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O roteiro centra-se na essência da organização como um sistema orientado por objetivos, comparando as diferenças operacionais entre organizações formais (com hierarquia e regras claras) e organizações tradicionais (orientadas para a experiência). A dimensão do tipo organizacional abrange as empresas; ONGs e outras entidades enfatizam sua capacidade de transformar recursos em resultados através de abordagens estruturadas como divisões departamentais e design de processos, revelando os pontos fortes e fracos das diferentes formas de organização em termos de adaptabilidade.
Editado em 2023-03-15 00:47:53Organização
Tipos de organização
A definição de organização se refere à estruturação de uma empresa ou instituição com a finalidade de alcançar seus objetivos e metas.
Tipos de organização
Cada uma com suas características e finalidades específicas. Organizações com fins lucrativos (empresas) e as organizações sem fins lucrativos (ONGs, associações, etc.). Também podemos classificar as organizações de acordo com a natureza do seu negócio ou atividade (indústria, comércio, serviço), o tamanho (pequenas, médias e grandes empresas), a estrutura jurídica (empresas públicas, privadas, mistas), a área de atuação (nacional, internacional) e outros critérios. A escolha do tipo de organização a ser adotado dependerá do objetivo, contexto e recursos disponíveis.
Organização Formal
Organização Formal é aquela que segue uma estrutura hierárquica clara e definida, com regras e procedimentos formais estabelecidos. Algumas características da organização formal são a divisão clara de tarefas, a comunicação formal, a ênfase na autoridade e no controle, e a clara definição de responsabilidades.
as vantagens da organização formal, estão a clareza nas responsabilidades e papéis de cada membro, a possibilidade de previsão de resultados e o aumento da eficiência operacional. No entanto, as desvantagens incluem a rigidez e lentidão nas tomadas de decisão, a falta de flexibilidade para lidar com mudanças e a dificuldade de comunicação e coordenação entre as diferentes áreas e níveis hierárquicos
Organização Informal
Características: é uma rede de relações sociais que se desenvolve dentro da organização formal, sem que esta tenha controle ou conhecimento sobre ela. A comunicação é predominantemente oral, não há hierarquia formal e as normas e padrões de comportamento são estabelecidos informalmente. Vantagens: permite a formação de grupos coesos e a adaptação a mudanças rápidas, além de promover a criatividade e a inovação. Desvantagens: a falta de normas formais pode levar a conflitos e ações não planejadas, dificultando o controle e a coordenação das atividades da organização. Também pode haver resistência à mudança e à adoção de novas tecnologias.
Organização Tradicional
A organização tradicional é caracterizada por uma estrutura hierárquica rígida, com funções e tarefas definidas de forma clara e objetiva. As decisões são tomadas pelos líderes e passadas aos subordinados para execução, seguindo uma linha de autoridade bem definida
Algumas características da organização tradicional são: Hierarquia bem definida Centralização do poder de decisão Comunicação vertical Departamentalização Ênfase na eficiência e produtividade Exemplos de empresas que utilizam a organização tradicional incluem grandes corporações e empresas governamentais, como o Exército, a Petrobras e a IBM
Organização Moderna
A organização moderna é caracterizada pela flexibilidade, inovação, foco em resultados e valorização dos colaboradores. Alguns exemplos de características são: estrutura horizontalizada, equipes multifuncionais, comunicação aberta e participativa, uso de tecnologias avançadas e valorização da criatividade e do empreendedorismo.
Empresas como Google, Apple, Amazon e Netflix são exemplos de empresas que utilizam a organização moderna em sua gestão e estrutura organizacional. Essas empresas são conhecidas por sua agilidade, inovação constante e capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças do mercado.
Organização Contemporânea
A organização contemporânea é caracterizada por ser ágil, flexível, adaptativa e inovadora. Ela busca se adequar rapidamente às mudanças do ambiente e do mercado, adotando uma gestão participativa e colaborativa, incentivando a criatividade e a autonomia dos seus colaboradores. As tecnologias digitais e a globalização são elementos fundamentais nesse tipo de organização, que busca a integração entre pessoas, processos e sistemas.
Exemplos de empresas que utilizam a organização contemporânea incluem a Google, Amazon, Netflix, Airbnb, Tesla, entre outras. Essas empresas são conhecidas por serem disruptivas, criativas e inovadoras, adotando modelos de gestão ágeis e flexíveis, que permitem a adaptação rápida às mudanças do mercado e das demandas dos consumidores.
Burocracia
A burocracia é uma forma de organização que se caracteriza pela estrutura hierárquica, regras e procedimentos rígidos e formalismo. Algumas de suas principais características são a divisão do trabalho, especialização das tarefas, autoridade baseada no cargo e não na pessoa, sistema de regras e procedimentos claros e objetivos, entre outros.
As vantagens da burocracia, estão a maior eficiência e eficácia na execução das tarefas, maior controle e padronização das atividades, menor risco de erros e conflitos e maior transparência na tomada de decisão. No entanto, as desvantagens incluem a rigidez e inflexibilidade da estrutura, dificuldades na adaptação a mudanças e inovações, excesso de formalismo e lentidão na tomada de decisões.
Desburocratização
A definição de desburocratização consiste em simplificar e agilizar procedimentos administrativos, reduzindo a quantidade de trâmites, autorizações e exigências burocráticas para que as atividades sejam realizadas.
As motivações para a desburocratização envolvem a necessidade de tornar o Estado mais eficiente, aprimorar a prestação de serviços públicos, reduzir custos, aumentar a transparência e a participação cidadã.
Entre as formas de desburocratização, destacam-se a redução de exigências de documentos e a implantação de processos eletrônicos, que eliminam a necessidade de procedimentos físicos e presenciais. Além disso, a desburocratização também pode ser alcançada através da simplificação dos regulamentos e procedimentos legais, ou pela reorganização da estrutura administrativa.
Sistema Mecanicista
Definição de sistema mecanicista: O sistema mecanicista é uma abordagem de gestão que se baseia na ideia de que a organização funciona como uma máquina. As atividades são estruturadas de forma hierárquica e padronizada, com ênfase na divisão do trabalho e na especialização das funções.
Características do sistema mecanicista: Algumas características do sistema mecanicista incluem: Hierarquia rígida e definida Divisão do trabalho e especialização das funções Comunicação vertical e formalizada Regras e procedimentos estabelecidos e controlados Ênfase no controle e na eficiência operacional Pouca flexibilidade e adaptação a mudanças Exemplos de empresas que utilizam o sistema mecanicista: Algumas empresas que utilizam o sistema mecanicista como base da sua gestão são a Ford, a General Electric e a IBM.
Sistema Orgânico
O sistema orgânico é uma abordagem organizacional que se baseia em uma estrutura mais flexível e adaptável, em oposição ao sistema mecanicista que é mais rígido e inflexível. A organização é vista como um sistema vivo, onde as partes estão interconectadas e interagem entre si, formando um todo que é maior do que a soma de suas partes.
As características do sistema orgânico incluem: Hierarquia mais achatada, com menos níveis de autoridade e mais autonomia para as equipes de trabalho; Comunicação fluida e informal, incentivando a troca de ideias e feedback constante; Tomada de decisão descentralizada, envolvendo os membros da equipe e as partes interessadas; Flexibilidade para adaptar-se a mudanças internas e externas, como as demandas dos clientes, avanços tecnológicos e tendências de mercado; Ênfase na criatividade e inovação, incentivando a experimentação e o desenvolvimento de novas ideias. Algumas empresas que utilizam o sistema orgânico são a Zappos, a Valve Corporation e a Morning Star Company.