Галерея диаграмм связей Общее управление проектом
1. Старт проекта 2. Разработка предварительного описания содержания проекта. 3. Разработайте план управления проектом. 4. Направляйте и управляйте выполнением проекта. 5. Курировать и контролировать проекты 6. Общий контроль изменений 7. Закрытие проекта
Отредактировано в 2020-09-09 09:39:05Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Общее управление проектом
1. Старт проекта
Разработайте устав управления проектом, чтобы официально разрешить начало проекта или фазы проекта.
Роль и содержание устава проекта
Устав проекта — это документ, который официально утверждает проект или утверждает, будет ли существующий проект переходить на следующую фазу.
Инициатором должен быть инициатор проекта, не входящий в проектную организацию, либо его может выдать инвестор. Эмитенты должны находиться на уровне своей организации, позволяющем утверждать проект, и иметь соответствующие полномочия для обеспечения необходимого финансирования проекта.
Определите полномочия руководителя проекта и определите руководителя проекта как можно раньше.
содержание:
1. Требования, основанные на потребностях и ожиданиях заинтересованных сторон проекта.
2. Бизнес-требования или требования к продукту, которым должен соответствовать проект.
3. Цель проекта или причина создания проекта.
4. Назначенный руководитель проекта и уровень руководителя проекта.
5. Набросок плана прогресса по основным этапам
6. Влияние заинтересованных сторон проекта
7. Функциональная организация и ее участие
8. Организационные, экологические и внешние ограничения.
9. Продемонстрировать бизнес-план проекта, включая норму прибыли.
10. Сводный бюджет
Основное внимание уделяется коммерческим потребностям застройщика, причинам и предпосылкам проекта, существующему пониманию потребностей клиентов и новым продуктам, услугам или результатам, которые удовлетворяют эти потребности.
Начать с (ввод):
договор
Заявление о работе проекта
Описание продуктов, результатов или услуг, которые будут предоставлены в рамках проекта.
1. Потребности бизнеса
2. Описание комплектации продукта
3. Стратегический план
экологические и организационные факторы
Экологические, организационные факторы и системы, влияющие на успех проекта.
Активы организационного процесса
Методы, приемы и инструменты запуска проекта:
методы управления проектами
Информационная система управления проектами (PMIS)
Систематический набор инструментов автоматизации, доступных в организации.
экспертная оценка
Результаты процесса инициации проекта (результаты):
Устав проекта
2. Разработка предварительного описания содержания проекта.
Он проясняет многие вещи, которые необходимо сделать для завершения проекта. Этот процесс должен уточнить характеристики и границы проекта, его продуктов и услуг, а также методы контроля и приемки содержания.
содержание:
1. Цели проекта и объем работ
2. Требования и характеристики продукции или услуг
3. Требования и результаты проекта
4. Критерии приемки продукции
5. Границы проекта
6. Ограничения проекта
7. Предположения проекта
8. Первоначальная организация проекта
9. Первоначальное определение риска
10. Основные этапы прогресса
11. Предварительная разбивка работ по проекту.
12. Предварительная смета стоимости работ
13. Требования к управлению конфигурацией проекта
14. Требования к одобрению
входить:
Устав проекта
техническое задание
В процессе формулирования описания содержания проекта (предварительного) техническое задание (ТЗ) является важной основой и справочным материалом.
экологические и организационные факторы
Активы организационного процесса
Техники и инструменты:
методология управления проектами
информационная система управления проектами
экспертная оценка
Выход:
заявление о содержании проекта
3. Разработать план управления проектом.
Определите, подготовьте, интегрируйте и скоординируйте все подпланы для формирования плана управления проектом. Обновления и изменения могут быть внесены в рамках общего процесса контроля изменений. Также называется общим планом управления, общим планом или планом проекта.
содержание:
1. Предыстория проекта
2. Менеджер проекта, руководитель, контактное лицо клиента, команда управления проектом, члены группы реализации проекта.
3. Общее техническое решение проекта.
4. Описание инструментов и методов, используемых для выполнения этих процессов.
5. Жизненный цикл и связанные с ним этапы выбранного проекта.
6. Конечные цели и поэтапные задачи проекта
7. План прогресса
8. Бюджет проекта
9. Процесс изменений и Совет по контролю изменений
10. План управления коммуникацией
11. Проводить критические управленческие анализы содержания, объема и сроков для выявления проблем и нерешенных решений.
В дополнение к графику и бюджету проекта, упомянутым выше, план управления проектом может быть кратким или подробным и содержать один или несколько подпланов.
план управления объемом
план управления качеством
план улучшения процесса
План управления человеческими ресурсами
план управления коммуникациями
план управления рисками
План управления закупками
Вышеуказанные планы могут быть включены в план управления проектом, если это необходимо и с учетом конкретных деталей проекта.
Основные принципы планирования проекта:
1. Единое управление целями
Три цели: график проекта, стоимость и качество взаимосвязаны и ограничивают друг друга. При подготовке плана управления проектом необходимо унифицировать отношения между ними.
