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Galerie de cartes mentales Gestion du temps de projet (progression) pour les examens logiciels avancés

Gestion du temps de projet (progression) pour les examens logiciels avancés

Examen d'ingénieur en gestion de projet en système d'information, connaissances de base en gestion de projet, module de gestion du temps (calendrier), comprenant la gestion de l'avancement de la planification, la définition des activités, l'organisation de la séquence d'activités, le diagramme de réseau, l'estimation des activités, l'estimation des ressources, la durée des activités, l'élaboration de plans de calendrier, le contrôle des progrès, etc. connaissances en gestion

Modifié à 2022-09-02 17:56:37

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Gestion du temps de projet (progression) pour les examens logiciels avancés

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Aperçu de la gestion du temps

Gestion de l'avancement de la planification

Définition et rôle du processus

1. La gestion des progrès de la planification concerne la planification, la préparation, la gestion, Le processus d'élaboration de politiques, de procédures et de documentation pour exécuter et contrôler l'avancement du projet.

2. La fonction principale est de fournir des conseils et des orientations sur la manière de gérer l'avancement du projet tout au long de la durée du projet.

entrer

plan de gestion de projet

Charte de projet

facteurs liés à l'environnement des affaires

actifs de processus organisationnels

Outils et techniques

jugement d'expert

compétences analytiques

Réunion

sortir

plan de gestion des progrès

Définir les activités

entrer

plan de gestion des progrès

Portée de référence

facteurs liés à l'environnement des affaires

actifs de processus organisationnels

Outils et techniques

panne

Divisez les livrables en activités plus petites

planification glissante

Planification détaillée des activités récentes et planification approximative des activités à long terme

C'est une méthode de planification progressive et détaillée

sortir

Liste d'activités

Il s'agit d'une décomposition supplémentaire du module de travail pour aider les membres de l'équipe à réaliser les activités.

Propriétés de l'activité

Fournir une description détaillée des activités dans la liste d'activités

Liste des jalons

Points importants du projet

planification glissante

Structure de répartition du travail (WBS)

Différences avec les activités de définition

Créer un WBS

Divisez le travail ou les livrables du projet en unités gérables

Définir les activités

Le travail qui doit être effectué pour terminer le lot de travaux

Liste des jalons

· Plan : conforme à l'objectif global du projet et divisé en objectifs progressifs ;

·Contrôle : les jalons sont généralement des contraintes obligatoires qui contrôlent la réalisation des objectifs à chaque étape du projet ;

·Communication : Bien communiquer avec la direction et les parties prenantes ;

·Responsabilité : stipule clairement les responsabilités et obligations de toutes les parties impliquées dans le projet ;

·Rapport : concis, vivant, populaire et pratique.

Activités séquentielles

entrer

plan de gestion des progrès

Liste d'activités

Propriétés de l'activité

Liste des jalons

énoncé de la portée du projet

facteurs liés à l'environnement des affaires

actifs de processus organisationnels

Outils et techniques

Diagramme des prédécesseurs (PDM)

Déterminer les dépendances

avance et retard

sortir

Diagramme de réseau d'avancement du projet

Fichiers du projet (mis à jour)

Diagramme de réseau

Décrire graphiquement et intuitivement les dépendances des activités du projet pour faciliter une gestion efficace des activités du projet.

Méthode de dessin prédécesseur (PDM)

Il s'agit d'une technique permettant de créer un modèle de progression qui utilise des nœuds pour représenter les activités. Utilisez une ou plusieurs relations logiques pour relier les activités afin d'afficher l'ordre dans lequel elles sont exécutées.

méthode du nœud actif

Également connue sous le nom de méthode de diagramme de réseau à double code (AOA) (Activity On Arrow)

Il s'agit d'une méthode de présentation de la méthode de dessin précédente, utilisée par la plupart des logiciels de gestion de projet.

Généralement, une seule relation logique est prise en charge : FS

avance et retard

Déterminer le temps pendant lequel les activités successives doivent être avancées ou retardées en fonction des dépendances.

délai de mise en œuvre

Il s'agit de la durée pendant laquelle l'activité successeur peut être avancée par rapport à l'activité prédécesseur.

Hystérèse

Il s'agit du temps pendant lequel une activité successeur doit être retardée par rapport à son activité précédente.

