Galeria de mapas mentais Como se comunicar com os clientes
Este mapa analisa como comunicar de forma eficaz com os clientes através de casos específicos, e considera os pontos onde ocorrem conflitos em termos de necessidades e necessidades. Primeiro entenda o "porquê" das necessidades do cliente e, em seguida, satisfaça a "necessidade" do cliente para satisfazê-lo.A sinceridade é mais importante do que a habilidade de comunicação.
Editado em 2022-07-26 17:54:56Compartilhe seis maus hábitos que podem destruir um estudante universitário. Nem sempre finja que está trabalhando duro. Pare de fingir que está trabalhando duro imediatamente. Mantenha os pés no chão e não se desperdice.
Guia de preparação para o exame jurídico: ajuda você a entender o bom senso do exame jurídico, as instruções de preparação para cada disciplina e os melhores professores para estudar. Ele também fornece um guia de plano de revisão e preparação para questões objetivas e subjetivas. Espero que você goste. passe em todos os exames e obtenha-o facilmente.certificado!
Compartilhe um cronograma de trabalho e descanso de saúde humana reconhecido mundialmente, que seja útil para gerenciamento de tempo e aprimoramento pessoal. Espero que possa ajudar a todos ~
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fundo da história
fundo de história fundo de personagem
O desenvolvimento estava chegando ao fim e quando todos estavam extremamente ocupados, um líder da equipe de negócios do cliente solicitou repentinamente a adição de mais de uma dúzia de relatórios e exigiu que fossem concluídos em uma semana.
A equipe de desenvolvimento do relatório teve uma disputa acirrada com o cliente, mas o cliente insistiu que essa era uma necessidade atual
Pequeno A
Ele não parece incrível e até gagueja um pouco quando está ansioso.
Acabei de ser promovido a líder da equipe de desenvolvimento de relatórios
Contramedidas Atuais
Primeiro, o assunto é comunicado ao PM. Justamente quando o PM está preocupado com o que fazer
O Pequeno A veio e solicitou que ele fosse o responsável por conversar com os clientes, e o PM concordou em tentar.
Pouco depois de Little A ter ido para lá, ele voltou com uma expressão relaxada e disse que o problema havia sido resolvido.
Como Little K resolveu o problema?
Entenda o “porquê” de suas necessidades
Abordagem do Pequeno A
Em primeiro lugar, peço desculpas pela briga e explico que todos estão sob muita pressão neste período.
Em seguida, ele fez uma pergunta importante ao cliente: “Por que essas declarações são tão urgentes?”
Vale a pena aprender com essa abordagem. O PORQUÊ do círculo de pensamento dourado é saber por quê.
O cliente está tentando explicar esse problema, mas os membros da equipe do projeto só se preocupam com “Você sabe o quão difícil deve ser agora?” O humor do cliente melhorou muito quando ele ouviu pela primeira vez que alguém estava preocupado com esse problema.
Explicação do cliente
Esta é uma decisão do meu departamento comercial, pois acabam de ser emitidos os últimos requisitos regulatórios.Esses relatórios deverão ser disponibilizados no novo sistema e deverão ser aceitos em conjunto.
Ele prometeu ao seu líder completar a tarefa e também está sob grande pressão
Quando ele voltou para a equipe do projeto, não só ninguém o ajudou, mas também disseram que não seria possível concluí-lo, então ele perdeu a paciência.
Pelo exposto, podemos ver a importância de ouvir. Você deve ouvir mais ao se comunicar.
O diálogo de Xiao A com os clientes
Encontre ressonância
O Pequeno A disse: “Suas dificuldades são minhas dificuldades! Com certeza iremos ajudá-lo a concluir o desenvolvimento desses relatórios ainda esta semana!”
O cliente ficou um pouco surpreso, embora estivesse grato pela ajuda de Xiao A, mas também estava preocupado por não conseguir concluir a tarefa.
compromisso
O Pequeno A explicou: “Este assunto é o mais urgente. Vamos ver se outros assuntos menos urgentes podem ser adiados primeiro”.
Solução colaborativa
As duas pessoas trabalharam juntas para estudar os novos requisitos de relatórios.
Se você usar relatórios novos, alguns relatórios antigos poderão não ser necessários.
Escreva análises de situação e sugestões, busque opiniões do departamento de negócios e reporte ao PM do cliente
Contramedidas
Após obter o consentimento do PM do cliente, ajustamos imediatamente os recursos para iniciar o desenvolvimento de novos relatórios e suspendemos o desenvolvimento e teste de vários relatórios antigos.
