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Galerie de cartes mentales PMP-6-Fortschrittsmanagement
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PMP-6-Fortschrittsmanagement
Diese Mindmap ist für das Xisai PMP-Projektmanagement gedacht. Kapitel 6: Überblick über die Wissenspunkte des Fortschrittsmanagements, Gleichzeitig gibt es PMP-Testfragen mit relevanten Wissenspunkten. Von Wissenspunkten bis hin zu entsprechenden Testfragen vertiefen Sie Ihr Verständnis von Wissenspunkten!
Modifié à 2023-03-31 17:39:10
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Projektmanagement-Ingenieur für SystemintegrationSoft-Test-ErfolgKapitel 8 Projektfortschrittsmanagement
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PMP-6-Fortschrittsmanagement
Zusammenfassung
Fortschrittsmanagement_Prozess
Planung des Fortschrittsmanagements
1. Definition
Der Prozess der Entwicklung von Richtlinien, Verfahren und Dokumenten zur Planung, Entwicklung, Verwaltung, Ausführung und Kontrolle des Projektfortschritts
2. Wirkung
Bieten Sie Anleitung und Anleitung zur Verwaltung des Projektfortschritts während des gesamten Projekts
3. Ausgabe
Fortschrittsmanagementplan
Der Terminmanagementplan ist ein Bestandteil des Projektmanagementplans, der Kriterien festlegt und Aktivitäten zur Vorbereitung, Überwachung und Kontrolle des Projektfortschritts definiert.
Der Fortschrittsmanagementplan wird dies festlegen
1. Festlegung des Projektzeitplanmodells
2. Genauigkeit
3. Links zum Organisationsprogramm
4. Regeln zur Leistungsmessung
5. Berichtsformat
6. Wartung des Projektzeitplanmodells
7. Maßeinheit
8. Veröffentlichungs- und Iterationsdauer des Zeitplans
9. Kontrollschwelle
Aktivitäten definieren
1. Definition
Der Prozess der Identifizierung und Dokumentation der spezifischen Maßnahmen, die zur Fertigstellung der Projektergebnisse erforderlich sind
2. Wirkung
Zerlegen Sie Arbeitspakete in geplante Aktivitäten als Grundlage für die Fortschrittsschätzung, Planung, Ausführung und Überwachung der Projektarbeit
3. Ausgabe
Aktivitätsliste
1. Die Aktivitätsliste enthält die für das Projekt erforderlichen Zeitplanaktivitäten
2. Fügen Sie für jede Aktivität eine Identifizierung und eine Beschreibung des Arbeitsumfangs bei, damit die Projektteammitglieder wissen, was erreicht werden muss
Aktivitätseigenschaften
Aktivitätsattribute beziehen sich auf die mehreren Attribute jeder Aktivität, die zur Erweiterung der Beschreibung der Aktivität verwendet werden, die sich im Laufe der Zeit entwickelt.
Meilensteinliste
1. Meilensteine sind wichtige Punkte oder Ereignisse im Projekt. Die Meilensteinliste listet alle Projektmeilensteine auf und gibt an, ob jeder Meilenstein obligatorisch (z. B. im Vertrag vorgeschrieben) oder optional (z. B. basierend auf historischen Informationen) ist.
2. Meilensteine haben eine Dauer von Null, da sie einen bedeutenden Zeitpunkt oder ein wichtiges Ereignis darstellen
4. Werkzeuge und Techniken
abbauen
1. Aktivitäten stellen den Aufwand dar, der erforderlich ist, um das Arbeitspaket abzuschließen
2. Definieren Sie Aktivitätsprozesse, bei denen das Endergebnis Aktivitäten und nicht Liefergegenstände sind
rollende Planung
Eine iterative Planungstechnik, die die in naher Zukunft abzuschließenden Arbeiten (Arbeitspakete) detailliert beschreibt und gleichzeitig zukünftige Arbeiten (Arbeitspakete) auf einer höheren Ebene plant.