Délai : Un bâtiment, dessins de conception terminés Vous pouvez commencer à réviser les dessins au cours des 2 premières semaines.

Montant du décalage : une fois la rénovation de la maison terminée Attendez six mois avant d'emménager

4 types de relations logiques

Début Fin

L'activité prédécesseur démarre avant que l'activité successeur puisse être terminée

Par exemple, lancer uniquement un nouveau système de comptes fournisseurs (activité prédécesseur) fermer l'ancien système de comptes créditeurs (activité de suivi)

commencer - commencer

Commencez avant et commencez après

Par exemple, après avoir commencé le coulage des fondations (activité prédécesseur) Ce n'est qu'à ce moment-là que le nivellement du béton pourra commencer (activités de suivi).

fait - terminé

Il doit être terminé avant et après.

Par exemple, seule la rédaction du document de fin (activité prédécesseur) Ce n'est qu'alors que l'édition du dossier pourra être complétée (activité de suivi)

Fin-Début

Finir avant et recommencer après

Par exemple, terminer uniquement l'assemblage du matériel PC (activité prédécesseur) pour commencer l'installation du système d'exploitation sur le PC (activité de suivi)

4 types de dépendances

dépendances obligatoires

Dépendances inhérentes au travail

Ingénierie, règles obligatoires

Souvent lié à des limites objectives

Dépendances jetables

facultatif

Il n’y a pas de règles inévitables pour le processus, vous pouvez donc choisir en toute flexibilité.

dépendances internes

La relation immédiate entre les activités du projet est-elle

Contrôlable au sein de l'équipe projet

dépendances externes

Il s'agit généralement de la relation d'activité entre l'équipe de projet et l'extérieur de l'équipe de projet.

Pas sous le contrôle de l’équipe de projet

Méthode de dessin de relation immédiate/diagramme de réseau à code unique

1. Le diagramme pilote doit exprimer correctement la relation logique entre les activités du projet.

2. Il ne doit y avoir aucune boucle dans le diagramme.

3. Il ne peut pas y avoir de flèches bidirectionnelles ou de lignes sans flèche dans l'image.

4. Les lignes de flèches sans nœuds de queue ou les lignes de flèches sans nœuds de flèche ne peuvent pas apparaître sur la figure.

5. Il ne peut y avoir qu’un seul nœud de départ et un seul nœud de fin dans le graphique.

6. Présenter le flux de travail et la séquence

Flèche unidirectionnelle de gauche à droite

Pas de boucles, pas de jugements

Il y a un entrée et une sortie, pas d'impasse

Méthode de nœud actif (AON)/schéma de réseau à double code

1. La méthode ADM est une méthode de diagramme de réseau qui utilise des flèches pour représenter les activités et des nœuds pour représenter l'ordre des activités.

2. Le nœud de queue et le nœud de flèche de la ligne fléchée sont le point de départ et le point final de l'activité.

3. Les activités peuvent être divisées en activités réelles ou activités virtuelles selon qu'elles nécessitent du temps ou des ressources.

4. Seul F-S peut exprimer clairement

Utilisez des flèches pour représenter les tâches, avec des flèches reliant les cercles.

Les cercles sont utilisés pour indiquer le début et la fin d'une tâche.

Les lignes pointillées représentent des activités virtuelles qui n’existent pas réellement. Il indique uniquement la séquence et ne prend pas de temps.

Conversion entre nom de code simple et nom de code double

Schéma de réseau à code unique AON

4 types de relations logiques

Schéma de réseau à double code AOA ((schéma de flèche et diagramme de flèche)

Il n'existe qu'une seule relation logique FS

travail virtuel

Cela ne prend pas de temps, n'occupe pas de ressources et n'exprime que des relations logiques.