Ao mesmo tempo, o cliente também apresentou formalmente um pedido de alteração e alterou o plano de desenvolvimento.Parte do relatório antigo foi excluída e a outra parte foi movida para a segunda fase para consideração.
Este incidente também fez com que Xiao A e este cliente se tornassem bons amigos. Sempre que o cliente encontra um problema, ele está disposto a se comunicar com Xiao A
Satisfazer “necessidades”
A satisfação começa com respeito
O pedido de desculpas inicial de Xiao A não apenas fez com que o cliente renunciasse, mas também amenizou as coisas para os colegas briguentos. Deixe o cliente ser respeitado primeiro, antes de iniciar a comunicação
O objetivo do projeto de TI não é apenas fornecer um sistema, mas também fornecer uma série de serviços
O que afeta a satisfação do cliente não é apenas a qualidade dos resultados finais, mas também a experiência das “pessoas” durante o processo.Os clientes também devem estar satisfeitos com o processo.
A comunicação começa com a escuta
A comunicação de Xiao A começou ouvindo, ele não explicou o quão difícil era, mas perguntou ao cliente por que ele estava com tanta pressa em fazer isso.
Os clientes fizeram uma promessa diante de seus líderes, que está relacionada à sua credibilidade.
Os interesses superam as posições
Além de compreender eficazmente os desejos e necessidades dos outros, o sucesso do Pequeno A reside em transformar uma negociação com interesses conflitantes numa negociação com interesses semelhantes.
Quando os técnicos se recusam a fazer alterações, eles se colocam do lado oposto do cliente.
Depois de ouvir, Xiao A disse: “Seu negócio é meu negócio”, e ele imediatamente se vinculou ao cliente, e os interesses comuns transcenderão as diferenças nas posições de ambas as partes.
Ganhar-ganhar é vitória
Ao fazer concessões, o Pequeno A não desistiu simplesmente da oportunidade de alcançar um equilíbrio.
Abandonou alguns relatórios antigos, alterou o conteúdo e iniciou o processo de alteração para confirmação
ganha-ganha
Little A obteve a satisfação do cliente sem aumentar a carga de trabalho.
O cliente cumpriu a promessa do superior e alcançou o propósito original
O resultado final é que ambas as partes sentem que venceram, e não que foram aproveitadas.
Sinceridade é mais importante que habilidade
"Habilidade"
“Ouvir” e “considerar as questões da perspectiva do cliente”
Pergunte mais por que e esteja disposto a analisar e resolver problemas com os clientes
Muitos colegas estão imitando a maneira como Xiao A lida com os problemas.
Candidaturas de colegas
Ele sempre vem com a frase do Pequeno A: “Suas dificuldades são minhas dificuldades!”
Então ele disse: “Mas este assunto...” e continuou com sua própria história.
Resultados da aplicação
Eu me pergunto por que as mesmas palavras têm efeitos diferentes quando faladas por pessoas diferentes.
Os clientes também relataram que existem algumas pessoas que são muito espertas e não podem ser manipuladas para dizer “irmão mais velho, irmão mais velho, irmão mais baixo” e “suas dificuldades são minhas dificuldades”.
Não é que as mesmas palavras tenham efeitos diferentes quando faladas por pessoas diferentes, na verdade a maior diferença é que a postura e o pensamento são diferentes.
sincero
Do ponto de vista de falar “habilidades”, o Pequeno A pode ser o pior da equipe do projeto
Do ponto de vista do efeito da comunicação, o Pequeno A é o mais bem-sucedido, pois entende o verdadeiro significado da comunicação.
A sinceridade é muito mais importante do que as chamadas habilidades
Algumas soft skills não podem ser treinadas de acordo com o processo, sua essência é a postura e o método de pensar e resolver problemas.
Experiência e lições
Comunicação e negociação são habilidades importantes para gerentes de projeto.As coisas mais importantes na comunicação sincera são "respeito", "escuta", "compreensão" e "ganha-ganha", que são sempre mais importantes do que várias habilidades linguísticas.
Habilidades interpessoais
Os problemas de design muitas vezes parecem difíceis antes de serem resolvidos, mas parecem bastante simples depois de resolvidos.
É difícil ensinar habilidades e processos e exige mais mudanças na postura e na perspectiva de pensar sobre os problemas.
O conteúdo acima é de "Notas de crescimento do gerente de projetos de TI"
Desejos e necessidades – como se comunicar com os clientes