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Gestión del tiempo (método de los cuatro cuadrantes del tiempo)

Gestión del tiempo: hable sobre el uso correcto del método del tiempo de los cuatro cuadrantes definiendo lo importante y lo urgente, manejando las cosas en cada cuadrante de manera razonable, asignando tiempo en cada cuadrante y optimizando y mejorando la proporción de tiempo de los cuatro cuadrantes.

2024-02-06 13:04:03에 편집됨

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gestión del tiempo

1. ¿Por qué no tienes suficiente tiempo?

Tiempo limitado, produce más valor

Dos "habilidades de oro" de la gestión del tiempo

"Cuatro cuadrantes de la gestión del tiempo"

Eisenhower 34º presidente de los Estados Unidos Inventor de los "Cuatro Cuadrantes de la Gestión del Tiempo"

"Aunque no puedo hacer más que tú en un día, y mi energía y mi tiempo son limitados, puedo garantizar que cada minuto de mi tiempo lo dedico a algunas de las cosas más importantes y urgentes - Eisenhower".

"Cinco principios de la inversión del tiempo"

1. Descubra qué importa y qué crea valor

2. No dividas tu tiempo en partes iguales

3． Centrarse en cosas que crean valor

4. A adherirse

5. Renunciar a cosas sin importancia pero urgentes.

2. ¿Cómo definir importante y urgente?

Pasos para utilizar el método del tiempo de los cuatro cuadrantes

Paso 1: Determinar la importancia y urgencia de las tareas pendientes

Paso 2: utilice diferentes métodos para manejar tareas en diferentes cuadrantes

Paso 3: Utilice la proporción correcta de tiempo para realizar tareas en diferentes cuadrantes

Determinar la urgencia y la importancia de las tareas pendientes.

Dos elementos de urgencia

El tiempo de entrega

sentimientos personales

"Tres cosas importantes"

Asuntos directamente relacionados con la evaluación de su trabajo y el alcance de sus responsabilidades.

Cosas relacionadas con su equipo y objetivos de desarrollo personal.

gestionarse a sí mismo

Salud personal, claro autoconocimiento, hábitos de aprendizaje continuo, construcción de red, etc.

negocio de gestion

Ser competente en los negocios del departamento, comprender el modelo comercial de la empresa, desarrollar capacidades técnicas relevantes y lograr objetivos comerciales a través de los miembros del equipo, etc.

equipo directivo

Dirección clara, mejorar la gestión del personal, desarrollar talentos, establecer mecanismos de incentivos efectivos, crear cultura de equipo, etc.

Cosas explicadas por los líderes

"Si no lo haces, hazlo dos veces"

Escenario 1: no lo hagas

Las tareas asignadas por el líder no son tan importantes y urgentes como el trabajo en cuestión.

Preste atención a los métodos:

expresarse con tacto y proponer soluciones

Escenario 2: Hacer

¿Qué debe hacer si su jefe insiste en que complete el trabajo que le asignó primero y que busque otra manera de abordar el asunto en cuestión?

Completar las tareas asignadas por su líder es una tarea importante dentro de sus responsabilidades laborales.

Situación 3: hacer

Incluso si el juicio del líder es parcial, completar las tareas de acuerdo con sus instrucciones puede fortalecer el puente de confianza con los superiores.

3. ¿Cómo manejar las tareas de cada cuadrante?

Tareas del cuadrante 1

Es urgente e importante, así que soporta la peor parte, no te demores, ¡hazlo ahora!

Tareas del cuadrante 2

¡Es importante o no urgente, haz un plan, desarrolla un hábito y hazlo bien!

El 80% de las cosas del primer cuadrante provienen del segundo cuadrante.

Para evitar confusiones en el futuro, es necesario planificar las cosas en el Cuadrante 2.

haciendo planes

cronograma

convertirse en un hábito

Mil millas comienzan con un solo paso

Tareas del cuadrante 3

¡Tienes que aprender a decir no, arreglarlo y dejar que otros lo hagan!

1. aprende a decir no

La relación psicológica entre el "te atreves a decir que no"

Recuerda, tienes derecho a decir "no"

La pregunta técnica de "¿te negarás?"

muestra tus cartas

Proponer soluciones razonables

Expresar comprensión y simpatía.

2. Autorización de la sociedad

Evaluar la capacidad de los subordinados para completar la tarea de forma independiente.

Seguimiento y respuesta de dudas en nodos clave.

Pídale que lo registre o regístrelo por escrito para formar un intercambio efectivo.

3． regla del mono

"¿Qué crees que deberíamos hacer? Bueno, tengo algo urgente ahora mismo. Estaré libre mañana por la tarde. Puedes preparar algunas soluciones y podemos discutirlas juntos".

No lo ayudes a tomar una decisión de inmediato, guíalo cuidadosamente para que analice y finalmente elija la solución más adecuada a través de su propia decisión.

