Определяет, как будет осуществляться контроль качества проектов.​

Уроки, извлеченные на ранних этапах проекта, могут быть применены на более поздних этапах для улучшения контроля качества.​

Предназначен для описания атрибутов проекта или продукта и того, как процесс контроля качества будет проверять соответствие.​

Используется для оценки степени достижения целей в области качества.

Помогает структурированно управлять и контролировать деятельность по обеспечению качества.​

Также известная как счетная таблица, она используется для разумного расположения различных элементов для эффективного сбора полезных данных по потенциальным качественным проблемам. При проведении проверок с целью выявления дефектов контрольные списки особенно удобны для сбора атрибутивных данных, например данных о количестве или последствиях дефектов.​

Это относится к выбору нескольких образцов из целевой совокупности для проверки (например, случайный выбор 10 инженерных чертежей из 75 штук). Образцы используются для измерительного контроля и подтверждения качества. Частота и масштаб отбора проб должны определяться в ходе планирования процесса управления качеством.​

Может использоваться для сбора данных об удовлетворенности клиентов после внедрения продукта или услуги. Затраты, связанные с дефектами, указанные в анкете, можно считать внешними издержками из-за сбоев в модели COQ, оказывающими влияние на организацию, выходящее за рамки самих затрат.​

Сравните показатели качества, определенные в процессе планирования управления качеством, с фактическими результатами путем их измерения, сравнения и анализа.​

Анализ первопричин используется для выявления причин дефектов.​

Используется для выявления дефектов качества и возможных последствий ошибок.​

Используется для определения того, является ли процесс стабильным или имеет предсказуемую производительность. Верхний и нижний пределы спецификации устанавливаются исходя из требований и отражают максимально и минимально допустимые значения. Верхние и нижние контрольные пределы отличаются от пределов спецификации. Пределы регулирования определяются стандартными статистическими расчетами по стандартным статистическим принципам и представляют собой естественный диапазон колебаний устойчивого процесса. На основе рассчитанных контрольных пределов руководитель проекта и заинтересованные стороны могут определить контрольные точки, требующие корректирующих действий, чтобы предотвратить выход производительности за пределы контрольных пределов. Контрольные диаграммы можно использовать для мониторинга различных типов выходных переменных. Хотя контрольные диаграммы чаще всего используются для отслеживания повторяющихся действий в серийном производстве, их также можно использовать для мониторинга отклонений затрат и графика, доходности, частоты изменений содержания или других усилий управления, чтобы помочь определить, находится ли процесс управления проектом под контролем.​

Количество дефектов может быть представлено по источнику или компоненту.​

Запланированная производительность может быть представлена ​​на одной оси, а фактическая производительность — на другой.​

Все утвержденные запросы на изменения проверяются, чтобы убедиться, что они были реализованы утвержденным способом, подтвердить, что частичные изменения были завершены и что все части были выполнены, протестированы, завершены и проверены.

Встречи, проводимые командой проекта

Целью обсуждения следующего:

Определяет, как завершенные результаты будут официально приняты.

Описывает, как определить требования проекта.

Сравните базовый план объема с фактическими результатами, чтобы определить, необходимы ли изменения, корректирующие или предупреждающие действия.

Сравните требования с фактическими результатами, чтобы определить, необходимы ли изменения, корректирующие или предупреждающие действия.

Содержит информацию, связанную с требованиями, включая способы подтверждения требований.

Отчет может включать обзор всех вопросов обеспечения качества, которыми управляет команда или о которых сообщается, предложения по улучшениям и проблемы, обнаруженные в процессе контроля качества. Все это необходимо проверить перед приемкой продукта.

Уроки, извлеченные на ранних этапах проекта, могут быть применены на более поздних этапах для повышения эффективности и результативности принятия результатов.

Документировано, как контролировать объем проекта и продукта.

Документы по управлению требованиями проекта.

Определен процесс управления изменениями проекта.

Он определяет, какие элементы конфигурации являются элементами конфигурации, какие элементы конфигурации требуют формального контроля изменений, а также процесс контроля изменений для этих элементов конфигурации.

Сравните базовый план объема с фактическими результатами, чтобы определить, необходимы ли изменения, корректирующие или предупреждающие действия.

При использовании анализа освоенного объема базовые показатели измерения производительности сравниваются с фактическими результатами, чтобы определить, необходимы ли изменения, корректирующие или предупреждающие действия.

Уроки, извлеченные на ранних этапах проекта, могут быть применены на более поздних этапах для улучшения контроля содержания.

Используется для выявления любых отклонений от согласованного объема проекта или продукта.

