Mindmap-Galerie Kapitel 19 Projektabschlussmanagement
Erfolgreiche Teilnahme an der Software-Prüfung/System Integration Project Management Engineer/Chapter 19 Project Closing Management, einschließlich Projektabnahme, Projektzusammenfassung, Systemwartung, Post-Projektbewertung usw.
Bearbeitet um 2024-02-24 02:28:16Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Projektabschlussmanagement
Projektabnahme
Die Projektabnahme ist der erste Schritt im Projektabschlussmanagement. Erst nach Abschluss der Projektabnahme können wir in die folgenden Phasen der Projektzusammenfassung, der Systemwartung und der Nachprojektbewertung eintreten. Die formelle Abnahme des Projekts umfasst die Abnahme der Projektprodukte, Dokumente und abgeschlossenen Leistungen Die Abnahme des Systemintegrationsprojekts muss auf dem Inhalt des in der vorherigen Phase unterzeichneten Vertrags und den entsprechenden technischen Arbeitsinhalten basieren. Ändert sich der Vertrag während der Durchführung des Projekts, sollten auch die geänderten Inhalte als Grundlage dienen für die Annahme des Projekts. Bei softwarebasierten Systemintegrationsprojekten ist neben dem Vertragsinhalt in der frühen Projektphase in der Regel eine von beiden Parteien A und B unterzeichnete oder genehmigte Softwareanforderungserklärung als Grundlage für die Abnahme erforderlich. Bei der Durchführung von Abnahmetests von Softwareprojekten sollten Abnahmetestfälle alle funktionalen Anforderungen und nichtfunktionalen Anforderungen in der Softwareanforderungsspezifikation abdecken. Für die Projektabnahme ist die Erstellung eines formellen Abnahmeprotokolls erforderlich, das im Wesentlichen die wesentlichen Inhalte der Abnahme und die entsprechenden Abnahmebeschlüsse enthält. Alle an der Abnahme beteiligten Parteien sollten die Abnahmebeschlüsse unterzeichnen und bestätigen und entsprechende Verantwortung für die Abnahmeergebnisse tragen.
Arbeitsinhalt
Abnahmeprüfung
Bedeutung
Dabei handelt es sich um einen umfassenden Test des Informationssystems auf der Grundlage der im Vertrag zwischen den beiden Parteien vereinbarten Systemumgebung, um sicherzustellen, dass die Funktion und das technische Design des Systems den funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen des Erbauers entsprechen und normal funktionieren können .
enthalten
Schreiben Sie Akzeptanztestfälle
Richten Sie eine Akzeptanztestumgebung ein
Komplette Abnahmeprüfung
Abnahmeprüfbericht ausstellen
Unterzeichnung des Abnahmeprüfberichts
Systemtestlauf
Beinhaltet hauptsächlich Datenmigration, tägliche Wartung, Fehlerverfolgung und -reparatur usw.
Systemdokumentannahme
Nachdem die Anlage den Abnahmetest bestanden hat, soll die Anlagendokumentation sukzessive und umfassend an den Kunden übergeben werden. Vor der endgültigen Lieferung des Systems sollten alle Dokumente des Systems von beiden Parteien akzeptiert und genehmigt werden.
enthalten
Einführung in Systemintegrationsprojekte
Abschlussbericht des Systemintegrationsprojekts
Bedienungsanleitung für Informationssysteme
Wartungshandbuch für Informationssysteme
Software- und Hardware-Produkthandbücher, Qualitätsgarantiezertifikate
Endkontrolle des Projekts
Nach dem Probelauf des Systems können beide Parteien zum vereinbarten Zeitpunkt mit der Endabnahme des Projekts beginnen. Großprojekte gliedern sich in zwei Schritte: Probebetrieb und Endabnahme.
enthalten
Anerkennung und Annahme von Abnahmeprüfungsunterlagen durch beide Parteien,
Anerkennung und Akzeptanz der Arbeitsbedingungen während des Probebetriebs der Anlage durch beide Parteien,
Anerkennung und Akzeptanz von Systemdokumenten durch beide Parteien,
Anerkennung und Akzeptanz des Abschlusses der Projektarbeit durch beide Parteien
Projektübersicht
Die Projektzusammenfassung gehört zum Managementabschluss des Projektabschlusses. Bei diesem auch als administrativer Abschluss bezeichneten Abschluss wird überprüft, ob die Mitglieder des Projektteams und relevante Stakeholder alle ihre Aufgaben ordnungsgemäß erfüllt haben.