Estimer les ressources de l'activité

Définition et rôle du processus

L’estimation des ressources d’une activité implique de déterminer quelles ressources (personnes, équipements, matériaux) sont nécessaires et combien chaque ressource est nécessaire et quand elle est nécessaire

La disponibilité des ressources doit être évaluée lors de l’estimation des ressources de l’activité

L’estimation des ressources est la condition préalable à la budgétisation du projet

La gestion de projet peut être utilisée pour planifier, organiser et gérer des pools de ressources

Les activités complexes doivent être décomposées en détails plus fins pour faciliter l'estimation des ressources.

entrer

plan de gestion de projet

plan de gestion des progrès

Portée de référence

fichiers de projet

Propriétés de l'activité

Liste d'activités

Calendrier des ressources

registre des risques

budget des coûts d'activité

facteurs liés à l'environnement des affaires

actifs de processus organisationnels

Outils et techniques

jugement d'expert

Analyse des alternatives

Estimations publiées

Estimation ascendante

Combiné avec WBS, il est dérivé de bas en haut, ce qui est lent et précis. Un plan plus détaillé et précis est requis

logiciel de gestion de projet

sortir

Besoins en ressources pour l'activité

Structure de répartition des ressources (RBS)

Fichiers du projet (mis à jour)

Autres facteurs à considérer

loi des rendements décroissants

Données de ressources

compétence améliorée

Incitation des employés

Structure de répartition des ressources (RBS)

Est une structure hiérarchique qui affiche les classifications et les types de ressources

Estimer la durée de l'activité

entrer

plan de gestion des progrès

Liste d'activités

Propriétés de l'activité

Besoins en ressources pour l'activité

Calendrier des ressources

énoncé de la portée du projet

registre des risques

structure de répartition des ressources

facteurs liés à l'environnement des affaires

actifs de processus organisationnels

Outils et techniques

jugement d'expert

estimation par analogie

Les informations sur des projets similaires peuvent être comparées rapidement, grossièrement, inexactes et à faible coût.

L'exactitude des résultats estimés dépend de l'exhaustivité et de l'exactitude des données historiques du projet.

pratique

Basé sur les valeurs des paramètres de projets similaires dans le passé (comme la durée, le budget, la taille, le poids, la complexité, etc.) pour estimer des paramètres ou des indicateurs similaires pour des projets futurs.

Ceci est une estimation approximative Parfois, des ajustements doivent être apportés en fonction des différences connues dans la complexité du projet.

estimation des paramètres

Utiliser les relations statistiques entre les données historiques et d'autres variables, pour estimer les paramètres d’activité tels que le coût, le budget et la durée.

La précision de l'estimation des paramètres dépend de la maturité du modèle de paramètres et de la fiabilité des données sous-jacentes.

Méthodes courantes

analyse de régression

courbe d'apprentissage

estimation en trois points

Scène applicable

Tenir compte de l'incertitude et du risque dans les estimations

calculer

Formules de distribution triangulaire et de distribution bêta, la valeur par défaut est la distribution bêta

écart-type

formule

Temps le plus probable (tM) Le moment le plus optimiste (tO) Le moment le plus pessimiste (tP) Durée prévue (tE)

Distribution triangulaire tE=(à tM tP) / 3

Distribution bêta (dérivée de la technologie PERT traditionnelle) tE=(tO 4tM tP) / 6

Analyse des réserves

réserve pour imprévus

Dans le cadre du benchmark, faites face aux risques connus et inconnus

réserve de gestion

Au-delà des références, faites face aux risques inconnus et inconnus

techniques de prise de décision en groupe

Réflexion

①Tout le monde est égal entre dirigeants et participants

②Effacer le but de la réunion

③Chaque personne exprime tour à tour une opinion et un point de vue

④Vous pouvez vous compléter, mais vous ne pouvez pas commenter ou réfuter les opinions des autres.

⑤ Notez le point de vue de chaque membre en personne

⑥La réunion continue jusqu'à ce que personne n'exprime d'opinion

⑦Répétez les opinions de chacun

⑧Évaluer et démontrer diverses opinions

Méthode Delphi

Le coordinateur fournit des formulaires d’introduction à la situation de base et d’estimation à chaque expert.

Le coordinateur convoque une réunion de groupe et les experts discutent des facteurs pertinents

Chaque expert remplit le formulaire de manière anonyme

Le coordinateur établit une synthèse du devis et le restitue sous forme de sélection représentative

L'animateur convoque une réunion de groupe pour discuter des différences importantes entre les estimations

Les experts examinent le résumé et soumettent une autre estimation anonyme sur les représentants élus

Répétez les étapes 4 à 6 jusqu'à ce qu'un consensus soit atteint

sortir

Estimation de la durée de l'activité

Fichiers du projet (mis à jour)

Étapes pour estimer la durée de l'événement

Tout d’abord, estimez la charge de travail d’activités spécifiques

Deuxièmement, estimez le montant des ressources prévues pour être investies dans l'activité.

