Galería de mapas mentales Gestión del tiempo (método de los cuatro cuadrantes del tiempo)
Gestión del tiempo: hable sobre el uso correcto del método del tiempo de los cuatro cuadrantes definiendo lo importante y lo urgente, manejando las cosas en cada cuadrante de manera razonable, asignando tiempo en cada cuadrante y optimizando y mejorando la proporción de tiempo de los cuatro cuadrantes.
Editado a las 2024-02-06 13:04:03,Este es un mapa mental sobre una breve historia del tiempo. "Una breve historia del tiempo" es una obra de divulgación científica con una influencia de gran alcance. No sólo presenta los conceptos básicos de cosmología y relatividad, sino que también analiza los agujeros negros y la expansión. del universo. temas científicos de vanguardia como la inflación y la teoría de cuerdas.
¿Cuáles son los métodos de fijación de precios para los subcontratos de proyectos bajo el modelo de contratación general EPC? EPC (Ingeniería, Adquisiciones, Construcción) significa que el contratista general es responsable de todo el proceso de diseño, adquisición, construcción e instalación del proyecto, y es responsable de los servicios de operación de prueba.
Los puntos de conocimiento que los ingenieros de Java deben dominar en cada etapa se presentan en detalle y el conocimiento es completo, espero que pueda ser útil para todos.
Este es un mapa mental sobre una breve historia del tiempo. "Una breve historia del tiempo" es una obra de divulgación científica con una influencia de gran alcance. No sólo presenta los conceptos básicos de cosmología y relatividad, sino que también analiza los agujeros negros y la expansión. del universo. temas científicos de vanguardia como la inflación y la teoría de cuerdas.
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gestión del tiempo
1. ¿Por qué no tienes suficiente tiempo?
Tiempo limitado, produce más valor
Dos "habilidades de oro" de la gestión del tiempo
"Cuatro cuadrantes de la gestión del tiempo"
Eisenhower 34º presidente de los Estados Unidos Inventor de los "Cuatro Cuadrantes de la Gestión del Tiempo"
"Aunque no puedo hacer más que tú en un día, y mi energía y mi tiempo son limitados, puedo garantizar que cada minuto de mi tiempo lo dedico a algunas de las cosas más importantes y urgentes - Eisenhower".
"Cinco principios de la inversión del tiempo"
1. Descubra qué importa y qué crea valor
2. No dividas tu tiempo en partes iguales
3. Centrarse en cosas que crean valor
4. A adherirse
5. Renunciar a cosas sin importancia pero urgentes.
2. ¿Cómo definir importante y urgente?
Pasos para utilizar el método del tiempo de los cuatro cuadrantes
Paso 1: Determinar la importancia y urgencia de las tareas pendientes
Paso 2: utilice diferentes métodos para manejar tareas en diferentes cuadrantes
Paso 3: Utilice la proporción correcta de tiempo para realizar tareas en diferentes cuadrantes
Determinar la urgencia y la importancia de las tareas pendientes.
Dos elementos de urgencia
El tiempo de entrega
sentimientos personales
"Tres cosas importantes"
Asuntos directamente relacionados con la evaluación de su trabajo y el alcance de sus responsabilidades.
Cosas relacionadas con su equipo y objetivos de desarrollo personal.
gestionarse a sí mismo
Salud personal, claro autoconocimiento, hábitos de aprendizaje continuo, construcción de red, etc.
negocio de gestion
Ser competente en los negocios del departamento, comprender el modelo comercial de la empresa, desarrollar capacidades técnicas relevantes y lograr objetivos comerciales a través de los miembros del equipo, etc.
equipo directivo
Dirección clara, mejorar la gestión del personal, desarrollar talentos, establecer mecanismos de incentivos efectivos, crear cultura de equipo, etc.
Cosas explicadas por los líderes
"Si no lo haces, hazlo dos veces"
Escenario 1: no lo hagas
Las tareas asignadas por el líder no son tan importantes y urgentes como el trabajo en cuestión.
Preste atención a los métodos:
expresarse con tacto y proponer soluciones
Escenario 2: Hacer
¿Qué debe hacer si su jefe insiste en que complete el trabajo que le asignó primero y que busque otra manera de abordar el asunto en cuestión?
Completar las tareas asignadas por su líder es una tarea importante dentro de sus responsabilidades laborales.
Situación 3: hacer
Incluso si el juicio del líder es parcial, completar las tareas de acuerdo con sus instrucciones puede fortalecer el puente de confianza con los superiores.
3. ¿Cómo manejar las tareas de cada cuadrante?
Tareas del cuadrante 1
Es urgente e importante, así que soporta la peor parte, no te demores, ¡hazlo ahora!
Tareas del cuadrante 2
¡Es importante o no urgente, haz un plan, desarrolla un hábito y hazlo bien!
El 80% de las cosas del primer cuadrante provienen del segundo cuadrante.
Para evitar confusiones en el futuro, es necesario planificar las cosas en el Cuadrante 2.
haciendo planes
cronograma
convertirse en un hábito
Mil millas comienzan con un solo paso
Tareas del cuadrante 3
¡Tienes que aprender a decir no, arreglarlo y dejar que otros lo hagan!
1. aprende a decir no
La relación psicológica entre el "te atreves a decir que no"
Recuerda, tienes derecho a decir "no"
La pregunta técnica de "¿te negarás?"
muestra tus cartas
Proponer soluciones razonables
Expresar comprensión y simpatía.
2. Autorización de la sociedad
Evaluar la capacidad de los subordinados para completar la tarea de forma independiente.