Dazu gehören Aktivitäten wie das Sammeln von Projektaufzeichnungen, das Analysieren von Projekterfolgen und -misserfolgen, das Sammeln von gewonnenen Erkenntnissen und das Archivieren von Projektinformationen für die zukünftige Verwendung durch die Organisation
Bedeutung
(1) Verstehen Sie die Arbeitsbedingungen des gesamten Projektprozesses und die Leistung relevanter Teams oder Teammitglieder
(2) Verstehen Sie die Probleme und fassen Sie Verbesserungsmaßnahmen zusammen
(3) Verstehen und fassen Sie die lernenswerten Erfahrungen zusammen, die während des gesamten Projektprozesses entstanden sind
(4) Besprechen Sie die zusammengefassten Dokumente und speichern Sie sie durch Nachbearbeitung in der Wissensdatenbank des Unternehmens, um sie so in die Prozessressourcen des Unternehmens zu integrieren.
Vorbereitungsarbeiten für die Projektzusammenfassungsbesprechung
Sammeln und organisieren Sie Projektprozessdokumente und gewonnene Erkenntnisse
Sie muss von allen Projektmitarbeitern durchgeführt werden, nicht nur vom Projektmanager. Der Projektleiter kann diese Arbeit in die Abschlussarbeit des Projekts als notwendige Aufgabe für die am Projekt beteiligten Personen und Teams einbeziehen
Sammlung der gewonnenen Erkenntnisse und Erstellung von Diskussionsnotizen für das Projektzusammenfassungstreffen
In diesem ersten Diskussionsentwurf muss der Projektmanager einige hervorragende Punkte und einige wesentliche Mängel während des Projektdurchführungsprozesses auflisten, damit diese während der Diskussion hervorgehoben werden können.
Projektzusammenfassungstreffen
Alle am Projekt beteiligten Mitglieder müssen teilnehmen und alle Diskussionen müssen dokumentiert werden. Die bei der Projektzusammenfassungsbesprechung erstellten Dokumente müssen von allen bestätigt werden. Dokumente, die gegen diesen Grundsatz verstoßen, können nicht als Ergebnis der Projektzusammenfassungsbesprechung verwendet werden.
Diskussionsinhalte
Projektleistung
Einschließlich des Abschlusses des Projekts, der spezifischen Abschlussrate des Projektplans, der Umsetzung der Projektziele usw. als gemeinsame Leistung aller teilnehmenden Projektmitglieder
Technische leistung
Was ist das Vergleichsergebnis zwischen dem endgültigen Arbeitsumfang und dem Arbeitsumfang in der Anfangsphase des Projekts? Sind die Änderungen im Zusammenhang mit dem Projekt sinnvoll? Die Änderung hat erhebliche Auswirkungen auf die Qualität, den Zeitplan und die Kosten des Projekts. Wie groß ist der Umfang des Projekts? Erfüllt jede Arbeit die erwarteten Qualitätsstandards und erfüllt sie die Kundenzufriedenheit?
Preis-Leistungsverhältnis
Gibt es eine große Lücke zwischen den endgültigen Projektkosten und dem ursprünglichen Projektbudget, einschließlich der Budgeterhöhung aufgrund von Änderungen im Projektumfang, und wie hoch ist die Rentabilität des Projekts? Dabei geht es um die Leistung der Projektteammitglieder und die Ausschüttung von Prämien
Leistung planen
Was ist das Vergleichsergebnis zwischen dem endgültigen Projektplan und dem ursprünglichen Projektplan? Warum ist der Zeitplan vorgezogen oder verzögert? Was sind die Gründe für diese Situation?