Estimez enfin la durée de réalisation de l’activité

Élaborer un plan de progrès

effet de processus

L'élaboration d'un calendrier est un processus d'analyse de la séquence d'activités, de la durée, des besoins en ressources et des contraintes de calendrier, ainsi que de création d'un modèle de calendrier pour mettre en œuvre l'exécution et le suivi du projet.

Développer un modèle de calendrier avec des dates planifiées pour terminer les activités du projet

entrer

plan de gestion des progrès

Liste d'activités

Propriétés de l'activité

Diagramme de réseau d'avancement du projet

Besoins en ressources pour l'activité

Calendrier des ressources

Estimation de la durée de l'activité

registre des risques

Répartition du personnel du projet

structure de répartition des ressources

énoncé de la portée du projet

facteurs liés à l'environnement des affaires

actifs de processus organisationnels

Outils et techniques

Analyse du réseau de progrès

Techniques complètes comprenant les méthodes du chemin critique, l’optimisation des ressources et la modélisation

Utilisé pour calculer les dates de début au plus tôt et au plus tard pour la partie inachevée des activités du projet et les dates d'achèvement au plus tôt et au plus tard

méthode du chemin de lien

signification

Utilisez des méthodes avant et arrière pour calculer l'heure de début la plus précoce de chaque activité et l'heure de fin au plus tôt, l'heure de début au plus tard et l'heure de fin au plus tard, Et calculez le décalage horaire libre pour chaque activité :

Trouver l'itinéraire composé de toutes les activités avec un décalage horaire nul, qui est le chemin critique ;

Le chemin quasi critique est identifié pour fournir des contraintes pour l'optimisation du réseau.

Le flottement total du chemin critique est nul ou négatif

Les activités de progrès sur le chemin critique sont appelées « activités critiques »

point clé

1. Il peut y avoir un ou plusieurs chemins critiques Vous pouvez inclure des activités factices dans des graphiques fléchés

2. Plus signifie plus de risques

3. Le décalage horaire total TF détermine la flexibilité horaire

4. Le décalage horaire libre (FF) détermine la flexibilité des modalités des activités de suivi

5. Différence de temps de trajet = différence de temps totale – différence de temps libre

méthode de la chaîne critique

Loi de Parkinson

Le travail s'étend automatiquement pour occuper tout le temps disponible.

S'il y a du temps supplémentaire prévu pour une tâche, Les gens ralentiront et consommeront tout leur temps libre.

solution

La règle de début le plus tôt : le plus tôt sera le mieux pour toutes les activités

Coupez le temps de sécurité pour chaque activité et concentrez-le sur la fin du parcours pour préparer les tampons du projet

Tampon d'alimentationTampon d'alimentation

Tampon de projetTampon de projet

Tampon de ressources Tampon de ressources

Optimisation des ressources

équilibrage des ressources

Utilisé dans un modèle de planification qui a été analysé à l'aide de la méthode du chemin critique pour utiliser les ressources de manière uniforme

Allouer des ressources rares au chemin critique (Les ressources clés ne sont disponibles que pendant une certaine durée/un certain montant)

Menant à l’allongement du parcours de la chaîne et de la durée du projet

lissage des ressources

Une technique qui maintient les besoins en ressources du projet dans des limites de ressources prédéterminées.

Le chemin critique ne sera pas modifié et la période de construction ne sera pas retardée

Compression de progression

travail urgent

Augmenter les ressources et les coûts, en mettant l'accent sur les coûts élevés et les risques faibles

Suivi rapide

Activités de projet parallèles, mettant l'accent sur un risque élevé et un faible coût

Avancer et retarder

technologie de modélisation

Analyse de scénarios de simulation

Résultats d'analyse basés sur des hypothèses

Analyse de Monte-Carlo

Il détermine d'abord la distribution de probabilité des durées possibles pour chaque activité

Calculez ensuite la distribution de probabilité de la période de construction possible de l'ensemble du projet sur la base de cela

Outils de planification d'horaires

Diagramme de Gantt (diagramme à barres)

Répertoriez les activités du projet sous forme de calendrier avec leurs débuts et dates correspondants

tableau des jalons

sortir

référence de progression

Calendrier du projet

données de progression

Calendrier du projet

Mise à jour du plan de gestion de projet

Mises à jour des fichiers de projet

temps de flottement

concept

Flottant total (différence de temps totale)

Flottant gratuit (différence horaire gratuite)

Projet flottant

Décalage horaire total et décalage horaire gratuit

Heure de début au plus tôt (ES)

Heure à laquelle une activité peut commencer au plus tôt.