2. Единое управление планами
3. Единое управление процессом
Каждый процесс управления тесно связан с каждым этапом жизненного цикла проекта. Каждый процесс управления происходит по крайней мере один раз на каждом этапе и при необходимости повторяется несколько раз.
Единое управление этапом проекта должно быть прежде всего достигнуто путем разработки единого плана проекта. Затем проект реализуется путем активного выполнения плана проекта, и любые изменения единообразно управляются в ходе реализации проекта до его завершения.
4. Единая координация технической работы и управленческой работы.
5. Единое управление планами
6. Единое управление кадровыми ресурсами
7. Участие различных заинтересованных сторон
8. Будьте точны шаг за шагом
Рабочий процесс планирования проекта:
1. Четкие цели
2. Создайте предварительную проектную команду.
3. Подготовка работы и сбор информации.
4. Подготовьте предварительный эскизный план проекта на основе стандартов и шаблонов.
5. Подготовить управление содержанием, управление качеством, график, бюджет и другие подпланы.
6. Включите вышеуказанные подпланы в план проекта, а затем всесторонне сбалансируйте и оптимизируйте план проекта.
7. Менеджер проекта несет ответственность за организацию и написание плана проекта.
Должен включать основную часть плана и другие подпланы в виде приложений.
8. Рассмотрение и утверждение планов проекта.
9. Утвержденный план проекта становится базовым планом проекта.
Основные методы разработки плана управления проектом:
1. Методика управления проектами
Помогите команде управления проектами сформулировать целевые планы управления проектами и стратегии контроля изменений на основе требований клиентов и конкретных условий проекта, таких как приоритет графика, приоритет качества и приоритет затрат.
2. Информационная система управления проектами
3. Экспертное заключение
входить:
1. Устав управления проектом
2. Заявление о содержании проекта
3. Результаты процесса планирования
4. Прогнозирование
5. Экологические и организационные факторы.
6. Активы организационного процесса
7. Информация о результатах работы
содержание:
1. Запланированный прогресс и фактический прогресс
2. Какие результаты уже выполнены, а какие еще не выполнены?
3. Какие действия в расписании начались, а какие завершились?
4. Насколько он соответствует стандартам качества?
5. Исполнение бюджета
6. Оценка завершения деятельности
7. Фактический процент выполнения мероприятия
8. Опыт и уроки, которые были записаны и отправлены в базу знаний опыта.
Выход:
1. План управления проектом
После объединения соответствующими заинтересованными сторонами проекта он становится базовой линией проекта, обеспечивая основу для его выполнения, мониторинга и изменений.
2. Управление конфигурацией (CM)
Путем идентификации элементов конфигурации продукта на различных этапах жизненного цикла продукта и систематического контроля изменений в этих идентифицированных элементах конфигурации продукта можно достичь требований по поддержанию целостности, согласованности и прослеживаемости продукта.
Это подсистема общей информационной системы управления проектами.
Системы управления конфигурацией в большинстве областей включают системы контроля изменений.
включать:
1. Отправьте предлагаемые изменения
2. Обзор предлагаемых изменений и одобренных изменений
3. Определите уровень одобрения авторизованных изменений.
4. Метод подтверждения одобренных изменений
Сборник официальных спецификаций для технического руководства и управленческого надзора.
1. Определить и записать функциональные и физические характеристики изделия или его компонентов.
2. Контролируйте изменения этих функций.
3. Записывайте и сообщайте о каждом изменении и статусе его реализации.
4. Поддержка аудита продуктов или компонентов для проверки их соответствия требованиям.
3. Система контроля изменений
Коллекция формальных спецификаций, которые определяют, как результаты и документы проекта контролируются, изменяются и утверждаются.
4. Направлять и управлять выполнением проекта.
Выполнять работу, определенную в плане управления проектом, для достижения целей проекта.
Уполномочить соответствующий персонал по реализации, чтобы он взял на себя ответственность и имел соответствующие права.
На основании плана и реализации проекта руководитель проекта активно следит за реализацией проекта, а также проверяет, направляет и контролирует проект. включать:
1. Выполнять проектные мероприятия в соответствии с запланированными методами и стандартами для выполнения требований проекта.
2. Полные результаты проекта
3. Оснащать, обучать и управлять членами команды, назначенными на проекты.
4. Создание и управление внутренними и внешними каналами связи для команды проекта.
5. Генерируйте фактические данные проекта для облегчения прогнозирования, такие как реальные данные, такие как стоимость, график, техническое качество и статус.
6. Внедрить одобренные изменения в содержание, план и среду проекта.
7. Управлять рисками и осуществлять мероприятия по реагированию на риски.
8. Управление субподрядчиками и поставщиками.
9. Собирать и фиксировать извлеченные уроки, а также выполнять утвержденные мероприятия по улучшению процессов.
метод:
1. Методика управления проектами
2. Информационная система управления проектами
входить:
1. План управления проектом
2. Утвержденные корректирующие действия
3. Утвержденные профилактические меры
4. Утвержденное заявление на изменение
5. Утвержденные исправления дефектов.
