I criteri di successo del progetto, i requisiti di approvazione e chi approverà la chiusura del progetto sono documentati.

Tutti i componenti del piano di Project Management sono input per il processo di chiusura del progetto o della fase.

（1） Registro ipotetico

（2） Base di stima

（3） Modifica registro

（4） Registro dei problemi

（5） Registro delle lezioni apprese

（6） Elenco delle tappe fondamentali

（7） Registro delle comunicazioni del progetto

（8） Risultati delle misurazioni del controllo qualità

（9） rapporto di qualità

（10） documento dei requisiti

（11） registro dei rischi

（12） rapporto sui rischi

（13） Altri documenti rilevanti per l'accettazione

I risultati finali per l'accettazione possono includere specifiche di prodotto approvate, ricevute di consegna e documentazione sulle prestazioni lavorative. Per i progetti avviati gradualmente o annullati in anticipo, possono essere inclusi anche risultati parzialmente completati o intermedi.

（1） Rapporto sullo studio di fattibilità: documenta le esigenze aziendali e l'analisi costi-benefici su cui si basa il progetto.

（2） Rapporto di valutazione del progetto: delinea i benefici target del progetto.

（3） La gestione del progetto viene utilizzata per determinare se il progetto ha raggiunto i risultati attesi dallo studio di fattibilità economica.

I requisiti per la chiusura formale di un appalto sono generalmente definiti nei termini e nelle condizioni del contratto e inclusi nel piano di gestione dell'appalto. In progetti complessi, potrebbe essere necessario gestire più contratti contemporaneamente o in sequenza.

Per concludere un contratto, tutti i documenti di gara devono essere raccolti, indicizzati e archiviati. Le informazioni sull'avanzamento del contratto, la portata, la qualità e l'andamento dei costi vengono catalogate, insieme a tutta la documentazione di modifica del contratto, i registri dei pagamenti e i risultati delle ispezioni. Al termine del progetto, i piani "effettivi" (disegni) o i documenti di "preparazione iniziale", i manuali, la documentazione per la risoluzione dei problemi e altra documentazione tecnica saranno considerati parte integrante della documentazione di appalto. Queste informazioni possono essere utilizzate per trarre lezioni apprese e servire come base per valutare gli appaltatori per contratti futuri.

（1） Analisi dei file

（2） analisi di regressione

（3） analisi delle tendenze

（4） Analisi della deviazione

Registro delle lezioni apprese

Consegna del prodotto finale, servizio o risultato consegnato dal progetto (o, per la chiusura della fase, il prodotto intermedio, servizio o risultato della fase) al cliente.

（1） Panoramica del progetto o fase;

（2） Gli obiettivi dell'ambito, i criteri di valutazione dell'ambito e le prove che dimostrano il rispetto degli standard di completamento;

（3） Obiettivi di qualità, criteri di valutazione per la qualità del progetto e del prodotto, informazioni di verifica pertinenti e date di consegna effettive delle tappe fondamentali e ragioni delle deviazioni;

（4） Obiettivi di costo, comprese le fasce di costo accettabili, i costi effettivi, le ragioni di eventuali scostamenti, ecc.;

（5） Un riepilogo delle informazioni confermate per il prodotto, servizio o risultato finale;

（6） Obiettivi del piano di avanzamento, incluso se i risultati raggiungono i benefici attesi dal progetto: se i benefici non vengono raggiunti alla fine del progetto, indicare l'entità della realizzazione dei benefici e stimare la realizzazione futura;

（7） Una panoramica di come il prodotto, servizio o risultato finale soddisferà l'esigenza aziendale: se l'esigenza aziendale non viene soddisfatta alla fine del progetto, un'indicazione di come verrà soddisfatta l'esigenza e una stima di quando l'esigenza aziendale sarà soddisfatta essere soddisfatto;

（8） Una panoramica dei rischi o dei problemi che si sono verificati durante il progetto e la loro risoluzione, ecc.

（1） Scrivere casi di test di accettazione

（2） Stabilire un ambiente di test di accettazione

（3） Test di accettazione completi

（4） Emettere il rapporto di prova di accettazione

（5） Firma del rapporto di prova di accettazione

（1） Introduzione ai progetti di integrazione di sistema

（2） Rapporto finale del progetto di integrazione di sistema

（3） Manuale Istruzioni del Sistema Informativo

（4） Manuale di manutenzione del sistema informativo

（5） Manuali dei prodotti software e hardware, certificati di garanzia di qualità

（1） Riconoscimento e accettazione dei documenti del test di accettazione da entrambe le parti

（2） Riconoscimento e accettazione da entrambe le parti delle condizioni di lavoro durante il funzionamento di prova del sistema

（3） Riconoscimento e accettazione dei documenti di sistema da entrambe le parti

（4） Riconoscimento e accettazione del completamento del lavoro del progetto da entrambe le parti

Incluso il valore del progetto e il completamento degli obiettivi, il tasso di completamento del piano di progetto specifico, ecc., come risultato comune di tutti i membri partecipanti al progetto

Qual è il risultato del confronto tra l'ambito di lavoro finale e l'ambito di lavoro nella fase iniziale del progetto. Quali modifiche sono state apportate all'ambito di lavoro? Le modifiche relative al progetto sono ragionevoli? il cambiamento ha un impatto significativo sulla qualità, sulla pianificazione e sui costi del progetto. Qual è lo scopo del progetto? Se ciascun lavoro soddisfa gli standard di qualità attesi e se soddisfa la soddisfazione del cliente?

Se esiste un grande divario tra il costo finale del progetto e il budget del progetto originale, compreso l'aumento del budget dovuto a cambiamenti nell'ambito del progetto, e qual è la redditività del progetto. Ciò comporta la prestazione dei membri del team di progetto e la distribuzione dei bonus

Qual è il risultato del confronto tra la pianificazione del progetto finale e la pianificazione del progetto originale? Perché la pianificazione è anticipata o ritardata? Quali sono le ragioni di questa situazione?

Se è stato stabilito un sistema di comunicazione completo ed efficacemente utilizzato, se i clienti sono stati coinvolti nel processo decisionale e nell'esecuzione del progetto, se i clienti sono tenuti a verificare regolarmente lo stato del progetto, se ci sono comunicazioni regolari e riunioni di riepilogo delle fasi con i clienti e se vengono fornite notifiche tempestive Potenziali problemi dei clienti e invitando i clienti a partecipare alla risoluzione dei problemi, ecc., come viene completato il piano di comunicazione del progetto, se i registri delle riunioni interne del progetto sono completi, ecc.

Se i problemi verificatisi nel progetto sono stati risolti, se le cause dei problemi possono essere evitate, come migliorare la gestione e l'esecuzione, ecc.

Se i membri del progetto hanno opinioni e suggerimenti ragionevoli sulla gestione del progetto stesso e sul piano di esecuzione del progetto, se queste opinioni e suggerimenti sono riconosciuti dalla maggioranza dei membri partecipanti e se possono essere migliorati nei progetti futuri.