Galerie de cartes mentales Gestion de l'intégration du projet
Chapitre 8 de l'examen d'entrée au logiciel : Gestion de l'intégration de projet. La gestion de l'intégration de projet est une tâche importante dans la gestion de projet. Son objectif est d'assurer la coordination et la coopération entre les différents éléments du projet pour atteindre l'objectif global du projet.
Modifié à 2024-01-07 11:41:04Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Gestion de l'intégration du projet
Aperçu
1. Il présente les caractéristiques d'unification, de fusion, de communication et d'établissement de connexions, et traverse l'ensemble du projet.
2. L'intégration est une compétence clé du chef de projet et cette responsabilité ne peut être déléguée ou transférée. Le chef de projet doit avoir la responsabilité ultime de l'ensemble du projet
3. Intégration des processus
a. Les modifications apportées aux exigences affecteront la portée, le calendrier et le budget et nécessiteront une demande de modification.
b. Mettre en œuvre le processus global de contrôle des changements pour intégrer les demandes de changement
4. Considérations relatives à la coupe
a. Chaque projet est unique et le chef de projet l'adapte selon les besoins.
Analyser concrètement des problématiques spécifiques sur des thèmes flottants et adapter les mesures aux conditions locales
Par exemple : comment gérer les connaissances et créer une atmosphère de travail coopérative
Par exemple : cycle de vie du développement, méthodes de développement
b. Cycle de vie du produit > Cycle de vie du projet > Cycle de vie du développement
5. Méthodes agiles et adaptatives
a. Aider le chef de projet à déléguer le pouvoir de décision. Le chef de projet crée une atmosphère de coopération et les membres de l'équipe prennent leurs propres décisions et contrôlent la planification et la livraison de produits spécifiques.
b. Les membres de l'équipe sont des talents en forme de T polyvalents, rapides et efficaces.
Élaborer la charte de projet
définition
Préparer un projet d’approbation formelle et le processus d'autorisation des chefs de projet à utiliser des documents provenant de ressources organisationnelles dans les activités du projet
effet
1. Clarifier le lien entre le projet et la stratégie organisationnelle
2. Établir le statut du projet
3. Démontrer l’engagement de l’organisation envers le projet
entrer
Documents de gestion de projet
La proposition de projet
rapport d'étude de faisabilité
rapport d'évaluation du projet
protocole
contracter
protocole d'accord
accord de qualité de service
lettre d'intention
facteurs de l'environnement des affaires
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
Un jugement raisonnable sur les activités actuelles basé sur des connaissances professionnelles dans un certain domaine
quelqu'un formé
tout le monde est un expert
collecte de données
un. Remue-méninges
Peu de temps, beaucoup de créativité, recherche de la quantité
principe du jugement extrajudiciaire
b. Groupe de discussion
Expert en la matière - même fonction
c.Entretien
discuter directement
Compétences relationnelles et d'équipe
a. Gestion des conflits
parvenir à un accord
b. Orientation
Concilier différences et transversalité
c. Gestion de la conférence
Parvenir à un consensus et avoir un plan d’action
Les réunions en face à face sont préférables
Déterminer l'ordre du jour, les buts, les objectifs et les délais avant la réunion
Ne sortez pas du sujet pendant la réunion
Il devrait y avoir des procès-verbaux de réunion et des plans d'action après la réunion
Réunion
Tenir des réunions avec les parties concernées
sortir
Charte de projet
a. Le chef de projet désigné et son autorité
b. Objectif du projet, objectifs, critères de réussite, critères de sortie
c. Exigences de haut niveau, description de projet de haut niveau, hypothèses et contraintes stratégiques et opérationnelles de haut niveau
d. Principaux livrables, calendrier global des étapes, budget financier pré-approuvé, risques globaux du projet et liste des principales parties prenantes.
e. Exigences d'approbation du projet et personnel qui approuve la charte du projet
Journal hypothétique
Hypothèses
Facteurs jugés corrects, vrais ou certains sans vérification
Contraintes
Contraintes qui affectent l'exécution d'un projet ou d'un processus
Élaborer un plan de gestion de projet
Aperçu
a. Définir, préparer et coordonner toutes les composantes du plan de gestion de projet et les intégrer dans un plan de gestion de projet complet.
