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Mappa mentale del metodo di sviluppo e implementazione del metodo di valutazione delle prestazioni OKR

Formulazione del metodo di valutazione delle prestazioni OKR e condivisione del metodo di implementazione ~ Il contenuto riguarda la creazione di un obiettivo ambizioso, la formulazione del KR, il punteggio OKR, diverse questioni che devono essere chiarite e il processo di formulazione dell'OKR.

Modificato alle 2023-02-21 22:19:09

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Mappa mentale del metodo di sviluppo e implementazione del metodo di valutazione delle prestazioni OKR

1. Crea un obiettivo ambizioso

Che aspetto ha un buon obiettivo (standard)?

stimolante

Impegnativo e contagioso

realizzabile

L'equilibrio tra ideale e realtà

Suggerimenti per la creazione di obiettivi

evitare di stare fermi

Chiarire tempestivamente le domande

Usa un linguaggio positivo per esprimere gli obiettivi

Le persone perseguono ciò che vogliono ed evitano ciò che non vogliono

Fornire una guida semplice

iniziare con il verbo

Ad esempio, "aumentare la fedeltà dei clienti"

Cosa ti trattiene

Usa un linguaggio semplice

Descrizione dell'obiettivo

Cosa dovrebbe includere la descrizione dell'obiettivo:

Perché gli obiettivi sono importanti?

Come si collega agli obiettivi aziendali e quali sono le sue dipendenze specifiche?

Quali clienti interni supporta o su quali fa affidamento?

2. Formulare KR

Caratteristiche essenziali di un buon KR

Quantitativo

L'obiettivo è una direzione qualitativa

KR è quantitativo

stimolante

Trova l'equilibrio tra difficoltà e sfida ottenendo un punteggio KR efficace

specifica

Termini e concetti devono essere chiariti per garantire una comprensione coerente

formulato indipendentemente

Il responsabile della KR deve partecipare attivamente alla formulazione della KR

basato sul progresso

I frequenti controlli dei progressi ti consentono di vedere i tuoi progressi e le modifiche frequentemente

Tra i molti fattori che ispirano chiarezza, motivazione e percezione nei dipendenti, il più importante è la capacità di avanzare in un lavoro significativo

Allinea su, giù, sinistra e destra

Guida il comportamento giusto

Suggerimenti per la formulazione di KR

Scrivi solo gli elementi chiave invece di elencarli tutti

Lavorare come al solito non dovrebbe essere un KR

Basato sui risultati, non sui compiti

Usare "aiuto", "partecipazione", "assistito" e altri verbi passivi simili è un compito piuttosto che un KR

Usa un linguaggio positivo

Le informazioni positive aumenteranno la motivazione al lavoro e miglioreranno l’impegno

Per esempio:

"Aumentare la precisione al 90%" è migliore di "ridurre il tasso di errore al 10%"

mantenerlo semplice e chiaro

Tutti possono facilmente comprendere la natura, il significato e l'efficacia di questo KR

considerare tutte le possibilità

Assicurati di designare una persona responsabile

Quando più persone condividono una responsabilità, le persone sono meno disposte ad agire o ad assumersi la responsabilità

Il responsabile KR non è l'unico responsabile del raggiungimento del KR, ma è designato come punto di raccolta delle informazioni per il KR.

Responsabile del follow-up e dell'aggiornamento dei progressi del KR durante l'implementazione del KR e alla fine dell'implementazione

Tipo KR

5 tipi comuni e quando usarli

Scenari di utilizzo

Prima non c'erano dati metrici relativi all'obiettivo

Quando è necessario impostare una metrica “more-the-better”.

Quando è necessario impostare una metrica "less is more".

Quando è necessario impostare un intervallo per un elemento di misurazione

Quando il risultato non può essere espresso da un valore metrico

Tipo di riferimento:

Se prima non sono disponibili dati di riferimento, questo trimestre può stabilire un valore di base che può essere utilizzato come riferimento per il trimestre successivo.

