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心智圖資源庫 Sistema informativo del sistema di conoscenza del project manager (Capitolo 12 Gestione degli appalti di progetto)
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Sistema informativo del sistema di conoscenza del project manager (Capitolo 12 Gestione degli appalti di progetto)
Panoramica della gestione degli appalti di progetto, gestione della cooperazione strategica, processo di gestione degli appalti, riepilogo dei punti di conoscenza sulle tecnologie e sugli strumenti di gestione degli appalti, spero che possa essere utile a tutti voi ~
編輯於2022-11-24 16:12:52
Sistema informativo del sistema di conoscenza del project manager (Capitolo 12 Gestione degli appalti di progetto)
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Come lavorano i project manager che ottengono promozioni e aumenti salariali in tempi rapidi
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Capitolo 12: Gestione degli appalti di progetto
Panoramica sulla gestione dell'approvvigionamento di progetti
contenuto principale
Cosa fa la gestione degli appalti di progetto? Quali sono gli output e gli output dei principali processi?
"Utilizzare cosa fare" ed essere abili in vari metodi, tecniche e strumenti
Focus sulla revisione del piano di approvvigionamento, sulla creazione del team di approvvigionamento, sul coordinamento delle risorse di approvvigionamento, sul monitoraggio del processo di approvvigionamento, sulla valutazione e risposta del rischio di approvvigionamento, sulla valutazione delle prestazioni degli appalti, sul controllo delle modifiche e sul processo decisionale negli appalti, ecc.
Standardizzare l'approvvigionamento, controllare i costi di approvvigionamento e contribuire con il "profitto" al progetto
Le attività di approvvigionamento corrispondenti dovrebbero essere svolte in concomitanza con la strategia aziendale dell'organizzazione e coerenti con gli obiettivi e le politiche organizzative.
Gestione della cooperazione strategica
effetto
Enfatizzare la cooperazione nella catena di approvvigionamento, lavorare insieme per raggiungere piani condivisi e risolvere gli stessi problemi, enfatizzare la fiducia e la cooperazione.
6 processi
Comprendere il significato delle partnership strategiche
Chiarire la necessità di stabilire partner strategici
Formare partner strategici
Analisi fattoriale del partner
Criteri di selezione dei partner
Valutazione e scelta ragionevole
Approvazione e firma dell'accordo di cooperazione strategica
Gestione del partenariato strategico
meccanismo di fiducia
Incentivi
Valutazione del partenariato
Pianificare gli appalti
definizione
Chiarire le decisioni e i metodi di approvvigionamento del progetto e identificare i potenziali venditori
effetto
Determinare se è necessario l'outsourcing, cosa acquistare, come acquistarlo, come acquistarlo, ecc.
accedere
Carta del progetto
documenti aziendali
caso aziendale
Piano di gestione dei benefici
piano di gestione del progetto
Ambito\Qualità\Risorse
Base di applicazione
file di progetto
Elenco delle tappe fondamentali
Il team di progetto invia gli ordini di lavoro
Documento Requisiti delle risorse\Requisiti
Matrice di monitoraggio dei requisiti
registro dei rischi
Registro delle parti interessate
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
raccolta dati
ricerca di mercato
analisi dei dati
Analisi make-or-buy
Analisi selezione fornitori
Incontro
produzione
Piano di gestione degli appalti
Strategia di approvvigionamento
Documenti di offerta
Dichiarazione di lavoro d'acquisto
Criteri di selezione dei fornitori
decisione "make or buy".
