マインドマップギャラリー 情報管理 - アーカイブの概要
これは、情報管理に関するマインド マップです。アーカイブ規制とアーカイブ専門倫理、アーカイブ機関、アーカイブ事業とその構成などを含むアーカイブ科学の入門書です。
2023-12-04 20:27:02 に編集されましたアーカイブサイエンスの紹介
第1章 アーカイブの概念とアーカイブ現象
1. アーカイブの定義と分析
1.アーカイブの定義と本質
⑴定義
アーカイブ:社会組織や個人が過去の社会実践活動において直接形成した、明確かつ明確な独自の記録機能を備えた情報を固めたもの。
⑵エッセンス
アーカイブは本質的に社会生活のオリジナルの記録です。つまり、オリジナルの記録可能性がアーカイブの本質的な特性です。
2. アーカイブの定義の理解
⑴社会性
アーカイブは自然の産物ではなく、人々の社会活動によって直接形成されます。
⑵歴史的
緊迫した観点から見ると、アーカイブは形成されつつあるもの、またはまだ形成されていないものではなく、すでに形成されているものです。
⑶確実性
アーカイブコンテンツ情報は明確かつ確実であり、特定の物質キャリアに付随して存在します。
⑷オリジナル記録可能性
アーカイブは、社会活動において人々によって直接形成されたオリジナルの情報記録であり、過去の社会活動に直接的なオリジナルの記録効果をもたらします。
3. アーカイブの実際の存在形態とその形成過程
⑴ファイルの存在形式
それは現実における存在の特定の形態を指します。主に文書ですが、非事務的な情報記録も多数あります。
⑵アーカイブの形成過程
さまざまな形の文書が作成され、アーカイブとして正式に保存され、アーカイブとして機能するまでのプロセスを指します。
「意図的および非意図的製造、意図的加工および保存」
4. アーカイブの信頼性と信頼性を理解する
⑴アーカイブの内容に不正確、歪曲、捏造がなければ、同じ歴史的事実を記録したあらゆる情報の中で最も真正で信頼できるものとなる。
⑵ アーカイブには不正確さ、歪曲、偽造、さらには改ざんが含まれていますが、この客観的な事実はアーカイブの存在形式によって正確に記録され、確固たるものとなり、また別の意味を持ちます。
2. アーカイブと関連するものとの関係
1. アーカイブと情報
⑴連絡先
種概念と属概念:アーカイブ情報は情報の存在形態であり、アーカイブは人間社会における重要な情報資源である。
⑵違い
ステータス: アーカイブは、最も信頼性が高く、権威があり、認証されたネイティブ情報リソースです。
2. アーカイブと文書
⑴連絡先
この関係は密接かつ複雑です。意味合いは異なりますが、広い範囲で意味合いが重複しています。
⑵違い
①本質と核となる含意は異なります。オリジナルではない情報記録も文書になる可能性があります。
② 文書は歴史的・文化的価値を重視し、アーカイブも実用的価値を重視する。
③文献の内容は一般的により体系的かつ完全である一方、アーカイブには断片的かつ散発的な記録が多数含まれています。
3. アーカイブと文書
⑴連絡先
実際の形での直接変換関係。論理的には、意味合いは異なり、意味合いは重複します。
⑵違い
①アーカイブの実態には、文書だけでなく非文書も含まれる。ファイルに変換できるのは、元の記録が強力で、参照価値が高く、文書処理手順が完了している一部の文書のみです。
②本質的に異なる:オリジナルの記録可能性は文書の本質ではない。文書は本質的に、人々が現実的かつ具体的な問題に対処し、解決するための情報伝達ツールである。通信は主に宇宙に広がり、必須です。
4. アーカイブと書籍
⑴連絡先
この関係は比較的密接であり、経営面でも類似点があります。
⑵違い
① 本質的に異なる:本は本質的に体系的な知識の結晶です。
② さまざまな社会的機能:アーカイブは、現実の実践的な問題を解決し、歴史的事実を理解して研究するために使用されます。本は体系的な知識を学び、人格を養うために使われます。
② 交差部分の特徴が異なり、アーカイブコンテンツの知識は非体系的な知識の断片である。本書の内容に含まれる歴史的記録は、直接的なオリジナルの記録ではなく、体系的な知識を加工、洗練させたものです。
5. アーカイブと情報
⑴連絡先
実際には、それが最も近く、最も密接な関係にあります。拡張子が広い範囲で重なっており、データの拡張子がファイルよりも大きくなります。
⑵違い
① データは相対的かつ非常に動的な概念であり、その範囲は極めて広い。人々が特定の問題を研究し解決するために特定の価値を持つすべての関連情報は、データと呼ぶことができます。アーカイブにはデータの相対性やダイナミクスがありません。
② アーカイブはデータとして閲覧・利用できますが、データをアーカイブとして閲覧・利用することはできません。
6. アーカイブと文化遺物
⑴連絡先
意味合いが一番近いです。含意には重複する部分があります。どれも歴史的、文化的価値があります。
⑵違い
①重要アーカイブは、原本記録と歴史文化的機能を併せ持つため、文化財コレクションとして活用することができる。しかし、文化財の多くは実用品であり、記録された歴史情報の内容が不明瞭で不明確であるため、アーカイブにはなり得ない。
②内容情報の明確さと確実性が両者の根本的な違いです。テキストが含まれる物理オブジェクトのみが物理ファイルとなり、アーカイブ部門によって収集されることができます。
3. ファイルの種類
1. 公式ファイルとプライベートファイル (パブリックおよびプライベート、フィールドを形成する属性)
⑴公的アーカイブ:人々が公的活動において形成するアーカイブを指し、その形成の主体は公的機関やその他の社会組織である。
⑵プライベートアーカイブ:人々の私生活の中で形成されるアーカイブを指し、その形成主体は個人である。
2. 歴史的アーカイブと現在のアーカイブ (遅かれ早かれ、形成と機能の時期が決まります)
⑴歴史的アーカイブ:以前に形成され、現在から遠く離れた、主に歴史的および文化的役割を果たしているアーカイブを指します。
⑵現行アーカイブ:比較的最近に形成され、比較的現在に近い、主に実態確認を目的としたアーカイブを指します。
3. 事務アーカイブ、科学技術アーカイブ、専門アーカイブ (共通アプリケーション)
⑴ ドキュメンタリーアーカイブ:実際には行政アーカイブ、つまり社会の行政管理活動の中で直接形成されるアーカイブカテゴリーを指し、その本質はアーカイブファミリーにおける行政アーカイブまたは政治アーカイブの支配的な位置を強調することです。
⑵科学技術アーカイブ:科学技術や生産活動に従事する人々によって直接形成された、一定の保存価値を有する科学技術文書をいう。また、図面、設計概要、科学研究報告書など、アーカイブ ファミリーの重要なアーカイブ カテゴリでもあります。
⑶専門アーカイブ:人々が創造的労働によって選択・保存し、整理・検討するさまざまな専門文書からなる有機的なシステムの総称。 (特殊文書とは、特定の専門的活動に従事する際に関連する機能的目標を達成するために、政府機関、企業、団体、その他の社会組織によって作成および使用される、比較的安定した言語タイプと記録目的を持つさまざまな媒体タイプを指します。データおよび情報記録、会計ファイル、人事ファイル、訴訟ファイルなど)
4. 中華人民共和国建国後の文書、革命歴史文書、旧体制文書(行政管理の視点)
⑴ 中華人民共和国建国後の公文書館:中華人民共和国時代の公文書館とも呼ばれ、1949 年 10 月 1 日の中華人民共和国成立後に中国に設立された国営公文書館を指します。 。
⑵革命歴史文書館:革命政権文書館とも呼ばれ、人民共和国成立以前に中国共産党とその軍部、政治権力、企業、機関、社会、その他の社会組織および個人によって形成された国有の文書館を指す。中国の。
⑶旧体制アーカイブ:中華人民共和国建国以前の革命歴史アーカイブを除く、国家が所有するすべてのアーカイブを指す。
5. 新しいキャリアファイル(オーディオビジュアルファイルまたはオーディオビジュアルファイル)および電子ファイル(電子ファイル)
第2章 アーカイブの起源
1. アーカイブの起源
1. アーカイブの起源に関する諸説
⑴テキストはファイル生成の必須条件です。
⑵文字と国家の出現はアーカイブの生産にとって必須の条件である。
⑶ 独自の記録方法により形成された記録は、結び目、彫刻、図面などのアーカイブとなる。
2. 中国公文書館の起源
3. 海外アーカイブの起源
2. アーカイブ形式の進化
1. 紙が使用される前の古代中国のアーカイブ
甲骨アーカイブ、碑文アーカイブ、伝票アーカイブ、絹アーカイブ
2. 紙が使用される前の古代の外国のアーカイブ
石のアーカイブ、粘土板のアーカイブ、パピルスのアーカイブ、羊皮紙のアーカイブ、蝋板のアーカイブ、金属のアーカイブ、ヤシの葉のアーカイブ、および白樺の樹皮のアーカイブ。
3. 紙ファイル、視聴覚ファイル、電子ファイル
⑴紙ファイル
紙の出現はアーカイブメディアにおける最初の革命を促進しました。アーカイブの数は増加し、アーカイブ管理はより科学的かつ標準化されました。
⑵音声ファイルと動画ファイル
視聴覚アーカイブ:視聴覚アーカイブ、視聴覚アーカイブとも呼ばれ、さまざまな社会活動において機関や個人によって形成された音や映像を記録したアーカイブを指します。
⑶電子文書・アーカイブ
電子ファイル: デジタル デバイスおよび環境で生成され、ディスク、テープ、光ディスク、およびその他のキャリアにデジタル形式で保存され、読み取りおよび処理のためにコンピューターおよびその他のシステム機器に依存し、通信ネットワーク上で送信できるファイルを指します。
第 3 章 アーカイブの価値と機能
1. アーカイブの価値と役割の概要
アーカイブ価値: 国、社会組織、または個人に対するアーカイブの有用性を指します。これは、主体と対象の間の関係のカテゴリーです。
2. アーカイブの価値形態
(1) クレデンシャル価値とインテリジェンス価値
1. バウチャーの価値
⑴概要
アーカイブは歴史の真の証拠であり、その証明可能な特性はアーカイブの基本的な価値の 1 つであるバウチャー価値を構成します。
⑵具体的な性能
①アーカイブの資料的価値は、アーカイブを他の種類の情報と区別する最も基本的な特性です。アーカイブは、決定的なオリジナルの資料および歴史的記録であり、問題を調査、研究し、対処するための基礎となり、法的権利、義務および責任を特定するための証拠となり、また政治闘争、外交闘争および国民教育のツールにもなります。
②アーカイブが資料的価値を持つ理由は、アーカイブの形成過程とその結果の内容と形式的性質によって決まる。まず、アーカイブの内容を見てみますと、当時直接使用されていた資料を転用したものであり、過去の歴史的状況を客観的に記録しており、説得力のある歴史的証拠となっております。第二に、アーカイブの形式的特徴から判断すると、文書には実際の歴史的マークが保存されており、これらのオリジナルのマークとオリジナルのデータがアーカイブの独創性と信頼性のマークとなります。
2.知能値
⑴概要
アーカイブは、事実、知識、経験の記録であり、その信頼性が高く、広範で参考になる特性が、アーカイブのもう 1 つの基本的な価値である情報価値を構成します。
⑵具体的な性能
① アーカイブは、歴史的活動の事実と過程を記録し、人々のさまざまな活動における思考過程を記録し、相互に関連した体系的かつ広範な情報を人々に提供することができる。
②アーカイブの情報価値は、さまざまなレベルのアーカイブコレクションに反映されます。第一に、それはアーカイブのアーカイブ資料、さらには国立公文書館ネットワークに反映され、第二に、特定の数の文書の単位の組み合わせに反映され、第三に、同じ文書または文書の異なる写本に反映されます。同じ原稿のインクを修正しました。
(2) 現実的価値と長期的価値
1. 現実的な値
アーカイブの実際の価値は、実際の社会実践活動に対するアーカイブの有用性を指す現在価値とも言えます。
2. 長期的な価値
アーカイブの長期価値とは、アーカイブ価値の適時性が遠い将来にまで拡張され、社会のあらゆる側面のユーザーのニーズに長期にわたって応えることができることを意味します。
(3) 作り手にとっての価値と社会にとっての価値
1. ドキュメントの最初の値
文書の最初の価値は、文書が作成された政府機関にとっての文書の価値であり、行政的価値、法的価値、財務的価値、執行価値を含む文書の元の価値です。
2. ドキュメントの 2 番目の値
文書の二次的価値は、他の機関や個人ユーザーにとっての文書の価値であり、証拠価値やインテリジェンス価値を含む、従属価値またはアーカイブ価値とも呼ばれます。
3. ファイルの役割
1. 管理上の役割
アーカイブは、その機能を遂行し、管理活動に従事しているあらゆるレベルの機関や社会組織の真実の記録であり、これらの記録は、機関、地域、さらには国のスタッフがその出入りを追跡し、活動の継続性を維持するのに効果的です。政策、制度、秩序、仕事のやり方など、意思決定の性質や科学的な性質を示すものであり、その証拠や参考としてのかけがえのない役割を担っています。
2.業務上の役割
アーカイブはあらゆるビジネス分野において証拠や参考として重要な役割を果たし、企業活動の情報を支え、保証するものとなります。アーカイブは、さまざまな産業の運営と発展から得られた関連状況、結果、経験、教訓を記録しており、これまでの事業活動の記録であり、事業活動を継続するための条件です。
3. 文化的役割
アーカイブの文化的役割とは、主に、アーカイブが人類によって生み出された貴重な精神的・文化的財産であり、人類の社会文化の蓄積、普及、発展、進歩においてアーカイブが果たしている様々な機能を指します。アーカイブは、国民文化の集中的な表現、歴史文化の蓄積、歴史的および文化的継承の手段、そして文化革新の基礎です。
4. 法的効果
アーカイブの法的役割とは、紛争の解決、事件の処理、その他の活動においてアーカイブが果たす証拠の役割を指します。法的役割は、アーカイブ文書の価値を示す重要な役割です。一方で、アーカイブの法的役割は、政治、軍事、経済、外交闘争、領土紛争の解決において非常に顕著です。その一方で、国、集団、個人の正当な権利と利益を保護するというアーカイブの法的役割も非常に顕著です。
5教育的役割
数ある社会教育資料の中でも、アーカイブはその独特の歴史的、直観的、原始的な性質から、広報・教育の重要な資料となっている。アーカイブは重要な教育リソースであり、本物であることに疑いの余地のない直接のオリジナル資料が掲載されており、説得力があり魅力的です。
4. アーカイブの価値を実現するための法と条件
(1) アーカイブ価値の拡大法則
1。概要
アーカイブには、独自の記録性、内容やバージョンの独自性などの特性があるため、その価値の拡大には一定の規則性があり、これをアーカイブ価値の拡大法則と呼ぶことができます。
2. 具体的な性能
⑴価値対象の拡大によるアーカイブ価値の拡大
これは、時間の経過とともにアーカイブと関わりを持つ人々が徐々に拡大し、アーカイブの利用者の範囲やニーズが広がり、価値が拡大することを指します。アーカイブ価値の対象が拡大される主な理由は次のとおりです。
①第一に、アーカイブの役割が組織構造から社会全体に拡大したこと。アーカイブズ形成法によれば、アーカイブズが形成された後、一定期間は、機関の業務及び生産活動の必要条件として、その機能の対象は主に機関となる。一定の期間が経過すると、アーカイブの現在の役割は徐々に薄れ、あるいは終了し、その長期的な価値と包括的な役割は、アーカイブが形成される組織の範囲を超え、社会のあらゆる側面での利用ニーズが高まります。強調表示されます。アーカイブの価値の主体は、アーカイブ形成機関から社会全体へと広がり、当初のさまざまな制約を打ち破り、豊かで多様な価値形態を形成してきました。
②第二に、ファイルの機密性が低下しています。一部のファイルにはある程度の機密性があり、最高機密、極秘、極秘などのさまざまなレベルに分類されています。アーカイブの機密性の程度は、本質的にはアーカイブの利用範囲と程度の問題です。アーカイブの機密性は静的なものではなく、時間の経過や状況の変化に応じて変化します。数年経っても機密性が維持されるファイルもあれば、時間の経過とともに機密性が低下するファイルもあれば、機密性が失われるファイルもあります。一般的に、ファイルの機密性は徐々に弱まり、低下するのが一般的な傾向です。アーカイブの機密性が段階的に低下することは、制限緩和後のアーカイブ利用者の範囲が拡大することを示しており、必然的にアーカイブの価値がより広く認識されることになる。
⑵アーカイブ機能の性質変化による価値の拡大
ユーザーにとってのアーカイブの有用性は多面的であり、これらの用途は同時に現れるものではなく、時代の経過や状況の変化に伴い、ユーザーの範囲が拡大するだけでなく、アーカイブの性質も変化し、多様性の特性を示します。アーカイブ価値の。
① 一般に、アーカイブは設立当初は主に行政やビジネスの役割を担っていましたが、時代の終わりとともに、その役割は単なる行政やビジネスの情報支援から、科学、文化、教育、司法、科学、文化などへと徐々に拡大してきました。レジャーなどあらゆる面で。
②アーカイブの役割が拡大するということは、アーカイブがそれ相応の活動に利用されるだけでなく、アーカイブ作成者の期待を超える様々な役割を果たすことを意味します。これにより、アーカイブ価値を実現する領域、形式、可能性が高まります。
3. 機能
アーカイブ価値拡大の法則を理解することは、アーカイブ管理における現在と長期、局所と全体、機密性と公開性の関係を扱う上で科学的な指針となる役割を果たします。具体的な現象は次のとおりです。
⑴まず、部隊内部のアーカイブ機関と公的アーカイブのサービスの方向性と機能的位置付けを正しく理解する。内部アーカイブ組織は、部門に奉仕し、作成者自身にアーカイブの価値の実現を促進する必要がある一方で、長期的な利用価値のあるアーカイブを積極的に蓄積し、その実現のための条件を作成する必要があります。アーカイブの社会的価値 公共アーカイブは、その範囲を一般大衆に拡大し、アーカイブの価値の拡大を促進するためにさまざまな措置を講じる必要がある。
⑵第二に、アーカイブの合理的な提出時期と移転時期を決定し、さまざまな時期におけるアーカイブ価値実現の特性と要件に適応する合理的な収集構造を確立します。
⑶第三に、アーカイブズ評価業務においては、一面的とならないよう、アーカイブズ価値を総合的、歴史的、発展的観点から分析することとしております。
⑷第四に、機密性の正しい概念を堅持し、機密性要件のあるファイルに対応する機密性措置を採用し、客観的な現実の状況の変化に応じて、機密性の解除と機密解除のシステムを策定および実装し、ファイルの機密性レベルを適時に調整し、格下げおよび機密解除する。 、利用範囲を拡大します。
⑸第五に、サービスコンセプトを確立し、法律に従ってアーカイブを積極的に公開し、アーカイブ業務の閉鎖的および半閉鎖からオープンへの転換を促進し、アーカイブ情報リソースをより合理的かつ広範に開発し、社会のあらゆる側面に奉仕し、発展を研究する。アーカイブの価値をタイムリーに合理的に拡大することを促進します。
(2) アーカイブ価値制限の法則
1。概要
アーカイブ価値の適時性とは、アーカイブの社会への有用性には期限があることを意味します。アーカイブによっては、一定期間を過ぎると価値が減少または失われます。この法則はアーカイブ価値の時間効率と呼ぶことができます。
2. 具体的な性能
⑴ファイルとユーザーのニーズとの関係の適時性。
①ファイルの種類によって適時性の特性が異なります。
② 価値主体の観点から見ると、ユーザーのニーズの中には時間に敏感なものもあり、アーカイブがユーザーのニーズをタイムリーに満たすことができなければ、そのアーカイブの価値は無効または無意味になってしまいます。
⑵ アーカイブの価値形態の適時性。
① アーカイブにはさまざまな価値形態があり、それらの機能は異なる時期に発揮されることが多い。たとえば、アーカイブは設立当初は主に行政およびビジネス機能に使用されていましたが、後に科学や文化などの他の機能に移行しました。
② さまざまな機能の盛衰は、アーカイブがさまざまな時期のさまざまなユーザーのニーズに応じてさまざまな価値を形成できることを示しており、社会の政治的、経済的、文化的状況も、さまざまな形の価値の実現に直接影響します。アーカイブ。アーキビストはこの変化する傾向を理解している一方で、特定の価値観を実現する最良の機会を逃さないように、変化の時期と段階も把握する必要があります。
3. 機能
アーカイブ価値の適時性の法則を理解することは、アーキビストが弁証法的思考でアーカイブの価値に及ぼす時間の影響を理解し、さまざまなアーカイブの適時性を正しく判断し、機会を失わずに情報リソースを開発し、積極的に利用を提供し、それらの使用を防止するのに役立ちます。提供が遅すぎたために価値の一部またはすべてを失ったファイルをタイムリーに管理します。
(3) アーカイブの価値を実現するための条件
1.社会環境
社会制度、関連する国の規制、政策、政治経済情勢などは、アーカイブ利用の需要やアーカイブ機関がアーカイブを提供できる範囲に大きな制限を及ぼし、アーカイブ価値の形成と実現に直接的な影響を及ぼします。関係。
2. ソーシャルアーカイブの認識
アーカイブに対する人々の理解のレベル、および社会におけるアーカイブに対する一般的な理解のレベルを「ソーシャルアーカイブ意識」と呼ぶことができます。人々がアーカイブをどの程度要求するか、そしてアーカイブ活動がその要求にどの程度応えることができるかは、アーカイブに対する社会的認識と密接に関係しています。アーカイブの価値の実現に対するソーシャル アーカイブの意識の影響は、主に 3 つの側面にあります。アーカイブの利用ニーズ、アーカイブの利用ポリシー、アーカイブ サービスの概念です。
3. ファイル管理レベル
アーカイブ管理のレベルは、アーカイブ管理部門がアーカイブサービスを提供し、社会的ニーズを満たす能力、およびユーザーが必要なアーカイブ情報を入手できるかどうかに直接影響します。したがって、アーカイブ管理のレベルを向上させ、アーカイブ情報資源を徹底的に整備し、質の高い効率的な活用サービスを提供することが、アーカイブ価値の実現を促進するための重要な条件となる。
第4章 アーカイブとその構成
1. アーカイブ作業の内容
概要
アーカイブ業務:大きく分けて、アーカイブ管理業務、アーカイブ管理業務、アーカイブ教育業務、アーカイブ学術調査業務、アーカイブ広報業務、アーカイブ国際協力・交流業務等が含まれます。狭義のアーカイブ業務はアーカイブ管理業務であり、広義のアーカイブ業務はアーカイブ事業である。
(アーカイブ事業:アーカイブ資源の管理・整備や各種社会事業への貢献を目的として、アーカイブ(事務)業務、行政管理業務等から構成される事業体系。)
(1) ファイル管理業務
1. 意味
アーカイブ管理業務: アーカイブを管理し、党と国のさまざまな事業に奉仕するために、科学的原理と方法を使用することを指します。その基本的な内容には、アーカイブの受領と収集、分類、識別、保管、目録作成と検索、編集と研究、統計と利用サービスが含まれます。
2.基本的な内容
⑴ アーカイブ収集業務
アーカイブの分散的な形成と集中的な利用との間の矛盾を解決するために、アーカイブのコレクションが形成されました。
⑵アーカイブ作業
アーカイブの混乱と、管理と利用のための体系的な要件との間の矛盾を解決するために、アーカイブを整理する作業が設立されました。
⑶アーカイブの認証作業
保存価値のあるアーカイブを優先的に保存し、社会活用のニーズに応えて最大限の役割を果たすために、アーカイブの鑑定業務が創設されました。
⑷アーカイブ保管
アーカイブの限られた自然寿命と社会の長期利用ニーズとの間の矛盾を解決するために、アーカイブの保存が形成されてきました。
⑸ アーカイブの目録作成と検索
アーカイブ収集システムの一方向の直線的配置と社会の多様かつ変化する利用ニーズとの間の矛盾を解決し、アーカイブを検索する手段を提供するために、アーカイブの目録作成と検索作業が形成されてきました。
⑹ アーカイブ編集・調査業務
多様かつ広範な社会のアーカイブ利用ニーズに応えるためには、アーカイブの調査研究や各種アーカイブ参考資料の編纂・刊行が必要であり、これがアーカイブの編集・研究業務となります。
⑺ファイルの統計作業
アーカイブ業務の基本的な状況を把握し、アーカイブ業務の規則性を分析し、アーカイブ管理レベルを向上させるためには、統計業務であるアーカイブおよびアーカイブ管理の状況について定量的な観察・分析研究を行う必要がある。アーカイブの。
⑻ ファイルの利用
アーカイブ利用に対する社会の現実のニーズに応えるためには、アーカイブ資料をさまざまな方法で利用者に提供することが必要であり、これがアーカイブの提供・利用・サービスとなります。
(2) アーカイブ事務
1. 意味
公文書管理業務: さまざまな国家事業のニーズを対象とし、国および地方の公文書業務の全体的な計画、組織と調整、統一システム、監督と指導を行う活動です。公文書管理の目的は、公文書システムの内外の関係を継続的に調整し、公文書の発展を促進し、国民経済と社会の発展に奉仕することである。
2. 主な内容
公文書管理部門を組織調整センターとして、公文書職員の管理能力・レベルの向上・育成・向上、法に基づく管理、徹底した計画策定、統一システム、行政監督、組織調整、調査を通じた業務指導・コンサルティング業務を行っています。管理業務の研究・強化を図り、アーカイブ管理の効率化を図り、アーカイブ事業全体のレベル向上を推進します。
(3) アーカイブ教育事業
1. 我が国におけるアーカイブズ教育の歴史と現状
アーカイブ教育はアーカイブ事業の重要な部分です。アーカイブ事業の構築には、アーカイブ教育の開発と専門的な人材の育成が必要です。
① 我が国のアーカイブ教育は 1930 年代に始まり、1940 年代に一定の発展を遂げました。 1934 年、私立武昌文華図書館大学は、アーカイブ管理の特別教授陣を設置し、我が国におけるアーカイブ教育の誕生を記念しました。 1946 年、私立重慶資料学校が重慶に設立されました。
②中華人民共和国成立後、党と政府の支援により、我が国のアーカイブ産業の発展に伴い、アーカイブ教育も急速な発展を遂げた。アーカイブ専門クラスやアーカイブ研修クラスなど、さまざまなタイプのアーカイブ教育の試みは、新中国におけるアーカイブ教育の創造の先駆的な探求を行っています。
③1952年11月15日、中国共産党中央委員会と政務委員会は共同で中国人民大学にアーカイブズ専門クラスの設置を承認する決定を下し、これにより新中国におけるアーカイブズ教育が正式に設立されたこととなった。 。
④1980年代に入り、我が国のアーカイブ産業の発展に伴い、我が国のアーカイブ教育は大規模かつ実質的な発展段階に入った。我が国は発展以来、基本的に多層、多チャンネル、比較的合理的な国家公文書教育ネットワークシステムを形成してきました。
2. アーカイブ教育体制
⑴アーカイブズ教育の構造とは、アーカイブズ教育のさまざまな要素とそれらの相互関係を指します。アーカイブ教育の目的は、さまざまなレベルやレベルのさまざまなアーカイブ専門家を育成することです。アーカイブ教育構造は、複数レベル、複数シリーズの複合構造です。
⑵マクロな観点から見ると、我が国のアーカイブズ教育制度は一般的に高等教育、中等教育、実務継続教育、社会教育の4つの部分から構成されています。
① アーカイブズ高等教育:我が国におけるアーカイブス教育の中核部分です。我が国におけるアーカイブ高等教育は、中・高レベルのアーカイブ研究人材、アーカイブマネジメント人材、情報開発人材、アーカイブマネジメント人材を育成する主な手段である。大学院生、学部生、短期大学生の 3 つの教育レベルが含まれます。
② アーカイブズ中等教育: これは、若手アーカイブズ管理者と技術者を訓練するための主要な方法であり、我が国のアーカイブズ教育システムの重要な部分です。学校教育には主に 2 つの形態があります。中等専門学校と専門学校です。
③アーカイブズOJT教育:既にアーカイブズ業務に従事している方を対象に、アーカイブズに関する専門知識を向上させるための教育です。これには 2 つの側面が含まれており、1 つはアーカイブ専門教育を受けた職員に対する継続教育、もう 1 つはアーカイブ専門教育を受けていないアーカイブ職員に対する研修です。
④ アーカイブ社会教育:アーカイブに関する知識を社会のあらゆる側面に広め、アーカイブに対する社会の意識を高めることを指します。この種のアーカイブ教育は、アーカイブ展の開催やさまざまな人気書籍の執筆など、さまざまな方法で実施できます。
(4) アーカイブ広報業務
1. 意味
アーカイブの宣伝: アーカイブの取り組みに関する情報やアイデアを人々に広め、それによって人々の行動に影響を与えるプロセスです。具体的には、アーカイブ活動に関する党と国家の法律と政策を大多数のアーキビストに宣伝し、彼らに思想教育を提供し、アーカイブとアーカイブ活動を社会に宣伝する一種の世論指導と世論監視である。アーカイブの仕事に対する社会的認識を高めるため。