Heure de fin au plus tôt (EF)

Heure à laquelle une activité peut être terminée au plus tôt.

EF＝ES＋Estimation du temps de construction

Dernière heure de fin (LF)

La dernière heure à laquelle un travail doit être terminé pour que le projet soit terminé à temps

Dernière heure de début (LS)

Heure la plus tardive à laquelle les travaux doivent commencer pour que le projet soit terminé à temps.

LS＝LF-estimation de la période de construction

décalage horaire total

Sans retarder la date d'achèvement du projet, La durée pendant laquelle l'activité peut être retardée depuis son heure la plus précoce

Différence horaire totale=LS-ES=LF-EF

Décalage horaire gratuit

La durée pendant laquelle une activité peut être reportée sans retarder la date de début la plus proche de l'activité.

Différence de temps libre = min (ES du travail ultérieur - EF de cette activité)

heure d'achèvement la plus rapprochée

Déduction à terme

De gauche à droite, prenez le plus grand

S'il n'y a pas d'activités précédentes, ES est égal à l'heure de début du projet ;

L'heure de fin au plus tôt de toute activité est égale à l'heure de début au plus tôt de l'activité et à la durée de l'activité ;

L'heure de début au plus tôt d'une activité est égale au maximum des heures de fin au plus tôt de toutes les activités précédentes.

dernière heure de début

Rétrocasting

S'il n'y a pas d'activités de suivi, LF est égal à l'heure de fin du projet ou à l'heure spécifiée ;

L'heure de début au plus tard de toute activité est égale à l'heure de fin au plus tard de l'activité - la durée de l'activité ;

L'heure de fin au plus tard de toute activité est égale à la plus petite des heures de début au plus tard de toutes les activités ultérieures.

Contrôle de progression

Contrôler le contenu de la progression

Surveiller l'état du projet et maintenir les bases de progression

Fait partie de la mise en œuvre du contrôle global des changements, en se concentrant sur la progression des changements

Ce qui nécessite une attention particulière

Déterminer l'état actuel de l'avancement du projet

Facteurs d'influence qui provoquent des changements d'horaire

Reconsidérer les réserves de progrès nécessaires

Déterminer si le calendrier du projet a changé

Gérer les changements au fur et à mesure qu'ils se produisent réellement

L'accent doit être mis sur les rapports d'avancement du projet et les rapports d'exécution.

Principales étapes pour contrôler les progrès

①Analyser les progrès et découvrir où des mesures correctives doivent être prises

②Déterminer les mesures correctives spécifiques à prendre

③Modifier le plan et inclure des mesures correctives dans le plan

④Réévaluer l'avancement du projet et évaluer l'effet des mesures correctives

La pratique du contrôle des progrès

Analyser les causes des écarts

facteurs liés au personnel

Facteurs relatifs aux outils et équipements

méthodes, facteurs techniques

facteurs financiers

facteur environnemental

Analyser l'impact des écarts sur le planning

Si l'activité à l'origine de l'écart est une activité critique

L'écart est-il supérieur au temps de flottement total ?

L'écart est-il supérieur au temps de flottement libre ?

Ajuster le calendrier du projet

travail urgent

Suivi rapide

Soumettre par étapes

processus de contrôle des progrès

entrer

plan de gestion de projet

Calendrier du projet

données sur le rendement au travail

Calendrier du projet

données de progression

actifs de processus organisationnels

Outils et techniques

Revue de la performance

logiciel de gestion de projet

Technologie d'optimisation des ressources

technologie de modélisation

Avancer et retarder

Compression de progression

méthode

travail urgent

Suivi rapide

Investissez plus de ressources

Attribuez une personne avec plus d'expérience

Réduire la gamme d’activités ou réduire les exigences d’activité

En améliorant les méthodes ou en augmentant l’efficacité de la production

outils de planification

sortir

informations sur le rendement au travail

prévisions de progrès

changer de requête

Mise à jour du plan de gestion de projet

Mises à jour des fichiers de projet

Mises à jour des actifs des processus organisationnels