Galleria mappe mentale Capitolo 5 Gestione dell'ambito del progetto
Il capitolo 5 riassume le conoscenze chiave della gestione dell'ambito del progetto, tra cui la pianificazione della gestione dell'ambito, la definizione dell'ambito, la creazione della WBS, la conferma dell'ambito, il controllo dell'ambito, ecc.
Modificato alle 2022-05-30 20:42:50Questa è una mappa mentale su una breve storia del tempo. "Una breve storia del tempo" è un'opera scientifica popolare con un'influenza di vasta portata. Non solo introduce i concetti di base della cosmologia e della relatività, ma discute anche dei buchi neri e dell'espansione dell'universo. questioni scientifiche all’avanguardia come l’inflazione e la teoria delle stringhe.
Dopo aver letto "Il coraggio di essere antipatico", "Il coraggio di essere antipatico" è un libro filosofico che vale la pena leggere. Può aiutare le persone a comprendere meglio se stesse, a comprendere gli altri e a trovare modi per ottenere la vera felicità.
"Il coraggio di essere antipatico" non solo analizza le cause profonde di vari problemi nella vita, ma fornisce anche contromisure corrispondenti per aiutare i lettori a comprendere meglio se stessi e le relazioni interpersonali e come applicare la teoria psicologica di Adler nella vita quotidiana.
Questa è una mappa mentale su una breve storia del tempo. "Una breve storia del tempo" è un'opera scientifica popolare con un'influenza di vasta portata. Non solo introduce i concetti di base della cosmologia e della relatività, ma discute anche dei buchi neri e dell'espansione dell'universo. questioni scientifiche all’avanguardia come l’inflazione e la teoria delle stringhe.
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gestione dell'ambito del progetto
0. Concetto
La gestione dell'ambito del progetto include il processo di esecuzione, e solo di esecuzione, di tutto il lavoro necessario per completare con successo il progetto.
scopo
Gamma di prodotti
Le caratteristiche e le funzioni di un prodotto, servizio o risultato
Ambito del progetto
Il lavoro che deve essere svolto per fornire un prodotto, servizio o risultato con caratteristiche e funzionalità specificate. L'ambito del progetto a volte include anche l'ambito del prodotto.
domanda del prodotto
Si riferisce alle condizioni o capacità che prodotti, servizi o risultati devono avere in base ad accordi specifici o altre specifiche obbligatorie.
1. Gestione dell'ambito di pianificazione
definizione
È il processo di creazione di un piano di gestione dell'ambito al fine di registrare come definire, confermare e controllare l'ambito del progetto e l'ambito del prodotto.
accedere
Carta del progetto
piano di gestione del progetto
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
analisi dei dati
Incontro
produzione
piano di gestione dell'ambito
È la componente del piano di gestione del progetto che descrive come definire, sviluppare, monitorare, controllare e confermare l'ambito del progetto.
Sviluppare la dichiarazione sull'ambito del progetto
Creare una WBS basata sulla dichiarazione dettagliata dell'ambito del progetto
Determinare come approvare e mantenere la baseline dell'ambito
Accettazione formale dei risultati finali del progetto completato
piano di gestione della domanda
Il piano di gestione dei requisiti è un componente del piano di Project Management che descrive il modo in cui i requisiti del progetto e del prodotto verranno analizzati, documentati e gestiti.
2. Raccogliere i requisiti
definizione
È il processo di identificazione, documentazione e gestione dei bisogni e dei desideri delle parti interessate per raggiungere gli obiettivi
accedere
Carta del progetto
piano di gestione del progetto
file di progetto
documenti aziendali
protocollo
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e piani
giudizio esperto
Prendere in considerazione le opinioni di individui o gruppi con competenze o formazione pertinenti
raccolta dati
Brainstorming
È una tecnica utilizzata per generare e raccogliere una varietà di idee per i requisiti del progetto e i requisiti del prodotto.
Colloquio
È un metodo formale o informale per ottenere informazioni attraverso conversazioni dirette con le parti interessate.
Può essere utilizzato anche per ottenere informazioni riservate
gruppo di discussione
Convocare le parti interessate programmate e gli esperti in materia
Un moderatore esperto conduce la discussione interattiva
Questionario
Il pubblico è diversificato, l’indagine deve essere completata rapidamente, gli intervistati sono geograficamente dispersi ed è adatta per l’analisi statistica
Analisi comparativa
analisi dei dati
il processo decisionale
votazione
concordato all'unanimità
La maggior parte è d'accordo
La maggioranza relativa è d’accordo
processo decisionale autocratico
Condivisione delle decisioni multicriterio
Prestazioni dei dati
Diagramma di affinità
mappa mentale
Relazioni interpersonali e capacità di squadra
tecnica del gruppo nominale
Classifica le idee più utili votando
osservare e parlare
Si riferisce all'osservazione diretta di come gli individui eseguono lavori o compiti e implementano processi nei rispettivi ambienti. Quando gli utenti del prodotto hanno difficoltà o non sono disposti ad esprimere le proprie esigenze
guida
Definisci rapidamente i requisiti interfunzionali
Progettazione o sviluppo di applicazioni congiunte
Sviluppo delle funzioni di qualità
storie degli utenti
Diagramma di interazione del sistema
metodo del prototipo
Costruisci un prototipo del prodotto previsto e sollecita un feedback precoce sui requisiti prima di fabbricare effettivamente il prodotto.
