Específico: certifique-se de que seus objetivos sejam claros e específicos e evite ambiguidades. Por exemplo, especifique “aumentar a eficiência do trabalho” como “reduzir o tempo de processamento de tarefas diárias em 20% nos próximos três meses, otimizando o fluxo de trabalho”.

Mensurável: Defina indicadores quantificáveis ​​para medir o grau de cumprimento das metas. Por exemplo, vendas, índices de satisfação do cliente, número de projetos concluídos, etc. são usados ​​como critérios de medição.

Atingível: Combinar as habilidades, recursos e ambiente reais de alguém para definir metas desafiadoras, mas viáveis. Evite estabelecer metas muito altas ou muito baixas. Uma meta muito alta pode ser difícil de alcançar e pode levar à frustração, enquanto uma meta muito baixa pode não estimular o potencial.

Relevante: As metas devem estar intimamente relacionadas aos valores da pessoa, à visão de longo prazo e ao trabalho geral ou à direção da vida. Por exemplo, para quem trabalha com marketing, o estabelecimento de metas para aumentar o reconhecimento da marca e a participação no mercado está intimamente ligado ao desenvolvimento da carreira.

Prazo: Defina um limite de tempo claro para a meta, o que ajuda a aumentar o senso de urgência e a organizar racionalmente os recursos e o progresso. Como estipular que uma determinada fase ou tarefa do projeto seja concluída dentro de uma data ou período específico.

As metas de longo prazo determinam a direção: pense em seu estado ideal nos próximos 5 a 10 anos ou até mais, como se tornar um especialista no setor, possuir seu próprio negócio de sucesso, etc. Estas metas de longo prazo fornecem orientação macro para ações diárias.

Etapas de refinamento de metas de curto prazo: Divida as metas de longo prazo em metas de curto prazo, como definir metas específicas em unidades anuais, trimestrais, mensais ou mesmo semanais. Por exemplo, o objetivo de longo prazo é aprender uma língua estrangeira, e o objetivo de curto prazo pode ser dominar um número específico de vocabulário, conhecimento gramatical e ser capaz de praticar conversas diárias simples neste mês.

Decomposição hierárquica de tarefas: Decomponha projetos ou tarefas complexas do todo para as partes e do macro para o micro. Por exemplo, um projeto de desenvolvimento de software pode ser dividido em etapas principais, como análise de requisitos, design, codificação, teste e lançamento. Cada etapa é subdividida em pacotes de trabalho e atividades específicas.

Esclareça as responsabilidades das tarefas: determine quem é responsável por cada tarefa decomposta para evitar transferência de responsabilidades e confusão de execução causada por responsabilidades pouco claras.

Identifique as tarefas principais: Descubra as tarefas que são decisivas para todo o projeto ou cumprimento da meta. O progresso e a qualidade destas tarefas afetam diretamente os resultados globais. Por exemplo, na investigação e desenvolvimento de produtos, conquistar tecnologias-chave é uma tarefa fundamental.

Definir marcos: durante o processo de execução da tarefa, determine alguns nós de referência como marcos para monitorar o progresso e avaliar os resultados em fases. Um evento marcante é uma revisão intermediária quando o projeto está 50% concluído.

Desenvolva um cronograma detalhado: Aloque um tempo razoável para cada tarefa com base nos resultados da divisão da tarefa. Considere a prioridade, a dificuldade e as dependências das tarefas para garantir cronogramas rígidos e razoáveis. Por exemplo, use um gráfico de Gantt para exibir visualmente o cronograma das tarefas.

Alocação razoável de recursos: Coordenar a alocação de recursos humanos, materiais, financeiros e outros. Determine o tipo e a quantidade de recursos necessários para cada tarefa e garanta que os recursos estejam disponíveis em tempo hábil. Por exemplo, designar pessoal específico para ser responsável por tarefas específicas e alocar equipamentos, fundos e outros recursos correspondentes.

