Descrivi le informazioni necessarie dal punto di vista aziendale e usale per decidere se i risultati desiderati del progetto valgono l'investimento richiesto

I dirigenti spesso utilizzano questo documento come base per il processo decisionale

Includere le esigenze aziendali e l'analisi costi-benefici per giustificare il progetto e determinarne i limiti

Quando si realizzano progetti per il servizio clienti esterno, di solito si presenta sotto forma di contratto

Standard governativi o di settore

Requisiti e vincoli legali e regolamentari

cultura organizzativa e clima politico

modello

Base di conoscenza delle informazioni storiche e lezioni apprese

Individui o gruppi con competenze e formazione pertinenti

Brainstorming

gruppo di discussione

Colloquio

gestione dei conflitti

guida

Gestione congressi

Un documento emesso dal promotore o dallo sponsor del progetto che approva formalmente l'istituzione del progetto e autorizza il project manager a utilizzare le risorse organizzative per svolgere le attività del progetto.

il contenuto include

La carta del progetto garantisce che le parti interessate abbiano un consenso generale sui risultati chiave, sulle tappe fondamentali, nonché sui ruoli e sulle responsabilità di ciascun partecipante al progetto

Identificare presupposti e vincoli strategici e operativi di alto livello quando si tesse il business case prima del lancio del progetto. Queste condizioni e restrizioni dovrebbero essere incluse nella carta del progetto

Il registro delle ipotesi viene utilizzato per registrare tutte le ipotesi e i vincoli durante l'intero ciclo di vita del progetto

Come punto di partenza per la pianificazione iniziale del progetto

Le riunioni di avvio del progetto solitamente segnano la fine della fase di pianificazione e l'inizio della fase di esecuzione e sono progettate per comunicare gli obiettivi del progetto, ottenere l'impegno del team nel progetto e chiarire i ruoli e le responsabilità di ciascuna parte coinvolta

Piano di sottogestione

segno di riferimento

Altri componenti

Qualsiasi componente può essere utilizzato come input per questo processo

È qualsiasi prodotto, risultato o capacità di servizio unico e verificabile che deve essere prodotto quando un determinato processo, fase o progetto viene completato.

Durante l'esecuzione del lavoro del progetto, le osservazioni grezze e le misurazioni raccolte da ciascuna attività eseguita

I project manager spesso incontrano problemi, lacune, incoerenze o conflitti imprevisti

Chi è responsabile della risoluzione del problema?

Può aiutare i project manager a seguire e gestire in modo efficace i problemi per garantire che vengano indagati e risolti

Azione correttiva

Precauzione

Riparazione dei difetti

rinnovare

Particolarmente importanti sono i rapporti di lavoro basati sulla fiducia e una gestione culturale priva di colpe

Metti in contatto i dipendenti in modo che possano collaborare per generare nuova conoscenza, condividere conoscenza tacita e integrare la conoscenza detenuta da team diversi

Utilizzato per creare informazioni e connettere le persone ad esse

Conoscenza facile da codificare utilizzando parole, immagini e numeri

Conoscenza individuale e conoscenza difficile da esprimere chiaramente, come credenze, esperienze, ecc.

Analisi dell'indice di guadagno

Analisi delle cause profonde

analisi delle tendenze

Analisi della deviazione

Identificare i cambiamenti

Registrare le modifiche

Prendi la decisione di cambiare

Tenere traccia delle modifiche

Condurre riunioni di controllo delle modifiche con il comitato di controllo delle modifiche. Il Comitato di controllo delle modifiche è responsabile della revisione delle richieste di modifica e della decisione di approvarle, rifiutarle o rinviarle

Il project manager, CCB o membro del team designato gestisce le richieste di modifica in base al piano di gestione delle modifiche e prende decisioni in merito all'approvazione, al rinvio o al rifiuto

Le riunioni vengono utilizzate per confermare che i risultati finali hanno superato l'accettazione, determinare che i criteri di uscita sono stati soddisfatti, chiudere formalmente il contratto, valutare la soddisfazione delle parti interessate, raccogliere lezioni apprese, trasferire conoscenze e informazioni sul progetto e celebrare i successi

I prodotti, servizi o risultati forniti dal progetto possono essere trasferiti a un altro team o organizzazione per essere gestiti, mantenuti e supportati durante l'intero ciclo di vita