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Galerie de cartes mentales « Obtenir le guide de mise en œuvre de Yao Qiong OKR » (20240405)

« Obtenir le guide de mise en œuvre de Yao Qiong OKR » (20240405)

Il existe quatre maillons clés dans la mise en œuvre de l'OKR. Elle a non seulement expliqué en détail les opérations spécifiques de chaque étape, mais a également analysé les erreurs courantes et fourni des solutions efficaces.

Modifié à 2024-04-05 18:11:58

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« Obtenir le guide de mise en œuvre de Yao Qiong OKR » (20240405)

1. Que sont les OKR ?

OKR est un outil de gestion objectif utilisé pour la communication en équipe et les méthodes et concepts de travail.

Contient : des objectifs clairs (Objectifs) et des résultats clés (Résultats clés)

2. Caractéristiques des OKR

1. Concentration : Concentrez-vous sur les objectifs les plus importants.

2. Collaboration : Promouvoir la coopération entre les équipes.

3. Suivi des responsabilités : clarifier les responsabilités et suivre les progrès.

4. Difficile : encouragez-vous à fixer des objectifs ambitieux.

5. Transparence : ouvrez les OKR au sein de l'organisation pour réduire les coûts de communication et renforcer la confiance et l'identité culturelle.

3. La différence entre OKR et KPI

1. OKR et KPI sont tous deux des outils de gestion d'objectifs, mais OKR se concentre davantage sur les processus et la définition d'objectifs ambitieux, tandis que KPI se concentre sur les résultats et l'évaluation.

2. Les OKR ne sont pas liés à la performance salariale et encouragent les employés à se fixer des tâches stimulantes, tandis que les KPI sont généralement liés au salaire, ce qui peut entraîner une déformation du comportement des employés.

3. KPI est une gestion de contrôle statique, la formulation des KPI est descendante, OKR est une gestion dynamique des graphiques et les employés sont proactifs et complémentaires.

4. Du point de vue du cycle de gestion, les entreprises définissent généralement les KPI sur un cycle d'un an, mais les OKR peuvent être définis trimestriellement, bimensuellement ou même mensuellement.

4. Scénarios d'application de l'OKR

OKR s'applique à presque toutes les entreprises et individus, en particulier les entreprises du secteur Internet, de l'innovation et de l'entrepreneuriat, ainsi que de la transformation de l'industrie traditionnelle. OKR est particulièrement adapté aux postes basés sur la connaissance, tels que les postes qui nécessitent un travail mental.

5. Étapes de mise en œuvre des OKR

Première étape : définition des objectifs d'écriture des OKR

1. O formule des exigences :

1) Les objectifs sont inspirants

2) Des défis réalisables

3) Exécutable ce trimestre

4) L'équipe/la personne peut le contrôler

5) Être utile à l'entreprise/aux objectifs globaux

2. Principes de formulation du KR :

Chaque objectif doit être soutenu par 2 à 5 KR. Chaque résultat clé doit être très spécifique, mesurable, stimulant, pertinent et opportun, le principe SMART.

3. Erreurs courantes dans la formulation du KR :

1) Je ne peux pas écrire d’objectifs et je ne sais pas d’où viennent les objectifs ;

Source cible :

1) KR du leader, ou une tâche spécifique assignée par le leader.

2) Contributions de votre poste ou de vos avancées innovantes au travail.

3) Les demandes émanant d'autres départements, telles que les besoins de recrutement du service de développement, peuvent être des KR du service des ressources humaines.

2) La cible n'est pas focalisée

"La règle de trois"

Faites la liste de tout le travail, puis choisissez les trois objectifs les plus importants et associez-les à trois résultats clés.

3X3 peut vous aider à trier les points clés, à prioriser votre travail et à vous concentrer sur ce qui est écrit.

3) KR n'est pas assez quantifiable

Les KR doivent être spécifiques et mesurables pour faciliter le suivi des progrès.

4) Les OKR ne sont pas difficiles

L'OKR doit encourager l'innovation et les percées, et pas seulement le travail quotidien.

5) KR ne peut pas prendre en charge O

KR doit être étroitement lié à l'objectif pour garantir la réalisation de l'objectif.

Critères de jugement :

Si tous les KR sont réalisés, O sera-t-il réalisé ? Si cela se réalise, cela signifie que le support est en place. Si cela ne peut pas être réalisé, cela signifie que le KR n'est pas suffisamment mis en place.

Deuxième étape : alignement des objectifs de la réunion de consensus OKR

1. Objectif du consensus :

Parvenez à un consensus sur les OKR lors de réunions pour garantir l’alignement des objectifs de l’équipe.

2. L’importance de la réunion de consensus :

1) Utilisez le point de vue d’autres spectateurs pour réfléchir à l’OKR.

2) Engagez-vous à annoncer vos objectifs en personne lors d'une réunion formelle.

3) Collaboration en équipe, en mettant l'accent sur la collaboration et l'alignement avec les départements supérieurs et les départements horizontaux.

Direction collaborative :

1) Coordonner les ressources ;

Après que le responsable OKR ait signalé son OKR, il a proposé qu'il ait besoin du soutien et de l'assistance du département XX.

2) Alignement de l'indice de confiance ;

L'indice de confiance fait référence à votre confiance dans la réalisation des OKR. Le niveau de confiance varie de 1 à 10. Si votre indice de confiance est de 5, cela signifie que vous n'êtes sûr qu'à 50 %, ce qui indique que cet objectif est très difficile. Par analogie, plus il est élevé. index, plus vous êtes confiant, plus la difficulté de l'OKR est faible.

