アーカイブ：社会組織や個人が過去の社会実践活動において直接形成した、明確かつ明確な独自の記録機能を備えた情報を固めたもの。

アーカイブは本質的に社会生活のオリジナルの記録です。つまり、オリジナルの記録可能性がアーカイブの本質的な特性です。

アーカイブは自然の産物ではなく、人々の社会活動によって直接形成されます。

緊迫した観点から見ると、アーカイブは形成されつつあるもの、またはまだ形成されていないものではなく、すでに形成されているものです。

アーカイブコンテンツ情報は明確かつ確実であり、特定の物質キャリアに付随して存在します。

アーカイブは、社会活動において人々によって直接形成されたオリジナルの情報記録であり、過去の社会活動に直接的なオリジナルの記録効果をもたらします。

それは現実における存在の特定の形態を指します。主に文書ですが、非事務的な情報記録も多数あります。

さまざまな形の文書が作成され、アーカイブとして正式に保存され、アーカイブとして機能するまでのプロセスを指します。

「意図的および非意図的製造、意図的加工および保存」

種概念と属概念：アーカイブ情報は情報の存在形態であり、アーカイブは人間社会における重要な情報資源である。

ステータス: アーカイブは、最も信頼性が高く、権威があり、認証されたネイティブ情報リソースです。

この関係は密接かつ複雑です。意味合いは異なりますが、広い範囲で意味合いが重複しています。

①本質と核となる含意は異なります。オリジナルではない情報記録も文書になる可能性があります。

② 文書は歴史的・文化的価値を重視し、アーカイブも実用的価値を重視する。

③文献の内容は一般的により体系的かつ完全である一方、アーカイブには断片的かつ散発的な記録が多数含まれています。

実際の形での直接変換関係。論理的には、意味合いは異なり、意味合いは重複します。

①アーカイブの実態には、文書だけでなく非文書も含まれる。ファイルに変換できるのは、元の記録が強力で、参照価値が高く、文書処理手順が完了している一部の文書のみです。

②本質的に異なる：オリジナルの記録可能性は文書の本質ではない。文書は本質的に、人々が現実的かつ具体的な問題に対処し、解決するための情報伝達ツールである。通信は主に宇宙に広がり、必須です。

この関係は比較的密接であり、経営面でも類似点があります。

① 本質的に異なる：本は本質的に体系的な知識の結晶です。

② さまざまな社会的機能：アーカイブは、現実の実践的な問題を解決し、歴史的事実を理解して研究するために使用されます。本は体系的な知識を学び、人格を養うために使われます。

② 交差部分の特徴が異なり、アーカイブコンテンツの知識は非体系的な知識の断片である。本書の内容に含まれる歴史的記録は、直接的なオリジナルの記録ではなく、体系的な知識を加工、洗練させたものです。

実際には、それが最も近く、最も密接な関係にあります。拡張子が広い範囲で重なっており、データの拡張子がファイルよりも大きくなります。

① データは相対的かつ非常に動的な概念であり、その範囲は極めて広い。人々が特定の問題を研究し解決するために特定の価値を持つすべての関連情報は、データと呼ぶことができます。アーカイブにはデータの相対性やダイナミクスがありません。

② アーカイブはデータとして閲覧・利用できますが、データをアーカイブとして閲覧・利用することはできません。

意味合いが一番近いです。含意には重複する部分があります。どれも歴史的、文化的価値があります。

①重要アーカイブは、原本記録と歴史文化的機能を併せ持つため、文化財コレクションとして活用することができる。しかし、文化財の多くは実用品であり、記録された歴史情報の内容が不明瞭で不明確であるため、アーカイブにはなり得ない。

②内容情報の明確さと確実性が両者の根本的な違いです。テキストが含まれる物理オブジェクトのみが物理ファイルとなり、アーカイブ部門によって収集されることができます。

紙の出現はアーカイブメディアにおける最初の革命を促進しました。アーカイブの数は増加し、アーカイブ管理はより科学的かつ標準化されました。

視聴覚アーカイブ：視聴覚アーカイブ、視聴覚アーカイブとも呼ばれ、さまざまな社会活動において機関や個人によって形成された音や映像を記録したアーカイブを指します。

電子ファイル: デジタル デバイスおよび環境で生成され、ディスク、テープ、光ディスク、およびその他のキャリアにデジタル形式で保存され、読み取りおよび処理のためにコンピューターおよびその他のシステム機器に依存し、通信ネットワーク上で送信できるファイルを指します。

⑴概要

⑵具体的な性能

⑴概要

⑵具体的な性能

アーカイブの実際の価値は、実際の社会実践活動に対するアーカイブの有用性を指す現在価値とも言えます。

アーカイブの長期価値とは、アーカイブ価値の適時性が遠い将来にまで拡張され、社会のあらゆる側面のユーザーのニーズに長期にわたって応えることができることを意味します。

文書の最初の価値は、文書が作成された政府機関にとっての文書の価値であり、行政的価値、法的価値、財務的価値、執行価値を含む文書の元の価値です。

文書の二次的価値は、他の機関や個人ユーザーにとっての文書の価値であり、証拠価値やインテリジェンス価値を含む、従属価値またはアーカイブ価値とも呼ばれます。

アーカイブには、独自の記録性、内容やバージョンの独自性などの特性があるため、その価値の拡大には一定の規則性があり、これをアーカイブ価値の拡大法則と呼ぶことができます。

⑴価値対象の拡大によるアーカイブ価値の拡大

⑵アーカイブ機能の性質変化による価値の拡大

アーカイブ価値の適時性とは、アーカイブの社会への有用性には期限があることを意味します。アーカイブによっては、一定期間を過ぎると価値が減少または失われます。この法則はアーカイブ価値の時間効率と呼ぶことができます。

⑴ファイルとユーザーのニーズとの関係の適時性。

⑵ アーカイブの価値形態の適時性。

アーカイブ価値の適時性の法則を理解することは、アーキビストが弁証法的思考でアーカイブの価値に及ぼす時間の影響を理解し、さまざまなアーカイブの適時性を正しく判断し、機会を失わずに情報リソースを開発し、積極的に利用を提供し、それらの使用を防止するのに役立ちます。提供が遅すぎたために価値の一部またはすべてを失ったファイルをタイムリーに管理します。

社会制度、関連する国の規制、政策、政治経済情勢などは、アーカイブ利用の需要やアーカイブ機関がアーカイブを提供できる範囲に大きな制限を及ぼし、アーカイブ価値の形成と実現に直接的な影響を及ぼします。関係。

アーカイブに対する人々の理解のレベル、および社会におけるアーカイブに対する一般的な理解のレベルを「ソーシャルアーカイブ意識」と呼ぶことができます。人々がアーカイブをどの程度要求するか、そしてアーカイブ活動がその要求にどの程度応えることができるかは、アーカイブに対する社会的認識と密接に関係しています。アーカイブの価値の実現に対するソーシャル アーカイブの意識の影響は、主に 3 つの側面にあります。アーカイブの利用ニーズ、アーカイブの利用ポリシー、アーカイブ サービスの概念です。

アーカイブ管理のレベルは、アーカイブ管理部門がアーカイブサービスを提供し、社会的ニーズを満たす能力、およびユーザーが必要なアーカイブ情報を入手できるかどうかに直接影響します。したがって、アーカイブ管理のレベルを向上させ、アーカイブ情報資源を徹底的に整備し、質の高い効率的な活用サービスを提供することが、アーカイブ価値の実現を促進するための重要な条件となる。

アーカイブ管理業務: アーカイブを管理し、党と国のさまざまな事業に奉仕するために、科学的原理と方法を使用することを指します。その基本的な内容には、アーカイブの受領と収集、分類、識別、保管、目録作成と検索、編集と研究、統計と利用サービスが含まれます。

⑴ アーカイブ収集業務

⑵アーカイブ作業

⑶アーカイブの認証作業

⑷アーカイブ保管

⑸ アーカイブの目録作成と検索

⑹ アーカイブ編集・調査業務

⑺ファイルの統計作業

⑻ ファイルの利用

公文書管理業務: さまざまな国家事業のニーズを対象とし、国および地方の公文書業務の全体的な計画、組織と調整、統一システム、監督と指導を行う活動です。公文書管理の目的は、公文書システムの内外の関係を継続的に調整し、公文書の発展を促進し、国民経済と社会の発展に奉仕することである。

公文書管理部門を組織調整センターとして、公文書職員の管理能力・レベルの向上・育成・向上、法に基づく管理、徹底した計画策定、統一システム、行政監督、組織調整、調査を通じた業務指導・コンサルティング業務を行っています。管理業務の研究・強化を図り、アーカイブ管理の効率化を図り、アーカイブ事業全体のレベル向上を推進します。

アーカイブ教育はアーカイブ事業の重要な部分です。アーカイブ事業の構築には、アーカイブ教育の開発と専門的な人材の育成が必要です。

① 我が国のアーカイブ教育は 1930 年代に始まり、1940 年代に一定の発展を遂げました。 1934 年、私立武昌文華図書館大学は、アーカイブ管理の特別教授陣を設置し、我が国におけるアーカイブ教育の誕生を記念しました。 1946 年、私立重慶資料学校が重慶に設立されました。

②中華人民共和国成立後、党と政府の支援により、我が国のアーカイブ産業の発展に伴い、アーカイブ教育も急速な発展を遂げた。アーカイブ専門クラスやアーカイブ研修クラスなど、さまざまなタイプのアーカイブ教育の試みは、新中国におけるアーカイブ教育の創造の先駆的な探求を行っています。

③1952年11月15日、中国共産党中央委員会と政務委員会は共同で中国人民大学にアーカイブズ専門クラスの設置を承認する決定を下し、これにより新中国におけるアーカイブズ教育が正式に設立されたこととなった。 。

④1980年代に入り、我が国のアーカイブ産業の発展に伴い、我が国のアーカイブ教育は大規模かつ実質的な発展段階に入った。我が国は発展以来、基本的に多層、多チャンネル、比較的合理的な国家公文書教育ネットワークシステムを形成してきました。

⑴アーカイブズ教育の構造とは、アーカイブズ教育のさまざまな要素とそれらの相互関係を指します。アーカイブ教育の目的は、さまざまなレベルやレベルのさまざまなアーカイブ専門家を育成することです。アーカイブ教育構造は、複数レベル、複数シリーズの複合構造です。

⑵マクロな観点から見ると、我が国のアーカイブズ教育制度は一般的に高等教育、中等教育、実務継続教育、社会教育の4つの部分から構成されています。

① アーカイブズ高等教育：我が国におけるアーカイブス教育の中核部分です。我が国におけるアーカイブ高等教育は、中・高レベルのアーカイブ研究人材、アーカイブマネジメント人材、情報開発人材、アーカイブマネジメント人材を育成する主な手段である。大学院生、学部生、短期大学生の 3 つの教育レベルが含まれます。

② アーカイブズ中等教育: これは、若手アーカイブズ管理者と技術者を訓練するための主要な方法であり、我が国のアーカイブズ教育システムの重要な部分です。学校教育には主に 2 つの形態があります。中等専門学校と専門学校です。

③アーカイブズOJT教育：既にアーカイブズ業務に従事している方を対象に、アーカイブズに関する専門知識を向上させるための教育です。これには 2 つの側面が含まれており、1 つはアーカイブ専門教育を受けた職員に対する継続教育、もう 1 つはアーカイブ専門教育を受けていないアーカイブ職員に対する研修です。

④ アーカイブ社会教育：アーカイブに関する知識を社会のあらゆる側面に広め、アーカイブに対する社会の意識を高めることを指します。この種のアーカイブ教育は、アーカイブ展の開催やさまざまな人気書籍の執筆など、さまざまな方法で実施できます。

アーカイブの宣伝: アーカイブの取り組みに関する情報やアイデアを人々に広め、それによって人々の行動に影響を与えるプロセスです。具体的には、アーカイブ活動に関する党と国家の法律と政策を大多数のアーキビストに宣伝し、彼らに思想教育を提供し、アーカイブとアーカイブ活動を社会に宣伝する一種の世論指導と世論監視である。アーカイブの仕事に対する社会的認識を高めるため。

広報アーカイブ、広報アーカイブ業務、広報アーカイブ担当者

口頭宣伝、マスメディアの利用、アーカイブの展示と展示、専門の新聞や定期刊行物のアーカイブ、アーカイブウェブサイト。

アーカイブ科学技術研究活動: アーカイブ科学研究と呼ばれるは、調査、観察、実験、比較、分析、その他の手段を通じて、アーカイブ活動実践の知覚材料を研究し、合理的な結果に洗練させる創造的な活動です。