Это помогает изучить влияние любых изменений или любых отклонений от базовой линии содержания на цели проекта. Это также обеспечивает статус контролируемых требований.

Описывает частоту обновления прогресса, как использовать резервы прогресса и как контролировать прогресс.

Сравните базовые показатели прогресса с фактическими результатами, чтобы определить, необходимы ли изменения, корректирующие или предупреждающие действия.

WBS проекта, результаты, ограничения и предположения в базовом плане содержания должны быть четко рассмотрены.

При использовании анализа освоенного объема базовые показатели измерения производительности сравниваются с фактическими результатами, чтобы определить, необходимы ли изменения, корректирующие или предупреждающие действия.

Уроки, извлеченные на ранних этапах проекта, могут быть применены на более поздних этапах для улучшения контроля над графиком.

В модели расписания для прогнозирования хода проекта может потребоваться более одного календаря проекта, поскольку некоторые действия требуют разных периодов работы.

— это последняя версия расписания проекта.

Показано наличие командных и физических ресурсов.

Данные о ходе выполнения необходимо просматривать и обновлять в ходе процесса контроля хода выполнения.

Индикаторы измерения эффективности расписания, такие как отклонение графика (SV) и индекс эффективности расписания (SP1), используются для оценки степени отклонения от исходного базового плана расписания.

Этот тип диаграммы используется для отслеживания работы, которую еще предстоит выполнить в журнале итерации. Он анализирует отклонения от идеальной диаграммы сгорания. На диаграмме выгорания сначала используется диагональная линия, чтобы представить идеальную ситуацию выгорания, а затем каждый день рисуется фактическая оставшаяся работа. Наконец, на основе оставшейся работы рассчитывается линия тренда для прогнозирования завершения.

Относится к измерению, сравнению и анализу производительности расписания с базовыми показателями расписания, такими как фактические даты начала и окончания, процент выполнения и оставшееся время текущей работы.

Изучите эффективность проекта с течением времени, чтобы определить, улучшается или ухудшается производительность. Методы графического анализа помогают понять производительность на текущий момент и сравнить ее с будущими целевыми показателями, выраженными в виде дат завершения.

Ориентируйтесь на отклонение фактических дат начала и окончания от плана, отклонение фактической продолжительности от плана и отклонение резерва. Он включает в себя определение причины и степени отклонений от базового графика, оценку влияния этих отклонений на будущую работу и определение необходимости корректирующих или предупреждающих действий.

На основе результатов процесса управления рисками проекта оцениваются различные сценарии для приведения модели графика в соответствие с планом управления проектом и утвержденными базовыми показателями.

Опишите, как управлять и контролировать затраты на проект.

Сравните базовую стоимость с фактическими результатами, чтобы определить, необходимы ли изменения, корректирующие или предупреждающие действия.

При использовании анализа освоенного объема базовые показатели измерения производительности сравниваются с фактическими результатами, чтобы определить, необходимы ли изменения, корректирующие или предупреждающие действия.

Метод оценки эффективности и прогресса проекта путем совместного рассмотрения объема, графика и производительности ресурсов. Это широко используемый метод измерения эффективности проекта. Он объединяет базовый план содержания, базовый план затрат и базовый план графика, чтобы сформировать базовый план измерения производительности, чтобы команда управления проектом могла оценить и измерить производительность и прогресс проекта. Политический анализ как метод управления проектом требует установления интегрированных базовых показателей для измерения эффективности в ходе проекта. Принципы EVA применимы ко всем проектам во всех отраслях.

Для каждого пакета работ и контрольного счета рассчитываются и отслеживаются следующие показатели:

Для проектов, в которых не используется управление прибавочной стоимостью, определите различия между базовыми затратами и фактическими показателями проекта путем сравнения запланированных затрат с фактическими затратами. Дальнейший анализ может быть выполнен для определения причины и степени отклонений от базового графика и определения необходимости корректирующих или предупреждающих действий. Отклонения от первоначальной базовой стоимости можно оценить посредством измерения эффективности затрат. По мере постепенного завершения проектных работ допустимый диапазон отклонений (обычно выражаемый в процентах) будет постепенно сокращаться.

Анализ тенденций предназначен для изучения изменений в производительности проекта с течением времени, чтобы определить, улучшается или ухудшается производительность. Методы графического анализа помогают понять текущую производительность и сравнить тенденции с будущими целевыми показателями.