2.内容
広報アーカイブ、広報アーカイブ業務、広報アーカイブ担当者
3.フォーム
口頭宣伝、マスメディアの利用、アーカイブの展示と展示、専門の新聞や定期刊行物のアーカイブ、アーカイブウェブサイト。
(5) 科学技術研究業務のアーカイブ
1. 意味
アーカイブ科学技術研究活動: アーカイブ科学研究と呼ばれるは、調査、観察、実験、比較、分析、その他の手段を通じて、アーカイブ活動実践の知覚材料を研究し、合理的な結果に洗練させる創造的な活動です。
2. 主な内容
①アーカイブサイエンスに関する基礎理論研究
それには、アーカイブに関する理解、アーカイブ作業の法則の合理的な解明、アーカイブ事業の発展に関する理論的探求が含まれます。
②アーカイブサイエンスの応用理論に関する研究
主に、アーカイブの収集、識別、保管、目録作成と検索、編集と研究などの基本的な管理理論の研究に焦点を当てています。
③アーカイブサイエンスの応用技術に関する研究
その中心的な内容は、アーカイブ構築・保護技術に関する研究と、現代アーカイブ管理技術に関する研究です。
(6) 国際協力とアーカイブの交換
形状
国際アーカイブ機関の活動への参加、二国間アーカイブ業務における交流・協力、国際アーカイブ学術交流・協力等。
2. アーカイブ作業の基本原則
1。概要
1987 年のアーカイブ法第 5 条には、「アーカイブ業務は、統一されたリーダーシップと階層的管理の原則を実施し、アーカイブの完全性と安全性を維持し、社会のあらゆる側面の利用を促進するものとする」と規定されています。原則として我が国のアーカイブ活動の基本原則を決定します。
2.内容
(1) 国立公文書館業務の統一的指導と階層的管理の原則(中核)
統一されたリーダーシップと階層的管理は、どちらも我が国の社会主義制度とアーカイブ活動の発展に対する客観的な必要性によって決定されます。これは、我が国のアーカイブ活動の組織原則と管理システムであり、その具体的な内容には次の 3 つの側面が含まれます。
⑴第一に、国立公文書館は、規定に従ってさまざまなレベルおよび種類の公文書保管機関によって集中管理されている。
公文書館法の関連規定に従い、所有権が異なる 3 つの公文書館(国有、集団所有、個人所有)ごとに異なる管理方法を採用する必要があります。
① 国家機関、国有企業、公的機関が形成した公文書は、集中統一管理規定に従って定期的に公文書庁または部隊の公文書職員に移管しなければならない。同時に、長期間保存する必要があるファイルは、規定に従って定期的に関連するアーカイブに転送する必要があります。
② 中央機関や組織による長期保存が必要なアーカイブは中央アーカイブズに移管されるべきであり、地方の各レベルの機関や組織による長期保存が必要なアーカイブズは地方のあらゆるレベルの総合アーカイブズに移管されるべきである。タイプキャリアアーカイブまたはより専門的なアーカイブ アーカイブは、関連する国内規制に従って、関連する専門的なアーカイブによって保管されるものとします。
③ 集団所有および個人所有のファイルであって、国や社会にとって保存価値があるもの、または機密として保持すべきファイルは、ファイル所有者によって適切に保管されなければならない。
⑵第二に、国家公文書館の業務は各レベルの人民政府の指導の下にあり、各レベルの公文書行政機関によって統一的、階層的かつ専門的に管理される。
① 一元管理とは、国立公文書管理庁が国立公文書館業務を担当することをいう。
② 階層的管理とは、県級以上の人民政府の公文書管理部門が自らの行政区域内の公文書管理業務を担当することをいう。
③サブプロフェッショナル管理とは、国家公文書管理庁の指導の下、本システムのアーカイブ業務を指導監督する中央の専門管轄当局を指す。
⑶第三に、党・政府の公文書館と党・政府の公文書館業務の統一管理を実施する。
党のアーカイブ作業と政府のアーカイブ作業を統合し、各レベルの党委員会の直接指導の下でシステムを導入する。
(2) ファイルの完全性と安全性の維持(手段)
アーカイブの完全性とセキュリティを維持することは、アーカイブ作業の基本要件です。アーカイブの完全性と安全性を維持することによってのみ、党と国家の真の歴史的姿を維持することができ、アーカイブの役割を十分に活用することができます。
⑴ファイルの整合性を維持する
アーカイブの完全性には、アーカイブ資料の完全な収集と体系的な編成という 2 つの側面が含まれます。
① 完全収集とは、単位、システム、地域、さらには国全体の保存価値のあるアーカイブの完全性を達成するために、保存価値のあるすべてのアーカイブを可能な限り完全に収集することを意味します。
②組織体系とは、保存価値のあるすべてのアーカイブが、社会活動を営む特定の社会活動主体の過程と本来の姿を包括的に反映するために、その形成規則に従って有機的に結合された全体を形成しなければならないことを意味する。
⑵ファイルのセキュリティを維持する
アーカイブのセキュリティには、アーカイブの物理的セキュリティとアーカイブのコンテンツのセキュリティという 2 つの側面が含まれます。
①アーカイブの物理的セキュリティの維持とは、アーカイブを損傷から保護し、アーカイブの寿命を可能な限り延ばすために、関連する管理および技術的措置を講じることを意味します。
②ファイルの内容セキュリティの維持とは、機密ファイルや利用範囲内で管理が必要なファイルについて、紛失、漏洩、範囲外への拡散がないよう厳重に管理することをいいます。
(3) 社会のあらゆる面での利用促進(目的)
社会のあらゆる部門によるアーカイブの利用を促進し、アーカイブに対する社会のニーズを満たすことが、アーカイブ活動の基本的な目的です。これはアーカイブ作業の有効性をテストするための重要な基準であり、アーカイブ作業の発展を確実にするための重要な条件です。
3. アーカイブ事業の管理体制
1. アーカイブ管理システムの基本的な種類
公文書管理体制:公文書管理部門の設置及びその所属、権限分担等を含む公文書管理の体制及び組織体制をいう。世界的な観点から見ると、中央アーカイブ機関と地方アーカイブ機関との関係に応じて、アーカイブ管理システムは一般に分散型と集中型の 2 つの基本タイプに分類できます。
⑴分散型アーカイブ管理システム
分散型システムとは、一部の国の地方公文書館が中央公文書館の指導、指導、監督を受け入れないことを意味します。分散型システムを採用している国のほとんどは連邦国家であり、主にイギリス型、スイス型、アメリカ型などが挙げられます。
⑵アーカイブ一元管理システム
集中化とは、一部の国の地方公文書館が中央公文書館のリーダーシップ、指導、監督を受け入れることを意味します。集中化の主な形式には、中国語、フランス語、スウェーデン語などがあります。
2. 我が国のアーカイブ管理システムの発展と変化
新中国のアーカイブ管理システムはいくつかの改革と変更を経ました。アーカイブ管理システムの変化の主な特徴は次のとおりです。 アーカイブ管理システムが分散管理システムから集中管理システムに徐々に移行しています。の間でも常に改善されています。
第 5 章 アーカイブ機関
1. 公共アーカイブ
我が国のアーカイブは主に 3 つのカテゴリに分類できます。あらゆるレベルの国家アーカイブ、専門アーカイブ (専門アーカイブと部門アーカイブを含む)、および企業および機関アーカイブです。
(1) 国立公文書館
1. 歴史的アーカイブ
⑴中国第一歴史文書館(主に明・清時代の中央機関の文書を保管)
⑵中国第二歴史文書館(主に中華民国時代の各政治政権の中央機関の文書を保存)
2. 総合的なアーカイブ
⑴概要
総合アーカイブ: 通常、あらゆるレベルの党と政府に所属しており、管理活動のあらゆる側面において党と国家によって形成されたアーカイブを収集および保存します。中央レベルの総合アーカイブと地方レベルの総合アーカイブの2種類に分けられる。我が国の国立公文書館およびアーカイブ事業の中心となる総合的な文書館が数多くあります。
⑵特性
我が国の国立総合公文書館は、党および政府機関の文書を一元的に管理する管理部門であり、党機関であると同時に国家機関でもあります。
包括的なアーカイブの科学的および文化的性質は、主に次の点に反映されています。
① まず、公文書管理の対象という観点から見ると、歴史上の政治、経済、軍事、文化、科学技術の活動の記録を管理するものであり、重要な歴史文化遺産や精神的文化的財産である。
② アーカイブの活動方法や活動実績から判断すると、アーカイブの業務は研究活動である。アーカイブの科学的管理を行い、一連の調査研究を実施し、歴史編纂や各種研究成果の編纂に参加し、さまざまな方法でアーカイブ活用を提供します。
③アーカイブの機能という観点から見ると、アーカイブの科学的管理という重要な任務を担っているだけでなく、社会奉仕活動にも専念し、国民文化事業の繁栄、社会の進歩促進、社会主義精神文明の建設に重要な役割を果たしている。
⑶基本的な責務
党と国家が長期保存しなければならない史料と関連資料を集中統一し、歴史の真実の姿を維持し、実際の社会主義現代化建設と歴史の長期的需要に応える。
⑷具体的・基本的な業務
① まず、同レベルの各機関、団体、その関連部門から長期永久保存価値のあるファイルや関連資料を受領・収集し、科学的に管理する。
②第二に、さまざまな方法によるアーカイブ資料の活用を積極的に実施すること。
③第三に、歴史や雑誌の編纂に参加する。
(2) 専門アーカイブ
1.基本的な意味
専門的アーカイブ: 特定の側面または特別な専門的および技術的活動で形成されたアーカイブを特別に管理するために国によって設立されたアーカイブを指します。その特別な意味は、その専門的な機能だけでなく、アーカイブ媒体の特別な内容や形式にも反映されます。我が国における専門アーカイブの設立状況から判断すると、国家専門アーカイブ、地方専門アーカイブ、および一定の専門職制度によって設立された専門アーカイブがある。
2. タイプ
⑴特殊キャリアアーカイブ
現在、我が国は写真アーカイブ、フィルムアーカイブ、その他の特別なキャリアアーカイブを設立しています。
⑵都市建設アーカイブス
都市建設アーカイブは、我が国の科学技術専門アーカイブの中で最も早く設立され、近年急速に発展した専門アーカイブの一種であり、地域特性と専門特性を組み合わせた専門アーカイブである。
⑶部門アーカイブ
部門別アーカイブとは、特定の専門システム内で特定の種類の特殊なファイルを保存するために設定されたアーカイブのタイプを指します。
2. 社内アーカイブ組織
概要
内部アーカイブ機関:主に、部隊によって作成されたファイルを保管し、主に部隊にサービスを提供するために、特定の機関または組織内に設立されたアーカイブ機関を指します。その本体の観点から見ると、エンタープライズ アーカイブとアーカイブ ルームの 2 つの主なタイプがあります。
(1) 企業アーカイブ
1. 意味
コーポレートアーカイブは企業アーカイブを収集・管理するアーカイブです。
⑴企業アーカイブはアーカイブの一般的な属性を持っています。
⑵企業アーカイブは、企業アーカイブを収集・管理します。
⑶企業アーカイブは主に企業にサービスを提供します。
2.特長
⑴総合
企業アーカイブは、企業アーカイブを保管するための基盤です。企業管理業務において形成されたアーカイブには党、政府、産業、兵団の文書アーカイブ、科学技術アーカイブ、会計アーカイブ、経営管理アーカイブ、生産技術管理アーカイブなど多くの種類のアーカイブがあり、所蔵の内容は包括的である。
⑵専門性
企業ファイルの構成において、科学技術ファイルが大きな割合を占めます。企業アーカイブは、卓越した専門性を持って主に科学技術アーカイブを中心に活動しています。同時に、企業アーカイブの専門的特性も企業の種類によって異なります。
3. 機能
⑴ 企業公文書館は、国家公文書ネットワークシステムの一員として、企業公文書を保管・保存し、企業公文書情報の活用センターとしての役割を果たし、企業および社会のあらゆる側面にサービスを提供し、国家公文書館にサービスを提供しなければならない。国および地方の重要な関連規制に従って、定期的または不定期に保管されます。
⑵ 会社のファイルの収集、整理、識別、保管、統計の責任を負います。企業経営に役立つアーカイブ情報の目的を実現するために、企業アーカイブはアーカイブ情報を管理し、完全なアーカイブ検索システムを確立し、アーカイブ管理の近代化に努めるべきである。
⑶アーカイブ情報を収集・調査し、アーカイブ情報リソースを開発します。企業アーカイブのサービス対象は主に社内ですが、社外も対象としています。このため、企業アーカイブズは、企業経営活動の変化に応じてアーカイブ情報を選択的に編纂・調査し、企業経営活動の円滑な発展に資するサービスを提供するとともに、あらゆるニーズに応える企業アーカイブや歴史資料を編集・公開する必要がある。社会の側面。
⑷宣伝・教育機能。アーカイブ展示会の開催により、生産・運営・科学技術の発展等を促進し、企業経営者や社会のアーカイブに対する意識を高めます。
4. 企業アーカイブの開設
⑴アーカイブを設置する企業は、大企業以上の企業または企業グループである必要があります。
⑵企業アーカイブの設立は、企業アーカイブ業務の基本的条件を考慮しなければならない。
⑶企業アーカイブは組織構造上企業の内部組織とし、資金は企業自らが決済するものとする。
⑷ 企業アーカイブの設置に当たっては、情報資源の総合的な整備・活用を図るため、アーカイブ、書籍、情報資料等を一体的に管理することを検討することができる。
(2) 資料室
1. 意味
アーカイブ室:各組織が自らのアーカイブを統一的に保存・管理するための内部組織であり、組織全体に不可欠な組織であり、組織の管理と調査・相談を行う専門組織である。国立公文書館業務の観点から見ると、公文書館は、国立公文書館業務組織体系において最も一般的、最大かつ最も基本的な業務組織である。
2. 自然
⑴公文書室は庁内の組織である。
政府機関のアーカイブオフィスの業務は、政府機関のアーカイブ管理のニーズを満たすために設立された専門組織であり、アーカイブ業務の組織化と管理に従事しています。ユニット内およびアーカイブの保管、提供、利用。この観点からすると、公文書館はこの機関に依存していることになります。
⑵アーカイブルームはアーカイブを保存するための暫定的な機関です
国と社会全体の利益のため、またアーカイブを社会の共有財産にし、適切に保管するために、アーカイブオフィスはアーカイブを国立公文書館に移管する義務もあります。したがって、アーカイブは通常、永久的なアーカイブ保管の拠点となることはできず、アーカイブ保管における過渡的および中間のアーカイブ機関にしかなり得ません。
⑶アーカイブの主な任務は組織に奉仕することです。
アーカイブファイルの提供元は当機関に限定されており、コレクションファイルの構成は単一です。アーカイブルームに保管されているファイルの価値形態から判断すると、それらは一般にまだ最初の価値段階にあり、庁の日常管理に依然として強い実践的影響を及ぼしています。したがって、アーカイブのサービスの方向性、サービスの対象、サービス範囲は基本的に庁内に限定される必要がある。
3. 機能
⑴一方で、アーカイブズオフィスは、職員およびコンサルティングの役割を持つ庁内の部門であり、庁の業務のアシスタントであり、庁の管理と庁の機能活動に必要なアーカイブ情報のサポートを提供します。したがって、アーカイブ業務は庁の業務の不可欠な部分であり、庁の業務の効率と質を向上させるための必要条件であり、庁の管理業務と事業機能を継続するための重要な手段である。
⑵一方、公文書館は国の公文書館業務の基盤である。政府の公文書館は、国立公文書館の継続的な補充の源である 国立公文書館の完全性と継続的な蓄積は、まず公文書館に依存する。国立公文書館の事務組織システムにおいて、公文書館は公文書が最初に利用される場所である。アーカイブ室は、長期的な価値のあるアーカイブを事前に保存する暫定的な機関です。
4. タスク
⑴基本的な作業
機関のさまざまな部門によって形成されたさまざまなカテゴリおよびキャリアのすべてのアーカイブを集中的かつ統一的に管理し、機関のさまざまな任務を果たし、党と国家のためのアーカイブと歴史資料を蓄積します。
⑵具体的な業務
① 庁の事務部門又は事業部門による文書・資料の保存に関する指導監督を行うこと。
各レベルの機関は、機関の業務活動中に生成された保存価値のあるすべての文書および資料を事務部門または事業部門によって分類および保管し、機関内に定期的に保管するシステムを確立および改善する必要がある。アーカイブ。政府機関アーカイブオフィスは、政府機関の文書や資料のアーカイブを指導および監督する責任を負います。
② ユニットのすべてのファイルおよび関連情報の管理に責任を負い、利用するための情報の提供を積極的に組織します。
アーカイブ局は、政府機関のアーカイブ情報を保存、処理、送信する部門であり、アーカイブの収集、分類、識別、保管および統計作業を担当し、さまざまな管理に役立つ必要なアーカイブ検索ツールや参考資料を編集します。代理店の活動。アーカイブの科学的管理はアーカイブズオフィスの基本的な業務であり、アーカイブズ情報サービスを庁に提供することはアーカイブズオフィスの仕事の基本的な出発点です。
③長期保存価値のあるファイルを定期的にアーカイブへ転送
アーカイブ事務は、アーカイブ事務の基礎であり、アーカイブ事務局によって転送されるファイルの完全性、価値、分類品質、保管状況は、アーカイブのコレクション構築と国家文化遺産の蓄積と保護に直接影響します。したがって、公文書館で適切な仕事をすることは、国の公文書情報資源を蓄積し、歴史の真の姿を維持する上で非常に重要な役割を果たします。
5.タイプ
⑴総合資料室
一般文書保管室は通常、機関保管室および文書保管室とも呼ばれ、主に機関の党、政府、労働、連盟の文書ファイルの管理を担当します。
⑵テクノロジーアーカイブ
科学技術アーカイブとは、科学技術アーカイブを保管する専門のアーカイブ機関を指します。
⑶音声映像資料室
フィルム、写真、ビデオテープなどの特殊メディアのアーカイブルームです。
⑷人事資料室
通常は庁内の人事管理部門や組織部門に所属しており、幹部や職員アーカイブと呼ばれるものもあります。
⑸総合資料室
庁が設置する各種総合アーカイブ、専門アーカイブ、特殊キャリアアーカイブを一元的に管理するために、庁が設置した総合的なアーカイブ管理組織です。
⑹共同資料室
同じ地域、特に同じ町のいくつかの機関が連携してアーカイブ機関を設立し、これらの機関が作成したアーカイブの保存と管理を担当します。この機関は通常、共同アーカイブ事務所またはアーカイブサービスセンターです。 。
⑺アーカイブ情報センター
これは、本来の図書館組織、アーカイブズ組織、あるいはインテリジェンス組織を基礎にして設立された統合的な情報管理組織です。この組織形態は、コンピュータ管理システムの確立と最新の管理の導入を容易にし、情報リソースの共同開発と利用にも役立ちます。
3. 公文書管理機関
1。概要
公文書管理機関: 公文書局やあらゆるレベルの部門など、公文書の業務を指導、管理する党および国家の部門です。我が国の党と政府のアーカイブ業務は統一管理下にあるため、あらゆるレベルのアーカイブ行政機関は党機関であると同時に国家機関でもある。
2.基本的な責務
党と政府の公文書館業務の統一管理の原則に基づき、国家公文書館業務を階層的かつ責任をもって管理し、国家公文書館業務を監督、検査、指導する責任を負っています。
3. 具体的なタスク
⑴ アーカイブ業務の規則と方法を策定し、国家アーカイブ業務システムを確立し、アーカイブ業務の発展計画を策定する。
⑵ 各種機関、軍隊、団体、企業、公共機関のアーカイブ業務を指導監督し、アーカイブの建設を計画、準備し、業務におけるアーカイブ業務を指導する。
⑶アーカイブの保存価値とアーカイブの保存期間に関する原則と基準を調査・検討し、関連アーカイブの破棄問題を監督・検討する。
⑷ アーカイブ業務経験の交換、アーカイブ幹部の専門教育、アーカイブ科学研究を組織し、指導する。
⑸ アーカイブ作品の国際交流を組織し、参加する。
4. アーカイブ機関間の相互関係
私の国の公文書館には、公文書室、公文書室、公文書局の 3 つの基本的なタイプがあります。
⑴上級公文書管理庁は、下位公文書管理庁に対して業務の指導監督の関係にあること。
⑵公文書管理機関は、公文書館や資料室などの公文書事業機関と同レベルの業務指導監督関係を有する。
⑶ 庁資料室と資料室との間にファイルの引き継ぎ関係があること。
⑷ あらゆるレベルや種類のアーカイブ(部屋)間には所属はありませんが、ある程度の連携は存在します。
4. 新しいアーカイブ機関
(1) ドキュメントセンター
1. 意味
文書センター: 社会化された集中的かつ専門的なアーカイブ管理機関であり、その設定は通常、アーカイブ室のような文書作成単位に属さず、地域および文書作成単位間の移行的なアーカイブ管理機関です。包括的なアーカイブ。
2.背景
ドキュメント センターは第二次世界大戦中に米国で初めて誕生しました。第二次世界大戦中、米国政府機関の文書の量は急速に増大し、文書管理の負担が大幅に増大し、大量の文書が保存されなくなりました。組織的かつ体系的な方法で適切に維持されます。アーカイブ業界の支持と支援を受けて、米軍省は新しいタイプの文書管理組織であるドキュメント センターを設立しました。ドキュメント センターは、めったに使用されないが、低コストの専用倉庫に一定期間保管する必要がある文書を集中的に保管します。 。私の国初の文書センターは 1988 年に私の国の甘粛省永京県に設立されました。
3.特徴
⑴ドキュメントセンターは主に物理的な管理組織です。既存の慣例から判断すると、ファイル センターの主な目的は、多数の休止ファイルに高効率かつ低コストの安全な場所を提供することです。これにより、ドキュメント センターの主な機能は次のようになります。
① 設立機関から書類を受け取り、書類センターに保管する。
② 利用者のニーズに応え、迅速かつ正確な資料貸出サービスを提供します。
③ 文書の安全性と科学的管理を確保する。
④ 保存の必要がなくなった文書は破棄し、永久保存価値のある文書は公文書館に移管するなど、庁が策定し公文書館の承認を得た文書廃棄用紙に従って文書を廃棄する。
⑤文書センターは、一般に文書の内容に関する研究活動を行っておらず、これがアーカイブとの機能の根本的な違いである。
⑵文書センターは、社会化された集中的かつ専門的なアーカイブ管理機関です。文書センターは通常、複数の共同機関に対して文書管理サービスを提供しており、アーカイブルームと比較して規模が大きく、より多くの顧客にサービスを提供しています。集中化された資金、強力な専門性、質の高い人材のおかげで、文書センターの管理能力と技術的手段は、独立した部門によって設立されたアーカイブ管理機関よりも一般に優れています。
⑶ドキュメントセンターは保管権のみを持ち、保管している休眠文書の所有権はなく、文書の所有権は依然として文書を作成した組織に帰属します。
⑷ドキュメントセンターは、文書作成者とアーカイブの中間機関であり、両者の責任を負います。ドキュメントセンターは、過渡的・中間的なアーカイブ管理機関として、まず文書作成者の利益と要求を尊重し、同時にアーカイブのためのアーカイブを蓄積するという重要な任務を担わなければなりません。
⑸ドキュメントセンターは、ドキュメント管理コンサルティングとトレーニングの機能を同時に担うことができます。たとえば、共同機関および非共同機関に対して文書管理に関する提案や指導を提供できます。
4.タイプ
⑴政府文書センター
これは、政府機関にサービスを提供するために政府の資金で設立された非営利の記録管理組織です。
⑵商業文書センター
これは関連機関や個人によって設立された営利目的のアーカイブ管理機関であり、産業および商業企業や個人に最新の文書保管施設、科学的文書管理、効率的な文書サービスを提供しています。
(2) アーカイブ保管センター
1. 意味
アーカイブ保管センター: さまざまな企業、社会団体、個人に有料アーカイブ保管サービスを提供するために、国立総合公文書館またはその他の独立法人によって設立された機関を指します。主に、国有企業、非国有企業、破産企業、社会集団、仕事、生産、ビジネス、生活などのさまざまな活動において十分な保管条件が整っていない個人が形成したアーカイブの保管を受け入れます。アーカイブの保管条件を整えるにはコストがかかりすぎます。
2.背景
⑴まず、国有企業改革において、国有企業アーカイブは管理が不十分で、行き場すらない。
⑵第二に、非国有企業のファイル管理はほとんどが混乱している。
⑶一部の社会集団や個人には、アーカイブを保存するための十分な条件がありません。
(3) 資料室
1. 意味
アーカイブ オフィス: アーカイブ コンサルティング サービス会社は、アーカイブ事務サービスを提供する商業アーカイブ サービス組織です。
2.背景
⑴公文書事業量が急増し、特に公文書監視指導の業務量が大幅に増大し、公文書管理部門は多忙となっている。
⑵ 職員の設置を検討する際、関連部門はアーカイブ管理部門の業務量や作業面積を無視し、職員の設置をほとんど提供しないことが多い。
⑶ 公文書管理部門の職員が公文書労務に参加することは、公文書管理部門の業務指導監督機能をある程度弱めることになる。
3. サービスオブジェクトとサービススコープ
⑴公文書館のサービス対象は非常に幅広く、一般に行政区域のあらゆるレベルの国家総合公文書館、各種機関、団体、企業、機関、郡区、村、個人の国民を含む。
⑵アーカイブズオフィスの業務範囲は、アーカイブズビジネスに関する指導と相談を提供し、アーカイブズの整理と製本、各種アーカイブカタログの貼り付けと破損などのさまざまなアーカイブサービスサービスを提供することです。アーカイブ。
4. 自然
アーカイブオフィスは独立して運営され、独立した会計処理を行い、自らの損益に対して責任を負う企業単位です。雇用制度は、任用制と派遣制を組み合わせたものが一般的です。少人数のアーカイブ専門・技術職員を任命制とし、アーカイブ業務の指導・相談に活用します。その他の職員は、原則として臨時勤務制度を導入し、主に各種労務業務を行っております。
(4) 現在のドキュメントセンター
1. 意味
時事文書データセンター: 時事文書閲覧・公開センターとも呼ばれ、政府機関の時事文書を収集し、一元管理する公的アーカイブであり、特に国民各層の情報公開を促進します。一般国民。社会問題管理のさまざまな側面に関する政府の現在の政策や規制を調査し、理解する内部機関。
2.背景
我が国政府の情報公開と政治文明建設のニーズに応えるために設立された新しいタイプの文書管理組織です。
3. 運営体制と展開の見通し
⑴ 現在の文書情報センターの運用から判断すると、主に以下の基本的な業務を行っています。
① まず、現在の規制および政策文書のバッチ、またはユーザーのクエリ要件に関連する現在の文書情報を収集して一元化します。
② 2 つ目は、現行文書の収集と集中に基づいて、現行文書の機密と非機密の境界を見直し、現行文書の範囲とユーザーが参照するサービスの優先順位を決定することです。
③第三に、現在の文書はオンラインで公開され、ユーザーの調査と研究がある程度実施されました。
⑵ 現在の文書とデータセンターの発展状況から判断すると、さらに解決する必要がある主な問題は次のとおりです。
①まず、現在の文書情報センターの法的地位をさらに確認する必要があります。
②第二に、現在の文書公開活動が持続的かつ綿密な方法で実行されることを保証するために、現在の文書の提出、収集、管理のための定期的かつ強制的なメカニズムを確立する必要がある。
③第三に、合理的、科学的かつ効率的なオープンワークシステムと管理規定を策定し、現在の文書と資料における権利と義務を明確にすることです。
④ 4 番目は、現在のファイルオープンサービスの方法と手段の革新を試みることです。
第 6 章 アーカイブ業務の特徴、法律および発展
1. アーカイブ作業の特徴、現状、利点
(1) アーカイブ作業の特徴
アーカイブ作業の特徴とは、アーカイブ作業を他のものと区別する固有の規定を指します。その基本的な特徴という観点から見ると、アーカイブ作業はサービス指向、文化的、管理的、政治的、科学的な作業です。
1. アーカイブ作業のサービス特性
アーカイブ作業は、社会実践活動に役立つアーカイブを提供することにより、生産性の向上と社会の進歩を促進します。アーカイブ作業がそれ自体の価値を実現する特別な方法によって、それが奉仕作業であることが決定されます。
⑴保守性はアーカイブ作業の基本的な属性の 1 つであり、アーカイブ作業の存続と発展の基本的な要素です。具体的には、政府公文書館は行政の効率化を図るため、企業公文書館は企業経営の効率化と企業競争力の強化を図り、国家公文書館は社会経済、政治、科学、文化等のあらゆる分野で業務を行う。基本的なサービスの提供に加えて、国家文化遺産の蓄積と情報優位性の形成のためのサービスも提供します。