Lors de l'écriture d'OKR, vous pouvez standardiser l'indice de confiance

3. Malentendus lors des réunions de consensus :

Lire les OKR tout au long de la réunion

solution:

Avant la réunion de consensus, tout le monde doit soumettre les OKR et vérifier les OKR de tous les autres. La réunion de consensus s'est concentrée sur la manière de soutenir, coopérer et coordonner l'OKR.

Étape 3 : retour d'informations sur la cible de suivi continu OKR

1. L’importance du suivi continu :

Un suivi et des commentaires continus sont nécessaires, et la communication se fait par le biais de réunions régulières.

L'équipe surveille ensemble les progrès, découvre les risques possibles en temps opportun et ajuste la direction cible et les progrès.

Les individus sont responsables de leurs propres OKR et doivent se concentrer sur l’analyse des raisons de l’échec, résumer les bonnes expériences et les partager avec les autres pour promouvoir l’auto-amélioration et l’amélioration de l’équipe.

2. Formulaire de suivi :

Elle s'effectue généralement au sein de départements ou de groupes, et les cadres moyens et supérieurs de l'entreprise se réunissent également régulièrement.

La R&D convient aux réunions debout quotidiennes, et les ventes conviennent aux réunions hebdomadaires de suivi des progrès.

"réunion debout":

formulaire:

Séance debout, 15 minutes, chaque personne se concentrera sur trois phrases

1) Quel travail ai-je terminé hier ?

2) Quel travail dois-je faire aujourd’hui ?

3) Quelles difficultés je rencontre et de quelle aide ai-je besoin ?

Tenez-vous devant le tableau blanc pour les réunions et vous devez coller instantanément sur le tableau blanc chaque jour

faire

fait

3. Contenu principal

1) Parler d'OKR en premier lors de la réunion. OKR est la progression de la chose la plus importante.

2) Signaler les progrès sous forme d'OKR et garder le focus de la réunion

4. Principaux enjeux :

1) L'efficacité de la communication ne peut pas être garantie

sous-thème

2) L'efficacité de la réunion est faible et tout le monde ne fait que suivre les mouvements.

5. Devez-vous ajuster les OKR ?

L'OKR trimestriel est un objectif dynamique, relativement stable, et doit être ajusté le moins possible ;

KR peut être ajusté ;

Étape 4 : Réunion d'examen des OKR – amélioration continue des objectifs

1. Examinez la valeur de la réunion :

La révision est une étape clé à la fin du cycle OKR, utilisée pour évaluer l’achèvement de l’OKR et résumer l’expérience.

Pour les OKR trimestriels, une réunion de révision doit avoir lieu à la fin du trimestre pour noter, résumer et examiner l'achèvement des OKR tout au long du trimestre, et améliorer continuellement la définition des objectifs.

2. Méthode de révision :

1) Complétez l’auto-évaluation des scores OKR et évaluez chaque KR O comme le score KR moyen.

La notation OKR doit être effectuée rapidement. Les scores sont utilisés pour indiquer la progression et la qualité de l'achèvement, mais ne doivent pas être utilisés pour l'évaluation.

Le système de notation de Google est de 0 à 1 points

2) Révisez vous-même, résumez et révisez vos propres notes, et préparez-vous pour le discours lors de la réunion de révision.

L'auto-évaluation exige que l'individu explique les raisons du score et identifie les raisons des problèmes ou des réussites.

En plus d'attribuer des notes, le système Google vous demande également d'écrire les raisons. S'il n'y a aucune raison de réussite,

3) Participez aux réunions d'évaluation au niveau du département ou de l'entreprise, communiquez ouvertement sur vos résultats OKR et parvenez enfin à un consensus

3. Principales procédures de la réunion d'examen :

Examen personnel des OKR, commentaires du responsable sur les OKR et commentaires des collègues sur les OKR

4. Points clés de la réunion de revue :

L'objectif est d'analyser les raisons pour lesquelles les OKR n'ont pas été réalisés et de proposer des solutions.

5. Plusieurs éléments majeurs pour une réunion d’examen réussie :

1) Le directeur général participe personnellement aux réunions d'examen au niveau de l'entreprise et les chefs de service convoquent personnellement les réunions d'examen du département. Elles se tiennent à différents niveaux pour garantir des responsabilités claires.

2) La réunion d'examen doit se concentrer sur l'appropriation des responsabilités, clarifier les responsabilités et trouver des solutions.

Parlons d’abord de vos propres problèmes, qui sont causés par ce que vous n’avez pas fait, puis parlons de l’aide dont vous avez besoin.

"Je suis responsable de mes OKR"

3) Pour les OKR inachevés, des solutions doivent être trouvées et des actions d'amélioration proposées.

6. Cadre de revue « Midea »

1) Points forts : L'endroit le plus réussi dans la mise en œuvre des OKR ce trimestre

2) Lacunes : domaines à améliorer

3) Changements : y a-t-il eu des ajustements aux OKR survenus au cours du trimestre ?

4) Règles : quelle est l'expérience OKR résumée à partir de cette implémentation ?

5) Action : Quelles sont les actions à entreprendre au cours du prochain trimestre ?

7. Fréquence des réunions d'examen :

La réunion de bilan du trimestre dernier et la réunion de consensus du trimestre suivant peuvent être organisées ensemble

Vous pouvez revoir le trimestre précédent et attendre avec impatience le trimestre suivant en même temps, ce qui facilite le suivi.

6. Application de niveau personnel OKR

1. OKR convient non seulement à la gestion des objectifs organisationnels, mais également au développement de la vie personnelle et de carrière. Tels que l'amélioration des relations intimes, le développement de carrière, l'apprentissage, etc.

2. L’OKR, en tant que mode de pensée, peut inciter les individus à se fixer continuellement des objectifs ambitieux et à s’améliorer. Grâce aux OKR, les individus peuvent se fixer des objectifs ambitieux et améliorer leurs capacités.