Sequenzaktivitäten
1. Definition
Der Prozess der Identifizierung und Dokumentation von Beziehungen zwischen Projektaktivitäten
2. Wirkung
ist die Definition einer logischen Abfolge zwischen Aufgaben, um unter Berücksichtigung aller Projektbeschränkungen maximale Effizienz zu erreichen
logische Sequenz
3. Ausgabe
4. Werkzeuge und Techniken
Abhängigkeiten ermitteln und integrieren
1.Technische Abhängigkeit
2. Organisatorische Abhängigkeit
3. Zwangsabhängigkeit
Zwingende Abhängigkeiten hängen häufig mit objektiven Einschränkungen zusammen
Wenn Sie zuerst den Grundstein legen, können Sie das Gebäude bauen
Abhängigkeiten, die gesetzlich, vertraglich oder aufgrund der Natur der Arbeit erforderlich sind
4. Selektive Abhängigkeit
Vorgänger-Zeichnungsmethode (PDM)
1. Ein Diagramm, das die logische Beziehung (auch Abhängigkeitsbeziehung genannt) zwischen Projektzeitplanaktivitäten darstellt
2. Aktivitäten mit mehreren Vorgängeraktivitäten stellen eine Pfadkonvergenz dar, während Aktivitäten mit mehreren Nachfolgeraktivitäten Pfadverzweigungen darstellen (Vorgänger-Nachfolger-Beziehung).
Vorsprung und Verzögerung
Schätzen Sie die Aktivitätsdauer
1. Definition
Der Prozess der Schätzung der Anzahl der Arbeitsperioden, die zur Erledigung einer einzelnen Aktivität erforderlich sind, basierend auf den Ergebnissen der Ressourcenschätzung.
Ressourcenkalender
1. Der Ressourcenkalender identifiziert die Arbeitstage, Schichten, normalen Geschäftszeiten, Wochenenden und Feiertage, an denen jede spezifische Ressource verfügbar ist
2. Während der Planungsaktivitäten werden potenziell verfügbare Ressourceninformationen (z. B. Teamressourcen, Ausrüstung, Materialien) verwendet, um die Ressourcenverfügbarkeit abzuschätzen
Ressourcenverfügbarkeit
2. Haupteffekt
Bestimmen Sie die Zeit, die für die Durchführung jeder Aktivität benötigt wird
3. Ausgabe
4. Zeitschätzungsmethode
Expertenmeinungen
1. Es bezieht sich auf eine vernünftige Beurteilung aktueller Aktivitäten auf der Grundlage von Fachwissen in einem Anwendungsbereich, Wissensgebiet, einer Disziplin, einer Branche usw.
2. Im PMI-System beziehen sich Experten auf Einzelpersonen oder Gruppen, die über relevante Fachkenntnisse verfügen oder eine entsprechende Ausbildung erhalten haben.
Zum Beispiel andere Abteilungen, Berater, Stakeholder, technische Verbände, Industrieverbände, Fachexperten, PMO
Analogieschätzung
1. Nutzen Sie historische Daten (Gesamtwerte) für ähnliche Aktivitäten oder Projekte, um die aktuelle Aktivität abzuschätzen
2. Merkmale
Vorteil
Geringere Kosten und weniger Zeitaufwand
Mangel
weniger genau
Parameter Schätzung
1. Der für den Bau erforderliche Arbeitsaufwand × die pro Arbeitseinheit erforderlichen Arbeitsstunden (historische Daten)
2. Merkmale
Die Genauigkeit hängt von der Genauigkeit des parametrischen Modells ab
Drei-Punkte-Schätzung
1. Dreiecksverteilung
(Der optimistischste Zeitpunkt, der wahrscheinlichste Zeitpunkt, der pessimistischste Zeitpunkt)/3
2. Beta-Verteilung
Standardmäßig verwendet
(Der optimistischste Zeitpunkt 4×der wahrscheinlichste Zeitpunkt der pessimistischste Zeitpunkt)/6
3. Merkmale
Wird verwendet, wenn nicht genügend Parameter vorhanden sind
Berücksichtigen Sie Risiken und Unsicherheiten
Bottom-up-Schätzung
1. Fassen Sie Schätzungen der WBS-Komponenten Schicht für Schicht von unten nach oben zusammen
2. Merkmale
Zeitaufwändig, am genauesten
5. Datenanalyse
Analyse der Reservezeit
1. Sicherheitsreserve
in der Fortschrittsbasislinie enthalten
bekannt-unbekannt
Dabei kann es sich um einen Prozentsatz der geschätzten Aktivitätsdauer oder einen festen Zeitraum handeln, oder die Notfallreserve kann von jeder Aktivität getrennt und aggregiert werden.