⑵アーカイブ作業の有用性は、アーカイブ作業の客観的属性の 1 つです。社会情報サービス部門の 1 つであるアーカイブ業務は、社会的分業と人類文明の発展のニーズの結果です。情報社会化と社会情報化が継続的に発展する歴史的過程において、アーカイブ作業はこれまで、そして今後ますますその独自の役割を発揮していくでしょう。
2. アーカイブ活動の文化的性質
アーカイブ作業、特に人間の社会と文化におけるアーカイブ作業の役割は、その強い社会的および文化的性質を決定します。具体的には、アーカイブ作業の文化的性質は次の点に反映されます。
⑴ アーカイブは社会文化の不可欠な部分であり、アーカイブは歴史的および文化的遺産を保存する役割を果たします。アーカイブは社会文化の集積地として、重要な文化コンテンツを収集する、ある意味で文化継承の役割を果たしています。
⑵ アーカイブは社会的、文化的な知識と情報を普及する役割を果たします。アーカイブは人類の文化的富の宝庫であり、社会史のあらゆる段階において、特定の政治的、経済的、文化的目的を果たさなければなりません。アーカイブの社会的および文化的奉仕機能の実現は、アーカイブの社会への貢献を示す重要な指標です。
⑶アーカイブは社会的、文化的教育の役割を果たします。公文書館に保存されている資料は、社会文化的過程の結晶であり、一種の固まった歴史であり、国家の歴史の真実の姿を反映し維持する信頼できる証人であり、国家の歴史を理解するための重要な経路であり、生々しい資料でもあります。愛国教育のために。したがって、アーカイブは社会的および文化的教育にとって特別な地位を占めています。
⑷ アーカイブは科学文化の発展に役割を果たします。科学的および文化的事業の重要な部分およびアーカイブ活動の主体として、アーカイブは社会文化の進歩に貢献する必要があります。この目的のために、アーカイブはアーカイブに記録された科学的および文化的知識を研究し、発展させる必要があります。アーカイブの蓄積、文化コミュニケーション機能の拡張です。
3. アーカイブ業務の管理
アーカイブ作業の特定の対象であるアーカイブ自体は、オリジナルの記録可能性という本質的な属性を備えているため、これにより、アーカイブ作業は常にアーカイブのオリジナル性の維持と確認を基本的なタスクとして行う必要があることが決まります。この中心となる作業内容によって、アーカイブ作業の性質と特性が決定されるため、アーカイブ作業は他の種類の管理作業とは異なります。具体的には、アーカイブ作業の管理は主に次の 3 つのレベルで表現されます。
⑴アーカイブ業務は、アーカイブを管理する専門業務です。アーカイブズ業務は、ある意味ではアーカイブズ管理業務そのものであり、アーカイブス業務の管理対象はアーカイブであり、その管理の目的は、社会に役立つアーカイブ情報資源を開発することである。
⑵アーカイブ作業は情報資源管理の重要な部分です。情報リソース管理は、情報リソースの効果的な利用を確保するために、情報リソースの計画、予算編成、組織、指揮、制御、調整を実行する手段として最新の情報技術を使用する人的管理活動です。
⑶アーカイブ作業は社会管理活動の不可欠な部分です。特定の部門、特定の機関および部門のアーカイブ作業から判断すると、アーカイブ作業は特定の管理作業の不可欠な部分です。システム理論の観点から見ると、比較的独立した管理システムであるアーカイブ作業は、さまざまな規模やレベルのより大きな管理システム内に位置しています。
4. アーカイブ作業の政治的性質
アーカイブ作業は社会現象です。階級社会では、アーカイブ作業は特定の階級関係と階級の利益を具体化します。
⑴まず第一に、アーカイブズ活動のサービスの方向性は、アーカイブズ活動の政治的性質を集中的に表現したものである。アーカイブ作業は常に特定の階級によって管理され、特定の社会システム、特定の路線、原則、政策に奉仕してきました。
⑵ 第二に、アーカイブ活動の公開性も、アーカイブ活動の政治的性質の現れの一つです。アーカイブ作業のオープン性は、アーカイブ機関のオープン性、アーカイブ情報コンテンツのオープン性、アーキビストの概念のオープン性など、多くの側面に反映されています。アーカイブ機関がどのレベルで国民にサービスを提供しているのか、また国民が民主政治の構築に参加する際に必要なアーカイブ情報をうまく活用できるかどうかは、政治構築のプロセスとレベルにある程度影響を与えるだろう。私たちの国の文明。
⑶アーカイブ業務の機密保持も、アーカイブ業務の政治的性質の現れの一つである。アーカイブ作業の機密性は、アーカイブ自体の特性と国および国家の利益によって決まります。ファイルのかなりの部分には、党および国の政治的、軍事的、経済的、商業的機密が含まれています。
5. アーカイブ作業の科学的性質
アーカイブ作業は科学的な作業であり、具体的には以下の点に反映されます。
⑴アーカイブ業務は、科学研究と科学管理に必要な条件を提供する業務です。現代の科学研究は、自然科学研究であろうと社会科学研究であろうと、アーカイブ資料の使用を必要とします。現代の科学的管理活動では、管理状況を分析し、管理の発展を予測するための重要な基盤としてアーカイブ情報を使用する必要があります。
⑵ アーカイブ作業の実践には、特別な法律と豊富な科学的内容が含まれています。アーカイブの固有の特性により、アーカイブの形成と管理には独自の特徴があるため、アーカイブ作業では、アーカイブ管理の法則を研究および分析し、アーカイブ作業を導くための特徴的な理論を形成する必要があります。アーカイブ業務において形成されてきた文書ライフサイクル理論、アーカイブ識別理論、アーカイブ分類理論、ソース原則、保管後理論は非常に内容が豊富であり、これがアーカイブ業務を他の種類の情報管理業務と区別するものでもある。
⑶アーカイブ作業には、現代経営学の内容や情報技術の成果が幅広く活用されるべきである。現代の管理科学がアーカイブ業務に及ぼす影響は主に次の点に反映されています。第一に、管理組織と管理方法の新たな変化がアーカイブの基本理論に新たな発展を引き起こす可能性があります。第二に、アーカイブ業務の科学的な組織化と管理には、次のような応用も必要です。現代の経営学理論と手法。さらに、アーカイブ作業の情報技術への依存も高まっており、情報技術の新しい成果や新しい手法がアーカイブ作業の多くの特定分野で広く使用されることになるでしょう。
(2) アーカイブ作業の状況
アーカイブ作業は党と国の真実の歴史を守る重要な事業であり、党と国のさまざまな建設事業において不可欠なリンクである。
⑴ アーカイブは、人間社会の実際の活動を反映するオリジナルの記録であり、人類文明の歴史の証人です。この意味で、アーカイブ作業は社会的記憶を継承し、歴史的特徴を再現する重要な文化事業である。
⑵ アーカイブは科学的管理を実現するための重要な情報資源であり、重要な資源条件である。したがって、国家建設の大義、特に科学的予測と科学的管理において、アーカイブ作業は時として決定的な役割を果たします。
⑶ 情報資源の重要な部分であるアーカイブは、重要な生産要素、無形資産、社会的富でもあり、経済発展を促進するために不可欠な資源条件です。したがって、アーカイブ作業は生産レベルを向上させ、経済発展を促進するための基本的な作業です。
つまり、我が国では、当面、アーカイブ活動は社会主義物質文明と精神文明の建設に役立つべきであるが、長期的には、アーカイブ活動は中国文明の歴史の継続と発展に貢献するべきである。
(3) アーカイブ作業のメリット
アーカイブ作業の有効性は、アーカイブ作業に対する社会の投資と、アーカイブ部門が社会のアーカイブ情報のニーズを効果的に満たしている程度との比較関係です。言い換えれば、アーカイブ作業の労働消費と労働の成果との関係です。社会がアーカイブ業務にある程度投資する場合、アーカイブ部門がアーカイブ情報に対する社会の需要に応える範囲が大きくなり、アーカイブ業務がアーカイブ情報に対する社会の需要をある程度効果的に満たすことができれば、効率は高くなります。 、社会がアーカイブ部門に投資するほど、効率は高くなります。アーカイブ作業効率の特徴は主に次の点に反映されます。
1. 社会性
アーカイブズ業務は、社会に役立つアーカイブを提供する専門的な仕事であり、その利益は社会的および公共の福祉であると規定されています。これがアーカイブズ業務の最大の特徴です。実際の生活では次のように動作します。
⑴アーカイブ情報のかなりの部分は公共財の性質を有しており、公共情報サービスの範疇に属します。
⑵ アーカイブ事業への投資は社会に奉仕することを目的としており、資金源という点で広範な社会的性質を持っています。アーカイブ事業への投資の利益は、アーカイブ部門自体に反映されるのではなく、社会のあらゆる側面および相互に反映されます。膨大な数のユーザー。
⑶ アーカイブ業務の有効性を達成する方法の観点から、コレクション内のアーカイブを有効に活用するためには、社会のあらゆる分野に依存する必要があります。
2. 隠蔽
アーカイブ部門に対する社会の投資は比較的明確ですが、アーカイブ部門の社会への貢献、つまりアーカイブを提供し社会に奉仕する過程で社会にもたらす利益は比較的曖昧です。投資の明確さと利益の曖昧さの間のこの矛盾が、アーカイブ作業の利益の隠れた特徴を形成しています。この隠蔽の主な特徴は次のとおりです。
⑴アーカイブ作業は、直接的に価値を生み出さない場合があります。
⑵アーカイブの有効性を発揮するプロセスという観点から見ると、アーカイブは社会の利用に依存しており、受動的かつ依存的なものである。
⑶ アーカイブ業務に投資される収入対象の観点から見ると、アーカイブ業務からの収入は主にアーカイブ部門自体に反映されるのではなく、アーカイブを利用するさまざまな部門やアーカイブ利用者に含まれます。
(4) アーカイブ作業から得た収入がどこに投資されるかという観点から見ると、アーカイブ価値拡大の法則により、アーカイブ作業から得られる収入は広範囲に分散される。
3. ヒステリシス
これは主に、アーカイブ作業の利益サイクルのためです。つまり、アーカイブ作業の利益は時間的に遅れます。
⑴ アーカイブが収集され、使用するために公開されるため、時間のプロセスが必要です (つまり、公開に時間がかかります)。
⑵ ファイルが最初に開かれてから利用され、実際の結果が得られるまでの時間プロセス (つまり、効果のラグ) も必要です。
⑶ このため、社会はアーカイブ活動の利益を無視することが多くなり、アーカイブ活動に対する社会の評価に一定の影響を与えるだけでなく、アーカイブ活動に一定のマイナスの影響を及ぼします。
以上のようなアーカイブ業務の効率化の特徴を踏まえ、アーカイブズ業務においては、社会発展の動向と要請に焦点を当て、協調的発展、多面的、多面的、総合的な観点から、アーカイブズ業務の効率を総合的に向上させるための効果的な方法を模索すべきである。中国は、アーカイブ活動において、社会広報を調整し、アーカイブ活動の利点の広報を強化することを非常に重視しており、それによってアーカイブ活動の健全かつ持続可能な発展のための良好な社会環境を創出している。
2. アーカイブ作業の開発ルール
社会現象として、アーカイブ活動自体が歴史の継続と発展とともにダイナミックな発展と変化の過程にあります。古代と現代の国内と海外のアーカイブ作業には、組織システム、原則と方法、アーカイブサービスの方向性、対象と範囲の点で多くの違いがありますが、アーカイブ作業には一連の共通の特徴と法則も見られます。開発プロセス。
(1) アーカイブ業務の分化と統合のルール
1. アーカイブ業務の発展の歴史から判断すると、アーカイブ業務は長い間、事務業務と不可分であり、図書館や情報業務とも不可分であった。この事務処理、アーカイブ作業、図書館作業の曖昧で絡み合った状況は中華民国まで続きました。中華人民共和国の成立後、我が国のアーカイブ業務は事務処理や図書館業務から真に分離され、独立した業務システムに発展しました。
2. アーカイブ作業自体の継続的な発展と成長、特にアーカイブ情報リソースの概念の形成とアーカイブ作業における情報技術の普及に伴い、アーカイブ作業の発展は主にいくつかの新たな変化に直面しています。で:
⑴文書の統合管理
「文書管理統合」とは、庁内の現在の文書処理とアーカイブ管理業務を、統合と分割の両方、接続と差別化の両方を備えた管理プロセスに統合することを指します。
⑵アーカイブ、書籍、情報管理の統合
一般的な属性の観点から見ると、アーカイブ、図書館、情報はすべて、情報属性と知識属性を持ち、統合的に管理され、共同開発されます。 3 つの機能が相互に補完し合い、情報リソースの共有という目的を達成します。アーカイブ、書籍、情報管理の統合は世界的な潮流と言えるでしょう。
3. 以上の 2 つの統合傾向がますます明らかになるにつれて、アーカイブ業務、事務業務、図書館業務、情報業務は、差別化を基礎として徐々に新たな統合を達成していくであろう。この統合により、アーカイブ業務、事務業務、図書館情報業務が統合化・浸透して総合的に管理され、情報資源管理システムの機能が強化されます。
(2) アーカイブ作業のインテリジェントな開発ルール
アーカイブ作業のインテリジェントな開発の法則は、アーカイブ技術と機器の変化で強調されています。コンピュータを中核として徐々に推進され、アーカイブ管理に応用されている通信、マイクロコピー、視聴覚技術などのあらゆる先進的手段は、本質的には物質化された知性である。これらの具体化されたインテリジェンスのアーカイブ管理への適用は、特に次の側面に反映されます。
1. コンピュータを使用してファイル管理を自動化する
コンピュータの情報処理能力と、世界中のアーカイブ、図書館、情報部門における文書処理の実践によると、コンピュータは現在、主にアーカイブの作業管理、アーカイブの目録作成と検索、アーカイブ倉庫の管理、アーカイブ部門の管理管理などに使用されています。 。 側面。
2. コンピュータおよび関連技術と現代の通信技術を活用して、文書およびアーカイブ情報資源のデジタル化とアーカイブ情報伝達のネットワーク化を実現する。
⑴我が国におけるデジタルアーカイブ構築の成功の鍵は、コンピュータと関連技術を利用して紙アーカイブをデジタル化し、デジタルアーカイブ情報の「動的な検索と整理」を確実にすることである。
⑵ アーカイブ情報資源のデジタル化に基づいて、関連技術の利用により、アーカイブ情報のネットワーク伝送が実現され、長距離のアーカイブ情報の検索と利用が実現され、アーカイブ作業の社会的効果が向上する。
3. アーカイブの小型化とアーカイブ保護技術の向上
⑴アーカイブの小型化は、アーカイブ情報の保存密度を高め、アーカイブの容量を減らすことができ、また、マイクロフィルム技術とコンピュータ技術を組み合わせてアーカイブ情報の検索レベルを向上させることもできます。
⑵ 高度なアーカイブ保管装置とアーカイブ保護技術を使用して、自然の物理的および化学的要因によるアーカイブへの損傷を最小限に抑え、アーカイブの寿命を延ばすことは、アーカイブ作業の重要なタスクです。
(3) アーカイブ作品の発展と社会環境の変化との相互作用のルール
アーカイブ作業は普遍的かつ社会環境と密接な関係があります。アーカイブ作業と社会環境の変化との間の相互作用のルールは、主に以下の点に反映されています。 一方で、社会環境条件はアーカイブ作業の存続と発展に影響を与え、制限します。一方、アーカイブ活動は、社会活動に参加する過程で、社会環境の変化、特に社会精神文明と物質文明の構築にも貢献します。
1. アーカイブ活動の存続と発展に影響を与える社会環境要因
⑴ソーシャルマテリアルの制作及びアーカイブ業務
① ソーシャルマテリアルの制作活動は、アーカイブ作業に対する新たな課題や要件を常に提示し、アーカイブ作業の継続的な改善と完成を促します。
②資料制作の発展は、アーカイブ作業の基本的な資料と技術的条件を決定します。
⑵社会経済的、政治的システムとアーカイブズ業務
①社会経済的および政治的システムがアーカイブ作業の目的と性質を決定します。社会主義の経済的および政治的関係により、アーカイブ作業が社会主義の大義と人々の利益に役立つことが決定されます。
②社会経済的および政治的システムがアーカイブ作業の基本原則を決定します。国家制度はアーカイブ管理システムに直接影響し、各国の政治民主化の過程と程度がアーカイブの公開度に影響を与え、決定します。
⑶科学的および文化的事業およびアーカイブ事業
①科学文化の隆盛により、アーカイブ情報に対する需要が増大し、アーカイブ作業に対する新たな要件が生じています。
②科学文化活動の発展は、アーカイブ理論の研究と普及を促進することができる。
③科学的および文化的事業の発展は、アーカイブ作業に新しい管理概念と科学技術を提供し、アーカイブ作業をますます科学的かつ現代的なものにすることができます。
⑷ソーシャルアーカイブの啓発とアーカイブ活動
アーカイブの認識とは、アーカイブとアーカイブの仕事に対する人々の理解と感受性のレベルです。これは、アーカイブとアーカイブ活動に対する社会全体の理解と態度を反映しており、アーカイブとアーカイブ活動の重要性を示しています。
2. アーカイブ事業の社会貢献とアーカイブ部門の広報活動
⑴アーカイブ作業の社会的貢献は、社会的記憶の継続と維持のためのデータの蓄積、国家の政治、経済、科学、文化の管理活動の発展に必要なデータの提供、社会的および経済的利益の創出などに集中しています。
⑵アーカイブ事業の発展のための良好な社会環境を作り出すために、アーカイブ部門およびアーカイブ従事者も強い社会意識を確立し、広報活動を実施する必要があります。
①第一に、公文書管理機関の機能の拡充には適切な広報が必要である。公文書管理機関がその監督、指導及び検査機能を有効に発揮するためには、上位の公文書管理機関と下位の公文書管理機関、公文書管理機関及び公文書事業機関との関係を適切に処理しなければならない。
②第二に、アーカイブの科学的および文化的性質により、アーカイブ部門は良好な広報活動を確立する必要があります。アーカイブや歴史資料を社会のあらゆる側面に提供する拠点として、アーカイブはコレクションの充実とコレクション構造の最適化を基本としていなければなりません。広報活動をしっかりと行って初めて、アーカイブは特徴あるアーカイブ資料を収集し、個人所有のアーカイブをアーカイブに収集して、より広い社会的役割を果たすことができます。
③第三に、エージェンシーアーカイブ事業の拡大には良好な社会広報が必要である。我が国の草の根アーカイブ事業は、小規模から大規模まで、ゼロからの発展プロセスを経験してきました。我が国の草の根アーカイブ事業には、保管の構成要素が多様化し、アーカイブの収集が制度化され、アーカイブ管理が標準化されるなどの新たな特徴が現れており、これにより、アーカイブ部門は単に国内のさまざまな機関と連絡を取る必要があるだけではなくなる。アーカイブを使用する部門や担当者との連絡には、広報上の問題が伴います。
④第四に、新たな時代のアーカイブ産業の発展には、アーカイブ部門に対する良好なイメージの確立と広報構築が必要である。社会サービスの能力とレベルを向上させ、機能を拡張することは、アーカイブズ業務の広報の中核的な内容であり、アーカイブズ部門の公共的親和性を備えた良好な社会的イメージを確立するための鍵です。
(4) アーカイブ業務の社会発展ルール
アーカイブ作業の社会発展のルールは主に次のとおりです。人間の社会活動の分野の拡大、社会的分業の洗練、社会文明の向上に伴い、アーカイブのソースと形式はますます広範かつ多様になり、アーカイブ情報サービスは徐々に社会化されており、アーカイブ管理はますます幅広い社会的意義を持っています。
⑴アーカイブ管理の社会化とは、アーカイブが社会全体の共有財産であることを意味し、その目的は、社会全体のアーカイブをさまざまな形で分類することである。 . 社会的オープン管理システムを形成するための集中管理。
⑵ アーカイブ情報サービスの社会化とは、国と国民個人の基本的利益が損なわれないようにしながら、アーカイブ部門が社会のあらゆる側面に最大限かつ大規模にアーカイブ情報を提供することを意味する。具体的には、アーカイブ情報サービスの社会化は主に次のような点に反映されています。第一に、アーカイブ業務には社会志向という明確な目的があり、すべての業務の発展はアーカイブ情報リソースの開発と利用に役立つものでなければなりません。 2つ目は、ユーザーが必要なアーカイブを機密性を保ちながら可能な限り便利に利用できるように、ソーシャル利用に便利なアーカイブポリシーを設けることです。
⑶近年我が国に現れた現文書公開作業も、アーカイブズ作業の社会発展法の重要な現れの一つである。つまり、社会の進歩とアーカイブ情報に対する人々の理解の深まりに伴い、情報資源の共有に対する社会の要求はますます強まっていくことになる。アーキビストは、アーカイブ活動の社会化発展の法則に適応し、アーカイブ情報サービスの社会化をアーカイブ活動の発展方向として揺るぎなく見なすべきである。
3. アーカイブ活動における国際協力と交流
(1) アーカイブ事業における国際協力の基本形態
1. 国際アーカイブ評議会が主催する活動に参加する
国際アーカイブ評議会は、1950 年 8 月に正式に設立され、フランスのパリに本部を置く国際アーカイブ専門組織です。私の国の国立公文書管理局は 1980 年からこの協会に正式に参加しており、協会のクラス A メンバーの 1 つです。
2. 国家間の二国間アーカイブ作業協力を確立する
相互主義に基づいて一部の国との二国間アーカイブ作業協力関係を確立することは、外部アーカイブとの友好交流を発展させ、アーカイブ作業の経験を交換し、関連プロジェクトに協力するための重要な形態である。
3. 国際学術交流活動の実施
アーカイブ学術団体、大学のアーカイブ専攻、アーカイブおよびその他の機関との国際的な関係を確立し、国際アーカイブ学術交流活動を実施することは、アーカイブ事業の発展の重要な側面です。
(2) 失われたアーカイブを収集するためのアーカイブ理論的根拠
1. ソース原則または完全性原則
出所の原則は、国際アーカイブコミュニティにおけるアーカイブの組織と管理の基本原則であり、失われたアーカイブを収集し、国際アーカイブ紛争を解決する際に、この原則に従って自国のアーカイブを組織および管理しています。アーカイブは尊重されなければなりません。
2. 機能的所有権の原則
アーカイブは、機能活動を実行する過程で機能主体によって生成され、その所有権は機能の移転とともに移転されます。機能的所有権の原則によれば、どの国も、その行政機能の機能に必要な記録の所有権を取り戻す権利を有します。
3. 主権の追跡可能性の原則
遡及的主権の概念は国連によって開発され、新しい国のアーカイブ管理の範囲を独立前の期間に拡大することを可能にしました。
4. 歴史的連続性の原則
この原則は、ある国の歴史的過程において生み出されたアーカイブは、国家アーカイブのコレクションとなり、その国が所有することを定めたものである。
(3) アーカイブの元の主権国家への返還における国際的な進展
1. 第 1 段階は 1222 年から 1954 年まででした。これは、他国のアーカイブ遺産は戦時中に流用されるべきではなく、戦後は元の主権国に返還されなければならないという法的根拠を提唱しました。
2. 第 2 段階は 1966 年から 1978 年でした。アーカイブは文化財の重要な部分であることが提案され、失われたアーカイブを元の主権国に返還する方法と理論的問題が解決されました。
第 3 段階は 1980 年から 1983 年で、失われたアーカイブの元の主権国への返還を促進し、返還に向けた具体的な政策課題を検討する国際機関が設立されました。
(4) 国立公文書の保護、所有権、継承に関する国際条約
1.1954 年ハーグ条約、1970 年パリ条約、1983 年ウィーン条約
2.「3つの条約」の主な特徴(アーカイブの国際法的構築の特徴)
⑴第一に、各国は国立公文書の保護、所有権、継承に対して強い敏感さを持っています。
⑵第二に、アーカイブに関する国際法は、保護から所有権、そして相続へと3つの段階を経てきました。
⑶第三に、国際法の主体、つまり権利義務の主体は個人ではなく国家である。
⑷ 第四に、アーカイブ法が国際的に関与する場合、アーカイブとアーカイブ作業に関する新しい知識や新しい視点がしばしば議論されたり関与したりするが、これはアーカイブ科学の理論と実践において研究価値を有する。
4. アーカイブ情報構築
(1) アーカイブ情報構築の意義
アーカイブ情報化構築:アーカイブ業務の近代化レベルを向上させ、アーカイブ管理の新しい状況、新しい原則、新しい理論を再考し、ネットワークにおけるアーカイブ管理とアーカイブサービスの基本的な枠組みと基本的な方法を確立するための情報技術の使用を指します。環境を改善し、情報のアーカイブを実現します。 ソーシャル サービス。
⑴アーカイブ情報化構築の基本的な原動力は、アーカイブ管理における情報技術の広範な適用である。
⑵アーカイブ情報化構築の段階目標は、アーカイブ業務の近代化レベルを向上させ、ネットワーク環境におけるアーカイブ管理とサービスの基本枠組みを確立することである。
⑶アーカイブの情報化構築の過程においては、アーカイブ管理の原則、理論、手法の再考に留意する必要がある。
⑷アーカイブ情報構築の最終目標は、国民が満足できる社会化されたアーカイブ情報サービスを実現することである。
(2) アーカイブ情報の電子化
1. 意味
アーカイブ情報のデジタル化: データベース技術、データ圧縮技術、高速スキャン技術、およびその他の技術的手段を使用して、紙の文書、音声ファイルやビデオ ファイル、アーカイブされた電子ファイルなどの従来の媒体の文書を体系的に整理してファイルにまとめることを指します。秩序ある構造のデジタル情報ベース。
2.原則
⑴規範原則
すべてのアーカイブ情報は、指定された技術要件、テキスト形式、および作業標準に従って、可能な限り共通の標準を採用してデジタル化する必要があります。
⑵安全原則
アーカイブ情報をデジタル化する際には、オリジナルアーカイブの安全性を確保し、デジタル化されたアーカイブ情報の内容がオリジナルアーカイブと一致することを確認し、アーカイブ情報の内容が漏洩しないようにする必要があります。
⑶給付金の原則
最適なアーカイブ情報デジタル化ソリューションは、膨大なアーカイブ情報リソースから適切なデジタルオブジェクトを選択すること、最適なデジタルワークフロー、最も合理的な技術的手段、最も適切なデジタル処理設備を選択することなど、十分な調査に基づいて選択される必要があります。
3. 内容と形式
⑴まず、アーカイブディレクトリ情報の電子化です。その目標は、アーカイブ カタログ データベースを作成することです。この作業をうまく行うための鍵は、アーカイブ情報の説明とインデックス付けを厳密に標準化し、アーカイブ カタログ データベース構造を科学的に選択することです。
⑵2つ目は、アーカイブの全文情報のデジタル化です。アーカイブの全文情報のデジタル化では、スキャンと入力を使用して、アーカイブの全文を元の外観に従ってページごとに画像ファイルとして保存し、ディレクトリのインデックスを作成したり、アーカイブのコンテンツをテキストで保存したりできます。 OCR 認識後のフォーマットに、2 つの異なる全文検索データベースを追加します。
4. 主な困難
⑴アーカイブ情報をデジタル化する技術は未熟で非経済的である。現段階では、情報リソースをデジタル化する主な方法には、キーボード入力とスキャンが含まれます。キーボード入力の主な欠点は速度が遅い、効率が低い、コストが高いということですが、スキャンにも画質が低い、スキャン速度が遅い、漢字認識率が低いなどの欠点があります。
⑵デジタルオブジェクトの問題。アーカイブには多数のアーカイブが保存されており、アーカイブ情報ごとに異なる価値、公開利用の期限、機密性のレベルが異なります。アーカイブは、どのアーカイブ情報リソースをデジタル化できるか、どのアーカイブ情報リソースをデジタル化する必要がないかを決定する必要があります。デジタル化されるか保留されているか、どちらを最初にデジタル化する必要があるか。
⑶ 協力の問題。アーカイブ情報のデジタル化は、あらゆるレベルのアーカイブ機関が直面する現実的な問題であり、各機関はデジタルオブジェクトの選択について合意を形成し、分業と協力に基づいて我が国のアーカイブ情報リソースの開発と利用のシステムを構築する必要があります。 。
(3) アーカイブサイト構築
1. 意味
アーカイブズウェブサイト:アーカイブズ機関が公共情報サービスネットワーク上に開設するサイトであり、一般に関連するアーカイブサービスを提供し、ホームページの形式でアーカイブズ広報を実施します。アーカイブウェブサイトの構築は、アーカイブ情報化の構築における重要なステップであり、アーカイブ部門が社会と接触するための重要な窓口です。
2.機能
⑴サービス機能。
