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Gerenciamento do Escopo do Projeto PMP-05

Capítulo 5 Gerenciamento do Escopo do Projeto, Gerenciamento de projetos PMP, organização da estrutura de conhecimento da sexta edição do PMBOK, (PMBOK 6ª Edição) Essencial para estudar e se preparar para exames, 49 testes de processo, As dez áreas de conhecimento do PMP, as entradas e saídas dos cinco grupos de processos, Exame PMP - Revisão de pontos de conhecimento (PMBOK sexta edição).

Editado em 2019-08-26 09:16:00

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Gerenciamento do Escopo do Projeto PMP-05

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Descrição

Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Escopo
- 6
WSb6eYgD
Gerenciamento de Escopo PMP
- 5
WSysQn6v
gerenciamento do escopo do projeto
- 7
슈퍼직장인
gerenciamento do escopo
- 6
슈퍼직장인

05 itens gerenciamento do escopo

5.1 planejamento do gerenciamento do escopo

Objetivo: Documentar como definir, validar e controlar o escopo do projeto

digitar

Termo de abertura do projeto, Plano de gerenciamento do projeto: Plano de gerenciamento da qualidade

Ferramentas e técnicas

parecer especializado

análise de dados

Análise de alternativas

Usado para analisar e coletar requisitos e realizar o gerenciamento do escopo Múltiplas alternativas e fazer uma escolha

Reunião

Convocar reuniões para preparar o plano de gerenciamento do escopo e o plano de gerenciamento de requisitos

saída

plano de gerenciamento de escopo

Como escrever uma declaração de escopo, EAP, dicionário EAP

Quem aprovará a linha de base do escopo e como as entregas serão aceitas?

plano de gerenciamento de demanda

Quais métodos são usados para coletar requisitos, quais critérios são usados para classificar os requisitos e como acompanhar a implementação dos requisitos

5.2 Reúna requisitos

Objetivo: Coletar as necessidades das partes relevantes, convertê-las em necessidades específicas do projeto e registrá-las

Os requisitos devem ser mensuráveis

digitar

Termo de abertura do projeto, plano de gerenciamento de requisitos, plano de gerenciamento do escopo, plano de envolvimento das partes interessadas

Registro de partes interessadas, registro de suposições, documentos comerciais, acordos/contratos

Ferramentas e técnicas

parecer especializado

Habilidades interpessoais e de equipe

técnica de grupo nominal

Sequenciamento de brainstorming

observar e conversar

Acompanhe o trabalho, você pode ficar parado e observar e participar da observação

guia

Representantes de partes interessadas interdepartamentais e interdisciplinares foram convidados a discutir as necessidades. Para identificar alguns requisitos transfronteiriços e coordenar requisitos conflitantes

coleção de dados Reúna requisitos

Debate

Um grupo de pessoas cara a cara para debater e apresentar o máximo de ideias possível

Entrevista

Pergunte diretamente à pessoa o que ela precisa

amostra

Chame de 6 a 10 pessoas com experiências semelhantes para participar da reunião e deixe-as direcionar o anfitrião Discuta as questões e obtenha as opiniões coletivas do grupo

Questionário

Colete rapidamente requisitos de muitos entrevistados

avaliação comparativa

Contraste local, que pode ser interno ou externo

análise de dados

Análise de arquivo

Investigação no local

Método de investigação individual, método de investigação em grupo e método de comparação de contato

Diagrama de interação do sistema

Uma representação visual da gama de produtos

Exibir a entrada e a saída do sistema de negócios

método de protótipo

Prototipação, experiência do usuário, coleta de feedback, modificações de protótipos.

Desempenho de dados

Diagrama de afinidade

Categorize os principais requisitos para brainstorming.

Os diagramas de afinidade podem classificar possíveis causas de defeitos e mostrar as áreas de maior preocupação

mapeamento da mente

Integre ideias de brainstorming em uma imagem para refletir pontos em comum e diferenças e inspirar novas ideias

tomando uma decisão

voto

Tomar decisões de avaliação coletiva dos planos.

Análise de decisão multicritério

Use uma matriz de decisão para priorizar

Técnica Delphi

Votação anônima, os especialistas devem ter um e apenas um voto

Questione várias rodadas de feedback

Chegar a um consenso ajuda a mitigar preconceitos pessoais.

saída

documento de requisitos

Conteúdo: número de série, descrição do requisito, classificação, classificação, critérios de aceitação, método de aceitação, partes relevantes

Matriz de Acompanhamento de Requisitos

Explique a correspondência entre necessidades específicas e objetivos de alto nível, bem como as necessidades específicas Correspondência entre o design do projeto e as entregas no nível de detalhe

Conteúdo: Descrição dos requisitos, classificação, fontes, objetivos de alto nível, resultados na EAP

Classificação de requisitos

necessidades de negócios

Este é o nível mais alto, como aproveitar uma oportunidade de negócio. Solução: Por que você quer fazer um determinado projeto?