Методы анализа тенденций включают в себя:

В процессе контроля затрат анализ резервов можно использовать для мониторинга использования резервов на случай непредвиденных обстоятельств и управленческих резервов в проекте, чтобы определить, нужны ли эти резервы по-прежнему или необходимо добавить дополнительные резервы. По мере продвижения работ по проекту эти резервы могут быть использованы для покрытия расходов, связанных с рисками или другими непредвиденными обстоятельствами, как запланировано, или, если событие риска не произойдет, как ожидалось, неиспользованные резервы на непредвиденные расходы могут быть вычтены из бюджета проекта; другие проекты или операции. Дальнейший анализ рисков в рамках проекта может выявить необходимость запроса дополнительных резервов в бюджет проекта.

Предоставьте рекомендации о том, как использовать, контролировать и, в конечном итоге, высвобождать физические ресурсы.​

Используется для выявления проблем, связанных с нехваткой ресурсов, задержкой поставок сырья и некачественным сырьем.​

Уроки, извлеченные на ранних этапах проекта, могут быть применены на более поздних этапах для улучшения контроля над физическими ресурсами.​

Описывает ожидаемое использование ресурса и сведения о ресурсе, такие как тип, количество, местоположение, а также то, является ли он внутренним для организации или купленным.​

Показывает, какие ресурсы необходимы проекту, когда и где.

Предоставляет ссылку на то, когда ресурсы необходимо заменить или повторно приобрести в ходе проекта.

Определяются материалы, оборудование, расходные материалы и другие ресурсы, необходимые для проекта.​

Выявляются отдельные риски, которые могут повлиять на оборудование, материалы или поставки.

1||| Определите проблему: Уточните проблему.​

2||| Определите проблему: разбейте проблему на управляемые части.​

3||| Опрос: собрать данные.​

4||| Анализ: Найдите основную причину проблемы.​

5||| Решение: выберите из множества решений наиболее подходящее.​

6||| Проверьте решение: убедитесь, что проблема решена.​

Описывая роли и обязанности, а также организационную схему проекта, план управления ресурсами можно использовать для понимания фактической организации проекта и любых изменений в ней.​

Текущий план своевременного сбора, генерации и распространения информации, которая идентифицирует членов команды, заинтересованные стороны и соответствующие задачи в процессе коммуникации.​

Определена коммуникационная стратегия, которая будет служить руководством для взаимодействия с заинтересованными сторонами.​

Предоставляет историческую информацию о проекте, записи об участии заинтересованных сторон в проблемах и о том, как они были решены.​

Уроки, извлеченные на ранних этапах проекта, могут быть использованы на более поздних стадиях проекта для улучшения коммуникации.​

Предоставьте информацию о состоявшихся коммуникациях.​

Он определяет, как и когда следует анализировать риски, какие политики и процедуры следует соблюдать, распределение ролей и обязанностей, связанных с надзором за этим процессом, а также формат отчетности.​

Используется для проверки того, обновляются ли открытые проблемы, и внесения необходимых обновлений в реестр рисков, а также внесения необходимых обновлений в реестр рисков.

Уроки, связанные с рисками, полученные на ранних этапах проекта, могут быть использованы на более поздних этапах.​

Основное содержание включает в себя: выявленные отдельные риски проекта, владельцев рисков, согласованные стратегии реагирования на риски и конкретные меры реагирования. Он также может предоставлять дополнительную информацию, включая средства контроля, используемые для оценки эффективности планов реагирования, симптомы и ранние признаки рисков, остаточные и вторичные риски, а также контрольный список рисков с низким приоритетом.​

Включает оценку текущих общих рисков проекта и согласованных стратегий реагирования на риски. Он также описывает важные отдельные риски проекта, планы их реагирования и владельцев рисков.​

Провести анализ технических характеристик для сравнения технических результатов, достигнутых в ходе реализации проекта, с планом достижения соответствующих технических результатов. Это требует определения объективных количественных показателей технических характеристик, с которыми можно сравнить фактические результаты с запланированными требованиями. Меры технической производительности могут включать время обработки, количество дефектов и емкость хранилища. Степень отклонения фактических результатов от планов может отражать потенциальное воздействие угрозы или возможности.​

В ходе реализации проекта могут возникать определенные отдельные риски проекта, которые оказывают положительное или отрицательное влияние на бюджет и резервы графика на случай непредвиденных обстоятельств. Анализ резервов означает сравнение оставшегося резерва на случай непредвиденных обстоятельств с суммой оставшегося риска в любой момент проекта, чтобы определить, является ли оставшийся резерв разумным. Чтобы показать истощение резервов на случай непредвиденных обстоятельств, можно использовать различные графики (например, диаграммы сгорания).​