①アーカイブサイエンスに関する基礎理論研究

②アーカイブサイエンスの応用理論に関する研究

③アーカイブサイエンスの応用技術に関する研究

国際アーカイブ機関の活動への参加、二国間アーカイブ業務における交流・協力、国際アーカイブ学術交流・協力等。

統一されたリーダーシップと階層的管理は、どちらも我が国の社会主義制度とアーカイブ活動の発展に対する客観的な必要性によって決定されます。これは、我が国のアーカイブ活動の組織原則と管理システムであり、その具体的な内容には次の 3 つの側面が含まれます。

⑴第一に、国立公文書館は、規定に従ってさまざまなレベルおよび種類の公文書保管機関によって集中管理されている。

⑵第二に、国家公文書館の業務は各レベルの人民政府の指導の下にあり、各レベルの公文書行政機関によって統一的、階層的かつ専門的に管理される。

⑶第三に、党・政府の公文書館と党・政府の公文書館業務の統一管理を実施する。

アーカイブの完全性とセキュリティを維持することは、アーカイブ作業の基本要件です。アーカイブの完全性と安全性を維持することによってのみ、党と国家の真の歴史的姿を維持することができ、アーカイブの役割を十分に活用することができます。

⑴ファイルの整合性を維持する

⑵ファイルのセキュリティを維持する

社会のあらゆる部門によるアーカイブの利用を促進し、アーカイブに対する社会のニーズを満たすことが、アーカイブ活動の基本的な目的です。これはアーカイブ作業の有効性をテストするための重要な基準であり、アーカイブ作業の発展を確実にするための重要な条件です。

分散型システムとは、一部の国の地方公文書館が中央公文書館の指導、指導、監督を受け入れないことを意味します。分散型システムを採用している国のほとんどは連邦国家であり、主にイギリス型、スイス型、アメリカ型などが挙げられます。

集中化とは、一部の国の地方公文書館が中央公文書館のリーダーシップ、指導、監督を受け入れることを意味します。集中化の主な形式には、中国語、フランス語、スウェーデン語などがあります。

⑴中国第一歴史文書館（主に明・清時代の中央機関の文書を保管）

⑵中国第二歴史文書館（主に中華民国時代の各政治政権の中央機関の文書を保存）

⑴概要

⑵特性

⑶基本的な責務

⑷具体的・基本的な業務

専門的アーカイブ: 特定の側面または特別な専門的および技術的活動で形成されたアーカイブを特別に管理するために国によって設立されたアーカイブを指します。その特別な意味は、その専門的な機能だけでなく、アーカイブ媒体の特別な内容や形式にも反映されます。我が国における専門アーカイブの設立状況から判断すると、国家専門アーカイブ、地方専門アーカイブ、および一定の専門職制度によって設立された専門アーカイブがある。

⑴特殊キャリアアーカイブ

⑵都市建設アーカイブス

⑶部門アーカイブ

コーポレートアーカイブは企業アーカイブを収集・管理するアーカイブです。

⑴総合

⑵専門性

⑴ 企業公文書館は、国家公文書ネットワークシステムの一員として、企業公文書を保管・保存し、企業公文書情報の活用センターとしての役割を果たし、企業および社会のあらゆる側面にサービスを提供し、国家公文書館にサービスを提供しなければならない。国および地方の重要な関連規制に従って、定期的または不定期に保管されます。

⑵ 会社のファイルの収集、整理、識別、保管、統計の責任を負います。企業経営に役立つアーカイブ情報の目的を実現するために、企業アーカイブはアーカイブ情報を管理し、完全なアーカイブ検索システムを確立し、アーカイブ管理の近代化に努めるべきである。

⑶アーカイブ情報を収集・調査し、アーカイブ情報リソースを開発します。企業アーカイブのサービス対象は主に社内ですが、社外も対象としています。このため、企業アーカイブズは、企業経営活動の変化に応じてアーカイブ情報を選択的に編纂・調査し、企業経営活動の円滑な発展に資するサービスを提供するとともに、あらゆるニーズに応える企業アーカイブや歴史資料を編集・公開する必要がある。社会の側面。

⑷宣伝・教育機能。アーカイブ展示会の開催により、生産・運営・科学技術の発展等を促進し、企業経営者や社会のアーカイブに対する意識を高めます。

⑴アーカイブを設置する企業は、大企業以上の企業または企業グループである必要があります。

⑵企業アーカイブの設立は、企業アーカイブ業務の基本的条件を考慮しなければならない。

⑶企業アーカイブは組織構造上企業の内部組織とし、資金は企業自らが決済するものとする。

⑷ 企業アーカイブの設置に当たっては、情報資源の総合的な整備・活用を図るため、アーカイブ、書籍、情報資料等を一体的に管理することを検討することができる。

アーカイブ室：各組織が自らのアーカイブを統一的に保存・管理するための内部組織であり、組織全体に不可欠な組織であり、組織の管理と調査・相談を行う専門組織である。国立公文書館業務の観点から見ると、公文書館は、国立公文書館業務組織体系において最も一般的、最大かつ最も基本的な業務組織である。

⑴公文書室は庁内の組織である。

⑵アーカイブルームはアーカイブを保存するための暫定的な機関です

⑶アーカイブの主な任務は組織に奉仕することです。

⑴一方で、アーカイブズオフィスは、職員およびコンサルティングの役割を持つ庁内の部門であり、庁の業務のアシスタントであり、庁の管理と庁の機能活動に必要なアーカイブ情報のサポートを提供します。したがって、アーカイブ業務は庁の業務の不可欠な部分であり、庁の業務の効率と質を向上させるための必要条件であり、庁の管理業務と事業機能を継続するための重要な手段である。

⑵一方、公文書館は国の公文書館業務の基盤である。政府の公文書館は、国立公文書館の継続的な補充の源である 国立公文書館の完全性と継続的な蓄積は、まず公文書館に依存する。国立公文書館の事務組織システムにおいて、公文書館は公文書が最初に利用される場所である。アーカイブ室は、長期的な価値のあるアーカイブを事前に保存する暫定的な機関です。

⑴基本的な作業

⑵具体的な業務

⑴総合資料室

⑵テクノロジーアーカイブ

⑶音声映像資料室

⑷人事資料室

⑸総合資料室

⑹共同資料室

⑺アーカイブ情報センター

文書センター: 社会化された集中的かつ専門的なアーカイブ管理機関であり、その設定は通常、アーカイブ室のような文書作成単位に属さず、地域および文書作成単位間の移行的なアーカイブ管理機関です。包括的なアーカイブ。

ドキュメント センターは第二次世界大戦中に米国で初めて誕生しました。第二次世界大戦中、米国政府機関の文書の量は急速に増大し、文書管理の負担が大幅に増大し、大量の文書が保存されなくなりました。組織的かつ体系的な方法で適切に維持されます。アーカイブ業界の支持と支援を受けて、米軍省は新しいタイプの文書管理組織であるドキュメント センターを設立しました。ドキュメント センターは、めったに使用されないが、低コストの専用倉庫に一定期間保管する必要がある文書を集中的に保管します。 。私の国初の文書センターは 1988 年に私の国の甘粛省永京県に設立されました。

⑴ドキュメントセンターは主に物理的な管理組織です。既存の慣例から判断すると、ファイル センターの主な目的は、多数の休止ファイルに高効率かつ低コストの安全な場所を提供することです。これにより、ドキュメント センターの主な機能は次のようになります。

⑵文書センターは、社会化された集中的かつ専門的なアーカイブ管理機関です。文書センターは通常、複数の共同機関に対して文書管理サービスを提供しており、アーカイブルームと比較して規模が大きく、より多くの顧客にサービスを提供しています。集中化された資金、強力な専門性、質の高い人材のおかげで、文書センターの管理能力と技術的手段は、独立した部門によって設立されたアーカイブ管理機関よりも一般に優れています。

⑶ドキュメントセンターは保管権のみを持ち、保管している休眠文書の所有権はなく、文書の所有権は依然として文書を作成した組織に帰属します。

⑷ドキュメントセンターは、文書作成者とアーカイブの中間機関であり、両者の責任を負います。ドキュメントセンターは、過渡的・中間的なアーカイブ管理機関として、まず文書作成者の利益と要求を尊重し、同時にアーカイブのためのアーカイブを蓄積するという重要な任務を担わなければなりません。

⑸ドキュメントセンターは、ドキュメント管理コンサルティングとトレーニングの機能を同時に担うことができます。たとえば、共同機関および非共同機関に対して文書管理に関する提案や指導を提供できます。

⑴政府文書センター

⑵商業文書センター

アーカイブ保管センター: さまざまな企業、社会団体、個人に有料アーカイブ保管サービスを提供するために、国立総合公文書館またはその他の独立法人によって設立された機関を指します。主に、国有企業、非国有企業、破産企業、社会集団、仕事、生産、ビジネス、生活などのさまざまな活動において十分な保管条件が整っていない個人が形成したアーカイブの保管を受け入れます。アーカイブの保管条件を整えるにはコストがかかりすぎます。

⑴まず、国有企業改革において、国有企業アーカイブは管理が不十分で、行き場すらない。

⑵第二に、非国有企業のファイル管理はほとんどが混乱している。

⑶一部の社会集団や個人には、アーカイブを保存するための十分な条件がありません。

アーカイブ オフィス: アーカイブ コンサルティング サービス会社は、アーカイブ事務サービスを提供する商業アーカイブ サービス組織です。

⑴公文書事業量が急増し、特に公文書監視指導の業務量が大幅に増大し、公文書管理部門は多忙となっている。

⑵ 職員の設置を検討する際、関連部門はアーカイブ管理部門の業務量や作業面積を無視し、職員の設置をほとんど提供しないことが多い。

⑶ 公文書管理部門の職員が公文書労務に参加することは、公文書管理部門の業務指導監督機能をある程度弱めることになる。

⑴公文書館のサービス対象は非常に幅広く、一般に行政区域のあらゆるレベルの国家総合公文書館、各種機関、団体、企業、機関、郡区、村、個人の国民を含む。

⑵アーカイブズオフィスの業務範囲は、アーカイブズビジネスに関する指導と相談を提供し、アーカイブズの整理と製本、各種アーカイブカタログの貼り付けと破損などのさまざまなアーカイブサービスサービスを提供することです。アーカイブ。

アーカイブオフィスは独立して運営され、独立した会計処理を行い、自らの損益に対して責任を負う企業単位です。雇用制度は、任用制と派遣制を組み合わせたものが一般的です。少人数のアーカイブ専門・技術職員を任命制とし、アーカイブ業務の指導・相談に活用します。その他の職員は、原則として臨時勤務制度を導入し、主に各種労務業務を行っております。

時事文書データセンター: 時事文書閲覧・公開センターとも呼ばれ、政府機関の時事文書を収集し、一元管理する公的アーカイブであり、特に国民各層の情報公開を促進します。一般国民。社会問題管理のさまざまな側面に関する政府の現在の政策や規制を調査し、理解する内部機関。

我が国政府の情報公開と政治文明建設のニーズに応えるために設立された新しいタイプの文書管理組織です。

⑴ 現在の文書情報センターの運用から判断すると、主に以下の基本的な業務を行っています。

⑵ 現在の文書とデータセンターの発展状況から判断すると、さらに解決する必要がある主な問題は次のとおりです。

アーカイブ作業は、社会実践活動に役立つアーカイブを提供することにより、生産性の向上と社会の進歩を促進します。アーカイブ作業がそれ自体の価値を実現する特別な方法によって、それが奉仕作業であることが決定されます。

⑴保守性はアーカイブ作業の基本的な属性の 1 つであり、アーカイブ作業の存続と発展の基本的な要素です。具体的には、政府公文書館は行政の効率化を図るため、企業公文書館は企業経営の効率化と企業競争力の強化を図り、国家公文書館は社会経済、政治、科学、文化等のあらゆる分野で業務を行う。基本的なサービスの提供に加えて、国家文化遺産の蓄積と情報優位性の形成のためのサービスも提供します。

⑵アーカイブ作業の有用性は、アーカイブ作業の客観的属性の 1 つです。社会情報サービス部門の 1 つであるアーカイブ業務は、社会的分業と人類文明の発展のニーズの結果です。情報社会化と社会情報化が継続的に発展する歴史的過程において、アーカイブ作業はこれまで、そして今後ますますその独自の役割を発揮していくでしょう。

アーカイブ作業、特に人間の社会と文化におけるアーカイブ作業の役割は、その強い社会的および文化的性質を決定します。具体的には、アーカイブ作業の文化的性質は次の点に反映されます。

⑴ アーカイブは社会文化の不可欠な部分であり、アーカイブは歴史的および文化的遺産を保存する役割を果たします。アーカイブは社会文化の集積地として、重要な文化コンテンツを収集する、ある意味で文化継承の役割を果たしています。

