心智圖資源庫 系統整合專案管理工程師導圖
這是一篇關於系統整合專案管理工程師的心智圖,包括:資訊的品質屬性、資訊系統的特性、資訊系統的組成、資訊系統的生命週期、資訊化層次、資訊科技發展及趨勢。
編輯於2024-03-21 15:29:01Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
第1章 資訊化知識
資訊的品質屬性
精確性
完整性
可靠性
及時性
經濟性
可驗證性
安全性
資訊系統的特點
目的性
可嵌套性
穩定性
開放性
脆弱性
健壯性
資訊系統的組成部分
硬體
軟體
資料庫
網路
儲存裝置
感知設備
週邊設
人員
資料處理成資訊的規程
時間點:
1948年10月香農發表論文《通訊的數學理論》
1997年由國務院資訊化工作領導小組發布《國家資訊化「九五」規劃與2010年遠景目標綱要》中提出的國家資訊化體系對我國資訊化建設 具有深遠影響
2014年2月 中央網路安全與資訊化領導小組宣告成立
2013年9月工業與資訊化部和國務院相關部門編製了《資訊化發展規劃》的行動綱領
指導思想
基本原則
統籌發展,有序推進
需求牽引,市場導向
完善機制,創新驅動
加強管理,保障安全
1996年高德納集團提出商業智慧概念
資訊系統 的生命週期
系統規劃
可行性分析
專案開發計劃
系統分析
需求分析
系統設計
摘要設計
詳細設計
系統實施
編碼
測試
運作維護
資訊化層次
產品資訊化
企業資訊化
產業資訊化
國民經濟資訊化
社會生活資訊化
資訊科技發展及趨勢
高速度大容量
整合化和平台化
智慧化
虛擬運算
通訊科技
遙感與感測技術
行動智慧終端
以人為本
資訊安全
兩化融合
電子化政府內容
政府間的電子化政府G2G
政府對企業的電子化政府G2B
政府對公眾的電子化政府G2C
政府對公務員G2E
實施商業智慧的步驟
需求分析
資料倉儲建模
數據抽取
建立商業智慧分析報表
使用者培訓和數據模式測試
系統改進和完善
大數據
特點
大量Volume
高速Velocity
多樣化Variety
價值Value
真實性Veracity
雲端運算
類型
IaaS 基礎設施即服務
PaaS平台即服務
SaaS軟體即服務
智慧城市參考模型P100
智慧城市建設參考模型包括有依賴關係的5層和對建設有約束關係的3個支撐體系
5層功能層
物聯感知層
通訊網路層
運算與儲存層
數據服務支援層
智慧應用層
3層支撐體系
安全保障體系
建設營運管理體系
標準規範體系
第2章 資訊系統整合及服務管理
時間節點
從2000年1月1日直實施電腦資訊系統整合資質認證制度
資訊系統整合資質等級條件P116
2015年7月1日起實施
綜合條件
人業年限
註冊資金
財務狀況
近三年財務財務狀況
信譽
業績
近三年完成的系統整合專案金額、專案規模、專案技術含量、專案軟體費用比例、實施品質、業務領域的水平
管理能力
品質管理體系
客戶服務管理
技術實力
業務領域
軟體開發能力
人才實力
工程技術人員、本科以上人員比例、專案經理數目、訓練系統、人力資源管理水平
管理制度P109
資訊科技服務標準評估ITSS
IT服務管理系統認證ITSMS
資訊安全管理系統認證ISMS
IT審計
IT治理
主題
ITIL-P117
ITIL資訊技術基礎架構庫
是CCTA(英國國家電腦與電信局)於1980年代末期開發的一套IT服務管理規格庫
ITIL是如何管理IT基礎架構的流程描述,以流程為嚮導、以客戶為中心,透過整合IT服務與企業服務,提升企業的IT服務提供與服務支援的能力與水平
TITL的發展
V1:1989~1995
V2:2000~2004
V3:2007年出版,整合V1和V2的精華
ITIL2011:為V3的更新版本
IT服務管理(ITSM)P118
核心思想
IT組織是IT服務提供者
實施ITSM原根本目標
以客戶為中心提供IT服務
提供高品質、低成本的服務
提供的服務是可準確計價的
ITSM的基本原理
二次轉換概括
第一次是梳理
第二次是打包
ITSM的範圍
ITSM是面向IT管理
ITSM的重點是IT的營運與管理
ITSS(資訊科技服務標準)-P121
原理P122
組成要素(PPRT)
人員(People)
流程(Process)
技術(Technology)
資源(Resource)
生命週期(PIOIS)
規劃設計(Planning&Design)
部署實施(Implementing)
服務運營(Operation)
持續改進(Improvement)
監督管理(Supervision)
資訊系統整合專業技術知識
3.1 資訊系統建設
資訊系統的生命週期
資訊系統建置的內容包括
設備採購
系統整合
軟體開發
維運服務
資訊系統生命週期
立項
概念階段或需求階段
開發
以立項階段所做的需求分析為基礎,進行總體規劃
運維
資訊系統經過驗收,正式移交給用戶以後,進入維運階段
消亡
資訊系統不可避免會遇到系統更新改造、功能擴展、甚至廢棄重建等情況
資訊系統開發方法
結構化方法
應用最廣泛的一種開發方法
開發過種分為若干階段,依序進行,前一階段是後一階段的工作依據,依序完成
特點:注重開發過程的整體性和全局性
缺點:開發週期長,文件、設計說明繁瑣,工作效率低
原型法
對使用者需求的初步理解,先快速開發一個原型系統,然後反覆修改以實現使用者的最終系統需求
特點:對使用者的需求是動態響應、逐步納入
原型又分為拋棄型原型和進化型原型
物件導向法
用物件表示客觀事物,物件是一個嚴格模組化的實體,在系統開發中被共享和重複引用
3.2 資訊系統的設計
方案設計
整體設計
整體架構方案設計、軟體系統的整體架構設計、資料儲存的整體設計、電腦與網路系統的方案設計
各部分的詳細設計(物理設計)
程式碼設計
資料庫設計
人/機介面設計
處理流程設計
系統架構:將系統分解為更小的子系統和元件,從而形成不同的邏輯層和服務
設備、DBMS及技術選型:指要考慮到系統實現的內外環境及主客觀條件
3.3 軟體工程
軟體需求分析與定義
軟體需求是針對待解決問題的描述
所定義的需求必須可以被驗證
軟體設計、測試和維護
軟體品質保證及品質評價
內部品質、外部品質、使用品質
軟體品質保證、驗證與確認、評審與審計
軟體組態管理
透過標識產品的組成元素、管理和控制變更、驗證、記錄、和報告配置訊息,來控制產品的進化和完整性
包括
軟體組態管理計劃
了解組織架構環境與組織單元之間的聯繫,明確軟體配置控制任務
軟體配置標識
識別要控制的配置項,並為這些配置項及其版本建立基本線
軟體配置控制
專注於管理軟體生命週期中的變更
軟體配置狀態記錄
記錄標識、收集、維護並報告配置管理的配置狀態資訊
軟體配置審計
獨立評價軟體產品和流程是否遵從現有的規則、標準、指南、計畫和流程
軟體發布管理與交付
管理和交付需要創建特定的交付版本,完成此任務的關鍵是軟體庫
軟體管理流程
1、專案啟動與範圍定義:啟動專案並確定軟體需求
2、專案規劃:制定計劃,關鍵點確定適當的軟體生命週期過程
3、專案實施
4、專案監控與評審
5、專案收尾與關閉
軟體開發工具
需求工具
需求建模工具
需求追蹤工具
設計工具
程式編輯器
編譯器
程式碼產生器
解釋器
偵錯工具
