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Galería de mapas mentales contabilidad admistrativa
contabilidad admistrativa
Este mapa mental explora la "Contabilidad Administrativa", destacando las nuevas tendencias en la administración de negocios, la documentación clínica-historia clínica y el papel de la contabilidad administrativa en la planificación. La contabilidad administrativa apoya la toma de decisiones mediante información financiera; las nuevas tendencias, como el análisis de datos y la automatización, mejoran la eficiencia; en la planificación, ayuda a establecer objetivos y asignar recursos. Estos aspectos ofrecen un apoyo metodológico para la aplicación de la contabilidad administrativa.
Editado a las 2023-10-07 21:55:21,
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- Resumen
contabilidad admistrativa
1.Nuevas tendencias en la administracion de negocios
Cambios Irreversibles
Control tota de calidad: es la filosofia de una cultura de trabajo que compromete al recurso humano con el mejoramiento continuo, de tal manera que, atravez del tiempo, se logre la productividad y se consiga un liderazgo de costos que permita competir
Orientacion hacia los clientes: las ultimas decadas se han caracterizado por una fuerte dispocision a escuchar al cliente, de tal manera que se le ofrezcan productos y servicios que los satisfagan plenamente. Ellos se logra cuando el cleinte determina si el producto o servicio ofrecido le proporciona un valor, que justificapagar un determinado precio por dicho producto o servicio.
Tiempo como factor clave: El tiempo es la variable mas relevante para el proceso de toma de decisiones por ejemplo, saber cuando comprar y cuando vender una accion son decisiones cruciales para tener exito em dicha transaccion.
Factores de cmabio en los sistemas de imformacionde la toma de decisiones
Factores de cambio
Control de calidad
Orientacion hacia los clientes
Tiempo
2. El desarrollo e integracion en los sistemas de imformacion
ERP(Enterprice Resource Plannig): Es untermino que se utiliza para nombrar al amplio conjunto de actividades soportadas por aplicaciones multimodulos que ayudan al administrador a manejar las partes mas importantes de su negocio. incluyen la planeacion del producto, compras, montoreos de inventarios, relaciones con proveedores servicio al cliente ect.
SCM(Supply Chain Management):Esla forma e que los materiales, imformacion y recursos financieros fluyen atravez de un proceso desde el proveedor hasta el cliente final, pasando por el fabricante, el distribuidor y el detallista.
CRM(Costumer Relationship Management: Es un termino Utilizado para nombrar metodologias, Softwere y capacidades de internet tendientes a ayudar a la gerencia en la administracion de las relaciones con clientes de manera organizada.
BI(Business Intelligence: Es una amplia categoria de aplicaciones y tecnologias utilizadas para recabar imformacion, analizarlas y dar acceso a bases de datos para ayuda a los administradores a tomer mejoes decisiones.
KM(Knowledge Management: Es el monbre de un concepto en el cual la empresa conciente y comprensivamente recaba, organiza, comparte y analiza su conociento en terminos de recursos, documentos y habilidades de su recurso humano.
CT(Collaborative Technologies:Es una serie de herramientas utilizadas para compartir y distribuir la imformacion, tomar decisiones a distancia y en general permir que varias partes de una organizacion interactuen independientemente del tiempo y el espacio.
Callout
3.Herramientas para mejorar la competitividad
Justo a tiempo:Este sistema implica elaborar un producto cuando es necesario y en la cantidad demandada por los clientes.lo que conlleva que tambien los insumos que se requieran para producirlos o un servicios se tengan en catidades suficientes y en el momento necesario.
Costeo basado en actividades: Los sistemas tradicionales de costos consideran que su unica mision es determinar correctamente el costo de producto o servicio. Esta herramienta tiene entre otras, la ventaja de reducir al minimo el prorrateo de los gastos indirectos de fabricacion.
Target Costing: Esta herramienta se presenta como una de las que recientemente ha tomado mayor relevancia en las empresas en su proceso de costeo.de acuaerdo conel target costing el precio de un producto o servicio se ve cada vez mas influido por el mercado y es por ende menos suceptible a cambio por parte de la administracion.
El crecimiento del sector de servicios: En la economia de un pais, el sector primario representa la actividad agropecuaria; el sector secundario se refiere a la actividad de manofactura, y el sector terciario a la de comercio y servicios.
Los desarrollos tecnologicos de los sistemas de imformacio:no hay duda que los sistemas de informacion han sido muy afectados por los desarrollos tecnologicos, sobre todo por el uso generalizado de las comotadoras personales que atravez de diferentes paquetes y programas permiten que los administradores contar con una gran variedad de datos clasificados.
6Sigma: es uan filosofia de calidad que promueve una mejora continua con el fin de eliminar casi adsolutamente los defectos en productos o servicios que la compañia ofrece.