b. Comme base de tout travail de projet et de sa méthode d'exécution Déterminer comment le projet sera exécuté, surveillé et clôturé
c. Général ou détaillé, constamment mis à jour pour devenir progressivement plus détaillé.
d. Une fois déterminé comme référence, s'il doit être mis à jour, il doit être approuvé par le biais d'un contrôle global des modifications avant de pouvoir être mis à jour.
entrer
Charte de projet
L'équipe de projet utilise la charte de projet comme point de départ pour la planification initiale
Résultats d’autres processus de planification des domaines de connaissances
Sous-plans et lignes de base issus d'autres processus de planification de domaines de connaissances
facteurs de l'environnement des affaires
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
collecte de données
Liste de contrôle
Fournir des conseils dans la planification ou aider à vérifier que le plan de gestion de projet contient toutes les informations requises
Réflexion
groupe de discussion
Entretien
Compétences relationnelles et d'équipe
la gestion des conflits
guide
Gestion de conférence
Réunion
Réunion de démarrage
Petits projets
Ouvert après le démarrage
grand projet
Planification terminée, l'exécution commence
à plusieurs étages
chaque étape
sortir
plan de gestion de projet
Aperçu
Un document qui décrit comment un projet sera exécuté, surveillé et clôturé, intégrant tous les plans de sous-gestion et les références.
Dix sous-plans
plan de gestion de la demande
plan de gestion du périmètre
plan de gestion des progrès
plan de gestion des coûts
plan de gestion de la qualité
plan de gestion des ressources
plan de gestion des communications
plan de gestion des risques
Plan de gestion des approvisionnements
Plan de gestion des parties prenantes
Trois repères majeurs
Portée de référence
niveau de référence de progression
base de coût
six composants
plan de gestion du changement
plan de gestion des configurations
Description du cycle de vie du projet
critères de mesure du rendement
méthode de développement
examen de la gestion
Diriger et gérer le travail du projet
Aperçu
Le processus de direction et d'exécution des travaux identifiés dans le plan de gestion de projet et de mise en œuvre des changements approuvés
effet
a. Plan à faire soi-même - mise en œuvre selon le plan du projet
b. Changement à sec – mettre en œuvre les changements approuvés
c. Intégration de l'interface de mise en œuvre de l'interface sèche
d. Résultats secs – produire des livrables
f. Données sèches - générer des données sur les performances de travail
entrer
plan de gestion de projet
Demande de modification approuvée
a. Mesures correctives
b.Mesures préventives
c. Remède contre les défauts
fichiers de projet
Liste des jalons
Calendrier du projet
attendez
facteurs de l'environnement des affaires
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
système d'information de gestion de projet
SIGP
système d'autorisation de travail
Outil de planification d'horaires
Outils de collecte et de diffusion d’informations
Outils de gestion des configurations
Réunion
Réunion de démarrage
réunion technique
réunion de planification des itérations
Réunion debout quotidienne
sortir
Livrables
Tout produit, résultat ou capacité de service unique et vérifiable qui doit être produit à l'achèvement d'un processus, d'une phase ou d'un projet, généralement un résultat du projet, et inclus en tant que partie organisationnelle du plan de gestion de projet.
données sur le rendement au travail
Observations brutes et mesures collectées
Données de base de première main reflétant la situation actuelle du projet
Journal des problèmes
Un document de projet pour enregistrer et suivre toutes les problématiques
est créé pour la première fois au cours de ce processus
Mis à jour avec des activités de suivi tout au long du cycle de vie du projet
Type, proposant, heure, description, personne responsable, délai de résolution, priorité, statut, résolution finale
changer de requête
a. Modifier tous documents ou références livrables
b. Peut être directement ou indirectement
c. Il peut être élevé en interne ou en externe
d. Cela peut être mentionné oralement, mais cela doit être consigné par écrit.
plusieurs types
Précaution
S'assurer que les performances futures des travaux du projet sont conformes au plan de gestion du projet
Prévention des risques
Action corrective
Réaligner les performances du travail du projet avec le plan de gestion de projet à l'avenir
corriger l'écart
renouveler
Modifications apportées aux documents ou plans de projet formellement contrôlés, etc.
