Base de référence de la portée : comprend l'énoncé de la portée du projet, le WBS et le dictionnaire WBS, qui peuvent être utilisés pour définir les activités, les estimations de durée et la gestion du calendrier.

Autres informations : le calendrier peut être élaboré sur la base d'autres informations contenues dans le plan de gestion de projet, telles que les coûts, les risques et les décisions de communication liées au calendrier de planification.

Le calendrier global des étapes et les exigences d'approbation du projet spécifiés dans la charte du projet affecteront la gestion de l'avancement du projet.

Les actifs de processus organisationnels qui ont un impact sur le processus de gestion du calendrier de planification comprennent (sans s'y limiter) les outils de surveillance et de reporting disponibles.

Informations historiques, outils de contrôle de l'avancement, directives de clôture de projet, procédures de contrôle des modifications

Procédures de contrôle des risques, y compris les catégories de risques, les définitions de probabilité et les impacts, ainsi que les matrices de probabilité et d'impact.

Politiques, procédures et lignes directrices existantes, formelles et informelles liées au contrôle des progrès

Culture et structure organisationnelles pouvant influencer la gestion des horaires

Disponibilité des ressources et compétences pouvant avoir un impact sur la planification du calendrier

Logiciel de gestion de projet qui fournit des outils de planification d'échéancier pour faciliter la conception et la gestion de divers plans d'échéancier

Informations commerciales publiées (telles que la productivité des ressources), souvent issues de diverses bases de données commerciales

Système d'autorisation de travail dans l'organisation Huizhong

Développement d'un modèle de calendrier de projet

Précision : spécifie l'intervalle acceptable pour les estimations de durée d'activité.

Unité de mesure : précisez l'unité de mesure pour chaque ressource

Liens vers le programme de l'organisation

Lien vers le modèle de planning du projet : Il est nécessaire de spécifier comment l'état du projet sera mis à jour dans le modèle de planning pendant l'exécution du projet et d'enregistrer l'avancement du projet.

Seuils de contrôle : des seuils d'écart peuvent devoir être spécifiés pour surveiller les performances du planning.

Règles de mesure des performances : nécessité de spécifier des règles de gestion de la valeur acquise (EVM) ou d'autres règles de mesure pour la mesure des performances, par exemple : des règles pour déterminer le pourcentage d'avancement.

Format du rapport : le format et la fréquence de préparation des différents rapports d'avancement doivent être précisés.

Description du processus : Fournir une description écrite de chaque procédure de gestion du calendrier

Le niveau de détail requis pour gérer les travaux du projet est spécifié dans le plan de gestion du calendrier du projet.

Lors de la définition des activités, tenez compte explicitement du WBS, des livrables, des contraintes et des hypothèses dans la base de référence du périmètre.

Les actifs de processus organisationnels qui peuvent influencer le processus de définition des activités comprennent, sans s'y limiter :

Base de connaissances sur les leçons apprises, y compris des informations historiques telles que des listes d'activités de projets similaires dans le passé

processus standardisé

Modèles contenant des listes d'activités standard ou des listes d'activités partielles de projets antérieurs

Politiques, procédures et orientations existantes, formelles et informelles liées à la planification des activités, telles que les méthodologies de planification des horaires, qui doivent être prises en compte lors de la définition des activités.

Les actifs de processus organisationnels qui peuvent influencer le processus de définition des activités comprennent, sans s'y limiter :

culture et structure organisationnelle

Informations commerciales publiées dans des bases de données commerciales

Système d'information sur la gestion de projet (PMIS)

Une liste d'activités est une liste complète de toutes les activités requises pour un projet

Comprend également l'identification de chaque activité et une description détaillée de la portée du travail afin que les membres de l'équipe de projet sachent quel travail doit être effectué (contenu du travail, objectifs, résultats, personne responsable et date).

Chaque activité doit avoir un nom unique

Les propriétés d'activité sont une extension de la description de l'activité dans le manifeste d'activité.

Dans la phase initiale du projet, les attributs d'activité incluent : l'ID d'activité, l'ID WBS et l'étiquette ou le nom de l'activité.

Lorsque les attributs de l'activité sont compilés, ils comprennent : le codage de l'activité, la description de l'activité, les activités prédécesseurs, les activités successeurs, les relations logiques, l'avance et le retard, les besoins en ressources, les dates obligatoires, les contraintes et les hypothèses.

