Galerie de cartes mentales Chapitre 4 Gestion de l'intégration de projet
Élaborer une charte de projet, un plan de gestion de projet, diriger et gérer le travail de projet, gérer les connaissances du projet, surveiller le travail du projet, mettre en œuvre le contrôle global des changements, clôturer le projet ou la phase.
Modifié à 2022-05-26 18:46:07Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Gestion de l'intégration du projet
0. Aperçu
La gestion de l'intégration de projet comprend les processus d'identification, de définition, de combinaison, d'unification et de coordination de divers processus et activités de gestion de projet appartenant au groupe de processus de gestion de projet.
1. Élaborer une charte de projet
définition
L'élaboration d'une charte de projet est le processus de rédaction d'un document formel qui approuve le projet et autorise le chef de projet à utiliser les ressources organisationnelles dans les activités du projet.
Rôle : Clarifier le lien direct entre le projet et les objectifs stratégiques de l'organisation, établir le statut formel du projet et démontrer l'engagement de l'organisation envers le projet.
La charte du projet peut être rédigée par le sponsor ou tissée par le chef de projet en collaboration avec l'organisme sponsor. Grâce à la collaboration, les chefs de projet peuvent mieux comprendre les buts, les objectifs et les avantages attendus du projet afin de pouvoir allouer plus efficacement les ressources aux activités du projet.
Les projets sont initiés par des organisations extérieures au projet, telles que le sponsor, le projet et/ou le bureau de gestion de projet, le président du comité de gouvernance du portefeuille ou leur représentant autorisé.
Ne considérez pas la charte de projet comme un contrat
entrer
Documents commerciaux (analyse de rentabilisation)
Décrire les informations nécessaires d'un point de vue commercial et les utiliser pour décider si les résultats souhaités du projet valent l'investissement requis.
Les dirigeants utilisent souvent ce document comme base de prise de décision
Inclure les besoins commerciaux et une analyse coûts-avantages pour justifier le projet et déterminer les limites du projet
protocole
Lorsque vous réalisez des projets pour un service client externe, cela se présente généralement sous la forme d'un contrat.
environnement de carrière
Normes gouvernementales ou industrielles
Exigences et contraintes légales et réglementaires
culture organisationnelle et climat politique
actifs de processus organisationnels
modèle
Base de connaissances sur les informations historiques et les enseignements tirés
Outils et techniques
jugement d'expert
Individus ou groupes possédant une expertise et une formation pertinentes
collecte de données
Réflexion
Obtenez des tonnes d'idées en un instant
groupe de discussion
Rassembler les parties prenantes et les experts en la matière pour discuter des projets
Entretien
Discutez directement avec les parties concernées
Relations homme-machine et compétences en équipe
la gestion des conflits
guide
S'engager efficacement, se comprendre et prendre en compte toutes les opinions
Gestion de conférence
Réunion
sortir
Charte de projet
Un document délivré par l'initiateur ou le sponsor du projet qui approuve formellement la mise en place du projet et autorise le chef de projet à utiliser les ressources organisationnelles pour mener à bien les activités du projet.
le contenu comprend
Objectif du projet
Objectifs mesurables du projet et critères de réussite associés
exigences de haut niveau
Description générale du projet, définition des limites et principaux livrables
Risque du projet
Calendrier global des étapes
La charte du projet garantit que les parties prenantes ont un consensus global sur les principaux livrables, les jalons ainsi que les rôles et responsabilités de chaque participant au projet.
Journal hypothétique
Identifiez les hypothèses et les contraintes stratégiques et opérationnelles de haut niveau lors de l’élaboration de l’analyse de rentabilisation avant le lancement du projet. Ces conditions et restrictions doivent être incluses dans la charte du projet
Le journal des hypothèses est utilisé pour enregistrer toutes les hypothèses et contraintes tout au long du cycle de vie global du projet.
2. Élaborer un plan de gestion de projet
L'élaboration d'un plan de gestion de projet est le processus de définition, de préparation et de coordination de tous les composants du plan de projet et de leur intégration dans un plan de gestion de projet complet.
