心智圖資源庫 資訊管理第一章
資訊管理學基礎第一章心智圖,資訊生產出來之後,便要流向特定的利用者,資訊與資訊利用這之間就形成了源源不絕的流動。
編輯於2022-03-16 02:21:36第一章 資訊與資訊管理
關於資訊
訊息定義:特定目的 產生、傳遞、溝通、人類社會實踐活動,語言 符號 其他物質載體表達記錄的資料、訊息 經驗 知識(SXJZ)
本體論層次:事物存在的方式與運動狀態的表現形式
認識論層次:主體所感知(外在世界輸入的訊息)或表達(輸出)的事物存在的方式與運動狀態
熵-熱力學概念,資訊是負熵,物質系統有序化、組織化、複雜化的一種量度
全資訊:事物存在方式與運動狀態的外在形式(語法)記憶意義(語用)效用價值(語意)的知識論層次訊息
資訊特徵
資訊存在的普遍性與客觀性
資訊產生的廣延性和無限性
訊息在時間和空間上的傳遞性
訊息對物質載體的獨立性
資訊對認識主體的相對性
資訊對利用者的共享性
與物質和能量不同,沒有消耗
正面:在時間和空間上實現最大程度共享,提高效率,節省成本
負面方面:分享對資訊管理產權安排和控制帶來困難和不便,智慧財產權保護
資訊不可變換性和不可組合性
今年的夏天比明年熱,順序不可換,可加工性,不是簡單的排列組合
資訊產生與利用的時效性
資訊鏈中的數據、資訊與知識
事實
人類思想和社會活動的客觀映射
數據
事實的數位化、編碼化、序列化、結構化
資訊
資料在資訊媒介上的映射
數據 背景=訊息
知識
資訊的加工、提取、評價的結果
資訊 經驗=知識
智慧
運用知識的能力
數據、資訊、知識三者關係
資料是資訊原料,資訊是知識 原料,資料涵蓋範圍最廣,資訊次之,知識最小
大數據(人工智慧)對情報學的影響(談對人工智慧的認識)P12
資訊化與資訊社會
物質、能量和訊息的關係
支配人類社會發展的三大基本要素
物質提供材料(存在)
能量提供動力(發生)
資訊提供知識(意義)
有著完全相似的生產、流通和分配過程 物質、能量與反映他們存在和運動的訊息是一一對應的
資訊化
資訊政策實例實例 2021年12月《」十四五「國家資訊化規劃》及《國家資訊化發展策略綱要》
資訊社會
資訊成為比物質和能源更重要的資源,以開發和利用資訊資源的資訊經濟活動迅速擴大,逐漸取代工業生產活動而成為國民經濟活動的主要內容
表現形式
資訊、知識和智能是社會發展的決定力量
資訊科技、資訊產業、資訊經濟成為科技、經濟和社會的主導因素
資訊勞動者、知識階層將發揮更大的作用
由於資訊科技在資料生產、科研教育、醫療保健、企業和政府管理以及家庭中的廣泛應用,從而對經濟和社會發展產生了深刻的影響,從根本上改變了人們的生活方式、行為方式和價值觀念
資訊管理概述
資訊流概念
資訊生產出來之後,便要流向特定的利用者,資訊和資訊利用這之間就形成了源源不絕的流
兩個頻道
非正規管道:資訊直接從資訊生產者流向資訊利用者
正規管道:資訊在資訊系統的控制下流向資訊利用者
資訊管理概念
狹義:資訊本身的管理,即採用各種技術方法和手段(分類、主題、程式碼、電腦處理等)對資訊進行組織、控制、儲存、檢索和規劃,並將其引向預定目標
廣義(資訊生態):對涉及資訊活動的各種要素(資訊、人、機器、機構等)進行合理的組織與控制,以實現資訊及有關資源的合理配置,從而有效地滿足社會的資訊要求
實質:人類綜合採用科技的、經濟的、法律的、政策的、人文的手段來對資訊流(非正規管道和正規管道的資訊流)進行控制,以提高資訊利用效率,最大限度的實現資訊效用價值為目的的一種活動