La liste de contrôle des jalons répertorie tous les jalons du projet et indique si chaque jalon est obligatoire ou facultatif

Un jalon est un moment du cycle de vie du projet où la durée d'un jalon est nulle.

Un jalon ne consomme ni ressources ni coûts et fait généralement référence à l'achèvement d'un livrable majeur.

La préparation du plan d'étapes peut commencer à partir de la dernière étape, qui est le point final du projet, et procéder en sens inverse : déterminer d'abord la dernière étape, puis déterminer chaque étape dans l'ordre inverse.

Spécifie les méthodes et outils de planification des projets et fournit des conseils sur le séquençage des activités.

Répertorie toutes les activités requises pour que le projet soit séquencé

Peut décrire la séquence nécessaire ou la relation immédiate définie entre les activités

Les dates de réalisation de jalons spécifiques peuvent déjà être répertoriées, ce qui peut affecter la façon dont les activités sont séquencées

Normes gouvernementales ou industrielles

Système d'information sur la gestion de projet (PMIS)

Outil de planification d'horaires

Système d’autorisation de travail en entreprise

Politiques et procédures concernant la dotation

Politiques et procédures concernant la location et l'achat de fournitures et d'équipements

Informations historiques sur les types de ressources utilisées pour des travaux similaires dans des projets précédents

Identifier les types et les quantités de ressources requises pour chaque activité du lot de travaux

Il s'agit d'un affichage hiérarchique des ressources selon des catégories et des types.

Les catégories de ressources comprennent la main-d'œuvre, les matériaux, l'équipement et les fournitures.

Les types de ressources incluent le niveau de compétence, le niveau scolaire ou d'autres types applicables au projet

La structure de répartition des ressources permet d'organiser et de communiquer les données d'avancement du projet en fonction de la disponibilité des ressources.

Liste d'activités, attributs d'activité, calendrier des ressources

Hypothèses : conditions existantes, disponibilité des informations, durée de la période de référence

Contraintes : ressources qualifiées disponibles, conditions et exigences du contrat

Base de données d’estimation de durée et autres données de référence

mesures de productivité

Informations commerciales publiées

Localisation des membres de l'équipe

Informations historiques sur la durée

Calendrier du projet

méthodologie de planification des horaires

Leçons apprises

Est-ce une évaluation quantitative du nombre de périodes de travail nécessaires pour réaliser une activité

Aucun décalage n'est inclus dans l'estimation de la durée

Lors de l’estimation de la durée des activités de Ziah, vous pouvez souligner un certain nombre de changements.

Propriétés de l'activité

Hypothèses faites pour estimer la durée de l'activité, telles que le niveau de compétence, la disponibilité et la base de l'estimation

Le calendrier du projet doit inclure au moins une date de début prévue et une date de fin prévue pour chaque activité.

Utilisez un diagramme à barres horizontales, également appelé diagramme de Gantt

tableau des jalons

Diagramme de réseau d'avancement du projet

Les données de progression comprennent au moins les jalons, les activités, les attributs d'activité et toutes les hypothèses et contraintes connues.

horaire alternatif

Réserve pour imprévus de progrès

Contient le plan de gestion du calendrier et la référence du calendrier

Le plan de gestion du calendrier décrit comment le calendrier du projet doit être géré et contrôlé

La référence de progrès sert de base de comparaison avec les résultats réels pour déterminer si des changements, des actions correctives ou des actions préventives sont nécessaires.

Outil de contrôle de progression

Méthodes de surveillance et de reporting disponibles

Politiques, procédures et lignes directrices existantes, formelles et informelles liées au contrôle des progrès

référence de progression

plan de gestion des progrès

base de coût

données de progression

Calendrier du projet

registre des risques

Raison de l'écart

Mesures correctives prises et leur justification

Autres enseignements tirés du contrôle du planning du projet

La méthode de diagramme précédente, également connue sous le nom de méthode de dessin de relations immédiates, est une méthode utilisée pour préparer des diagrammes de réseau d'avancement de projet. Elle utilise des boîtes ou des rectangles (appelés nœuds) pour représenter les activités, et les nœuds sont reliés par des flèches pour montrer la relation entre. les nœuds. Ce type de diagramme de réseau est également appelé diagramme de réseau à code unique ou diagramme de nœuds actifs et est utilisé dans la plupart des gestions de projets logiciels.

Il s'agit d'une méthode de dessin de réseau qui utilise des flèches pour représenter les activités et des nœuds pour représenter les événements. Ce diagramme de réseau est également appelé diagramme de réseau à double code ou diagramme de flèches d'activité.