El enfoque se funciones cruzadas: Ante el entorno competitivo es indispensable que los responsables de generar informes adminsitrativos conozcan muy bien las actividades que se efectuan en una organizacion: diseño, ingenieria, produccion, ventas, distribucion, etc. al conocer las diferentes actividades que se necesito para desarrollar para que un producto se genere, se pueda determinar correctamente el costo de ellas.
Reduccion del ciclo de vida de los productos: Los cambios tecnologicos, aunados a un gusto cambiante del mercado en cuanto a bienes y servicios que desea han traido como consecuencia que el ciclo de vida de los productos se valla acortanto cada dia mas.
Downsizing y outosorcing: El downsizing es una estrategia que consiste en reducir los mas posible (o incluso eliminarlo por completo) aquellas areas no estrategicas de la empresa. El outsorcing es una estrategia que permite que la empresa se dedique exclusivamente a su area principal de competencia(o corel competence)y deje a aquellas actividades que no estan directamente relacionas con el proceso de satisfaccion del cliente.
Entre las ventajas que tienen estas estrategias encontramos:
Reduce costos
Optimisa las operaciones de la empresa
permite atacar con profundidad nuevos mercados
evita la dispersion de recursos
permite explorar las pontecialidades del negocio
La utilizacion de internet en los negocios:Lo que aprincipios de la decada de los 70 se denomino "la revolucion del cliente" es hoy ,as patente que nunca, Este nuevo ambiente de negocios es propiciado( y auxiliado al mismo tiempo por el incrementon en le flojo de la informacion que esta disponible para los clientes. las telecomunicaciones han hecho posible que cada vez mas personas se sencibilicen acerca de lo que pueden esperar ( y lo que pueden exigir de sus proveedores de bienes y servicios.el comercio electronico a traido cambios en la forma de hacer negocios por ejemplo
Nuevas formas de comercializacion: en el comercio electronico, dado que no existe un vendedor propiamente dicho la satisfaccion del cliente es en buena medida determinada tanto por la calidad del bien o servicio vendido como el servicio post venta que el proveedor ofrezca al cliente.
medios de pagos diferentes al efectivo: cuando la transaccion se efectua atravez del internet ( como tarjetas de credito y transferencias banacrias)
Competencia globalizada: en el marco del comercio electronico la competencia que emfrenta una empresa se magnifica puesto que en la mayoria de casos de comercializacion atravez de internet un cliente potencial tiene acceso productos de praticamente todo el mundo
Contabilidad Digital: En fechas recientes se ha acuñado el termino digital acounting (contabilidad digital) esta area de la contabilidad nace a raiz a raiz de la nueva form de haver negocios y del avance de las tecnologias de imformacion, que oermite realizar trasacciones comerciales de una manera electronica utilizando internet.
B. Desafio ante la globalizacion
El mundo esta teniendo cambios sorprendentes derivados de las diferentes fuerza globales mencionados previamente, para lograr una estrategia competitiva existen dos variables fundamentales
Primero: La utilidad que genera los diferentes sectores industriales muestra que todos los factores son igualmente importantes
Segundo: Al Ubicar la posicion de la empresa dentro del su sector industrial se vera si su utilidad es superior o inferior a la utilidad promedio del sector
El que una empresa se ubique bien dentro del sector depende fundamentalmente de tres factores estrategicos.
el liderazgo en costos
consiste en que una empresa sea el productor de menor costo en sus sector industrial . puede lograrse atravez de economias de escala tecnologica propia,etc.
la diferenciacion
Existe cuando una empresa es unica en el sector indistrial por tener ciertos atributos para que los compradores son muy importantes, y ponen toda su capacidad para satisfacer dichas necesidades.
Cadena de valor: Actividades esenciales en las que sedivide la empresa: diseño, produccion, mercadotecnia y distribucion del producto y culyo analisis permite detectar areas de oportunidad para competir.
Atravez de la cadena de valor integrada por dichas actividades se genera el valor total. las actividades de valos pueden dividirse en dos tipos Pimarias y de apoyo.
Actividades primarias: Son las implicadas en la creacion fisica del producto su venta y transferencia al comprador asi como la existencia posterior a la ventaque podrian sintetizarce en actividades de logistica interna.
ambos tipo de actividades pueden ser directas o indirectas
Actividades de apoyo: Son las que sustentan las actividades primarias y se apoyan entre si, proporcionando insusmos, tecnologia, recursos humanos y varias funciones de toda la empresa.
el enfoque
Consiste en la eleccion de un panorama de competencia estrecho dentro de un sector industrial, lo cual implica seleccionar un grupo o un sector o segmento del sector industrial y servirlo de forma exclusiva.
