Галерея диаграмм связей Обзор интегрированного управления PMP-проектом
Сбор знаний по главе управления интеграцией проекта PMP, предварительный анализ, прогнозный проект, управление интеграцией является обязанностью менеджера проекта, ответственность за управление интеграцией не может быть делегирована или передана, чтобы менеджер проекта вмешался и начал проект как таковой; как можно раньше, например, проведение экономического обоснования и управление льготами.
Отредактировано в 2023-05-20 00:13:56Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Обзор интегрированного управления PMP-проектом
концепция помещения
В прогнозных проектах управление интеграцией является обязанностью руководителя проекта, и ответственность за управление интеграцией не может быть делегирована или передана.
Менеджеры проектов должны участвовать в инициировании проектов на ранних этапах, например, в проведении бизнес-кейсов и управлении выгодами.
Разработать устав проекта
Основные моменты
Документ, который официально утверждает проект и разрешает менеджеру проекта использовать организационные ресурсы в деятельности проекта.
Руководитель проекта должен быть определен и назначен как можно раньше, желательно при разработке устава проекта, но не позднее начала планирования.
Устав проекта может быть подготовлен спонсором или руководителем проекта совместно с организацией-спонсором. Менеджер проекта должен участвовать в разработке устава проекта, чтобы лучше понять проект.
Подтвердите, что проект соответствует потребностям стратегии и повседневной деятельности организации, подготовив устав проекта.
входить
Деловые документы (регулярный просмотр)
Бизнес-кейс (стоит ли вложение денег)
потребности бизнеса
Анализ выгоды и затрат
План управления льготами (когда и как получить выгоду)
Включите материальные или нематериальные выгоды.
Соответствует стратегии компании
соглашение (контракт)
Факторы бизнес-среды, активы организационных процессов
Инструменты и методы
экспертная оценка
Мозговой штурм
фокус-группа
Те, у кого одинаковые функции и область, например, SME (предметный эксперт).
гид
Проведение семинаров для межфункциональных отделов для достижения консенсуса
Управление конференциями
Иметь четкую повестку дня до встречи; оставаться в курсе темы во время встречи и разрешать конфликты на встрече, писать протокол встречи после встречи;
выход
Устав проекта
1. Цели, задачи проекта, критерии успеха и критерии выхода.
2. Потребности высокого уровня, общий бюджет, общий поэтапный план, общие риски, список ключевых заинтересованных сторон и т. д.
3. Информация о спонсоре и руководителе проекта.
Гипотетический журнал
Документируйте все предположения и ограничения на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Предположения
Факторы, которые не требуют проверки и могут считаться правильными, истинными или достоверными.
Ограничения
Ограничения, влияющие на выполнение проекта или процесса
Разработать план управления проектом
Основные моменты
Процесс интеграции и связывания в комплексный план управления проектом
Планы необходимо постепенно детализировать посредством постоянных обновлений, и эти обновления необходимо контролировать и утверждать.
входить
Подпланы и базовые планы, полученные в результате других процессов планирования.
Устав проекта
Инструменты и методы
Контрольный список
гид
Встреча: стартовая встреча это последнее, что нужно сделать на этапе планирования
Сообщайте цели проекта
Получите приверженность команды к проекту
Уточните роли и обязанности каждой заинтересованной стороны и заручитесь единодушной поддержкой со стороны ключевых заинтересованных сторон.
выход
план управления проектом
10 основных планов подуправления, планов управления изменениями и планов управления конфигурацией.
3 ориентира
Базовые показатели измерения производительности, описание жизненного цикла проекта, методология разработки
Направлять и управлять работой проекта
Основные моменты
Выполнить работу, указанную в плане управления проектом.
Процесс внедрения утвержденных изменений
входить
план управления проектом
Одобренный запрос на изменение
Инструменты и методы
система PMIS
Программные инструменты планирования расписания
система разрешения на работу
система управления конфигурацией
Система сбора и публикации информации
выход
Практические результаты
поддающийся проверке
данные о производительности труда
Необработанные наблюдения и измерения
Журнал проблем
Обновить журнал проблем
Решение старых проблем и появление новых
Полный жизненный цикл проекта
Три элемента журнала проблем
вопрос
Ответственный
Срок принятия решения
Запрос на изменение
Превентивные меры против рисков
Корректирующие мероприятия по исправлению отклонений
Устранение дефектов и улучшение качества
Обновите общий план улучшения (или базовый план)
Управление знаниями проекта
Основные моменты
Используйте имеющиеся знания и генерируйте новые для достижения целей проекта и помогите организовать процесс обучения.
явное знание
Знания, которые легко систематизировать с помощью слов, изображений и цифр.
неявное знание
Индивидуальные знания и знания, которые трудно сформулировать, такие как убеждения, опыт, идеи, «ноу-хау».
Самая важная часть — создать атмосферу взаимного доверия и побудить людей делиться знаниями или обращать внимание на знания других людей.
Существующие в сознании отдельных экспертов или в социальных группах и ситуациях, часто разделяемые посредством межличностного общения и взаимодействия.