stima dei costi indipendente
richiesta di modifica
Aggiornamenti dei file di progetto
Tre opuscoli: Esperienza degli stakeholder del rischio
Elenco delle tappe fondamentali
Matrice di monitoraggio dei requisiti
documento dei requisiti
Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
Conoscenza chiave
Dichiarazione di lavoro SOW
Descrizione del prodotto, risultato o servizio da fornire
Include principalmente specifiche, qualità e grado, quantità e data di consegna, ubicazione e altri accordi
Il manuale di istruzioni interno è anche chiamato dichiarazione di intenti
Narrazione sulla gamma delle differenze
La dichiarazione di ambito descrive quali prodotti o servizi devono essere sviluppati
Una dichiarazione di lavoro descrive un prodotto o servizio specifico
Ogni dichiarazione di lavoro può essere ricondotta alla dichiarazione di scopo
Documenti di appalto
Contiene tutti i documenti di acquisto come le istruzioni
Tipi comuni
Richiesta di commenti RFI
Quando i bisogni non sono chiari
Invito a presentare proposte RFP
Quando la necessità è chiara
Richiesta di preventivo RFQ
Dettagli come requisiti e specifiche sono chiari e lo scopo principale è confrontare i prezzi.
Avvisi di gara, inviti a negoziare e altri documenti
Invito a fare un'offerta IFB
Narrazione sulla gamma delle differenze
Una dichiarazione di lavoro descrive un prodotto o servizio specifico
La dichiarazione di ambito descrive quale lavoro deve essere svolto
Ogni dichiarazione di lavoro può essere ricondotta alla dichiarazione di scopo
Piano di gestione degli appalti
Strategia di approvvigionamento
Fare o esternalizzare
Se hai la possibilità di monitorare la produzione internamente, puoi anche scegliere di esternalizzarla.
conflitto di risorse
Il costo è maggiore rispetto all’outsourcing
Eventuali vincoli di budget possono influenzare la decisione di make-buy
Dopo aver deciso di esternalizzare bisogna ancora valutare se acquistare o affittare.
Dovrebbe essere considerata anche la tipologia del contratto per chiarire la questione della condivisione del rischio tra le parti.
Implementare gli appalti
definizione
Ottieni la firma del venditore, seleziona il venditore e aggiudica il contratto
effetto
Seleziona un venditore qualificato e firma un contratto
accedere
piano di gestione del progetto
Ambito\Requisiti\Configurazione
Comunicare l'approvvigionamento del rischio
base dei costi
file di progetto
Tre brochure: Esperienza\Rischio\Stakeholder
Programma del progetto
documento dei requisiti
Documenti di appalto
proposta del venditore
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
pubblicizzare
riunione degli offerenti
analisi dei dati
Valutazione della proposta
Abilità interpersonali e di squadra
negoziazione
produzione
venditore selezionato
protocollo
richiesta di modifica
Aggiornamento del piano di gestione del progetto
Domanda\Qualità
Comunicazione\Rischio\Approvvigionamenti
tre parametri di riferimento
Aggiornamenti dei file di progetto
tre libri
documento dei requisiti
Matrice di monitoraggio dei requisiti
Calendario delle risorse
Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
Conoscenza chiave
Offerte
processi
Offerte, offerte, apertura delle offerte, valutazione delle offerte, offerta vincente, firma del contratto
Diritti e obblighi dell'offerente
quella potenza
Scegli la tua agenzia offerente
Preparare i documenti di gara, organizzare l'apertura e la valutazione delle offerte
I documenti di gara possono essere modificati 15 giorni prima della scadenza del bando
obbligo
Equo, imparziale, aperto e non discriminatorio nei confronti dei potenziali offerenti
Mantieni riservata la parte inferiore dell'offerta, dalla chiusura all'apertura
Il periodo di offerta non potrà essere inferiore a 20 giorni
Firmare un contratto con l'offerente vincitore entro 30 giorni dall'emissione dell'avviso di vincita dell'offerta
Metodo di gara
gara pubblica
Il bando di gara annuncia tutte le persone giuridiche o organizzazioni non specificate
invito a fare offerte
Invito a presentare offerte, notificando solo determinate persone giuridiche o organizzazioni
tenero
Fornire risposte sostanziali ai requisiti della gara
Le offerte devono essere presentate secondo l'ora e il luogo specificati e possono essere modificate e ritirate entro il termine.
Quando due o più persone giuridiche e organizzazioni presentano un'offerta, quella con le qualifiche più basse farà un'offerta congiunta.
Apertura offerte
Si terrà pubblicamente contemporaneamente alla scadenza della gara e il luogo sarà quello indicato nei documenti di gara.