資訊資源
概念
狹義:資訊資源等同於知識、資料和訊息,只是指資訊本身的集合
廣義:資訊、資訊科技與資訊人員的有機集合,他是一個涉及資訊生產、處理、傳播、利用等整個心系勞動過程的多要素的概念
開發利用
資訊人員運用專門的資訊科技手段對原始資料進行蒐集選擇、加工處理與分析研究,形成資訊產品,然後傳遞給需要者使用
資訊管理(資訊系統)三要素
勞動對象-資訊(資料)
勞動工具-電腦及通訊科技等資訊科技手段
資訊勞動者-資訊專業人員
資訊活動概念
資訊的產生、記錄、傳播、收集、加工、處理、儲存、檢索、傳遞、吸收、分析、選擇、評估、利用以及系統開發、技術更新、運作維護、管理決策等資訊行為有關的全部社會活動。
資訊管理的目標與任務
目標的確定需要從各國的實際情況出發,並受各國的政治、經濟、科技、文化發展水準的限制
總目標:保障社會資訊流在不同管道中的有序流動,資訊的發展和利用在資訊的有領導有組織的統一規劃和管理下,協調一致、有條不紊的進行,使各類資訊在更高的效率、效能,更低的成本在國家社會進步、經濟發展、人民物質生活水準提高中充分發揮作用。
分目標:
資訊的生產與開發分目標
資訊利用分目標
資訊管理機制分目標
宏觀層次資訊管理任務
策略管理,由國家部門運用經濟、法律和必要的行政手段加以實施,透過國家政策法律、管理條例來組織、協調信息的生產和開發利用活動,按照國家宏觀目標,在不影響國家信息主權和信息安全前提下得到最合理的開發和最有效的利用。
微觀層次資訊管理任務
由各層政府部門、資訊機構及企業等基層組織負責執行。人情組織內對各級人員的資訊需求,合理組織和發展訊息,提供他們實現資訊的效用價值。
CIO :資訊總監
CKO :知識總監
CDO :首席數據官
資訊管理的視角
技術觀點:主要研究以手工和電腦方式對資訊進行收集、加工、處理,是指有序化儲存、便於快速檢索並傳遞給特定的利用者。
經濟觀點:主要研究資訊的生產、流通和利用為基礎的資訊市場、資訊產業、資訊經濟形成、發展、特徵和運作模式,資訊資源的最佳化配置,資訊經濟效益評估的問題。
行政與法律視角:立基於政府職能與法律手段,對資訊進行調節與控制
人文視角:立基於研究資訊流控制中的道德、倫理、文化因素的影響與建設,如資訊隱私
資訊生命週期管理:是一種資訊管理模型,將資訊貫穿其整個生命週期的管理,從創建到使用到歸檔和處理,它是一種主動針對資訊管理的過程策略,其宗旨就在於保證資訊傳播的連續性。 (中國知網)
創建(產生/發布)階段:使資訊週期的初始階段,室進行資訊生命週期管理的起點,需要保持文件格式、規格以及元資料描述的一致性。 (學者寫論文發表)
採集:手工收集或自動取得(中國知網採集到中國知網上)
組織:為資訊集合提供有序化的結構,使之形成一個有機的整體,以便於對資訊的存取和利用(著錄和標引)
儲存:實現資訊價值的基礎,此階段的主要任務是依托相關儲存應用技術,將儲存在對應載體和戒指上的資訊從不可得狀態變為可得狀態,可得狀態變為可用狀態,時的欣喜的管理、分享、保護、備份、復原、複製等功能以自動化的方式實現。 (存到系統)
利用:是資訊生命週期管理的宗旨,資訊利用是使用者對所提供的資訊有效運用的過程。 How確保資訊被有效利用? 1.建立專業資料庫2.提供專業資訊導航3.開展資訊加值服務(檢索,參考,引用)
清理(銷毀/回收)階段:隨著資訊老化失去價值,許多資訊總會在一段時間後,沒有在繼續保存的價值,這一階段主要工作是建立科學明確的資料回收的規則。 (刪除)