C. Naturaleza de la informacion contable
Contabilidad: Heramienta imformativa que facilita el proceso administrativo y la toma de decisiones de una empresa.Existen diversas ramas de la contabilidad todas integrantes del mismo suprasistema de imformacion: en las mas importantes esta la contabilidad financiera, fiscal y administrativa,
Contabilidad Financiera: Sistema de imformacion orietado a proporcionar informacion a terceras personas relacionadas con la empresa, como accinistas ,instituciones de credito, inversionistas etc.
Contabilidad fiscal: Sistema de informacion orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.
Contabilidad administrativa: Sistema de informacion al servicio de las necesidades de la administracion con arientacion pragmatica destinada a facilitar las funciones de planeacion, control y toma de decisiones.
D.Nuevo entorno de la informacion financiera
1.Marco de referencia: La globalizacion, la economia del mercado y los cambios constantes en el ambiente de negocios hacen que la generacion de informacion sea capaz de asimilar ese entorno cambiante para ofrecer a los administradores las herramientas necesarias y asi hacer mas eficacez sus procesos de planeacion, toma de decisiones y de control administrativo.
Los principales reportes financieros son
Balance general o estado de situacion financiera
Estado de resultados
Todos los informes son relevantes para cuaquier administrador sin embargo los informes sobre el flujo de efectivo y de posicion de inversion son indispensabes en la contabilidad administrativa para que puedan cumplir con su funcion de facilitar los procesos de planeacion toma de decision y control.
2.Perspectivas de la informacion financiera: En su calidad de herramienta de la administracion, la informacion financiera seguira siendo un medio indispensable para evalua la efectividad con que la administracion logra mantener intacta la inversion de los accionistas y obtener adicionalmente unnrendimiento justo.
Estados de variaciones de capital contable
Estado de flujo de efectivo
E. Comparacion de la contabilidad financiera y contabilidad administrativa
1. Discrepancias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera:
La contabilidad administrativa esta organizada para producir informacion de uso interno de la administracion por ejemplo: Formula mejora y evaluia politicas para la empresa.
La contabilidad administrativa esta enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera que genera informacion sobre el pasado o hechos historicos de la organizacion.
La contabilidad administrativa no esta regulada por normas de informacion financiera, a diferencia de la contabilidad financiera.
La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la contabilidad administrativa
La contabilidad administrativano intenta determinar la utilidad con la precision de contabilidad financiera.
La contabilidad administrativa hace hincapie en las area de la empresa como celulas o centros de informacion para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen.
La contabilidad administrativa como sistema de informacion adminsitrativo, recurre a diciplinas como la estadistica, la economia, la investigacion de operaciones, las finanzas etc, lo que no sucede con la contabilidad financiera.
2. Similitudes entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera
Ambas se poyan en el mismo sistema contable de informacion: las dos parten del mismo banco de datos . cada una agrega o modifica ciertos datos segun la necesiadad especifica que se quieran cubrir.
Ambas exigen responsabilidad sobre la administracion de los recursos puestos en manos de los administradores : la contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor de manera global, mientras la contabilidad admnistrativa lo hacer por areas o segmentos.
F. El papel de la contabilidad administrativa la planeacion
La planeacion se hace necesaria por los siguente motivos
para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipandose a ellos sea mas facil la adaptacion de las organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias.
para integrar los objetivos y las decisiones de la organizacion.
como medio de comunicacion, coordinacion y cooperacion de los diferentes elementos que integran la empresa.
Planeacion: Diseño de acciones cuya mision es cambiar el objeto de la manera en que este haya sido definido
Presupuesto: Heramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo las acciones de la alta administracion.
Modelo costo- volumen- utilidad: Se basa en el metodo de simulacion sobre las variables de costo, precios y volumen con el fin de analizar sus efectos en las utilidades
Planeacion: Diseño de acciones cuya mision es cambiar el objeto de la manera en que este haya sido definido
Contabilidad Administrativa
G. El papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo.
La informacion que proporciona la contabilidad administrativa puede ser util en el proceso de control de estos tres aspectos.
Como medio para comunicar informacion acerca de lo que la direccion desea que se haga.
Como medio para motivar a la organizacion a fin de que actue en la forma mas adecuada para alcanzar los objetivo empresariales.
La contabilidad administrativa es necesaria para obtener mejor control. una vez que se ha concluido una determinada operacion.
El control administrativo se efectua atravez de los informes que genera cada una de las areas o centros de responsabilidad, lo cual permite detectar sistomas graves de desviacion y conducen a la administracion.
Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar que tan buenos resultados se obtienen y de esta manera evaluar el desempeño de los responsables de cada area de la empresa.
H. El papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones.
En la definicion de cotabilidad administrativa se explico que esta facilita la toma de deciones. se vera ahora como realizar esta labor.
