Definire chiaramente il confine iniziale del progetto, stabilire lo stato formale del progetto ed esprimere direttamente il sostegno al progetto da parte del senior management

Gli obiettivi devono essere quantificati e misurabili. Gli obiettivi del progetto hanno le seguenti caratteristiche: ① Gli obiettivi del progetto hanno priorità diverse ② Gli obiettivi del progetto sono gerarchici;

Project charter: documento che approva formalmente il progetto, emesso da un organismo esterno a cui partecipa il project manager, non lo emette e non può essere preparato autonomamente)

1. La cultura e la composizione dell'organizzazione o dell'azienda; 2. Standard governativi o di settore (come norme e regolamenti del dipartimento di gestione, standard di prodotto, standard di qualità e standard di processo); 3. Infrastruttura (come l'infrastruttura software e hardware esistente); 4. Attuale Alcune risorse umane (come competenze, competenze e conoscenze; 5 Gestione del personale (come linee guida per l'assunzione e il licenziamento, valutazione delle prestazioni dei dipendenti e registrazioni della formazione); 6 Sistema di approvazione del lavoro aziendale; 8 Database aziendale (come dati di stima dei costi standard, informazioni sulla ricerca sui rischi del settore e database sui rischi); sistema informativo per la gestione del progetto [Il project manager non può controllarlo, non può essere personalizzato e proviene dall'esterno dell'organizzazione]

1 Processi e procedure: ① Il processo standard dell'organizzazione; ② Linee guida standard, modelli e istruzioni di lavoro; ③ Linee guida per la modifica del processo standard per soddisfare le esigenze specifiche del progetto; ④ Requisiti di comunicazione e sistema di reporting dell'organizzazione; o requisiti;⑥Procedure di controllo finanziario; ⑦Procedure di gestione dei problemi e dei difetti; ⑧Procedure di controllo delle modifiche; ⑨Procedure di controllo dei rischi; ⑩Procedure di approvazione e rilascio del lavoro;

2 Organizzare tutta la conoscenza: ① file di progetto, ② database di misurazione dei processi, ③ sistema di apprendimento dell'esperienza, ④ database di gestione dei problemi e della configurazione; [Controllabile dal project manager, personalizzabile e fornito dall'interno]

1 Cultura e struttura organizzativa o aziendale; 2 Standard governativi o di settore (come regolamenti, standard di prodotto, standard di qualità, standard sui rapporti di lavoro); 3 Infrastrutture, come strutture esistenti e immobilizzazioni; 4 Risorse umane esistenti, come: competenze, conoscenze professionali (progettazione, sviluppo, aspetti legali, contrattuali e di approvvigionamento); 5 gestione delle risorse umane, come linee guida per l'assunzione e il licenziamento, valutazione delle prestazioni dei dipendenti e registrazioni della formazione, ecc.; 7 comprensione dei rischi da parte delle parti interessate del progetto; database commerciale, informazioni sulla ricerca sui rischi del settore e database sui rischi, dati sul budget dei costi, ecc.; 9 sistema informativo sulla gestione dei progetti, ma non include i contratti

Strumenti e tecniche: tecniche di orientamento al giudizio esperto

Determina le modalità e i mezzi per eseguire, monitorare, controllare e chiudere il progetto. Il piano di gestione del progetto è il piano principale o il piano generale del progetto. Determina le modalità e i mezzi per eseguire, monitorare e terminare il progetto. È la base e la base per la formulazione di altri sottopiani del lavoro progettuale nel suo complesso. Partecipazione di tutte le parti interessate (piena partecipazione); accuratezza graduale (iterazione)

Generalmente includono il piano di gestione dell'ambito del progetto, il piano di gestione della pianificazione, il piano di gestione dei costi, il piano di gestione della qualità, il piano di miglioramento dei processi, il piano di gestione del personale, il piano di gestione della comunicazione, il piano di gestione del rischio, il piano di gestione degli appalti e altri sottopiani. Il piano di gestione del progetto può essere dettagliato e può essere composto da uno o più piani parziali e altre parti possono includere: elenco delle tappe fondamentali, calendario delle risorse, previsione della pianificazione, previsione dei costi, previsione dell'ambito, registro dei rischi, ecc.

contenuto

Azione correttiva: attività mirate (per le deviazioni effettive che si sono verificate) per riportare le prestazioni del lavoro del progetto in linea con il piano di gestione del progetto;

Azione preventiva: attività mirate (contro possibili deviazioni future) per garantire che le prestazioni future del lavoro del progetto siano coerenti con il piano di gestione del progetto;

Correzione dei difetti: (Prodotto o componente del prodotto, le misure di correzione dei difetti riguardano solo problemi di qualità del progetto) Attività mirate per correggere prodotti o componenti di prodotto incoerenti;

Aggiornamento: una modifica a un documento o piano di progetto formalmente controllato, ecc., per riflettere commenti o contenuti modificati o aggiunti.