⑵ アーカイブは社会的、文化的な知識と情報を普及する役割を果たします。アーカイブは人類の文化的富の宝庫であり、社会史のあらゆる段階において、特定の政治的、経済的、文化的目的を果たさなければなりません。アーカイブの社会的および文化的奉仕機能の実現は、アーカイブの社会への貢献を示す重要な指標です。

⑶アーカイブは社会的、文化的教育の役割を果たします。公文書館に保存されている資料は、社会文化的過程の結晶であり、一種の固まった歴史であり、国家の歴史の真実の姿を反映し維持する信頼できる証人であり、国家の歴史を理解するための重要な経路であり、生々しい資料でもあります。愛国教育のために。したがって、アーカイブは社会的および文化的教育にとって特別な地位を占めています。

⑷ アーカイブは科学文化の発展に役割を果たします。科学的および文化的事業の重要な部分およびアーカイブ活動の主体として、アーカイブは社会文化の進歩に貢献する必要があります。この目的のために、アーカイブはアーカイブに記録された科学的および文化的知識を研究し、発展させる必要があります。アーカイブの蓄積、文化コミュニケーション機能の拡張です。

アーカイブ作業の特定の対象であるアーカイブ自体は、オリジナルの記録可能性という本質的な属性を備えているため、これにより、アーカイブ作業は常にアーカイブのオリジナル性の維持と確認を基本的なタスクとして行う必要があることが決まります。この中心となる作業内容によって、アーカイブ作業の性質と特性が決定されるため、アーカイブ作業は他の種類の管理作業とは異なります。具体的には、アーカイブ作業の管理は主に次の 3 つのレベルで表現されます。

⑴アーカイブ業務は、アーカイブを管理する専門業務です。アーカイブズ業務は、ある意味ではアーカイブズ管理業務そのものであり、アーカイブス業務の管理対象はアーカイブであり、その管理の目的は、社会に役立つアーカイブ情報資源を開発することである。

⑵アーカイブ作業は情報資源管理の重要な部分です。情報リソース管理は、情報リソースの効果的な利用を確保するために、情報リソースの計画、予算編成、組織、指揮、制御、調整を実行する手段として最新の情報技術を使用する人的管理活動です。

⑶アーカイブ作業は社会管理活動の不可欠な部分です。特定の部門、特定の機関および部門のアーカイブ作業から判断すると、アーカイブ作業は特定の管理作業の不可欠な部分です。システム理論の観点から見ると、比較的独立した管理システムであるアーカイブ作業は、さまざまな規模やレベルのより大きな管理システム内に位置しています。

アーカイブ作業は社会現象です。階級社会では、アーカイブ作業は特定の階級関係と階級の利益を具体化します。

⑴まず第一に、アーカイブズ活動のサービスの方向性は、アーカイブズ活動の政治的性質を集中的に表現したものである。アーカイブ作業は常に特定の階級によって管理され、特定の社会システム、特定の路線、原則、政策に奉仕してきました。

⑵ 第二に、アーカイブ活動の公開性も、アーカイブ活動の政治的性質の現れの一つです。アーカイブ作業のオープン性は、アーカイブ機関のオープン性、アーカイブ情報コンテンツのオープン性、アーキビストの概念のオープン性など、多くの側面に反映されています。アーカイブ機関がどのレベルで国民にサービスを提供しているのか、また国民が民主政治の構築に参加する際に必要なアーカイブ情報をうまく活用できるかどうかは、政治構築のプロセスとレベルにある程度影響を与えるだろう。私たちの国の文明。

⑶アーカイブ業務の機密保持も、アーカイブ業務の政治的性質の現れの一つである。アーカイブ作業の機密性は、アーカイブ自体の特性と国および国家の利益によって決まります。ファイルのかなりの部分には、党および国の政治的、軍事的、経済的、商業的機密が含まれています。

アーカイブ作業は科学的な作業であり、具体的には以下の点に反映されます。

⑴アーカイブ業務は、科学研究と科学管理に必要な条件を提供する業務です。現代の科学研究は、自然科学研究であろうと社会科学研究であろうと、アーカイブ資料の使用を必要とします。現代の科学的管理活動では、管理状況を分析し、管理の発展を予測するための重要な基盤としてアーカイブ情報を使用する必要があります。

⑵ アーカイブ作業の実践には、特別な法律と豊富な科学的内容が含まれています。アーカイブの固有の特性により、アーカイブの形成と管理には独自の特徴があるため、アーカイブ作業では、アーカイブ管理の法則を研究および分析し、アーカイブ作業を導くための特徴的な理論を形成する必要があります。アーカイブ業務において形成されてきた文書ライフサイクル理論、アーカイブ識別理論、アーカイブ分類理論、ソース原則、保管後理論は非常に内容が豊富であり、これがアーカイブ業務を他の種類の情報管理業務と区別するものでもある。

⑶アーカイブ作業には、現代経営学の内容や情報技術の成果が幅広く活用されるべきである。現代の管理科学がアーカイブ業務に及ぼす影響は主に次の点に反映されています。第一に、管理組織と管理方法の新たな変化がアーカイブの基本理論に新たな発展を引き起こす可能性があります。第二に、アーカイブ業務の科学的な組織化と管理には、次のような応用も必要です。現代の経営学理論と手法。さらに、アーカイブ作業の情報技術への依存も高まっており、情報技術の新しい成果や新しい手法がアーカイブ作業の多くの特定分野で広く使用されることになるでしょう。

アーカイブズ業務は、社会に役立つアーカイブを提供する専門的な仕事であり、その利益は社会的および公共の福祉であると規定されています。これがアーカイブズ業務の最大の特徴です。実際の生活では次のように動作します。

⑴アーカイブ情報のかなりの部分は公共財の性質を有しており、公共情報サービスの範疇に属します。

⑵ アーカイブ事業への投資は社会に奉仕することを目的としており、資金源という点で広範な社会的性質を持っています。アーカイブ事業への投資の利益は、アーカイブ部門自体に反映されるのではなく、社会のあらゆる側面および相互に反映されます。膨大な数のユーザー。

⑶ アーカイブ業務の有効性を達成する方法の観点から、コレクション内のアーカイブを有効に活用するためには、社会のあらゆる分野に依存する必要があります。

アーカイブ部門に対する社会の投資は比較的明確ですが、アーカイブ部門の社会への貢献、つまりアーカイブを提供し社会に奉仕する過程で社会にもたらす利益は比較的曖昧です。投資の明確さと利益の曖昧さの間のこの矛盾が、アーカイブ作業の利益の隠れた特徴を形成しています。この隠蔽の主な特徴は次のとおりです。

⑴アーカイブ作業は、直接的に価値を生み出さない場合があります。

⑵アーカイブの有効性を発揮するプロセスという観点から見ると、アーカイブは社会の利用に依存しており、受動的かつ依存的なものである。

⑶ アーカイブ業務に投資される収入対象の観点から見ると、アーカイブ業務からの収入は主にアーカイブ部門自体に反映されるのではなく、アーカイブを利用するさまざまな部門やアーカイブ利用者に含まれます。

(4) アーカイブ作業から得た収入がどこに投資されるかという観点から見ると、アーカイブ価値拡大の法則により、アーカイブ作業から得られる収入は広範囲に分散される。

これは主に、アーカイブ作業の利益サイクルのためです。つまり、アーカイブ作業の利益は時間的に遅れます。

⑴ アーカイブが収集され、使用するために公開されるため、時間のプロセスが必要です (つまり、公開に時間がかかります)。

⑵ ファイルが最初に開かれてから利用され、実際の結果が得られるまでの時間プロセス (つまり、効果のラグ) も必要です。

⑶ このため、社会はアーカイブ活動の利益を無視することが多くなり、アーカイブ活動に対する社会の評価に一定の影響を与えるだけでなく、アーカイブ活動に一定のマイナスの影響を及ぼします。

⑴文書の統合管理

⑵アーカイブ、書籍、情報管理の統合

コンピュータの情報処理能力と、世界中のアーカイブ、図書館、情報部門における文書処理の実践によると、コンピュータは現在、主にアーカイブの作業管理、アーカイブの目録作成と検索、アーカイブ倉庫の管理、アーカイブ部門の管理管理などに使用されています。 。 側面。

⑴我が国におけるデジタルアーカイブ構築の成功の鍵は、コンピュータと関連技術を利用して紙アーカイブをデジタル化し、デジタルアーカイブ情報の「動的な検索と整理」を確実にすることである。

⑵ アーカイブ情報資源のデジタル化に基づいて、関連技術の利用により、アーカイブ情報のネットワーク伝送が実現され、長距離のアーカイブ情報の検索と利用が実現され、アーカイブ作業の社会的効果が向上する。

⑴アーカイブの小型化は、アーカイブ情報の保存密度を高め、アーカイブの容量を減らすことができ、また、マイクロフィルム技術とコンピュータ技術を組み合わせてアーカイブ情報の検索レベルを向上させることもできます。

⑵ 高度なアーカイブ保管装置とアーカイブ保護技術を使用して、自然の物理的および化学的要因によるアーカイブへの損傷を最小限に抑え、アーカイブの寿命を延ばすことは、アーカイブ作業の重要なタスクです。

⑴ソーシャルマテリアルの制作及びアーカイブ業務

⑵社会経済的、政治的システムとアーカイブズ業務

⑶科学的および文化的事業およびアーカイブ事業

⑷ソーシャルアーカイブの啓発とアーカイブ活動

⑴アーカイブ作業の社会的貢献は、社会的記憶の継続と維持のためのデータの蓄積、国家の政治、経済、科学、文化の管理活動の発展に必要なデータの提供、社会的および経済的利益の創出などに集中しています。

⑵アーカイブ事業の発展のための良好な社会環境を作り出すために、アーカイブ部門およびアーカイブ従事者も強い社会意識を確立し、広報活動を実施する必要があります。

⑴アーカイブ管理の社会化とは、アーカイブが社会全体の共有財産であることを意味し、その目的は、社会全体のアーカイブをさまざまな形で分類することである。 . 社会的オープン管理システムを形成するための集中管理。

⑵ アーカイブ情報サービスの社会化とは、国と国民個人の基本的利益が損なわれないようにしながら、アーカイブ部門が社会のあらゆる側面に最大限かつ大規模にアーカイブ情報を提供することを意味する。具体的には、アーカイブ情報サービスの社会化は主に次のような点に反映されています。第一に、アーカイブ業務には社会志向という明確な目的があり、すべての業務の発展はアーカイブ情報リソースの開発と利用に役立つものでなければなりません。 2つ目は、ユーザーが必要なアーカイブを機密性を保ちながら可能な限り便利に利用できるように、ソーシャル利用に便利なアーカイブポリシーを設けることです。

⑶近年我が国に現れた現文書公開作業も、アーカイブズ作業の社会発展法の重要な現れの一つである。つまり、社会の進歩とアーカイブ情報に対する人々の理解の深まりに伴い、情報資源の共有に対する社会の要求はますます強まっていくことになる。アーキビストは、アーカイブ活動の社会化発展の法則に適応し、アーカイブ情報サービスの社会化をアーカイブ活動の発展方向として揺るぎなく見なすべきである。

国際アーカイブ評議会は、1950 年 8 月に正式に設立され、フランスのパリに本部を置く国際アーカイブ専門組織です。私の国の国立公文書管理局は 1980 年からこの協会に正式に参加しており、協会のクラス A メンバーの 1 つです。

相互主義に基づいて一部の国との二国間アーカイブ作業協力関係を確立することは、外部アーカイブとの友好交流を発展させ、アーカイブ作業の経験を交換し、関連プロジェクトに協力するための重要な形態である。

アーカイブ学術団体、大学のアーカイブ専攻、アーカイブおよびその他の機関との国際的な関係を確立し、国際アーカイブ学術交流活動を実施することは、アーカイブ事業の発展の重要な側面です。

出所の原則は、国際アーカイブコミュニティにおけるアーカイブの組織と管理の基本原則であり、失われたアーカイブを収集し、国際アーカイブ紛争を解決する際に、この原則に従って自国のアーカイブを組織および管理しています。アーカイブは尊重されなければなりません。

アーカイブは、機能活動を実行する過程で機能主体によって生成され、その所有権は機能の移転とともに移転されます。機能的所有権の原則によれば、どの国も、その行政機能の機能に必要な記録の所有権を取り戻す権利を有します。

