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gestione dei costi di progetto
PMP Capitolo 7 Project Cost Management, che è il processo di pianificazione, stima, budgeting, finanziamento, gestione e controllo dei costi in modo che il progetto possa essere completato entro il budget approvato, garantendo così che il progetto sia completato entro il budget approvato .
Editado a las 2022-02-24 18:43:07,
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- Resumen
7. Gestione dei costi del progetto
I vari processi di pianificazione, stima, definizione del budget, finanziamento, gestione e controllo dei costi per completare il progetto entro il budget approvato, garantendo così che il progetto venga completato entro il budget approvato
La gestione dei costi di progetto si concentra sul costo delle risorse necessarie per completare le attività del progetto, ma dovrebbe anche considerare l'impatto delle decisioni di progetto sul costo di utilizzo, manutenzione e supporto dei prodotti, servizi o risultati del progetto.
Tendenze e pratiche emergenti
Gestione dell'Earned Value (EVM), pianificazione ottenuta (ES), tempo effettivo (AT), indice di prestazione della pianificazione (SPI) = ES/AT
Considerazioni sartoriali
gestione della conoscenza
L'organizzazione dispone di un sistema di gestione della conoscenza formale e facile da usare e di un database finanziario che i project manager sono tenuti a utilizzare?
Preventivi e Budget
L’organizzazione dispone di politiche, procedure e linee guida formali o informali relative alla stima dei costi e al budget?
Gestione del valore guadagnato
L'organizzazione utilizza la gestione dell'Earned Value per gestire i progetti?
Utilizzo di metodi agili
L’organizzazione utilizza metodi agili per gestire i progetti? Che impatto ha questo sulle stime dei costi?
governo
L’organizzazione dispone di politiche, procedure e linee guida di audit e governance formali o informali?
Per progetti altamente volatili, il cui ambito non è completamente definito e in cui i cambiamenti si verificano frequentemente, i costi dettagliati potrebbero non essere di grande aiuto. In questo caso, è possibile utilizzare metodi di stima leggeri per generare rapidamente previsioni di alto livello dei costi di manodopera del progetto, che possono essere facilmente modificati quando si verificano cambiamenti, mentre le stime dettagliate sono adatte per la pianificazione a breve termine utilizzando il just-in-time.
piano
7.1 pianificazione della gestione dei costi
Il processo di determinazione di come stimare, preventivare, gestire, monitorare e controllare i costi del progetto.
Il ruolo principale è fornire guida e indicazioni su come gestire i costi del progetto durante tutto il periodo del progetto.
Questo processo viene eseguito solo una volta o solo in punti predefiniti del progetto. Gli sforzi di gestione dei costi dovrebbero essere pianificati nelle prime fasi della fase di pianificazione del progetto.
accedere
Carta del progetto
Vedere la sezione 4.1.3.1
piano di gestione del progetto
Piano di gestione del progresso. Piano di gestione del rischio. Vedere la sezione 4.1.3.1
fattori del contesto imprenditoriale
cultura e struttura organizzativa che influenzano la gestione dei costi; condizioni di mercato; Determina quali prodotti, servizi e risultati sono disponibili nei mercati locali e globali; Tasso di cambio; Informazioni commerciali pubblicate; Il sistema informativo di gestione del progetto può fornire una varietà di metodi per la gestione dei costi; Le differenze di produttività tra le regioni possono avere un impatto enorme sui costi dei progetti.
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
analisi dei dati
Le tecniche di analisi dei dati per questo processo includono (ma non sono limitate a) l'analisi delle alternative. L'analisi delle alternative può includere una revisione dei metodi strategici per raccogliere fondi, come l'autofinanziamento, gli investimenti azionari, gli investimenti presi in prestito, ecc. Può anche includere la considerazione dei metodi per raccogliere le risorse del progetto come produzione, acquisto, noleggio o locazione.
Incontro
I partecipanti possono includere il project manager, lo sponsor del progetto, i membri selezionati del team di progetto, le parti interessate selezionate, i responsabili dei costi del progetto e altro personale necessario.
produzione
piano di gestione dei costi
Definire l'unità di misura per ciascuna risorsa, impostare il grado di arrotondamento per eccesso o per difetto delle stime dei costi, specificare un intervallo accettabile per le stime dei costi delle attività (ad esempio ±10%) e organizzare i collegamenti ai programmi. Controllare il valore critico. Regole di misurazione delle prestazioni. formato del rapporto.