Dans la méthode du diagramme en flèche, l'événement de début (queue de flèche) d'une activité est appelé événement prédécesseur de l'activité, et l'événement de fin (flèche) de l'activité est appelé événement successeur de l'activité.

Si les travaux concernés constituent une activité critique, une mise à jour du planning doit être effectuée

Si les travaux dans lesquels l'écart se produit sont une activité non critique, le degré de son impact sur les travaux ultérieurs et la période totale de construction doit être déterminé en fonction de la relation entre l'écart et le décalage horaire total et le décalage horaire libre.

L'avancement réel des activités clés est en avance sur le calendrier

Les progrès réels des activités clés sont en retard par rapport aux progrès prévus

Prolonger la durée des activités non critiques dans le décalage horaire global

Raccourcir la durée du travail

Ajuster l'heure de début ou de fin d'un travail

Ajouter des éléments de travail : compléter uniquement les relations logiques originales manquantes ou non spécifiques

Réduisez les éléments de travail ; éliminez uniquement les éléments de travail qui ont été terminés à l'avance ou qui n'auraient pas dû être configurés.

Le principe de l'ajustement des ressources est de garantir que la période de construction reste inchangée ou de rendre la période de construction plus raisonnable.

La méthode d'ajustement des ressources consiste à optimiser les ressources

Énumérez les objectifs du projet, la portée du projet, la manière dont le projet sera exécuté, le plan d'achèvement du projet, etc.

La description du projet est basée sur le plan du projet, le plan de conception préliminaire et le rapport d'étude de faisabilité approuvé.

Comprend principalement : le nom du projet, les objectifs du projet, les livrables, les critères d'achèvement de la livraison, la description du travail, les spécifications du travail, les ressources estimées requises, les principales étapes, etc.

Utiliser la technologie WBS pour décomposer un projet global en plusieurs tâches ou activités

La définition d'activité définit les activités requises pour atteindre les objectifs du projet. Les activités sont les tâches de travail ou les éléments de travail déterminés dans la structure de répartition du travail du projet.

La description de travail est basée sur la description du projet et la structure de répartition du travail du projet, et le résultat est le tableau de description de travail et la liste de travail du projet.

Le résultat de l'attribution des responsabilités de travail est la formation d'un tableau d'attribution des responsabilités

Relations logiques objectivement existantes et immuables, c'est-à-dire relations logiques prépositionnelles

Les relations logiques variables, également appelées relations organisationnelles, changeront à mesure que les contraintes humaines changeront.

Y compris le contenu du travail, les prérequis pour le travail, la charge de travail, les ressources requises, etc.

Lors de l'estimation du temps de travail, il ne doit pas être limité par l'importance du travail et le délai d'achèvement du projet. Des facteurs tels que diverses ressources, technologies, processus, conditions du site, charge de travail, efficacité du travail, quotas de main-d'œuvre, etc.

Principalement basée sur le tableau des relations de travail du projet, la relation de travail du projet s'exprime à travers le réseau.

Après avoir terminé la décomposition du projet, déterminé la séquence des différentes tâches et activités, calculé la charge de travail et estimé la durée de chaque tâche, l'avancement temporel du projet peut être organisé.

La méthode du chemin critique utilise un diagramme de réseau et le temps nécessaire (valeur estimée) de chaque activité pour calculer l'heure de début et de fin au plus tôt ou au plus tard de chaque activité. La clé de la méthode CPM est de calculer le décalage horaire total

Le chemin critique est la séquence d'activités la plus longue d'un projet et détermine la durée la plus courte possible du projet.

L'idée principale de l'algorithme du chemin critique est d'intégrer les activités décomposées par la structure de répartition du travail (WBS) selon des relations logiques et de calculer de manière exhaustive la période de construction et le chemin critique de l'ensemble du projet. Il existe deux règles comme suit :

Règle 1 : l'heure de début au plus tôt d'une activité doit être identique ou postérieure à la dernière des heures de fin au plus tôt pointant directement vers cette activité.

Règle 2 : L'heure de fin au plus tard d'une activité doit être identique ou antérieure à l'heure au plus tôt de l'heure de début au plus tard de toutes les activités directement pointées par l'activité.

Étape 1 : Calculer du début à la fin du schéma de réseau

Étape 2 : Le début de la première activité est le début du projet

Étape 3 : L'heure de fin de l'activité est l'heure de début plus la durée

Étape 4 : L'heure de début des activités ultérieures est déterminée en fonction du temps écoulé après le délai d'exécution et du temps de chevauchement.