構造工具
測試生成器
測試執行框架
測試評估工具
測試管理工具
性能分析工具
維護工具
理解工具
再造工具(如重構工具)
設定管理工具
追蹤工具
版本管理工具
發布工具
工程管理工具
專案計劃
追蹤工具
風險管理工具
度量工具
工程過程工具
建模工具
管理工具
軟體開發環境
品質工具
檢查工具
分析工具
軟體利用:利用現有的各種相關知識建構新軟體,以縮減軟體開發和維護的費用
3.4 物件導向系統分析與設計
基本概念
對象:
是系統用來描述客觀事物的一個模組,是構成系統的基本單位
基本要素
物件狀態
物件標識
物件行為
類別:將該實體的屬性(資料)和操作(函數)封裝在一起
抽象:透過特定的實例抽取共同特徵以後形成的特性
封裝:將相關的概念組成一個單元模組,並透過一個名稱來引用它
繼承:表示類別之間的層次關係,某一類別物件可以繼承另一類別物件的特徵
多態:定義同一個操作或屬性名,在每個類別中可以有不同的實現
介面:說明操作應該做什麼,並沒有定義操作如何做
訊息:物件間的交互,向目標物件發關操作請示
組件:表示系統可替換、物理的組成部分
復用
模式
專案立項管理
1. 1、專案建議書
計畫建議書又稱立項申請
可行性研究的依據
專案建議書主要內容
專案簡介
項目建議單位概況
專案建設的必要性
業務分析
整體建設方案
本期工程建設方案
環保、消防、職業安全
專案實施進度
投資估算和資金籌集
效益與風險分析
2. 2、專案可行性分析
專案可行性分析內容
投資必要性
技術可行性
財務可行性
組織可行性
經濟可行性
社會可行性
風險因素及對策
市場風險
技術風險
財務風險
組織風險
法律風險
經濟及社會風險
報告編寫
一、 項目概述
項目名稱
工程建設單位及負責人、工程負責人
可行性研究報告編制單位
可行性研究報告編製依據
計畫建置目標、規模、內容、建設期
專案總投資與資金來源
經濟與社會效益
相對項目建議書批複的調整情況
主要結論與建議
二、 工程建設單位概況
專案建設單位與職能
專案實施機構與職責
三、 需求分析和專案建設的必要性
業務功能、業務流程和業務量分析
資訊量分析與預測
系統功能與效能需求分析
資訊系統裝備與應用現況與差距
專案建設的必要性
四、 整體建設方案
建設原則與策略
整體目標與分期目標
總體建設任務與分期建置內容
整體設計方案
五、 本期工程建設方案
建設目標、規模與內容
資訊資源規劃與資料庫建置方案
應用支撐平台與應用系統建置方案
資料處理與儲存系統建置方案
終端系統建置方案
網路系統建置方案
安全系統建置方案
備份系統建設方案
運作維護系統建置方案
其他系統建設方案
主要軟硬體選用原則及詳細軟硬體配置清單
機房及配套工程建設方案
建設方案相對項目建議書批複變更調整情形的詳細說明
六、 專案招標方案
招標範圍
招標方式
招標組織形式
七、 環保、消防、職業安全
環境影響及環保措施
消防措施
職業安全
八、 計畫組織機構和人員培訓
領導和管理機構
計畫實施機構
運作維護機構
技術力量和人員配置
人員培訓方案
九、 專案實施進度
工程建設期
實施進度計劃
十、 投資估算和資金來源
投資估算的相關說明
項目總投資估算
資金來源與落實狀況
資金使用計劃
專案運作維護與經費估算
十一、 效益與評估指標分析
經濟效益分析
社會效益分析
項目廉價指標分析
十二、 專案風險與風險管理
風險識別與分析
風險對策與管理
3. 3、項目審批
工程建設的主要依據
專案建議書
可行性研究報告
初步設計方案
投資概算
4. 4、項目招標
1. 招標相關規定
資格預審文件或招標文件的發售期間不得少於5日
通過資格預審的申請人少於3個的應重新招標
投標保證不得超過招標項目估算價的<=2%
2. 項目投標
項目意向識別
商品售前交流
取得招標文件
編寫投標文件
參加投標活動
3. 開標與評標
投標者少於3個的,不的開標
評標委員會由具有高級職稱或同等專業水準的技術、經濟等相關領域專家、招標人及招標機構代表等5人以上單數組成,其中技術、經濟等方面專家人數不得少於成員總數的2/3
得標候選人不超過3個,並標示排序
招標人自收到評標報告日起3日內公示得標候選人,公示期間不得少於3日
招標人應在簽訂書面合約後5日人內得標人及未得標人退還投標保證金及銀行同期存款利息
得標人依招標文件要求,提交履約保證金,保證金不得超過得標合約金額<=10%
得標者不得向他人轉讓得標項目,也不得將得標項目肢解後分別轉讓
4. 合約談判與簽訂
合約談判
先談技術條款,內容包括
合約技術附件內容
合約實施技術路線
品質評定標準
採購設備和系統報價
人員投入開發的比重
後談商務條款,內容包括
投標價的優惠條件
品質
工期
服務違約處罰
其他需要談判的內容
簽訂合約
合約條款
1||| 當事人的名稱和地址
2||| 標的
3||| 數量
4||| 品質
5||| 價款和報酬
6||| 履行期限、地點和方式
7||| 違約責任和解決爭議的方法
技術合約
1||| 項目名稱
2||| 標的內容、範圍和要求
3||| 履行的計劃、進度、期限、地點、地理和方式
4||| 技術文件和資料的保密
5||| 風險責任的承擔
6||| 技術成果的歸屬與成效的分成方法
7||| 驗收標準和方法
8||| 價款、報酬或使用費及其支付方式
9||| 違約金或損失賠償的計算方法
10||| 解決爭議的方法
11||| 名詞術語的解釋等
5. 5.供應商項目立項
內部立項原因
透過專案立項方式為專案分配資源
透過專案立項方式確定合理的專案績效目標,有助於提升人員的積極性
以專案型工作方式,提升專案執行效率
內部立項內容
專案資源估算
專案資源分配
準備專案任務書
任命專案經理
專案整體管理
1. 專案整體管理概述
專案整體管理包括為識別、定義、組合、統一和協調各專案管理過程組的各種流程和活動而進行的工作,是專案管理中一項綜合性和全局性的管理工作
6個過程
制定專案章程
制定專案管理計劃
指導和管理專案工作
監控專案工作
實施整體變更控制
結束專案或階段
專案管理團隊可進行活動包括
分析和理解專案範圍
把產品需求的驗收標準歸檔
理解如何獲取已明確的訊息,並以結構化的方法將其納入專案管理計劃
準備工作分解結構
採取適當的行動使專案按照所規劃的範圍和整體管理過程來實施
對專案狀態、流程和產品進行度量和監督
分析專案風險
2. 專案整體實現流程
制訂專案章程
1||| 專案章程的作用
確定專案經理,規定專案經理的權力
正式確認專案的存在,給予專案一個合法的地位
規定專案的總體目標,包括範圍、時間、成本和質量
透過敘述啟動專案的理由,把專案與執行組織的日常經營動作及策略計畫等連結起來
2||| 制訂專案章程的輸入
a. 專案工作說明書SOW
業務需要
產品範圍描述
戰略計劃
b. 商業論證
從商業角度提供必要的信息,決定專案是否值得投資
c. 協定
定義啟動專案的初衷(合約、諒解備忘錄(MOUs)、服務品質協議(SLA)、協議書、意向書、口頭協議、電子郵件或其他書面協議)
d. 組織過程資產
組織標準流程、政策和流程定義
範本(如專案章程範本)
歷史資訊與經驗教訓知識庫(如專案記錄和文件 、完整的專案收尾資訊和文件、關於以往專案選擇決策的結果和以往專案績效的信息,以及風險管理活動中產生的資訊)