アーカイブ Web サイトを開設する主な目的の 1 つは、アーカイブ情報照会サービスを一般に提供することです。これにより、アーカイブ ユーザーは、インターネットを介してアーカイブ情報を迅速かつ便利に照会でき、インターネットを介してアーカイブ情報送信サービスを完了できます。
⑵広報機能
アーカイブウェブサイトは、アーカイブ活動、アーカイブ機関、アーカイブ専門職のイメージを促進するための効果的なツールとなり、それによってアーカイブ活動の社会的影響力をさらに拡大し、社会全体のアーカイブに対する意識を高めることができます。
⑶通信機能
アーカイブウェブサイトは、ユーザーコラムを設け、アーカイブ部門と一般の人々との関係を緊密にし、アーカイブ業務に対する社会の評価と要求をタイムリーに理解して把握することで、アーカイブ管理とアーカイブサービスのレベルを継続的に向上させることができます。
3. 主な内容
⑴アーカイブ作品情報
国内外のアーカイブ活動の動態情報、アーカイブ政策と規制情報、アーカイブ教育と科学研究情報などが含まれます。
⑵アーカイブ機関情報
資料室の基本機能や管理組織、部門の設置、日常業務、連絡方法、整備計画などを掲載しています。
⑶アーカイブリソース情報
所蔵デジタルアーカイブの目録情報、アーカイブ全文情報、アーカイブ特別写真や情報などを掲載しています。
⑷アーカイブ利用サービス情報
アーカイブ機関のサービス対象、サービス方法、サービス内容、サービスポリシー等を含みます。
⑸地域の特色ある文化情報
地域の歴史や風習、観光名所などの一般常識を中心にまとめています。
4. 問題点と解決策
⑴問題点:目的が明確でない、提供される情報が豊富ではない、アクセス率が低い。
⑵ 対策:アーカイブ管理部門の組織の下で、主要なウェブサイト、ポータルウェブサイト、モデルウェブサイトを開設し、アーカイブウェブサイトの構築の計画と設計に重点を置き、専門人材を配置します。
(4) デジタルアーカイブの構築
1. 意味
デジタルアーカイブ:ネットワーク技術を利用して、さまざまなアーカイブ機関に分散しているデジタルアーカイブ情報リソースをネットワークで相互接続し、タイムリーな利用を提供し、アーカイブ情報リソースの共有を実現します。その本質は、リソースを共有するための秩序ある情報空間と情報環境を形成することです。 。
2.特長
⑴存在形態の特徴
デジタルアーカイブの本質は、コンピュータ通信ネットワーク上に分散する様々なアーカイブ情報を動的に検索することであり、したがって、デジタルアーカイブは物理的な実体ではなく、目に見えない情報整理と利用環境である。
⑵動作モードの特徴
デジタル アーカイブの動作モードは、アーカイブ情報へのネットワーク アクセスです。デジタル アーカイブには、さまざまなアーカイブ機関が提供するデジタル アーカイブ情報が保存されます。
⑶機能的位置付けにおける特徴
アーカイブ情報資源の構築においては、各種アーカイブは「所有権」という機能的位置付けに基づいて構築されるべきである。一方、デジタルアーカイブは、各地に分散したアーカイブ情報資源の動的な検索と接続を主な特徴とするため、機能的な位置づけとしては「アクセス」に重点が置かれています。 (「所有」とは、図書館利用者やネットワーク利用者の情報ニーズを満たすためにアーカイブ情報リソースを収集する行為を指します。「アクセス」とは、利用者のアーカイブニーズを満たすためにアーカイブ機関が所有するコレクションリソースを検索して利用する行為を指します)。 )
3. デジタルアーカイブと物理アーカイブの関係
⑴物理アーカイブの収集ファイルは、デジタルアーカイブの形成の基礎となります。
デジタルアーカイブの形成には、ユーザー、アーカイブ情報リソース、通信ネットワークという3つの要素があります。デジタルアーカイブが構築された後も、あらゆる種類およびレベルのアーカイブは、デジタルアーカイブに豊富なアーカイブ情報リソースの保護を提供するために、コレクションの構築を強化するよう引き続き努力する必要があります。同時に、デジタルアーカイブによって提供されるアーカイブ情報の原本性、信頼性、信頼性は、物理アーカイブに保管されている関連アーカイブによっても保証されなければなりません。
⑵デジタルアーカイブの出現により、物理的アーカイブのコレクション構築に対する新たな要件が提起されました。
物理アーカイブ内のコレクション ファイルがデジタル化され、オンラインで利用できるようになると、ユーザーはリモートから迅速に検索して利用できるようになります。これは客観的に、各アーカイブ内のオンラインのアーカイブリソースが独自の特性を持ち、互いに重複しないように、コレクションの構築を実行するときに、物理的なアーカイブが地域、専門、国家、さらには世界的なアーカイブ情報ネットワークに意識的に統合することを必要とします。
⑶デジタルアーカイブは、物理アーカイブに新しい管理およびサービスメカニズムを提供します。
物理的アーカイブでは、物理的、手続き的、組織的な管理メカニズムが採用されています。デジタルアーカイブは、論理的かつ動的なアーカイブ情報リソースと情報管理システムを物理アーカイブに導入し、その中に仮想情報環境を構築し、物理アーカイブとそのコレクションの物理的境界を打ち破り、アーカイブを動的な情報にします。インターネット上のアーカイブ情報リソースを柔軟かつ便利に検索、選択、接続できるシステム。この動的検索接続メカニズムにより、物理アーカイブのアーカイブ情報サービス機能を大幅に拡張でき、それによってソーシャル サービスをより効果的に開発できます。
⑷デジタルアーカイブと物理的アーカイブの関係は相互依存しており、相互に強化し合っています。
物理的なアーカイブがなければ、デジタル アーカイブは重要な情報源を失います。またその逆も同様です。デジタルアーカイブが提供する情報環境がなければ、物理的アーカイブが本来の業務限界を突破し、より広範なアーカイブ情報サービスを実現することは不可能である。デジタルアーカイブの構築は物理アーカイブに基づいている必要があり、デジタルアーカイブの構築は物理アーカイブのさらなる発展に新たな機会を提供する可能性があることがわかります。
(5) アーカイブ情報化構築の基本戦略
アーカイブ情報化の構築は、アーカイブ情報資源の構築を核とし、アーカイブ情報資源の社会的共有を目的とした、アーカイブネットワークの構築に基づくダイナミックな発展プロセスである。アーカイブ情報構築を組織し実行する具体的なプロセスでは、いくつかの戦略の設計と研究を強化することに注意を払う必要があります。
1. システム改善
⑴アーカイブ情報管理システム基準
① デジタルアーカイブ情報の収集・保管基準:デジタルアーカイブ情報は、アーカイブ情報構築のための重要な資源基盤である。デジタル アーカイブ情報は、一般に 2 つのソースから得られます。1 つは、管理プロセスに伴って形成される電子ファイルと電子アーカイブです。もう 1 つは、紙のアーカイブのデジタル変換です。この目的を達成するために、デジタルアーカイブ情報収集標準の構築は、上記の 2 つの側面に焦点を当てています。
② アーカイブ情報ネットワークの規格:アーカイブ情報ネットワークの構築には、ローカルエリアネットワーク(アーカイブ部門を経由したユニット内)、エリアネットワーク(ユニット間)、ワイドエリアネットワーク(ウェブサイトまたはウェブページ)の3種類がある。アーカイブ部門のネットワーク アーキテクチャの標準化は、アーカイブ情報の迅速な送信と使用を確保するための鍵となります。
③ アーカイブ情報管理ソフトウェア標準:主にアプリケーションソフトウェアの汎用性と統一性に反映されます。一般的に言って、量が多く、品質が不均一で、形式が異なることが、我が国の現在のアーカイブ情報管理ソフトウェアの基本的な特徴です。強化と標準化効果およびアーカイブ情報共有の要件から始まり、アーカイブ情報管理ソフトウェアは最終的に、徐々に標準化され、普遍的かつ統一されることが求められます。
⑵情報セキュリティ基準のアーカイブ
① 特定のコンテンツの観点から見ると、アーカイブ情報セキュリティ基準には、アーカイブ情報コンテンツのセキュリティ、アーカイブ情報媒体のセキュリティ、アーカイブ記録方法のセキュリティ、アーカイブ情報ネットワークのセキュリティなどのいくつかの側面が含まれます。
②上記の具体的な内容を踏まえると、国の既存の一般基準に基づいてアーカイブ産業のセキュリティ基準をさらに策定することが非常に重要である。
⑶アーカイブ業務技術基準
①業務標準とは、電子文書やアーカイブの業務処理に関する仕様であり、情報化構築に関する用語標準、リソースの識別、デジタルアーカイブファイル形式の記述、メタデータ形式、オブジェクトデータ形式などの標準が含まれる。
②技術基準及び仕様には、電子ファイル、アーカイブデータ保存圧縮形式データ交換標準仕様、データ透かし技術仕様、システムソフトウェア及びハードウェア設備技術基準等が含まれる。
2. リソースの構築
アーカイブ情報化の本質は、アーカイブ情報リソースの公開と開発のための新しいプラットフォームとスペースを提供することです。したがって、アーカイブ情報リソースの秩序ある、標準化された、特徴的な構築は、情報化の要件に従ってアーカイブ情報化を構築する上で重要なリンクとなっています。アーカイブ情報リソースの構築において、現在注意が必要な問題は次のとおりです。
⑴ アーカイブ情報目標に含まれる情報の種類を決定します。
アーカイブ情報化の構築においては、アーカイブ情報リソースの構築を強化するだけでなく、アーカイブソーシャルサービスに関連する他の一連の情報リソースの構築を強化する必要がある。主に含まれる内容: アーカイブ エンティティ/検索/コンテンツ/開発/公開/教育/政策と規制/ニュース/科学研究情報、現在オープンされているファイル情報など。
⑵アーカイブ情報データベースの共同構築
アーカイブ情報データベースには、ディレクトリデータベースとコンテンツデータベースが含まれる。リソース構築の観点から見ると、アーカイブ情報デジタル化とアーカイブ情報データベース構築の本質は、アーカイブ情報リソースシステムを再構築するプロセスです。このアーカイブ情報資源システムは、デジタル情報資源システムであること、全国のアーカイブ機関のデジタルアーカイブ情報資源が共同して構築する統合的な情報資源システムであることの2つの特徴を有している。
3. 経営の強化
⑴情報相談・監督体制の整備
情報化コンサルティング監督とは、情報化構築の過程において、関係機関、組織、担当者が、アーカイブ情報化プロジェクトの事前コンサルティング、情報化計画のデモンストレーション、システムインテグレータの選定、情報化の品質管理などを行う一連のサービスを指し、関係部門を支援します。最高のコストパフォーマンスでいくつかのアーカイブ情報プロジェクトを完了します。
⑵プロジェクト管理
アーカイブ情報化は実際には 2 つのプロセスから構成されます。1 つは情報化プロジェクトの実際のプロセスであり、もう 1 つはプロジェクト管理プロセスです。情報化のプロセス管理は、その成否を決める重要な要素の一つです。プロセス管理におけるより重要なリンクは、実現可能性分析、情報ニーズ分析、組織機能分析、システム設計と実装などです。
⑶計画策定
我が国の情報化建設には中長期計画の欠如という共通の問題があり、戦略計画の策定を強化することが非常に必要である。アーカイブ情報化戦略計画の策定では、次の要素に十分に注意を払う必要があります。第一に、情報化目標の複雑さ、第二に、情報化計画における政治的要因の考慮、第四に、アーカイブの特性への配慮です。情報リソース。第 5 に、アーカイブ情報化要件の定義が複雑です。
⑷委託管理
アーカイブ情報化構築の過程において、アーカイブ部門は一部の作業を他の組織に引き継ぐことができます。アーカイブ部門がアウトソーシングできるプロジェクトの種類には、第一に、アーカイブ担当者のトレーニングと教育を教員がいる大学に引き渡すこと、第二に、さまざまな程度の情報技術アウトソーシングの実施、などが含まれます。
(4) リスク管理
アーカイブ情報の構築は多くの要素を含む体系的なプロジェクトであり、次のような一連のリスクがあります。
⑴組織リスク
アーカイブの情報化には多くの部門が関与します。部門間の作業を効果的に調整できない場合、競合が発生したり、統合が不十分になったり、進捗が遅れたりする可能性があります。
⑵情報セキュリティリスク
アーカイブ情報化における情報セキュリティは、コンピュータセキュリティ、ネットワークセキュリティ、通信セキュリティ、情報セキュリティに代表されます。ここでの主なパフォーマンスは、ファイル情報コンテンツのセキュリティです。アーカイブ情報のコンテンツセキュリティには、オリジナルアーカイブのセキュリティ、アーカイブのデジタル変換のセキュリティ、保存のセキュリティ、利用のセキュリティなど、多くの側面が含まれます。
⑶知的財産に関するリスク
アーカイブの情報化には、一連の知的財産の問題が関係します。これは、アーカイブ情報のデジタル所有権、アーカイブ データベースの所有権、アーカイブ複製の権利、およびアーカイブ Web サイトの構築におけるリンクから生じる知的財産の問題によって強調されます。
第 7 章 アーカイブ規制とアーカイブの職業倫理
1. アーカイブ業務の法的概要
1.コンセプト
アーカイブ業務法: アーカイブ法と呼ばれ、全国人民代表大会および国家人民代表大会常務委員会によって策定されたアーカイブおよびアーカイブ業務に関するさまざまな法的行動規範を含む、国の最高当局によって策定されたアーカイブ業界の規範的な文書を指します。全国人民代表大会。その現れが公文書館法やその他の法律の関連規定です。
2.本質と特徴
アーカイブ法は、この国の他の法律と同様、支配階級の意志を集中的に表現したものです。我が国の公文書館法は、国と国民の意思を凝縮したものであり、社会全体が厳守すべき基本的な行動規範であり、これは公文書館法と我が国の他の法律との共通の本質でもあります。
⑴ 直接性
他の業界以外の法律と比較して、アーカイブ法は人々のアーカイブ管理と情報開発および利用行動を調整および規制する上で直接的です。アーカイブ作業における問題や対立の解決と処理において、明らかな直接性を実証しました。
⑵具体性
これは、アーカイブの法的内容の特殊性を指します。公文書館法は、公文書館、国家機関、社会団体の国家管理の範囲、公文書館の国民の保護、公文書館利用の権利と義務、国立公文書館機関の設立と責任、公文書館の管理行為、出版と利用を規制している。アーカイブの管理および使用中の違法行為への対処については、他の法律よりも具体的な規定が設けられています。
⑶総合
包括性とは、アーカイブおよびアーカイブ業務に関連する行為を調整するためにアーカイブ法によって提供される手段を指します。これらの手段には、行政手段、教育手段、刑事罰手段などが含まれます。
3. 公文書館法と公文書管理法及び行政規則との関係
⑴ 公文書館法及び公文書館管理規則
公文書館法:公文書館業務の分野における国家と国民の意思を凝縮したものであり、国の憲法と立法手続きに従って全国人民代表大会とその常務委員会によって策定された行動規範である。
行政法規:憲法と法律に基づいて国務院が制定する行政規範文書の総称。
違い
① 制定主体が異なる。公文書法の制定主体は全国人民代表大会とその常務委員会であるのに対し、公文書管理規定の制定主体は国務院である。
②異なる拘束力:公文書法は広範な行動拘束力を持ち、国務院が公文書管理規定を制定する重要な基礎であり、現在の共通公文書管理規定の源でもある。この点において、公文書管理規則の制定と実施は法律に基づいていなければなりません。
③異なる規制対象:公文書館法で規制される対象は一般的かつ普遍的な性質を持っているのに対し、公文書管理法で規制される対象は特殊かつ特殊な性質を持っている。
接続する
①まず、両者の策定と実施の基本的な目的は一致している。これらはすべて、アーカイブ業界の正常な作業秩序の確立と維持を促進するために、アーカイブ業界の構築と開発プロセスにおけるさまざまな関係を効果的に標準化および調整することを目的としています。
②第二に、公文書法は公文書管理法よりも上位にあるが、両者の発展の歴史から判断すると、両者は相互に影響し合い、促進し合う関係にある。公文書管理法は、公文書法を制定するための「法源」の 1 つであり、公文書法の出現により、行政法規の科学的かつ合理的な制定に強固な法的根拠が提供され、行政法規の制定における主観的な恣意性が大幅に減少しました。
③第三に、公文書館法及び公文書館行政規則は、憲法の定める枠組みの中で制定及び施行されるべきであり、憲法の定める基本原則に違反してはならない。
⑵ 公文書館法及び公文書館管理規則
行政法規:国務院、省、自治区、中央直轄市、省・自治区の人民政府所在地の都市、および大規模な人民政府の各省および委員会が制定する規範文書である。公文書館法および公文書館管理規定に従って国務院によって承認された都市。
行政法規は、公文書館法や公文書館管理規程に従属するもの、あるいは公文書館法や公文書館管理規程が具体化されたものであり、より具体的かつ運用的なものであると見ることができる。現在、多数の公文書管理規制があり、調整の余地も非常に広い。我が国の公文書産業の法的構築において重要な側面である。
2. 公文書館法の制定と主な内容
(1) 公文書館法の制定・改正
1. 公文書法制定の社会的・思想的根拠
公文書法制定の目的は、国と国民の公文書、歴史的、文化的財産の完全性と安全を保護し、公文書情報資源の開発と利用を促進することであり、これは我が国国民の共通の願望でもある。 。我が国には、公文書館法の制定以前から、公文書館法を制定するための広範な社会的・思想的基盤がすでに存在していたことがわかります。
2. 公文書法制定の社会慣行基盤
一方で、それは公文書管理法と管理規則の構築における我が国の長期的な経験、参考にできる外国の公文書館法の経験、そして我が国の他の法律の構築における実践的な経験です。 ; 一方、アーカイブの管理と活用における実践的な経験です。これは、我が国の公文書保管法を制定するための強固な社会慣行の基盤を提供します。
3. 公文書法制定のための組織的保障
国の最高位の公文書管理機関として、州公文書管理局は「公文書管理業務に関連する国家規制文書」を策定する責任を負っています。
4.公文書館法の改正
1987 年 9 月 5 日に可決、1988 年 1 月 1 日に施行、2016 年 11 月 17 日に第 2 改正、2020 年 6 月 20 日に改正。
(2) 公文書館法の主な内容
公文書法(2020年改正)は8章53条からなる。一般原則、アーカイブ機関とその責任、アーカイブ管理、アーカイブの利用と公開、アーカイブ情報の構築、監督と検査、法的責任と細則が含まれます。
3. 公文書館法の属性、機能、施行および変更
(1) 公文書法の特徴
1. 「公文書館法」には、すべての国内法に共通する特徴がある - 社会的性質
公文書法は、国家機関や公文書局のための法律であるだけでなく、国および社会全体のための法律でもあります。その社会的性質は主に法律の制定、法律の内容、法律の施行に反映されます。
2. 公文書法には、ある種の計画的かつ創造的な性質がある
公文書館法の関連規定は、簡潔かつ有益かつ創造的です。プログラムの原則と規制は、我が国のアーカイブ産業の発展に向けた前向きの目標を確立しており、非常に創造的です。
3. 公文書館法の民主的性格
国と国家の共通の文化財産として、アーカイブは、正当な経済的および社会的利益を達成するために、アーカイブによって保管されているアーカイブを定期的かつ一括して社会に公開する必要があると決定しています。これらの法律の規定は、国家によって国民に与えられた一種の民主的権利です。すべての自然人および法人が公文書館法に定められた義務を良心的に遵守する場合にのみ、その民主的権利は法律によって保護されます。
4. 公文書館法の強制的性質
公文書館法は社会が遵守すべき法的行動規範であり、国家が強制力によってその履行を保証するものである。強制の主な現れとしては、まず、国立公文書館の保護が挙げられます。この法律では、国家機関、社会団体、および国民がアーカイブを管理および利用する権利を享受する一方で、国家アーカイブの安全性と完全性を保護する義務を負うことが求められます。第二に、国家は国家的および社会的価値のあるアーカイブに対して責任を負います。集団および個人が所有する権利、ならびに特別な状況下で強制的に取得する権利、および徴用の権利。第三に、それは禁止規範に違反した加害者の扱いと制裁にも反映されます。
(2) 公文書法の役割
1. アーカイブズ法は、アーカイブ事業の構築と発展を法的に保証するものです。
「アーカイブ法」は、我が国のアーカイブ産業を発展させ、アーカイブ産業の円滑な発展を確保するために制定された部門法であり、我が国がアーカイブ分野の基本的な矛盾と関係を効果的に調整し、対処するための原則的な基盤を提供します。アーカイブは機能します。公文書館法の内容から判断すると、公文書館法の円滑な進行を確保し、国立公文書館の完全性と安全性を維持し、公文書館業務における国家機関、集団、個人間の関係を調整するための基本的な法的手段を規定している。
2. 公文書館法は、我が国の公文書館法規体系を構築するための重要な基盤です。
我が国における公文書館規制の構築慣行から判断すると、「公文書館法」の制定は他の関連法令のエッセンスを吸収したものであったが、「公文書館法」が完成・施行されると、それが基礎となった。新しいアーカイブ法と規制を策定する。つまり、今後、関連する行政法規、政令その他の規範文書を制定、改廃する際には、公文書館法を基準にしていかなければならないということになります。
3. 「アーカイブ法」は、我が国の国家機関、社会団体、国民によって形成または保存されている、国家的および社会的に重要なアーカイブ資産を保護するための強力な法的手段です。
公文書法の関連規定は、公文書管理部門が「法律に基づいて管理」し、さまざまな違法行為を効果的に停止および処罰し、国家的および社会的価値を持つ公文書の完全性と安全性を保護するための基本的かつ効果的な法的手段を提供する。
4. 「公文書法」は、我が国の公文書情報資源の開発と利用を促進するための有効な手段である。
「公文書館法」第4章「公文書館の利用及び公開」、公文書館の開設期間、公文書館の利用の労働条件及び管理、未開封の公文書館の利用及び管理、公文書館の公開権、編集、アーカイブや史料等の出版・頒布等の事項をより原則的に規定しました。これは、我が国のコレクションにおけるアーカイブ情報リソースの開発と効果的な利用に対する基本的な法的保護を提供します。
5. 「公文書法」は、我が国の公文書管理業務を強化するための法的根拠です。
我が国の国家規模のアーカイブ事業を発展させるためには、アーカイブ管理業務を弱めることはできません。アーカイブの管理は、科学アーカイブの管理と特定の事業活動に依存します。したがって、各級人民政府は公文書法を厳守し、公文書行政機関の機能を強化し、法に基づく行政管理を強化し、我が国公文書産業の健全な発展を確保しなければならない。
(3) 公文書館法の施行
1. 実施原則
⑴第一に、公文書館法の施行は事実と法規定を基準としなければならない。
①事実に基づくとは、公文書館法の施行過程において、各種懲戒事件や違法事件の処理が客観的な実態に基づいて行われなければならないことを意味する。
② 法律を基準とするということは、公文書館法の執行機関が公文書館法及び関連国内法の規定に厳格に従って、公文書館及び公文書館業務に関連する諸事件を処理し、解決しなければならないことを意味する。
⑵第二に、公文書館法の施行に当たっては、法の下の平等原則が堅持されなければならない。
この原則の意味は、階級や社会的地位に関係なく、いかなる組織や個人も公文書館法および国内法の前では平等であるということです。
2. 実施方法
⑴法令の遵守
この方法は、政府機関、組織、国民が意識的にアーカイブ法を利用して自らの思想や行動を制限し、規制する必要があることを意味します。私の国の公文書館法には、義務的な(意識的に実行される)法規範と禁止的な(厳格に遵守される)法規範が含まれているため、機関、組織、国民に対して異なる行動要件があります。
⑵法律の適用
この方法は、関連するさまざまな実際的な問題を解決するために、国家機関およびその組織のメンバーが公文書法を利用することを指します。法律の適用は通常、口語的に「執行」と呼ばれます。明らかに、アーカイブ法の適用とは、アーカイブズ規制に規定されている権利、義務および法的手続きに従って、特定の作業タスクを完了するか、特定の法的目的を達成するために、国家機関、組織、および個々の国民が使用するアーカイブズ法および規制の実際の活動を指します。 。
⑶上記の基本的な方法に加えて、いくつかの具体的な方法もあります。
①法執行を強化するため、法に基づき公文書管理及びその他の規制文書に対する行政罰措置を策定する。
② 関係者との連携を強化し、社会的支援に努めます。
③広報・教育を強化し、アーカイブに対する社会的認識を高める。
(4) 公文書館法の整備・改正
1. 公文書館法改正の考え方
⑴変更は慎重に行う原則
安定性と確実性は法の基本的な要件の 1 つです。法の安定性と重要性を維持するために、国家公文書管理局は「マイナーチェンジ」の原則を定めました。その具体的な意味は、現行公文書法で認められる内容を可能な限り認めることです。変更できる内容と変更できない内容を肯定するよう努め、法的改善が必要な法執行の内容は可能な限り改善されるべきである。慎重な改訂がこの改訂原則の中核となる考え方です。
⑵原理と運営の一体性の原則
いわゆる原則と運用の一体性とは、改正公文書法が簡潔かつ実質的で、実践的かつ明確で、「法に基づく行政」「法に基づく行政」の基本的な行動規範や枠組みを提供できるものでなければならないことを意味する。行政規制および政府規制の構築と実施には、実際の運用における特定の問題に対する直接的な解決策を要求するのではなく、実際の指導的および規範的な役割があります。
⑶体系的原理
体系的原則とは、公文書館法を改正する際には、公文書館法とこれに対応する行政法規や行政法規との関係を総合的に考慮し、他の法令との連携・協力に留意しなければならないことを意味する。改正された「公文書法」は、部門法の原則、権威、科学性を反映し、公文書行政法規、管理法規、その他の法律と合わせて全体として機能的に最適化された法体系を形成し、社会生活に影響を与えることができる。 . レギュレーションには優れたシステム機能があります。
2. 公文書館法の改正
4. アーカイブ管理規定および管理規則
(1) アーカイブ管理規定の概念、分類及び属性
1.コンセプト
公文書管理規定:我が国の憲法および法律に従って国務院が制定した公文書管理に関する規範文書を指します。これらには、国務院の本会議や常務会議で採択された、または国務院の承認を得て発行された国家公文書管理事項に関する規範文書が含まれます。
⑴ 公文書管理規定は国務院が制定するか、国務院が承認・公布しなければならない。他の組織や個人には、そのような文書を作成し公開する権利はありません。
⑵ 公文書管理規程は普遍的拘束力を持つ規範文書である。これは、特定の問題にどのように対処するかについての意見ではなく、アーカイブズ事業における行政運営の一定の側面について策定されています。
⑶ 憲法及び法律の関連規定に従い、公文書管理規程を制定する。その内容は法の精神に適合するものでなければならず、法の規定に抵触するものであってはなりません。
2.タイプ
⑴公文書管理事務について総合的かつ体系的に定めた文書。 「国家公文書館業務の強化に関する国務院の決定」「中華人民共和国公文書館法の実施措置」など。
⑵公文書管理事務の一部を規定する文書。 「国立公文書館業務規程」や「国立公文書館設立原則及び配置計画」など。
⑶一定の公文書管理事務について比較的具体的に規定した文書。 「歴史資料館の公開に関する意見」など。
3.属性
⑴公文書管理規定の一般的性質
①権威があり、命令的である
国の公文書館法と同様に、公文書館管理規定は、国の意思の表明であり、国の意思と国民の意思の統一を示すものである。しかし、策定者と相手の関係に関して言えば、依然として権力と服従、命令と服従の関係である。執行者には、自らの主観的な意志に基づいて、アーカイブポリシーおよび規制の関連規定を変更する権利はありません。
② 直接性とリアリティ
公文書管理規定の内容は、直接性と現実性という明らかな特徴を持っている。これは、アーカイブ業務の組織と管理のための原則、基本原則、措置と手段を具体的に規定しており、アーカイブ業務の組織、調整、指揮、管理のあらゆる側面を網羅しています。したがって、それは我が国のアーカイブ産業の構築と発展において重要な実際的な役割と直接的な指導的意義を果たしています。
③安定性とダイナミクス
国内の他の行政規制と同様、アーカイブの行政規制も常に変化し、比較的安定した状態で発展しています。一方で、アーカイブ業務の環境は常に変化しているため、アーカイブ管理規定の内容を調整し、変更する必要がある一方で、アーカイブ業務の内部運営メカニズムも一定の変化を遂げる必要があります。アーカイブ管理規定の内容の変更も必要となる。