6. Подтвердите устранение дефекта.
Выход:
1. Достижимые результаты
2. Запрошенные изменения
3. Внесенные изменения
4. Принятые корректирующие меры
5. Принятые профилактические меры
6. Реализованы исправления дефектов.
7. Данные о производительности труда
1. Заполнение результатов
2. Фактический прогресс
3. Понесенные затраты
4. Фактическое качество, фактическая производительность и т. д.
5. Курировать и контролировать проекты.
Надзор и контроль над инициированием, планированием, выполнением и завершением проекта для достижения целей проекта, определенных в плане управления проектом.
сосредоточиться на:
1. Используйте план управления проектом в качестве ориентира для сравнения фактической эффективности проекта.
2. Оценить производительность, чтобы определить, необходимы ли корректирующие или предупреждающие действия, и при необходимости рекомендовать эти действия.
3. Для отдельных корректирующих или предупреждающих действий, таких как меры по улучшению прогресса в контроле прогресса, влияние на другие аспекты, такие как стоимость, качество и т. д., должно быть оценено до реализации.
4. Анализировать, отслеживать и контролировать риски, чтобы гарантировать, что риски идентифицируются, сообщается об их статусе и реализуются соответствующие планы реагирования на риски.
5. Поддерживать точную и своевременную информационную базу о готовой продукции проекта и сопутствующих документах до завершения проекта.
6. Предоставьте информацию для поддержки отчетов о состоянии и производительности.
7. Предоставляйте прогнозы для обновления текущих затрат и информации о текущем расписании.
8. Контролировать внедрение одобренных изменений по мере их возникновения.
метод:
1. Методика управления проектами
2. Информационная система управления проектами
3. Управление прибавочной стоимостью
См. соответствующий контент по контролю затрат
4. Экспертное заключение
входить:
1. План управления проектом
2. Производительность труда
3. Отчет о производительности
Завершенные мероприятия, результаты, основные этапы, инциденты и обнаруженные проблемы.
Выход:
1. Запрошенные изменения
1. Предлагаемые корректирующие меры
2. Рекомендуемые профилактические меры
3. Предлагаемые исправления дефектов
2. Отчет о проекте
Включает отчеты о состоянии, отчеты о ходе работы, отчеты о затратах, отчеты о производительности, отчеты о состоянии конфигурации и прогнозы.
6. Общий контроль изменений.
Просматривайте все запросы на изменения, одобряйте изменения и контролируйте результаты и активы процессов организации.
Цель:
1. Разработать метод последовательного выявления и предложения изменений базового уровня, а также оценить ценность и эффективность этих изменений.
2. Предоставить возможности для улучшения проекта, учитывая влияние каждого изменения.
3. Предоставьте команде управления проектом средства для последовательного сообщения обо всех одобренных и отклоненных изменениях заинтересованным сторонам проекта.
4. Некоторые действия по управлению конфигурацией в общем процессе контроля изменений.
Идентификация элементов конфигурации
статус конфигурации
Проверка и аудит конфигурации
метод:
1. Методика управления проектами
Связь между местными изменениями и общими изменениями
процесс контроля изменений
1. Примите заявки на изменение
2. Анализ общего воздействия изменения
3. Принять или отклонить изменения
4. Внедрить изменения
5. Отслеживание и анализ результатов изменений
2. Информационная система управления проектами
3. Экспертное заключение
входить:
1. План управления проектом
2. Заявленные изменения
3. Производительность труда
4. Результаты
Выход:
1. Заявка на изменение одобрена или отклонена.
2. План управления проектом
3. Утвержденные корректирующие действия
4. Утвержденные профилактические меры
5. Утвержденные исправления дефектов.
6. Результаты
7. Закрытие проекта
Завершение всех действий в ходе процесса проекта для формального завершения проекта или фазы проекта.
закрытие руководства
1. Подтвердите действия и мероприятия проекта или фазы, которые отвечают потребностям соответствующих заинтересованных сторон.
2. Действия и действия, которые подтверждают, что стандарты завершения для фазы проекта или всего проекта были соблюдены, или которые подтверждают стандарты развертывания для фазы проекта или всего проекта.
3. При необходимости действия и действия, которые переводят продукты или услуги проекта на следующую фазу или в производство и/или операции.
4. Мероприятия должны собирать записи о проекте или его фазах, проверять успех или неудачу проекта, собирать извлеченные уроки и архивировать будущее управление проектом.
Закрытие контракта
метод:
1. Методика управления проектами
2. Информационная система управления проектами
3. Экспертное заключение
входить:
1. План управления проектом
2. Договорные документы
3. Активы организационного процесса
Выход:
1. Передача конечной продукции, услуг или результатов.
2. Методы закрытия менеджмента и методы закрытия контрактов
3. Обновленные активы процессов организации.
1. Официальный документ о приемке
2. Проектные документы
3. Закрывающие документы проекта
4. Историческая информация