e. 事業環境因素
政府標準
業界標準或法規(如職業守則、品質標準或工人保護條例)
組織文化和結構
市場條件
3||| 制訂專案章程的工具和技術
專家判斷
引導技術
腦力激盪
衝突處理
問題解決
會議管理
4||| 製訂專案章程的輸出
專案章程
3. 訂訂專案管理計劃
輸入
專案章程
其他規劃過程的輸出
組織過程資產
進度表
風險數據
實現價值數據
財務控製程序
歷史資訊
經驗教訓知識庫、操作指南
事業環境因素
工具與技術
專家判斷
引導技術
腦力激盪
衝突處理
問題解決
會議管理
輸出
專案管理計劃
所使用的專案管理流程
每個特定專案管理過程的實施程度
完成這引起過程的工具和技術的描述
專案所先用的生命週期及各階段將採用的流程
如何用選定的過程來管理具體的項目
如何執行工作來完成專案目標及專案目標的描述
如何監督和控制變更,明確如何對變更進行監控
配置管理計劃,用來明確如何進行組態管理
對維護專案績效基線的完整性的說明
與專案利害關係人溝通的要求和技術
為專案選擇的生命週期模型
為解決某些遺留總理和未定的決策,對其內容、嚴重程度和緊迫程度進行的關鍵管理評審
輔助計劃
1||| 範圍管理計劃
2||| 需求管理計劃
3||| 進度管理計劃
4||| 成本管理計劃
5||| 品質管理計劃
6||| 流程改善計劃
7||| 人力資源管理計劃
8||| 溝通管理計劃
9||| 風險管理計劃
10||| 採購管理計劃
11||| 利害關係人管理計劃
4. 指導與管理專案工作
輸入
專案管理計劃
批准的變更請求
事業環境因素
組織文化、公司文化或客戶文化
執行組織或發起組織的結構
基礎設施
人事管理制度
幹係人風險承受力
專案管理資訊系統
組織過程資產
工具與技術
專案管理資訊系統
進度規劃工具
工作授權系統
配置管理系統
資訊收集與發布系統
記錄保存保單及安全要求
問題與缺陷管理程序
過程測量資料庫
以往專案的專案檔案
問題與缺陷管理資料庫
會議
交換資訊
頭腦方案、方案評估或方案設計
制定決策
專家判斷
輸出
可交付成果
工作績效數據
變更請求
糾正措施
預防措施
缺陷補救
更新
專案管理計畫更新
專案文件更新
需求文件
專案日誌
風險記錄冊
利害關係人登記 冊
5. 監控專案工作
輸入
專案管理計劃
進度預測
進度偏差SV
進度績效指數SPI
成本預測
確認的變更
工作績效訊息
事業環境因素
組織過程資產
組織對溝通的要求
財務控製程序
問題與缺陷管理 程式
變更控製程序
風險控製程序
過程測量資料庫
經驗教訓資料庫
工具與技術
分析技術
迴歸分析
分組分析
因果分析
根本原因分析RCA
預測方法
失效模式與影響分析FMEA
故障樹分析FTA
儲備分析
趨勢分析
掙值管理
完工尚需時間估算ETC
專案管理資訊系統
會議
專家判斷
輸出
變更請求
糾正措施
預防措施
缺陷補救
工作績效報告
專案管理計畫更新
專案文件更新
進度和成本預測
工作績效報告
問題日誌
6. 實施整體變更控制
輸入
專案管理計劃
工作績效報告
變更請求
組織過程資產
事業環境因素
工具與技術
會議
變更控制工具
專家判斷
輸出
批准的變更請求
變更日誌
專案管理計畫更新
專案文件更新
7. 結束專案或階段
輸入
專案管理計劃
驗收的可交付成果
組織過程資產
工具與技術
分析技術
會議
專家判斷
輸出
最終產品、服務或成果
組織過程資產更新
專案範圍管理
一、 專案範圍管理
重要性
1||| 清楚了專案的工作具體範圍和具體工作內容,為提高成本、時間和資源估算的準確性提供了基礎
2||| 專案範圍既然是確定要完成哪些具體的工作,專案範圍基準是確定專案進度測量和控制的基準
3||| 專案範圍的決定是確定了專案的具體工作任務,有助於清楚的責任劃分和任務分配
6個過程
1||| 編製範圍管理計畫過程,對如何定義、確認和控制專案範圍的過程進行描述
2||| 收集需求
3||| 定義範圍
4||| 建立工作分解結構
5||| 確認範圍
6||| 範圍控制
二、 編制範圍管理計劃
輸入
專案管理計劃
專案章程
組織過程資產
事業環境因素
工具與技術
會議
專家判斷
輸出
專案範圍管理計劃
制定詳細項目範圍說明書
根據詳細範圍說明書建立WBS
維護和批准工作分解結構(WBS)
正式驗收已完成的專案可交付成果
處理詳細專案範圍說明書或WBS的變更
需求管理計劃(內容)
如何規劃、追蹤和報告各種需求活動
配置管理活動
如何啟動產品變更
如何分析其影響
如何進行追溯、追蹤和報告
變更審批權限
需求優先排序過程
產品測量指標及使用這些指標的理由
用來反映哪些需求屬性將被列入追蹤矩陣的追蹤結構
收集需求過程
三、 收集需求
輸入
範圍管理計劃
需求管理計劃
利害關係人管理計劃
專案章程
利害關係人登記冊
工具和技術
訪談
焦點小組
引導式研討會
群體創新技術
群體決策技術
問卷調查
觀察
原型法
標竿對照
系統互動圖
文件分析
輸出
需求文件(內容包括)
(1) 業務需求
1||| 可追蹤的目標和專案目標
2||| 執行組織的業務規則
3||| 組織的指導原則
(2) 利害關係人需求
1||| 對組織其他領域的影響
2||| 對執行組織內部或外部團體的影響
3||| 利害關係人對溝通和報告的需求
(3) 解決方案需求
1||| 功能和非功能需求
2||| 技術和標準合規性需求
3||| 支持和培訓的需求
4||| 品質需求
5||| 報告需求
(4) 專案需求
1||| 服務水準、績效、安全和合規性等
2||| 驗收標準
(5) 過渡需求
(6) 與需求相關的假設條件、依賴關係和限制因素
需求追蹤矩陣(內容包括)
1||| 業務需要、機會、目的和目標
2||| 專案目標
3||| 專案範圍/WBS可交付成果
4||| 產品設計
5||| 產品開發
6||| 測試策略和測試場景
7||| 高階需求到詳細需求
四、 範圍定義
輸入
範圍管理計劃
專案章程
需求文件
組織過程資產
工具和技術
產品分析
(1) 產品分解
(2) 系統分析
(3) 需求分析
(4) 系統工程
(5) 價值工程
(6) 價值分析
專家判斷
備選方案生成
引導式研討會
輸出
專案範圍說明書(內容包括)
(1) 專案目標
(2) 產品範圍描述
(3) 專案需求
(4) 專案邊界
(5) 專案的可交付成果
(6) 項目的限制因素
(7) 假設條件
專案文件更新
利害關係人登記冊
需求文件
需求追蹤矩陣
五、 建立工作分解結構
輸入
範圍管理計劃
專案範圍說明書
需求文件
組織過程資產
事業環境因素
工具與技術
分解
把整個專案工作分解為工作包,需要以下活動
(1) 識別及分析可交付成果及相關工作
(2) 確定WBS的結構和編排方式
(3) 自上而下逐層細化分解
(4) 為WBS組件製定和分配識別編碼
(5) 核實可以交付成果分解的程度是否恰當
對於一個項目一般分3-5層比較合適,如果層次過多,最好將項目進一步劃分成不同的子項目,如果層次太少,對於較大的項目而言又不便於控制和管理
工作結構分解應掌握以下原則
(1) 在層次上保持項目的完整性,避免遺漏必要的組成部分
(2) 一個工作單元只能從屬於某個上層單元,避免交叉從屬