produzione
documento dei requisiti
Un documento dei requisiti descrive come i vari singoli requisiti soddisferanno le esigenze aziendali associate al progetto
Esigenze aziendali
Esigenze delle parti interessate
Requisiti della soluzione
Matrice di monitoraggio dei requisiti
Un modulo che collega i requisiti del prodotto dalla loro origine ai risultati finali che soddisfano i requisiti
3. Definire l'ambito
definizione
La definizione dell’ambito è il processo di sviluppo di una descrizione dettagliata del progetto e del prodotto
accedere
piano di gestione dell'ambito
file di progetto
documento dei requisiti
Registro ipotetico
registro dei rischi
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
analisi dei dati
il processo decisionale
Relazioni uomo-macchina e capacità di team
analisi del prodotto
produzione
Dichiarazione dello scopo del progetto
È una descrizione dell'ambito del progetto, dei principali risultati finali, delle ipotesi e dei vincoli
Descrizione della gamma di prodotti
Prodotti finali
Criteri di accettazione
Esclusioni di progetti
Esiste un certo grado di sovrapposizione nel contenuto del Project Charter e nella dichiarazione sull’ambito del progetto, ma il loro livello di dettaglio è completamente diverso
Aggiornamenti dei file di progetto
Registro ipotetico
documento dei requisiti
Matrice di monitoraggio dei requisiti
Registro delle parti interessate
4. Creare la WBS
definizione
La creazione di una struttura di suddivisione del lavoro è il processo di scomposizione dei risultati finali del progetto e del lavoro del progetto in componenti più piccoli e più gestibili.
accedere
piano di gestione del progetto
file di progetto
dichiarazione dello scopo del progetto
documento dei requisiti
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
guasto
È il livello di lavoro più basso nella WBS e il suo costo e la sua durata possono essere stimati e gestiti
Considerando ogni fase del ciclo di vita del progetto come il secondo livello di scomposizione
Secondo livello di scomposizione con i principali deliverable
I risultati finali o i componenti che devono essere completati in un lontano futuro potrebbero non essere scomponibili oggi. Il team di gestione del progetto quindi spesso deve attendere un accordo sul risultato finale o sul componente prima che i dettagli corrispondenti nella WBS possano essere elaborati. Questa tecnica è talvolta chiamata pianificazione progressiva
produzione
Base di applicazione
dichiarazione dello scopo del progetto
WBS
pacchetto di lavoro
pacchetto di pianificazione
Dizionario WBS
Aggiornamenti dei file di progetto
Registro ipotetico
documento dei requisiti
5. Determinare l'ambito
definizione
La convalida dell'ambito è il processo di accettazione formale dei risultati finali del progetto completato
I risultati verificati del processo di controllo qualità vengono esaminati dal cliente o dallo sponsor per confermare che tali risultati sono stati completati in modo soddisfacente e formalmente accettati.
accedere
piano di gestione del progetto
file di progetto
Verificare i risultati finali
dati sulle prestazioni lavorative
Strumenti e tecniche
esaminare
L'ispezione si riferisce allo svolgimento di attività quali misurazione, revisione e convalida per determinare se il lavoro e i risultati finali soddisfano i requisiti e gli standard di accettazione del prodotto
il processo decisionale
produzione
Risultati finali per l'accettazione
I risultati finali che soddisfano i criteri di accettazione dovrebbero essere formalmente approvati dal cliente o dallo sponsor
richiesta di modifica
I risultati finali completati ma che non hanno superato l'accettazione formale e le ragioni dell'accettazione devono essere documentati. Per questi prodotti finali potrebbero essere necessarie richieste di modifica e correzione dei difetti.
informazioni sulle prestazioni lavorative
Aggiornamenti dei file di progetto
6. Ambito di controllo
definizione
È il processo di monitoraggio dello stato dell'ambito di progetti e prodotti e di gestione delle modifiche all'ambito di base.
L'espansione incontrollata dell'ambito del prodotto o del progetto (senza corrispondenti aggiustamenti in termini di tempi, costi e risorse) è chiamata estensione dell'ambito. Il cambiamento è inevitabile, quindi in ogni progetto è necessario applicare una qualche forma di cambiamento.
accedere
piano di gestione del progetto
file di progetto
dati sulle prestazioni lavorative
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
analisi dei dati
Analisi della deviazione
analisi delle tendenze
produzione
informazioni sulle prestazioni lavorative
richiesta di modifica
Aggiornamento del piano di gestione del progetto
Rischi relativi ai documenti di progetto