Le plan de gestion de projet doit être comparé, au moins en termes de portée, de durée et de coût du projet, afin que l'exécution du projet puisse être évaluée et que les performances du projet puissent être gérées en conséquence. Il peut y avoir plusieurs mises à jour du plan de gestion de projet avant qu'une référence ne soit établie, et ces mises à jour ne nécessitent pas de processus formel. Une fois la référence établie, elle ne peut être mise à jour qu'en mettant en œuvre un processus global de contrôle des modifications.
entrer
Charte de projet
Comme point de départ pour la planification initiale du projet
Autres résultats du processus
facteurs de l'environnement des affaires
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
collecte de données
Relation homme-machine et équipe
Réunion
Les réunions de lancement du projet marquent généralement la fin de la phase de planification et le début de la phase d'exécution et sont conçues pour communiquer les objectifs du projet, obtenir l'engagement de l'équipe dans le projet et clarifier les rôles et responsabilités de chaque partie impliquée.
sortir
Plan de gestion de projet (18 plans, 33 documents)
Plan de sous-gestion
Portée, exigences, calendrier, coût, qualité, ressources, communication, risques, achats et plans d'engagement associés
référence
portée
calendrier
coût
Autres composants
plan de gestion du changement
Décrire comment les demandes de changement sont formellement approuvées et adoptées tout au long du projet.
plan de gestion des configurations
Décrire comment enregistrer et mettre à jour les informations spécifiques au projet pour maintenir la cohérence et l'efficacité des produits, services ou résultats.
critères de mesure du rendement
Portée du projet intégrée, calendrier et plans de coûts utilisés comme base de comparaison de l'exécution du projet pour mesurer et gérer les performances du projet
méthode de développement
Décrivez comment un produit, un service ou un résultat a été développé. Par exemple, des modèles prédictifs, itératifs, agiles ou hybrides
3. Guider et gérer le travail du projet
Il s'agit du processus de direction et d'exécution des travaux identifiés dans le plan de gestion de projet afin d'atteindre les objectifs du projet et d'approbation des changements en temps réel.
entrer
plan de gestion de projet
N'importe quel composant peut être utilisé comme entrée dans ce processus
fichiers de projet
Demandes de modification approuvées (6 contrôles holistiques des modifications en temps réel)
facteurs de l'environnement des affaires
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
Système d'information sur la gestion de projet (PMIS)
Réunion
sortir
Livrables
Il s'agit de tout produit, résultat ou capacité de service unique et vérifiable qui doit être produit lorsqu'un certain processus, étape ou projet est terminé.
données sur le rendement au travail
Au cours de l'exécution des travaux du projet, les observations brutes et les mesures collectées pour chaque activité réalisée
Journal des problèmes
Les chefs de projet rencontrent souvent des problèmes, des lacunes, des incohérences ou des conflits inattendus
Qui est responsable de résoudre le problème ?
Peut aider les chefs de projet à suivre et à gérer efficacement les problèmes pour garantir qu'ils font l'objet d'une enquête et d'une résolution.
changer de requête
Action corrective
Activités ciblées entreprises pour aligner à nouveau les performances du travail du projet sur le plan de gestion du projet
Précaution
Activités ciblées réalisées pour garantir que les performances futures des travaux du projet sont conformes au plan de gestion du projet
Correction des défauts
Activités ciblées pour corriger des produits ou des composants de produits incohérents
renouveler
Apporter des modifications aux documents ou plans de projet formellement contrôlés pour refléter des opinions ou du contenu modifiés ou ajoutés.
Mise à jour du plan de gestion de projet
Mises à jour des fichiers de projet
Mises à jour des actifs des processus organisationnels
4. Connaissance de projet en gestion
Il s'agit d'utiliser les connaissances existantes et de générer de nouvelles connaissances pour atteindre les objectifs du projet et aider à organiser le processus d'apprentissage.
Tirer parti des connaissances organisationnelles existantes pour créer ou améliorer les résultats du projet et rendre les connaissances créées par les projets en cours disponibles pour soutenir les opérations organisationnelles et les projets ou phases futurs.
entrer
plan de gestion de projet
fichiers de projet
Livrables
facteurs de l'environnement des affaires
Des relations de travail fondées sur la confiance et une gestion culturelle sans reproche sont particulièrement importantes.
