Галерея диаграмм связей «Менеджмент» Глава 13 Краткое изложение знаний по формированию и управлению командой
Глава 13 «Менеджмента» суммирует знания о формировании и управлении командой, включая четыре части: группы и развитие групп, производительность и удовлетворенность рабочих групп, преобразование групп в эффективные команды, а также проблемы, с которыми сталкивается современное управление командой.
Отредактировано в 2022-05-17 22:16:08«Менеджмент» Глава 13 Краткое изложение знаний по формированию и управлению командой
Группы и групповое развитие
Как руководитель, если вы хотите, чтобы ваша группа успешно выполняла свои задачи, первым делом вам нужно понять, что такое группа и как она развивается?
1. Группа: два или более взаимозависимых и взаимодействующих человека, которые сгруппированы вместе для достижения определенной цели.
①Официальные группы: рабочие группы, определяемые организационной структурой. Эти группы направлены на достижение организационных целей и имеют четкое разделение работы и конкретных задач, например, целевые группы, межфункциональные команды;
②Неформальные группы: тип социальной группы, которая естественным образом возникает на рабочем месте и часто формируется на основе дружбы и общих интересов.
2. Этап развития группы
① Этап формирования: включает в себя два этапа. Первый этап — когда люди присоединяются к группе; второй этап — определение целей, структуры и руководства группы, когда сотрудники начинают идентифицировать себя как часть группы, это Один этап; завершенный
② Стадия шока: это стадия конфликта внутри группы, в том числе, кто будет осуществлять контроль над группой и что группе нужно делать.
③ Нормативная стадия: период формирования близких отношений и групповой сплоченности. На этом этапе формируется сильное чувство групповой идентичности и групповой дружбы, а также когда группа формирует общий консенсус относительно групповых поведенческих норм.
④Этап реализации: структура группы играет эффективную роль и принимается членами группы. Она переходит от взаимного знания и понимания друг друга к приверженности рабочим задачам группы.
⑤ Стадия дезинтеграции: группа готовится к роспуску группы и направляет свою основную энергию на борьбу с последствиями, а не на работу.
Производительность и удовлетворенность рабочей группы
Почему некоторые группы более успешны, чем другие? Ответ очень сложен и предполагает влияние некоторых переменных. Основные факторы заключаются в следующем:
1. Внешние условия, налагаемые на группу: такие как стратегия организации, критерии отбора сотрудников, управление эффективностью и культура.
2. Ресурсы членов группы: ресурсы, которые каждый член привносит в группу, включая знания, умения, навыки, личные качества и характеристики, навыки межличностного общения и т. д.
3. Структура группы. Эта структура формирует поведение членов и влияет на эффективность группы. Ниже приведены некоторые аспекты структуры группы:
①Роль: поведение, которого люди ожидают от человека, занимающего определенное положение в социальной ячейке.
②Нормы: Стандарты или ожидания, которые общеприняты и признаны членами группы, например, уровень производительности труда;
③Конформность: поскольку люди хотят, чтобы их группа принимала их, на них легко влияет давление, требующее конформизма.
④Система статусов: Статус относится к уровню престижа, положению или титулу в группе. Статус является важным стимулом, создаваемым поведенческими результатами;
⑤Размер группы: количество людей в группе; небольшие группы быстрее выполняют задачи, а большие группы лучше решают сложные проблемы. Социальная деградация - относится к тенденции людей работать в группе менее усердно, чем при работе в одиночку; потому что люди считают, что другие в группе не выполняют свою часть работы и не работают сами, потому что думают; Собственный вклад не может быть измерен группой
⑥Сплоченность группы: степень, в которой члены привлечены к группе и разделяют групповые цели.
⑦Лидерство
4. Групповые процедуры: рабочие процедуры внутри рабочей группы, из которых двумя важными групповыми процедурами являются: групповое принятие решений и управление конфликтами.
①Преимущества и недостатки группового принятия решений
Преимущества: 1) Группы могут принести более полную информацию и знания. 2) Могут предлагать более разнообразные варианты. 3) Повышают рациональность принятия решений;
Недостатки:
1) Отнимает больше времени, чем индивидуальное принятие решений
2) Небольшая группа людей, занимающая доминирующее положение, сильно влияет на конечный эффект принятия решений.
3) Групповое мышление разрушает критическое мышление в группе и отрицательно влияет на качество окончательного решения.
4) Обязанности любого отдельного члена неясны.
②Управление конфликтами
Конфликт: несоответствие или различие, которое воспринимается как результат какого-либо вмешательства или оппозиционной ситуации.
Тип конфликта
Конфликт задач: относится к конфликтам, связанным с содержанием и целями работы.
Конфликт в отношениях: относится к конфликтам в межличностных отношениях.
Процедурный конфликт: относится к конфликтам по поводу того, как выполняется работа.
Три точки зрения на конфликт
Традиционный взгляд на конфликт: считается, что конфликтов следует избегать, а конфликт означает, что внутри группы есть проблемы.
Межличностный конфликт: точка зрения, согласно которой конфликт является естественным и неизбежным результатом во всех группах и что конфликт не обязательно является негативным, а, напротив, является потенциально положительной силой, которая способствует групповой деятельности.
Интерактивный взгляд на конфликт: он считает, что конфликт может не только стать положительной силой в группе, но также и что некоторые конфликты абсолютно необходимы для эффективной работы группы, мягкие конфликты конструктивны, поддерживают рабочие цели группы и улучшают производительность; Конфликт; порочный конфликт – конфликт, который носит деструктивный характер и мешает группе достичь своих целей;
Пять методов управления конфликтами
1) Избегание: разрешение конфликтов путем их избегания или подавления.
2) Приспособление: разрешение конфликта, ставя нужды и интересы другого человека выше своих.
3) Принуждение: Разрешение конфликтов путем удовлетворения собственных потребностей за счет потребностей другой стороны.
4) Компромисс: разрешить конфликт, пойдя на некоторые уступки интересам каждой стороны.
5) Сотрудничество: разрешайте конфликты, находя взаимовыгодное решение, от которого выигрывают все стороны.
5. Групповые задачи. Сложность и взаимозависимость работы будут влиять на результативность группы.
Превратите группы в эффективные команды
1. Рабочая группа: группа членов, которые стремятся достичь определенной общей цели посредством активного сотрудничества, индивидуальной и коллективной ответственности и взаимодополняющих навыков.
2. Типы рабочих коллективов
①Команда решения проблем: команда, состоящая из сотрудников одного отдела или функциональной области с целью улучшения методов работы или решения конкретных проблем.
②Самоуправляемая рабочая группа: официальная группа, состоящая из сотрудников, в которую не входят менеджеры и которая несет полную ответственность за весь рабочий процесс или отдел.
③Кросс-функциональная команда: рабочая группа, состоящая из людей из разных функциональных областей.
④Виртуальная команда: относится к рабочей команде, которая использует информационные технологии для объединения членов, разбросанных по разным местам, для достижения общей цели.
3. Создайте эффективную рабочую команду:
Четкие цели
сопутствующие навыки
взаимное доверие
последовательное обязательство
хорошая связь
Способность вести переговоры
подходящее руководство
Внутренняя и внешняя поддержка
Проблемы, стоящие перед современным командным менеджментом
1. Управляйте глобальными командами
Помимо понимания способностей, навыков, знаний и личностных особенностей членов команды, вам следует также понимать культурные особенности группы.
2. Развивайте командные навыки
3. Разберитесь в социальных сетях
Понять закономерности неформальных связей между участниками