Wondershare EdrawMind
Галерея диаграмм связей Управление временем проекта
- 6
Управление временем проекта
Управление временем проекта является важной частью управления проектом. Оно гарантирует, что проект будет завершен вовремя и соответствует ожидаемым требованиям времени. Введение подробное и описание исчерпывающее, надеюсь, будет полезно тем, кому интересно!
Отредактировано в 2023-12-10 00:09:10
Управление временем проекта
- Рекомендовано вам
- Структура
Управление временем проекта
определение
Процессы, необходимые для обеспечения своевременного завершения проекта
Цель
1. Гарантия окупаемости инвестиций и получения прибыли в течение определенного периода времени. 2. Координировать инвестирование ресурсов 3. Обеспечьте доступность ресурсов, когда это необходимо. 4. Завершите проект в строгие сроки.
содержание
определение деятельности
Концепция: дальнейшее разложение и уточнение структуры работы проекта, а также выявление и определение различных конкретных действий проекта, необходимых для достижения целей проекта.
процесс
в соответствии с
1. Структура работы проекта 2. Заявление о содержании проекта 3. Историческая информация Собирайте и накапливайте информацию на ранней стадии, аналогичную информации о проекте. 4. Ограничения проекта 5. Предположения проекта
метод
1. Разложение
Дальнейшая разбивка и уточнение конкретных видов деятельности на основе WBS.
2. Определить метод платформы (метод прототипа)
Используя списки действий из похожих проектов в качестве прототипов, добавляйте или удаляйте действия, чтобы определить действия для нового проекта.
Вывод результатов
1. Список мероприятий проекта: все мероприятия, которые необходимо выполнить.
2. Соответствующая вспомогательная информация: различные подробные документы и информация, подтверждающие и поясняющие список мероприятий.
3. Обновлена иерархическая структура работ (как правило, нет) Соответствующие документы по управлению проектом, такие как документы сметы затрат, необходимо обновить.
Последовательность действий
Концепция: Определить зависимости между действиями и сформировать документы. Связь последовательности действий по проекту называется логической связью.
включать
Отношения процесса, жесткие логические отношения
Организационные отношения, мягкие логические отношения
в соответствии с
1. Перечень мероприятий проекта 2. Внешние зависимости 3. Указанные зависимости 4. Внутренняя корреляция 5. Ограничения и предположения
Методы и инструменты
1. Метод PDM (метод диаграммы приоритетов) использует узлы для представления действий и использует стрелки, представляющие логические связи для соединения узлов для построения сетевой диаграммы. Также называется однокодовой сетевой схемой (AON).
Диаграммы отношений и сети
Этапы рисования
① Перечислите действия, включая логические связи между действиями.
②В соответствии со списком действий сначала нарисуйте узлы без непосредственных предшествующих действий.
③ Убедитесь, что все непосредственно предшествующие узлы действий каждого действия нарисованы на диаграмме, затем соедините узел действия с непосредственным предшественником действия с помощью линии со стрелкой.
④ Повторяйте вышеуказанные шаги, пока не будут нарисованы все узлы действий всего плана.
⑤Нарисуйте начальный и конечный узел.
2. Метод ADM (метод стрелочной диаграммы) использует линии со стрелками для представления действий и соединяет действия в узлах для представления логических связей. Также называется методом сетевой диаграммы двойного кода (AOA).
Список действий и сетевая диаграмма
состав
Этапы рисования
① Определить последующие действия на основе известных предшествующих действий;
② Определите номер позиции начального узла и номер позиции конечного узла каждого действия слева направо;
③Нарисуйте предварительную схему сети на основе номеров местоположений узлов и логических связей;
④ Проверьте логическую связь на наличие ошибок. Если она не соответствует известным условиям, вы можете добавить виртуальные действия для ее исправления.
3. Метод условного графа
Технология графического просмотра допускает существование циклов (например, экспериментов, которые необходимо повторять несколько раз) или условных ветвей (например, только при обнаружении ошибок проект необходимо изменить и повторно реализовать).
4. Модельная сеть
Доступны некоторые стандартные сетевые диаграммы, которые могут включать в себя всю сеть проекта или подсеть части проекта.
Результат вывода:
Сетевая диаграмма проекта
Оценка продолжительности активности
Концепция: Оценка возможной продолжительности различных мероприятий, определенных в проекте.