遡及的主権の概念は国連によって開発され、新しい国のアーカイブ管理の範囲を独立前の期間に拡大することを可能にしました。

この原則は、ある国の歴史的過程において生み出されたアーカイブは、国家アーカイブのコレクションとなり、その国が所有することを定めたものである。

⑴第一に、各国は国立公文書の保護、所有権、継承に対して強い敏感さを持っています。

⑵第二に、アーカイブに関する国際法は、保護から所有権、そして相続へと3つの段階を経てきました。

⑶第三に、国際法の主体、つまり権利義務の主体は個人ではなく国家である。

⑷ 第四に、アーカイブ法が国際的に関与する場合、アーカイブとアーカイブ作業に関する新しい知識や新しい視点がしばしば議論されたり関与したりするが、これはアーカイブ科学の理論と実践において研究価値を有する。

アーカイブ情報のデジタル化: データベース技術、データ圧縮技術、高速スキャン技術、およびその他の技術的手段を使用して、紙の文書、音声ファイルやビデオ ファイル、アーカイブされた電子ファイルなどの従来の媒体の文書を体系的に整理してファイルにまとめることを指します。秩序ある構造のデジタル情報ベース。

⑴規範原則

⑵安全原則

⑶給付金の原則

⑴まず、アーカイブディレクトリ情報の電子化です。その目標は、アーカイブ カタログ データベースを作成することです。この作業をうまく行うための鍵は、アーカイブ情報の説明とインデックス付けを厳密に標準化し、アーカイブ カタログ データベース構造を科学的に選択することです。

⑵2つ目は、アーカイブの全文情報のデジタル化です。アーカイブの全文情報のデジタル化では、スキャンと入力を使用して、アーカイブの全文を元の外観に従ってページごとに画像ファイルとして保存し、ディレクトリのインデックスを作成したり、アーカイブのコンテンツをテキストで保存したりできます。 OCR 認識後のフォーマットに、2 つの異なる全文検索データベースを追加します。

⑴アーカイブ情報をデジタル化する技術は未熟で非経済的である。現段階では、情報リソースをデジタル化する主な方法には、キーボード入力とスキャンが含まれます。キーボード入力の主な欠点は速度が遅い、効率が低い、コストが高いということですが、スキャンにも画質が低い、スキャン速度が遅い、漢字認識率が低いなどの欠点があります。

⑵デジタルオブジェクトの問題。アーカイブには多数のアーカイブが保存されており、アーカイブ情報ごとに異なる価値、公開利用の期限、機密性のレベルが異なります。アーカイブは、どのアーカイブ情報リソースをデジタル化できるか、どのアーカイブ情報リソースをデジタル化する必要がないかを決定する必要があります。デジタル化されるか保留されているか、どちらを最初にデジタル化する必要があるか。

⑶ 協力の問題。アーカイブ情報のデジタル化は、あらゆるレベルのアーカイブ機関が直面する現実的な問題であり、各機関はデジタルオブジェクトの選択について合意を形成し、分業と協力に基づいて我が国のアーカイブ情報リソースの開発と利用のシステムを構築する必要があります。 。

アーカイブズウェブサイト：アーカイブズ機関が公共情報サービスネットワーク上に開設するサイトであり、一般に関連するアーカイブサービスを提供し、ホームページの形式でアーカイブズ広報を実施します。アーカイブウェブサイトの構築は、アーカイブ情報化の構築における重要なステップであり、アーカイブ部門が社会と接触するための重要な窓口です。

⑴サービス機能。

⑵広報機能

⑶通信機能

⑴アーカイブ作品情報

⑵アーカイブ機関情報

⑶アーカイブリソース情報

⑷アーカイブ利用サービス情報

⑸地域の特色ある文​​化情報

⑴問題点：目的が明確でない、提供される情報が豊富ではない、アクセス率が低い。

⑵ 対策：アーカイブ管理部門の組織の下で、主要なウェブサイト、ポータルウェブサイト、モデルウェブサイトを開設し、アーカイブウェブサイトの構築の計画と設計に重点を置き、専門人材を配置します。

デジタルアーカイブ：ネットワーク技術を利用して、さまざまなアーカイブ機関に分散しているデジタルアーカイブ情報リソースをネットワークで相互接続し、タイムリーな利用を提供し、アーカイブ情報リソースの共有を実現します。その本質は、リソースを共有するための秩序ある情報空間と情報環境を形成することです。 。

⑴存在形態の特徴

⑵動作モードの特徴

⑶機能的位置付けにおける特徴

⑴物理アーカイブの収集ファイルは、デジタルアーカイブの形成の基礎となります。

⑵デジタルアーカイブの出現により、物理的アーカイブのコレクション構築に対する新たな要件が提起されました。

⑶デジタルアーカイブは、物理アーカイブに新しい管理およびサービスメカニズムを提供します。

⑷デジタルアーカイブと物理的アーカイブの関係は相互依存しており、相互に強化し合っています。

⑴アーカイブ情報管理システム基準

⑵情報セキュリティ基準のアーカイブ

⑶アーカイブ業務技術基準

アーカイブ情報化の本質は、アーカイブ情報リソースの公開と開発のための新しいプラットフォームとスペースを提供することです。したがって、アーカイブ情報リソースの秩序ある、標準化された、特徴的な構築は、情報化の要件に従ってアーカイブ情報化を構築する上で重要なリンクとなっています。アーカイブ情報リソースの構築において、現在注意が必要な問題は次のとおりです。

⑴ アーカイブ情報目標に含まれる情報の種類を決定します。

⑵アーカイブ情報データベースの共同構築

⑴情報相談・監督体制の整備

⑵プロジェクト管理

⑶計画策定

⑷委託管理

アーカイブ情報の構築は多くの要素を含む体系的なプロジェクトであり、次のような一連のリスクがあります。

⑴組織リスク

⑵情報セキュリティリスク

⑶知的財産に関するリスク

他の業界以外の法律と比較して、アーカイブ法は人々のアーカイブ管理と情報開発および利用行動を調整および規制する上で直接的です。アーカイブ作業における問題や対立の解決と処理において、明らかな直接性を実証しました。

これは、アーカイブの法的内容の特殊性を指します。公文書館法は、公文書館、国家機関、社会団体の国家管理の範囲、公文書館の国民の保護、公文書館利用の権利と義務、国立公文書館機関の設立と責任、公文書館の管理行為、出版と利用を規制している。アーカイブの管理および使用中の違法行為への対処については、他の法律よりも具体的な規定が設けられています。

包括性とは、アーカイブおよびアーカイブ業務に関連する行為を調整するためにアーカイブ法によって提供される手段を指します。これらの手段には、行政手段、教育手段、刑事罰手段などが含まれます。

公文書館法：公文書館業務の分野における国家と国民の意思を凝縮したものであり、国の憲法と立法手続きに従って全国人民代表大会とその常務委員会によって策定された行動規範である。

行政法規：憲法と法律に基づいて国務院が制定する行政規範文書の総称。

違い

接続する

行政法規：国務院、省、自治区、中央直轄市、省・自治区の人民政府所在地の都市、および大規模な人民政府の各省および委員会が制定する規範文書である。公文書館法および公文書館管理規定に従って国務院によって承認された都市。

行政法規は、公文書館法や公文書館管理規程に従属するもの、あるいは公文書館法や公文書館管理規程が具体化されたものであり、より具体的かつ運用的なものであると見ることができる。現在、多数の公文書管理規制があり、調整の余地も非常に広い。我が国の公文書産業の法的構築において重要な側面である。

公文書法制定の目的は、国と国民の公文書、歴史的、文化的財産の完全性と安全を保護し、公文書情報資源の開発と利用を促進することであり、これは我が国国民の共通の願望でもある。 。我が国には、公文書館法の制定以前から、公文書館法を制定するための広範な社会的・思想的基盤がすでに存在していたことがわかります。

一方で、それは公文書管理法と管理規則の構築における我が国の長期的な経験、参考にできる外国の公文書館法の経験、そして我が国の他の法律の構築における実践的な経験です。 ; 一方、アーカイブの管理と活用における実践的な経験です。これは、我が国の公文書保管法を制定するための強固な社会慣行の基盤を提供します。

国の最高位の公文書管理機関として、州公文書管理局は「公文書管理業務に関連する国家規制文書」を策定する責任を負っています。

1987 年 9 月 5 日に可決、1988 年 1 月 1 日に施行、2016 年 11 月 17 日に第 2 改正、2020 年 6 月 20 日に改正。

公文書法は、国家機関や公文書局のための法律であるだけでなく、国および社会全体のための法律でもあります。その社会的性質は主に法律の制定、法律の内容、法律の施行に反映されます。

公文書館法の関連規定は、簡潔かつ有益かつ創造的です。プログラムの原則と規制は、我が国のアーカイブ産業の発展に向けた前向きの目標を確立しており、非常に創造的です。

国と国家の共通の文化財産として、アーカイブは、正当な経済的および社会的利益を達成するために、アーカイブによって保管されているアーカイブを定期的かつ一括して社会に公開する必要があると決定しています。これらの法律の規定は、国家によって国民に与えられた一種の民主的権利です。すべての自然人および法人が公文書館法に定められた義務を良心的に遵守する場合にのみ、その民主的権利は法律によって保護されます。

公文書館法は社会が遵守すべき法的行動規範であり、国家が強制力によってその履行を保証するものである。強制の主な現れとしては、まず、国立公文書館の保護が挙げられます。この法律では、国家機関、社会団体、および国民がアーカイブを管理および利用する権利を享受する一方で、国家アーカイブの安全性と完全性を保護する義務を負うことが求められます。第二に、国家は国家的および社会的価値のあるアーカイブに対して責任を負います。集団および個人が所有する権利、ならびに特別な状況下で強制的に取得する権利、および徴用の権利。第三に、それは禁止規範に違反した加害者の扱いと制裁にも反映されます。

「アーカイブ法」は、我が国のアーカイブ産業を発展させ、アーカイブ産業の円滑な発展を確保するために制定された部門法であり、我が国がアーカイブ分野の基本的な矛盾と関係を効果的に調整し、対処するための原則的な基盤を提供します。アーカイブは機能します。公文書館法の内容から判断すると、公文書館法の円滑な進行を確保し、国立公文書館の完全性と安全性を維持し、公文書館業務における国家機関、集団、個人間の関係を調整するための基本的な法的手段を規定している。

我が国における公文書館規制の構築慣行から判断すると、「公文書館法」の制定は他の関連法令のエッセンスを吸収したものであったが、「公文書館法」が完成・施行されると、それが基礎となった。新しいアーカイブ法と規制を策定する。つまり、今後、関連する行政法規、政令その他の規範文書を制定、改廃する際には、公文書館法を基準にしていかなければならないということになります。

公文書法の関連規定は、公文書管理部門が「法律に基づいて管理」し、さまざまな違法行為を効果的に停止および処罰し、国家的および社会的価値を持つ公文書の完全性と安全性を保護するための基本的かつ効果的な法的手段を提供する。

「公文書館法」第4章「公文書館の利用及び公開」、公文書館の開設期間、公文書館の利用の労働条件及び管理、未開封の公文書館の利用及び管理、公文書館の公開権、編集、アーカイブや史料等の出版・頒布等の事項をより原則的に規定しました。これは、我が国のコレクションにおけるアーカイブ情報リソースの開発と効果的な利用に対する基本的な法的保護を提供します。

我が国の国家規模のアーカイブ事業を発展させるためには、アーカイブ管理業務を弱めることはできません。アーカイブの管理は、科学アーカイブの管理と特定の事業活動に依存します。したがって、各級人民政府は公文書法を厳守し、公文書行政機関の機能を強化し、法に基づく行政管理を強化し、我が国公文書産業の健全な発展を確保しなければならない。

⑴第一に、公文書館法の施行は事実と法規定を基準としなければならない。

⑵第二に、公文書館法の施行に当たっては、法の下の平等原則が堅持されなければならない。

⑴法令の遵守

⑵法律の適用

⑶上記の基本的な方法に加えて、いくつかの具体的な方法もあります。

⑴変更は慎重に行う原則

⑵原理と運営の一体性の原則

⑶体系的原理

2. 公文書館法の改正

公文書管理規定：我が国の憲法および法律に従って国務院が制定した公文書管理に関する規範文書を指します。これらには、国務院の本会議や常務会議で採択された、または国務院の承認を得て発行された国家公文書管理事項に関する規範文書が含まれます。

⑴ 公文書管理規定は国務院が制定するか、国務院が承認・公布しなければならない。他の組織や個人には、そのような文書を作成し公開する権利はありません。

⑵ 公文書管理規程は普遍的拘束力を持つ規範文書である。これは、特定の問題にどのように対処するかについての意見ではなく、アーカイブズ事業における行政運営の一定の側面について策定されています。