Это тип аудита, который можно использовать для оценки эффективности процессов управления рисками. Менеджер проекта несет ответственность за обеспечение проведения аудита рисков с частотой, указанной в плане управления рисками проекта. Аудит рисков может проводиться на ежедневных собраниях по рассмотрению проекта и совещаниях по рассмотрению рисков, а также команда может проводить специальные собрания по аудиту рисков. Перед проведением аудита должны быть четко определены процедуры и цели аудита рисков.​

Анализ рисков должен проводиться регулярно для изучения и документирования эффективности реагирования на риски при устранении общих рисков проекта и выявленных отдельных рисках проекта. В ходе анализа рисков вы также можете выявить новые отдельные риски проекта (включая вторичные риски, возникающие в результате согласованных мер реагирования), провести повторную оценку текущих рисков, закрыть устаревшие риски, обсудить проблемы, возникающие в результате возникновения рисков, и обобщить имеющиеся извлеченные уроки для последующих этапов текущий проект или аналогичные проекты в будущем. В зависимости от положений плана управления рисками анализ рисков может быть пунктом повестки дня во время регулярных совещаний по статусу проекта или может проводиться специальное совещание по рассмотрению рисков.​

Опишите, как требования подрядчика будут анализироваться, документироваться и управляться.

Опишите, как структурируются и реализуются действия по управлению рисками, инициированные продавцом.

Определяет мероприятия, которые необходимо провести в процессе контроля закупок.

Содержит информацию о том, как обрабатывать изменения, инициированные продавцом.

Если смещение графика продавца влияет на общую производительность графика проекта, график, возможно, потребуется обновить и утвердить, чтобы он отражал текущие ожидания.

Допущения, сделанные в процессе закупок, документируются.

Уроки, извлеченные на ранних этапах проекта, могут быть использованы в будущем для улучшения работы подрядчиков и процессов закупок.

Список ключевых этапов объясняет, когда продавцу необходимо добиться результатов.

Используется для выявления несоответствующих процессов, процедур или продуктов продавца.

Могут включать, во-первых, технические требования, которым должен соответствовать продавец; во-вторых, требования, имеющие договорное и юридическое значение, такие как здоровье, безопасность, надежность, производительность, окружающая среда, страхование, интеллектуальная собственность, равные возможности трудоустройства, лицензии, разрешения и другие. Требование нетехнического характера.

Соедините требования к продукту от источника к результатам, которые удовлетворяют этим требованиям.

Каждый выбранный продавец представляет уникальные риски в зависимости от организации продавца, продолжительности контракта, внешней среды, метода реализации проекта, типа выбранного контракта и, в конечном итоге, согласованной цены.

Включите информацию об определенных заинтересованных сторонах, таких как члены контрактной группы, выбранные продавцы, специалисты, подписавшие контракт, и другие заинтересованные стороны, участвующие в закупках.

Измеряйте, сравнивайте и анализируйте качество, ресурсы, график и показатели затрат в соответствии с соглашением о проверке выполнения контрактных работ. Это включает в себя определение того, опережает или отстает пакет работ от графика, превышает или недооценивает бюджет, а также есть ли проблемы с ресурсами или качеством.

Используется для расчета отклонений графика и затрат, а также показателей эффективности графика и затрат для определения степени отклонения от целевых показателей.

Может использоваться для подготовки оценок завершения (CEAC) по показателям затрат, чтобы определить, улучшаются или ухудшаются показатели.

1||| Все работы сданы вовремя, качественно и в соответствии с техническими требованиями;

2||| Неоплаченных претензий или счетов-фактур нет, все окончательные платежи произведены.

Определили, как управлять членами команды.

Описывает план и стратегию коммуникации для заинтересованных сторон проекта.

Определен план управления потребностями и ожиданиями заинтересованных сторон.

Задокументированы все известные проблемы, связанные с проектом и заинтересованными сторонами.

Уроки, извлеченные на ранних этапах проекта, могут быть использованы на более поздних стадиях проекта для повышения эффективности и результативности взаимодействия с заинтересованными сторонами.

Записи о взаимодействии проекта с заинтересованными сторонами в соответствии с планом управления коммуникациями и планом взаимодействия с заинтересованными сторонами.

Риски, связанные с взаимодействием и взаимодействием заинтересованных сторон, документируются, включая их классификацию и возможные меры реагирования.

Записывается различная информация о заинтересованных сторонах, в основном включая список заинтересованных сторон, результаты оценки и классификационный статус.

Когда эффект от участия заинтересованных сторон не соответствует ожидаемым требованиям, следует провести анализ альтернатив для оценки различных альтернатив для устранения отклонений.

Проведите анализ коренных причин, чтобы определить коренные причины, по которым взаимодействие с заинтересованными сторонами не привело к желаемым результатам.

