心智圖資源庫 時間管理(時間四象限法)
時間管理:講透過定義重要與緊急,合理處理各象限事情,分配各象限時間,達到優化改善四象限的時間比重來正確使用時間四象限法
編輯於2024-02-06 13:04:03Il s'agit d'une carte mentale sur le système de trading de stocks de flux émotionnels des shares A. Le contenu principal comprend: le système de trading de flux émotionnel A-share, comment utiliser le logiciel TongDaxin pour effectuer le trading de flux émotionnel.
J'ai trié le contenu pertinent de l'imagination psychologique ordinaire. L'imagination est le processus psychologique dans lequel le cerveau humain traite et transforme les apparences stockées et forme une nouvelle image. Il s'agit d'une activité cognitive de haut niveau et complexe, et c'est aussi une forme particulière de processus de réflexion. L'imagination utilise principalement des informations graphiques comme objet de traitement, plutôt que des mots et des symboles. J'espère que cela vous sera utile ~
Il s'agit d'une carte mentale sur l'utilisation irrégulière des classiques, et son contenu principal comprend: les personnes, les anneaux, les lois, les objets et les machines. Fournit une référence utile pour résoudre le problème.
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時間管理
1.你的時間為什麼不夠用?
有限的時間,產出更多的價值
時間管理的兩大“黃金技巧”
“時間管理四象限法”
艾森豪威爾 美國第34任總統 「時間管理四象限法」的發明人
「雖然我一天的時間並不能比你做的事情更多,我精力、時間也都有限,可是我敢保證我的每一分鐘都花在了一些最重要最緊急的事情上。」--艾森豪威爾
“時間投資五大原則”
1.找出重要的事和創造價值的事
2.不要平均分配你的時間
3.集中精神處理創造價值的事
4.要堅持
5.放棄不重要而緊急的事
2、如何定義重要與緊急?
時間四象限法的使用步驟
第一步:判斷待辦事項的重要性與緊急性
第二步:處理不同象限任務使用不同方法
第三步:使用正確的時間比重處理不同象限任務
判斷待辦事項的緊急性與重要性
緊急性二要素
交貨時限
個人感受
“重要性三件事”
與你工作評估和責任範圍直接相關的事
和你的團隊和個人的發展目標相關的事情
管理自我
個人身體健康,清晰的自我認知、持續學習的習慣、建立人脈網絡等
管理業務
精通部門業務、了解公司商業模式、發展相關的技術能力、透過團隊成員完成業務目標等
管理團隊
明確方向、改善人員管理、發展人才、建立有效激勵機制、打造團隊文化等
領導交代的事情
“一不做二做”
情況一:不做
領導交辦的任務沒有我手邊的工作重要、緊急。
注重方法:
委婉表達、提出解決方案
情況二:做
領導非常堅持你先完成他交代的工作,你手上的事情另外想辦法,怎麼辦?
完成領導交代的任務是你的工作職責範圍內的重要工作。
情況三:做
即使領導判斷有偏差,依照領導的交代完成任務可以加強與上級的信任橋樑。
3、如何處理各像限任務?
第一象限任務
既緊急又重要,首當其衝,不要拖延,馬上做!
第二象限任務
重要不緊急,制定計劃,養成習慣,好好做!
第一象限80% 的事情來自於第二象限
為避免日後的手忙腳亂,你需要第二象限的事情來制定計畫。
制定計劃
排入日程
變成習慣
千里之行始於足下
第三象限任務
你要學會說不,安排下去,讓別人做!
1.學會拒絕
「敢不敢拒絕」的心理關
記住,你有說「不」的權利
「會不會拒絕」的技術關
亮出你的底牌
提出合理的解決方案
表達理解與同情
2.學會授權
評估下屬的能力可以獨立完成這件事情
關鍵節點的時候跟進、解答疑惑
讓他錄音或以書面記錄下來形成有效分享
3.猴子法則
「你覺得該怎麼辦?這樣吧,我現在正好有急事,明天下午我有空,你先準備幾個解決方案我們一起討論。”
不要立刻幫他做決定,細心引導他分析,最後透過他自己的決定選擇最適合的方案
讓不習慣獨立思考、獨立決策的部屬學會承擔責任、解決問題
第四象限任務
不緊急也不重要的任務,盡量不做!
總結
一象限馬上做
壓力源頭
又急又重
無法迴避、不能拖延
二象限計劃著做
三象限減少做
四象限不要再
4、如何分配各像限時間?
核心:提高第二象限的時間比重
1.時間都在一象限,天天救火沒閒。
好好規劃你的第二象限任務,把握工作重點,合理安排工作規劃
降低第二象限任務轉換成第一象限的機率和頻率
2.時間都在二象限,升職加薪要達成。
要做好第二象限所需的能力
長期規劃
長遠眼光
自律
執行力
這也是成功人士必備的素質
透過高績效公司員工的時間分配發現,
第二象限才是保證高產出、高效率、高效率的象限
為了更高的績效,多做第二象限的事情
預防風險與危機
能力提升、學習
建立關係
3.時間都在三象限,疲於奔波無主見。
第三象限緊急不重要但迷惑性很強
將第三象限的時間用在第二象限
第三象限的事情讓別人去做,把自己解放出來
誤以為自己是個“救火隊長”
確認工作重心、明確你的職涯發展方向、為自己做好相應的規劃並認真落地執行
4.時間都在四象限,浪費生命很危險。
拒絕浪費時間
哪些任務是第二象限重要不緊急的任務?
工作中
預防風險與危機
能力提升與學習
建立和維繫關係
資料歸檔
長遠規劃
總結與優化
對產業和競爭對手的了解
開拓市場等等
生活中
保持健康
孝敬父母
經營婚姻
教育子女
持續學習
練習求生技能等等
5、如何像巴菲特一樣投資你的時間?
如何改善四象限的時間比重:進階的時間投資法
巴菲特“投資的五大原則”
1.找出傑出的公司
2.少就是多
3.加大賭注於高機率事件上
4.要有耐心
5.不要擔心短期價格波動
“時間投資五大原則”
1.找出重要的事和創造價值的事
2.不要平均分配你的時間
3.集中精神處理創造價值的事
最重要的事情,就是要花最多的時間去做,不重要的事不做。
集中能量、能力和資源
找到最能體現你核心競爭力,甚至團隊價值的工作,把你的精力花在這件事上。
4.要堅持
這是給我們管理者一個很重要的提示。
1.耐心與堅持是巴菲特投資成功的兩大原因。
2.優秀企業的最好朋友是時間,時間越久,越能凸顯他們的價值。
5.放棄不重要而緊急的事
合理運用高精力時間
你覺得什麼時候腦子最清楚,最適合做複雜困難的工作呢?
高精力時間,做高品質任務
優質時間做重要的事
低效時間做雜亂的事
成功人士延長高精力時間的小秘訣-長期鍛鍊!
每天堅持鍛煉
時間投資小技巧
合理利用你的高精力時間,優質的時間做重要的事,透過長期運動、身體管理延長自己的高精力時間
畫出屬於你的時間四象限,設定好每個象限內的任務、時間比重、最佳化。