Previsão de riscos: Analise vários riscos que podem ser encontrados durante a execução de tarefas, incluindo riscos internos (como mudanças de pessoal, dificuldades técnicas) e riscos externos (como mudanças de mercado, ajustes de políticas e regulatórios).

Desenvolva planos de backup: Desenvolva planos de backup correspondentes para possíveis riscos. Por exemplo, se uma pessoa-chave sair, um plano de apoio poderia consistir em desenvolver pessoal de apoio antecipadamente ou trazer conhecimentos externos temporários.

Implementação do plano de risco: Esclareça como ativar o plano de backup quando ocorre um risco, bem como os processos e medidas de resposta correspondentes para garantir que a execução da tarefa não seja muito afetada.

Exploração do autovalor: Reflita sobre seus próprios valores fundamentais, como realização, liberdade, responsabilidade, cuidado, etc. Saiba o que você mais valoriza e esses valores se tornarão uma fonte de motivação interior.

Correspondência de metas e valores: certifique-se de que as metas definidas sejam consistentes com seus valores pessoais. Por exemplo, se você valoriza a realização e o crescimento, então estabeleça metas que sejam desafiadoras, possam aprimorar suas habilidades pessoais e ganhar uma sensação de realização, para que você fique mais motivado na busca de seus objetivos.

Descoberta de interesses: Reveja suas experiências de vida e encontre aquelas coisas que o deixam apaixonado e engajado, seja uma tarefa específica no trabalho, um hobby ou a exploração de conhecimentos em uma determinada área.

Integre interesses aos objetivos: Tente combinar interesses com objetivos profissionais ou de vida. Por exemplo, se você estiver interessado em pintura, poderá aplicá-lo ao seu trabalho de design ou definir uma meta de trabalho paralela relacionada à pintura, para que seja mais proativo ao executar tarefas relacionadas.

Configuração de recompensas: determine as recompensas a serem dadas quando você atingir seus objetivos ou concluir tarefas. As recompensas podem ser materiais, como comprar seus itens favoritos ou saborear uma refeição deliciosa; mas também podem ser espirituais, como tirar um dia de folga, ir ao cinema e obter uma sensação de realização e auto-reconhecimento.

Definição de punição: Ao mesmo tempo, estabeleça medidas de punição correspondentes para o não cumprimento das tarefas no prazo ou para o não cumprimento das metas. Por exemplo, reduza o tempo de entretenimento, envolva-se na autorreflexão e na autocrítica, acrescente tarefas adicionais de estudo ou trabalho, etc.

Execução e ajuste: Implementar rigorosamente o mecanismo de recompensa e punição, e ajustar e otimizar continuamente de acordo com a situação real para torná-la mais motivadora e viável.

Apresentação visual das metas: Transforme as metas em um quadro de exibição visual na forma de imagens, gráficos, texto, etc., e coloque-as em locais visíveis, como mesas de escritório, paredes de quartos, etc. Dessa forma, você sempre pode se lembrar de onde estão seus objetivos e aumentar a presença e atratividade de seus objetivos.

Prática de autoafirmação: Passe algum tempo todos os dias praticando a autoafirmação, revisando suas conquistas e progresso e dizendo algumas palavras de encorajamento para si mesmo. Por exemplo, “Concluí uma tarefa importante hoje, estou ótimo, estou um passo mais perto do meu objetivo”, para aumentar a autoconfiança e a motivação por meio de auto-sugestões positivas.

Causas profundas do medo do fracasso: Uma análise aprofundada das causas do medo do fracasso pode resultar de experiências passadas de fracasso, preocupação excessiva com a avaliação dos outros, preocupação com resultados desconhecidos, etc. Por exemplo, fui criticado pelo fracasso de um projeto, o que levou a atrasos no início de projetos subsequentes, por medo de cometer o mesmo erro novamente.