Определите статус групп заинтересованных сторон и отдельных лиц в любой момент времени в проекте.

Изучите критерии успешного участия заинтересованных сторон в проекте и определите наиболее подходящие варианты на основе их приоритетности и веса.

Проголосуйте за лучшее решение по устранению отклонений в уровнях участия заинтересованных сторон.

Отслеживайте взаимодействие с заинтересованными сторонами, используя Матрицу оценки взаимодействия с заинтересованными сторонами, чтобы отслеживать изменения в уровне взаимодействия каждой заинтересованной стороны.

Используется для обеспечения того, чтобы информация, отправленная заинтересованным сторонам, была получена и понята.

Предоставьте четкую информацию заинтересованным сторонам.

Уменьшите количество недоразумений и ошибок в общении за счет активного слушания.

Культурная осведомленность и чувствительность помогают менеджерам проектов анализировать культурные различия и культурные потребности заинтересованных сторон и членов команды и планировать коммуникации.

Успешное взаимодействие с заинтересованными сторонами требует сильных лидерских навыков, чтобы донести свое видение и вдохновить заинтересованные стороны поддержать работу проекта и его результаты.

Узнайте об уровнях взаимодействия с заинтересованными сторонами посредством межличностного взаимодействия.

Осведомленность о политике помогает понять организационную стратегию, понять, кто может осуществлять власть и влияние, а также развить способность общаться с этими заинтересованными сторонами.

Содержит информацию о предположениях и ограничениях, которые повлияют на проект.

Объясните, как получаются различные оценки и используются для принятия решения о том, как бороться с предвзятостью.

Основываясь на прошлых результатах проекта, определите, находится ли проект в пределах допустимого бюджета, и определите любые необходимые изменения.

Используется для документирования и мониторинга лиц, ответственных за решение конкретных проблем в установленные сроки.

Может включать эффективные способы реагирования на отклонения, а также корректирующие и предупреждающие действия.

Перечислите даты достижения конкретных этапов, чтобы проверить, были ли достигнуты запланированные этапы.

Содержит вопросы управления качеством, предложения по улучшению процессов, проектов и продуктов, предложения по корректирующим действиям (включая доработку, исправление дефектов (лазеек), 100% проверку и т. д.), а также обзор ситуаций, обнаруженных в процессе контроля качества.

Документировал и предоставлял соответствующую информацию о различных угрозах и возможностях, возникших во время реализации проекта.

Информация об общих рисках проекта и отдельных рисках фиксируется и предоставляется.

На основе прошлых показателей проекта определите, находится ли проект в пределах допусков графика, и определите любые необходимые изменения.

Используется для выбора корректирующих действий или комбинации корректирующих и предупреждающих действий, которые должны быть реализованы при возникновении отклонений.

Помогает определить наиболее экономически эффективные корректирующие действия при возникновении отклонений.

Проведен комплексный анализ объема, графика и затрат.

Ориентированный на выявление основных причин проблем, он может использоваться для выявления причин, по которым произошли отклонения, и областей, на которых менеджеру проекта следует сосредоточить внимание для достижения целей проекта.

Прогнозируя будущие результаты на основе прошлых результатов, он может предсказать задержки в графике проекта. Анализ тенденций следует проводить на достаточно раннем этапе реализации проекта. Необходимые профилактические меры могут быть рекомендованы на основе результатов анализа тенденций.

Смета затрат, использование ресурсов, ставки ресурсов, технические характеристики и другие измерения. В процессе мониторинга работы проекта проводится комплексный анализ отклонений стоимости, времени, технологий и ресурсов посредством анализа отклонений, чтобы понять общее отклонение проекта.

В том числе с использованием следующих методов принятия решений: единогласного согласия, согласия большинства или принципа относительного большинства.

Разница между данными, информацией и отчетами

1||| панель приборов

2||| Большая видимая диаграмма

3||| доска задач

4||| диаграмма сгорания

Обеспечьте руководство по управлению процессом контроля изменений и задокументируйте роли и обязанности CCB.

Опишите элементы конфигурации проекта, определите элементы конфигурации, которые следует записывать и обновлять, а также поддерживать согласованность и эффективность продуктов проекта.

Предоставьте определения проекта и продукта.

Используется для оценки влияния изменений на график проекта.

Используется для оценки влияния изменений на стоимость проекта.

Укажите, как формируются оценки продолжительности, стоимости и ресурсов, а также рассчитайте влияние изменений на время, бюджет и ресурсы.

Помогает оценить влияние изменений на масштаб проекта.

Предоставляет информацию об источниках риска проекта, связанных с запросами на изменение.