Mindmap-Galerie Kapitel 5 Projektumfangsmanagement
Kapitel 5 fasst die wichtigsten Kenntnisse des Projektumfangsmanagements zusammen, einschließlich der Planung des Umfangsmanagements, der Definition des Umfangs, der Erstellung von WBS, der Bestätigung des Umfangs, der Kontrolle des Umfangs usw.
Bearbeitet um 2022-05-30 20:42:50Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Projektrahmenmanagement
0. Konzept
Das Projektumfangsmanagement umfasst den Prozess, alle Arbeiten zu erledigen, die für den erfolgreichen Abschluss des Projekts erforderlich sind.
Umfang
Produktauswahl
Die Merkmale und Funktionen eines Produkts, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses
Projektumfang
Die Arbeit, die abgeschlossen werden muss, um ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis mit bestimmten Merkmalen und Funktionen bereitzustellen. Der Projektumfang umfasst manchmal auch den Produktumfang.
Produktnachfrage
Bezieht sich auf die Bedingungen oder Fähigkeiten, die Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse gemäß spezifischen Vereinbarungen oder anderen verbindlichen Spezifikationen aufweisen müssen.
1. Planung des Umfangsmanagements
Definition
Dabei handelt es sich um den Prozess der Erstellung eines Umfangsmanagementplans, um aufzuzeichnen, wie der Projektumfang und der Produktumfang definiert, bestätigt und kontrolliert werden.
eingeben
Projektcharta
Projektmanagementplan
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Datenanalyse
Treffen
Ausgabe
Scope-Management-Plan
Ist die Komponente des Projektmanagementplans, die beschreibt, wie der Projektumfang definiert, entwickelt, überwacht, kontrolliert und bestätigt wird.
Entwickeln Sie eine Erklärung zum Projektumfang
Erstellen Sie einen PSP basierend auf der detaillierten Projektumfangserklärung
Bestimmen Sie, wie die Umfangsbasislinie genehmigt und verwaltet werden soll
Formelle Abnahme der abgeschlossenen Projektergebnisse
Bedarfsmanagementplan
Der Anforderungsmanagementplan ist ein Bestandteil des Projektmanagementplans, der beschreibt, wie Projekt- und Produktanforderungen analysiert, dokumentiert und verwaltet werden.
2. Sammeln Sie Anforderungen
Definition
Ist der Prozess der Identifizierung, Dokumentation und Verwaltung der Bedürfnisse und Wünsche interessierter Parteien, um Ziele zu erreichen
eingeben
Projektcharta
Projektmanagementplan
Projektdateien
Geschäftsdokumente
Protokoll
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Pläne
Expertenmeinungen
Berücksichtigen Sie die Meinungen von Einzelpersonen oder Gruppen mit einschlägigem Fachwissen oder entsprechender Ausbildung
Datensammlung
Brainstorming
Dabei handelt es sich um eine Technik, mit der vielfältige Ideen für Projektanforderungen und Produktanforderungen generiert und gesammelt werden.
Interview
Dabei handelt es sich um eine formelle oder informelle Methode zur Informationsbeschaffung durch direkte Gespräche mit relevanten Parteien.
Kann auch verwendet werden, um vertrauliche Informationen zu erhalten
Fokusgruppe
Treffen Sie geplante Stakeholder und Fachexperten ein
Ein ausgebildeter Moderator leitet die interaktive Diskussion
Fragebogen
Das Publikum ist vielfältig, die Umfrage muss schnell abgeschlossen werden, die Befragten sind geografisch verstreut und sie eignet sich für statistische Analysen
Benchmarking
Datenanalyse
Entscheidungsfindung
Abstimmung
einstimmig zugestimmt
Die meisten stimmen zu
Eine relative Mehrheit stimmt zu
autokratische Entscheidungsfindung
Entscheidungsfreigabe nach mehreren Kriterien
Datenleistung
Affinitätsdiagramm
Mindmapping
Zwischenmenschliche Beziehungen und Teamfähigkeit
Nominelle Gruppentechnik
Bewerten Sie die nützlichsten Ideen, indem Sie abstimmen
beobachten und reden
Bezieht sich auf die direkte Beobachtung, wie Einzelpersonen Arbeit oder Aufgaben ausführen und Prozesse in ihrer jeweiligen Umgebung umsetzen. Wenn Produktbenutzer Schwierigkeiten haben oder nicht bereit sind, ihre Bedürfnisse zu artikulieren
Führung
Definieren Sie schnell funktionsübergreifende Anforderungen
Gemeinsames Anwendungsdesign oder -entwicklung
Qualitätsfunktionsentwicklung
benutzergeschichten
Systeminteraktionsdiagramm
Prototyp-Methode
Erstellen Sie einen Prototyp des geplanten Produkts und holen Sie frühzeitig Feedback zu den Anforderungen ein, bevor Sie das Produkt tatsächlich herstellen.
