마인드 맵 갤러리 사무실 관리 시스템 맵
사무관리시스템의 개요 및 핵심내용으로는 표준화관리, 안전관리, 파일관리, 자산관리 등이 있으며, 행정사무실 관리를 하시는 분들이 저장하실 수 있습니다.
2024-12-16 16:38:31에 편집됨Find a streamlined guide created using EdrawMind, showcasing the Lemon 8 registration and login flow chart. This visual tool facilitates an effortless journey for American users to switch from TikTok to Lemon 8, making the transition both intuitive and rapid. Ideal for those looking for a user-centric route to Lemon 8's offerings, our flow chart demystifies the registration procedure and emphasizes crucial steps for a hassle-free login.
これは稲盛和夫に関するマインドマップです。私のこれまでの人生のすべての経験は、ビジネスの明確な目的と意味、強い意志、売上の最大化、業務の最小化、そして運営は強い意志に依存することを主な内容としています。
かんばんボードのデザインはシンプルかつ明確で、計画が一目で明確になります。毎日の進捗状況を簡単に記録し、月末に要約を作成して成長と成果を確認することができます。 実用性が高い:読書、早起き、運動など、さまざまなプランをカバーします。 操作簡単:シンプルなデザイン、便利な記録、いつでも進捗状況を確認できます。 明確な概要: 毎月の概要により、成長を明確に確認できます。 小さい まとめ、今月の振り返り掲示板、今月の習慣掲示板、今月のまとめ掲示板。
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사무실 관리 시스템
표준화된 관리
주문하다
사무실 주문 및 케이터링 주문 요구 사항
이미지 활용 능력
외모예절 요구사항
환경 건강
공공 장소 개인 공간 녹색 식물 실내 온도 요구사항
아이템 배치
개인 영역/공용 영역의 항목 배치에 대한 요구 사항 및 표준
보안 관리
비밀 보안
기밀 유지 계약 및 비경쟁 제한 기밀 유지 행동 요구 사항
전기 안전
사무실 전기 사용 행동 요구 사항
개인 재산 보안
개인 안전 예방 조치 개인/공공 재산 관리 행동 요구 사항
접근 보안
출입통제, 방문자 접수 요건, 행동조치 관리를 위한 전담 인력
화재 안전
위험한 행위를 금지하고 소방시설 및 통로에 대한 관리조치
비상 안전
화재, 자연재해, 승강기사고, 싸움, 도난, 해외사고 대응
파일 관리
파일 분류
파일 정의 카테고리 분류 기밀성 분류 권한 분류
아카이브 보관
아카이브 보관 기간 정의 및 보관 행동 조치 요구 사항
파일 대여 또는 사용
대출심사과정 대출요건 반품검사단계
파일 파기
파일 파기 식별, 절차, 주의사항
자산관리
감독 조치가 시스템에 반영되었습니다.
자산 책임
자산 정의
자산실명책임제
자산의 개인적인 사용에 직접적인 책임이 있는 사람은 사용자입니다.
부서의 공공자산에 대한 첫 번째 책임은 부서장입니다.
공공 사무실 자산은 행정 부서에서 조정하고 관리합니다.
자산 청구 및 사용
자산 청구
새로 구성된 자산: 프로세스, 표준, 실명번호
사무용품 요청: 주문형 등록, 오래된 품목을 새 품목으로 교환
공용 소모품: 관리 부서에서 보충 평가를 담당합니다.
자산 활용
자산정보 보관 : 내용연수가 1년 이상인 자산의 시스템 보관 및 정보카드의 물리적 게시
자산 수리 및 유지 관리: 사무실 시설 및 장비의 유지 관리에 대해 관리 부서에 피드백하여 유지 관리를 위한 전담 인력을 배치합니다.
자산 대출 및 반환: 대출 및 양도가 정의되고, 대출 기간 동안의 책임이 명확합니다.
자산 처분
자산 인수
사무직원 사직 및 인계 : 재고실명, 삼자평가 및 처분, 자산재분할
개인 자산 인수 규칙과 부서별 자산 인수 규칙이 명확합니다.
자산 호출
유휴 자산 호출: 유휴 자산 정의 규칙 및 자산 계획 권한이 명확합니다.
단기적인 빈도가 높거나 긴급한 자산 요청
자산 피해
손상된 자산 식별 및 처리 규칙
자산 손실
손실된 자산의 식별 및 처리 규칙
자산 폐기, 매각 및 증여
자산 재고
재고 프로세스 재고 요구 사항
처음 세 가지 기존 규제 조치: 1. 정기감시 : 행정부서 전문인력이 일일점검, 주간점검, 월간점검을 실시한다. 2. 공개 통지: 월별 위반 사항을 요약하고 보고합니다(Qiwei 그룹). 3. 정보 피드백: 모든 직급에서 직원의 성과에 대한 피드백이나 제안을 받아들입니다. 4. 위반시 처벌을 받습니다. 위반으로 인해 회사의 이익에 발생한 손실은 관련 당사자가 책임을 집니다.
책임: 1. 본 시스템은 관리부서에서 제정하고 전담직원이 정기적으로 감독합니다. 2. 사무실의 모든 직원은 관련 규정을 준수하고 감독할 의무가 있다. 3. 각 부서장이 모범을 보이고 감독을 조정합니다.
적용 범위: 사무실에 있는 모든 사람들
목적: 1. 사무국의 정상적인 운영을 보장하기 위한 기본시스템 2. 사무실 경영행위의 기반 제공