7.2 *Costo stimato
Il processo di stima approssimativa delle risorse monetarie necessarie per completare le attività del progetto.
La funzione principale è determinare i fondi necessari per il progetto. Questo processo dovrebbe essere eseguito regolarmente durante tutto il progetto, secondo necessità.
accedere
piano di gestione del progetto
Vedere la sezione 4.2.3.1. Piano di gestione dei costi. Piano di gestione della qualità. Punto di riferimento dell'ambito.
file di progetto
Registro delle lezioni apprese. Programma del progetto. Requisiti di risorse. Registro dei rischi.
fattori del contesto imprenditoriale
condizioni di mercato. Informazioni commerciali pubblicate. Tassi di cambio e tassi di inflazione.
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
stima dell’analogia
*Stima dei parametri
Vedere la sezione 6.4.2.3 L'accuratezza dipende dalla maturità del modello parametrico e dall'affidabilità dei dati sottostanti
*Stima bottom-up
L'accuratezza di una stima bottom-up, e il costo stesso, spesso dipendono dalle dimensioni o da altri attributi della singola attività o pacchetto di lavoro
*Metodo di stima a tre punti
Costo più probabile (mc)
Costo più ottimistico (CO)
Costo più pessimistico (CP)
Distribuzioni ipotetiche su tre intervalli di stime, utilizzando la formula per calcolare il costo del periodo (cE)
Distribuzione triangolare. cE= (cO cM cP) /3
Distribuzione beta. cE= (cO 4cM cP) /6
*analisi dei dati
Analisi delle alternative
Ad esempio, valutare l'impatto dell'acquisto e della produzione dei risultati finali rispettivamente su costi, pianificazione, risorse e qualità.
*Analisi della riserva
Per far fronte all'incertezza dei costi, è possibile includere nella stima dei costi una riserva per imprevisti (a volte chiamata "contingenza")
Ad esempio, puoi prevedere che alcuni risultati finali del progetto dovranno essere rielaborati, ma non sai quanto lavoro comporterà la rielaborazione. Le riserve per imprevisti possono essere accantonate per coprire queste quantità sconosciute di rilavorazione
costo della qualità
sistema informativo per la gestione del progetto
Utilizzato per assistere nella stima dei costi
*il processo decisionale
produzione
Costo stimato
Base di stima
La quantità e il tipo di informazioni di supporto richieste per una stima dei costi varieranno in base all'area di applicazione e, indipendentemente dal livello di dettaglio, la documentazione di supporto dovrebbe descrivere in modo chiaro e completo come è stata ricavata la stima dei costi.
Aggiornamenti dei file di progetto
7.3 *Budget
Il processo di riepilogo dei costi stimati di tutte le singole attività o pacchetti di lavoro per stabilire una base di costo approvata.
La sua funzione principale è determinare la base di costo rispetto alla quale le prestazioni del progetto possono essere monitorate e controllate. Questo processo viene eseguito solo una volta o solo in punti predefiniti del progetto
Il budget del progetto include tutti i fondi approvati per eseguire il progetto, mentre la baseline dei costi è il budget del progetto approvato assegnato per periodo di tempo, comprese le riserve per imprevisti, ma non include le riserve di gestione
accedere
documenti di gestione del progetto
Piano di gestione dei costi. Piano di gestione delle risorse. Punto di riferimento dell'ambito.
file di progetto
Base per la stima. Costo stimato. Programma del progetto. Registro dei rischi.
documenti aziendali
Caso aziendale. Piano di gestione dei benefici.
protocollo
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
*Giudizio esperto
Precedenti progetti simili; informazioni sul settore; requisiti e fonti di finanziamento.
riepilogo costi
La stima dei costi viene prima riepilogata nel pacchetto di lavoro nella WBS, quindi il pacchetto di lavoro viene riepilogato nel livello più alto della WBS (come il conto di controllo) e infine si ottiene il costo totale dell'intero progetto.
analisi dei dati
*Revisione delle informazioni storiche
La revisione delle informazioni storiche può aiutare con la stima dei parametri o analogica. Le informazioni storiche possono includere varie caratteristiche del progetto (parametri) utilizzate per creare modelli matematici che prevedono il costo totale del progetto.