Alla gente

cosa giusta

I rapporti sulle prestazioni lavorative forniscono un confronto tra lo stato attuale del progetto e lo stato previsto del progetto. I risultati del controllo della pianificazione, del controllo dei costi, del controllo della qualità e della convalida dell'ambito aiutano la gestione del team di progetto, determinano le future esigenze delle risorse umane, sviluppano riconoscimenti e premi e aggiornano i piani di gestione del personale.

Tecniche di analisi: analisi di regressione; analisi causale; analisi delle cause profonde (quali serie temporali, costruzione di scenari, simulazione, ecc.); analisi delle riserve di guasto; gestione del valore; analisi delle differenze

Modifiche approvate: il risultato dell'implementazione di un processo complessivo di controllo delle modifiche. La loro attuazione deve essere confermata per garantire che siano implementati correttamente. Le modifiche confermate utilizzano i dati per dimostrare che le modifiche sono state implementate correttamente.

Il processo complessivo di controllo delle modifiche viene eseguito durante tutto il progetto. Poiché i progetti raramente seguono esattamente il piano di Project Management, il controllo delle modifiche è essenziale.

Le attività di gestione della configurazione includono: ① identificazione della configurazione, ② registrazione dello stato della configurazione, ③ verifica e audit della configurazione

Un sistema di gestione della configurazione con un sistema di controllo delle modifiche fornisce un processo standard, efficace ed efficiente per la gestione centralizzata delle modifiche all'interno di un progetto. La gestione della configurazione con il controllo delle modifiche implica l'identificazione, la registrazione e il controllo delle modifiche ai risultati finali all'interno della baseline del progetto. Le attività correlate alla gestione della configurazione si verificano durante tutto il controllo generale delle modifiche.

Il processo di completamento di tutte le attività di tutti i gruppi di processi di gestione del progetto per chiudere formalmente un progetto o una fase.

Accettazione formale e consegna dei prodotti finali, dei servizi e dei risultati presentati dai progetti autorizzati. L'accettazione prevede la ricezione di una dichiarazione formale che i requisiti dei termini contrattuali sono stati soddisfatti (al termine della fase, si tratta della consegna dei prodotti, servizi o risultati intermedi prodotti in quella fase).

Risultati finali per l'accettazione: specifiche di prodotto approvate, ricevute di consegna e documentazione sulle prestazioni lavorative. I progetti suddivisi in fasi o i progetti annullati possono includere risultati finali incompleti o intermedi.

Lavori di gestione della chiusura del progetto: ① lavoro di accettazione del progetto; ② lavoro di sintesi del progetto; ③ lavoro di valutazione post-progetto.

La fase di accettazione di un progetto di integrazione del sistema comprende: ① test di accettazione; ② funzionamento di prova del sistema; ③ accettazione del documento di sistema; ④ ispezione finale del progetto.

Per i progetti di integrazione di sistema, la documentazione deve includere le seguenti parti: ① introduzione al progetto di integrazione di sistema, ② rapporto finale del progetto di integrazione di sistema, ③ manuale di istruzioni del sistema informativo, ④ manuale di manutenzione del sistema informativo, ⑤ istruzioni sul prodotto software e hardware e lettera di garanzia della qualità.

La chiusura gestionale (chiusura amministrativa), che appartiene alla chiusura del progetto, consiste nel verificare se i membri del team di progetto e le parti interessate rilevanti hanno svolto tutti i loro compiti come richiesto.

Significatività: ① Comprendere le condizioni di lavoro dell'intero processo progettuale e lo stato delle prestazioni dei team o dei membri interessati; ② Comprendere i problemi che si presentano e riassumere le misure di miglioramento ③ Comprendere le lezioni apprese durante l'intero processo progettuale e sintetizzarle; ④ Discutere i documenti riepilogati e, dopo l'approvazione, verranno archiviati nella base di conoscenza dell'azienda e incorporati nelle risorse di processo dell'azienda.

Contenuto della discussione dell'incontro di sintesi: ① prestazioni del progetto, ③ prestazioni dei costi, ④ pianificazione delle prestazioni, ⑥ identificazione dei problemi e risoluzione dei problemi;

1. Lavoro di follow-up del progetto software: ① modifica dei bug del software; ② aggiornamento del software; ③ supporto tecnico di follow-up.