Deje que los subordinados que no están acostumbrados al pensamiento y la toma de decisiones independientes aprendan a asumir responsabilidades y resolver problemas.

Tareas del cuadrante 4

¡Intenta no realizar tareas que no sean ni urgentes ni importantes!

Resumir

Hazlo inmediatamente en un cuadrante.

fuente de estrés

Urgente y pesado

No se puede evitar ni retrasar

Planificación de dos cuadrantes

Tres cuadrantes reducen el hacer

No más cuatro cuadrantes

4. ¿Cómo asignar tiempo a cada cuadrante?

Núcleo: aumentar la proporción de tiempo del segundo cuadrante

1. El tiempo se pierde en un cuadrante y no hay tiempo para apagar incendios todos los días.

Planifique bien sus tareas del segundo cuadrante, comprenda los puntos clave de su trabajo y organice su plan de trabajo de manera razonable.

Reducir la probabilidad y la frecuencia de la transición de tareas del segundo cuadrante al primer cuadrante.

2. El tiempo se pasa en el segundo cuadrante y se deben lograr ascensos y aumentos salariales.

Capacidad para hacerlo bien en el segundo cuadrante.

planificación a largo plazo

visión a largo plazo

autodisciplina

Capacidad de ejecución

Esta también es una cualidad esencial para las personas exitosas.

A través de la asignación del tiempo de los empleados en empresas de alto rendimiento, se encontró que

El segundo cuadrante es el cuadrante que garantiza un alto rendimiento, alta eficiencia y alto rendimiento.

Para un mayor rendimiento, haga más cosas en el segundo cuadrante

Prevenir riesgos y crisis

Mejora de la capacidad, aprendizaje.

Construir relaciones

3． El tiempo se pasa en los tres cuadrantes y estoy cansado de correr y no tengo idea.

El tercer cuadrante es urgente, sin importancia pero muy confuso.

Pasa el tiempo en el tercer cuadrante en el segundo cuadrante.

Deja que otros hagan las cosas del tercer cuadrante y libérate

Pensó erróneamente que era un "capitán de bomberos"

Confirme el enfoque de su trabajo, aclare la dirección de su desarrollo profesional, haga los planes correspondientes e impleméntelos concienzudamente.

4. El tiempo se gasta en los cuatro cuadrantes y desperdiciar la vida es peligroso.

negarse a perder el tiempo

¿Qué tareas son importantes y no urgentes en el segundo cuadrante?

en el trabajo

Prevenir riesgos y crisis

Mejora de habilidades y aprendizaje.

Construir y mantener relaciones

Archivo de datos

plan de largo plazo

Resumen y optimización

Conocimiento de la industria y competidores.

Desarrollar mercados, etc.

en la vida

mantenerse sano

respetar a los padres

matrimonio de negocios

educar a los niños

Aprendizaje continuo

Practica habilidades de supervivencia y más

5. ¿Cómo invertir tu tiempo como Buffett?

Cómo mejorar la proporción de tiempo de los cuatro cuadrantes: método avanzado de inversión de tiempo

Los "Cinco principios de inversión" de Buffett

1. Encuentra grandes empresas

2. menos es más

3． Aumentar las apuestas en eventos de alta probabilidad

4. ser paciente

5. No se preocupe por las fluctuaciones de precios a corto plazo

"Cinco principios de la inversión del tiempo"

1. Descubra qué importa y qué crea valor

2. No dividas tu tiempo en partes iguales

3． Centrarse en cosas que crean valor

Lo más importante es dedicar la mayor cantidad de tiempo a hacerlo y no hacer cosas sin importancia.

Concentrar energía, capacidades y recursos.

Encuentre el trabajo que mejor refleje sus competencias básicas e incluso los valores del equipo, y gaste su energía en este asunto.

4. A adherirse

Este es un recordatorio muy importante para nuestros gerentes.

1. La paciencia y la perseverancia son las dos razones principales del éxito de las inversiones de Buffett.

2. El mejor amigo de las empresas excelentes es el tiempo. Cuanto más tiempo pasa, más se puede resaltar su valor.

5. Renunciar a cosas sin importancia pero urgentes.

Utilice sabiamente el tiempo de alta energía

¿Cuándo crees que tienes la mente más clara y eres más adecuado para tareas complejas y difíciles?

Tiempo de mucha energía para realizar tareas de alta calidad.

Tiempo de calidad para hacer cosas importantes.

Hacer cosas desordenadas durante tiempos improductivos

Consejos para que las personas exitosas extiendan sus horas de alta energía: ¡ejercicio prolongado!

Ejercicio todos los días

Consejos para invertir tiempo

Haga un uso razonable de su tiempo de alta energía, utilice tiempo de alta calidad para hacer cosas importantes y extienda su tiempo de alta energía mediante ejercicio prolongado y control físico.

Dibuja los cuatro cuadrantes de tu tiempo y establece las tareas, la proporción de tiempo y la optimización en cada cuadrante.