⑵公文書管理規定の特殊性
①公文書管理規定の制定は、特別開発法、公文書及び公文書業務の特性に適合しなければならない。
アーカイブの管理は、生物の考え方、集中的かつ統一的な管理の原則、アーカイブ全体の原則を重視する必要があります。いかなるアーカイブ管理規則の制定も、これらの基本的な考え方と原則に違反してはならない。
②公文書管理規定の制定は、歴史の継承と発展の性格を持たなければならない。
公文書管理規定の継承とは、関連する公文書管理規定文書間の内容の歴史的つながりを指します。公文書管理規定の発展的性格とは、社会の発展や時代の進展に応じて公文書管理規定体系全体の内容を常に更新し、残滓を排除し本質を排除することを意味する。また、公文書館管理規定は公文書館法に基づくものとし、公文書館法の変遷・発展に伴い変化・発展しなければならない。
(2) アーカイブ管理規定の概念、性質および種類
1.コンセプト
行政規制には通常、部門の規制と地方の規制が含まれます。
部門規定:国務院の各部門が法律と行政法規に従って権限の範囲内で制定する規範文書の総称。法律の数は数多く、調整の範囲が広いため、行政法の重要な情報源となっています。
地方条例:省、自治区、中央政府直轄市、省、自治区の人民政府が所在する都市、および国家によって設立された大都市の人民政府が制定する規範的な法的文書の総称。法律、行政法規等に基づき国務院の承認を得る。
2. 自然
⑴アーカイブ管理規定は国内法および行政規定に従う。
アーカイブ行政規制は、アーカイブ業務に関する法律や行政規制と同一視することはできず、内容規定に関して法令を超えることもできません。これは、解決策を実施し、アーカイブに関する法律と規制、および重要な政策を説明するために、州の行政機関および関連する社会部門および単位によって策定および発行される規範的な文書です。
⑵ アーカイブ管理規定には、一般的または特定的な適用性があります。
これは、国立公文書館管理部門や関連政府部門によって行われる特定の行政決定や行政裁定とは異なります(そのような文書は特定の人物または特定の事実にのみ適用されるため)。公文書管理規制は通常、アーカイブ作業の特定の分野に適用され、特定の分野には適用されません。所有者またはタイプのすべてのファクト。
⑶アーカイブ管理規定間の調整と整合性。
実際に公文書管理規則を制定する際には、関係行政機関はこの問題の 2 つの側面に注意を払う必要がある。第 1 に、内容に矛盾があり、矛盾する規則を適時に修正し、改善する必要がある。第 2 に、注意を払う必要がある。行政規則は、発行の時間差によって新旧の規則が人為的に衝突することを避けるために、一括して発行され、人々が何をすべきか困惑することになります。
⑷公文書館法のメリットを比較してみる
①公文書管理規則の制定手続きは法律に比べて簡素である。
②しかし、公文書管理規定の内容は専門的です。
③公文書館管理規則の規定は、公文書館業務法の内容よりも明確かつ具体的である。
⑸行政決定との相違点
①公文書管理規定の適用範囲は、特定の行政決定よりも広い。
②公文書管理規定の行政的有効性の時間的・空間的範囲は、一般に特定の公文書管理決定よりも優れている。
③公文書管理規定の制定手続きは、特定の公文書管理決定よりも形式的かつ厳格である。
3.タイプ
⑴製剤主体に基づく
部門の規制と地域の規制。
⑵内容による
①立法公文書館管理規定(国内法に基づき行政カウンターパートの権限の範囲内で権利義務を定めるために制定された規定)「公文書業務通則」「公証公文書管理措置」「上海公文書管理」など対策" ";
②解釈公文書管理規定(~法律を効果的に施行するために、関連公文書法の全部または一部を説明または説明する規定)、例えば「四川省における中華人民共和国公文書管理法の実施措置」など。
⑶実際の効果と実施の性質に基づく
規制の実施は規制に従い、規制を参照して実施する必要があります。
5. アーカイブの職業倫理
(1) アーカイブの職業倫理のレベルと構造
⑴ アーカイブの職業倫理には明確なレベルと複数の規制があります。それは主に 2 つの側面、つまりアーキビストの個人の道徳的資質と集団の道徳的資質に現れます。
⑵アーキビストの個人的な道徳的性質は、道徳的感情、道徳的信念、道徳的理解、道徳的意志、道徳的習慣から構成されます。
⑶アーカイブ作業員の集団道徳的資質は、主に集団的な道徳スタイルと社会的道徳環境から構成されます。この集団の道徳的特質は、個人の道徳的特質の共通性を集中的に表現したものです。
(2) アーカイブの職業倫理の特徴
1. 独特のプロ意識
アーカイブ専門職倫理には、この専門職の特徴を明確に反映できる独自の具体的な内容があり、それによってアーカイブ専門職倫理を他の職業倫理と区別します。歴史に忠実である、歴史の真実の姿を保つ、忠実で信頼できる、秘密を守る、厳格で現実的である、など。
2. 在り方の具体性
職業倫理は、特定の社会または階級の道徳原則と道徳規範を専門的に表現したものであり、一般的に、特定の社会における専門的活動の特定の環境条件に適応します。異なる社会的および歴史的条件、異なる国、さらには異なる業界の下では、アーカイブの職業倫理には特定の規制があります。
3. 形成過程の継続性と継承
アーカイブ専門の活動には、歴史の継承という特徴があります。ある意味では、さまざまな社会的および歴史的時代において、彼らの専門的な社会的責任、義務、奉仕の方法、内容、手段などには多くの類似点があります。社会発展のさまざまな時期において、アーキビストの職業心理、仕事の習慣、道徳的要件には、ある程度の継承と継続性があることがよくあります。
(3) アーカイブ職業倫理の意義と内容
1. 意味
アーカイブ専門職倫理: アーカイブ管理、アーカイブ保管および利用サービス、その他の職務活動に従事する際にアーキビストが遵守すべき基本的な行動規範を指します。これは、社会的職業倫理システム全体の重要な要素です。 あらゆる分野の職業倫理と同様、それらはすべて、時代と歴史、プロフェッショナリズムと特殊性、社会性と階級的特徴などの明確な特徴を持っています。
2.内容
1. 職務に忠実であり、仕事に専念する
いわゆる職務専念とは、アーキビストがアーカイブを保護および管理し、アーカイブ利用者に高品質の情報サービスを提供する義務を履行することを意味し、いわゆる職務専念とは、アーカイブの専門家がアーカイブの構築と開発に専念することを意味します。アーカイブ業務は一般人以上の愛情を注ぎ、全身全霊をかけて取り組んでまいります。具体的には、アーキビストは次のことを行う必要があります。
⑴まず、アーカイブおよび関連資料の完全性と安全性を保護し、歴史的証拠としての信頼性を確保する。
⑵第二に、アーカイブ文書と情報を歴史、法律、機能、管理などの観点から選別、特定、保存し、出所の原則を効果的かつ合理的に使用して文書間の歴史的つながりを維持します。
⑶第三に、アーキビストは文書を整理、保護、活用する際にアーカイブの証拠としての役割を守るべきである。
⑷第四に、アーキビストはアーカイブに含まれる情報の継続性を確保する必要があります。
⑸第五に、アーキビストは自分の作業活動を記録し、自分の仕事を弁護できる必要があります。
2.法令を遵守し、秘密は厳守します
アーキビストは、アーカイブ管理の実践において、管理する情報の機密性を保持し、機密性の概念を強化し、良好な機密性の習慣を培い、機密性の喪失、漏洩、盗難といったさまざまな行為と闘う必要があります。
⑴ アーキビストは、国の安全と集団および個々の国民のプライバシーの保護に注意を払うべきです。
⑵ アーキビストは、国家や社会から与えられる特別な信頼を大切にし、実際の業務においては、その立場を利用して私利私欲を図るべきではありません。
アーキビストは、職業上の守秘義務を守るための良い習慣を意識的に身につけるべきです。
3. 知識を深めて進歩し、公正に奉仕する
アーキビストの知識、業務能力、専門性などの基礎的資質の向上は、アーカイブ業務に従事するための必要条件であるだけでなく、アーキビストの職業倫理の主要な内容の一つでもあります。
⑴ アーキビストは一般に、知識の蓄積の 4 つの側面、すなわち法律知識、専門的理論的知識、哲学的理論的知識、および現代の管理知識を保有するよう努めるべきである。同時に、関連するアーキビストは、アーカイブ産業を現代社会の急速な発展のニーズに適応させるために、最新の情報技術を学ぶよう努めるべきである。
⑵ アーキビストは、アーカイブ利用者にサービスを提供するために、可能な限りアーカイブ情報を提供する必要があります。つまり、すべての正当な利用者に公平なサービスを提供する必要があります。
⑶ アーキビストは、他の専門職員と連携し、世界文化遺産の保護と活用を推進する。
(4) アーカイブの職業倫理
アーカイブ専門倫理育成の基本的な課題は、アーカイブ専門倫理の原則と規範的内容をアーカイブ従事者の内なる感情と信念に内面化し、アーカイブ管理の実践に組み込むことである。アーカイブ専門倫理の基本的なカテゴリーには主に次のものが含まれます。
1. アーカイブの職業倫理の理想と職業倫理の義務
⑴ アーカイブズ職業倫理の理念は、アーキビストがアーカイブズ管理と活用に関わる幅広い社会活動において国と国民の利益を十分に反映し、自らの職務を全うし、アーカイブズ利用者と国家に誠心誠意奉仕することを求めている。 、国の建設に貢献し、中国の特色ある社会主義の大義のために努力します。
⑵ アーカイブ専門職倫理義務とは、アーカイブ担当者が専門的な仕事活動において、特定の道徳概念、道徳的理想、道徳的責任の管理下で意識的に果たすべきアーカイブ業務の責任を指します。これは、個人の行動に対する社会、集団、または他者の要求でもあります。 、また個々のアーキビストが国と国民に対して果たすべき専門的責任も含まれます。
2. 職業倫理感情と職業倫理行動のアーカイブ
⑴ アーカイブ専門倫理感情には、主に 2 つの基本的なタスクが含まれます。一方では、アーカイブ専門倫理の理解と一致する道徳的感情を形成および強化することであり、他方では、健全で正当なアーカイブを形成および強化することです。職業倫理の感情。
⑵ アーキビストは、自らの道徳的育成を強化することに注意を払うことによってのみ、アーカイブ業務の実践において優れた職業倫理を示し、同僚や他の社会メンバーやグループからの評価を獲得し、社会の中で彼らにふさわしい存在と発展のためのスペースを獲得することができます。
3. アーカイブの専門的態度と専門的良心
⑴アーカイブ専門的態度とは、アーカイブ従事者の基本的な労働態度及び奉仕態度をいう。これは、アーキビストが社会やユーザーに対する職業上の義務を果たすための基本的な前提条件の 1 つであり、職業倫理の特定の側面でもあります。
⑵ アーカイブ専門的良心とは、アーカイブ従事者の心の奥底に潜む一種の意識活動であり、比較的強い職業的責任感と、その職業的責任感を自らの言動を評価する基準とする信念である。
4. アーカイブ作業における職業上の名誉と職業上の尊厳
⑴アーカイブの専門的名誉は、専門的責任と専門的良心の尺度として、アーカイブの社会的価値についてアーキビストによって行われる関連する評価です。
⑵職業的尊厳とは、社会的および道徳的価値に対するアーキビストの自己認識です。それは、アーカイブという職業に対する社会や他者の尊重だけでなく、アーキビスト自身の自尊心、自己愛、自己改善、自信、そしてアーカイブという職業に対する自立にも反映されます。
第 8 章 アーカイブ 作業標準と標準化
1. アーカイブ作業基準の概要
1. 意味
アーカイブ作業基準:アーカイブ作業の分野で繰り返される事柄や概念に基づいて策定または改訂されるさまざまな基準の総称であり、アーカイブ作業に関わる関係部門および個人が遵守すべき共通の基準および基盤です。
2.タイプ
⑴規格の性質による管理基準と技術基準
現在、我が国および国際的なアーカイブ作業団体によって策定された標準のほとんどは、「アーカイブ記述規則」、「電子文書アーカイブおよび管理標準」などの技術標準です。
⑵規格の実際の法的効果による:強制規格と推奨規格
強制基準とは、国家公文書の財産の安全を確保する基準を指し、その他の基準は、法律や行政規制を通じて国によって強制される基準を指します。
⑶ 規格による適合度:正式規格と参考規格
正式な基準とは、アーカイブ作業基準のうち、アーカイブおよびアーカイブ管理に直接関連する基準を指します。参照基準とは、現在従うべき正式な基準がないため、他の業界によって開発された関連する作業基準を指します。
⑷標準の適用範囲に応じて:国際標準、地域標準、国家標準、専門または業界標準、企業標準など。
①国際規格とは、国際的な権威ある機関によって策定され、国際的に一般に認められ、採用されている規格を指します。
② 地域標準とは、国際地域標準とも呼ばれ、世界の特定の地域にのみ適用され、世界の地域標準化団体によって採用された標準を指します。
③国家基準とは、国民経済や技術の発展にとって重要な意義を持ち、全国的に統一する必要がある基準をいいます。
④ 専門規格(業界標準)とは、専門の主管部門が承認・発行し、その部門の範囲内で統一された規格を指します。
⑤企業標準とは、企業内で遵守されている技術基準を指します。
3. 属性(特性)
⑴規格の策定及び審査・承認については特別の規定がある。
⑵規格には固定コードと統一フォーマットがあります。
⑶アーカイブ作業基準は、文書管理とアーカイブ管理の共通の基礎であり、一定の条件の下で法的効力を持ち、一定の行動拘束力を持ちます。
(4) アーカイブ作業基準は非常にタイムリーであり、特定の歴史的段階におけるアーカイブ作業の実践レベルに基づいています。アーカイブの作業慣行が発展し、新しい技術や手法が採用されるにつれて、標準は常に改訂、追加、置き換え、または廃止される必要があります。
⑸基準の内容は比較的具体的であり、アーカイブ作業基準は一般に実際的な問題のみを解決するものであり、文章は正確かつ簡潔でなければなりません。
⑹ 標準は種類やレベルに応じて実装範囲が異なり、操作性が高い。
⑺ アーカイブ作業基準の多くは推奨基準であり、各地の部門が基準を採用する際の柔軟性が高い。
4.機能
⑴調整役
アーカイブ作業標準の対象は反復的かつ多様であるため、作業の特定の側面を全体として高度かつ合理的かつ実行可能にするためには、策定された関連基準と規制に基づいて管理する必要があります。
⑵ 簡素化効果
文書統合管理モデルの導入後は、これまでファイル管理とアーカイブ管理を分離していた場合に個別に行っていた一部の反復的な業務内容について、関連する管理基準を策定することで、冗長で反復的かつ低機能な業務の連携を簡素化することができます。文書統合管理システム全体の機能が向上し、パフォーマンスが向上および最適化されます。
⑶一元化・最適化機能
アーカイブ作業標準を使用すると、ファイルおよびアーカイブ作業の分野における同じ性質のオブジェクトに対する 2 つ以上の概念表現、技術指標、作業プロセス、および作業方法を最適化することで、1 つ以上の科学的で先進的かつ合理的な方法を決定できます。 、指標、プロセスなどを統合し、アーカイブ作業全体の効率を向上させます。
2. アーカイブ作業の標準化の意味と形態
1. 意味
⑴ マイクロ:アーカイブ作業の標準化とは、アーカイブ管理の最善の利益を得るために、統一、簡素化、調整、最適化などの標準の策定と実施を通じて、アーカイブの秩序ある管理と制御、およびアーカイブ管理を実装する活動です。
⑵ マクロ:アーカイブ業務の標準化は、アーカイブ業務標準の策定・実施だけでなく、標準策定前の調査・研究作業、標準の追加・改善・改廃までを含む体系的なプロジェクトである。管理および保守作業には、標準化システムの設計や標準の実装に関するフィードバック情報の収集と処理などの特定の作業活動も含まれます。
①第一に、アーカイブ作業の標準化は、その全体的な意義において、知的体系的なプロジェクトである。
②第二に、アーカイブ作業の標準化は、簡素化、統合、調整、最適化などの管理および制御活動の実施を通じて、コストを節約し、効率を向上させ、利益を得ることです。
③第三に、アーカイブ作業の標準化は、アーカイブ管理活動の最良の結果を追求します。
④ 第四に、アーカイブ作業の標準化は、確立された標準の継続的な補足と改善を必要とする作業活動のプロセスです。
2.フォーム
⑴簡素化
単純化とは、特定の範囲内のオブジェクト タイプの数を、特定の時間と空間内で一般的なニーズを満たすのに十分な標準化された形式に減らすことです。一般に、簡素化はアーカイブ管理の実務で広く使用されている標準化の主な形式です。これは主観的な恣意的な削減ではなく、ファイル管理における冗長で繰り返しの機能の低いリンクを削除するだけです。処理の標準化・簡素化により、統合文書管理システムの全体最適化を実現します。
⑵統一
統一とは、同じものの 2 つ以上の表現を 1 つまたは範囲に限定された標準化された形式に統合することです。これは標準化の主要な形式でもありますが、標準化の主要な形式および手段です。アーカイブ管理活動には、アーカイブ管理の標準化レベルを向上させるために、方法、操作手順、用語記号、パラメータ記号などの点で統一する必要があるオブジェクトが数多くあります。統一の主な内容と範囲には、一定の範囲/程度/レベル/段階/時期/相当多数内での統一が含まれる。
⑶連載
シリアル化は、アーカイブ作業標準の高度な形式であり、特定の標準化されたオブジェクトの開発法則に関する詳細かつ包括的な分析と研究、およびその開発傾向の合理的な予測を通じて、アーカイブ業界の発展のニーズに基づいています。我が国のアーカイブ事業の異なる発展状況と組み合わせて、我が国のアーカイブ事業の発展を導くための基礎として、関連する標準指標を適切に統合、簡素化し、一定のルールに従って整理する必要がある。 。
⑷一般化
汎用化とは、異なる標準化されたオブジェクト間で互換的に使用できるアーカイブ作業標準を指します。アーカイブ作業の基本的な用語規格、アーカイブ登録記号の規格など。アーカイブ作業標準の普遍性に注意を払うことは、我が国のアーカイブ作業標準化作業の質を向上させるための基本要件でもあります。
⑸典型化
類型化とは、最も先進的かつ合理的な作業方法、作業手順、技術指標、技術パラメータ、技術的手段、または管理規定をサンプルとして取り上げ、関連分野における将来のアーカイブ作業が統一プロセスを達成するためにこの実装を参照することを要求または提唱することを意味します。ファイル管理レベルの全体的な最適化を段階的に実現できます。
⑹フォーマット
すべての企業および機関は、文書統合情報管理システムを精力的に構築しています。この作業における重要な点は、この構造内で文書情報の形式と情報が合理的に規定されることです。リンクの数は重要なコンテンツです。書式化はアーカイブ管理、特に現代の情報社会における文書の統合管理において重要な形態の一つであることがわかります。
3. アーカイブ作業基準を策定するための原則、要件および方法
1.原則
⑴統一の原則
アーカイブ作業標準体系においては、各規格の内容の整合性を確保するとともに、関連する各種規格の内容や技術内容の整合性を確保する必要がある。この方法によってのみ、アーカイブ作業標準システムの体系性と他の関連標準との一貫性を効果的に維持することができます。
⑵最適化の原則
アーカイブ作業標準システム内の各特定標準の内容は、最適化された技術、作業手順、組織手順を反映しており、一般的な管理作業の具体的な運用内容よりも高度であり、ある程度の技術的および管理的進歩を備えている必要があります。
⑶適時性の原則
アーカイブ作業標準システムの構築は、アーカイブ作業の実際の開発ニーズと客観的な可能性に基づいていなければならず、関連基準はアーカイブ作業の近代化の秩序を反映するために適時に策定されなければなりません。
⑷相続の原則
アーカイブ作業標準システムを確立する過程で、関係者は、標準が一定の時間および空間範囲内で相対的な安定性を維持するように注意を払う必要があります。標準の安定性や継承を無視して、標準の科学性と進歩を切り離して考えることは、実際の業務で容易に混乱を招きます。
2.要件
⑴ 規格を作成する際には、国内法令の施行および関連規格との調整に留意する必要があります。
アーカイブ作業基準を策定する際には、自国のアーカイブ法、規制、行政規則、その他の法的規範の関連規定を意識的に遵守し、下位レベルの関連基準との調整に注意を払う必要があります。上司のアーカイブ作業基準に反する。
⑵ 文章表現は正確かつ簡潔である。
アーカイブ作業標準化文書の文章表現は、理解が難しくなったり、理解が異なったりすることを避けるために、正確、簡潔、理解しやすく、論理的に厳密である必要があります。
⑶技術的な内容が正確であること。
保存作業標準に含まれる図面、表、数値、式、化学式、その他の技術的内容は正確である必要があります。
⑷用語、記号、記号等は統一すること。
アーカイブ作業標準を策定する際には、同じ標準内の用語、記号、およびコードを統一し、他の関連標準と一貫性を持たせる必要があります。
⑸様式や内容は規定に従うこと。
アーカイブ作業基準の構成、コンテンツの配置、階層分けと番号付け、作成内容は所定の要件を満たしている必要があります。
3. プロジェクトの設立とアーカイブ作業基準の標準策定
⑴プロジェクト設立
①アーカイブ作業基準の作成と発行を担当する国立公文書管理局によるプロジェクト設立の通知。
② 関係組織、部門、単位又は個人は、公文書管理業務標準体系表及び標準プロジェクト構築ガイドに基づき、国立公文書館の実情と合わせて策定する標準プロジェクトを決定した後、国立公文書管理局の標準プロジェクト計画課題を記入することができる。地域と部門。
③各地でのプロジェクト申請の締め切り後、国家単一作業標準化技術委員会は会議を招集し、プロジェクト申請のためのアーカイブ作業標準の実証と審査に重点を置き、プロジェクトを承認するかどうかについて国家公文書管理局に勧告すべきである。
④ 標準化技術委員会の勧告に基づき、国家公文書管理局は承認されたプロジェクトを正式に通知し、同時に標準補助金を配分する。
⑤ プロジェクト策定後の基準については、プロジェクト実施者が「標準化作業ガイドライン」の規定及び記載事項に従い、慎重に基準を策定すること。
⑵ プログラミング
①標準的な相談段階。
一定の範囲、一定の形式で複数回意見を募集するとともに、全国的に意見を募集する必要があります。収集したフィードバック情報は適時に分類・整理し、採用された意見と不採用となった意見についてそれぞれ説明する必要がある。
②標準提出段階。
規格の草案作成が完了したら、プロジェクト リーダーは適時にレビュー用の草案を作成する必要があります。州立公文書管理局は、審査のために提出された標準原稿とその添付ファイルの技術審査を実施します。審査後は議事録などの文書を作成する必要があります。プロジェクト実施者は、これらの文書を基に専門家の意見を反映させた標準文書を慎重に改訂し、承認案を作成する必要があります。
③規格承認段階。
プロジェクト所有者は、関連する標準的な承認資料を準備する必要があります。承認のために提出された草案は、プロジェクト起草者によって国立公文書館標準化技術委員会の事務局に直接送信され、標準化技術委員会によって検討され、再度修正された後、承認と公開のために国立公文書館管理局に報告されます。
4. アーカイブ作業標準制度
(1) アーカイブ作業標準システムの構築プロセス
1. 初期段階
中華人民共和国の成立後、この時期、我が国の公文書管理業務は比較的閉鎖的な性質であり、各単位における公文書の構成が比較的単一であったこと、公文書管理基準に対する社会的要求が弱かったことなどから、標準化作業が行われなかった。まだ初期段階にあります。
2. 開発段階
一部の技術標準は、その実装において実際に良好な結果を達成しており、また、アーカイブ管理の標準化作業のさらなる発展への道を切り開いています。
⑶ 法制化構築段階
公文書館法の公布・施行以来、全国の公文書館業務の標準化は徐々に合法化の軌道に乗せられてきました。
(2) アーカイブ作業標準制度の構成
1. アーカイブ作業標準制度の意義
アーカイブ作業標準システム: これは、相互に接続され、相互に制限されている動的かつ指導的な文書であり、アーカイブ作業に関するいくつかの基本標準とビジネス技術標準で構成されています。このうち、基本規格とは、アーカイブ業務の標準化の指針となり、規格策定に広く用いられている規格を指し、業務技術規格とは、アーカイブ管理対象に特化して特定の観点から策定されたアーカイブ業務標準を指します。
2. アーカイブズ標準体系表の策定及び公布の原則
⑴必然性の原則
全体として、これは業界全体にとって普遍的な指針となる重要性を持ち、アーカイブ作業の品質と効率の向上に役立つものでなければなりません。
⑵科学性と実現可能性の原則
それはアーカイブ作業の客観的なニーズを満たさなければならず、実際に実現可能です。
⑶包括性の原則
客観的な現実の観点から、アーカイブ作業の主要な領域をカバーする必要があります。
⑷予測可能性の原則
長期的な発展という観点からは、拡大の余地があるはずです。
3. アーカイブ作業標準システムの構成要素
⑴アーカイブ作業の基本基準
アーカイブ専門職の基本用語、アーカイブコード編纂基準、アーカイブカテゴリー分類基準、アーカイブ測定単位基準、アーカイブ統計作業基準。
⑵アーカイブ業務の技術基準
アーカイブ収集基準、アーカイブ整理基準、アーカイブ目録作成および検索基準、アーカイブ統計基準、アーカイブ評価基準、アーカイブ保管および保護基準。
⑶保存作業基準に関する基準
これは主に、アーカイブ作業に密接に関連しているが、完全にアーカイブ管理の分野に属するわけではない、関連する国際標準、国家標準、業界標準、および企業標準を指します。
5. アーカイブ作業基準の実施
1. 作業基準の実施、特に高度な科学的意義を備えた合理的なアーカイブ作業基準の実施には、多くの場合、完全な行政規制と関連作業システムの協力が必要です。
2. アーカイブ作業基準の実施は、正しい考え方に基づいて行われなければなりません。また、その円滑な実施を確保するために、良好なグループ意識も確立されなければなりません。具体的には以下の2点を達成する必要がある。
⑴アーカイブ作業基準の実施は、包括的かつ体系的な指導イデオロギーに従わなければなりません。場合によっては、調整された方法で実装できるように、いくつかのアーカイブ作業標準間の相互関係に注意を払う必要があります。
⑵アーカイブ作業基準の円滑な実施は関係者の努力にかかっています。実際の業務では、人々の標準化意識レベルを向上させ、良好な社会集団意識を確立することに細心の注意を払う必要があります。一方では、これを確実にするために、関連する部門や部門に効果的な法的手段、政策的手段、経済的手段、行政的手段などを利用しなければなりません。広報、教育、実施説明は頑張ってください。
第9章 アーカイブ学の学問内容、特徴と展開
1. アーカイブサイエンスの研究対象と課題
1.定義
アーカイブサイエンス:アーカイブ現象を研究対象とし、アーカイブ現象の本質と法則を明らかにすることを目的とする総合的な学問です。 1804 年にドイツのアーカイブ学者ジョゼフ・オージェが初めて「アーカイブ」という名前を提案しました。1885 年にフランスの歴史家ラングルーがアーカイブ科学は独立した科学であるべきだと初めて提案しました。
2. 研究対象
アーカイブサイエンスの研究対象は、アーカイブ現象とその本質と法則です。
3. タスク
アーカイブサイエンスの課題は、アーカイブサイエンスの研究対象、特に社会的ニーズによって決定されます。一般的に言えば、アーカイブ科学の任務は、アーカイブ現象の性質と法則の研究と解明に基づいて、アーカイブ管理の科学的理論、原則、技術、方法を提案し、アーカイブ管理の実践を指導し、科学的手法を改善することである。アーカイブ管理のレベルを向上させ、社会的実践に十分に貢献します。しかし、さまざまなアーカイブ現象は社会史の発展とともに発展し、変化し続けているため、アーカイブ科学の研究は従来のアーカイブ現象の範囲に限定することはできず、新しい状況、新しい問題、新しい矛盾の解決を研究することに注意を払う必要があります。そして、古い管理アイデアを更新し、新しい理論と原則、方法とテクニックを作成します。
4. 研究範囲
基礎理論研究、アーカイブ史研究、応用理論研究、限界的および交差するアーカイブ現象に関する応用技術研究。
2. アーカイブサイエンスの学問的特徴
1. 総合的かつ社会的
⑴アーカイブサイエンスの研究対象、研究内容、研究方法は、いずれも一定の総合的な特徴を持っています。
①アーカイブは、その内容に関する限り、本質的には人間の社会活動に関する一次データ、情報、知識の記録であり、これには自然科学と社会科学のあらゆる側面が含まれます。アーカイブ情報の包括性は、アーカイブ情報を研究対象の 1 つとするアーカイブ科学が包括的である必要があることを決定します。アーカイブ作業の中心的な問題は、科学的管理と人間社会です。経営活動には、社会的属性と自然的属性という二重の特徴があります。この点において、アーカイブサイエンスには総合的な特徴もあります。