(3) 相同層次的工作單元應用相同性質
(4) 工作單元應能分開不同的責任者及不同的工作內容
(5) 便於專案管理計畫和專案控制的需要
(6) 最低層工作應該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的
(7) 應包括專案管理工作,包括分包出去的工作
專家判斷
輸出
範圍基準
經過批准的範圍說明書、工作分解結構(WBS)和相應的WBS字典組成了範圍基準
組成部分
(1) 專案範圍說明書
(2) WBS是專案團隊為實現專案目標、創建所需可交付成果而需要實施的全部工作範圍的層級分解
(3) WBS字典是針對每個WBS組件,WBS字典中的內容包括:
a. 帳戶編碼標識
b. 工作說明
c. 假設條件和限制因素
d. 負責的組織
e. 進度里程碑
f. 相關的進度活動
g. 所需資源
h. 成本估算
i. 品質要求
j. 驗收標準
k. 技術參考文獻
l. 協議資訊
(4) 專案文件更新
專案文件更新
WBS作用與意義
創建工作分解結構是把專案可交付成果和專案工作分解成軟小的、更易於管理的組件的過程
工作分解結構(WBS)是專案管理的基礎,專案的所有規劃和控制工作都必須基於工作分解結構。
主要作用是對所要交付的內容提供一個結構化的視圖
WBS是為實現專案目標、建立可交付成果面所需實施的全部工作範圍的層級分解
WBS組織並定義了專案的總範圍,代表著經批准的當前專案範圍說明書中所規定的工作
把每個工作包分配到一個控制帳戶,並根據「帳戶編碼」為工作包建立唯一標識,是建立WBS的最後步驟
意義:
(1) 透過工作結構分解,把專案分解開來,使專案相關人員對專案一目了然,能夠使專案的概況和組成明確、清晰、透明和具體
(2) 保證了專案結構的系統性和完整性
(3) 透過工作結構分解,可以建立完整的專案的保證體系,因為這個分解過程將專案的總目標關注的重點中,如進度、成本和品質等分解到可控制的各專案單元,便於執行和實現目標要求
(4) 專案工作結構分解能明確專案相關各方的工作介面,便於責任劃分與落實
(5) 最終工作分解結構,可以直接作為進度計劃和控制的工具
(6) 為建立專案溝通管理 提供依據,方便掌握資訊重點
(7) 是專案各分計畫和控制措施制定的基礎和主要依據
(8) 有助於防止需求和範圍蔓延
內容
(1) WBS最低層的工作單位稱為工作包,是我們進行進度安排、成本估算和監控的基礎
(2) 工作分解結構時用來決定專案範圍的,專案的全部工作都必須包含在工作分解結構當中,且不包含在工作分解結構中的任何工作都不是專案的組成部分,都不能做
(3) 工作分解結構的編制需要所有專案利害關係人的參與,需要專案團隊成員的參與
(4) 工作分解結構是逐層向下分解的,一般情況下,工作分解結構應控制在3-6層為宜
(5) 工作分解結構中的各要素應該是相對獨立的,要發盡量減少彼此之間的交叉
工作分解結構表示形式
(1) 分級的樹型結構
類似組織結構圖
樹型結構圖的WBS層次清晰,非常直觀,結構性強,一般在一些小的、適中的應用項目中用得較多
(2) 表格形式
類似分級的圖書目錄
表格能夠反映出專案所有的工作要素,可是直覺性較差,但在一些大型的、複雜的專案中使用還是較多 的
特點
每層中的所有要素總和是下一層的工作總和
每個工作要素應該具體指派一個層次,而不是應該指派給多個層次
工作分解結構需要有投入工作的範圍描述,使專案團隊成員對要完成的工作有全面的了解
(3) 概念
里程碑
里程碑標誌著某個可交付成果或階段的正式完成
工作包
是位於工作分解結構每個分支最低層的可交付成果或專案工作組成部分
建議工作包的大小應該至少需要8小時來完成,而總完成時間也不應該大於80小時
特徵
規模較小,可在短時間(80小時)完成
從邏輯上講,不能再分了
所需資源、時間、成本等已經可以比較準確的估算,已經 可以對其進行有效的時間、成本、品質、範圍和風險控制
WBS編碼設計
六、 項目範圍確認
輸入
專案管理計劃
需求追蹤矩陣
需求文件
核實的可交付成果
工作績效數據
工具與技術
檢查
群體決策技術
輸出
驗收的可交付成果
變更請求
工作績效訊息
專案文件更新
專案確認工作要點
制定並執行確認程序
(1) 確定需要進行確認範圍的時間
(2) 識別確認範圍需要哪些投入
(3) 確定範圍正式被接受的標準與要素
(4) 確定確認範圍會議的組織步驟
(5) 組織確認範圍會議
專案利害關係人對專案範圍的正式確認
(1) 可交付成果是否確實的、可確認的或說可核實的
(2) 每個交付成果是否有明確的里程碑,里程碑是否明確可辨識的
(3) 是否有明確的品質標準
(4) 審核或承諾是否表達清晰
(5) 專案範圍是否涵蓋了需要完成的產品或服務進行的所有活動
(6) 專案範圍的風險發生機率,管理階層是否能夠降低可預見性的風險對專案的影響
七、 專案範圍控制
輸入
專案管理計劃(用於控制範圍)
(1) 範圍基準
(2) 範圍管理計劃
(3) 變更管理計劃
(4) 配置管理計劃
(5) 需求管理計劃
需求追蹤矩陣
需求文件
工作績效數據
組織過程資產
工具與技術
偏差分析
輸出
專案管理計畫更新
(1) 範圍基準更新
(2) 其他基準更新
變更請求
工作績效訊息
專案文件更新
組織過程資產更新
專案進度管理(時間管理)
一、 管理專案按時完成所需的7個流程
(1) 規劃進度管理流程-制定政策、程序和文件以管理專案進度
(2) 定義活動過程-識別並記錄完成專案可交付成果所需採取的具體行動
(3) 排列活動順序過程-辨識並記錄項目活動之間的關係
(4) 估算活動資源流程-估算執行各項活動所需材料、人員、設備或用品的種類及數量
(5) 估算活動持續時間流程-根據資源估算的結果,估算完成單一活動所需工期
(6) 制定進度規劃流程-分析活動順序、持續時間、資源需求和進度限制因素,建立專案進度模型
(7) 控制進度流程-監督專案活動狀態、更新專案進度、管理進度基準變更,以實現計劃
上述過程不僅彼此相互作用,而且還與其他知識領域中的過程相互作用
二、 規劃專案進度管理
輸入
專案管理計劃
範圍基準
專案範圍說明書
WBS
WBS字典
其他資訊(如與規劃進度相關的成本、風險和溝通決策)
專案章程
組織過程資產
事業環境因素
工具與技術
專家判斷
分析技術
會議
輸出
專案進度管理計劃(規定)
(1) 專案進度模型製定
(2) 準確度
(3) 計量單位
(4) 組織程式連結
(5) 專案進度模型維護
(6) 控制臨界值
(7) 績效衡量規則
(8) 報告格式
(9) 過程描述
三、 定義活動
輸入
專案進度管理計劃
範圍基準
組織過程資產
事業環境因素
工具與技術
分解
分解是一種將專案範圍和專案可交付成逐步劃分為更小、更便於管理的組成部分的技術
滾動式規劃
是一種迭代式規劃技術,即近期要完成的工作在工作分解結構最下層詳細規劃,而計劃在遠期完成的工作,在工作分解結構較高層粗略規劃
是一種漸進明細的規劃方式,專案團隊得以逐步改善規劃
專家判斷
輸出
活動清單
活動屬性
是活動清單中的活動描述的擴展
里程碑清單
是專案中的重要時點或事件
列出了所有專案里程碑,並指明每個里程碑是強制性還是選擇性的