Wenn die Projektinformationen klarer werden, können Reserven für unvorhergesehene Ausgaben genutzt, reduziert oder gestrichen werden
Manchmal auch „Fortschrittsreserve“ genannt
2. Managementreserve
unbekannt unbekannt
Wird verwendet, um unvorhergesehene Arbeiten innerhalb des Projektumfangs zu bewältigen
Es ist nicht im Zeitplan enthalten, sondern Teil der gesamten Projektdauer
Abhängig von den Vertragsbedingungen kann die Verwendung von Managementreserven Änderungen der Zeitplanbasis erforderlich machen
3. Verglichen
Entwickeln Sie einen Fortschrittsplan
1. Definition
Analysieren Sie die Reihenfolge, Dauer, Ressourcenanforderungen und Zeitplaneinschränkungen der Aktivitäten und erstellen Sie ein Zeitplanmodell zur Implementierung des Projektausführungs- und Überwachungsprozesses
2. Wirkung
Ersetzen Sie geplante Aktivitäten, Dauer, Ressourcen, Ressourcenverfügbarkeit und logische Beziehungen im Zeitplanplanungstool, um ein Zeitplanmodell zu erstellen, das die geplanten Termine jeder Projektaktivität enthält.
Überarbeiten Sie den Zeitplan kontinuierlich, um sicherzustellen, dass er realistisch und erreichbar bleibt
3. Verfahren
4. Werkzeuge und Techniken
Methode des kritischen Pfades
Gesamtschwimmer
Wie lange darf die Verzögerung dauern, ohne dass sich dies auf die gesamte Bauzeit auswirkt?
Streubesitz
Wie lange kann es hinausgezögert werden, ohne die Nacharbeit zu beeinträchtigen?
Ressourcenoptimierung
Wird zum Anpassen der Start- und Endtermine von Aktivitäten verwendet, um die geplanten Ressourcen so anzupassen, dass sie den verfügbaren Ressourcen entsprechen oder darunter liegen
1. Ressourcenausgleich, der zu Änderungen im kritischen Pfad führt
2. Durch die Ressourcenglättung wird der kritische Pfad nicht verändert
Fortschrittskomprimierungstechnologie
1. Definition
Damit ist die Verkürzung des Projektzeitplans gemeint, um Terminbeschränkungen, verbindliche Termine oder andere Terminziele einzuhalten, ohne den Projektumfang zu ändern.
Keine Änderungen am Projektumfang
Reduzieren Sie die Projektplanungszeit
2. Eilarbeit
Durch Abwägen von Kosten und Zeitplan können Sie ermitteln, wie Sie die Zeitplankomprimierung bei geringsten Kosten maximieren können
Anwendungen
Gilt nur für Aktivitäten, deren Dauer durch Hinzufügen von Ressourcen verkürzt werden kann
Mangel
Kann zu erhöhten Risiken oder direkten Kosten führen
3. Schnelle Nachverfolgung
Führen Sie Aktivitäten oder Phasen parallel aus, die normalerweise nacheinander ausgeführt würden
Anwendungen
Geeignet für Situationen, in denen die Bauzeit durch parallele Tätigkeiten verkürzt werden kann
Mangel
Kann Nacharbeiten verursachen und die Risiken erhöhen
4.
den Fortschritt kontrollieren
1.Definition
Überwachen Sie den Projektstatus, um den Projektfortschritt und den Prozess der Verwaltung von Änderungen am Zeitplan-Basisplan zu aktualisieren
2. Funktion
Behalten Sie die Zeitplan-Grundlinien während des gesamten Projekts bei
3. Prozess
4.Werkzeuge
Abweichungsanalyse
Korrekturmaßnahmen für Fortschrittsabweichungen
1. Eine lange Verzögerung einer Aktivität auf dem unkritischen Pfad hat möglicherweise keine Auswirkungen auf den gesamten Projektzeitplan.
2. Eine geringfügige Verzögerung bei einer kritischen oder unterkritischen Aktivität erfordert möglicherweise sofortiges Handeln