⑶ 憲法及び法律の関連規定に従い、公文書管理規程を制定する。その内容は法の精神に適合するものでなければならず、法の規定に抵触するものであってはなりません。

⑴公文書管理事務について総合的かつ体系的に定めた文書。 「国家公文書館業務の強化に関する国務院の決定」「中華人民共和国公文書館法の実施措置」など。

⑵公文書管理事務の一部を規定する文書。 「国立公文書館業務規程」や「国立公文書館設立原則及び配置計画」など。

⑶一定の公文書管理事務について比較的具体的に規定した文書。 「歴史資料館の公開に関する意見」など。

⑴公文書管理規定の一般的性質

⑵公文書管理規定の特殊性

行政規制には通常、部門の規制と地方の規制が含まれます。

部門規定：国務院の各部門が法律と行政法規に従って権限の範囲内で制定する規範文書の総称。法律の数は数多く、調整の範囲が広いため、行政法の重要な情報源となっています。

地方条例：省、自治区、中央政府直轄市、省、自治区の人民政府が所在する都市、および国家によって設立された大都市の人民政府が制定する規範的な法的文書の総称。法律、行政法規等に基づき国務院の承認を得る。

⑴アーカイブ管理規定は国内法および行政規定に従う。

⑵ アーカイブ管理規定には、一般的または特定的な適用性があります。

⑶アーカイブ管理規定間の調整と整合性。

⑷公文書館法のメリットを比較してみる

⑸行政決定との相違点

⑴製剤主体に基づく

⑵内容による

⑶実際の効果と実施の性質に基づく

アーカイブ専門職倫理には、この専門職の特徴を明確に反映できる独自の具体的な内容があり、それによってアーカイブ専門職倫理を他の職業倫理と区別します。歴史に忠実である、歴史の真実の姿を保つ、忠実で信頼できる、秘密を守る、厳格で現実的である、など。

職業倫理は、特定の社会または階級の道徳原則と道徳規範を専門的に表現したものであり、一般的に、特定の社会における専門的活動の特定の環境条件に適応します。異なる社会的および歴史的条件、異なる国、さらには異なる業界の下では、アーカイブの職業倫理には特定の規制があります。

アーカイブ専門の活動には、歴史の継承という特徴があります。ある意味では、さまざまな社会的および歴史的時代において、彼らの専門的な社会的責任、義務、奉仕の方法、内容、手段などには多くの類似点があります。社会発展のさまざまな時期において、アーキビストの職業心理、仕事の習慣、道徳的要件には、ある程度の継承と継続性があることがよくあります。

アーカイブ専門職倫理: アーカイブ管理、アーカイブ保管および利用サービス、その他の職務活動に従事する際にアーキビストが遵守すべき基本的な行動規範を指します。これは、社会的職業倫理システム全体の重要な要素です。 あらゆる分野の職業倫理と同様、それらはすべて、時代と歴史、プロフェッショナリズムと特殊性、社会性と階級的特徴などの明確な特徴を持っています。

1. 職務に忠実であり、仕事に専念する

2.法令を遵守し、秘密は厳守します

3. 知識を深めて進歩し、公正に奉仕する

1. アーカイブの職業倫理の理想と職業倫理の義務

2. 職業倫理感情と職業倫理行動のアーカイブ

3. アーカイブの専門的態度と専門的良心

4. アーカイブ作業における職業上の名誉と職業上の尊厳

現在、我が国および国際的なアーカイブ作業団体によって策定された標準のほとんどは、「アーカイブ記述規則」、「電子文書アーカイブおよび管理標準」などの技術標準です。

強制基準とは、国家公文書の財産の安全を確保する基準を指し、その他の基準は、法律や行政規制を通じて国によって強制される基準を指します。

正式な基準とは、アーカイブ作業基準のうち、アーカイブおよびアーカイブ管理に直接関連する基準を指します。参照基準とは、現在従うべき正式な基準がないため、他の業界によって開発された関連する作業基準を指します。

①国際規格とは、国際的な権威ある機関によって策定され、国際的に一般に認められ、採用されている規格を指します。

② 地域標準とは、国際地域標準とも呼ばれ、世界の特定の地域にのみ適用され、世界の地域標準化団体によって採用された標準を指します。

③国家基準とは、国民経済や技術の発展にとって重要な意義を持ち、全国的に統一する必要がある基準をいいます。

④ 専門規格（業界標準）とは、専門の主管部門が承認・発行し、その部門の範囲内で統一された規格を指します。

⑤企業標準とは、企業内で遵守されている技術基準を指します。

アーカイブ作業標準の対象は反復的かつ多様であるため、作業の特定の側面を全体として高度かつ合理的かつ実行可能にするためには、策定された関連基準と規制に基づいて管理する必要があります。

文書統合管理モデルの導入後は、これまでファイル管理とアーカイブ管理を分離していた場合に個別に行っていた一部の反復的な業務内容について、関連する管理基準を策定することで、冗長で反復的かつ低機能な業務の連携を簡素化することができます。文書統合管理システム全体の機能が向上し、パフォーマンスが向上および最適化されます。

アーカイブ作業標準を使用すると、ファイルおよびアーカイブ作業の分野における同じ性質のオブジェクトに対する 2 つ以上の概念表現、技術指標、作業プロセス、および作業方法を最適化することで、1 つ以上の科学的で先進的かつ合理的な方法を決定できます。 、指標、プロセスなどを統合し、アーカイブ作業全体の効率を向上させます。

単純化とは、特定の範囲内のオブジェクト タイプの数を、特定の時間と空間内で一般的なニーズを満たすのに十分な標準化された形式に減らすことです。一般に、簡素化はアーカイブ管理の実務で広く使用されている標準化の主な形式です。これは主観的な恣意的な削減ではなく、ファイル管理における冗長で繰り返しの機能の低いリンクを削除するだけです。処理の標準化・簡素化により、統合文書管理システムの全体最適化を実現します。

統一とは、同じものの 2 つ以上の表現を 1 つまたは範囲に限定された標準化された形式に統合することです。これは標準化の主要な形式でもありますが、標準化の主要な形式および手段です。アーカイブ管理活動には、アーカイブ管理の標準化レベルを向上させるために、方法、操作手順、用語記号、パラメータ記号などの点で統一する必要があるオブジェクトが数多くあります。統一の主な内容と範囲には、一定の範囲/程度/レベル/段階/時期/相当多数内での統一が含まれる。

シリアル化は、アーカイブ作業標準の高度な形式であり、特定の標準化されたオブジェクトの開発法則に関する詳細かつ包括的な分析と研究、およびその開発傾向の合理的な予測を通じて、アーカイブ業界の発展のニーズに基づいています。我が国のアーカイブ事業の異なる発展状況と組み合わせて、我が国のアーカイブ事業の発展を導くための基礎として、関連する標準指標を適切に統合、簡素化し、一定のルールに従って整理する必要がある。 。

汎用化とは、異なる標準化されたオブジェクト間で互換的に使用できるアーカイブ作業標準を指します。アーカイブ作業の基本的な用語規格、アーカイブ登録記号の規格など。アーカイブ作業標準の普遍性に注意を払うことは、我が国のアーカイブ作業標準化作業の質を向上させるための基本要件でもあります。

類型化とは、最も先進的かつ合理的な作業方法、作業手順、技術指標、技術パラメータ、技術的手段、または管理規定をサンプルとして取り上げ、関連分野における将来のアーカイブ作業が統一プロセスを達成するためにこの実装を参照することを要求または提唱することを意味します。ファイル管理レベルの全体的な最適化を段階的に実現できます。

すべての企業および機関は、文書統合情報管理システムを精力的に構築しています。この作業における重要な点は、この構造内で文書情報の形式と情報が合理的に規定されることです。リンクの数は重要なコンテンツです。書式化はアーカイブ管理、特に現代の情報社会における文書の統合管理において重要な形態の一つであることがわかります。

アーカイブ作業標準体系においては、各規格の内容の整合性を確保するとともに、関連する各種規格の内容や技術内容の整合性を確保する必要がある。この方法によってのみ、アーカイブ作業標準システムの体系性と他の関連標準との一貫性を効果的に維持することができます。

アーカイブ作業標準システム内の各特定標準の内容は、最適化された技術、作業手順、組織手順を反映しており、一般的な管理作業の具体的な運用内容よりも高度であり、ある程度の技術的および管理的進歩を備えている必要があります。

アーカイブ作業標準システムの構築は、アーカイブ作業の実際の開発ニーズと客観的な可能性に基づいていなければならず、関連基準はアーカイブ作業の近代化の秩序を反映するために適時に策定されなければなりません。

アーカイブ作業標準システムを確立する過程で、関係者は、標準が一定の時間および空間範囲内で相対的な安定性を維持するように注意を払う必要があります。標準の安定性や継承を無視して、標準の科学性と進歩を切り離して考えることは、実際の業務で容易に混乱を招きます。

アーカイブ作業基準を策定する際には、自国のアーカイブ法、規制、行政規則、その他の法的規範の関連規定を意識的に遵守し、下位レベルの関連基準との調整に注意を払う必要があります。上司のアーカイブ作業基準に反する。

アーカイブ作業標準化文書の文章表現は、理解が難しくなったり、理解が異なったりすることを避けるために、正確、簡潔、理解しやすく、論理的に厳密である必要があります。

保存作業標準に含まれる図面、表、数値、式、化学式、その他の技術的内容は正確である必要があります。

アーカイブ作業標準を策定する際には、同じ標準内の用語、記号、およびコードを統一し、他の関連標準と一貫性を持たせる必要があります。

アーカイブ作業基準の構成、コンテンツの配置、階層分けと番号付け、作成内容は所定の要件を満たしている必要があります。

①アーカイブ作業基準の作成と発行を担当する国立公文書管理局によるプロジェクト設立の通知。

② 関係組織、部門、単位又は個人は、公文書管理業務標準体系表及び標準プロジェクト構築ガイドに基づき、国立公文書館の実情と合わせて策定する標準プロジェクトを決定した後、国立公文書管理局の標準プロジェクト計画課題を記入することができる。地域と部門。

③各地でのプロジェクト申請の締め切り後、国家単一作業標準化技術委員会は会議を招集し、プロジェクト申請のためのアーカイブ作業標準の実証と審査に重点を置き、プロジェクトを承認するかどうかについて国家公文書管理局に勧告すべきである。

④ 標準化技術委員会の勧告に基づき、国家公文書管理局は承認されたプロジェクトを正式に通知し、同時に標準補助金を配分する。

⑤ プロジェクト策定後の基準については、プロジェクト実施者が「標準化作業ガイドライン」の規定及び記載事項に従い、慎重に基準を策定すること。

①標準的な相談段階。

②標準提出段階。

③規格承認段階。

中華人民共和国の成立後、この時期、我が国の公文書管理業務は比較的閉鎖的な性質であり、各単位における公文書の構成が比較的単一であったこと、公文書管理基準に対する社会的要求が弱かったことなどから、標準化作業が行われなかった。まだ初期段階にあります。

一部の技術標準は、その実装において実際に良好な結果を達成しており、また、アーカイブ管理の標準化作業のさらなる発展への道を切り開いています。

公文書館法の公布・施行以来、全国の公文書館業務の標準化は徐々に合法化の軌道に乗せられてきました。

アーカイブ作業標準システム: これは、相互に接続され、相互に制限されている動的かつ指導的な文書であり、アーカイブ作業に関するいくつかの基本標準とビジネス技術標準で構成されています。このうち、基本規格とは、アーカイブ業務の標準化の指針となり、規格策定に広く用いられている規格を指し、業務技術規格とは、アーカイブ管理対象に特化して特定の観点から策定されたアーカイブ業務標準を指します。

⑴必然性の原則

⑵科学性と実現可能性の原則

⑶包括性の原則

⑷予測可能性の原則

⑴アーカイブ作業の基本基準

⑵アーカイブ業務の技術基準

⑶保存作業基準に関する基準

①アーカイブは、その内容に関する限り、本質的には人間の社会活動に関する一次データ、情報、知識の記録であり、これには自然科学と社会科学のあらゆる側面が含まれます。アーカイブ情報の包括性は、アーカイブ情報を研究対象の 1 つとするアーカイブ科学が包括的である必要があることを決定します。アーカイブ作業の中心的な問題は、科学的管理と人間社会です。経営活動には、社会的属性と自然的属性という二重の特徴があります。この点において、アーカイブサイエンスには総合的な特徴もあります。

②アーカイブサイエンスの研究対象の包括性は、その研究内容や研究方法も包括的であることを決定します。アーカイブサイエンスの研究内容の包括性は、まず、その主題内容全体が、自然科学と社会科学という2つの主要分野における関連分野の交差と相互浸透の産物であるという事実に反映されます。それは、アーカイブズサイエンスがその発展過程において、社会科学と自然科学の両方を含む多くの関連分野の理論的成果や技術的手法を受け入れ、吸収してきたという事実にも反映されています。