Impacto do perfeccionismo: Os perfeccionistas tendem a seguir padrões excessivamente elevados, preocupam-se que os seus resultados não sejam suficientemente perfeitos e relutam em iniciar ou entregar tarefas. Eles ficam muito presos aos detalhes e perdem de vista o progresso geral.

Tendência de gratificação instantânea: Os seres humanos são naturalmente inclinados a buscar felicidade e gratificação imediatas, como serem viciados em jogos para celular, mídias sociais, lazer e entretenimento, etc. esforços de longo prazo para alcançar.

Resolução de conflitos de objetivos: Reconheça o conflito entre a gratificação imediata e os objetivos de longo prazo e aprenda a encontrar um equilíbrio entre os dois. Por exemplo, estabeleça um tempo de entretenimento razoável e realize atividades de entretenimento gratificantes após concluir uma certa quantidade de tarefas.

Definição de prazos rigorosos: defina um prazo claro e estressante para cada tarefa, esclareça o prazo da tarefa e evite a procrastinação indefinida. Você pode dividir tarefas grandes em tarefas menores e definir prazos para cada tarefa menor.

Aplicação de métodos de gestão de tempo: Utilize técnicas eficazes de gestão de tempo, como a Técnica Pomodoro, que divide o tempo de trabalho em períodos de trabalho de 25 minutos e períodos de descanso de 5 minutos, com um intervalo mais longo a cada 4 períodos Pomodoro. Isso aumenta a eficiência do trabalho e reduz a procrastinação.

Refinamento e decomposição de tarefas: decomponha tarefas complexas em tarefas simples e operáveis ​​para reduzir a dificuldade geral e a pressão psicológica da tarefa. Por exemplo, escrever um artigo pode ser dividido em pequenas tarefas, como determinar o tópico, coletar informações, escrever um esboço e completar cada capítulo.

Rituais de inicialização e cultivo de mini-hábitos: Para superar as dificuldades de inicialização, você pode criar alguns rituais de inicialização simples, como fazer uma xícara de café, arrumar a área de trabalho, etc., para incentivá-lo a começar a trabalhar. Ao mesmo tempo, desenvolva mini-hábitos, começando pelas menores ações, como escrever apenas 50 palavras por dia, e aos poucos acumule motivação e confiança.

Avaliação de recursos e determinação de demanda: Avalie com precisão os recursos necessários para a execução de tarefas, incluindo humanos, financeiros, tecnológicos, de informação, etc. Determine quais recursos são deficientes ou ausentes.

Explorar formas de obter recursos: Procurar múltiplas formas de obter recursos quando os recursos são insuficientes. Por exemplo, melhorar as suas próprias competências através da formação (para resolver a falta de recursos técnicos); candidatar-se a fundos para projetos ou encontrar parceiros (para resolver o problema de insuficiência de recursos financeiros); de recursos de informação insuficientes).

Diagnóstico de problemas interpessoais: Analise os problemas interpessoais que você pode encontrar no trabalho ou na vida, como conflitos de cooperação com colegas, má comunicação com superiores, conflitos com familiares e amigos, etc., e descubra as causas profundas e os fatores que influenciam os problemas. .

Estratégias de comunicação e negociação: Use estratégias de comunicação positivas para resolver problemas interpessoais. Comunicar-se abertamente com os colegas e buscar soluções ganha-ganha; manter uma boa comunicação com os superiores, relatar o progresso do trabalho e os problemas em tempo hábil e buscar apoio e compreensão, comunicar-se emocionalmente com a família e amigos, resolver conflitos e criar um ambiente interpessoal harmonioso; . Fornecer bom suporte externo para execução de tarefas.

Revisão abrangente de habilidades: Revisão abrangente das habilidades que você possui atualmente, incluindo habilidades profissionais (como programação, design, análise financeira, etc.), habilidades gerais (como comunicação, trabalho em equipe, gerenciamento de tempo, etc.) e habilidades interpessoais (como como liderança, capacidade de inovação, adaptabilidade, etc.).