Normalement changer la base
Correction des défauts
Pour corriger des produits ou des composants de produits incohérents
Qualité du supplément
Mise à jour du plan de gestion de projet
Mises à jour des fichiers de projet
Gestion des connaissances du projet
Aperçu
Utiliser les connaissances existantes et générer de nouvelles connaissances pour atteindre les objectifs et aider à organiser le processus d'apprentissage
connaissance explicite
Facile à compiler, mais manque de contexte et peut être interprété de différentes manières
connaissances tacites
Connaissances individuelles difficiles à articuler, difficiles à codifier et généralement partagées par le biais de communications et d'interactions interpersonnelles
La partie la plus importante
Créer une atmosphère de confiance qui incite les gens à partager leurs connaissances et à se soucier de celles des autres
entrer
plan de gestion de projet
fichiers de projet
L'équipe de projet répartit les bons de travail
Les connaissances, capacités ou expériences que le projet possède ou peut manquer
structure de répartition des ressources
Les connaissances qui manquent et que possède l’équipe
Critères de sélection des fournisseurs
Comprendre les connaissances que possèdent les fournisseurs et les connaissances que les fournisseurs doivent posséder
Registre des parties prenantes
Comprendre les connaissances que les parties prenantes peuvent avoir
Livrables
facteurs de l'environnement des affaires
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
Gestion des connaissances
Connectez les employés afin qu'ils puissent collaborer pour générer de nouvelles connaissances, partager des connaissances tacites et intégrer les connaissances détenues par les différents membres de l'équipe.
Communication interpersonnelle, groupes d'intérêt, réunions, stages d'observation, forums, conférences spéciales, séminaires, contes, salons de thé, formations interactives, etc.
Les interactions en face à face sont propices à l’établissement de relations de confiance et, une fois établies, les interactions virtuelles peuvent être utilisées pour entretenir des relations de confiance.
gestion de l'information
Utilisé pour créer des liens entre les personnes et les connaissances, et peut promouvoir efficacement un partage de connaissances explicite, simple et clair.
Registre des enseignements tirés, services de bibliothèque, collecte d’informations, système d’information de gestion de projet, etc.
Compétences relationnelles et d'équipe
écoute active
guide
direction
la communication interpersonnelle
vue d'ensemble
sortir
Registre des leçons apprises
Contient du contenu
1. Catégorie et description de la situation
2. Impact, recommandations et plans d'action liés à la situation
3. Défis, problèmes rencontrés, risques et opportunités réalisés, ou autre contenu applicable
Créé au début du projet - mis à jour en permanence pendant le projet - achevé à la fin du projet - inclus dans le registre des leçons apprises
Mise à jour du plan de gestion de projet
Mises à jour des actifs des processus organisationnels
Surveiller le travail du projet
Aperçu
Suivre, examiner et rendre compte de l'avancement global du projet ; Comprendre l'état actuel du projet ; Comprendre l'état futur du projet ;
superviser
Comprend la collecte, la mesure et l’analyse des mesures et la prévision des tendances
contrôle
Développer des actions correctives ou préventives ou replanifier et suivre la mise en œuvre des plans d'action
entrer
plan de gestion de projet
fichiers de projet
informations sur le rendement au travail
Génère des informations sur les performances au travail après avoir comparé les données sur les performances au travail aux composants du plan de gestion de projet, aux documents de projet et à d'autres variables.
Intégrer toutes les informations sur les performances et créer des rapports de performances
Fournir une base pour la prise de décision
protocole
facteurs de l'environnement des affaires
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
l'analyse des données
Analyse des écarts
analyse de tendance
Analyse de la valeur acquise
Analyse de la cause originelle
Analyse des alternatives
L'analyse coûts-avantages
prise de décision
à l'unanimité
La plupart sont d'accord
Réunion
sortir
rapport sur le rendement au travail
passé présent futur
Préparer des rapports de performance au travail sous forme physique ou électronique pour prendre des décisions, agir ou soulever des préoccupations.