Necessidades das partes interessadas

Este é o nível médio, abordando: O que as partes interessadas querem fazer com o produto do projeto?

Requisitos da solução

Este é o nível mais baixo, os recursos e funções que o produto do projeto deve ter. Solução: Qual produto do projeto a equipe do projeto deve desenvolver?

requisitos de transição e prontidão

Como migração de dados

5.3 Definir escopo

Objetivo: Definir limites do projeto

Ferramentas e técnicas

parecer especializado

análise de dados

Análise de alternativas

digitar

Termo de abertura do projeto, plano de gerenciamento do escopo, documento de requisitos, registro de hipóteses

saída

declaração do escopo do projeto

Gama de produtos refinada

Critérios de aceitação detalhados

Entregáveis

Resultados do produto que devem ser produzidos para concluir o projeto, como relatórios e documentos de gerenciamento do projeto

Exclusões de projetos

O projeto não deve fazer nada para diminuir as expectativas do usuário e aumentar a satisfação

Ajuda a gerenciar as expectativas das partes interessadas e reduzir o aumento do escopo

Atualizações de documentos do projeto Registro de suposições Documentação de requisitos Matriz de rastreamento de requisitos Registro de partes interessadas

Esclareça quais requisitos devem ser implementados neste projeto, prepare uma declaração do escopo do projeto com base nesses requisitos e esclareça os limites do escopo do projeto.

5.4 Criar EAP

Divida o trabalho em pequenas tarefas e pacotes de trabalho, E forme uma referência de escopo com base nisso. Ajuda a identificar aumento de escopo

A estrutura analítica do projeto é usada para determinar o escopo geral do projeto e todo o trabalho do projeto deve ser incluído nela.

Requisitos da regra de 100% da estrutura analítica do trabalho: A estrutura analítica do projeto deve e só pode conter 100% do trabalho

Não faça muito ou não faça pouco

A preparação da estrutura analítica do projeto requer a participação de todas as principais partes interessadas e a participação dos membros da equipe do projeto.

O objetivo da decomposição camada por camada é melhorar a precisão das estimativas de tempo e custo. Para realizar o planejamento, execução e controle do projeto de forma mais eficaz

digitar

Plano de gerenciamento do projeto: Plano de gerenciamento do escopo

Documentos do projeto: declaração do escopo do projeto, documentos de requisitos, fatores do ambiente de negócios, ativos de processos organizacionais

saída

Linha de base do escopo

Declaração de escopo aprovada EAP e Dicionário EAP

declaração do escopo do projeto

EAP

pacote de trabalho

O nível mais baixo de WBS. O pacote de trabalho é a menor entrega do projeto, que é subdividido em atividades do cronograma.

pacote de planejamento

Abaixo da conta controle, acima do pacote de trabalho. Os pacotes de planejamento devem ser divididos em pacotes de trabalho antes que possam ser executados

Dicionário WBS

Vários detalhes do pacote de trabalho

ferramenta

Decomposição, planejamento contínuo

5.5 Confirmar escopo

Objetivo: O processo de aceitação formal das entregas concluídas do projeto

Ao validar cada entrega, melhore Possibilidade de aceitação do produto final

digitar

Plano de gerenciamento do projeto: plano de gerenciamento de requisitos, plano de gerenciamento do escopo, linha de base do escopo

Documentos do projeto: documentos de requisitos, matriz de rastreamento de requisitos, relatórios de qualidade

Dados de desempenho de trabalho, resultados verificados

saída

Entregáveis para aceitação

Oficialmente assinado e aprovado pelo cliente ou patrocinador

informações sobre desempenho no trabalho

Inclui informações sobre o progresso do projeto

pedido de mudança

As entregas que foram concluídas, mas não passaram pela aceitação formal e os motivos da falha devem ser documentados

Ferramentas e técnicas

Verifique (lista de seleção)

tomando uma decisão

voto

5.6 Faixa de controle

Objetivo: Monitorar o status do escopo de projetos e produtos. Gerenciar o processo de mudanças na linha de base do escopo.

O aumento do escopo e os projetos banhados a ouro são fracassos

digitar

Plano de gerenciamento do projeto: plano de gerenciamento do escopo, plano de gerenciamento de requisitos, linha de base do escopo, linha de base da medição de desempenho

Documentos do projeto: documentos de requisitos, matriz de rastreamento de requisitos, dados de desempenho do trabalho

saída

informações sobre desempenho no trabalho

Inclui classificação das alterações recebidas, desvios de escopo identificados e suas causas, impacto dos desvios no cronograma e custo, e previsões de desempenho futuro do escopo.

pedido de mudança

Depois de analisar o desempenho do projeto, as solicitações de mudança podem ser feitas na linha de base do escopo e na linha de base do cronograma.

Ferramentas e técnicas

análise de dados

Análise de desvio

Determinar a extensão e as razões pelas quais o desempenho do escopo do projeto se desvia da linha de base do escopo

análise de tendências

Preveja o desempenho futuro do escopo do projeto