心智圖資源庫 番茄工作法心智圖
乾貨心智圖分享!千萬不要錯過!這份番茄工作法心智圖,解讀番茄工作法的思考、使用工具與具體方法。主要講解了番茄工作法的三個要點:背景、工具與方法、注意事項和一個結論。喜歡的可以收藏學習了解!
番茄工作法詳細介紹心智圖
番茄工作法
番茄工作法學習筆記
《番茄工作法》
職場工作學習番茄工作法分享
番茄工作法的使用
序言
背景
目標
減少被打斷次數,集中精神
減少壓力
提高判斷力
熱情
信心
工期預測能力
加速進度
增強複雜問題處理的決定意識
基礎與前提
對時間有不同的看法
注意力集中
簡單易用原則
工具與方法
Phase1:釐清完成完成任務所需的時間
番茄時間30分鐘
工作25分鐘
休息5分鐘
開啟第一個番茄時間
最小時間單位
若被打斷重新開始
完成後在工作表打X
休息室考慮到的問題寫入
活動清單
每四個番茄時間
15-30分鐘休息
完成一項任務
從工作計劃表中劃去
提前完成工作
review work
前5分鐘就完成
作廢番茄時間
記錄檔案
初學者
任務的番茄數
參考因素
日期
開始時間
任務類型
任務說明
完成任務所用的番茄數
簡要備註
獲得成果
進步空間
遇到問題
改進
記錄和思考不一個番茄時間
番茄時間的本質
時間的量度
團隊中manpower的記錄
phase2:減少被打斷的次數
內部打斷
原則
使打斷因素可見
番茄數地方加點
工作計劃表
計劃外緊急事件
記錄
計劃外
實例
Mark寫作時的打電話念頭
看大腦如何思考運作
幫助自我實現
計劃外事件去向
留在何處時間處理
刪去
真正緊急事件
在下一番茄時間處理
重新安排日程表
以番茄時間為單位
迫使我們認識哪些事件是真正迫切的
外部打斷
保護你的番茄
快速記錄事情
延後事情
寫進日程表
實踐
初期為一個番茄時間內10-25次
使打斷可見
工作計劃表對應位置畫上-
重要
計劃外的緊急事件寫下
活動清單上寫下這件事
寫下U
馬上回到當前番茄時間
讓打斷變成任務
每天抽出一個番茄時間中斷事件
從記錄檔案中估測時間的錯誤
每天查看
活動清單的U事件
工作計畫表的非計劃性緊急事件
phase3:估測某項任務所需的時間
每天開始顧及清單每項任務所需的番茄數
較大任務分類成小任務
小於一個番茄的任務同類合併
可用番茄數
不超極限
任務完成前番茄沒有用完
從活動清單中再換出任務來填補
可能發生的事情
每一個番茄時間結束後再方格畫上x
正好完成
提前完成也任去
估值過小
直接繼續工作,不進行估測
再次估測
用不同形狀表示
估計結果的記錄
看估計的準確性
標出第二次或第三次估測
探索發現
對不能估測的任務
對任務進行探索
花上幾個番茄時間
phase4:讓番茄時間應用得更有效
每個番茄時間的組成
前3-5分鐘
瀏覽要做的任務
回想上一個番茄時間裡做的事
最後3-5分鐘
快速總結剛剛做了
可能的話從因果角度分析
檢視最初動機是否與現在符合
每輪番茄時間的組成
四個番茄時間
最後一個番茄時間是對這輪工作的總結
大神朗讀
複述給同伴聽
phase5:製作一份作息時間表
好處
自我約束
區別工作時間及空閒時間
對每日進程和結果的估測
注意點
規定時間到了必須停止
包含充足的空閒時間
優化作息時間表
第一輪第一個番茄時間
整理和計劃今天要做的事
最後一個番茄時間
查看回覆郵件
檢查語音郵件
打電話
[1 3],[2 1]:[1 3],[2 1]
其他可行階段
簡單
想像力與創造力
流程
計劃
追蹤
原始數據
分析
視覺化分析
記錄表中可完成
工具
番茄計時器
Task
When
Where
Who
清單
priority
計劃緊急事件
人物事件
Stuff
記錄表
數據
摘要
番茄時間
注意事項
學習掌櫃時間
7-20掌握
盡量與團隊一起工作
西紅柿時間的長短
推薦30分鐘
25-40分鐘
休息時間的長短
每輪15-30分鐘
不超過30分鐘
兩個番茄之間
至少3-5分鐘
不要超過5-10分鐘
下個番茄時間我會做的更好
精力放在目前番茄時間
迷失時,用一個番茄時間思考
提高估測能力
定量估測
定性估測
該做
不必做
西紅柿工作法帶有熱情和動力
成就感
新鮮感
持續改進
如果諸事不順怎麼辦
停下來反思
不需要番茄工作法的時候
空閒時間
結論
顛覆對於時間的依賴
精力集中
複雜的事情簡化
GTD/agile的共通思想
放輕鬆
符合大腦運作規律
堅持自我觀察與分析
每日多次自我觀察
可持續的節奏
附錄
規則和術語
TO DO TODAY工作計畫表
ACTIVITY INVENTORY活動清單