Selon le plan de communication du projet, envoyer des rapports aux parties prenantes du projet via le processus de communication, a. Rapport d'avancement ;
Mettre en œuvre un contrôle holistique des changements
Aperçu
Le processus d'examen de toutes les demandes de modification, d'approbation des modifications, de gestion des modifications et de communication des résultats du traitement des modifications.
Examen complet des changements documentés pour réduire les risques du projet
Approuve et gère uniquement les modifications, et ne propose pas de modifications
entrer
plan de gestion de projet
plan de gestion du changement
Fournir des conseils pour gérer le processus de contrôle des changements et documenter les rôles et responsabilités du CCB.
fichiers de projet
rapport sur le rendement au travail
performances actuelles
Données sur la disponibilité des ressources, le calendrier et les coûts
Rapports de gestion de la valeur acquise, burndown charts, etc.
changer de requête
facteurs de l'environnement des affaires
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
outils de contrôle du changement
Outils manuels ou automatisés pour faciliter la configuration et la gestion des changements
l'analyse des données
prise de décision
Réunion
réunion de contrôle des changements
sortir
Demande de modification approuvée
Approuvé
Mise à jour du plan de gestion de projet
Approuvé
Mises à jour des fichiers de projet
Journal des modifications
Que l'approbation soit obtenue ou non
Plusieurs points à noter
a. Toute partie prenante peut proposer des changements à tout moment
b. Cela peut être mentionné verbalement, mais cela doit être enregistré par écrit et inclus dans le système de gestion des changements/configurations.
c. Chaque modification enregistrée doit être approuvée par une personne responsable, qui doit être désignée dans le plan de gestion du projet ou dans les procédures organisationnelles. Si nécessaire, le CCB effectuera le processus global de contrôle des modifications.
d. Tout au long du projet, le chef de projet en a la responsabilité finale.
changer le tableau de commande
Responsable de l'examen, de l'approbation, du report ou du rejet des modifications du projet, ainsi que de la documentation et de la communication des décisions de gestion des modifications.
Il s'agit d'un organe décisionnel, mais il n'est pas obligatoire. Il est composé des principales parties prenantes. Tous les changements ne doivent pas être approuvés par le CCB.
Processus de changement
1. Soumettre et enregistrer les demandes de modification
Le PM ou le CMO est responsable de la collecte et de l'examen préliminaire des informations sur les modifications.
2. Modifications de l'examen préliminaire
a. Exercer une influence et confirmer la nécessité
b. Vérifiez pour garantir des informations suffisantes
c. Parvenir à un consensus
3. Évaluer et démontrer les plans de changement
Démontrer la faisabilité, si possible, convertir les exigences techniques en besoins en ressources ;
évaluation technologique
évaluation économique
Grand projet-CAB
4. Soumettre au CCB pour examen
Contreseing de documents
réunion formelle
Impliquant des changements dans les objectifs et les résultats, les avis des clients sont au cœur
5. Mettre à jour, notifier et organiser la mise en œuvre des changements
Si le délai de livraison est adapté, cela sera annoncé lors de la confirmation du changement.
6. Suivi de la mise en œuvre du changement
PM est responsable du suivi des benchmarks
CCB ou supervision surveillant les principales réalisations et jalons
7. Évaluation des effets du changement
Évaluation de l'équipe
Évaluation client
8. Changer la fin
Déterminer si le projet est sur la bonne voie après les changements
Fin du projet ou de la phase
Aperçu
Fin du projet ou de la phase
Le processus de clôture d’un projet ou d’une phase
entrer
Charte de projet
Documente les critères de réussite du projet, les exigences d'approbation et la personne qui signera la clôture du projet.
Livrables pour acceptation
Comprend les spécifications du produit approuvées, les reçus de livraison et la documentation sur l'exécution du travail.
Documents de gestion de projet
Besoins commerciaux documentés et analyse coûts-avantages sur laquelle le projet était basé
protocole
Conditions requises pour la clôture officielle du projet
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
Réunion
fête de célébration
Réunion d'acceptation
Rapport de clôture de la réunion
thème flottant
sortir
Produit final, service ou résultat
rapport final du projet