②アーカイブサイエンスの研究対象の包括性は、その研究内容や研究方法も包括的であることを決定します。アーカイブサイエンスの研究内容の包括性は、まず、その主題内容全体が、自然科学と社会科学という2つの主要分野における関連分野の交差と相互浸透の産物であるという事実に反映されます。それは、アーカイブズサイエンスがその発展過程において、社会科学と自然科学の両方を含む多くの関連分野の理論的成果や技術的手法を受け入れ、吸収してきたという事実にも反映されています。
③ アーカイブサイエンス研究手法の包括性は、主に、社会調査手法などの社会科学研究手法や、社会調査手法などの社会科学研究手法をはじめとする多くの関連分野の研究手法を広範に活用、移植、応用するアーカイブサイエンス研究手法体系の公開性に反映されている。実験手法など 自然科学のさまざまな分野で一般的に使用されている研究手法は、アーカイブサイエンスの研究にも応用できます。
⑵ アーカイブサイエンスの全体的な研究内容や研究方法から判断すると、自然科学に比べて社会科学的な側面が強いため、アーカイブサイエンスの総合性は社会科学の総合性に重点が置かれている。
2.実践的かつ理論的
⑴アーカイブ科学の理論は、アーカイブ作業の実践におけるさまざまな直接的および間接的な経験からのみ生まれ得るものであり、普遍的意義を持つさまざまな経験を一般化し、要約し、昇華したものである。
⑵アーカイブサイエンスは純粋に思索的な学問ではなく、強力な応用力を備えた実践的な学問です。応用分野としてのアーカイブサイエンスは、いくつかの特定の科学的管理理論、原理、方法および技術の研究に焦点を当てています。基礎理論の研究であっても、ほとんどは基本的な実践的な問題を伴う理論的な研究です。
⑶アーカイブ科学の理論的理解に真実があるかどうか、そしてそれが指導的な重要性を持っているかどうかは、広範なアーカイブ作業の実践のテストを通じてのみ証明できます。
3. 技術性と実用性
⑴アーカイブサイエンスは、一方では科学的理解の機能を持ち、他方では明らかな専門的スキルの特性を持っています。
⑵ アーカイブ業務を遂行するには、アーカイブの収集、整理、加工、保管、保管、譲渡・借用、資料相談などの一連の技術を習得するとともに、利用者サービスの手法や技術を学ぶ必要がある。ビジネス組織管理の方法と技術だけでなく、アーカイブ作業とアーカイブも含まれます。広範な専門的スキルはアーカイブ調査の重要な部分です。
⑶ アーカイブ作業における現代テクノロジーの推進と応用により、伝統的なアーカイブ作業の技術と方法は大きく変化し、多くの現代の科学技術の概念、方法、技術がアーカイブ科学の知識体系に浸透し、アーカイブ科学はより包括的なものとなっています。現代テクノロジーのタッチ。
4. 開放性と包容性
⑴アーカイブサイエンスの主題システムは開かれており、常に変化し、継続的に充実し、徐々に改善され、徐々に改善され、進歩する過程にあります。
アーカイブ作業の発展に伴い、アーカイブ科学の研究範囲は拡大し続け、その下位分野が継続的に出現し、専門分野システムがますます完璧になってきています。社会が継続的に進歩し、科学技術が継続的に発展するためには、アーカイブサイエンスが新たな研究分野を継続的に拡大し、時代遅れの合理的な理解を更新し、研究内容を充実させ、深い方向に発展できるようにする必要もあります。
⑵アーカイブサイエンスは、包括的な科学カテゴリーとして、その研究方法、概念カテゴリー、知識体系において包括的な特徴を持っています。
アーカイブ科学の開発と構築は、アーカイブ作業の科学的実施を導くのに役立つすべての方法、理論、技術、およびアーカイブ科学を、関連する隣接分野のイデオロギー体系からそれ自体の発展に必要な栄養素を引き出すことができます。関連する借用および吸収されたコンテンツの「昇華」に注意を払いながら、「互換性」のニーズに応えます。
3. アーカイブサイエンスの規律体系
(1) アーカイブサイエンス科目制度の役割と科目制度構造の特徴
1.機能
⑴アーカイブサイエンスの主体体系の問題は、アーカイブサイエンスの発展が一定の歴史的段階に達した後、アーカイブサイエンスそのものの構築において検討すべき重要な課題である。
⑵ 一方で、アーカイブサイエンスの主題システムの研究は、学術コミュニティがアーカイブサイエンスの全体的な発展を包括的に概観することを可能にし、これは優れた学術的価値を持っています。
⑶その一方で、アーカイブサイエンスの学問体系の研究は、アーカイブサイエンスそのものの構築と発展に対する客観的なイデオロギー的指針を提供することもできる。
2.特徴
⑴アーカイブサイエンスの規律システムは、静的な性質と動的な性質の統合である
① アーカイブサイエンスシステムの安定性は、主にアーカイブサイエンスの基本カテゴリーの区分の静的な性質に反映されています。アーカイブサイエンスのさまざまなカテゴリーが決定されると、それらは比較的安定します。さまざまな分野が相互に交差し、アーカイブ研究の分野が拡大し続けるにつれて、多くの新しい下位分野が出現しますが、それらは一般にこれらのカテゴリーに含めることができます。
②アーカイブ規律システムの動的な性質は、アーカイブ規律システムが静的なシステムではなく、常に進化するイデオロギーシステムであることを意味します。それは主に次のような形で表れます。 研究分野におけるアーカイブサイエンス関連の分野の相互浸透により、アーカイブサイエンスは新たな下位分野へと分化し続けています。さらに、アーカイブ科学のさまざまな分野自体も常に発展し、改善されています。
⑵アーカイブサイエンスの学問体系はマクロ構造とミクロ構造の統一である
①アーカイブサイエンスの学問体系のマクロ構造は、アーカイブ基礎理論、アーカイブ史、アーカイブ応用理論、アーカイブ技術、横断的・先端分野などのカテゴリーで構成されます。
②アーカイブ学のミクロ構造は、各分野の分野における各知識単位の結合形態と組織化方法である。分析、総合、類推、帰納、演繹を経て、知識単位は基本用語、基本理論、基本手法に凝縮され、これらが各分野の分野を構築するための主な枠組みとなります。同時に、基本用語、基本理論、基本手法自体が独自の微細構造を持っています。
③ アーカイブサイエンスのミクロ構造とマクロ構造の一体性を探ることにより、アーカイブサイエンスのシステム構造への理解が深まり、マクロとミクロの研究を同時に行うことが可能となり、アーカイブサイエンスの学問システム構造の枠組みを多角的に把握することができる。 。
⑶史料科学科目体系における伝統科目と新興科目の一体化
① 伝統的主題とは、アーカイブ分野の体系において支配的な地位を占める長い歴史を持つ主題を指します。伝統的な主題は一般に、主題分野における特定のアーカイブ現象を研究対象として取り上げ、独自の理論的知識体系を確立し、実践の発展において自らの知識体系を継続的に改善します。これらの専門分野の存在と発展は、アーカイブ科学の専門分野の属性を決定する主要な要因となっています。
② 新興課題とは、現代における学問間の相互浸透・交差により、研究対象となる学際的な領域のサブ学問を指します。新たな下位分野は、アーカイブ科学分野の研究規模の拡大と拡大であり、多くの分野、特にいくつかの関連分野の探査分野がアーカイブ科学に浸透し、アーカイブ科学研究に新たな研究対象を提供しています。新しい研究テーマをもたらし、それによって新しい下位分野の出現を促進します。
(2) アーカイブサイエンスの学問体系の基本モデル(5つのカテゴリー)
1. アーカイブサイエンスの基礎理論に関する研究
アーカイブサイエンスの基礎理論は、アーカイブ現象に関する一般理論です。それは、アーカイブ現象の一般的な理解とアーカイブ科学のさまざまな分野の共通の問題の合理的な理解で構成されています。アーカイブサイエンスの基礎理論の研究では、次の主題の構築に注意を払う必要があります。
⑴アーカイブサイエンスの原則
アーカイブサイエンスの基礎理論を学ぶための重要な科目の一つで、通常「アーカイブサイエンス入門」または「アーカイブサイエンス原論」と呼ばれています。アーカイブ現象における普遍的な意味を持つ基本的な問題の原因、社会的背景とその内在的性質、法則、特性、相互関係などを主に研究し、解明します。主に、アーカイブ作業の実践と学術研究活動のための最も一般的な理論的ガイダンスを提供します。
⑵アーカイブ用語
主にアーカイブ用語の標準化、標準化の理論と基本原則を研究します。アーカイブ用語は、我が国におけるアーカイブ科学の構築において構築される必要があるアーカイブ科学の新しい分野です。
⑶アーカイブ規定
主に、アーカイブ規制の策定と実施に関連する理論と原則を研究します。その研究結果は、アーカイブ法、アーカイブ管理規制、政府規制の制定に科学的理論的指針を提供することができます。
⑷比較アーカイブ
この分野は、さまざまな国、地域、分野、時代におけるアーカイブサイエンスの理論とアーカイブ活動、およびそれらの一般法と特別法との類似点と相違点を、垂直的および水平的比較研究を通じて明らかにするための比較研究手法を採用しています。この分野の研究目的は、海外のアーカイブサイエンス研究の高度な知識、科学的成果、およびこれまでの学術研究や実務経験の合理的な要素を効果的に吸収して学習し、アーカイブサイエンス研究に一定の理論的指針を提供することです。
2. アーカイブの歴史的研究
アーカイブ史の研究範囲は主に次の 3 つの部分で構成されます。
⑴中国公文書館の歴史
これは、中国のアーカイブ歴史現象の出現と発展過程、およびその客観的な法則と特徴を研究するアーカイブサイエンスの科目です。中国アーカイブ史の研究は、アーカイブ活動の歴史的経験と教訓を要約し、社会的アーカイブ意識を高め、実際のアーカイブ活動で良い仕事をし、アーカイブ科学の構築と発展を把握する上で、明らかな理論的価値を持っています。
⑵海外アーカイブ事業の歴史
「世界アーカイブ史」とも呼ばれ、世界各国におけるアーカイブ現象の歴史的発展過程や法則を研究する学問です。研究の主な目的は、世界に直面し、世界各国のアーカイブ管理の歴史と現状を理解し、視野を広げ、心を解放し、経験から教訓を引き出し、中国と中国のアーカイブの健全な発展を促進することです。世界中の他の国々。
⑶アーカイブの歴史
主に世界各国におけるアーカイブサイエンスの思想や理論の形成と発展の歴史的過程、法則、特徴を研究しています。
3. アーカイブサイエンスの応用理論に関する研究
アーカイブサイエンスの応用理論は、アーカイブサイエンスの分野の1つであり、アーカイブ管理における普遍的な法則に基づいて、特定の問題、特定の原則、および特定の方法を研究することを目的としています。その理論的な内容とシステムには明確な実用性があり、一般にアーカイブ作業の実践活動の指針として直接使用できます。アーカイブサイエンスの応用理論はアーカイブサイエンス分野システムの主要部分であり、その研究は主に次の特定の分野に関連しています。
⑴ アーカイブ管理
主に国立公文書館のマクロ管理活動の理論、原則、手法を研究。この分野の研究結果は、アーカイブ事業の開発、意思決定、計画、組織化、調整に科学的理論的指針を提供することができます。
⑵アーカイブ管理
アーカイブ管理は、さまざまな種類のアーカイブの一般的な管理理論、原則、方法を研究するアーカイブ科学の一分野です。研究の目的は、現在および将来の統合文書管理、アーカイブエンティティ管理、アーカイブ情報の開発と利用のための方法と理論原理に関する指針を提供することです。
⑶技術アーカイブ管理
科学技術アーカイブの管理、開発、利用に特化した学問です。この分野の研究目的は、さまざまな科学技術アーカイブの管理と利用のための理論的、原理的、および方法論的な指針を提供することです。
⑷ アーカイブ集
この分野は主に、アーカイブ情報の編集、処理、出版に関する理論、原則、方法を研究します。研究の目的は、アーカイブ情報出版物の編集に関する理論的、原理的、および方法論的なガイダンスを提供することです。
4. アーカイブ活用技術の研究
アーカイブ管理の最新化には、最新のアーカイブ管理アプリケーション テクノロジのサポートが不可欠です。アーカイブ アプリケーション テクノロジを研究するタスクは、主に次の分野で実施される必要があります。
⑴ アーカイブ保護技術
文書やアーカイブからなる資料の自然特性と保存技術を研究する学問です。この分野の研究目的は、元のアーカイブの寿命を最大限に高め、人々によるアーカイブの長期使用を促進することです。
⑵アーカイブマイクロコピー技術
これは、アーカイブ写真、現像、処理、コピー、修復、保管、検索の技術的プロセスを研究する学問です。その研究目的は、アーカイブ情報の保管、転送、利用、自動検索に必要な技術的および方法論的な保証を提供することです。
⑶ ファイルコンピュータ管理技術
主にアーカイブ管理におけるコンピュータ技術の応用を研究しています。その研究目的は、アーカイブ情報の最新の管理、開発、利用のためのコンピュータ応用技術に関する指針を提供することです。
5. アーカイブサイエンスと他の学問分野との交差と境界性に関する研究
現代科学の発展における一般的な傾向は、分野間の交差と統合です。この横断的かつ包括的な発展傾向は、アーカイブサイエンス研究の継続的な深化と発展に伴い、アーカイブサイエンスの研究分野でますます顕著になってきています。アーカイブサイエンスと他の分野の間の交差点および境界領域では、探求する価値のある主な主題領域は次のとおりです。
⑴記録情報管理(文書情報管理)
これは、アーカイブ科学、図書館科学、情報科学、現代情報科学の交差点で成長している新興分野です。人間社会におけるさまざまな記録情報管理活動の基本法則、普遍的な原理、普遍的な手法を研究する学際的な学問です。記録情報管理学は、アーカイブ学、図書館学、情報学の研究内容を大幅に充実させ、学術研究の裾野を広げ、分野間の交流・協力を促進します。
⑵文書管理
これは、アーカイブズと文献学の研究分野の交差点で生み出された新しい学問です。実際、文書現象全体の発生・運動法則・特性と文書情報の科学的管理・制御を研究する総合的な学問分野です。文書管理の研究は、現代社会における文書の統合管理、CAD ファイル管理、および現代の文書デジタル化の発展傾向の実際のニーズを満たすために開発されています。
⑶ アーカイブ社会学
これは、アーカイブ科学と社会学の交差点で登場した新興分野です。アーカイブサイエンスの研究対象の多くは社会現象のカテゴリーに属しており、私たちは社会学の研究手法と原則を使用して、アーカイブサイエンスの特定の研究テーマ、特にアーカイブ作業の社会的機能の実現を新たな視点から再検討します。社会環境との関係等により一定の研究成果が得られる。
⑷アーカイブ心理学
これは、アーカイブ科学と社会心理学の周縁部で出現した新興分野です。それを研究するには、アーカイブ研究手法の使用に注意を払うだけでなく、社会心理学の手法も使用する必要があります。このような研究を通じて、アーカイブ管理活動やアーカイブ情報活用活動における心理的障壁を効果的に軽減し、アーカイブ管理の効率化と情報活用の有効性を向上させることができます。
アーカイブサイエンスの分野体系はまだ開発と模索の途上にある。上記のアーカイブサイエンス分野の分類は、比較的理想的かつ合理的な観点からアーカイブサイエンスシステムを分類した方法と結果にすぎない。これらの分野の研究結果は、多くの場合、包括的な性質を持っています。
4. アーカイブサイエンスと関連分野の関係
(1) アーカイブサイエンスとマルクス主義哲学
アーカイブの研究は、史的唯物論、自然弁証法、認識論、その他のマルクス主義哲学の理論的指針から切り離すことはできません。そうでないと、関連する学術研究や実践経験の合理的な理解が正しいイデオロギーの軌道から外れてしまいます。さまざまなアーカイブ現象を弁証法的、歴史的、発展的な観点から観察し明らかにすることによってのみ、本質的なものや規則性を発見することができ、アーカイブ現象の理解は真実に近づくことができます。
(2) アーカイブサイエンスと思考科学
人間の思考に関するさまざまな問題に関する思考科学の研究成果は、アーカイブの開発と構築にとって一定の方法論的意義を持っています。アーカイブ科学の研究には、マルクス・レーニン主義の認識論の指導だけでなく、関連する理論、原理、科学思考方法の指導も必要です。
(3) アーカイブサイエンスと横断科学
システム科学、情報科学、制御科学といった現代の分野横断的な科学が提供する理論と手法には、方法論的な重要性が強くあります。これらの分野の研究結果を十分に吸収し活用することも、アーカイブ科学の発展において重要な役割を果たします。アーカイブサイエンスの研究は、これらの横断的な科学によって提供されるさまざまな現代管理イデオロギー的手法や理論の指導から切り離すことはできません。同時に、アーカイブサイエンスの徹底的な発展は、アーカイブサイエンスのさらなる発展のための新たな栄養も提供しています。これらの横断的な分野。
(4) アーカイブと管理科学
管理科学の研究経験とそれが提供する理論、原理、方法は、アーカイブ科学の研究と構築において一定の参考価値があります。アーカイブ研究の分野の一部の下位分野には、実際に明らかな管理科学の特性があります。ただし、管理科学は人間の社会管理活動の一般的な法則、原理、方法を明らかにすることに重点を置いているのに対し、アーカイブ科学は主にアーカイブ現象の本質と法則を研究し明らかにします。したがって、アーカイブ学と管理学との関係は特殊かつ一般的な関係である。
(5) アーカイブと歴史科学
歴史科学とアーカイブサイエンスの研究は密接に関連しており、中国のアーカイブの歴史、世界のアーカイブの歴史、アーカイブサイエンスの歴史を研究するのに特に価値があります。アーカイブ専門職の歴史の研究者は、歴史科学の知識を習得し、アーカイブ専門職の歴史を研究のためのより大きな歴史的文脈の中に置き、歴史科学の研究方法と研究結果を使用しなければなりません。
(6) アーカイブ、図書館および情報科学
アーカイブ、書籍、情報の管理はすべて、情報の収集、処理、保管、検索、活用を実現する活動です。したがって、アーカイブサイエンスの研究は、情報処理、情報処理などの図書館学や情報科学の知識を学び、吸収する必要があります。同時に、アーカイブサイエンスの研究は、図書館科学と情報科学の研究に関連する理論原理と技術を提供することもできます。つまり、アーカイブ学、図書館学、情報学はすべて情報管理学の特殊な応用分野であり、密接に関連しています。しかし、それぞれの研究対象の違いにより、独立した理論的知識体系が形成されてきました。
(7) アーカイブと一部の自然科学
物理学、化学、昆虫学、微生物学、気象学、建築など、自然科学の一部の分野の研究結果は、アーカイブの特定の分野の構築に関連する科学的知識を提供することができます。同時に、アーカイブ現象における特定の自然現象の科学実験、観察、分析、総合を通じて、アーカイブ科学は応用技術においても関連する研究成果を得ることができ、これらの研究成果は自然科学の内容を豊かにし、利用可能にすることもできます。開発する。
(8) アーカイブ学、秘書学、事務学
アーカイブズ、秘書学、および事務学はすべて独自の主題研究分野と研究対象を持っており、これは、それらが独立した科学となり、互いに区別されていることを示す主な兆候です。同時に、重複する内容や密接な関係も存在します。
一言で言えば、アーカイブズ・サイエンスに関連する学問は数多くありますが、それはアーカイブズ・サイエンスの研究対象が広範囲にわたる社会性を持ち、社会生活の多くの分野に関わるからです。科学アーカイブの構築では、オープンな考え方を堅持し、他の関連分野の知識成果や研究方法から学び、吸収することに注意を払う必要があります。同時に、アーカイブサイエンスの構築と発展は、関連分野の発展に新たな考えや概念を注入することにも留意すべきである。
5. 中国におけるアーカイブサイエンスの出現と発展
(1) 中国におけるアーカイブサイエンスの構築過程
我が国におけるアーカイブ科学の出現と発展は、一般に 3 つの歴史的段階を経てきた。第 1 段階は 1920 年代および 1930 年代から 1940 年代であり、これは我が国におけるアーカイブ科学の出現と初期発展期であった。 20 世紀 1950 年代と 1960 年代は我が国のアーカイブ科学の再建と漸進的な発展の時期であり、1970 年代後半から現在までの第 3 段階は我が国のアーカイブ科学の完成と繁栄の時期です。
1. アーカイブサイエンスの出現と初期発展期
⑴独立した専門的な問題としてのアーカイブ現象の科学的かつ体系的な研究は、1920 年代と 1930 年代に始まりました。その具体的な兆候は次のとおりです。
①第一に、「行政効率化運動」は、我が国における近代アーカイブサイエンス思想の出現の直接的な理由の一つである。 1933 年、国民党は政府機関の効率化を目的として行政効率化運動を開始し、その主な内容の 1 つが事務処理と公文書の改革でした。この運動の中で、行政能率研究会が創刊した雑誌『行政能率』は、文書・公文書改革運動の経験と教訓をさまざまな角度から研究・まとめ、現代中国の史料科学思想の出現を促進する上で積極的な役割を果たした。 。
②第二に、歴史家が明と清の歴史アーカイブを整理し、学術研究を行う必要性も、我が国に近代アーカイブ思考が出現した重要な理由です。五・四運動の後、中国の歴史家は近現代史の研究に注目し始めた。明と清の時代の歴史アーカイブを整理、研究、利用する具体的な実践において、歴史家コミュニティは、歴史アーカイブを科学的に整理し利用する方法について学んだ経験と教訓を要約し、反映してきました。ある意味で、現代中国のアーカイブ学のいくつかのアイデアは、明と清の時代におけるアーカイブ実践の経験を要約し、整理することによって得られました。
③第三に、現代的な意味でのアーカイブ教育の創設も、アーカイブ科学思想の出現を促進する上で積極的な役割を果たした。 1938 年、中央政府教育省は私立武昌文化図書館学校に文書管理学院を設立しました。 1946 年 3 月、殷忠啓は重慶に私立中史資料学校を設立しました。このほか、上海の中国公文書通信学校、その他の短期コース、ワークショップなどもあります。
⑵この時期のアーカイブ思想研究の特徴は次のとおりである。
① 行政、歴史、アーカイブズ教育の3つの主要分野におけるアーカイブズ研究の成果を集約します。
②アーカイブサイエンスの研究範囲は、政府機関のアーカイブに限定されます。
③アーカイブサイエンス理論は図書館科学の影響を大きく受けている。
④アーカイブサイエンスの研究分野は、依然として文書やアーカイブの管理、歴史アーカイブの組織化などに限定されています。
2. アーカイブサイエンスの再構築と漸進的発展期
⑴中華人民共和国の成立後、さまざまな国家事業の構築と発展に伴い、1950年代初頭から我が国の国家規模のアーカイブ事業が本格化し始め、中国の特色あるアーカイブ科学分野の体系が再構築され始めた。中国のアーカイブ科学研究は新たな発展段階に入った。その主な成果は次のとおりです。
① 新中国建国後、アーカイブ学は、アーカイブ入門、アーカイブ管理、技術アーカイブ、文献学、中国アーカイブ史、海外アーカイブ史などを含む複数の科学コースを組み合わせた独立した学問分野に発展しました。
② 1958 年 12 月、国立公文書管理局は我が国初の専門的な公文書科学研究機関である公文書調査局を設立しました。
③呉宝康氏らが代表を務める中国人民大学歴史文書局は、彼らが編纂した様々な講義録や教材に象徴されるように、総力を挙げて我が国のアーカイブ学の基本的な体系的枠組みを確立した。
④ 新しいアーカイブ業務規制文書の起草と国立公文書機関の設立に焦点を当て、学者はアーカイブ概念の拡張、アーカイブ管理原則、アーカイブ業務と国家建設との関係、および機関業務などに関する研究活動を実施した。など多数の学術論文が出版されました。
⑵この時期のアーカイブサイエンス構築の特徴は次のとおりである。
① アーカイブサイエンスには明確な理論的指導イデオロギーがあります。マルクス・レーニン主義に導かれたアーカイブ研究は、アーカイブ作業における実際の経験の洗練と要約に特別な注意を払い、予備的な規律システムを構築します。
② アーカイブズサイエンスは、アーカイブズルームに限定されず、国家規模のアーカイブ構築を研究対象とし始めた。
③アーカイブサイエンスの構築は、当時のソ連におけるアーカイブ作業の理論を参考にした。
3. アーカイブサイエンスの完成と隆盛の時代
⑴第11期中央委員会第3回総会後、中国は歴史的発展の新たな時期に入った。アーカイブ事業を含むさまざまな社会建設事業が、回復、是正、開発、改善の道を歩み始めています。中国におけるアーカイブ科学の発展はまた、学問分野構築の黄金期を到来させ、アーカイブ科学研究にとって繁栄した状況を生み出しました。このブームを引き起こした主な要因は次のとおりです。
①第一に、第二期アーカイブ構築で得られた研究成果は、この時期のアーカイブ理論研究の更なる発展に必要な知識条件を整えた。
②第二に、アーカイブ事業の急速な発展により、アーカイブ作業の実践においてマクロからミクロまで一連の新たな問題が出現し、客観的にアーカイブ科学の研究範囲が拡大し、アーカイブ科学の研究内容が深化し、提供 アーカイブサイエンスの理論的研究により、良好な実際的な条件が生み出されました。
③第三に、リラックスした学術環境と活発な学術研究雰囲気は、アーカイブサイエンスの理論研究の発展に良好な社会環境条件を提供し、研究者の熱意を刺激します。
④ 第四に、中国と諸外国との間の学術交流が深く発展したことにより、アーカイブ研究者はより広い視野を持つことができ、参考となる大量の情報と経験を得ることができた。
⑤第五に、我が国におけるアーカイブ教育の発展は、アーカイブ科学の発展に必要な知的条件を提供するものである。 1970年代後半以降、多くの大学でアーカイブ専攻が設置され、社会発展のニーズに合わせて学術教育のレベルが向上し続け、アーカイブ学術分野の研究人材を数多く育成しました。
⑵アーカイブサイエンスの第3発展段階の特徴は次のとおりです。
① アーカイブ学の新しいサブ分野が絶えず確立され、既存のサブ分野の内容が絶えず改善され、アーカイブ学の主題体系がより完全かつ体系化されます。
② アーカイブ学は、伝統的な内容に関する徹底した研究に加えて、アーカイブの基礎理論、現代のアーカイブ管理の原則、方法および技術に関する研究も実施し、学術的に満足のいく理論的成果を上げており、この学問分野の地位は向上しています。改善されました。
③分野横断的かつ総合的な研究を積極的に推進します。実際のアーカイブ作業と結びつけ、アーカイブサイエンスに関連する各分野の最新の研究成果を総合的に活用することも、この時期のアーカイブサイエンス研究の大きな特徴です。
④ アーカイブ業務の実践における新たな問題の解決に注意を払う。アーカイブ科学の研究は、アーカイブ作業の発展の脈動に細心の注意を払い、新しい時代のアーカイブ作業で生じる新たな問題をタイムリーに発見し、探求することができます。
⑤ 理論構築の先進性と公開性にもっと注意を払う。
(2) 中国におけるアーカイブサイエンス構築における主な成果
1. アーカイブサイエンスは独立した総合科学に成長しました。
2. アーカイブ科学は、いくつかの下位分野から構成されるグループに組み込まれています。
3. アーカイブサイエンスの基礎理論の研究は深まり続けています。
4. アーカイブの歴史的研究と海外アーカイブ管理の理論的研究は深化を続けている。
5. アーカイブサイエンスにおける応用理論研究における顕著な業績。
6. アーカイブサイエンスの応用技術の研究は顕著な成果を上げている。
6. 海外のアーカイブサイエンスの出現と発展
第10章 アーカイブ管理の基礎理論とアーカイブ心理学理論の発展動向
1. アーカイブサイエンスの基礎理論の概要
(1) アーカイブサイエンスの基礎理論の構成
1. まず、アーカイブとアーカイブ管理活動に関する基本的な理論的理解。アーカイブの定義、本質、種類、機能、価値および法則、アーカイブ管理活動の性質および法則、アーカイブおよびアーカイブ管理の歴史的発展過程および法律など。
2. 2つ目は、アーカイブ管理の基本理論です。つまり、アーカイブ管理の全体的な性質、マクロ理論的な問題、アーカイブ管理の基本的な方法と原則に関する理論的議論です。
(2) 公文書管理基礎理論の主な内容
1. アーカイブ管理業務の全体的な理論的理解と分析
⑴管理活動としてのアーカイブ管理には独自の特徴がある。この研究の全体的な理論的理解と分析のために、さまざまな理論的観点と方法を採用できます。例えば、情報理論、システム理論、サイバネティクスなどの視点と手法を用いて、アーカイブ情報の収集、処理、加工、出力、フィードバック、調整に分けて、次のように比較的独立した稼働システムとして分析することができます。研究全体。もちろん、収集・整理・保管といったアーカイブ管理の具体的な業務の観点から理解・分析することも可能です。