в соответствии с
1. Список мероприятий проекта 2. Ограничения и предположения 3. Количественные требования к ресурсам 4. Требования к качеству ресурсов 5. Историческая информация
Методы и инструменты
1. Метод экспертной оценки 2. Аналогия
3. Метод моделирования. Метод треугольного моделирования относительно прост. Сначала оцените продолжительность одного действия, а затем оцените продолжительность всего проекта.
Продолжительность одного действия
Три предполагаемых времени: оптимистическое время a, пессимистическое время b и наиболее вероятное время m. Формула: d=(a b 4m)/6 стандартное отклонение = (b-a)/6 в квадрате.
Общий ожидаемый период строительства
Продолжительность каждого отдельного действия суммируется
Вывод результатов
1. Предполагаемая продолжительность проектной деятельности 2. Основа для оценки продолжительности проекта 3. Обновленный список занятий.
Подготовка графика проекта
Концепция: Анализ и подготовка планов проекта на основе определения деятельности проекта, последовательности действий, продолжительности действий и требуемых ресурсов. Определить даты начала и окончания проекта, а также конкретные планы и меры реализации.
в соответствии с
1. Сетевая диаграмма проекта
2. Оценка продолжительности деятельности
3. Требования к ресурсам и инструкции по совместному использованию ресурсов.
4. Организация системы работы проекта
5. Различные ограничения
⑴ Обязательная дата: владелец проекта или другие внешние факторы могут потребовать завершения проекта к определенной указанной дате.
⑵Критические события или основные этапы: владелец проекта или другие заинтересованные стороны могут потребовать, чтобы определенные результаты были завершены к определенной указанной дате.
6. Требования к опережению и отставанию деятельности
Методы и инструменты
1. Методы математического анализа.
Метод критического пути (CPM): метод сетевого планирования, который определяет логическую связь между действиями в плане и продолжительностью действий.
Цель: Определить ключевые виды деятельности и обеспечить сосредоточенное внимание.
Общий период строительства: сумма периодов строительства всех работ на линии. Ключевая линия: линия с самым продолжительным общим периодом строительства. Ключевые виды деятельности: Действия, расположенные на критически важных линиях.
Символы рисования:
Самое раннее время: рассчитывается поэлементно слева направо. Продолжительность ЭС=EF. Рассчитайте вперед до последнего действия, а окончательный EF — это расчетная продолжительность плана (плановая продолжительность). Последнее время: рассчитывается поэлементно справа налево. Определить плановый период строительства, плановый период строительства – период строительства = LF. Рассчитайте обратно к первому действию. Общая разница во времени = самое позднее время – самое раннее время. Ключевые действия: общая разница во времени = 0, ключевые действия, связанные друг с другом, представляют собой ключевые линии, представленные толстыми стрелками или двойными стрелками.
расписание
Начните планировать заранее (сделайте это заранее): поднимите моральный дух Завершите план самое позднее (сделайте это как можно позже): покажите клиенту, что реальная ситуация, как правило, лучше, чем самое позднее завершение плана. Промежуточное планирование: сглаживание использования ресурсов или показ руководству наилучшего графика проекта.
Технология проверки плана: логическая связь между действиями в плане определена, но продолжительность действий неопределенна. Обычно средневзвешенное время используется для оценки возможности завершения проекта в срок~.
Технология графического просмотра: Логическая взаимосвязь между действиями и продолжительностью действий не определена и обрабатывается на основе вероятностей~
2. Метод моделирования
На основе допущений и вероятности возникновения моделирование Монте-Карло, треугольное моделирование и т. д. используются для определения возможной продолжительности каждого действия и возможной продолжительности всего проекта, а затем используются эти данные для подготовки плана продолжительности проекта.
3. Ресурсный подход
4. Программное обеспечение для управления проектами
Вывод результатов
1. План графика проекта
выражать
Диаграмма Ганта
Список событий с датами
Сетевая диаграмма с датами выполнения
Сетевая диаграмма шкалы времени
диаграмма вех
2. План управления прогрессом — как управлять изменениями прогресса
3. Подробности графика — письменное описание ограничений допущений.
4. Обновленные требования к ресурсам проекта.
Контроль графика проекта
Концепция: Управленческий контроль выполнения и изменений графика
подробности
Определите, изменился ли прогресс
Влиять на факторы, вызывающие изменения, чтобы гарантировать, что изменения происходят в благоприятном направлении.
шаг
1. Установите базовый уровень измерений
2. Записывайте прогресс проекта
3. Рассчитать отклонение
4. Примите меры по исправлению положения.
Как восстановить прогресс:
Сверхурочная работа; оптимизация ресурсов; усиление контроля над изменением процессов;