I modelli analogici e parametrici possono variare ampiamente in termini di costi e precisione.
Le informazioni storiche utilizzate per costruire il modello sono accurate
I parametri nel modello sono facili da quantificare;
Il modello può essere adattato per lavorare su grandi progetti, piccoli progetti e varie fasi del progetto.
Saldo del limite di finanziamento
Bilanciare le spese in conto capitale rispetto a eventuali restrizioni sul finanziamento dei progetti. Le differenze tra i vincoli di finanziamento e le spese pianificate richiedono aggiustamenti al programma del lavoro, che possono essere realizzati aggiungendo date obbligatorie al programma del progetto
Finanziamento
produzione
*Basato sul costo
È un budget di progetto approvato e scaglionato nel tempo che non include riserve di gestione e può essere modificato solo attraverso un processo formale di controllo delle modifiche e viene utilizzato come base per il confronto con i risultati effettivi. Calcola la somma. Contiene riserve per imprevisti
La baseline dei costi è una stima approvata delle diverse attività schedulate
Costo del pacchetto di lavoro: Costo del conto di controllo: Baseline dei costi: aggiungere riserve di gestione alla baseline dei costi per ottenere il budget del progetto.
Per i progetti che utilizzano la gestione del valore ottenuto, la baseline dei costi si riferisce alla baseline della misurazione delle prestazioni
Requisiti di finanziamento del progetto
Determinare i requisiti di finanziamento totali e i requisiti di finanziamento periodici (ad esempio trimestrali o annuali).
Aggiornamenti dei file di progetto
Costo stimato. Programma del progetto. Registro dei rischi.
controllo
7.4 Controllare i costi
Monitorare lo stato del progetto per aggiornare i costi del progetto e gestire il processo di modifica della baseline dei costi.
Il ruolo è quello di mantenere la baseline dei costi per tutta la durata del progetto Questo processo deve essere portato avanti durante tutto il progetto.
L'analisi dovrebbe concentrarsi sul rapporto tra la spesa dei fondi del progetto e il corrispondente lavoro completato. La chiave per un controllo efficace dei costi è gestire una baseline di costi approvata.
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piano di gestione del progetto
Piano di gestione dei costi.
Base di costo.
Benchmark per la misurazione delle prestazioni.
Quando si utilizza l'analisi dell'Earned Value, i valori di riferimento per la misurazione delle prestazioni vengono confrontati con i risultati effettivi per determinare se sono necessarie modifiche, azioni correttive o azioni preventive.
file di progetto
Requisiti di finanziamento del progetto
dati sulle prestazioni lavorative
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
Analisi della deviazione; analisi del valore guadagnato; analisi finanziaria.
analisi dei dati
Analisi dell'Earned Value (EVA)
Pianificare il valore.
Il valore pianificato (PV) è il budget approvato assegnato per il lavoro pianificato ed è un budget approvato preparato per completare un'attività o una componente della struttura di scomposizione del lavoro (WBS), escluse le riserve di gestione
L'EVM integra la baseline dell'ambito, la baseline dei costi e la baseline della pianificazione per formare una baseline di misurazione delle prestazioni. In un dato momento, il valore pianificato rappresenta il lavoro che avrebbe dovuto essere completato. La somma del PV è talvolta chiamata Performance Measurement Baseline (PMB) e il valore totale pianificato del progetto è anche chiamato Budget at Completion (BAC).
Valore guadagnato EV
Il valore guadagnato (EV) è una misura del lavoro svolto Il valore EV non deve essere superiore al budget FV totale del componente corrispondente L'EV viene spesso utilizzato per calcolare la percentuale di completamento di un progetto, specificare i criteri di misurazione del progresso per ciascun componente della WBS e viene utilizzato per valutare il lavoro in fase di implementazione.
costo attuale
Il costo effettivo (AC) è il costo effettivo sostenuto per svolgere un'attività entro un determinato periodo di tempo. È il costo totale sostenuto per completare il lavoro corrispondente a EV.