Analisis
Reconoce que existe un problema
definir el problema y especificar los daros adiocionales necesarios
Obtener y analizar datos
Decision
Proponer diferentes alternativas
seleccionar la mejor
Puesta en practica
Poner en practica la alternativa seleccionada
Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido
I.Objetivos de la contabilidad administrativa.
Los principales objetivos son
Proveer informacion para costeo se servicios, productos y otros aspectos de interes para la administracion.
Slentar a los administradores para llevar acabo la planeacion tanto tactica oa corto plazo.
facilita el proceso de la toma de decisiones al generer reportes con informacion relevante.
permite llevar acabo el control administrativo como una excelente herramienta de retrolimentacion-
ayuda a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.
motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.
J. Sistemas de informacion administrativa tradicionales y contemporaneos.
Una de las grandes diferencias entre ambos sistemas es que los tradicionales hacen hicapie en prorratear o distribuir los costos indirectos utilizando en la mayoria de los casos bases arbitrarias
En cambio los nuevos sistemas de informacion, en lugar de prorratear tratan de identificar y atribuir, atravez de un detonador correcto, la parte proporcional de los costos indirectos que le corresponden a los productos, de tal manera que se elimine lo mas que se pueda la actitud arbitratia de prorratear los costos.
K. Contabilidad estrategica.
Diciplina que provee la informacion necesaria para formular, implementar y llevar acabo estrategias para alcanzar una ventaja competitiva.
En cuanto a que herramientas de la contabilidad administrativa son mas afines a la contabilidad estrategica los mas importantes serian
Costeo de atributos: El costeo de atributos especificos de un producto que atraen a los clientes. Estos atributos a costear son, entre otros: variables de desempeño operativo;confiabilidad y garantias
Benchmarking: Comparacion de procesos internos de la compañia con un estandar ideal ya sea basado en el desempeño de alguna empresa lider de la industria
Valuacion de la marca: Valiacion financiera de la marca a travez del analisis de fortalezas de la marca como liderazgo, estabilidad, mercado, enfoque internacional, tendencias y seguridad de la marca basada en utilidades historicas.
Presupuesto de capital: Evaluacion financiera de oportunidades de inversion que por lo comun implican comparar flujos de efectivo futuro que generan un inversion inicial.
Evaluacion del costo del competidor: Determina un estimado de costos por unidad de los productos similares ofrecidos por la competencia.
Monitoreo de posicion competitiva: Analisis de la pocision de la competencia dentro dentro de la industria mediante la evaluacion y monitoreo de las tendencia de la competencia en cuanto a ventas.
Valuacion de desempeño de los competidores: Analisis numerico de los estados financieros de los competidores como parte de una evaluacion completa de las fuentes claves de ventajas competitivas.
Analisis de rentabilidad de los clientes: Es la rentabilidad que cada cliente genera a la compañia. el calculo se basa en los costos y ventas que pueden ser identificables a un cliente en particular.
L. Retos de la profesion contable y el papel del contador.
La contabilidad crea valor comunica informacion de la empresa con claridad y objetividad, cuando traduce informacion compleja en conocimiento clave como los que anticipa y crea oportunidades y diseña caminos de accion para transformar la vision( y mision de la compañia) en realidad.
Diferentes variables o fuerzas que afectan a la profesion contable en la actualidad
Competencia no contable: Que no la rige los estandares ni codigos eticos de la profesion, esta creciendo en forma alarmante.
Menos contadores publicos: El numero de estudiantes a nivel universitario que optan por la carrera de contador publico va en desenso.
Mundo sin fronteras: Conforme al mundo va eliminando sus fronteras, el mercado demanda servisios de consultorias mas complejas y a tiempo real.
Avances tecnologicos: La tecnologia continuara retando y moldeando nuestro estilo de vida, nuestros patrones de trabajo, nuestra experiencia educativa y tecnicas y estilos de comunicacion.
Presion para transformar la funcion de finanzas: De un proveedor de informacion en la que un socio permita consolidar y asegurar la permanencia de los negocios a largo plazo.
M. El comportamiento etico en la toma de decisiones.
Principales actitudes eticas que deben tener quienes proveen informacion sobre las organizaciones.
Competencia
Implica estar atento a las imnovaciones en el campo de la contabilidad administrativa y dominar con profundidad las tecnologias propiasde este campo del conocimiento.
Objetividad
Para lograr la confianza de los usuarios, es fundamental proporcionar informacion objetiva.
integridad
Mantenerse imparcial ante discrepancias e intereres particulares que puedad afectar a la empresa, segun la decision que se tome.
Confidencialidad
Debe mantener en secreto toda informacion a la cual tenga acceso durante su trabajo, a no ser que se le autorice comunicarla.