Avaliação do nível de habilidade: Avaliar objetivamente a proficiência e o nível em diversas habilidades, o que pode ser realizado por meio de autoavaliação, feedback de outras pessoas, testes de habilidades, etc. Por exemplo, avalie seu nível de habilidade em programação através de testes de programação online, pergunte a colegas e amigos o que eles acham de suas habilidades de comunicação, etc.

Análise de tarefas: Analise cuidadosamente as competências necessárias para as tarefas atuais e futuras para identificar quais competências são essenciais e quais são uma vantagem para aumentar a competitividade. Por exemplo, para uma pessoa envolvida no gerenciamento de projetos, além das habilidades básicas de planejamento, organização e coordenação de projetos, o domínio do gerenciamento de riscos, do gerenciamento ágil de projetos e de outras habilidades ajudará a concluir melhor o projeto.

Identificação de lacunas de competências: Compare as competências existentes com as competências necessárias para as tarefas, identifique as lacunas e deficiências existentes e identifique as áreas de competências que precisam de ser focadas na melhoria.

Utilização de recursos de cursos online: Com a ajuda da plataforma da Internet, você pode escolher entre uma variedade de cursos online para aprendizagem. Por exemplo, inscreva-se em cursos profissionais em plataformas educacionais on-line conhecidas para aprender conhecimentos e habilidades sistemáticas; assista a vídeos de palestras e aulas abertas com especialistas do setor para ampliar seus horizontes e conhecimentos;

Treinamento e aprendizagem off-line: participe de cursos de treinamento, seminários, workshops off-line, etc. Esses eventos geralmente oferecem instrução presencial, trabalho prático e oportunidades de networking que facilitam o aprendizado mais profundo e o domínio de habilidades. Por exemplo, participe em cursos de formação em design organizados por instituições de formação profissional para melhorar as competências de design na prática e trocar experiências e conhecimentos com outros estudantes.

Esforce-se por oportunidades práticas: participe ativamente de projetos e tarefas de trabalho reais e pratique habilidades por meio da prática. Tome a iniciativa de assumir algumas tarefas desafiadoras, tente aplicar constantemente na prática os conhecimentos adquiridos e acumule experiência.

Reflexão e resumo: Reflita regularmente e resuma a experiência prática, analise as razões do sucesso e do fracasso, aprenda com elas e otimize constantemente suas habilidades e métodos. Por exemplo, após cada projeto, a equipe se organiza para realizar uma reunião de revisão para resumir experiências e lições aprendidas e propor medidas de melhoria.

Organização e disposição do espaço: limpe a bagunça da área de trabalho, mantenha a área de trabalho arrumada e coloque apenas itens relacionados à tarefa atual. Organize o espaço de trabalho de forma racional para garantir luz suficiente, temperatura adequada e assentos confortáveis ​​para criar boas condições físicas para o trabalho.

Reduza elementos que distraem: coloque seu celular no modo silencioso ou avião, feche softwares e notificações de computador desnecessários e evite que ruídos externos e fatores de distração afetem sua concentração no trabalho. Você pode usar equipamentos de isolamento acústico, cortinas e outras ferramentas para criar um ambiente de trabalho relativamente silencioso.

Gerenciamento de tempo e isolamento de interferências: Organize o horário de trabalho de maneira razoável para evitar ser incomodado aleatoriamente por outras pessoas durante o horário de trabalho. Você pode definir um período de tempo específico para se dedicar ao tratamento de e-mails, atendimento de ligações, etc., e em outros momentos se concentrar em tarefas principais. Se você estiver em um ambiente de escritório, use placas de “não perturbe” ou negocie com colegas de trabalho para reduzir interrupções desnecessárias na comunicação.