⑵ 現在、中国のアーカイブ業界は一般的に上記の 2 つの観点と方法を組み合わせて、アーカイブ管理業務を「8 つの内容」と「2 つの主要な側面」に分割しています。 8つのコンテンツを拡充するというのが、要するにアーカイブ管理の内容になります。 2 つの主要な側面 (つまり、エンティティの管理と、情報コンテンツの開発と利用) の分割には、マクロ理論的な指針となる重要性があります。
2. アーカイブ管理の基本手法に関する理論的考察
⑴アーカイブ分類はアーカイブ管理の重要な手法であり、「歴史主義」と「論理主義」の二大流派がある。
⑵来歴の原則は、アーカイブ管理における歴史主義的手法の具体的な適用です。
⑶文書ライフサイクル理論とは、文書やアーカイブの管理問題をマクロな視点から分析・研究する理論です。
⑷ アーカイブの識別は、アーカイブ管理における重要なポイントであり、困難さの 1 つです。これは複雑さと混乱に満ちた作業です。
2. ソース原理
(1) ソース原理の意味合い
出典原則: 現在、世界各国で認められているアーカイブ組織理論です。情報源は、機関、組織、個人など、通常アーカイブ作成者と呼ばれるものです。したがって、ソース原則とは、アーカイブがその出所に従ってアーカイブを整理および分類する原則を指し、同じソースからのアーカイブが分散してはならず、異なるソースからのアーカイブが混同されてはならないことが要求されます。
(2) 原点主義の背景
根源原理は近代フランスに起源を持ち、原因原理を徐々に否定する過程で出現した。主題の原則は、16 世紀後半から徐々に形成され、理論的に実証され、19 世紀半ばまでの長期にわたってアーカイブを組織する原則を指します。しかし、18世紀末のフランスにおけるアーカイブ業務の改革の中で、フランスは初めて真に包括的な国立アーカイブを設立しました。これにより、主題の原則は多様なコレクションソースの特性に適応できなくなり、徐々に変化していきました。その欠点と限界が明らかになり、最終的には代わりにソースの原則に置き換えられました。
(3) 源原理の形成と発展
1. 由来 - フランスの「宗派全体尊重の原則」
⑴ 1841年、フランスは新たなアーカイブ組織の原則「家族全体の尊重の原則」を初めて提案しました。これは、同じ作成者のアーカイブをテーマごとに解体して分類するというこれまでの慣行を放棄し、アーカイブを整理する最初のステップは、ソース間のつながりを維持することであると指摘しました。
⑵コレクション全体の尊重の原則がソースの原則の起源となったのは、コレクション全体の本質を尊重するということは、アーカイブのソースをコレクション全体の形成の基準とするからだけではありません。さらに重要なのは、出所の原則という中心的な考え方を持ち始めることです。同じソースからのアーカイブは分散してはならず、異なるソースからのアーカイブは混同してはならないということです。
2. フォーメーション — ドイツの「登録室原則」
⑴ ドイツは、家族全体を尊重するというフランスの原則を継承した上で、「登録室原則」を提案し、これにより本籍地原則が正式に形成された。
⑵ コレクションとアーカイブの整理をめぐる混沌とした状況の中で、ドイツはフランスの経験に触発され、当初の大義原則を放棄し、家族全体を尊重するという核心的な考え方と一致する「登録室原則」を1881年に明確に提案しました。 。この原則の主な内容には 2 つの意味が含まれています。第 1 に、国家秘密アーカイブは、アーカイブと設立機関の間のソースのつながりを維持するために、まずそのコレクションをソースに従って分類します。第 2 に、アーカイブはアーカイブの元の順序も保持しなければなりません。成形代行や仕上げマークの業務プロセスにおいて。
⑶登録室原則の重要性は、宗派全体を尊重する原則を単純に継承するだけでなく、発展・革新でもあるということです。これには、より歴史主義と開発の考え方が組み込まれており、アーカイブ形成の歴史的プロセスと有機的なつながりを反映するようにアーカイブを組織することがより明確に要求されています。それは、ソース原則のアイデアの完全な具体化であり、ソース原則の正式な形成の象徴です。
3. 理論的議論 - 『オランダ語マニュアル』の寄稿
⑴出所の原則は最初にフランスとドイツで生まれ、形成されましたが、この原則を理論的に実証した最初の人々はオランダのアーカイブ学者であり、出所の原則の理論的基礎を詳しく説明しただけでなく、この原則を真に国際的なものにしました。文化発信の道。
⑵ 1898年、3人のオランダのアーカイブ学者、サミュエル・ミュラー、ジョン・フィス、ロバート・フローイングが単行本『アーカイブの編成と目録作成のためのハンドブック』を出版した。 3人の学者は、全宗の定義と性質、全宗内のアーカイブ組織システムの特徴を科学的に説明し、情報源原則の厳密な実証を段階的に完了した。
⑶『オランダ語マニュアル』の重要な貢献の一つは、来歴原理の理論的基礎を築いたことである。一方では、それは「祖先全体は有機的な全体である」という中心的な見解を提唱し、他方では、「祖先内のアーカイブ組織システムは、庁の内部組織構造。」それは、宗派全体の尊重と元の秩序の尊重という起源原理の2つの理論的核心を基本的に成熟させ、最終的に原因原理の支配を崩壊させました。
⑷「オランダ語マニュアル」の 2 番目の重要な貢献は、来歴の原則の広範な普及を促進することです。出所の原則は徐々に世界中の国々に広がり、国際アーカイブコミュニティによって認識され、アーカイブ専門職の最も基本的な原則となっています。原産地主義の推進は国際的な普及の軌道に乗り始めた。
4. 普遍的な認識 – ブリュッセル会議
⑵出所原則の普遍的な認識の出発点は、国際アーカイブ会議でした。 1910 年、ベルギーの首都ブリュッセルで図書館員とアーキビストの国際会議が開催され、この会議は 2 つの重要な成果を上げました。まず、この会議により、各国のアーキビストが国際協力の重要性を認識し始め、調和のとれた声が生まれました。 ; 2つ目は、「オランダマニュアル」について長い議論を行い、マニュアルの核となる考え方がソース原則であることを確立し、この原則がアーカイブ専門家の基本原則であると宣言することです。
⑵ブリュッセル会議の意義は、それがアーカイブ分野における国際協力の出発点であるだけでなく、出所原則の確立の象徴でもあることである。これにより、ソース原則の広範な普及、応用、開発が始まり、好ましい国際環境が生み出されました。
5. 柔軟な使い方 - 英国と米国の「組み合わせ」アイデア
⑴フォンダシオンとはフランスで先駆けられた概念で、フランス語では「Fond」と表現されます。来歴の原則の核となる考え方は、基本的に正典全体を確立し、その完全性を維持することです。しかし、英語には「Fond」という言葉に対応する単語がなく、英語圏ではFondの概念をどのように表現し、起源の考えを反映しているかという問題が生じます。英国と米国は、この問題をうまく解決しました。彼らが提案した「組み合わせ」のアイデアは、ソースの原則を継承するだけでなく、柔軟な応用も可能でした。
⑵情報源を受け入れる英国の原則は、1922年に出版された英国の有名なアーカイブ学者ヒラリー・ジェンキンソンの傑作『アーカイブ管理ハンドブック』に反映されています。彼はフランス語の「フォンド」に対応する「アーカイブ・グループ」の概念を先駆者にしました:彼の「組み合わせ」の思想アーカイブ結合の意味と特徴を体系的に議論することに集中しています。
⑶英国の影響を受けて、米国も原産地主義を柔軟に適用するために、自国の特性との「組み合わせ」という考え方を提案した。 1941 年、米国国立公文書館は、コレクションとアーカイブを整理および分類するための基本単位として「記録グループ」(つまり、文書の組み合わせ) の概念を正式に開始しました。
⑷イギリスとアメリカの「組み合わせの考え方」は、どちらもアーカイブの組み合わせや文書の組み合わせがソースの同一性を維持しなければならないことを強調しているため、すべてソースの原則に基づいています。しかし、英国は比較的機械的ですが、米国はより柔軟です。
6. 一部改正 - ドイツの「フリーソース原則」
⑴コミュニケーションの過程でも原産地主義が問われている。これは主に、19 世紀に始まった情報源の原則が、20 世紀の近代的な制度や近代的な文書の新しい特徴に完全に適応しないことは避けられないためです。アメリカの結合思想が依然として出所原則の調整であるとすれば、ドイツの文書学者アドルフ・ブレンネケが提案した自由出所原則は出所原則の修正である。
⑵フリーソースの原則には、ある種の進歩的な重要性があります。一方で、無償資料の原則は、アーキビストに組織面での活動の余地を与え、コレクション全体の不合理な組織システムを柔軟に調整することを可能にします。一方で、フリーソースの原則は依然としてソースの原則を一般原則として扱うことを主張しており、アーカイブの固有の有機的なつながりを維持することを強調しています。ただし、情報を整理する際には、情報源と原因の 2 つの要素を考慮することができ、状況に応じて重点を置くことができます。
⑶ ただし、フリーソースの原則には一定の制限もあります。原因と原因の間の比例関係を維持するというブレネックの見解は、あまりにも曖昧で、理解して実行するのが難しいように思えます。そして、彼のソースと基準の自由な選択は、ソース原則の本質からの逸脱につながる可能性さえあります。つまり、フリーソース原則は、否定と革新ではなく、ソース原則の部分的な修正と発展としてしか見ることができません。
7. 豊かさと発展 - ソ連と我が国の「体系的な量子理論」
⑴ 1960 年代から 1970 年代にかけて、ソ連は比較的完全な系統的な量子理論を徐々に構築し、それにより起源原理が充実、発展しました。これは 3 つの側面に要約できます。 ① まず、量子理論を体系的に充実、発展させます。時代の発展に応じてタイムリーに行動すること、②第二に、彼は「文書全宗」の概念を創造的に提案したこと、③第三に、国家公文書館全宗によって管理される全宗の概念体系を構築し、これに基づいて完全なセットを提案したことである。乾宗理論のこと。宗派全体のソビエトの教義は、根源原理の創造的な発展であることがわかります。
⑵ 我が国の全宗理論は、ソ連モデルからの学習に基づいて徐々に形成され、また、起源原理も充実、発展させた。 1980 年代までに、我が国は基本的に泉宗の成熟した理論体系を形成しました。この体系には主に 5 つの側面が含まれています。① 第一に、泉宗の定義と基本的な意味を明確に提示します。泉宗の種類を分類するための基準が明確に提唱されている;④ 第四に、「泉宗グループ」の概念が明確に提唱されている。 ⑤ 第五に、コレクション全体の中でアーカイブを分類するための科学的方法が明確になっている。一言で言えば、我が国の乾宗理論は源原理の理論内容を豊かにし、理論体系をより成熟させました。
(4) 源泉原則の基本的な内容
出典原則の基本的な内容は、出典の尊重、コレクション全体の完全性の尊重、コレクション全体における独自の配列体系の尊重という3つの基本点に要約できます。
1. 情報源を尊重する
「ソースの尊重」はソース原則の第 1 レベルであり、アーカイブはまずソース標準に従ってアーカイブを編成し、アーカイブと作成者との間のソースのつながりを維持する必要があることを意味します。 (アーカイブの作成と処理の過程では、ソースのつながり、時間のつながり、コンテンツのつながり、形式のつながりなど、さまざまな歴史的なつながりが形成されます。その中で、アーカイブと作成者の間のソースのつながりが主なつながりであり、最も基本的な関係は、アーカイブを特定の作成者およびその活動と関連付け、オリジナルの記録としてのアーカイブの本質的な属性を確保するために、多くのコレクション ソースを含むアーカイブが最初にソースの境界を引く必要があることを証明しています。)
2. 宗派全体の誠実さを尊重する
「コレクション全体の完全性の尊重」は、ソース原則の第 2 レベルであり、コレクション全体が有機的な全体であることを意味します。そのため、アーカイブを整理する際には、コレクション全体の完全性が維持されなければなりません。コレクションを分散することはできません。また、異なるコレクションのファイルを混在させてはなりません。 (来歴の原則では、同じ情報源からのアーカイブがフォンを構成すると述べています。フォンは、特定の機関や個人の活動で形成されたアーカイブ全体です。この全体には内部の有機的なつながりがあります。アーカイブを整理する際には、フォンの独立性が確保されなければなりません)尊重され、財産は維持されなければなりません。)
3. コレクション全体におけるオリジナルのアレンジ体系を尊重する
「全祖先内の元の配置システムの尊重」は、ソース原則の第 3 レベルであり、全祖先内のアーカイブは、元の組織基盤を最大限に活用し、元の順序と順序を尊重する方法で組織されなければならないことを意味します。祖先全体が形成された機関によって得られた整理方法。その再編成は簡単に中断されるべきではない。 (一般に、宗派全体はその結成権威においてある程度整理され、比較的固定された独自の秩序と標章を形成している。この独自の配列体系も宗派の有機的健全性の重要な現れである。この体系を尊重することは、これは宗派全体の誠実さを尊重する重要な表明でもあります。)
要約すると、ソース原則の 3 つの基本ポイントは密接に関連しており、進歩的です。ソースを尊重することは基礎であり、コレクション全体を尊重することと、コレクション全体のオリジナルのアレンジメントシステムを尊重することは、両方ともソースを尊重することの重要な表明であり、延長です。
(5) 発生源原理の理論的意義と実践的価値
1. 第一に、来歴の原則は歴史主義の考えから始まり、アーカイブ形成の歴史的つながりを完全に具体化し、アーカイブコレクションの物理的な配置と分類に合理的かつ客観的な基礎を提供します。
2. 第二に、来歴の原則は、アーカイブの本質的な属性を効果的に保護および維持し、アーカイブの編成と分類における完全性の原則となります。
3. 第三に、源泉原則は、純粋に概念的で抽象的な信条でも、純粋に実践的な業務経験でもなく、理論的かつ実践的な経営思想と原則です。
(6) 原産地原則が攻撃されている
社会的理由と職業上の理由の両方から、出所の原則が攻撃されています。
⑴ マクロな社会環境の観点から見ると、1960 年代から 1970 年代にかけて、西側諸国では情報の生成、伝達、交換が時間的・空間的にかつてない規模に達し、情報の概念が深化しました。人々の心に根付いています。この世界を席巻する情報化の影響を受けてこそ、欧米諸国における情報権に対する意識は非常に強まっています。したがって、西側諸国は一般にアーカイブ情報の開発と利用を非常に重視する社会環境を形成しており、北米のアーカイブコミュニティは出所原則の適用可能性と中心的な位置を再考し、評価するよう促しています。
⑵ ミクロな専門環境の観点から見ると、1960 年代から 1970 年代にかけて、西側諸国におけるアーカイブ作業の実践に大きな変化が生じ、アーカイブ理論研究に新たな特徴が現れました。これは主に 3 つの側面に反映されています。 ① 第一に、北米のアーカイブ業界では機械可読アーカイブが研究の焦点となっており、来歴の原則を機械可読アーカイブに適用できるかどうかについてアーカイブコミュニティで論争を引き起こしました。アーカイブ。 ②第二に、アーカイブ情報の開発と利用は、北米のアーカイブコミュニティにおける主要な研究分野となっており、これにより、来歴の原則とアーカイブ情報の利用との関係についてアーカイブコミュニティ内で疑問が生じています。 ③第三に、国際アーカイブコミュニティ全体がアーカイブ情報の利用を重視する研究ブームを引き起こし、それが北米のアーカイブコミュニティに来歴の原則を再評価する国際的な雰囲気をさらに生み出した。
(7) 電子文書時代における出所原則の「再発見」
1.背景
⑴ 出所原則に対する疑問は 1980 年代半ばに変化し、北米のアーカイブコミュニティは出所原則の中核的立場を再理解し始めました。この変化の出発点は、アメリカのアーカイブ学者リチャード・ライトとデビッド・ビアマンが有名な論文「出所原理の力」を発表した1985年でした。この論文に後押しされて、1990 年代までにヨーロッパとアメリカのアーカイブ界は、現代の文書管理、特に電子文書管理における来歴原則の重要な価値と指導的意義をますます認識するようになりました。彼らは、現在であろうと将来であろうと、電子記録の管理と電子時代のアーカイブ管理に課せられる多くの課題は、出所の原則を放棄することはできず、むしろ、出所の原則にもっと依存するしかないという結論に達しました。これはいわゆる「起源の再発見の原理」です。この再発見の本質は「新しいソースビュー」です。
⑵起源の概念の意味をめぐる論争の理由は、主に 2 つの側面から来ています。第一に、社会構造の大きな変化により、現代の組織に頻繁かつ劇的な変化が生じ、コレクション全体を起源に従って分割することが前例のない困難を引き起こしました。機関の起源、第二に、電子的である 文書形成の方法と特性は紙の文書とは大きく異なり、文書グループに対応する唯一の物理的な機関という従来のモデルを打破します。
2.内容
⑴新ソースビューが提唱するソース概念の意味とは、文書が誰によって、どのような条件で、どのようなデータが、さまざまな目的で、どのような構造形式で作成されたのかという文書の形成過程や背景を指します。包括的な背景情報。このソース情報は、電子記録を理解し、管理し、利用するための鍵となります。
⑵新しいソースビューの革新点は、ソース概念の意味の拡大に集中しています。ソースを直観的で明確で具体的な文書形成器官として理解することにもはや限定されなくなり、同時に、比較的抽象的な文書形成プロセスもソースの表現とみなされ、特別な要件によりよく適応します。電子文書の。現在、国内外のアーカイブ業界では、電子ファイルによって生成されるソース情報を指す「メタデータ」の概念が主に採用されています。メタデータは、電子文書の読みやすさと理解しやすさを効果的に保証するだけでなく、電子文書の原本性と証拠を強力に保証するものとしても機能します。
3. 意味
根源原理の「再発見」には大きく広範囲にわたる重要性があり、それは主に次の 3 つのレベルで反映されます。
⑴ 1 つ目は、ソース原理自体のレベルです。源原理の「再発見」は、電子時代における源原理の活力を高め、源原理の自己調整、完成、昇華である。
⑵二つ目は、アーカイブサイエンスの理論レベルです。来歴の原則の「再発見」は、歴史主義の考え方が将来の課題に対処するために来歴の原則を導く「航海標識」であり、アーカイブ専門職の合理的な魂であることを完全に証明しています。
⑶ 繰り返しますが、アーカイブのプロのレベルです。出所原則の「再発見」は、アーカイブの実践がどのように変化し、アーカイブ理論がどのように発展しても、アーカイブ専門職の独立性と独自性は常にアーカイブの本質的な属性に基づいていることを私たちに啓発します。
3. ファイルのライフサイクル理論
(1) 含意
文書ライフサイクル理論:文書からアーカイブに至るプロセス全体の管理を導く基本理論であり、現代アーカイブ科学理論の重要な理論的成果の1つです。これは、ファイルの初期形成から最終的な破壊または永久保存に至るまでのファイルの移動プロセス全体を研究し、ファイルの属性と管理者の主な行動との関係を研究する理論であり、移動プロセスと法則を客観的に記述し、科学的に抽象化したものです。ファイルとアーカイブの。
(2) 制作の背景
ファイル ライフ サイクル理論の出現には、特定の専門的な背景があります。 1930 年代以降、ファイル数の急速な拡大により記録管理活動の専門化が進み、新しいタイプの記録管理組織であるレコード センターが出現して普及しました。西洋のアーカイブ学者は、文書センターについて考える理論的基礎からスタートし、徐々に文書ライフサイクル理論を提案しました。
⑴ファイル数の急速な増加は、ファイルライフサイクル理論の出現の基本的な要因です。
⑵文書管理の出現と専門化が、文書ライフサイクル理論の出現の原動力となっている。
⑶文書センターの設立は、文書ライフサイクル理論の出現の直接的な要因である。
(3) 形成と発展
⑴検証によれば、アメリカのアーカイブ学者フィリップ・ブルックスが1940年に初めて「文書ライフサイクル」という概念を提案した。
⑵ファイルライフサイクル理論の出現は、ファイルセンターの出現と特別な関係があります。ドキュメント センターは、1940 年代に登場した新しいタイプの文書管理組織であり、後に多くの国で模倣されました。この現象は西側のアーカイブコミュニティで広く注目を集め、ドキュメントセンターに関する理論的思考を引き起こしました。
⑶1950年、ロンドン大学教授ロジャー・エリスは、第一回国際公文書会議において文書運動の「三段階理論」を提唱した。記録の 3 つの段階(現段階、一時保存段階、永久保存段階)は、文書の保管場所(事務所、文書センター、アーカイブ)と一致しており、対応していると考えられています。文書中心の理論的説明から導き出されたこの文書段階の分割は、文書ライフサイクル理論研究の出発点となります。
⑷1980年代、西側のアーカイブコミュニティによる文書ライフサイクル理論の研究はますます完全かつ体系的になり、いくつかの詳細な論文が出版されました。最も典型的な代表者はアルゼンチンの学者マヌエル・バスケスである。彼が出版した2つの単行本『文書の選択』と『文書ライフサイクルの研究』は、文書ライフサイクル理論を総合的かつ体系的に論じた名著である。
⑸海外で文書ライフサイクル理論が萌芽から漸進的改善に至る発展過程を経てきたのと同様に、我が国の文書移動過程に関する理論研究も徐々に深化過程を経てきた。我が国は、「文書ライフサイクル」という概念を明確に提案してはいないが、文書やアーカイブの客観的な移動プロセスを認識しており、研究を通じて同様の開発ルールをまとめている。
(4) 基本的な内容
ファイル ライフ サイクル理論の基本的な内容は次の 3 つに要約できます。これは、ファイル ライフ サイクル理論の 3 つの基本ポイントとも言えます。
1. まず、ファイルは、その形成から破壊または永久保存までの完全な移動プロセスです。これには 2 つのレベルの意味が含まれます。
⑴まず、ここでいう文書とは、その媒体の形式や記録方法に関わらず、人間の社会的実践活動において直接生成され利用されるあらゆる情報記録を指す広い概念である。文書の狭い見方とは対照的に、文書ライフサイクル理論は文書を集合的な概念として扱い、現在の文書と歴史的アーカイブは一般化された文書の動きにおける特定の段階の同義語にすぎず、すべてが一般化された文書の構成要素であることを強調します。
⑵第二に、ファイル移動の現象は生命現象に似ており、最初の生成から最終目的地までの完全な移動プロセスです。さらに、この発展プロセスは継続的であり、統合されています。いわゆる現行文書と歴史的アーカイブは、同じものの動きの異なる段階にすぎません。
2. 第二に、文書の価値形態の変化により、この完全なプロセスはいくつかの段階に分割される可能性があります。これには、次の 3 つのレベルの意味が含まれます。
⑴まず、ファイルの全体的な移動プロセスには段階的な特徴があります。文書ライフサイクル理論では、文書の形成から破棄または永久保存に至るまでの全体的な移動プロセスは静的ではなく、明らかな段階変化を示すと考えられています。中国と諸外国は文書移動プロセスを若干異なる段階に分けている -
①文書の移動形態の観点から、現行、準現行、非現行の3段階に分けられるものがある。
② 一部の文書は、文書の保管場所の観点から、ホスト装置への保管、中間書庫への保管、一般書庫への永久保存の 3 段階に分けられます。
③ファイル操作プロセスの観点から、ファイルの生成と管理、現在の使用、一時的な保存、履歴保存の 4 つの段階に分かれているものもあります。
④文書管理手順の観点から、文書の作成、利用と維持、識別と選択、ファイル管理の4つの段階に分かれているものもあります。
⑵ 次に、ファイル移動プロセスの各段階には異なる特性があります。ファイル移動プロセスを現行、準現行、および非現行の 3 つの段階に一律に分割すると、各段階には独自の特性があります。
① 現段階の特徴は、文書が庁にとって現在最も重要な役割を担っており、文書を頻繁に使用する必要があり、文書は一般に庁内に保管され、サービスの対象が主に庁であることである。
② 準現段階では、現在の文書の役割が低下し始め、利用率も徐々に低下するが、サービス対象は依然として官公庁が中心であることが特徴である。
③非現段階では、政府機関にとって文書の役割が基本的に失われ、そのほとんどが歴史的価値を持たないため廃棄され、長期的価値のあるものは現時点では永久に保存する必要がある。サービスの対象は政府機関からあらゆる分野に拡大され、保管場所も限定されます。
⑶ 繰り返しになりますが、文書が定期的に変更される根本的な理由は、文書の価値形式が定期的に変更されることです。
①一般に文書の価値とは、対象(文書)が主体(利用者)のニーズを満たしていることである。有名なアメリカのアーカイブ学者シェレンバーグによって説明された「二重価値」: 第一に、組織を形成する組織にとっての本来の価値があり、第二に、他の組織や個人のユーザーにとって従属的な価値があり、総称してアーカイブ価値とも呼ばれます。我が国では、主価値、副価値と呼ばれることが多いです。
②文書の移動中のこれら 2 つの値形式の変化は定期的に発生します。文書は作成されたときから最初の価値を持ち、その後、最初の価値が徐々に弱まり、徐々に第二の価値が現れます。文書の価値形式の変化は、文書の移動プロセス全体を通じて行われ、各段階での文書のさまざまな特性を決定する最も基本的な要素であり、文書の段階への分割につながります。
3. 第三に、各段階では、その特定の値形式により、ドキュメントとサービス オブジェクト、保存場所、および管理形式の間に固有の対応関係があり、これには 2 つのレベルの意味が含まれます。
⑴まず、各段階における文書の具体的な価値形態は、異なるサービス対象、保管場所、管理方法に対応しています。
① 第 1 の価値決定文書は、設立機関の主なサービス対象として機能する必要があり、第 1 の価値が高い場合、機関の頻繁な使用ニーズを満たすために、この文書は機関内に保管される必要があります。
② しかし、一次価値が徐々に弱まるにつれて、政府機関の利用ニーズは徐々に薄れていき、準現行文書の残存一次価値により、政府機関は自らの利用ニーズを満たすだけでなく、文書に二次的な価値があるかどうかを検証してください。機関、外国文書センター、我が国のアーカイブはすべてそのような過渡的な機関です。
③一次的価値を失い二次的価値のない文書は最終的に破棄されるが、二次的価値を発揮する文書は機関という狭い範囲を突破し、社会のあらゆる分野に奉仕し、より大きな役割を果たすことになる。 、したがって、それらはアーカイブに記録として保管されます。
⑵第二に、上記の段階における文書サービスオブジェクト、保管場所、および管理方法の変更は、文書移動のさまざまな段階の外部的な現れにすぎず、その内部的な決定要因は価値形式の変更だけです。
① 現行文書は機関に保管され、アーカイブはアーカイブに保管される、現行文書は機関に役立ち、アーカイブは社会に役立つ、現行文書は企業または事務スタッフによって管理され、ファイルはアーキビストによって管理されるなど、これらの現象は明らかにするのに十分ではありません。現行文書とアーカイブの関係 両者の根本的な違いは、現行文書は現在の情報を記録し伝達するためのツールであるのに対し、アーカイブは一種の歴史的記録であるということです。この違いは、価値形態の変化によって決定されます。
② したがって、文書ライフサイクル理論は、各段階における文書の価値形態とサービスオブジェクトの保管場所の管理形態との対応を明らかにし、文書の継続的な移動プロセスにおける段階的変化の根本的な理由を見出します。したがって、文書の段階分割に科学的根拠が提供されます。
(5) 理論的意義と実用的価値
1. まず、文書ライフサイクル理論は、文書移動の完全性と内部接続を正確に明らかにし、文書のプロセス管理全体の理論的基盤を築きます。
2. 第二に、文書ライフサイクル理論は、文書移動の段階変化を正確に明らかにし、文書の段階的管理のための実践的な原則を提供します。
3. 第三に、文書ライフサイクル理論は、文書移動プロセスと各段階の相互影響の間の関係を正確に明らかにし、アーカイブ部門または担当者が現在の文書から理論上のアーカイブまでの統合管理を実現するためのフロントエンド制御方法を提供します。基礎的かつ実践的な指導。
(6) 電子時代における文書ライフサイクル理論の課題とその修正