Étape 5 : Lorsqu'il existe plusieurs pré-activités, déterminez-les en fonction de la dernière heure d'activité.

Calculer l'heure d'achèvement la plus précoce - calcul à terme

Étape 1 : Calculer de la fin du schéma de réseau jusqu'au début

Étape 2 : Le temps d'achèvement de la dernière activité est le temps d'achèvement du projet

Étape 3 : L'heure de début de l'activité est l'heure de fin moins la durée

Étape 4 : Le temps d'achèvement de l'activité précurseur est déterminé par le temps de l'activité ultérieure et le temps de chevauchement.

Étape 5 : Lorsqu'il existe plusieurs activités de suivi, déterminez-les en fonction de la première heure d'activité.

Calculer la dernière heure d'achèvement - calcul en arrière

La méthode de la chaîne critique (CCM) est une méthode de planification du calendrier qui permet aux équipes de projet de placer des tampons sur n'importe quel chemin de calendrier du projet pour tenir compte des contraintes de ressources et de l'incertitude du projet.

La méthode de la chaîne critique introduit les concepts de mise en mémoire tampon et de gestion des tampons, et utilise des méthodes statistiques pour déterminer la période de mise en mémoire tampon.

L’approche de la chaîne critique ajoute un tampon de durée aux « activités non professionnelles » pour faire face à l’incertitude.

Le tampon placé à la fin de la chaîne critique est appelé tampon de projet pour garantir que le projet ne soit pas retardé en raison de retards dans la chaîne critique.

D'autres tampons et tampons de connexion sont placés à la jonction des chaînes non critiques et des chaînes critiques pour protéger la chaîne critique des retards dans les chaînes non critiques.

Une fois les « activités tampons » déterminées, les activités planifiées peuvent être programmées en fonction des dates de début et de fin les plus tardives possibles.

Une technique pour ajuster les dates de début et de fin en fonction des contraintes de ressources

L'équilibrage des ressources est nécessaire si les ressources partagées ou critiques ne sont disponibles qu'à des moments précis, sont en quantités limitées ou sont surutilisées, par exemple lorsqu'une ressource est allouée à deux activités ou plus au cours de la même période.

Le nivellement des ressources entraîne souvent des modifications du chemin critique, allongeant souvent

L'ajustement des activités est une technique dans laquelle les besoins en ressources du projet ne dépassent pas les limites de ressources prédéterminées.

Le lissage des ressources ne modifie pas le chemin critique du projet et la date d'achèvement n'est pas retardée.

Une activité n'est retardée que dans la limite de son flottant et de son flottant total

La technologie de lissage des ressources peut ne pas permettre l'optimisation de toutes les ressources

Une technique pour compresser le calendrier avec une augmentation minimale des coûts en ajoutant des ressources, telles que des heures supplémentaires

La précipitation peut entraîner une augmentation des risques ou des coûts

Une technique de compression du calendrier dans laquelle des activités ou des phases qui se dérouleraient normalement de manière séquentielle sont exécutées au moins partiellement en parallèle.

Applicable uniquement si la durée du projet peut être raccourcie grâce à des activités parallèles

La technique d'examen des programmes (PERT), également connue sous le nom de technique d'estimation en trois points, repose sur l'hypothèse que la durée du projet et le temps total d'achèvement du projet sont aléatoires et obéissent à une certaine distribution de probabilité. PERT peut estimer la probabilité que l'ensemble du projet soit achevé dans un certain délai.

PERT estime le temps de réalisation de chaque activité du projet selon trois situations différentes

Temps OT optimiste : le temps nécessaire pour accomplir une certaine tâche lorsque tout se passe bien

Temps le plus probable MT : dans des circonstances normales, le temps nécessaire pour accomplir une certaine tâche

Temps pessimiste PT : le temps nécessaire pour accomplir une certaine tâche dans les circonstances les plus défavorables

Calculez la durée attendue de chaque activité, où a représente le temps optimiste de la ième activité, m représente le moment le plus probable de la ième activité et b représente le temps pessimiste de la ième activité.

La formule d’écart de durée pour l’activité I

PERT estime que le temps d'achèvement de l'ensemble du projet est la somme des temps d'achèvement de chaque activité et obéit à une distribution normale.

La probabilité que l'ensemble du projet soit achevé à un certain moment, T représente la somme des temps d'achèvement des activités et le dénominateur représente l'écart type