③ アーカイブサイエンス研究手法の包括性は、主に、社会調査手法などの社会科学研究手法や、社会調査手法などの社会科学研究手法をはじめとする多くの関連分野の研究手法を広範に活用、移植、応用するアーカイブサイエンス研究手法体系の公開性に反映されている。実験手法など 自然科学のさまざまな分野で一般的に使用されている研究手法は、アーカイブサイエンスの研究にも応用できます。

アーカイブ作業の発展に伴い、アーカイブ科学の研究範囲は拡大し続け、その下位分野が継続的に出現し、専門分野システムがますます完璧になってきています。社会が継続的に進歩し、科学技術が継続的に発展するためには、アーカイブサイエンスが新たな研究分野を継続的に拡大し、時代遅れの合理的な理解を更新し、研究内容を充実させ、深い方向に発展できるようにする必要もあります。

アーカイブ科学の開発と構築は、アーカイブ作業の科学的実施を導くのに役立つすべての方法、理論、技術、およびアーカイブ科学を、関連する隣接分野のイデオロギー体系からそれ自体の発展に必要な栄養素を引き出すことができます。関連する借用および吸収されたコンテンツの「昇華」に注意を払いながら、「互換性」のニーズに応えます。

⑴アーカイブサイエンスの主体体系の問題は、アーカイブサイエンスの発展が一定の歴史的段階に達した後、アーカイブサイエンスそのものの構築において検討すべき重要な課題である。

⑵ 一方で、アーカイブサイエンスの主題システムの研究は、学術コミュニティがアーカイブサイエンスの全体的な発展を包括的に概観することを可能にし、これは優れた学術的価値を持っています。

⑶その一方で、アーカイブサイエンスの学問体系の研究は、アーカイブサイエンスそのものの構築と発展に対する客観的なイデオロギー的指針を提供することもできる。

⑴アーカイブサイエンスの規律システムは、静的な性質と動的な性質の統合である

⑵アーカイブサイエンスの学問体系はマクロ構造とミクロ構造の統一である

⑶史料科学科目体系における伝統科目と新興科目の一体化

アーカイブサイエンスの基礎理論は、アーカイブ現象に関する一般理論です。それは、アーカイブ現象の一般的な理解とアーカイブ科学のさまざまな分野の共通の問題の合理的な理解で構成されています。アーカイブサイエンスの基礎理論の研究では、次の主題の構築に注意を払う必要があります。

⑴アーカイブサイエンスの原則

⑵アーカイブ用語

⑶アーカイブ規定

⑷比較アーカイブ

アーカイブ史の研究範囲は主に次の 3 つの部分で構成されます。

⑴中国公文書館の歴史

⑵海外アーカイブ事業の歴史

⑶アーカイブの歴史

アーカイブサイエンスの応用理論は、アーカイブサイエンスの分野の1つであり、アーカイブ管理における普遍的な法則に基づいて、特定の問題、特定の原則、および特定の方法を研究することを目的としています。その理論的な内容とシステムには明確な実用性があり、一般にアーカイブ作業の実践活動の指針として直接使用できます。アーカイブサイエンスの応用理論はアーカイブサイエンス分野システムの主要部分であり、その研究は主に次の特定の分野に関連しています。

⑴ アーカイブ管理

⑵アーカイブ管理

⑶技術アーカイブ管理

⑷ アーカイブ集

アーカイブ管理の最新化には、最新のアーカイブ管理アプリケーション テクノロジのサポートが不可欠です。アーカイブ アプリケーション テクノロジを研究するタスクは、主に次の分野で実施される必要があります。

⑴ アーカイブ保護技術

⑵アーカイブマイクロコピー技術

⑶ ファイルコンピュータ管理技術

現代科学の発展における一般的な傾向は、分野間の交差と統合です。この横断的かつ包括的な発展傾向は、アーカイブサイエンス研究の継続的な深化と発展に伴い、アーカイブサイエンスの研究分野でますます顕著になってきています。アーカイブサイエンスと他の分野の間の交差点および境界領域では、探求する価値のある主な主題領域は次のとおりです。

⑴記録情報管理（文書情報管理）

⑵文書管理

⑶ アーカイブ社会学

⑷アーカイブ心理学

⑴独立した専門的な問題としてのアーカイブ現象の科学的かつ体系的な研究は、1920 年代と 1930 年代に始まりました。その具体的な兆候は次のとおりです。

⑵この時期のアーカイブ思想研究の特徴は次のとおりである。

⑴中華人民共和国の成立後、さまざまな国家事業の構築と発展に伴い、1950年代初頭から我が国の国家規模のアーカイブ事業が本格化し始め、中国の特色あるアーカイブ科学分野の体系が再構築され始めた。中国のアーカイブ科学研究は新たな発展段階に入った。その主な成果は次のとおりです。

⑵この時期のアーカイブサイエンス構築の特徴は次のとおりである。

⑴第11期中央委員会第3回総会後、中国は歴史的発展の新たな時期に入った。アーカイブ事業を含むさまざまな社会建設事業が、回復、是正、開発、改善の道を歩み始めています。中国におけるアーカイブ科学の発展はまた、学問分野構築の黄金期を到来させ、アーカイブ科学研究にとって繁栄した状況を生み出しました。このブームを引き起こした主な要因は次のとおりです。

⑵アーカイブサイエンスの第3発展段階の特徴は次のとおりです。

⑴管理活動としてのアーカイブ管理には独自の特徴がある。この研究の全体的な理論的理解と分析のために、さまざまな理論的観点と方法を採用できます。例えば、情報理論、システム理論、サイバネティクスなどの視点と手法を用いて、アーカイブ情報の収集、処理、加工、出力、フィードバック、調整に分けて、次のように比較的独立した稼働システムとして分析することができます。研究全体。もちろん、収集・整理・保管といったアーカイブ管理の具体的な業務の観点から理解・分析することも可能です。

⑵ 現在、中国のアーカイブ業界は一般的に上記の 2 つの観点と方法を組み合わせて、アーカイブ管理業務を「8 つの内容」と「2 つの主要な側面」に分割しています。 8つのコンテンツを拡充するというのが、要するにアーカイブ管理の内容になります。 2 つの主要な側面 (つまり、エンティティの管理と、情報コンテンツの開発と利用) の分割には、マクロ理論的な指針となる重要性があります。

⑴アーカイブ分類はアーカイブ管理の重要な手法であり、「歴史主義」と「論理主義」の二大流派がある。

⑵来歴の原則は、アーカイブ管理における歴史主義的手法の具体的な適用です。

⑶文書ライフサイクル理論とは、文書やアーカイブの管理問題をマクロな視点から分析・研究する理論です。

⑷ アーカイブの識別は、アーカイブ管理における重要なポイントであり、困難さの 1 つです。これは複雑さと混乱に満ちた作業です。

⑴ 1841年、フランスは新たなアーカイブ組織の原則「家族全体の尊重の原則」を初めて提案しました。これは、同じ作成者のアーカイブをテーマごとに解体して分類するというこれまでの慣行を放棄し、アーカイブを整理する最初のステップは、ソース間のつながりを維持することであると指摘しました。

⑵コレクション全体の尊重の原則がソースの原則の起源となったのは、コレクション全体の本質を尊重するということは、アーカイブのソースをコレクション全体の形成の基準とするからだけではありません。さらに重要なのは、出所の原則という中心的な考え方を持ち始めることです。同じソースからのアーカイブは分散してはならず、異なるソースからのアーカイブは混同してはならないということです。

⑴ ドイツは、家族全体を尊重するというフランスの原則を継承した上で、「登録室原則」を提案し、これにより本籍地原則が正式に形成された。

⑵ コレクションとアーカイブの整理をめぐる混沌とした状況の中で、ドイツはフランスの経験に触発され、当初の大義原則を放棄し、家族全体を尊重するという核心的な考え方と一致する「登録室原則」を1881年に明確に提案しました。 。この原則の主な内容には 2 つの意味が含まれています。第 1 に、国家秘密アーカイブは、アーカイブと設立機関の間のソースのつながりを維持するために、まずそのコレクションをソースに従って分類します。第 2 に、アーカイブはアーカイブの元の順序も保持しなければなりません。成形代行や仕上げマークの業務プロセスにおいて。

⑶登録室原則の重要性は、宗派全体を尊重する原則を単純に継承するだけでなく、発展・革新でもあるということです。これには、より歴史主義と開発の考え方が組み込まれており、アーカイブ形成の歴史的プロセスと有機的なつながりを反映するようにアーカイブを組織することがより明確に要求されています。それは、ソース原則のアイデアの完全な具体化であり、ソース原則の正式な形成の象徴です。

⑴出所の原則は最初にフランスとドイツで生まれ、形成されましたが、この原則を理論的に実証した最初の人々はオランダのアーカイブ学者であり、出所の原則の理論的基礎を詳しく説明しただけでなく、この原則を真に国際的なものにしました。文化発信の道。

⑵ 1898年、3人のオランダのアーカイブ学者、サミュエル・ミュラー、ジョン・フィス、ロバート・フローイングが単行本『アーカイブの編成と目録作成のためのハンドブック』を出版した。 3人の学者は、全宗の定義と性質、全宗内のアーカイブ組織システムの特徴を科学的に説明し、情報源原則の厳密な実証を段階的に完了した。

⑶『オランダ語マニュアル』の重要な貢献の一つは、来歴原理の理論的基礎を築いたことである。一方では、それは「祖先全体は有機的な全体である」という中心的な見解を提唱し、他方では、「祖先内のアーカイブ組織システムは、庁の内部組織構造。」それは、宗派全体の尊重と元の秩序の尊重という起源原理の2つの理論的核心を基本的に成熟させ、最終的に原因原理の支配を崩壊させました。

⑷「オランダ語マニュアル」の 2 番目の重要な貢献は、来歴の原則の広範な普及を促進することです。出所の原則は徐々に世界中の国々に広がり、国際アーカイブコミュニティによって認識され、アーカイブ専門職の最も基本的な原則となっています。原産地主義の推進は国際的な普及の軌道に乗り始めた。

⑵出所原則の普遍的な認識の出発点は、国際アーカイブ会議でした。 1910 年、ベルギーの首都ブリュッセルで図書館員とアーキビストの国際会議が開催され、この会議は 2 つの重要な成果を上げました。まず、この会議により、各国のアーキビストが国際協力の重要性を認識し始め、調和のとれた声が生まれました。 ; 2つ目は、「オランダマニュアル」について長い議論を行い、マニュアルの核となる考え方がソース原則であることを確立し、この原則がアーカイブ専門家の基本原則であると宣言することです。

⑵ブリュッセル会議の意義は、それがアーカイブ分野における国際協力の出発点であるだけでなく、出所原則の確立の象徴でもあることである。これにより、ソース原則の広範な普及、応用、開発が始まり、好ましい国際環境が生み出されました。

⑴フォンダシオンとはフランスで先駆けられた概念で、フランス語では「Fond」と表現されます。来歴の原則の核となる考え方は、基本的に正典全体を確立し、その完全性を維持することです。しかし、英語には「Fond」という言葉に対応する単語がなく、英語圏ではFondの概念をどのように表現し、起源の考えを反映しているかという問題が生じます。英国と米国は、この問題をうまく解決しました。彼らが提案した「組み合わせ」のアイデアは、ソースの原則を継承するだけでなく、柔軟な応用も可能でした。

⑵情報源を受け入れる英国の原則は、1922年に出版された英国の有名なアーカイブ学者ヒラリー・ジェンキンソンの傑作『アーカイブ管理ハンドブック』に反映されています。彼はフランス語の「フォンド」に対応する「アーカイブ・グループ」の概念を先駆者にしました：彼の「組み合わせ」の思想アーカイブ結合の意味と特徴を体系的に議論することに集中しています。

⑶英国の影響を受けて、米国も原産地主義を柔軟に適用するために、自国の特性との「組み合わせ」という考え方を提案した。 1941 年、米国国立公文書館は、コレクションとアーカイブを整理および分類するための基本単位として「記録グループ」(つまり、文書の組み合わせ) の概念を正式に開始しました。

⑷イギリスとアメリカの「組み合わせの考え方」は、どちらもアーカイブの組み合わせや文書の組み合わせがソースの同一性を維持しなければならないことを強調しているため、すべてソースの原則に基づいています。しかし、英国は比較的機械的ですが、米国はより柔軟です。

⑴コミュニケーションの過程でも原産地主義が問われている。これは主に、19 世紀に始まった情報源の原則が、20 世紀の近代的な制度や近代的な文書の新しい特徴に完全に適応しないことは避けられないためです。アメリカの結合思想が依然として出所原則の調整であるとすれば、ドイツの文書学者アドルフ・ブレンネケが提案した自由出所原則は出所原則の修正である。