四、 排列活動順序
輸入
專案進度管理計劃
活動清單
活動屬性
里程碑清單
專案範圍說明書
事業環境因素
組織過程資產
工具與技術
前導圖法P299
單代號網路圖或活動節點圖
關係
(1) 結束-開始(F-S型)
(2) 結束-結束(F-F型)
(3) 開始-開始(S-S型)
(4) 開始-結束(S-F型)
箭線圖法P300
雙代號網圖或活動箭線圖
基本原則
(1) 網路圖中每個活動和每一個事件都必須有一個唯一的一個代號,即網路圖中不會有相同的代號
(2) 任兩項活動的緊前事件和緊後事件代號至少有一個不相同,節點代號沿著箭線方向越來越大
(3) 流入(流出)同一節點的活動,均有共同的緊後活動(或緊前活動)
確定依賴關係P302
(1) 強制性依賴關係
又稱硬邏輯關係或硬依賴關係
(2) 選擇性依賴關係
有時又稱首選邏輯關係、優先邏輯關係或軟體邏輯關係
(3) 外部依賴關係
是專案活動與非專案活動之間的依賴關係
(4) 內容依賴關係
是專案活動之間的緊前關係
提前量與滯後量
輸出
專案進度網圖
專案文件更新
更新活動清單
更新活動屬性
更新里程碑清單
更新風險登記冊
作用
定義工作之間的邏輯順序,以便在既定的所有專案限制下獲得最高的效率
五、 估算活動資源P303
輸入
專案進度管理計劃
活動清單
活動屬性
資源日曆
風險登記冊
活動成本估算
事業環境因素
組織過程資產
工具與技術
專家判斷
備選方案分析
發布的估算數據
專案管理軟體
由下而上估算
輸出
活動資源需求
資源分解結構
專案文件更新
更新活動清單
更新活動屬性
更新資源日曆
定義
是估算執行各項活動所需的材料、人員、設備或用品的種類和數量的過程
作用
明確完成活動所需的資源種類、數量和特性,以便做出更準確的成本和持續時間估算
六、 估算活動時間P306
輸入
專案進度管理計劃
活動清單
活動屬性
活動資源需求
資源日曆
專案範圍說明書
假設條件
現在條件
資訊的可用性
報告期間的長度
限制因素
可用的熟練資源
合約條款和要求
風險登記冊
資源分解結構
事業環境因素
組織過程資產
工具與技術
專家判斷
類比估算
參數估算
三點估算P308
期望持續時間
公式tE=(tO 4tM tP)/6
最可能時間tM
最樂觀時間tO
最悲觀時間tP
標準差=(tP-tO)/6
群體決策技術
儲備分析
輸出
活動持續時間估算
專案文件更新
定義
是根據資源估算的結果,估算完成單一活動所需工作時段數的過程
作用
確定完成每個活動所需花費的時間量,為制定進度規劃過程提供主要輸入
七、 訂訂進度計劃
輸入
專案進度管理計劃
活動清單
活動屬性
專案進度網圖
資源日曆
活動持續時間估算
風險登記冊
專案人員分派
資源分解結構
事業環境因素
組織過程資產
工具與技術
(1) 進度網路分析
(2) 關鍵路線法P312
(2)1. 順推方法
(2)1.1. 根據邏輯關係方向:從網路圖始端向終端計算
(2)1.2. 第一個活動的最早開始時間為專案最早開始時間
(2)1.3. 活動的最早完成時間為活動的最早開始時間加活動持續時間
(2)1.4. 活動的最早開始時間根據緊前活動的最早完成時間而定,多個緊前活動存在時,取最後一個完成活動的最早完成時間
(2)2. 逆推方法
(2)2.1. 根據邏輯關係方向:從網路圖終端向始端計算
(2)2.2. 最後一個活動的最遲完成時間為專案最遲完成時間
(2)2.3. 活動的最遲開始時間為活動的最遲完成時間減活動的持續時間
(2)2.4. 活動的最遲完成時間根據緊後活動的最遲開始時間而,多個緊後活動豐時,取最先一個開始的緊後活動的最遲開始時間
(2)3. 浮動時間
(2)3.1. 總浮動時間:本活動的最遲完成時間減去本活動的最早完成時間或本活動的早晚開始時間減去本活動的最早開始時間
(2)3.2. 自由浮動時間:緊後活動的最早開始時間的最小值減去本活動的最早完成時間
(3) 關鍵鏈法
(4) 建模技術
(5) 提前量與滯後量
(6) 進度壓縮
(7) 進度計畫編制工具
輸出
進度基準
進度基準是經邊批准的專案進度計劃
專案進度計劃
橫道圖又叫概括性進度計畫或甘特圖,活動列於縱軸,日期排於橫軸,活動持續時間則表示為按開始和結束日期定位的水平條形,常用於向管理層報告情況
里程碑圖又稱為里程碑進度計劃,僅標示出主要可交付成果和關鍵外部介面的計劃開始和完成日期
專案進度網圖又叫詳細進度計劃,通常有時間刻度,純粹顯示活動及其相互關係,有時也稱為純邏輯圖
進度數據
專案日曆
專案管理計畫更新
更新的進度基準
更新的進度管理計劃
專案文件更新
更新的活動資源需求
更新的活動屬性
更新的日曆
更新的風險登記冊
八、 控制進度P320
輸入
專案管理計劃
專案進度計劃
工作績效數據
專案日曆
進度數據
組織過程資產
工具與技術
績效審查
趨勢分析
關鍵路徑法
關鍵鏈法
掙值管理
子主題
專案管理軟體
資源優化技術
建模技術
提前量和滯後量
進度壓縮
進度計畫編制工具
輸出
工作績效訊息
進度預測
變更請求
專案管理計畫更新
更新的進度基準
更新的進度管理計劃
更新的成本基準
專案檔案 更新
更新的進度數據
更新的專案進度計劃
更新的風險登記冊
組織過程資產更新
作用:
提供發現計劃偏離的方法,從而可以及時採取糾正和預防措施,以降低風險
進度控制關注內容:
(1) 判斷專案進度的目前狀態
(2) 對引起進度變更的因素施加影響,以確保這種變化朝著有利方向發展
(3) 判斷專案進度是否已經發生變更
(4) 當變更實際發生時嚴格安照變更控制流程對其進行管理
進度基準的任何變更都必須經過實施整體變更控制流程的審批
縮短活動工期的方法:
(1) 趕工,投入更多的資源或增加工作時間,以縮短關鍵活動的工期
(2) 快速跟進,並行施工,經縮短關鍵路徑的長度
(3) 使用高素質的資源或經驗較豐富的人員
(4) 減小活動範圍或降低活動需求
(5) 改進方法或技術,以提高秤效率
(6) 加強品質管理,及時發現問題,減少重工,人而縮短工期
專案成本管理
一、 成本管理概念及相關術語
概念:成本 是指專案活動或其組成部分的貨幣價值或價格,包括實施、完成或創造該活動或其組成部分所需資源的貨幣價值
成本包括:直接工時、其他直接費用、間接工時、其他間接費用、採購成本
專案管理受範圍、時間、成本和品質的約束,專案成本管理在專案管理中佔有重要地位
專案成本失控原因:
(1) 對工程項目認識不足
(2) 組織制度不健全
(3) 方法問題
(4) 技術的限制
(5) 需求管理不當
專案成本管理流程
(1) 訂訂成本管理計劃
(2) 成本估算
(3) 成本預算
(4) 成本控制
相關術語
(1) 產品的全生命週期成本
(2) 類型
1||| 變動成本
2||| 固定成本
3||| 直接成本
a. 專案團隊差旅費
b. 薪資
c. 項目使用的物料
d. 設備使用費
4||| 間接成本
分攤給本項目的費用
稅金、額外福利和保衛費用
5||| 機會成本
6||| 沉沒成本
(3) 緊急儲備和管理儲備
(4) 成本基準
二、 訂訂專案成本管理計劃
輸入
專案管理計劃
範圍基準
進度基準
專案章程
事業環境因素
組織過程資產】
工具與技術
專家判斷
分析技術
會議
輸出