Projektkommunikation
Ob ein vollständiges und effektiv genutztes Kommunikationssystem eingerichtet wurde, ob Kunden in die Entscheidungsfindung und Durchführung des Projekts einbezogen wurden, ob von Kunden eine regelmäßige Überprüfung des Projektstatus verlangt wird, ob regelmäßige Kommunikations- und Phasenzusammenfassungsbesprechungen stattfinden mit Kunden und ob sie rechtzeitig benachrichtigt werden. Potenzielle Probleme von Kunden und Einladung von Kunden zur Teilnahme an der Lösung von Problemen usw., wie der Projektkommunikationsplan abgeschlossen ist, ob die internen Besprechungsaufzeichnungen des Projekts vollständig sind usw.
Identifizieren Sie Probleme und lösen Sie sie
Ob die im Projekt aufgetretenen Probleme gelöst wurden, ob die Ursachen der Probleme vermieden werden können, wie die Verwaltung und Ausführung verbessert werden kann usw.
Meinungen und Vorschläge
Ob die Projektmitglieder vernünftige Meinungen und Vorschläge zum Projektmanagement selbst und zum Projektdurchführungsplan haben, ob diese Meinungen und Vorschläge von der Mehrheit der teilnehmenden Mitglieder anerkannt werden und ob sie in zukünftigen Projekten verbessert werden können.
Systemwartung
Nachdem das Systemintegrationsprojekt die Abnahmearbeiten abgeschlossen hat, wird das Informationssystem von der frühen Bauphase in die entsprechende Betriebs- und Wartungsphase umgewandelt.
Nachbereitung von Softwareprojekten
Änderung von Softwarefehlern
Es ist schwierig, dass Software fehlerfrei ist, aber die meisten Fehler wurden während der Test- und Abnahmephase entdeckt. Wenn das System nach der Übergabe Fehler aufweist, werden diese behoben wird in der von beiden Parteien vereinbarten Art und Weise gehandhabt.
Software Upgrade
Während des Softwarewartungszeitraums sollten der Kunde und der Dienstanbieter eine umfassende Bewertung vornehmen, die auf den spezifischen Merkmalen der Geschäftsanforderungen des Kunden, der Schwierigkeit des Software-Upgrades, den Kosten und dem Termin des Software-Upgrades sowie den möglichen damit verbundenen Auswirkungen des Software-Upgrades basiert , und entscheiden Sie dann, ob Sie ein Upgrade durchführen möchten
Nachfolgender technischer Support
Technische Supportarbeiten für Softwaresysteme sind der Hauptinhalt der Softwarewartungsarbeiten. Der Inhalt der technischen Supportarbeiten sollte im Softwarewartungsdienstvertrag festgelegt werden.
Nachbereitung von Systemintegrationsprojekten
Tägliche Wartungsarbeiten am Informationssystem
Systemintegratoren sollten überlegen, wie sie die Kontinuität des technischen Supports durch Dritte während der Projektwartungsperiode sicherstellen können.
Hardware-Produktaktualisierungen
Bei notwendigen Aktualisierungen der Hardware können Kunde und Dienstleister gemeinsam einen Upgrade-Plan für das Hardwareprodukt formulieren und diesen dann gemeinsam umsetzen.
Erfüllen Sie neue Anforderungen an Informationssysteme
Für Informationssystemdienstleister besteht eine ihrer Hauptaufgaben während der Wartungsphase darin, neue Bedürfnisse und Vorschläge der Kunden für Informationssysteme zu sammeln und zu identifizieren.
Post-Projektbewertung
Die Nachbewertung von Informationssystemen ist eine umfassende Managementdisziplin, die Informationstechnologie, Marktanalyse, statistische Forschung, statistische Analyse, Wirtschaftsmanagement, Prozessmanagement, Projektmanagement und andere Disziplinen umfasst.
Objektive Bewertung des Informationssystems
Im Mittelpunkt der Nachbewertung des Informationssystems steht die Frage, ob das Informationssystem die zu Beginn der Informationssystemplanung festgelegten Ziele erreicht hat und bewerten Sie die Richtigkeit, Rationalität und Wirksamkeit der vorgegebenen Ziele des Projekts und bestimmen Sie gleichzeitig den Grad der Erreichung der bei der Einrichtung des Informationssystemprojekts festgelegten Ziele.