⑵フリーソースの原則には、ある種の進歩的な重要性があります。一方で、無償資料の原則は、アーキビストに組織面での活動の余地を与え、コレクション全体の不合理な組織システムを柔軟に調整することを可能にします。一方で、フリーソースの原則は依然としてソースの原則を一般原則として扱うことを主張しており、アーカイブの固有の有機的なつながりを維持することを強調しています。ただし、情報を整理する際には、情報源と原因の 2 つの要素を考慮することができ、状況に応じて重点を置くことができます。

⑶ ただし、フリーソースの原則には一定の制限もあります。原因と原因の間の比例関係を維持するというブレネックの見解は、あまりにも曖昧で、理解して実行するのが難しいように思えます。そして、彼のソースと基準の自由な選択は、ソース原則の本質からの逸脱につながる可能性さえあります。つまり、フリーソース原則は、否定と革新ではなく、ソース原則の部分的な修正と発展としてしか見ることができません。

⑴ 1960 年代から 1970 年代にかけて、ソ連は比較的完全な系統的な量子理論を徐々に構築し、それにより起源原理が充実、発展しました。これは 3 つの側面に要約できます。 ① まず、量子理論を体系的に充実、発展させます。時代の発展に応じてタイムリーに行動すること、②第二に、彼は「文書全宗」の概念を創造的に提案したこと、③第三に、国家公文書館全宗によって管理される全宗の概念体系を構築し、これに基づいて完全なセットを提案したことである。乾宗理論のこと。宗派全体のソビエトの教義は、根源原理の創造的な発展であることがわかります。

⑵ 我が国の全宗理論は、ソ連モデルからの学習に基づいて徐々に形成され、また、起源原理も充実、発展させた。 1980 年代までに、我が国は基本的に泉宗の成熟した理論体系を形成しました。この体系には主に 5 つの側面が含まれています。① 第一に、泉宗の定義と基本的な意味を明確に提示します。泉宗の種類を分類するための基準が明確に提唱されている；④ 第四に、「泉宗グループ」の概念が明確に提唱されている。 ⑤ 第五に、コレクション全体の中でアーカイブを分類するための科学的方法が明確になっている。一言で言えば、我が国の乾宗理論は源原理の理論内容を豊かにし、理論体系をより成熟させました。

「ソースの尊重」はソース原則の第 1 レベルであり、アーカイブはまずソース標準に従ってアーカイブを編成し、アーカイブと作成者との間のソースのつながりを維持する必要があることを意味します。 (アーカイブの作成と処理の過程では、ソースのつながり、時間のつながり、コンテンツのつながり、形式のつながりなど、さまざまな歴史的なつながりが形成されます。その中で、アーカイブと作成者の間のソースのつながりが主なつながりであり、最も基本的な関係は、アーカイブを特定の作成者およびその活動と関連付け、オリジナルの記録としてのアーカイブの本質的な属性を確保するために、多くのコレクション ソースを含むアーカイブが最初にソースの境界を引く必要があることを証明しています。)

「コレクション全体の完全性の尊重」は、ソース原則の第 2 レベルであり、コレクション全体が有機的な全体であることを意味します。そのため、アーカイブを整理する際には、コレクション全体の完全性が維持されなければなりません。コレクションを分散することはできません。また、異なるコレクションのファイルを混在させてはなりません。 （来歴の原則では、同じ情報源からのアーカイブがフォンを構成すると述べています。フォンは、特定の機関や個人の活動で形成されたアーカイブ全体です。この全体には内部の有機的なつながりがあります。アーカイブを整理する際には、フォンの独立性が確保されなければなりません）尊重され、財産は維持されなければなりません。）

「全祖先内の元の配置システムの尊重」は、ソース原則の第 3 レベルであり、全祖先内のアーカイブは、元の組織基盤を最大限に活用し、元の順序と順序を尊重する方法で組織されなければならないことを意味します。祖先全体が形成された機関によって得られた整理方法。その再編成は簡単に中断されるべきではない。 （一般に、宗派全体はその結成権威においてある程度整理され、比較的固定された独自の秩序と標章を形成している。この独自の配列体系も宗派の有機的健全性の重要な現れである。この体系を尊重することは、これは宗派全体の誠実さを尊重する重要な表明でもあります。)

⑴ 出所原則に対する疑問は 1980 年代半ばに変化し、北米のアーカイブコミュニティは出所原則の中核的立場を再理解し始めました。この変化の出発点は、アメリカのアーカイブ学者リチャード・ライトとデビッド・ビアマンが有名な論文「出所原理の力」を発表した1985年でした。この論文に後押しされて、1990 年代までにヨーロッパとアメリカのアーカイブ界は、現代の文書管理、特に電子文書管理における来歴原則の重要な価値と指導的意義をますます認識するようになりました。彼らは、現在であろうと将来であろうと、電子記録の管理と電子時代のアーカイブ管理に課せられる多くの課題は、出所の原則を放棄することはできず、むしろ、出所の原則にもっと依存するしかないという結論に達しました。これはいわゆる「起源の再発見の原理」です。この再発見の本質は「新しいソースビュー」です。

⑵起源の概念の意味をめぐる論争の理由は、主に 2 つの側面から来ています。第一に、社会構造の大きな変化により、現代の組織に頻繁かつ劇的な変化が生じ、コレクション全体を起源に従って分割することが前例のない困難を引き起こしました。機関の起源、第二に、電子的である 文書形成の方法と特性は紙の文書とは大きく異なり、文書グループに対応する唯一の物理的な機関という従来のモデルを打破します。

⑴新ソースビューが提唱するソース概念の意味とは、文書が誰によって、どのような条件で、どのようなデータが、さまざまな目的で、どのような構造形式で作成されたのかという文書の形成過程や背景を指します。包括的な背景情報。このソース情報は、電子記録を理解し、管理し、利用するための鍵となります。

⑵新しいソースビューの革新点は、ソース概念の意味の拡大に集中しています。ソースを直観的で明確で具体的な文書形成器官として理解することにもはや限定されなくなり、同時に、比較的抽象的な文書形成プロセスもソースの表現とみなされ、特別な要件によりよく適応します。電子文書の。現在、国内外のアーカイブ業界では、電子ファイルによって生成されるソース情報を指す「メタデータ」の概念が主に採用されています。メタデータは、電子文書の読みやすさと理解しやすさを効果的に保証するだけでなく、電子文書の原本性と証拠を強力に保証するものとしても機能します。

根源原理の「再発見」には大きく広範囲にわたる重要性があり、それは主に次の 3 つのレベルで反映されます。

⑴ 1 つ目は、ソース原理自体のレベルです。源原理の「再発見」は、電子時代における源原理の活力を高め、源原理の自己調整、完成、昇華である。

⑵二つ目は、アーカイブサイエンスの理論レベルです。来歴の原則の「再発見」は、歴史主義の考え方が将来の課題に対処するために来歴の原則を導く「航海標識」であり、アーカイブ専門職の合理的な魂であることを完全に証明しています。

⑶ 繰り返しますが、アーカイブのプロのレベルです。出所原則の「再発見」は、アーカイブの実践がどのように変化し、アーカイブ理論がどのように発展しても、アーカイブ専門職の独立性と独自性は常にアーカイブの本質的な属性に基づいていることを私たちに啓発します。

⑴まず、ここでいう文書とは、その媒体の形式や記録方法に関わらず、人間の社会的実践活動において直接生成され利用されるあらゆる情報記録を指す広い概念である。文書の狭い見方とは対照的に、文書ライフサイクル理論は文書を集合的な概念として扱い、現在の文書と歴史的アーカイブは一般化された文書の動きにおける特定の段階の同義語にすぎず、すべてが一般化された文書の構成要素であることを強調します。

⑵第二に、ファイル移動の現象は生命現象に似ており、最初の生成から最終目的地までの完全な移動プロセスです。さらに、この発展プロセスは継続的であり、統合されています。いわゆる現行文書と歴史的アーカイブは、同じものの動きの異なる段階にすぎません。

⑴まず、ファイルの全体的な移動プロセスには段階的な特徴があります。文書ライフサイクル理論では、文書の形成から破棄または永久保存に至るまでの全体的な移動プロセスは静的ではなく、明らかな段階変化を示すと考えられています。中国と諸外国は文書移動プロセスを若干異なる段階に分けている -

⑵ 次に、ファイル移動プロセスの各段階には異なる特性があります。ファイル移動プロセスを現行、準現行、および非現行の 3 つの段階に一律に分割すると、各段階には独自の特性があります。

⑶ 繰り返しになりますが、文書が定期的に変更される根本的な理由は、文書の価値形式が定期的に変更されることです。

⑴まず、各段階における文書の具体的な価値形態は、異なるサービス対象、保管場所、管理方法に対応しています。

⑵第二に、上記の段階における文書サービスオブジェクト、保管場所、および管理方法の変更は、文書移動のさまざまな段階の外部的な現れにすぎず、その内部的な決定要因は価値形式の変更だけです。

⑴まず第一に、中国と外国のアーカイブサークルは、電子ファイルのライフサイクルについての新たな理解が必要であると考えています。

⑵ 第二に、中国と海外のアーカイブ界も、電子文書のライフサイクルの段階区分について異なる見解を提唱している。

⑶ 第三に、中国と海外のアーカイブ界も、文書ライフサイクル理論によって明らかにされる文書の各段階の特定の価値と関連要素との間の対応関係は、もはや電子文書には適用できないと考えている。

⑴開発段階

⑵内容

⑶進捗状況

⑴まず、ファイル移動の整合性は変わりません。文書ライフサイクル理論の元の最初の基本点は、「電子文書の形成から破棄または永久保存に至るまで、これは完全な移動プロセスでもあり、このプロセスは統一された電子文書管理システムに統合されるべきである」と調整することができます。 。」

⑵第二に、ファイル移動の段階的な特性が変化します。文書ライフサイクル理論の元の 2 つの基本点は、次のように修正できます。「電子文書の完全な移動プロセスも、電子文書の価値形態の変化に応じていくつかの段階に分けることができますが、異なる段階の間に明確な境界線はありません」この文書は前進段階に転換される可能性を秘めています。」

⑶ 第三に、各段階における文書の価値形態とそれに関連する要因との対応関係にも若干の変化が見られる。文書ライフサイクル理論の元の 3 番目の基本点は、「電子文書は各段階での特定の価値形態により異なるサービス対象と管理方法を持っていますが、電子文書の段階とその保存場所の対応関係は変化している」と修正できます。弱体化して失われる可能性もある。」

⑷さらに、電子文書の特性を考慮すると、文書ライフサイクル理論には、「電子文書の移動プロセスの全体管理とフロントエンド制御をさらに強化する必要がある」という4番目の基本点を追加する必要があります。そして出発点を電子文書管理システムの設計に拡張する必要があります。」

⑴年齢識別理論は、1901年にドイツの考古学者マイズナーによって提唱されました。

⑵メスナーの同一化理論は画期的な意義を持つ。 ① まず第一に、彼は「高齢者の事例は尊重されるべきである」という有名な主張を初めて提起した、② 第二に、より体系的な識別原則と基準を初めて提案した、③ 第三に、彼は初めて提案した。アーカイブのソースが最も重要な識別基準の 1 つであること。彼の意見は、同一化理論における出所原則の適用可能性を初めて確認したものでした。

⑴この鑑定観の代表的な人物はイギリスのアーカイブ学者ヒラリー・ジェンキンソンである。重要な点は、アーキビストは文書の識別と廃棄に関与すべきではなく、識別は行政職員の裁量に委ねられるべきであるということである。

⑵ ジェンキンソンの同一化理論には、正しく合理的な側面がある。なぜなら、アーカイブ文書はアーキビストによって作成されるものでも、アーキビストによって使用されるものでもないからである。当然、その価値判断と保存は、アーキビストだけによって決定されるものではなく、主にアーカイブ文書によって決定されるべきである。クリエイターもユーザーも。

⑵ しかし、彼の評価作業からのアーキビストの排除には明らかな限界がある。その理由は次のとおりである。 第一に、行政当局者は客観的な歴史的および文化的認識を欠いており、彼らが単独でアーカイブの保存と破壊を決定すると、しばしばそうすることができない。アーカイブの元の証拠を維持するのに役立ちます。行政職員は必然的に、個人的な目的のために、自分たちに不利な文書や有益な文書を意図的に削除、破棄、さらには捏造することになる；第二に、アーキビストを評価への参加から排除することは、アーカイブの全体的な質の確保に役立たない。行政職員が破壊の「程度」を正確に把握することは困難であるため、破壊が多すぎたり少なすぎたりすることが容易にあり、第三に、アーカイブ関係者を鑑定に参加させないことは、資料の価値の完全な発見と実現に役立たない。アーカイブ。行政職員は機関としての立場にあるため、アーカイブの歴史的・文化的価値を社会全体のニーズから総合的に判断することは困難です。