Seguimiento y respuesta de dudas en nodos clave.
Pídale que lo registre o regístrelo por escrito para formar un intercambio efectivo.
3. regla del mono
"¿Qué crees que deberíamos hacer? Bueno, tengo algo urgente ahora mismo. Estaré libre mañana por la tarde. Puedes preparar algunas soluciones y podemos discutirlas juntos".
No lo ayudes a tomar una decisión de inmediato, guíalo cuidadosamente para que analice y finalmente elija la solución más adecuada a través de su propia decisión.
Deje que los subordinados que no están acostumbrados al pensamiento y la toma de decisiones independientes aprendan a asumir responsabilidades y resolver problemas.
Tareas del cuadrante 4
¡Intenta no realizar tareas que no sean ni urgentes ni importantes!
Resumir
Hazlo inmediatamente en un cuadrante.
fuente de estrés
Urgente y pesado
No se puede evitar ni retrasar
Planificación de dos cuadrantes
Tres cuadrantes reducen el hacer
No más cuatro cuadrantes
4. ¿Cómo asignar tiempo a cada cuadrante?
Núcleo: aumentar la proporción de tiempo del segundo cuadrante
1. El tiempo se pierde en un cuadrante y no hay tiempo para apagar incendios todos los días.
Planifique bien sus tareas del segundo cuadrante, comprenda los puntos clave de su trabajo y organice su plan de trabajo de manera razonable.
Reducir la probabilidad y la frecuencia de la transición de tareas del segundo cuadrante al primer cuadrante.
2. El tiempo se pasa en el segundo cuadrante y se deben lograr ascensos y aumentos salariales.
Capacidad para hacerlo bien en el segundo cuadrante.
planificación a largo plazo
visión a largo plazo
autodisciplina
Capacidad de ejecución
Esta también es una cualidad esencial para las personas exitosas.
A través de la asignación del tiempo de los empleados en empresas de alto rendimiento, se encontró que
El segundo cuadrante es el cuadrante que garantiza un alto rendimiento, alta eficiencia y alto rendimiento.
Para un mayor rendimiento, haga más cosas en el segundo cuadrante
Prevenir riesgos y crisis
Mejora de la capacidad, aprendizaje.
Construir relaciones
3. El tiempo se pasa en los tres cuadrantes y estoy cansado de correr y no tengo idea.
El tercer cuadrante es urgente, sin importancia pero muy confuso.
Pasa el tiempo en el tercer cuadrante en el segundo cuadrante.
Deja que otros hagan las cosas del tercer cuadrante y libérate
Pensó erróneamente que era un "capitán de bomberos"
Confirme el enfoque de su trabajo, aclare la dirección de su desarrollo profesional, haga los planes correspondientes e impleméntelos concienzudamente.
4. El tiempo se gasta en los cuatro cuadrantes y desperdiciar la vida es peligroso.
negarse a perder el tiempo
¿Qué tareas son importantes y no urgentes en el segundo cuadrante?
en el trabajo
Prevenir riesgos y crisis
Mejora de habilidades y aprendizaje.
Construir y mantener relaciones
Archivo de datos
plan de largo plazo
Resumen y optimización
Conocimiento de la industria y competidores.
Desarrollar mercados, etc.
en la vida
mantenerse sano
respetar a los padres
matrimonio de negocios
educar a los niños
Aprendizaje continuo
Practica habilidades de supervivencia y más
5. ¿Cómo invertir tu tiempo como Buffett?
Cómo mejorar la proporción de tiempo de los cuatro cuadrantes: método avanzado de inversión de tiempo
Los "Cinco principios de inversión" de Buffett
1. Encuentra grandes empresas
2. menos es más
3. Aumentar las apuestas en eventos de alta probabilidad
4. ser paciente
5. No se preocupe por las fluctuaciones de precios a corto plazo
"Cinco principios de la inversión del tiempo"
1. Descubra qué importa y qué crea valor
2. No dividas tu tiempo en partes iguales
3. Centrarse en cosas que crean valor
Lo más importante es dedicar la mayor cantidad de tiempo a hacerlo y no hacer cosas sin importancia.
Concentrar energía, capacidades y recursos.
Encuentre el trabajo que mejor refleje sus competencias básicas e incluso los valores del equipo, y gaste su energía en este asunto.
4. A adherirse
Este es un recordatorio muy importante para nuestros gerentes.
1. La paciencia y la perseverancia son las dos razones principales del éxito de las inversiones de Buffett.
2. El mejor amigo de las empresas excelentes es el tiempo. Cuanto más tiempo pasa, más se puede resaltar su valor.
5. Renunciar a cosas sin importancia pero urgentes.
Utilice sabiamente el tiempo de alta energía
¿Cuándo crees que tienes la mente más clara y eres más adecuado para tareas complejas y difíciles?
Tiempo de mucha energía para realizar tareas de alta calidad.
Tiempo de calidad para hacer cosas importantes.
Hacer cosas desordenadas durante tiempos improductivos
Consejos para que las personas exitosas extiendan sus horas de alta energía: ¡ejercicio prolongado!
Ejercicio todos los días
Consejos para invertir tiempo
Haga un uso razonable de su tiempo de alta energía, utilice tiempo de alta calidad para hacer cosas importantes y extienda su tiempo de alta energía mediante ejercicio prolongado y control físico.
Dibuja los cuatro cuadrantes de tu tiempo y establece las tareas, la proporción de tiempo y la optimización en cada cuadrante.