Apertura delle offerte in pubblico, potete anche rivolgervi ad un'agenzia notarile
valutazione delle offerte
Soddisfare i requisiti, il prezzo più basso. Ma tranne il prezzo sottocosto
Per un numero dispari di tre o più, gli esperti rappresentano i due terzi
Vincere la gara
Avvisare tempestivamente l'offerente vincitore e comunicare a tutti gli offerenti il risultato dell'offerta vincente
Firmare il contratto entro 30 giorni
L'aggiudicatario adempirà agli obblighi previsti dal contratto
riunione degli offerenti
Spiegare i documenti di gara a tutti i potenziali offerenti
Negoziazione degli appalti
Chiarire l'accordo contrattuale con l'offerente vincitore
La trattativa si conclude con la firma definitiva del contratto
Non è necessario che il project manager sia il negoziatore principale, ma deve partecipare. Il team di progetto può partecipare e chiarire in pubblico, se necessario.
Controllare gli acquisti
definizione
Gestire i rapporti di appalto, supervisionare l'esecuzione del contratto e implementare le modifiche necessarie o i contratti definitivi
effetto
Garantire che acquirenti e venditori rispettino i contratti per soddisfare le esigenze del progetto
accedere
piano di gestione del progetto
Domanda\Rischio\Approvvigionamento
base di progresso
file di progetto
tre libri
Registro ipotetico
Elenco delle tappe fondamentali
rapporto di qualità
Documento dei Requisiti\Matrice di Tracciabilità dei Requisiti
Richiesta di modifica approvata
Documenti di appalto
protocollo
dati sulle prestazioni lavorative
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
Gestione dei sinistri
analisi dei dati
valutazione delle prestazioni
Analisi dell'Earned Value
analisi delle tendenze
esaminare
verifica
produzione
Aggiornamenti dei documenti di gara
informazioni sulle prestazioni lavorative
richiesta di modifica
Aggiornamento del piano di gestione del progetto
Rischio\Approvvigionamento
Pianificazione\Previsione costi
Aggiornamenti dei file di progetto
tre libri
Requisiti di risorse
Matrice di monitoraggio dei requisiti
Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
Conoscenza chiave
Cambiamento di contratto
Cambiamenti di contenuto
Modifica dei difetti contrattuali
Le modifiche richiedono un aggiornamento
file di progetto
piano manageriale
asset dei processi organizzativi
Documenti di appalto
Controllo degli appalti
Condotto dopo il completamento per fornire riferimento per progetti successivi
Termina l'acquisto
definizione
Completa il processo di appalto di questo progetto
effetto
I contratti e i documenti correlati vengono archiviati per riferimento futuro e costituiscono anche input per la chiusura del progetto o della fase
accedere
piano di gestione del progetto
Piano di gestione degli appalti
contrarre
Documenti di appalto
Strumenti e tecniche
esaminare
verifica
Incontro
giudizio esperto
produzione
Chiusi gli appalti
Chiusura del contratto
Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
Conoscenza chiave
Risoluzione del contratto
normale
Contratto portato a termine per raggiungere gli obiettivi
insolito
Una delle parti viola anticipatamente il contratto
L'acquirente recede anticipatamente se il contratto lo prevede
Entrambi i partiti hanno raggiunto il consenso
Chiusi gli appalti
consegnare il prodotto
Regolamento finanziario
chiusura amministrativa
Gestione dei sinistri
violazione del contratto
registrare, trattare, prevenire
controversia
Mediazione, arbitrato, contenzioso
Libro designato per l'esame nazionale di qualificazione tecnica professionale (livello) di computer e software Ufficio Nazionale Esami di Qualifica Professionale e Tecnica Informatica Capitolo 12: Gestione degli appalti di progetto 12.1 Panoramica sulla gestione dell'approvvigionamento di progetti 12.2 Gestione della cooperazione strategica 12.3 Processo di gestione degli acquisti 12.4 Tecnologie e strumenti per la gestione degli approvvigionamenti