⑴機能的同一化理論は、マイズナーの同一化理論に基づいてポーランドの考古学者カリンスキーによって提唱された。

⑵機能的同一化理論の進歩的な重要性は、それがソース同定に関するマイズナーの考えをさらに発展させた点にある。それは、アーカイブの価値の特定が設立機関の地位と機能に直接関係していることを強調しているだけでなく、両者の間に対応関係があること、つまり、設立機関の地位が高くなるほど、その重要性がより高まることを発見しているためです。機能が多ければ多いほど、アーカイブ文書の価値は高まります。

⑶実践的な検証の結果、この結論は一定の科学性と普遍性を持っていますが、その限界と一面性も明らかです。なぜなら、文書の本質的な価値の詳細な分析がなければ、組織の外部の観点からのみ、必然的に表面的かつ広範なものになり、組織のステータスとレベルだけがアーカイブの保存と破棄、および境界を決定するために使用されるからです。アーカイブの保存期間はさらに一方的で恣意的です。

⑷実際には、上位機関の文書がすべて保存価値を有するとは限らず、下位機関の文書も保存価値がないわけではない。アーカイブ文書の価値、特に歴史的および文化的価値は、それが形成された組織のレベルとステータスによってのみ決定されるべきではなく、包括的かつ詳細に分析される必要があります。

⑴文書の二重価値理論は、アメリカのアーカイブ学者シェレンバーグによって提唱されました。彼は、公開文書には 2 つの異なる価値があると考えています。1 つは元の組織にとっての主要な価値であり、もう 1 つは他の組織や個人ユーザーにとっては二次的な価値です。その中で、最初の価値の特定については、作成機関の行政職員が主な責任を負いますが、二番目の価値の特定は主にアーカイブ部門とそのスタッフによって完了される必要があります。

⑵この評価観の進歩と深さは、評価の一面性を回避し、アーカイブの歴史的価値の包括的な発見に役立つだけでなく、歴史的アーカイブと現在のアーカイブとの密接な関係を深く反映しているという事実に反映されています。図書館アーカイブの統合管理により、政府機関の文書からアーカイブへの移行の基盤が提供されます。

⑶この評価見解の理論的貢献は次のとおりです。第一に、アーカイブの価値がアーカイブ文書オブジェクトとユーザー主体のニーズとの関係であることを確認し、価値の本質を真に明らかにします。第二に、アーカイブの価値を次のように分割します。被験者の異なるニーズに応じて 2 つの形式を使用することで、理解をより深めることができます。

⑴この同一化の見解は、シェレンバーグ以降の一部のアメリカのアーカイブ学者によって提案され、その代表者には主にフィズバーン、ブリッジフォード、フィンチが含まれます。彼らの中心的な見解は、学者、特に歴史家の実際の使用と期待される使用をアーカイブを識別するための最も重要な基準と見なし、二次的な価値がアーカイブの基本的な性質を決定することを主張することです。この評価の見方は利用者の観点から始まり、学者のニーズが文書の価値を判断する決定的な基準であることを強調しています。

⑵ 利用決定論の支持者は、利用者のニーズに注意を払うことによってアーカイブに対する国民の認識を高めることを望んでおり、これには一定の積極的な意義と合理性があるが、この識別観の限界は否定できず、それは深刻な結果をもたらす可能性が高い。の結果として。 ① なぜなら、一方で、決定論を使用すると、識別プロセスが非常に恣意的で、断片的で、まとまりのないものになるからです。アーキビストが学術市場と密接に結びつきすぎると、必然的にアーカイブの収集は狭い学術研究ニーズを満たすことに限定され、人間の社会生活のあらゆる側面を広く反映できなくなります。前者のビジネス活動の中で形成された有機的なつながりは、前者の組織的記憶を継続する必要性を完全に無視しています。これは、識別基準を文書およびその作成者自体から分離するため、文書ソースの重要な地位を弱め、社会的記憶における文書の真の価値を損なうことになります。

⑴マクロ評価理論とは、主に「社会分析・機能評価理論」「文書化戦略」「マクロ評価戦略」を含む総称です。

⑵マクロ評価理論の共通点：

⑶ しかし、このような巨視的な識別は実際の運用において具体化することが難しく、運用可能な識別基準に具体化することが非常に難しく、表面的かつ広範な識別結果になりやすいという欠点があります。

さまざまな国のアーカイブ評価理論は、アーカイブの価値について基本的に合意に達しています。つまり、アーカイブの価値は 2 つの基本的な要素で構成されているとほとんどの人が信じています。第 1 に、アーカイブ自体の特徴 (コンテンツ、ソース、形式を含む)第二に、アーカイブの利用に対する社会の客観的な要求。言い換えれば、アーカイブの価値は、アーカイブがユーザーのニーズをどの程度満たしているかという関係性となります。

⑴これら 2 つの要因はそれぞれに特徴があり、アーカイブの価値に異なる影響を与えます。アーカイブ自体の内容、情報源、形式的特徴は明らかな確実性と安定性を持ち、一度作成されると変更されないため、アーカイブの利用に対する社会の需要が非常に不確実である一方で、それらはアーカイブの価値の基礎となります。常に発展と変化の過程にあるため、アーカイブの価値を決定する主な要因となります。

⑵ これら 2 つの要素は、アーカイブの価値を決定する過程でも相互作用し、相互に依存します。アーカイブ オブジェクトはアーカイブ価値の物質的な媒体です。アーカイブそのものがなければ、アーカイブ価値は空虚な話に過ぎません。同様に、社会的需要はアーカイブ価値を実現するための前提条件であり、それが社会的需要から切り離されてしまえば、アーカイブの価値は語ることができなくなります。したがって、特定されたアーカイブの価値が科学的かつ包括的なものになるように、これら 2 つの要素を特定の際に総合的に考慮する必要があります。

アーカイブ評価の原則は、アーカイブ価値の発展法則に基づいて要約され洗練された作業原則であり、実際の評価作業にとって普遍的な指針となる重要性を持っています。歴史的発展の観点から見ると、各国のアーカイブ識別理論における識別原則の規定はますます巨視的な特徴を示しており、その中でもソ連と我が国の理論的要約は最も典型的なものである。

⑴ ソ連は、アーカイブ評価に関する 4 つの基本原則を提案した。 ① 1 つ目は、評価者にアーカイブを特定の歴史的時代の産物とみなすことを要求する歴史主義の原則である。 ② 2 つ目は、アーカイブの性質を評価することを要求する党精神の原則である。アーカイブの価値を評価する際には、アーカイブの価値を決定する必要があります。 ③ 3 番目は、最も複雑な原則であり、アーカイブの内容をさまざまな側面から研究し、アーカイブの価値に影響を与えるすべての要素を考慮する必要があります。 ④ 4 番目は体系性の原則であり、これは特定する上で重要である。最も広く使用されている方法では、アーカイブの価値を単独で見るのではなく、価値を評価するために有機的なつながりを持つ文書のグループに配置する必要がある。

⑵我が国が提案するアーカイブ評価原則の内容は、アーカイブの価値は、社会全体のニーズに基づいて、総合的、歴史的、発展的観点から判断されなければならないというものである。この評価原則には、実は 2 つの意味が含まれています。第 1 に、アーカイブ価値評価の基本的な指針と出発点を確立すること、第 2 に、アーカイブ価値評価の 3 つの基本的な視点を決定することです。

評価基準は、評価原則に比べて、評価業務の品質を確保するための具体的な手段であり、評価原則を具体化したものとも言え、より運用性が高い。要約すると、中国と外国のアーカイブ評価理論によって策定された評価基準には、主に次の5つの側面が含まれます。

⑴ ファイルのソース規格。ここでの情報源とは通常、アーカイブの主催者を指します。社会または組織における主催者の地位、役割、機能は、アーカイブの価値に直接影響を与え、さらには決定します。

⑵ファイルの内容規格。アーカイブに対する社会の需要はアーカイブ コンテンツに対する社会の需要に反映されるため、コンテンツ基準はアーカイブ評価の最も重要な基礎となります。

⑶アーカイブの形式的特徴の基準。アーカイブの形式的特徴は通常、アーカイブの名前、形成時期、媒体の形式、記録方法などを指します。これらの形式的特徴は、特定の状況下ではアーカイブの価値に一定の影響を与える可能性があります。

⑷相対値基準。相対価値とは、特定のアーカイブと比較した特定のアーカイブの価値を指し、特定のアーカイブの保存価値が相対的に増加または減少する可能性があります。

⑸有効性の基準。これは、ヨーロッパとアメリカのアーカイブ学者によって提案された、新しい実用的な識別基準です。我が国も、アーカイブの価値を評価する際には投入産出比率を考慮しなければならないという効率基準を提唱しており、アーカイブが果たす役割が保存コストを上回る場合にのみ保存があると判断できるとしている。価値。同時に、この便益には経済的便益と社会的便益という二つの側面が含まれるため、評価にあたっては両方の便益を同等に考慮する必要があります。

⑴アーカイブの価値の理解と啓示は、各国の鑑定理論の基本的な内容の一つである。アーカイブ評価理論の発展は、さまざまな時期に各国の学者によって提起された評価見解には、いずれもアーカイブの価値の理解と啓示が含まれており、アーカイブの価値に対する理解がスパイラル的なプロセスを経て継続的に深化していることが示されています。そして改善。

⑵「行政公式決定論」も「機能同一化論」も、文書の主要な価値のみを強調する。これは、ジェンキンソンとカリスキーによるアーカイブの価値の理解と暴露が比較的一方的なものであることを示しており、文書の価値についての「二重価値理論」の理解は、最初のものだけでなく、一面的なものから包括的なものへと移行し始めている。値だけでなく、2 番目の値も含めます。価値の「利用決定論」の理解は反対の極端に飛び、2番目の価値を過度に重視し、最初の価値を無視することの限界を明らかにします。これも「マクロ評価理論」の一方的な見方です。よりマクロな視点で見ると、アーカイブの価値を社会的価値に高めるには、実際には一次的な価値だけでなく二次的な価値も含まれます。

⑶評価概念の発展過程は、各国のアーカイブ学者による価値理解が、一方的なものから包括的なものへ、狭いものから科学的なものへと移行するという規則的な特徴を持っていることを示している。これは人々の認知法則と一致しているだけでなく、文書やアーカイブの移動法則によっても決まります。学者が文書とアーカイブの運動のプロセスと法則についての理解を深めていくにつれて、アーカイブの価値の啓示は必然的により包括的かつ科学的になるでしょう。

⑴鑑定基準に関する規定は、各国のアーカイブ鑑定理論の基本的な内容の一つでもある。各国におけるアーカイブ鑑定理論の展開を見ると、各国の学者による鑑定基準の規定は完全に一致しているわけではないものの、ミクロからマクロ、具体から比較的抽象に至るまでの展開ルールに従っているのが一般的である。

⑵ 識別基準の規定としては、「年齢識別説」がアーカイブの成立時期を、「行政決定説​​」がアーカイブの出所を、「機能識別説」がアーカイブの出所と機能を提案し、 「二重識別理論」 「識別理論」はアーカイブのコンテンツ属性を提案し、「利用決定論」はユーザーのニーズを提案します。これらの識別基準は比較的特殊かつ微視的なものであることがわかります。対照的に、「マクロ評価理論」は、評価基準に大きな転換をもたらし、時間、ソース、機能、内容、ユーザーなどの特定の基準を使用せず、代わりに、よりマクロで比較的抽象的な「文書形式」を使用します。 「政府機関の社会的機能」の基準。正確に言うと、識別基準を文書の具体的な内容から切り離し、文書作成者のマクロな機能にまで高め、識別方法や手法を分散型から集中型へ、個別型から組織型へと変化させます。

⑶上記の評価観に規定された評価基準の変化は、ミクロからマクロへ、そして具体から相対的に抽象へという規則的な特徴を示しており、これは特に情報化時代の発展ニーズと一致している。電子時代。マクロ同一化理論は、これまでの同一化理論と比較して、より巨視的かつ高度な特徴を持っています。一方で、評価の対象を文書そのものから文書の作成者に変更し、評価の方法や方法を具体的なものからマクロなものに、複雑なものから簡潔なものに変更します。文書が作成された後から作成される前であっても、識別方法と方法を遅らせたものから先行したものに、固定的なものから柔軟なものに変更する必要があります。マクロ評価理論の利点は、電子ファイルの特性によりよく適合し、容易に流れて変化する情報を含む電子ファイルの評価ニーズを満たすのに役立つことであることがわかります。