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
Gestion des connaissances
Connectez les employés afin qu'ils puissent collaborer pour générer de nouvelles connaissances, partager des connaissances tacites et intégrer les connaissances détenues par différentes équipes.
gestion de l'information
Utilisé pour créer des informations et y connecter les gens
Relations homme-machine et compétences en équipe
sortir
Registre des leçons apprises
Mise à jour du plan de gestion de projet
Mises à jour des actifs des processus organisationnels
Connaissance
connaissance explicite
Des connaissances faciles à codifier à l’aide de mots, d’images et de chiffres
connaissances tacites
Connaissances individuelles et connaissances difficiles à exprimer clairement, telles que les croyances, les expériences, etc.
5. Surveiller le travail du projet
Tenir les parties prenantes informées de l'état actuel du projet et adhérer aux mesures prises pour résoudre les problèmes de performance, ainsi que l'état futur du projet grâce à des prévisions de coûts et de calendrier.
entrer
plan de gestion de projet
fichiers de projet
informations sur le rendement au travail
protocole
facteurs de processus de l'environnement commercial
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
l'analyse des données
Analyse de l'indice de gains
Analyse de la cause originelle
analyse de tendance
Analyse des écarts
prise de décision
Réunion
sortir
rapport sur le rendement au travail
changer de requête
Mise à jour du plan de gestion de projet
Mises à jour des fichiers de projet
6. Mettre en œuvre un contrôle global des changements
Le processus d'examen de toutes les demandes de changement, d'approbation des modifications, de gestion des modifications apportées aux livrables, aux documents de projet et aux plans de gestion de projet, et de communication des résultats du traitement des modifications.
Le processus global de contrôle des modifications est mis en œuvre tout au long du projet et le chef de projet en porte la responsabilité ultime.
Il n'est pas nécessaire que les changements soient formellement contrôlés par le processus de contrôle intégré des changements jusqu'à ce que la référence soit établie. Une fois la référence du projet établie, les demandes de modification doivent être traitées via ce processus.
entrer
plan de gestion de projet
fichiers de projet
rapport sur les performances du projet
changer de requête
facteurs de l'environnement des affaires
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
outils de contrôle du changement
Identifier les changements
Enregistrer les modifications
Prendre la décision de changer
Suivi des modifications
l'analyse des données
prise de décision
Réunion
Organiser des réunions de contrôle des changements avec le comité de contrôle des changements. Le comité de contrôle des changements est chargé d'examiner les demandes de changement et de prendre les décisions d'approuver, de rejeter ou de reporter.
sortir
Demande de modification approuvée
Le chef de projet, le CCB ou un membre désigné de l'équipe gère les demandes de changement conformément au plan de gestion du changement et prend les décisions d'approuver, de reporter ou de rejeter.
Mise à jour du plan de gestion de projet
Mises à jour des fichiers de projet
7. Terminer le projet ou la phase
La clôture d'un projet ou d'une phase est le processus de fin de toutes les activités d'un projet, d'une phase ou d'un contrat.
Résumer l’expérience et les leçons
Archivez les informations du projet pour une utilisation future par votre organisation
entrer
Charte de projet
plan de gestion de projet
Livrables pour acceptation
documents commerciaux
protocole
Documents de passation des marchés
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
l'analyse des données
Réunion
Les réunions sont utilisées pour confirmer que les livrables ont été acceptés, déterminer que les critères de sortie ont été remplis, clôturer officiellement le contrat, évaluer la satisfaction des parties prenantes, recueillir les leçons apprises, transférer les connaissances et les informations sur le projet et célébrer les réussites.
sortir
Mises à jour des fichiers de projet
Remise du produit final, du service ou du résultat
Les produits, services ou résultats fournis par le projet peuvent être transférés à une autre équipe ou organisation pour être exploités, entretenus et pris en charge tout au long du cycle de vie.
rapport final
Mises à jour des actifs des processus organisationnels