成本管理計劃
三、 專案成本估算
容易被忽略的主要因素
非直接成本
學習曲線
專案完成時限:專案工期對成本有影響
品質要求:品質要求越高,品質成本越高
儲備
成本估算步驟
辨識並分析成本的構成科目
根據已識別的項目成本構成科目,估算每一科目的成本大小
分析成本估算結果,找出各種可以互相取代的成本,協調各種成本之間的比例關係
輸入
成本管理計劃
人力資源管理計劃
範圍基準
範圍說明書
WBS
WBS字典
專案進度計劃
風險登記冊
事業環境因素
組織過程資產
工具與技術
專家判斷
類比估算
參數估算
由下而上估算
三點估算
公式:Ce=(Co 4Cm Cp)/6
最可能成本Cm
最樂觀成本Co
最悲觀成本CP
儲備分析
品質成本
專案管理軟體
賣方投標分析
群體決策技術
輸出
活動成本估算
估算依據
估算依據的文件(如估算是如何編製的)
全部假設條件的文件
各種已知限制因素的文件
估算區間的說明
最終估算的置信水準的說明
專案文件更新
四、 專案成本預算
成本預算是指獎單一活動或工作包的估算成本匯總,以確立衡量專案績效狀況的總體成本基準
基本概念:
專案成本預算的特性:
計劃性
約束性
控制性
遵循的原則
專案成本預算要以專案需求為基礎
專案成本預算要與專案目標聯繫,必須同時考慮專案品質和進度等目標
專案成本預算要切實可行
專案成本預算應留有彈性
專案成本預算步驟
將專案總成本分攤到專案工作分解結構的各個工作包
將各個工作包成本再分配到該工作包所包含的各項活動上
確定各項成本預算支出的時間規劃及專案成本預算計劃
輸入
成本管理計劃
範圍基準
活動成本估算
估算依據
專案進度計劃
資源日曆
風險登記冊
協定
組織過程資產
工具與技術
成本匯總
儲備分析
專家判斷
歷史關係
資金限制平衡
輸出
成本基準
專案資金需求
專案文件更新
五、 專案成本控制
專案成本控制內容:
(1) 對造成成本基準變更的因素施加影響
(2) 確保所有變更請求都得到及時處理
(3) 當變更實際發生時,管理這些變更
(4) 確保成本支出不超過核准的資金限制,既不超出按時段、按WBS組件、按活動分配的限額,也不超出項目總限額
(5) 監督成本績效,找出並分析與成本基準間的偏差
(6) 對照資金支出,監督工作績效
(7) 防止在成本或資源使用報告中出現未經批准的變更
(8) 向相關幹係人報告所有經批准的變更及其相關成本
(9) 設法把預期的成本超支控制在可接受的範圍
輸入
專案管理計劃
成本基準
成本管理計劃
專案資金需求
工作績效數據
組織過程資產
工具與技術
(1) 掙值管理EVM
1||| 關鍵指標
a. 計劃值PV
b. 掙值EV
c. 實際成本AC
2||| 偏差
a. 進度偏差SV=EV-PV
b. 成本偏差CV=EV-AC
c. 進度績效指數SPI=EV/PV
d. 成本績效指數CPI=EV/AC
(2) 預測
1||| 基於非典型的偏差計算ETC=BAC-EV
2||| 基於典型的偏差計算ETC=(BAC-EV)/CPI或ETC=BAC/CPI
3||| BAC是完工預算
4||| EAC(完工估算)是已完成的實際成本AC加上剩餘工作的完工尚需估算EAC=AC ETC
(3) 完工尚需績效指數TCPI
1||| 是完成剩餘工作所需的成本與剩餘預算之比
2||| TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
(4) 績效審查
1||| 偏差分析
2||| 趨勢分析
3||| 掙值績效
4||| 專案管理軟體
5||| 儲備分析
輸出
工作績效訊息
成本預測
變更請求
專案管理計畫更新
專案文件更新
組織過程資產更新
專案品質管理
一、 專案品質管理
品質定義:反應實體滿足主體明確和隱含需求的能力的特性總和
專案品質:從專案作為一次性的活動來看,專案品質體現在由WBS反映出的專案範圍內所有的階段、子專案、專案工作單元的品質所構成
專案品質體現在其性能或使用價值上
品質管理及其發展史:
品質管理:是指確定品質方針、目標和職責,並透過品質系統中的品質規劃、品質保證和品質控制以及品質改進來使其實現所有管理職能的全部活動
品質管理發展史:
手工藝人時代:20世紀前
品質檢驗階段:20世紀早期
統計品質管制階段:1024年
全面品質管理階段:20世紀60年代
二、 規劃品質管理
輸入
1||| 專案管理計劃
a. 範圍基準
b. 進度基準
c. 成本基準
d. 其他管理計劃
2||| 利害關係人登記冊
3||| 風險登記冊
4||| 需求文件
5||| 事業環境因素
6||| 組織過程資產
工具與技術
1||| 成本效益分析
2||| 品質成本
3||| 七種基本品質工具
(1) 因果圖
(2) 流程圖
(3) 核查表
(4) 帕累托圖
(5) 直方圖
(6) 控製圖
(7) 散點圖
4||| 標幹對照
5||| 實驗設計
6||| 統計抽樣
7||| 其他品質管理工具
(1) 腦力激盪
(2) 力場圖
(3) 名義小組技術
8||| 會議
輸出
1||| 品質管理計劃
2||| 流程改善計劃
(1) 過程邊界
(2) 流程配置
(3) 過程測量指標
(4) 流程改善目標
3||| 品質測量指標
4||| 品質核對單
5||| 專案文件更新
利害關係人登記冊
責任分配矩陣
WBS和WBS字典
三、 實施品質保證
輸入
品質管理計劃
流程改善計劃
品質測量指標
品質控制測量結果
專案文件
工具與技術
品質審計
目標
(1) 識別全部正在實施的良好及最佳實踐
(2) 辨識全部違規做法、缺口及不足
(3) 分享所在組織或產業中類似專案的良好實踐
(4) 積極、主動地提供協助,以改善流程的執行,進而幫助團隊提高生產效率
(5) 強調每次審計都應對組織經驗教訓的累積做出貢獻
品質管理與控制工具
(1) 親和圖
(2) 過程決策程序圖
(3) 關聯圖
(4) 樹狀圖
(5) 優先矩陣
(6) 活動網絡圖
(7) 矩陣圖
過程分析
輸出
變更請求
專案管理計劃更新包括
品質管理計劃
範圍管理計劃
進度管理計劃
成本管理計劃
專案文件 更新包含
品質審計報告
培訓計劃
流程文檔
組織過程資產更新
四、 品質管制
輸入
1. 專案管理計劃
2. 品質測量指標
3. 品質核對單
4. 工作績效數據
(1) 實際技術性能
(2) 實際進度績效
(3) 實際成本績效
5. 批准的變更請求
6. 可交付成果
7. 專案文件
(1) 協定
(2) 品質審計報告和變更日誌
(3) 培訓講和效果評估
(4) 流程文件(如使用七種基本品質工具或品質管理與控制工具所產生的文件)
8. 組織過程資產
工具與技術
1. 七種基本品質工具
2. 統計抽樣
3. 檢查
4. 審查已批准的變更請求
輸出
1. 品質控制測量結果
2. 確認的變更
3. 核實的可交付成果
4. 工作績效訊息
5. 變更請求
6. 專案管理計畫更新
品質管理計劃
流程改善計劃
7. 專案文件更新
(1) 品質標準
(2) 協定
(3) 品質審計報告和變更日誌
(4) 培訓講和效果評估
(5) 流程文件(如使用七種基本品質工具或品質管理與控制工具所產生的文件)
8. 組織過程資產更新
完成的核對單