входить
Регистрация извлеченных уроков
Инструменты и методы
управление знаниями
неявное знание
управление информацией
явное знание
выход
Регистрация извлеченных уроков
Записывайте и обновляйте весь процесс
полезно для будущих проектов
Контролировать работу проекта
Основные моменты
Интегрируйте информацию об исполнении работ в отчеты об исполнении работ, чтобы заинтересованные стороны могли понять текущий и будущий статус проекта.
входить
информация о производительности труда
прогноз затрат
прогноз прогресса
Инструменты и методы
Анализ альтернатив
Выберите лучшую комбинацию действий для реализации или лучший вариант.
Анализ выгоды и затрат
Определить наиболее экономичные меры
Анализ причин
Определите основную причину проблемы, устраните ее источник и предотвратите ее повторение.
Анализ освоенного объема
Комплексный анализ объема, графика и стоимости выполнения
Анализ отклонений
Анализ различий между целевой производительностью и фактической производительностью.
анализ тенденций
Прогнозируйте будущие результаты на основе прошлых результатов и предлагайте необходимые превентивные меры.
выход
отчет о выполнении работы
Запрос на изменение
Внедрить целостный контроль изменений
Основные моменты
На протяжении всего проекта руководитель проекта несет максимальную ответственность.
Может быть сделано кем угодно, может быть сделано устно, но все запросы на изменения должны быть задокументированы в письменной форме.
Назначьте ответственное лицо в плане управления проектом или организационных процедурах для утверждения, отсрочки или отклонения изменений (по умолчанию передается в CCB)
Изменения не нуждаются в формальном контроле в рамках процесса интегрированного контроля изменений до тех пор, пока не будет установлен базовый уровень. После того как базовый план проекта установлен, запросы на изменения должны обрабатываться в рамках этого процесса.
Поймите причины изменений и предотвратите ненужные изменения. Следуйте процедуре: 1. Запишите 2. Оцените 3. Отправьте (менеджер проекта отправляет в CCB) 4. Обновите 5. Уведомите
входить
Запрос на изменение
план управления проектом
Инструменты и методы
инструменты контроля изменений
выход
Одобренный запрос на изменение
Обновления файлов проекта
Обновить журнал изменений
Завершить проект или этап
Основные моменты
Нормальный финал
1. Получите признание
2. Сдать окончательные результаты
3. Обобщить опыт и извлеченные уроки.
4. Обновите активы процессов организации.
5. Архив
6. Освободите ресурсы
Проект закрыт досрочно
1. Расследуйте и задокументируйте причину.
2. Передача завершенных и незавершенных окончательных результатов.
3. Обобщить опыт и извлеченные уроки.
4. Обновите активы процессов организации.
5. Архив
6. Освободите ресурсы
1. Освобождение ресурсов — последний этап закрытия. Если закрытие полностью завершено: В случае возникновения проблемы или дефекта руководителю проекта необходимо лишь своевременно скоординировать вмешательство эксплуатационного отдела. Если клиентам нужны новые функции, они могут предложить открыть новый проект. 2. Если последние штрихи еще не до конца выполнены: При обнаружении проблем или дефектов руководитель проекта должен активно с ними бороться и, возможно, даже пройти через процесс внесения изменений. Когда вы сталкиваетесь с новыми функциями, вам обычно приходится проходить через процесс изменений. 3. Если закрытие текущего проекта и запуск нового проекта происходят одновременно, отдайте приоритет закрытию текущего проекта.
входить
Устав проекта
Результаты для приемки
Активы организационного процесса
Рекомендации или требования по закрытию проекта или фазы
Контракты, деловые документы и т.д.
Инструменты и методы
Встреча
выход
Передача конечного продукта, услуги или результата
заключительный отчет
Подведение итогов проекта
Активы организационного процесса
Документы о закрытии проекта или фазы
До создания проекта
Новые области процесса учебной программы Задача 14. Определите структуру управления проектом
Определить подходящую структуру управления для проекта Определите путь и порог для сообщения о проблемах
Новая область учебной программы: бизнес-среда Задача 2. Оценка и предоставление преимуществ и ценности проекта.
Выявленные преимущества опроса Документируйте соответствующие знания, чтобы со временем можно было реализовать выгоды. Подтвердить необходимость создания системы измерения для отслеживания выгод Оцените варианты доставки, чтобы продемонстрировать ценность Оцените прогресс в получении выгоды для заинтересованных сторон
Проект в стадии реализации
Задача 9 Интеграция деятельности по планированию проекта
Определить ключевые информационные потребности Собирайте и анализируйте данные для принятия обоснованных решений по проекту. Анализировать агрегированные данные Интеграция планов проекта или этапов Оценка зависимостей плана после слияния
Задача 10 Управлять изменениями проекта
Определить стратегию реагирования на изменения Предвидеть и принять необходимость изменений (например, следовать практикам управления изменениями) Реализация стратегии управления изменениями в соответствии с методологией Определить реакцию на изменения
Задача 16 Обеспечьте передачу знаний и поддерживайте устойчивость проектов
Обсудить обязанности внутри команды Опишите ожидания от рабочей среды Определить методы передачи и обмена знаниями
Задача 17 Планирование и управление закрытием и передачей проекта
Критерии валидации и закрытия проекта Подтвердите подготовку к передаче Проведение заключительных мероприятий для закрытия проекта или фазы.