1. 直面する課題
⑴まず第一に、中国と外国のアーカイブサークルは、電子ファイルのライフサイクルについての新たな理解が必要であると考えています。
⑵ 第二に、中国と海外のアーカイブ界も、電子文書のライフサイクルの段階区分について異なる見解を提唱している。
⑶ 第三に、中国と海外のアーカイブ界も、文書ライフサイクル理論によって明らかにされる文書の各段階の特定の価値と関連要素との間の対応関係は、もはや電子文書には適用できないと考えている。
2. 電子時代の補足 ―文書連続体理論
⑴開発段階
①文書連続体思想の萌芽期(1940年代~1950年代)
1958 年から 1966 年にかけて、連続体法はオーストラリア国立公文書館の専門家によって初めて提案されました。アーカイブ学者のイアン・マクリーンは、記録管理者こそが真のアーキビストであり、アーカイブ科学は記録された情報の特性、記録保管システム、分類プロセスの研究に向けて発展するべきであると指摘した。彼の見解は、アーカイブ管理と記録管理の継続性の探求につながりました。この段階の主な貢献は、第一に「連続体」という用語の創設、第二に、アーカイブ管理と文書管理の継続的な関係が強調され始めたことです。
②文書連続体理論の初期形成段階(1980年代)
カナダの学者ジェイ・アサートンは、連続体の概念について詳しく議論しました。彼は、文書の移動プロセス全体を生成、分類、識別、保管、利用の 4 つの段階に分け、すべての段階が相互に関連しており、文書管理者とアーキビストはさまざまな程度で文書のプロセス管理全体に関与する必要があると考えました。彼の見解は、オーストラリアのアーカイブコミュニティによる記録とアーカイブ管理の科学的モデルのさらなる探求を促進しました。この段階での主な進歩は、比較的成熟した中心概念を提唱し、文書管理のダイナミクス、段階、関連性を強化することです。
③連続体アイデアとモデルの確立と応用段階(1990年代)
オーストラリアのアーカイブ学者フランク・アップワードは、記録連続体モデルを構築し、記録連続体管理のイデオロギー的方法を提案しました。その中心となる概念は、主に 2 つの文書「文書連続体の構築 1: 保管後の原則と特性」および「文書連続体 2 の構築: 理論の構造と文書保管」に反映されています。 2000 年に、Upward は連続体モデルの徹底的な変換を実施し、新しいファイル連続体モデルを提案しました。これは、彼が「インターネット時代のファイル管理の実践を導く理論」であると主張しました。文書連続体理論が基本的に成熟するのは、この段階になってからです。
⑵内容
ファイル連続体理論の主な内容は、ファイルの移動プロセスを記述するための多次元座標系を構築することです。この多次元座標系には、ファイル保存形式軸、価値表現軸、事業活動軸、生産者軸の 4 つの座標軸が含まれています。このうち、ファイル格納形式は中心軸であり、その変更は他の座標軸にも対応する変更をもたらします。文書連続体理論は、文書保管形式軸上の 4 つの座標の変化を記述し、作成者軸、ビジネス活動軸、および価値表現軸上の特定の座標の対応する変化を引き起こすことにより、文書の 4 次元の移動プロセスを明らかにします。
① 一つ目の丸は、対応する文書の作成者が特定の個人であり、反映される企業活動が特定の行動であり、表現される価値形態がその特定の行動の軌跡である。
②2番目のエリアは、文書を集めたケースファイルです。このとき、対応するファイルの作成者は組織内の部門であり、反映される業務活動は複数の行動を含む活動であり、表現された価値は活動の伝票となる。
③3つ目の丸は、事件全体ということで、施設の全事件ファイルを集めたものでございます。このとき、対応する文書の作成者は特定の組織であり、反映される企業活動は複数の活動を含む特定の機能であり、表現される価値は組織的記憶の形になります。
③四つ目の丸は全宗集、つまり全宗派の集合体です。このとき、文書の対応主体は社会全体であり、反映される企業活動は社会の意志であり、表現される価値形態は社会的記憶である。
⑶進捗状況
①文書ライフサイクル理論の研究視点は、文書そのものに焦点を当て、形成から破棄、あるいは永久保存に至る文書実体の移動過程と規則を考察するのに対し、文書連続体理論が選択する独自の研究視点は文書の保存形態とその保存形態である。ビジネス活動とビジネス 環境の相互作用により、最小のストレージ ユニットから最大のストレージ ユニットへのファイルの移動プロセスとルールが検査されます。
②ファイルライフサイクル理論は主に平面的な一次元の研究手法を使用しますが、この線形手法は電子ファイルの移動の複雑な状態を説明するのに効果的ではない可能性があります。一方、ファイル連続体理論は 3 次元の時間と空間を使用するのではなく、ファイルを多次元の時間と空間に配置します。 - 文書のプロセスと法則を包括的に調査するための次元的および多次元的な調査方法により、上記の問題はうまく解決されます。
③ファイルライフサイクル理論はファイル移動の段階を強調することに重点を置き、ファイル連続体理論はファイル移動の連続性と完全性を強調し、ファイルを明確に分割する必要のない連続体として扱い、電子ファイル間の境界を正確に明らかにします。文書のさまざまな段階はますます曖昧になってきていますが、そのつながりはより明確になり、適用範囲はより広くなり、活力はより強くなります。
④文書ライフサイクル理論は、各段階における文書の価値形態、保存場所、管理方法の間の対応を強調することに重点を置いているが、文書連続体理論はもはや関連要素の機械的な対応を必要としないため、発展への適応性が向上している。電子文書の要件。
3. 電子時代の訂正
⑴まず、ファイル移動の整合性は変わりません。文書ライフサイクル理論の元の最初の基本点は、「電子文書の形成から破棄または永久保存に至るまで、これは完全な移動プロセスでもあり、このプロセスは統一された電子文書管理システムに統合されるべきである」と調整することができます。 。」
⑵第二に、ファイル移動の段階的な特性が変化します。文書ライフサイクル理論の元の 2 つの基本点は、次のように修正できます。「電子文書の完全な移動プロセスも、電子文書の価値形態の変化に応じていくつかの段階に分けることができますが、異なる段階の間に明確な境界線はありません」この文書は前進段階に転換される可能性を秘めています。」
⑶ 第三に、各段階における文書の価値形態とそれに関連する要因との対応関係にも若干の変化が見られる。文書ライフサイクル理論の元の 3 番目の基本点は、「電子文書は各段階での特定の価値形態により異なるサービス対象と管理方法を持っていますが、電子文書の段階とその保存場所の対応関係は変化している」と修正できます。弱体化して失われる可能性もある。」
⑷さらに、電子文書の特性を考慮すると、文書ライフサイクル理論には、「電子文書の移動プロセスの全体管理とフロントエンド制御をさらに強化する必要がある」という4番目の基本点を追加する必要があります。そして出発点を電子文書管理システムの設計に拡張する必要があります。」
(7) 電子時代における文書ライフサイクル理論の指針となる価値
⑴文書ライフサイクル理論は、電子文書の段階的管理と全プロセス管理の理論的基礎を築くだけでなく、アーカイブ部門や担当者が文書のフロントエンド制御を実行するための理論的基盤も提供します。
⑵ 電子文書には紙の文書とは異なる多くの特徴がありますが、独自のライフサイクルもあります。国際的なアーカイブコミュニティは、電子ファイルのライフサイクルを 3 つの基本的な段階 (設計、形成、保守) に分割しています。この部門の焦点は、ファイルの価値形式の変化ではなく、電子ファイルの全体的なプロセスにあります。妊娠、世代から存在まで。したがって、電子文書の全体的なプロセス管理がさらに重要になります。ドキュメント ライフ サイクル理論の全体的で関連した考え方は、電子ドキュメントのプロセス管理全体の理論的基礎として依然として役立ちます。
⑶同時に、電子文書にはフロントエンドの制御も必要です。システム設計段階でフロントエンド制御が必要となる理由は、主に次の 3 つの理由に基づいています。1 つ目は、電子ファイルの信頼性と信頼性を確保する必要があること。2 つ目は、電子ファイルの完全なファイリングを保証する必要があることです。第三に、電子ファイルのセキュリティを確保するための利用の必要性。
⑷つまり、文書ライフサイクル理論の全体プロセス管理の考え方とフロントエンド制御の考え方は電子文書にも同様に適用でき、電子文書管理においてこれら2つの考え方は調和のとれた統一を達成しています。
4. アーカイブ識別理論
(1) アーカイブ鑑定理論の歴史的展開
アーカイブズ鑑定理論:各国のアーキビストやアーカイブズ学者による長年にわたる鑑定実務経験の蓄積に基づいて、アーカイブ価値の法則とアーカイブズ鑑定の原則と基準を科学的にまとめたものであり、鑑定の普遍的な指針となる意義を有する。練習する。
1. 年齢識別理論
⑴年齢識別理論は、1901年にドイツの考古学者マイズナーによって提唱されました。
⑵メスナーの同一化理論は画期的な意義を持つ。 ① まず第一に、彼は「高齢者の事例は尊重されるべきである」という有名な主張を初めて提起した、② 第二に、より体系的な識別原則と基準を初めて提案した、③ 第三に、彼は初めて提案した。アーカイブのソースが最も重要な識別基準の 1 つであること。彼の意見は、同一化理論における出所原則の適用可能性を初めて確認したものでした。
2. 行政当局の決定主義
⑴この鑑定観の代表的な人物はイギリスのアーカイブ学者ヒラリー・ジェンキンソンである。重要な点は、アーキビストは文書の識別と廃棄に関与すべきではなく、識別は行政職員の裁量に委ねられるべきであるということである。
⑵ ジェンキンソンの同一化理論には、正しく合理的な側面がある。なぜなら、アーカイブ文書はアーキビストによって作成されるものでも、アーキビストによって使用されるものでもないからである。当然、その価値判断と保存は、アーキビストだけによって決定されるものではなく、主にアーカイブ文書によって決定されるべきである。クリエイターもユーザーも。
⑵ しかし、彼の評価作業からのアーキビストの排除には明らかな限界がある。その理由は次のとおりである。 第一に、行政当局者は客観的な歴史的および文化的認識を欠いており、彼らが単独でアーカイブの保存と破壊を決定すると、しばしばそうすることができない。アーカイブの元の証拠を維持するのに役立ちます。行政職員は必然的に、個人的な目的のために、自分たちに不利な文書や有益な文書を意図的に削除、破棄、さらには捏造することになる;第二に、アーキビストを評価への参加から排除することは、アーカイブの全体的な質の確保に役立たない。行政職員が破壊の「程度」を正確に把握することは困難であるため、破壊が多すぎたり少なすぎたりすることが容易にあり、第三に、アーカイブ関係者を鑑定に参加させないことは、資料の価値の完全な発見と実現に役立たない。アーカイブ。行政職員は機関としての立場にあるため、アーカイブの歴史的・文化的価値を社会全体のニーズから総合的に判断することは困難です。
3. 機能同定理論
⑴機能的同一化理論は、マイズナーの同一化理論に基づいてポーランドの考古学者カリンスキーによって提唱された。
⑵機能的同一化理論の進歩的な重要性は、それがソース同定に関するマイズナーの考えをさらに発展させた点にある。それは、アーカイブの価値の特定が設立機関の地位と機能に直接関係していることを強調しているだけでなく、両者の間に対応関係があること、つまり、設立機関の地位が高くなるほど、その重要性がより高まることを発見しているためです。機能が多ければ多いほど、アーカイブ文書の価値は高まります。
⑶実践的な検証の結果、この結論は一定の科学性と普遍性を持っていますが、その限界と一面性も明らかです。なぜなら、文書の本質的な価値の詳細な分析がなければ、組織の外部の観点からのみ、必然的に表面的かつ広範なものになり、組織のステータスとレベルだけがアーカイブの保存と破棄、および境界を決定するために使用されるからです。アーカイブの保存期間はさらに一方的で恣意的です。
⑷実際には、上位機関の文書がすべて保存価値を有するとは限らず、下位機関の文書も保存価値がないわけではない。アーカイブ文書の価値、特に歴史的および文化的価値は、それが形成された組織のレベルとステータスによってのみ決定されるべきではなく、包括的かつ詳細に分析される必要があります。
4. 二重価値理論を文書化する
⑴文書の二重価値理論は、アメリカのアーカイブ学者シェレンバーグによって提唱されました。彼は、公開文書には 2 つの異なる価値があると考えています。1 つは元の組織にとっての主要な価値であり、もう 1 つは他の組織や個人ユーザーにとっては二次的な価値です。その中で、最初の価値の特定については、作成機関の行政職員が主な責任を負いますが、二番目の価値の特定は主にアーカイブ部門とそのスタッフによって完了される必要があります。
⑵この評価観の進歩と深さは、評価の一面性を回避し、アーカイブの歴史的価値の包括的な発見に役立つだけでなく、歴史的アーカイブと現在のアーカイブとの密接な関係を深く反映しているという事実に反映されています。図書館アーカイブの統合管理により、政府機関の文書からアーカイブへの移行の基盤が提供されます。
⑶この評価見解の理論的貢献は次のとおりです。第一に、アーカイブの価値がアーカイブ文書オブジェクトとユーザー主体のニーズとの関係であることを確認し、価値の本質を真に明らかにします。第二に、アーカイブの価値を次のように分割します。被験者の異なるニーズに応じて 2 つの形式を使用することで、理解をより深めることができます。
5. 決定論を利用する
⑴この同一化の見解は、シェレンバーグ以降の一部のアメリカのアーカイブ学者によって提案され、その代表者には主にフィズバーン、ブリッジフォード、フィンチが含まれます。彼らの中心的な見解は、学者、特に歴史家の実際の使用と期待される使用をアーカイブを識別するための最も重要な基準と見なし、二次的な価値がアーカイブの基本的な性質を決定することを主張することです。この評価の見方は利用者の観点から始まり、学者のニーズが文書の価値を判断する決定的な基準であることを強調しています。
⑵ 利用決定論の支持者は、利用者のニーズに注意を払うことによってアーカイブに対する国民の認識を高めることを望んでおり、これには一定の積極的な意義と合理性があるが、この識別観の限界は否定できず、それは深刻な結果をもたらす可能性が高い。の結果として。 ① なぜなら、一方で、決定論を使用すると、識別プロセスが非常に恣意的で、断片的で、まとまりのないものになるからです。アーキビストが学術市場と密接に結びつきすぎると、必然的にアーカイブの収集は狭い学術研究ニーズを満たすことに限定され、人間の社会生活のあらゆる側面を広く反映できなくなります。前者のビジネス活動の中で形成された有機的なつながりは、前者の組織的記憶を継続する必要性を完全に無視しています。これは、識別基準を文書およびその作成者自体から分離するため、文書ソースの重要な地位を弱め、社会的記憶における文書の真の価値を損なうことになります。
6. 巨視的同一化理論
⑴マクロ評価理論とは、主に「社会分析・機能評価理論」「文書化戦略」「マクロ評価戦略」を含む総称です。
①社会分析と機能同一化理論:ドイツの考古学者ハンス・ブー・ムートによって最初に提唱された。彼の核心は、アーカイブは記録が作成された時代の社会的価値を反映すべきであり、この社会的価値は重要な記録を形成した人々の役割を理解することによって間接的に判断できるということである。
②ドキュメンテーション戦略:1980年代半ばにアメリカのアーカイブ学者ヘレン・サミュエルズによって提案されたもので、その特徴は文書の主題を主要な識別基準として要求することである。 1990年代初頭までに、彼女は文学戦略に「制度機能分析」の視点を導入し、この同一化理論を比較的完成させた。
③ マクロレベルの識別戦略。1980 年代後半にカナダのアーカイブ学者テリー・クックによって提案されました。この戦略の基本的な考え方は、アーカイブは文書によって形成される相互関係を反映すべきであり、アーカイブの価値は社会構造に依存し、社会的機能を通じて反映されるというものです。
⑵マクロ評価理論の共通点:
①第一に、彼らは皆、アーカイブの評価をより広範な社会的背景にまで高め、アーカイブの価値は社会の発展と密接に関連していると信じています。アーカイブの価値を社会の運営形態や発展のダイナミクスと密接に結びつけ、アーカイブの価値を社会自身の価値の反映とみなす。したがって、それらはすべて、社会的同一性の広い視野に属します。
②第二に、それらはいずれも従来の評価理論における価値基準を超え、機能的な評価基準を重視したものであった。彼らは皆、文書作成者の機能が社会のマクロ機能を最もよく体現したものであると信じており、したがって全員がマクロ機能評価の見解に属している。
⑶ しかし、このような巨視的な識別は実際の運用において具体化することが難しく、運用可能な識別基準に具体化することが非常に難しく、表面的かつ広範な識別結果になりやすいという欠点があります。
(2) アーカイブ鑑定理論の基本的内容
各国のアーカイブ評価理論には一定の共通点があり、これは主に、各国のアーカイブ評価理論が通常、アーカイブの価値の理解、評価の規定という 3 つの基本的な側面をカバーする必要があるという事実に反映されています。原則と評価基準の策定。
1. アーカイブの価値の理解
さまざまな国のアーカイブ評価理論は、アーカイブの価値について基本的に合意に達しています。つまり、アーカイブの価値は 2 つの基本的な要素で構成されているとほとんどの人が信じています。第 1 に、アーカイブ自体の特徴 (コンテンツ、ソース、形式を含む)第二に、アーカイブの利用に対する社会の客観的な要求。言い換えれば、アーカイブの価値は、アーカイブがユーザーのニーズをどの程度満たしているかという関係性となります。
⑴これら 2 つの要因はそれぞれに特徴があり、アーカイブの価値に異なる影響を与えます。アーカイブ自体の内容、情報源、形式的特徴は明らかな確実性と安定性を持ち、一度作成されると変更されないため、アーカイブの利用に対する社会の需要が非常に不確実である一方で、それらはアーカイブの価値の基礎となります。常に発展と変化の過程にあるため、アーカイブの価値を決定する主な要因となります。
⑵ これら 2 つの要素は、アーカイブの価値を決定する過程でも相互作用し、相互に依存します。アーカイブ オブジェクトはアーカイブ価値の物質的な媒体です。アーカイブそのものがなければ、アーカイブ価値は空虚な話に過ぎません。同様に、社会的需要はアーカイブ価値を実現するための前提条件であり、それが社会的需要から切り離されてしまえば、アーカイブの価値は語ることができなくなります。したがって、特定されたアーカイブの価値が科学的かつ包括的なものになるように、これら 2 つの要素を特定の際に総合的に考慮する必要があります。
2. 識別原則に関する規定
アーカイブ評価の原則は、アーカイブ価値の発展法則に基づいて要約され洗練された作業原則であり、実際の評価作業にとって普遍的な指針となる重要性を持っています。歴史的発展の観点から見ると、各国のアーカイブ識別理論における識別原則の規定はますます巨視的な特徴を示しており、その中でもソ連と我が国の理論的要約は最も典型的なものである。
⑴ ソ連は、アーカイブ評価に関する 4 つの基本原則を提案した。 ① 1 つ目は、評価者にアーカイブを特定の歴史的時代の産物とみなすことを要求する歴史主義の原則である。 ② 2 つ目は、アーカイブの性質を評価することを要求する党精神の原則である。アーカイブの価値を評価する際には、アーカイブの価値を決定する必要があります。 ③ 3 番目は、最も複雑な原則であり、アーカイブの内容をさまざまな側面から研究し、アーカイブの価値に影響を与えるすべての要素を考慮する必要があります。 ④ 4 番目は体系性の原則であり、これは特定する上で重要である。最も広く使用されている方法では、アーカイブの価値を単独で見るのではなく、価値を評価するために有機的なつながりを持つ文書のグループに配置する必要がある。
⑵我が国が提案するアーカイブ評価原則の内容は、アーカイブの価値は、社会全体のニーズに基づいて、総合的、歴史的、発展的観点から判断されなければならないというものである。この評価原則には、実は 2 つの意味が含まれています。第 1 に、アーカイブ価値評価の基本的な指針と出発点を確立すること、第 2 に、アーカイブ価値評価の 3 つの基本的な視点を決定することです。
3. 識別基準の策定
評価基準は、評価原則に比べて、評価業務の品質を確保するための具体的な手段であり、評価原則を具体化したものとも言え、より運用性が高い。要約すると、中国と外国のアーカイブ評価理論によって策定された評価基準には、主に次の5つの側面が含まれます。
⑴ ファイルのソース規格。ここでの情報源とは通常、アーカイブの主催者を指します。社会または組織における主催者の地位、役割、機能は、アーカイブの価値に直接影響を与え、さらには決定します。
⑵ファイルの内容規格。アーカイブに対する社会の需要はアーカイブ コンテンツに対する社会の需要に反映されるため、コンテンツ基準はアーカイブ評価の最も重要な基礎となります。
⑶アーカイブの形式的特徴の基準。アーカイブの形式的特徴は通常、アーカイブの名前、形成時期、媒体の形式、記録方法などを指します。これらの形式的特徴は、特定の状況下ではアーカイブの価値に一定の影響を与える可能性があります。
⑷相対値基準。相対価値とは、特定のアーカイブと比較した特定のアーカイブの価値を指し、特定のアーカイブの保存価値が相対的に増加または減少する可能性があります。
⑸有効性の基準。これは、ヨーロッパとアメリカのアーカイブ学者によって提案された、新しい実用的な識別基準です。我が国も、アーカイブの価値を評価する際には投入産出比率を考慮しなければならないという効率基準を提唱しており、アーカイブが果たす役割が保存コストを上回る場合にのみ保存があると判断できるとしている。価値。同時に、この便益には経済的便益と社会的便益という二つの側面が含まれるため、評価にあたっては両方の便益を同等に考慮する必要があります。
(3) アーカイブ鑑定理論の展開ルール
1. アーカイブの価値の理解には、一面的なものから包括的なもの、狭いものから科学的なものまで、さまざまな特徴があります。
⑴アーカイブの価値の理解と啓示は、各国の鑑定理論の基本的な内容の一つである。アーカイブ評価理論の発展は、さまざまな時期に各国の学者によって提起された評価見解には、いずれもアーカイブの価値の理解と啓示が含まれており、アーカイブの価値に対する理解がスパイラル的なプロセスを経て継続的に深化していることが示されています。そして改善。
⑵「行政公式決定論」も「機能同一化論」も、文書の主要な価値のみを強調する。これは、ジェンキンソンとカリスキーによるアーカイブの価値の理解と暴露が比較的一方的なものであることを示しており、文書の価値についての「二重価値理論」の理解は、最初のものだけでなく、一面的なものから包括的なものへと移行し始めている。値だけでなく、2 番目の値も含めます。価値の「利用決定論」の理解は反対の極端に飛び、2番目の価値を過度に重視し、最初の価値を無視することの限界を明らかにします。これも「マクロ評価理論」の一方的な見方です。よりマクロな視点で見ると、アーカイブの価値を社会的価値に高めるには、実際には一次的な価値だけでなく二次的な価値も含まれます。
⑶評価概念の発展過程は、各国のアーカイブ学者による価値理解が、一方的なものから包括的なものへ、狭いものから科学的なものへと移行するという規則的な特徴を持っていることを示している。これは人々の認知法則と一致しているだけでなく、文書やアーカイブの移動法則によっても決まります。学者が文書とアーカイブの運動のプロセスと法則についての理解を深めていくにつれて、アーカイブの価値の啓示は必然的により包括的かつ科学的になるでしょう。
2. 識別基準の規定は、ミクロからマクロまで、具体的なものから比較的抽象的なものまで多岐にわたるという特徴があります。
⑴鑑定基準に関する規定は、各国のアーカイブ鑑定理論の基本的な内容の一つでもある。各国におけるアーカイブ鑑定理論の展開を見ると、各国の学者による鑑定基準の規定は完全に一致しているわけではないものの、ミクロからマクロ、具体から比較的抽象に至るまでの展開ルールに従っているのが一般的である。
⑵ 識別基準の規定としては、「年齢識別説」がアーカイブの成立時期を、「行政決定説」がアーカイブの出所を、「機能識別説」がアーカイブの出所と機能を提案し、 「二重識別理論」 「識別理論」はアーカイブのコンテンツ属性を提案し、「利用決定論」はユーザーのニーズを提案します。これらの識別基準は比較的特殊かつ微視的なものであることがわかります。対照的に、「マクロ評価理論」は、評価基準に大きな転換をもたらし、時間、ソース、機能、内容、ユーザーなどの特定の基準を使用せず、代わりに、よりマクロで比較的抽象的な「文書形式」を使用します。 「政府機関の社会的機能」の基準。正確に言うと、識別基準を文書の具体的な内容から切り離し、文書作成者のマクロな機能にまで高め、識別方法や手法を分散型から集中型へ、個別型から組織型へと変化させます。
⑶上記の評価観に規定された評価基準の変化は、ミクロからマクロへ、そして具体から相対的に抽象へという規則的な特徴を示しており、これは特に情報化時代の発展ニーズと一致している。電子時代。マクロ同一化理論は、これまでの同一化理論と比較して、より巨視的かつ高度な特徴を持っています。一方で、評価の対象を文書そのものから文書の作成者に変更し、評価の方法や方法を具体的なものからマクロなものに、複雑なものから簡潔なものに変更します。文書が作成された後から作成される前であっても、識別方法と方法を遅らせたものから先行したものに、固定的なものから柔軟なものに変更する必要があります。マクロ評価理論の利点は、電子ファイルの特性によりよく適合し、容易に流れて変化する情報を含む電子ファイルの評価ニーズを満たすのに役立つことであることがわかります。
5. アーカイブサイエンス理論の発展動向
アーカイブ科学自体は、ある程度、アーカイブとアーカイブ管理実践の複雑さの産物であり、その主題の内容、特にアーカイブ科学の理論は、その創設以来、アーカイブとアーカイブ管理実践の発展とともに発展してきました。
1. 関連分野とのさらなる横断、参照、統合。
アーカイブ、書籍、資料、情報、その他の情報は、現代の情報技術の助けを借りて統合され始めました。このような背景の下で、アーカイブ科学はさまざまな情報分野とさらに交差し、浸透し、統合されることになるでしょう。また、アーカイブ科学理論もまた、関連する情報科学理論と交差し、そこから学び、さらには統合されることになります。
2. 特定の管理業務に関する理論的研究は、より詳細かつ具体的かつ技術的に行われます。
現代の情報技術の条件下でのアーカイブ管理業務は、効率性の利点を直接得られるだけでなく、より複雑で困難な多くの困難な問題にも直面しています。これらの問題の解決には科学技術と手法が必要であり、その理論的研究も技術的、理論的な性質を持つものとなります。これには、エンジニアリングおよび技術コミュニティが対応するテクノロジーを開発する必要があるだけでなく、協力と指導を提供するアーカイブ理論も必要です。
3. 基礎的な理論研究はより巨視的かつ抽象的なものとなり、形而上学的なレベルにまで飛躍します。
現代の情報技術によって処理および管理される情報はより複雑になっているため、解決することは非常に困難です。そのためには、具体的な問題を解決すると同時に、情報や情報に関するさまざまな問題を形而上学的な抽象レベルから総合的かつ深く研究する必要があります。基礎理論レベルでの弱点、不足、さらには不足は、実践レベルでの混乱の原因の 1 つです。したがって、関係学界は情報に関する形而上学的な研究を徹底的に行い、情報の問題を根本的に解明する必要がある。この研究では、アーカイブサイエンスの基礎理論が固有の利点を持っています。アーカイブサイエンスの基礎理論がこのレベルの研究において成果、突破口、貢献を達成できるかどうかは、かなりの程度までアーカイブサイエンス分野の運命と将来を決定するでしょう。
補足: 保管後のアーカイブパラダイム
アーカイブ後の保管パラダイムの提案は、主に 2 つの直接的な要因によるものです。1 つはファイル形式の変化、もう 1 つはファイル数の変化です。その基本的な内容は、新しいソースビュー、マクロ評価理論、ナレッジサービスです。新しいソースビューとマクロ評価理論は知識サービスの基礎と保証であり、知識サービスは保管後のアーカイブパラダイムの中核であり目的です。保管後のアーカイブパラダイムのイデオロギー的核心は、アーカイブ管理の固有の要件とナレッジマネジメントに向けて発展する避けられない傾向を具体化し、反映しています。