Ausgabe
Anforderungsdokument
Ein Anforderungsdokument beschreibt, wie verschiedene Einzelanforderungen die mit dem Projekt verbundenen Geschäftsanforderungen erfüllen
Geschäftliche Bedürfnisse
Bedürfnisse der Stakeholder
Lösungsanforderungen
Anforderungsverfolgungsmatrix
Ein Formular, das Produktanforderungen von ihrer Quelle bis zu den Lieferungen verbindet, die die Anforderungen erfüllen
3. Definieren Sie den Umfang
Definition
Bei der Festlegung des Umfangs handelt es sich um den Prozess der Entwicklung einer detaillierten Beschreibung des Projekts und Produkts
eingeben
Scope-Management-Plan
Projektdateien
Anforderungsdokument
Hypothetisches Protokoll
Gefahrenregister
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Datenanalyse
Entscheidungsfindung
Mensch-Computer-Beziehungen und Teamfähigkeit
Produktanalyse
Ausgabe
Aussage zum Projektumfang
Ist eine Beschreibung des Projektumfangs, der wichtigsten Ergebnisse, Annahmen und Einschränkungen
Beschreibung des Produktsortiments
Leistungen
Akzeptanzkriterium
Projektausschlüsse
Es gibt gewisse Überschneidungen im Inhalt der Projektcharta und der Projektumfangserklärung, der Detaillierungsgrad ist jedoch völlig unterschiedlich
Aktualisierungen der Projektdateien
Hypothetisches Protokoll
Anforderungsdokument
Anforderungsverfolgungsmatrix
Interessentenregister
4. Erstellen Sie einen PSP
Definition
Beim Erstellen eines Projektstrukturplans werden Projektergebnisse und Projektarbeiten in kleinere, besser überschaubare Komponenten unterteilt.
eingeben
Projektmanagementplan
Projektdateien
Aussage zum Projektumfang
Anforderungsdokument
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
abbauen
Es handelt sich um die niedrigste Arbeitsebene im WBS, deren Kosten und Dauer geschätzt und verwaltet werden können
Jede Phase des Projektlebenszyklus als zweite Zerlegungsebene betrachten
Zweite Zerlegungsebene mit Hauptergebnissen
Liefergegenstände oder Komponenten, die weit in der Zukunft fertiggestellt werden müssen, sind heute möglicherweise nicht zerlegbar. Daher muss das Projektmanagement-Team häufig auf eine Einigung über das Lieferobjekt oder die Komponente warten, bevor die entsprechenden Details im Projektstrukturplan ausgearbeitet werden können. Diese Technik wird manchmal als rollierende Planung bezeichnet
Ausgabe
Umfangsbasislinie
Aussage zum Projektumfang
WBS
Arbeitspaket
Planungspaket
WBS-Wörterbuch
Aktualisierungen der Projektdateien
Hypothetisches Protokoll
Anforderungsdokument
5. Bestimmen Sie den Umfang
Definition
Bei der Validierung des Umfangs handelt es sich um den Prozess der formellen Abnahme abgeschlossener Projektergebnisse
Verifizierte Ergebnisse des Qualitätskontrollprozesses werden vom Kunden oder Sponsor überprüft, um zu bestätigen, dass diese Ergebnisse zufriedenstellend abgeschlossen und offiziell abgenommen wurden.
eingeben
Projektmanagementplan
Projektdateien
Überprüfen Sie die Ergebnisse
Arbeitsleistungsdaten
Werkzeuge und Techniken
prüfen
Unter Inspektion versteht man die Durchführung von Aktivitäten wie Messung, Überprüfung und Validierung, um festzustellen, ob Arbeiten und Liefergegenstände den Anforderungen und Produktakzeptanzstandards entsprechen
Entscheidungsfindung
Ausgabe
Lieferungen zur Abnahme
Leistungen, die die Akzeptanzkriterien erfüllen, sollten vom Kunden oder Sponsor offiziell unterzeichnet werden
Änderungsanforderung
Leistungen, die fertiggestellt sind, aber die formelle Abnahme noch nicht bestanden haben, und die Gründe für die Abnahme sollten dokumentiert werden. Für diese Leistungen können Änderungswünsche und Mängelbeseitigungen erforderlich sein.
Informationen zur Arbeitsleistung
Aktualisierungen der Projektdateien
6. Kontrollumfang
Definition
Dabei handelt es sich um den Prozess der Überwachung des Umfangsstatus von Projekten und Produkten und der Verwaltung von Änderungen an der Umfangsbasislinie.
Eine unkontrollierte Erweiterung des Produkt- oder Projektumfangs (ohne entsprechende Anpassungen von Zeit, Kosten und Ressourcen) wird als Scope Creep bezeichnet. Veränderungen sind unvermeidlich, daher muss bei jedem Projekt irgendeine Form der Veränderung durchgesetzt werden.
eingeben
Projektmanagementplan
Projektdateien
Arbeitsleistungsdaten
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Datenanalyse
Abweichungsanalyse
Trend analysen
Ausgabe
Informationen zur Arbeitsleistung
Änderungsanforderung
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Risiken für Projektdokumente