Non esiste un limite all’AC, qualsiasi costo sostenuto per raggiungere l’EV deve essere preso in considerazione
Analisi della deviazione
L'analisi delle deviazioni viene utilizzata per spiegare le cause, gli effetti e le misure correttive delle deviazioni per determinare le conseguenze delle deviazioni. Questa linea di base (vedere Sezione 7.3.3.1) determina la causa e l'entità e determina se è necessaria un'azione correttiva o preventiva.
Deviazione dei costi CV=EV-AC Deviazione di avanzamento SV = EV – PV Varianza al completamento VAC = BAC – EAC
deviazione del progresso
Espresso come differenza tra valore ottenuto e valore pianificato, è un indicatore della performance della pianificazione del progetto e alla fine sarà pari a zero una volta completato il progetto.
deviazione dei costi
È il deficit o surplus di bilancio in un dato momento, espresso come la differenza tra il valore guadagnato e il costo effettivo. Il CV negativo è generalmente irreversibile. La differenza tra il budget di completamento e il costo effettivo.
indice di prestazione del programma
È un indicatore per misurare l'efficienza della pianificazione, espresso come rapporto tra il valore guadagnato e il valore pianificato, e riflette l'efficienza del team di progetto nel completare il lavoro. SPI = EV/PV
Quando SPI è inferiore a 1,0 significa che la quantità di lavoro completato non soddisfa i requisiti pianificati; Quando SPI è maggiore di 1,0, significa che la quantità di lavoro completato supera il piano.
Poiché lo SPI misura il carico di lavoro totale del progetto, anche le prestazioni sul percorso critico devono essere analizzate separatamente. Per confermare se il progetto sarà completato prima o dopo la data di completamento pianificata.
indice di prestazione dei costi
È un indicatore che misura l'efficienza in termini di costi delle risorse preventivate, espressa come rapporto tra valore guadagnato e costo effettivo CPI = EV/AC
Quando il CPI è inferiore a 1,0 significa che il costo del lavoro completato è stato superato; Quando l’IPC è maggiore di 1,0 significa che finora c’è un equilibrio nei costi
analisi delle tendenze
Esaminare le prestazioni del progetto nel tempo per determinare se le prestazioni stanno migliorando o peggiorando.
grafico
Nell'analisi del valore realizzato, i tre parametri valore pianificato, valore realizzato e costo effettivo possono essere monitorati e riportati in fasi (solitamente su base settimanale o mensile) o su base cumulativa.
prevedere
Prevedere la stima al completamento (EAC), che potrebbe differire dal budget al completamento (BAC). Se è evidente che il BAC non è più fattibile, il project manager dovrebbe prendere in considerazione la possibilità di prevedere l’EAC
Nel calcolo dell'EAC, viene solitamente utilizzato il costo effettivo del lavoro completato, più la stima per il completamento del lavoro rimanente (ETC).
EAC = AC bottom-up ETC
Analisi della riserva
*Indice di prestazione al completamento
Il To-Complete Performance Index (TCPI) è un indicatore di prestazione dei costi che l'utilizzo delle risorse rimanenti deve raggiungere per raggiungere specifici obiettivi di gestione. È il rapporto tra il costo richiesto per completare il lavoro rimanente e il budget rimanente.
Se è evidente che il BAC non è più fattibile, il project manager dovrebbe prendere in considerazione l'utilizzo di un EAC previsto. Una volta approvato, il BAC verrà sostituito con l'EAC. TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)
sistema informativo per la gestione del progetto
produzione
informazioni sulle prestazioni lavorative
Includendo le informazioni sulle prestazioni del lavoro di progetto (rispetto alla baseline dei costi), le deviazioni nel lavoro svolto e i costi del lavoro possono essere valutati sia a livello di pacchetto di lavoro che a livello di conto di controllo. Per i progetti che utilizzano l'analisi del valore ottenuto, CV, CPI, EA, VAC e TCPI verranno registrati nel rapporto sulla prestazione lavorativa
previsione dei costi
richiesta di modifica
Aggiornamento del piano di gestione del progetto
Piano di gestione dei costi. Base di costo. Benchmark per la misurazione delle prestazioni.
Aggiornamenti dei file di progetto
Le riserve di gestione sono incluse nel budget del progetto e non nella baseline dei costi; Le riserve per imprevisti sono incluse nella baseline dei costi