2. Renforcer le contrôle du système comptable sur les activités d'achat, d'acceptation et de paiement, et enregistrer en détail le statut des fournisseurs, les demandes d'achat, les contrats d'achat, les avis d'achat, les certificats d'acceptation, les bons d'entreposage, les factures commerciales, le paiement, etc., pour garantir que les registres comptables, les registres d'approvisionnement soient rapprochés des registres d'entreposage.

3. Établir un système de gestion des retours et stipuler clairement les conditions de retour, les procédures de retour, la livraison des marchandises, le recouvrement des paiements de retour, etc., et spécifier les questions de retour dans le contrat avec les fournisseurs pour collecter le paiement de retour en temps opportun.

4. Pour les retours qui répondent aux conditions de réclamation, les réclamations doivent être traitées en temps opportun pendant la période de réclamation.

1. Des plans d’approvisionnement déraisonnables et des prévisions inexactes des tendances du marché entraînent des pénuries de stocks ou des retards, ce qui peut entraîner une stagnation de la production ou un gaspillage de ressources.

2. Une mauvaise sélection de fournisseurs, des méthodes d'approvisionnement déraisonnables, des mécanismes d'appel d'offres ou de tarification non scientifiques et des autorisations et approbations irrégulières peuvent conduire à des matériaux d'approvisionnement de mauvaise qualité et à des prix élevés, à des fraudes ou à des fraudes.

3. Une acceptation irrégulière des achats et un contrôle laxiste des paiements peuvent entraîner une perte des matériaux achetés, des fonds ou des dommages au crédit.

L'approvisionnement fait référence à des activités connexes telles que l'achat de matériaux (ou la réception de services de main-d'œuvre) et les paiements.

Promouvoir des achats raisonnables par les entreprises pour répondre aux besoins de production et d'exploitation, normaliser le comportement d'approvisionnement et prévenir les risques d'approvisionnement