Prozessbewertung von Informationssystemen
Aus der Perspektive der Prozessanalyse und -überprüfung geht es darum, die Einhaltung und Rationalität des Prozesses zu bewerten. Konzentrieren Sie sich darauf, ob das gesamte Prozessmanagement des Informationssystems planmäßig durchgeführt wird und ob auf größere Abweichungen im Prozessmanagement rechtzeitig reagiert und analysiert wird. Nehmen Sie entsprechende Bewertungen auf der Ebene des Prozessmanagements und der Prozessqualität vor.
Entsprechend den Lebenszyklusmerkmalen von Informationssystemen umfasst es hauptsächlich
Vorläufige Demonstrationsphase des Informationssystems
Ausschreibungsphase für Informationssysteme
Entwicklungs- und Bauphase des Informationssystems
Betrieb und Wartung von Informationssystemen
Bewertung des Nutzens von Informationssystemen
Es ist der Hauptinhalt der Nachbewertung von Informationssystemen. Es bewertet die betrieblichen Auswirkungen von Informationssystemen und bietet eine Grundlage für die Beurteilung der Nachhaltigkeitsbewertung von Informationssystemen.
Bewertung der Informationssystemtechnologie
Der Hauptinhalt der Bewertung der Informationssystemtechnologie umfasst, ob die technische Routenauswahl des Informationssystems korrekt ist, ob es eine gute Kompatibilität und Skalierbarkeit aufweist, der Grad der Verwirklichung der funktionalen Ziele des Informationssystems und die Nutzungswirkung der Ressourcen des Informationssystemprojekts und technologische Innovation im Informationssystem oder die Anwendung neuer Technologien usw.
Bewertung des wirtschaftlichen Nutzens von Informationssystemen
Die Bewertung des wirtschaftlichen Nutzens von Informationssystemen konzentriert sich hauptsächlich auf die wirtschaftliche Analyse. Für diejenigen, die Informationssysteme betreiben, umfassen die wirtschaftlichen Vorteile eine Projektfinanzanalyse und eine zugehörige Wirtschaftsanalyse. Für diese nicht-Betriebsinformationssysteme umfassen sie eine Investitionsanalyse, eine Kostenanalyse und eine zugehörige Wirtschaftsanalyse.
Bewertung des Nutzens des Informationssystemmanagements
Informationssysteme sind unterstützende Systeme, die zur Unterstützung traditioneller Unternehmen entwickelt wurden. Sie können als Erweiterung und Erweiterung traditioneller manueller Unternehmen angesehen werden. Im Vergleich zu herkömmlichen manuellen Arbeitsmethoden bietet die auf Informationssystemen basierende Unternehmensführung viele Vorteile, die herkömmliche Geschäftsmodelle nicht bieten.
Bewertung des sozialen Nutzens des Informationssystems
Der Schwerpunkt liegt auf der Bewertung der positiven Rolle von Informationssystemen bei der Förderung der sozialen und wirtschaftlichen Entwicklung und der Verbesserung des Lebens der Menschen. Der Bewertungsinhalt umfasst hauptsächlich den sozialen Nutzen und die sozialen Auswirkungen von Informationssystemen.
Umweltverträglichkeitsprüfung von Informationssystemen
Im Allgemeinen sind die Auswirkungen von Informationssystemen auf die natürliche Umwelt nahezu vernachlässigbar. Einige Arten von Informationssystemen wirken sich indirekt auf die Umwelt aus.
Bewertung der Nachhaltigkeit von Informationssystemen
Die Nachhaltigkeitsbewertung von Informationssystemen bewertet hauptsächlich die Möglichkeit des Weiterbetriebs und der Weiterentwicklung des Informationssystems, analysiert, ob die festgelegten Ziele des Informationssystems kontinuierlich erreicht werden können, bewertet, ob das Informationssystem in Zukunft kontinuierlich und stabil verbessert werden kann und im Rahmen der Organisation, in der Zukunft Ob ähnliche Informationssystemprojekte auf ähnliche Weise umgesetzt werden können.