KR metrico:

Inoltrare:

Di solito si usa "aumenta", "crescita" e "costruisci"

Negativo:

Di solito si usa "ridurre", "eliminare" e "ridurre"

Tipo di gamma KR:

È difficile quantificare con precisione e delineare un intervallo di valori.

KR fondamentale:

Quando è impossibile convertire KR in KR metrico e il risultato solitamente ha una seconda dimensione, la risposta è o è stato fatto o non è stato fatto.

3. Punteggio OKR

Valutazione KR

Sistema di punteggio da 0 a 1 punto

spiegare:

I risultati hanno superato di gran lunga le aspettative, quasi irraggiungibile

questo è ciò che speriamo la misura raggiunta. Anche se è difficile ma Può essere raggiunto.

lo sappiamo per certo la misura in cui può essere raggiunto. ha bisogno di poco aiuto o non ho bisogno di aiuto nella misura in cui è possibile ottenerlo

nessun progresso

Revisione di metà trimestre

Non dovresti aspettare fino alla fine del trimestre per guardare i risultati KR, ma salvarli per il follow-up in qualsiasi momento.

Come dovrebbe essere idealmente un punteggio OKR?

Il KR per diversi trimestri dovrebbe essere compreso tra 0,6 e 0,7 punti

Un valore superiore a 0,7 potrebbe indicare che l'impostazione dell'indicatore non è abbastanza impegnativa.

Incapace di sfruttare appieno i vantaggi dei talenti e il potenziale della squadra

Al di sotto di 0,6 punti l'obiettivo potrebbe essere troppo alto

Danneggerà il morale della squadra

4. Diverse questioni da chiarire

Frequenza di impostazione OKR

Doppio ritmo:

L'azienda sviluppa innanzitutto una serie di OKR annuali, quindi li suddivide in diverse serie di OKR e ne completa una parte ogni trimestre.

Periodo fisso:

A seconda del contesto aziendale dell'azienda, impostare un ciclo fisso, che può essere mensile o trimestrale.

I gol dovrebbero essere segnati e valutati?

Non dovrebbe essere!

Rivedi la definizione di OKR

Quanti KR sono adatti?

Generalmente, 2-4 KR sono appropriati per ciascun obiettivo.

Gli OKR sono gli stessi ogni trimestre?

Dipende dalla situazione

Gli OKR possono essere modificati a metà trimestre?

In generale, non verrà modificato. Situazioni specifiche verranno analizzate caso per caso. In alcuni casi, gli OKR dovranno essere modificati.

5. Processo di formulazione dell'OKR

Processo ARTIGIANALE

1. Crea

Draft 1~ KR impegnativo per 1~3 obiettivi

Suggerimento: lavorate come una piccola squadra

Coinvolgere le persone nel processo significa che sono più disposte ad accettare e sostenere gli OKR che vengono creati

2. Perfeziona

Invia la bozza OKR all'intero team e aggiornala attraverso i workshop

Abilità: funzionamento di una grande squadra, determinazione del metodo di punteggio KR

Tollerare voci e prospettive diverse e promuovere l’unità

3. Allineamento

Identificare le dipendenze e definire congiuntamente KR

Suggerimento: parla faccia a faccia con il tuo team e concorda le dipendenze e aggiorna KR di conseguenza

La prospettiva di altre squadre può aiutare a identificare e chiarire potenziali difetti negli obiettivi

4. Finalizzare

Invia OKR al superiore per l'approvazione

Suggerimento: spiegare il processo di allineamento dell'OKR e i suoi risultati durante la revisione da parte dei superiori

illustrare:

1. Come hai ottenuto questo OKR?

2. I vostri sforzi nella stesura degli OKR

3. Accordi di cooperazione raggiunti tra te e altri team dipendenti

5. Trasmetti

Comunicare e pubblicare gli OKR

Suggerimenti: posiziona gli OKR in una posizione centralizzata e comunica gli OKR nelle riunioni collettive e nelle riunioni di gruppo

Innanzitutto, carica gli OKR su un sistema software o un prodotto adatto al monitoraggio dei risultati a lungo termine.

In secondo luogo, emettere OKR ai membri del team e ad altre persone rilevanti