經驗教訓 文件
專案人力資源管理
一、 專案人力資源管理及流程定義
專案人力資源管理包括編制人力資源管理計畫、組建專案團隊、建立專案團隊與管理專案團隊的各個流程
專案管理團隊是專案團隊的一個子集,負責諸如編制計劃、實施、控制和收尾等專案的管理活動
這子集也可以稱為專案管理小組、核心小組、執行小組或領導小組
專案管理團隊的管理與領導內容
對專案團隊施加影響
加強職業道德,規範專業行為
專案人力資源管理的過程:
(1) 編製專案人力資源管理計劃
(2) 組建專案團隊
(3) 建設專案團隊
(4) 管理專案團隊
管理專案團隊處理人限關係也涉及技能:
(1) 領導、溝通、談判、協商及其他管理技能
(2) 授權、激勵士氣、指導、勸告及其他與處理個人關係有關的技能
(3) 團隊建立、衝突解決及其他與處理團隊關係有關的技能
(4) 績效評定、招募、留任、勞工關係、健康與安全規定及其他與管理人力資源有關的技能
專案人力資源管理有關概念
(1) 動機
(2) 組織結構圖
(3) 責任
(4) 專門技術
(5) 員工績效
二、 編製專案人力資源管理計劃
輸入
專案管理計劃
活動資源需求
事業環境因素
(1) 組織、文化和結構
(2) 現有的人團資源與人力資源政策
(3) 後期保障
(4) 人事管理政策
(5) 市場條件
(6) 人際關係及政治因素
組織過程資產
工具與技術
組織結構圖與職位描述
層次結構圖
用工作分解結構
組織分解結構
資源分解結構
矩陣圖
文件格式
專案計劃的其他部分
人際交往
組織理論
專家判斷
會議
輸出
專案人力資源管理計劃
角色和職責的分配
角色
職權
職責
能力
專案的組織結構圖
人員配備管理計劃
人員招募
資源日曆
人員遣散計劃
培訓需求
表彰和獎勵
遵守的規定
安全性
三、 專案團隊組織建設
組建專案團隊
輸入
專案人力資源管理計劃
事業環境因素
組織過程資產
工具與技術
事先分派
談判
招募
虛擬團隊
多維決策分析
輸出
專案人員分配表
資源日曆
可能做出的專案管理計畫更新
專案團隊建立
1. 專案團隊建立的主要目標
(1) 提升專案團隊成員的個人技能,以提高他們完成專案活動的能力,同時降低成本、縮短工期、改善品質並提高績效
(2) 提高專案團隊成員之間的信任感和凝聚力,以提高士氣,降低衝突,促進團隊合作
(3) 創造動態的、團結合作的團隊文化
2. 成功的專案團隊的特點
(1) 團隊的目標明確,成員清楚自己的工作對目標的貢獻
(2) 團隊的組織架構清晰,職位明確
(3) 有成文或習慣工作流程和方法,流程簡潔有效
(4) 專案經理對團隊成員有明確的考核和評價標準,工作結果公正公開、賞罰分明
(5) 共同製訂並遵守的組織紀律
(6) 協同工作,也就是一個成員工作需要依賴另一個成員的結果,善於總結和學習
3. 專案團隊建立的5個階段
(1) 形成階段
(2) 震盪階段
(3) 規範階段
(4) 發揮階段
(5) 結束階段
4. 輸入
專案人力資源管理 計劃
專案人員分派表
資源日曆
5. 工具與技術
(1) 人際關係技能
(2) 訓練
(3) 團隊建立活動
(4) 基本規則
(5) 集中工作
(6) 認可與獎勵
(7) 工事測評工具
6. 輸出
團隊績效評估
事業環境因素更新
7. 專案團隊績效評估的指標
1||| 技能改進
2||| 能力和情感方面的改進
3||| 團隊成員流動率低
4||| 增加團隊的凝聚力
四、 專案團隊管理
輸入
(1) 專案人力資源管理計劃
(2) 專案人員分派表
(3) 團隊績效評估
(4) 問題日誌
(5) 績效報告
(6) 組織文化和組織過程資產
1||| 感謝信、慶功宴
2||| 時事通信、告示牌等項目新聞報導
3||| 網站
4||| 獎金結構
5||| 員工服裝
6||| 其他組織津貼
工具與技術
觀察和交談
專案績效評估
衝突管理
人際關係 管理
輸出
變更請求
已更新的專案管理計劃
專案文件更新
事業環境因素更新
已更新的組織過程資產
衝突管理
1. 認識衝突
(1) 衝突排列依序
1||| 概念階段
2||| 計劃階段
3||| 執行階段
4||| 收尾階段
(2) 特點
1||| 衝突是自然的,而且要找出一個解決方法
2||| 衝突是團隊問題,而不是某人的個人問題
3||| 應公開地處理衝突
4||| 衝突的解決應聚焦在問題,而非人身攻擊
5||| 衝突的解決應聚焦在現在,而不是過去
2. 衝突根源
(1) 專案的高壓環境
(2) 責任模糊
(3) 存在多個上級
(4) 新科技的使用
3. 關於衝突的解決
(1) 影響衝突解決的因素
1||| 衝突的重要性與強度
2||| 解決衝突的時間壓力
3||| 涉及衝突各方的位置
4||| 基於長期解決衝突或短期解決衝突的動機
(2) 衝突的解決方法
1||| 問題解決
2||| 合作
3||| 強制
4||| 妥協
5||| 求同存異
6||| 撤退
專案溝通管理與利害關係人管理
一、 溝通的概念、定義
人與人溝通的工具
溝通是一個過程,是人們分享訊息、表達思想和情感的過程,包括訊息的生成、傳遞、接收、理解和檢查
溝通方式基於以下因素選擇
(1) 掌握資訊的能力
(2) 是否需要聽取其他人的意見和 想法
(3) 是否需要控制資訊內容
溝通管道選擇的要素
1. 資訊本身的特性
2. 參與者的偏好
3. 溝通的目的
4. 參與塲熟練程度和理解能力
溝通選擇的向度
1. 即時性維度
高度互動
中等互動
低等互動
2. 表達式維度
(1) 文字
1||| 優點
可永久保存,容易查詢
節約時間,閱讀速度要高於語言速度
無地理位置要求
更為精確和準確
理論上可以多次無損複製傳播
2||| 缺點
純文字資料損失了大量非語言符號,不利於情感的傳遞
對於閱讀者的選擇沒有控制力
無法控制何時,以及是否被閱讀
(2) 語言
1||| 優點
可以傳遞情感
可以同時進行跨地域溝通
比郵件快
不需要 保存傳遞訊息的優先選擇管道
2||| 缺點
不利於建立促進個人關係(與面對面相比)
無法表現肢體語言
做不到文字資料的精確性和準確性,掌握細節的能力不足
說的速度比閱讀相對慢
(3) 混合
1||| 優點
2||| 缺點
3. 必須有適當的條件
時間
地點
網路 條件
軟體條件
如果需要保留相關訊息,要做額外的工作,如錄影、會議記錄
溝通管道及其特點
(1) 紙本文檔
(2) 網頁
(3) 電子郵件
(4) 部落格
(5) 維基
(6) 簡訊
(7) 即時通訊
(8) 語音信箱
(9) podcast
(10) 電話
(11) 電話會議
(12) 演講和發布會
(13) 網路直播
(14) 面對面交談
(15) 面對面的徵詢參與性會議
(16) 視訊會議
溝通的技能內容
(1) 主動傾聽
(2) 有效運用多種手段,盡可能幫助自己理解訊息內容
(3) 有效運用多用手段,加強團隊的溝通技能
(4) 不迴避問題,盡量了解事實真相
(5) 設定溝通目標,並採取必要的追蹤、驗證手段確定是否達到溝通目標
(6) 具備多層次的溝通協商能力,能保證最大程度的滿足多方利益
(7) 強大的人格魅力和信用,能夠幫助其他人建立信心
(8) 強大的表達能力,能夠幫助其他人提振士氣,增加團隊的執行能力
二、 制定溝通管理計劃