Trabalho em equipe e comunicação: Comunique-se e colabore ativamente com os membros da equipe, compartilhe metas e planos de tarefas e busque o apoio e a cooperação dos membros da equipe. Estabelecer uma boa relação de trabalho em equipe, encorajar-se, supervisionar-se e promover conjuntamente a realização de tarefas.

Criação de atmosfera motivacional de equipe: Participe de atividades de formação de equipe para criar uma atmosfera de equipe positiva e motivadora. Por exemplo, estabeleça metas e mecanismos de recompensa para a equipe, comemore e compartilhe resultados quando a equipe atinge as metas e melhore a coesão e a execução da equipe.

Estabelecimento de mecanismo de supervisão interna: Estabelecer um mecanismo de supervisão no trabalho em equipe ou individual, como relatar regularmente o progresso do trabalho, realizar inspeções de trabalho, etc. Você pode designar uma pessoa dedicada para ser responsável pela supervisão ou usar uma combinação de autosupervisão e supervisão de terceiros.

Implementação do sistema de responsabilização: Esclareça as responsabilidades e consequências da execução das tarefas. Se você não conseguir concluir as tarefas no prazo ou atingir as metas, deverá arcar com as responsabilidades e penalidades correspondentes. Reforçar a seriedade e a responsabilidade da execução através de sistemas de responsabilização.

Configuração do ciclo de inspeção: Defina um ciclo de inspeção razoável com base na natureza e no intervalo de tempo da tarefa. As verificações podem ser realizadas diariamente, semanalmente ou mensalmente para garantir que o progresso da tarefa seja compreendido em tempo hábil. Por exemplo, para um projeto de curto prazo, as verificações do progresso podem ser realizadas diariamente; para um projeto de longo prazo, as avaliações abrangentes podem ser realizadas semanalmente ou mensalmente.

Determinação do conteúdo da inspeção: Esclareça o conteúdo e os indicadores da inspeção, incluindo a quantidade, qualidade, andamento do tempo, etc. Compare o progresso real com o progresso planeado para identificar desvios e problemas.

Seleção de indicadores-chave: Determine indicadores-chave que possam refletir a eficácia da execução das tarefas e o grau em que as metas são alcançadas. Por exemplo, os principais indicadores das tarefas de vendas podem ser o volume de vendas, a quantidade de vendas, a taxa de conversão do cliente, etc.; os principais indicadores do gerenciamento de projetos podem ser o custo do projeto, o período de construção, os indicadores de qualidade, etc.;

Monitoramento e análise de indicadores: Monitore continuamente as mudanças nos indicadores-chave, descubra os motivos das flutuações dos indicadores por meio da análise de dados e ajuste as estratégias de execução em tempo hábil. Por exemplo, se você descobrir que as vendas caíram, analise se isso se deve a razões de mercado, problemas de produto ou problemas de canal de vendas e tome medidas específicas.

Autorreflexão e resumo: Realize regularmente a autorreflexão e analise seu desempenho durante a execução da tarefa, incluindo pontos fortes e fracos. Analise seus próprios problemas de gerenciamento de tempo, aplicação de habilidades, tomada de decisões, etc., e resuma experiências e lições.

Formulação de estratégias de autoajuste: Desenvolva estratégias de ajuste correspondentes com base nos resultados do autofeedback. Como ajustar planos de trabalho, melhorar métodos de trabalho, melhorar as próprias competências, etc., e otimizar constantemente o processo de execução.

Coletar feedback de outras pessoas: Busque ativamente feedback de outras pessoas, incluindo superiores, colegas, clientes, etc. Ouça humildemente seus comentários e sugestões sobre seu trabalho e entenda seu próprio desempenho sob diferentes perspectivas.

Integração e aplicação de feedback: integre e analise feedback externo, filtre informações valiosas e aplique-as ao trabalho real. Por exemplo, melhorar produtos ou serviços com base no feedback dos clientes, ajustar o foco e a direção do trabalho com base nas sugestões dos superiores e melhorar continuamente a qualidade do trabalho e os resultados de execução.