(1) Determinare il project manager e stipulare i poteri del project manager. (2) Confermare ufficialmente l'esistenza del progetto e conferire al progetto uno status giuridico. (3) Specificare gli obiettivi generali del progetto, inclusi ambito, tempi, costi e qualità. (4) Descrivendo le ragioni del lancio del progetto, collegare il progetto con le operazioni aziendali quotidiane e i piani strategici dell'organizzazione esecutiva. legare

La carta del progetto viene emessa dal senior management per riflettere l’approccio di principio del senior management al progetto.

La carta del progetto è la base su cui il project manager può cercare il sostegno di tutte le principali parti interessate.

Il project manager può partecipare e persino redigere la carta del progetto, ma la carta del progetto viene emessa da un'entità esterna al progetto.

In genere rimane invariato. Se cambia, ne consegue che "chi lo ha emesso ha il diritto di modificarlo". Solo la direzione e lo sponsor hanno il diritto di apportare modifiche alla carta del progetto da parte del responsabile del progetto ambito di autorità.

Dichiarazione di lavoro del progetto (SOW): (1) Esigenze aziendali (2) Descrizione dell'ambito del prodotto (3) Piano strategico

Caso aziendale: manager e dirigenti al di sopra del livello di progetto spesso utilizzano questo documento come base per decidere se vale la pena investire in un progetto.

protocollo

Risorse del processo organizzativo: politiche, procedure, piani e principi formali o informali dell'organizzazione per la gestione dei progetti. Le risorse del processo organizzativo riflettono anche le lezioni e gli apprendimenti che l'organizzazione ha imparato da progetti precedenti, come i programmi di completamento, i dati sui rischi, l'implementazione Dati di valore, procedure di controllo finanziario, informazioni storiche e base di conoscenza delle lezioni apprese, guide operative, ecc.

fattori del contesto imprenditoriale

Giudizio degli esperti e tecnologia di orientamento

(1) Descrizione del progetto e del prodotto. (2) Scopo o motivo dell'approvazione del progetto (3) Requisiti generali del progetto (4) Obiettivi e relativi criteri di successo. (Scopo-obiettivo-requisiti da descrivere) (5) Rischi principali (6) Programmazione dei rischi (7) Budget complessivo (8) Requisiti di approvazione (il budget del programma di rischio necessita di approvazione) (9) Responsabilità e poteri dei gestori del progetto e degli sponsor. (Due poteri)

(1) Fornire le basi per l'ispezione, la supervisione e il controllo del progetto per guidare l'esecuzione, il monitoraggio e la chiusura del progetto. (2) Fornire parametri di riferimento per la valutazione delle prestazioni del progetto e il controllo del progetto. (3) Registrare le ipotesi alla base del piano di progetto. (4) Registrare le scelte del programma rilevante nel processo di formulazione del piano di progetto. (5) Promuovere la comunicazione tra le parti interessate del progetto. (6) Specificare il tempo, il contenuto e il metodo con cui la direzione esamina i progetti

Carta del progetto, output di altri processi, risorse dei processi organizzativi e fattori ambientali aziendali

Piano di gestione del progetto: è un documento di progetto che influenzerà il lavoro di gestione del progetto, ma non fa parte del piano di gestione del progetto

Giudizio degli esperti e tecnologia di orientamento

Il processo di conduzione ed esecuzione del lavoro identificato nel piano di Project Management e di implementazione delle modifiche approvate per raggiungere gli obiettivi del progetto

piano di gestione del progetto

Richieste di modifica approvate: le attività includono: (1) Azioni correttive. (2) Misure preventive. (3) Rimedio per i difetti.

Asset dei processi organizzativi, fattori del contesto aziendale

Sistema informativo di gestione del progetto: strumento di pianificazione della pianificazione, sistema di autorizzazione al lavoro, sistema di gestione della configurazione, sistema di raccolta e rilascio delle informazioni

riunioni, giudizio di esperti

Deliverable: è verificabile

Dati sulle prestazioni lavorative: i risultati dell'osservazione originale e i valori di misurazione raccolti vengono utilizzati come input per ciascun processo di monitoraggio. Le prestazioni lavorative vengono ottenute dopo l'analisi e il confronto di ciascun processo di monitoraggio.

Aggiornamento del piano di gestione del progetto

Aggiornamenti dei file di progetto

Contenuto: (1) Confronto tra prestazioni effettive e piano. (2) Valutare le prestazioni e raccomandare misure correttive o preventive. (3) Identificare nuovi rischi e monitorare i rischi esistenti. (4) Mantenere e aggiornare il database delle informazioni. (5) Fornire informazioni per rapporti e previsioni. (6) Fare previsioni (7) Supervisionare l'implementazione dei cambiamenti. (8) Riportare i progressi e lo stato

accedere

Strumenti e tecniche

produzione

(1) Il processo complessivo di controllo delle modifiche è implementato durante tutto il progetto e applicato a tutte le fasi del progetto. (2) Il project manager ha la responsabilità finale in merito. (3) Qualsiasi parte interessata al progetto può presentare una richiesta di modifica. Può essere fatto oralmente ma deve essere registrato per iscritto (4) CCB è un organo decisionale che esamina, approva o respinge specificatamente le modifiche e non è un organo esecutivo. (5) Dopo che le modifiche specifiche sono state approvate dalla CCB, queste possono richiedere anche l'approvazione del cliente o dello sponsor (6) Il project manager può essere uno dei membri, ma solitamente non è il leader del team.

Piani di gestione del progetto, report sulle prestazioni lavorative, richieste di modifica, risorse dei processi organizzativi e fattori ambientali aziendali

Strumenti di controllo del cambiamento, riunioni, giudizio di esperti

Richieste di modifica approvate, registri delle modifiche, aggiornamenti del piano di gestione del progetto, aggiornamenti dei documenti di progetto

Piano di gestione del progetto, risultati finali accettati, risorse del processo organizzativo

Tecniche analitiche, incontri, giudizio di esperti

Prodotti, servizi o risultati trasferiti, aggiornamenti delle risorse dei processi organizzativi