輸入
專案管理計劃
開係人登記冊
主要溝通對象
關鍵影響人
次要溝通對象
事業環境因素
組織過程資產
工具與技術
1. 分析溝通需求
(1) 組織結構圖
(2) 組織與利害關係人的責任關係
(3) 專案涉及的學科、部門和專業
(4) 參與計畫的人數和地點
(5) 內部資訊需求
(6) 外部資訊需求
(7) 利害關係人資訊和溝通需求
2. 溝通技術
3. 溝通模型
4. 溝通方法
(1) 互動式溝通
(2) 推式溝通
(3) 拉式溝通
5. 會議
輸出
專案溝通管理計劃
專案文件更新
三、 管理溝通
輸入
專案溝通管理計劃
工作績效報告
事業環境因素
組織過程資產
工具與技術
溝通技術
溝通模型
溝通方法
資訊管理系統
績效報告
輸出
專案溝通
更新的專案管理計劃
專案檔案 更新
更新的組織過程資產
(1) 幹係人通知
(2) 專案報告
(3) 專案示範資料
(4) 專案日誌
(5) 回饋訊息
(6) 經驗教訓文檔
四、 控制溝通
輸入
專案管理計劃
專案溝通
問題日誌
工作績效數據
組織過程資產
工具與技術
資訊管理系統
專家判斷
會議
專案的例會
專案啟動會議
專案總結會議
輸出
工作績效訊息
變更請求
更新的專案管理計劃
更新的其他專案文件
組織過程資產更新
五、 專案利害關係人管理
具體內容
1. 識別幹係人
2. 編製專案利害關係人管理計劃
3. 管理利害關係人參與
4. 專案利害關係人參與的監控
典型幹係人
1. 客戶
2. 使用者
3. 高層領導
4. 專案團隊
5. 社會人員
6. 其他
支持者
反對者
識別幹係人
輸入
專案章程
採購文件
事業環境因素
組織過程資產
工具與技術
組織相關會議
專家判斷
利害關係人分析
輸出
利害關係人登記冊
編製專案利害關係人管理計劃
輸入
專案管理計劃
利害關係人登記 冊
事業環境因素
組織過程資產
工具與技術
組織相關會議
專家判斷
分析技術
輸出
利害關係人管理計劃
專案文件更新
管理幹系參與
輸入
利害關係人管理計劃
溝通管理計劃
變更日誌
組織過程資產
工具與技術
溝通方法
人際關係 技能
管理技能
輸出
問題日誌
變更請求
專案管理計畫更新
專案文件更新
組織過程資產更新
控制利害關係人參與
輸入
專案管理計劃
問題日誌
工作績效數據
專案文件
工具與技術
資訊管理系統
專家判斷
會議
輸出
工作績效訊息
變更請求
專案管理計畫更新
專案文件更新
組織過程資產更新
專案合約管理
一、 專案合約
合約的法律特徵
1. 合約是一種民事法律行為
2. 合約是雙方或多方共同的民事法律行為
3. 契約以當事人之間設立、變更、終止財產性的民事權利義務為目的
4. 訂立、履行合同,應遵守相關的法律及行政法規
5. 契約依法成立,即具有法律約束力
有效的合約原則
1. 簽訂合約的當事人應具有相應的民事權利能力和民事行業能力
2. 意思表示真實
3. 不違反法律或社會公共利益
無效合約的情形
1. 一方以欺詐、脅迫的手段訂立合約
2. 惡意串通,損害國家、集體或第三人利益
3. 以合法形式掩蓋非法目的
4. 損害社會公共利益
5. 違反法律、行政法規的強制性規定
二、 合約分類
依資訊系統工程項目分類
1. 資訊系統範圍劃分
(1) 總承包合約
(2) 單項工程承包合約
(3) 分包合約
2. 依項目付款方式劃分
(1) 總價合約
固定價格合約
(2) 成本補償合約
此類合約是由發包人向承包商支付為完成工作而發生的全部合法實際成本,並且按照事先約定的某一種方式外加一筆費用 作為賣方的利潤
需立即開展工作的項目
對項目內容及技術經濟指標未確定的項目
風險大的項目
(3) 工料合約
兼具成本補償合約和總價合約的某些特點的混合型合約
三、 合約簽訂
專案合約的內容
1. 當事人各自權利、義務
2. 項目費用及工程款的支付方式
(1) 支付貨款的條件
(2) 結算支付的方式
(3) 拒付貨款的條件,發包方有權部分或全部拒付貨款
3. 專案變更約定
4. 違約責任
(1) 繼續履行
(2) 採取補救措施(如品質不符合約定的,可以發求修理、更換、重作、退貨、減少價款或報酬)
(3) 賠償損失
(4) 支付約定違約金或定金
專案合約簽訂的注意事項
1. 當事人的法律資格
2. 品質驗收標準
3. 驗收時間
4. 技術支付服務
5. 損害賠償
6. 保密約定
7. 合約附件
8. 法律公證
專案合約談判與簽訂
1. 如何看待談判
2. 談判過程
談判6個階段
(1) 準備階段
1||| 調查,廣泛蒐集資料
2||| 確立談判目標
3||| 選擇談判時間、地點
4||| 組成談判小組
5||| 制定談判計劃
(2) 開局摸底階段
(3) 報價階段
1||| 報價的形式
2||| 報價的原則
3||| 確定報價的起點
4||| 報價的方法
(4) 磋商階段
1||| 搞清對方報價的依據
2||| 磋商中的討價還價
3||| 磋商中的還價
(5) 成交階段
(6) 認可階段
3. 善於簽約方對合約的一致理解
(1) 使用國家或行業標準的合約格式
(2) 為避免條款的不完整或歧義而引起的合約糾紛,系統整合商應認真審查建造單位擬訂的合約條款
4. 善於契約不明確狀況的處理
四、 專案合約管理
合約管理的主要內容
1. 合約簽訂管理
(1) 簽訂合約的前期調查
1||| 應做好市場調查
2||| 應進行潛在合作夥伴或竟爭對手的資信調查,準確掌握對方的真實意圖,正確評判竟爭的激烈程度
3||| 了解相關環境,做出正確的風險分析判斷
(2) 合約談判和合約簽署(注意事項)
1||| 要訂定切合實際的談判目標
2||| 要抓住實質問題,
3||| 營造一個平等協商的氛圍
2. 合約履行管理
(1) 合約執行
(2) 合約糾紛處理
3. 合約變更管理 (處理過程)
(1) 變更的提出
(2) 變更請求的審查
(3) 變更的批准
(4) 變更的實施
4. 合約檔案管理
五、 項目合約索賠處理
1. 索賠的類型
(1) 依索賠的目的分類:可分為工期索賠和費用索賠
(2) 依索賠的依據分類:可分為合約規定的索賠和非合約規定的索賠
(3) 依索賠的業務性質分類:可分為工程索賠和商務索賠
(4) 依索賠的處理方式分類:可分為單項索賠和總索賠
2. 索賠構成條件和依據
(1) 合約索賠構成條件
(2) 合約索賠依據
1||| 國家有關的法律如《合約法》、行政法規和地方法規
2||| 國家、部門和地方有關資訊系統工程的標準、規範和文件
3||| 本項目的實施合約文件,包括招標文件、合約文本及附件
4||| 有關的憑證,包括來往文件、簽證及更改通知、會議紀錄、進度表、產品採購等
5||| 其他相關文件,包括市場行情記錄、各種會議會計資料
3. 索賠的處理
(1) 索賠流程
1||| 提出索賠要求
2||| 報送索賠資料
3||| 監理工程師答复
4||| 索賠認可
5||| 關於持續索賠
(2) 索賠審核
(3) 索賠事件處理的原則
1||| 索賠必須以合約為依據
2||| 必須注意資料的積累
3||| 及時、合理地處理索賠
4||| 加強索賠的準確性
4. 合約違約的管理
(1) 對建設單位違約的管理
(2) 承建單位違約的管理
(3) 對其他類型違約的管理